Beleidsplan Stichting Weggeefhoek Nederland 2015-2016 Beleidsplan Stichting Weggeefhoek Nederland December 2014 Versie: 1.2 Inhoudsopgave Voorwoord ............................................................................................................................ 3 1. Inleiding ............................................................................................................................ 4 2. Doelstelling ....................................................................................................................... 5 2.1 Missie en doelstelling ............................................................................................ 5 2.2 Realisatie .............................................................................................................. 5 2.3 Waarom Stichting Weggeefhoek Nederland .......................................................... 5 3. Organisatie........................................................................................................................ 6 3.1 Het bestuur ........................................................................................................... 6 3.2 Vergadering .......................................................................................................... 6 3.3 Vrijwilligers ............................................................................................................ 6 3.4 Jaarverslag ........................................................................................................... 6 3.5 Organigram ........................................................................................................... 7 4. Financiën .......................................................................................................................... 8 4.1 Wijzen van gelden werven .................................................................................... 8 4.2 Kosten................................................................................................................... 8 4.3 Financieel beleid ................................................................................................... 8 5. Communicatie .................................................................................................................. 9 5.1 Website ................................................................................................................. 9 5.2 Social Media ......................................................................................................... 9 5.3 Materialen ............................................................................................................. 9 5.4 Media .................................................................................................................... 9 Voorwoord In dit beleidsplan geven wij u graag een helder beeld van waar Stichting Weggeefhoek Nederland voor staat. Dit beleidsplan is geschreven voor alle betrokkenen van de stichting en in het bijzonder voor onze (potentiële) donateurs. Stichting Weggeefhoek Nederland is in April 20145 opgericht en heeft zich ten doel gesteld om men de mogelijkheid te geven gratis vraag en aanbod te plaatsen op de hoeken die aangesloten staan bij de stichting via Facebook. Stichting Weggeefhoek Nederland wilt dit realiseren door mensen lid te laten worden van de aangesloten hoeken en bij goedkeuring van een beheerder kan men gratis om spullen verzoeken of gratis de spullen aanbieden. Dit beleidsplan biedt Stichting Weggeefhoek Nederland een kader, waarbinnen het beleid voor deze ambitie op termijn (2015– 2025) kan worden gerealiseerd. De ambitie van Stichting Weggeefhoek Nederland vraagt veel van de donateurs, de vrijwilligers, de partners en sponsors en van het bestuur. Arnhem, December 2014 Stichting Weggeefhoeken Nederland Wendy de la Fosse (Voorzitter) Steven de la Fosse (Vice-Voorzitter) Brenda Larbui (Secretaris) Paul de la Fosse (Penningmeester) Vestiging Stichting: KVK-Nummer: Geraniumstraat 11, Didam 66014077 Contact: Geraniumstraat 11, 6942XG Didam [email protected] / http://www.wghnederland.nl / 1. Inleiding Binnen Nederland heerst er erg veel armoede. Vaak is dit meer dan de meeste mensen zien. Wij van Stichting Weggeefhoek Nederland zien dit namelijk wel heel goed voorbij komen in de vraag en aanbod. Via Facebook willen wij de mensen een kans geven om GRATIS om spullen te vragen of wanneer zij bruikbare spullen hebben , dat zij deze ook weer GRATIS kunnen aanbieden. De Weggeefhoek bestaat al een ruime tijd in vele regio's van Nederland. Wat begon als een klein idee is uitgewerkt tot een enorm netwerk van regio's die mee doen of zelfs met ons mee willen en/of kunnen doen. 2. Doelstelling 2.1 Missie en doelstelling Ons missie is tevens ook ons doelstelling. Wij willen er voor zorgen dat mensen gratis hun spullen kunnen aanbieden en of gratis om spullen kunnen verzoeken. Daarnaast willen wij mensen die in de problemen zitten zoals bijvoorbeeld uit huis zetting, of omdat zij een schuld hebben en daarom geen spullen kunnen kopen, om deze mensen bij te staan en hen dus te helpen als nog aan de spullen te komen die zij nodig hebben. 2.2 Realisatie Stichting Weggeefhoek Nederland wilt en kan dit realiseren door via Facebook de nodige groepen aan te maken. Er is 1 centraal pagina waar alle informatie over de stichting op staat en waar ook tevens alle sponsoren en partners vermeld staan. Daarnaast heeft elk regio een eigen groep die een aantal beheerders heeft die er voor zorgen dat alles wel gaat volgens de regels. 2.3 Waarom Stichting Weggeefhoek Nederland Omdat er veel regio's zijn die op eigen initiatief weinig kunnen , bieden wij dus ondersteuning aan vanuit onze stichting. Wij zetten dus de lijnen uit en zij zullen het beheer behouden. Er zal dus een nauwe samenwerking worden tussen alle regio's die zich hebben aangesloten bij de stichting. 3. Organisatie 3.1 Het Bestuur Het bestuur van Stichting Weggeefhoeken Nederland bestaat uit 4 bestuursleden. Voorzitter: Wendy de la Fosse Vice Voorzitter: Steven de la Fosse (Hoofd Sponsoring) Secretaris: Brenda Larbui (Hoofd Sponsoring) Penningmeester: Paul de la Fosse (Adviseur) 3.2 Vergadering Elk 3 maanden heeft het bestuur een vergadering om alle zaken door te bespreken. 3.3 Vrijwilligers Stichting Weggeefhoek Nederland werkt op 100% vrijwillige basis. Dit houd dus in dat alles wat wij doen, wij geen vergoedingen krijgen vanuit de stichting. Alle mogelijke donaties van personen voor eventuele benzinegelden worden daarom ook niet aan de stichting gedoneerd maar aan de chauffeur zodat deze hier voor kan tanken. 3.4 Jaarverslag Aan het einde van elk jaar zal het bestuur een jaarverslag opstellen met daarin o.a. het financiële overzicht van het hele jaar , de bereikte doelen en eventueel een stuk toekomst visie. 3.6 Organogram Bestuur Hoofd beheer Beheerder Hoek 4. Financiën Binnen Stichting Weggeefhoek Nederland hebben we niet te maken met financiële zaken. 4.2 Kosten Stichting Weggeefhoek Nederland zal op geen enkele wijzen gelden verkrijgen. Alle donaties die gedaan kunnen worden , worden niet aan de stichting geschonken maar aan de vrijwillige chauffeurs , en als Stichting Weggeefhoek Nederland gesponsord word, dan word dit gedaan op materiële basis. 5. Communicatie Stichting Weggeefhoek Nederland zal enkele communicatie middelen gebruiken om bekend te maken dat men gratis lid kan worden en om er voor te zorgen dat andere regio's zich kunnen aansluiten. 5.1 Website Stichting Weggeefhoek Nederland zal geen website hebben, wel komt er een Facebook Pagina die openbaar is waar men kan liken en alle nieuwtjes kunnen lezen. 5.2 Social Media Stichting Weggeefhoek Nederland hanteert een alleen Facebook en Twitter: - Facebook = https://www.facebook.com/Wgnederland/ - Twitter = https://twitter.com/wghnederland 5.3 Materialen Stichting Weggeefhoek Nederland geeft zo min mogelijk geld uit aan materialen die de stichting nodig heeft. Flyers, spandoeken en dergelijke worden vaak op sponsor basis aangevraagd en alleen in geval van nood zal er gekeken worden of er een budget voor vrij is. 5.4 Media Stichting Weggeefhoek Nederland streeft er naar om niet alleen via internet te promoten maar staan ook open voor eventueel krant, tv en radio. Wij trachten hiervoor in de toekomst persberichten te realiseren.