NOTA voor burgemeester en wethouders Onderwerp: Adviesraad Handel, Ambachten en Diensten Notanr: 2002.13548 BB/BO 24-07-2002 Portefeuillehouder: JVL 13-08-2002 Bestuur: 1. Het raadsvoorstel en ontwerp-raadsbesluit tot vaststelling van de verordening inzake de adviesraad voor Handel, Ambachten en Diensten vast te stellen; 2. Deze stukken aan te bieden aan het raadspresidium met het verzoek om ze te behandelen in de raadscommissie BM. 3. het sectorhoofd BB te verzoeken voor de raad van 16 september 2002 advies aan het college uit te brengen over de facilitering van de adviesraden. 4. dit besluit openbaar te maken OPENBAARMAKING: dit besluit openbaar te maken COMMUNICATIE: .. FINANCIELE ASPECTEN: Financiële gevolgen voor de gemeente: Nee TOELICHTING/OVERWEGINGEN: In de gemeenteraad van 25 februari 2002 zijn diverse verordeningen op de instelling van adviesraden vastgesteld. Bij deze bespreking is de verordening op de adviesraad voor Handel, Ambachten en Diensten aangehouden omdat de adviesraad zelf een wijziging voorstond met betrekking tot de samenstelling daarvan. In achterliggende concept-verordening is de samenstelling aangepast, zodat tegen vaststelling geen bezwaren meer bestaan. Bij de vaststelling van de andere verordeningen op de adviesraden is besloten ten behoeve van de diverse raden geen werkbudget ter beschikking te stellen. Wel is besloten medio dit jaar hierop terug te komen. Met name de adviesraad voor Handel, Ambachten en Diensten dringt aan op een financiele tegemoetkoming. Met betrekking tot deze (gevraagde) faciliteiten stellen wij u voor; 1 niet te komen tot een (uniforme) financiele tegemoetkoming per raad. In redelijkheid mag worden gesteld dat de adviesraden zelf in staat zijn de ondersteunende activiteiten vorm te geven. Van de adviesraden (toch veelal belangenbehartigers) mag worden verwacht dat zij vanuit hun achterban kunnen beschikken over vrijwilligers of eventueel een geldelijke bijdrage. Het wordt niet redelijk geacht voor dergelijke kosten terug te vallen op de gemeentelijke overheid. Sommige adviesraden ontvangen op basis van in het verleden gemaakte afspraken een budget. Voorbeelden zijn onder meer de monumentenraad (gebaseerd op een wettelijke verplichting) maar ook de seniorenraad. Dit budget kunnen zij zelf inzetten. Wij stellen u voor de reeds in het verleden gemaakte afspraken te respecteren en derhalve te handhaven. De noodzaak om die reden uniformiteit aan te brengen wordt niet gevoeld, met name ook omdat de adviesraden daarvoor te veel verschillen (frequentie, complexiteit, achterban) en - zoals boven reeds gesteld - er vanuit mag worden gegaan dat een adviesraad zelf ook in staat mag worden geacht zichzelf te (laten) faciliteren. Vervolg Notanr: Error! Reference source not found. Onderwerp: Error! Reference source not found. 2 De adviesraden worden wel de mogelijkheid geboden kostenloos te vergaderen in het gemeentehuis. De kosten die deze faciliteit met zich meebrengt, moeten binnen de sectorbegroting worden opgevangen. Op deze wijze kan in faciliterende zin wel een bijdrage geleverd worden aan het functioneren van de raden.