checklist ontruiming

CHECKLIST ONTRUIMING
VOOR DE WERKGEVER
De bedrijfshulpverlener neemt meestal niet het besluit tot een eventuele ontruiming. Deze verantwoordelijkheid ligt bij de werkgever. Hij kan deze
verantwoordelijkheid wel delegeren aan bijvoorbeeld het hoofd bedrijfshulpverlening. Bij deze verantwoordelijkheid komt ook de verantwoordelijkheid voor
preventie door middel van voorbereiding. Ga als werkgever de volgende punten na:
Voorbereiding
 Hoe verloopt de alarmering?
Een eerste vereiste is dat iedereen in de onderneming weet op welke manier hij
calamiteiten moet melden. Daarvoor kunt u een richtlijn opstellen, bijvoorbeeld
door ontruimingsinstructies op voldoende plaatsen in de onderneming aan te
brengen.
Alarmering en het ontruimingssignaal kan via verschillende middelen worden
gegeven. Dit is bijvoorbeeld zeer afhankelijk van de grootte van uw bedrijf, het
aantal BHV’ers en het incident.
 Wie waarschuwt wie?
Bij calamiteiten is er sprake van zowel interne als externe communicatie. Intern
moet u de aanwezigen alarmeren en de bedrijfshulpverleners oproepen. Extern
moeten deskundige hulpdiensten op een adequate wijze op de hoogte worden
gesteld. Interne alarmering aan het personeel vindt doorgaans plaats via een
centraal gegeven signaal, bijvoorbeeld via een intercom of een sirene. De
BHV’ers ontvangen hun alarmsignaal via semafoons (piepers) of portofoons. De
externe communicatie kan automatisch plaatsvinden (bijvoorbeeld door een
naar de brandweercentrale doorgeschakelde brandmelder) of via telefoon (het
landelijke alarmnummer 112) of via portofoon. De verantwoordelijkheid voor
de communicatie met hulpverleningsdiensten ligt sinds de komst van de nieuwe
Arbowet niet langer bij de bedrijfshulpverlening, maar bij de werkgever. Vaak zal
de werkgever deze verantwoordelijkheid delegeren aan bijvoorbeeld het hoofd
BHV.
www.112bhv.nl
Opmerkingen
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
Voorbereiding
 Hoe luiden de instructies?
Werk de instructies voor ieder in de BHV-organisatie uit. Dat kan heel beknopt tot
een hele beschrijving zijn van de stappen die een individuele BHV’er moet nemen.
In ieder geval moet de organisatie en structuur in geval van nood duidelijk zijn,
zodat iedereen op de juiste manier instrueert en evacueert.
 Wat zijn de vluchtroutes?
Het is van groot belang dat alle werknemers op de hoogte zijn van de
vluchtwegen in een gebouw. Vluchtwegen moeten goed aangegeven zijn,
evenals de richting waarin de aanwezigen moeten lopen bij een ontruiming.
Vluchtschema’s moeten duidelijk zichtbaar geplaatst worden in de buurt van
blusmiddelen en brandmelders en in iedere ruimte moet bij de toegangsdeur een
overzichtelijke plattegrond worden opgehangen waarop de kortste vluchtweg
is aangegeven. Natuurlijk mogen vluchtwegen niet geblokkeerd worden door
kasten, plantenbakken, enzovoorts. Het verdient in verband met een vlotte
ontruiming, aanbeveling dat vluchtwegen elkaar niet kruisen.
 Waar zijn de verzamelplaatsen?
Na een ontruiming moeten alle aanwezigen zich melden op een verzamelplaats
om te kunnen controleren of er niemand in het gebouw is achtergebleven. Deze
verzamelplaats moet dus groot genoeg zijn om alle aanwezigen te kunnen
bergen. Uiteraard moet de verzamelplaats ook op een veilige plek zijn. In principe
kan een eerste verzamelplaats nog binnen het gebouw zijn, maar bij een gehele
ontruiming moet er ook een plaats buiten het gebouw zijn. Zorg dat er middelen
en mogelijkheden zijn om op deze verzamelplaatsen eerste hulpposten op te
zetten, mocht dat nodig zijn.
www.112bhv.nl
Opmerkingen
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
VOOR DE BEDRIJFSHULPVERLENER
Een BHV’er heeft de taak: het in noodsituaties alarmeren en evacueren van alle werknemers en andere personen in de onderneming. Bij noodsituaties kan er
gedacht worden aan brand, explosie of instortingsgevaar. De taak van de bedrijfshulpverlener is vooral het in goede banen leiden van een ontruiming en nagaan
of er niemand op de plek van de calamiteit is achtergebleven.
Gebruik bij ontruiming of een ontruimingsoefening de volgende checklist:
Ontruiming voor BHV’ers
 Bepaal of het gebouw ontruimd moet worden
Een incident doet zich voor (ongeval, brand, et cetera). Allereerst moet u daarbij
nagaan of een ontruiming nodig is. Misschien kunt u in deze situatie al volstaan
met een gedeeltelijke ontruiming en hoeft u niet iedereen uit het hele gebouw
naar de verzamelplaatsen te sturen.
Opmerkingen
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
De werkgever heeft communicatiemiddelen beschikbaar gesteld om alarm te slaan _______________________________________________________
en het ontruimingssignaal te geven. Geef het afgesproken signaal of licht degene
_______________________________________________________
in die het signaal mag geven.
_______________________________________________________
 Geef het ontruimingssignaal
 Schakel hulpdiensten in
Hoewel het waarschuwen van de hulpdiensten dus geen wettelijke taak van
de BHV’er is, zal hij er in praktijk meestal wel verantwoordelijk voor zijn. Deze
verantwoordelijkheid ligt in eerste instantie bij de werkgever, maar hij kan dit
delegeren naar bijvoorbeeld het hoofd BHV.
Het alarmnummer voor alle melddiensten is ‘112’. U noemt daar uw naam en de
naam en locatie van uw organisatie. Dan moet u aangeven welke hulpdiensten
u nodig heeft: politie, brandweer of ambulance. U wordt met die hulpdienst
doorverbonden, waarna u kunt vertellen wat er aan de hand is en waar precies.
 Check of iedereen die aanwezig is in de ruimte waarin u zich bevindt de plaats
daadwerkelijk verlaat
• Help hulpbehoevende personen of wijs mensen aan die hen moeten helpen.
• Neem de aanwezigen mee naar de verzamelplaats.
Pas nadat u zeker bent dat iedereen de plaats heeft kunnen verlaten en zich in
veiligheid kan brengen of in veiligheid is, kunt u de volgende stap nemen.
www.112bhv.nl
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
Ontruiming voor BHV’ers
Opmerkingen
_______________________________________________________
_______________________________________________________
Op de verzamelplaats moet u nagaan of iedereen die in het gebouw was, daar
aanwezig is. Dit geldt ook voor eventuele andere verzamelplaatsen. Als blijkt dat
_______________________________________________________
er mensen ontbreken op de verzamelplaats, moet u dat onmiddellijk doorgeven
_______________________________________________________
aan de hulpverlening. Mogelijk zijn deze personen achtergebleven in het gebouw.
_______________________________________________________
Richt zo nodig een eerste hulppost in op de verzamelplaats.
_______________________________________________________
 Controleer of iedereen de verzamelplaats heeft bereikt
 Neem de afrondende beslissingen bij de evacuatie
Neem beslissingen op de volgende onderdelen:
• beslis of de ruimte weer vrijgegeven kan worden;
• beslis of het personeel op de verzamelplaats moet blijven;
• beslis of het personeel naar een centrale verzamelplaats moet;
• beslis of het personeel naar huis gestuurd moet worden.
Hiermee wordt de evacuatie afgerond. Het gevaar is geweken en iedereen kan
terug naar zijn eigen werkplek of er moeten andere stappen worden genomen
door op de huidige plaats te blijven, naar een centrale verzamelplaats te gaan
of iedereen naar huis te sturen. De mate van tijd waarin het incident opgelost
kan worden, zal bepalen welke stap er genomen moet worden. Ook kan er
een combinatie van deze beslissingen volgen door werknemers eerst naar een
centrale plaats te sturen en, als er vervolgens geen tijdig einde van het incident is,
bijvoorbeeld naar huis te sturen. Onthoud dat er natuurlijk voorkeur is om zo snel
mogelijk weer (veilig) verder te gaan met de werkzaamheden. Daar moet u naar
streven en niet zomaar iedereen naar huis sturen.
www.112bhv.nl
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________