BESPREKINGSVERSLAG VERGADERINGEN PROJECT BUNDELING BHV PER SEPARAAT BEDRIJVENTERREIN Datum: maandag 27 t/m vrijdag 31 januari 2014 (16.15 – 17.45 uur) Locatie: IW4, Transformatorstraat 1 te Veenendaal 1. Welkom Parkmanager Geurt Valkenburg heet alle aanwezige hartelijk welkom. Aan de hand van een PP-presentatie zal hij de aanwezigen meenemen in het project bundeling BHV. In dit schriftelijke besprekingsverslag zal er niet diep ingegaan worden wat er gepresenteerd is. De bijgeleverde PP-presentatie spreekt voor veel punten voor zichzelf. 2. Algemene informatie Zie in deze de bijgeleverde PP-presentatie: - Blad 3 en 4 3. Doelstellingen - Verdere opmaat naar een ‘veilig’ bedrijventerrein Onderzoek mogelijkheid ‘meeliften’ voor ondernemers met geen BHV-organisatie (door welke oorzaak dan ook) op de aanwezige BHV-organisatie van de ‘buurman’ Bundeling verplichte herhalingscursussen Gebundelde offerte controle op alle aanwezige brandblusmiddelen per bedrijventerrein 4. Inventarisatielijsten Hieronder volgt een inventarisatie over alle V’daalse bedrijventerreinen (bijgewerkt!) Datum Bedrijventerrein Geïnteresseerde ondernemers Met BHV Zonder BHV 27.01.2014 28.01.2014 29.01.2014 30.01.2014 31.01.2014 Het Ambacht/Nijverkamp De Faktorij/De Vendel Compagnie Compagnie-Oost De Batterijen 47 48 19 15 19 44 43 18 15 12 3 5 1 0 7 Totaal BHV’ers 219 115 34 49 66 148 132 16 484 TOTAAL -1- Document1 Vergaderingen project bundeling BHV – week 05 - 2014 Op de diverse bedrijventerreinen wordt er gebruik gemaakt van: Het Ambacht/Nijverkamp 19 opleidingsinstanties De Faktorij/De Vendel 21 opleidingsinstanties Compagnie 10 opleidingsinstanties Compagnie-Oost 7 opleidingsinstanties De Batterijen 6 opleidingsinstanties TOTAAL 38 verschillende opleidingsinstanties, waarvan 2 uit Veenendaal 5. Vervolg project Financieel Het financiële voordeel voor geïnteresseerde ondernemers met een BHV-organisatie is tweeledig: 1. Het terugbrengen van 38 opleidingsinstantie naar bv. 1 of 2 moet een kostenvoordeel opleveren voor de geïnteresseerde ondernemers 2. Bijdrage vanuit de coop. vereniging Overleg met besturen coop. verenigingen, welke financiële bijdrage vanuit de coop. vereniging, heeft tot het volgende resultaat geleid: Woensdag 12 februari jl. heeft het Platform haar akkoord gegeven op de volgende financiële bijdrage: € 50 per jaar per in dienst zijnde BHV’er onder de volgende condities: Deze bijdrage geldt niet voor: leden zonder BHV-organisatie niet-leden De BHV’er daadwerkelijk de herhalingscursus heeft doorlopen De ondernemer met BHV zijn BHV’ers beschikbaar stelt voor buren met geen BHV Een bijdrage per ondernemer welke niet hoger zal zijn dan de te betalen jaarlijkse reclamebelasting voor die ondernemer Het Platform houdt zich het recht voor om ieder jaar een beslissing te nemen om deze jaarlijkse bijdrage voor het volgende jaar te continueren (tijdens de ALV) Organisatorisch - Instellen projectgroep (van ieder bedrijventerrein een persoon) - Inventariseren welke ondernemer met geen BHV mee kan ‘liften’ bij wie - Start voorbereiding offerteprocedure opleidingsdiensten en –organisaties met o.a. opstellen groslijst - Gebundelde offerte controle op alle brandblusmiddelen geïnteresseerde bedrijven (start na fabrieksvakantie 2014) 6. Vragenronde / opmerkingen Over alle bijeenkomsten zijn de vragen c.q. opmerkingen hieronder gebundeld. Behandeling van deze vragen zullen meegenomen worden richting de nog in te stellen projectgroep bundeling BHV. - Gaan we per bedrijventerrein een opleidingsinstantie aanstellen? Of bv. twee? Vragensteller heeft een duidelijke voorkeur voor een instantie om zodoende het effect van saamhorigheid te benadrukken - AED’s kunnen ook aangemeld worden via een App. Beoordelen welke App. het beste is - Komt er ook een kaart voor aanwezige BHV’ers / brandblusmiddelen (zoals AED’s) per bedrijventerrein? - Vraag van V’daalse ondernemers welke meerdere filialen hebben binnen Nederland: kunnen deze -2- Document1 Vergaderingen project bundeling BHV – week 05 - 2014 - nevenvestigingen ook meedoen in dit project? Worden bij bundeling brandblusmiddelen ook bordjes vluchtroutes/ladders/noodverlichting etc. meegenomen? Voorkeur bij de grotere bedrijven om de herhaling ‘intercompany’ te geven Wat schijft de wet voor i.v.m. herhalen: 1x per jaar of 2x per jaar? Bij bundeling project brandblusmiddelen ook direct een lijst bijleveren voor vervangings/reparatiekosten Is er een mogelijkheid om elkaar te helpen bij het opzetten van een RI&E en ontruimingsplan? Komt er ook een gebundelde mogelijkheid tot het geven van alleen een AED-training? Wat zijn mijn risico’s als mijn BHV’er bij de buurman geroepen wordt voor assistentie en dit loopt verkeerd af? Ik heb een BHV’er in dienst welke parttime werkt. Kan ik voor de afwezigheidsuren een beroep doen op mijn buurman met BHV’ers? Voor de spreiding en risico’s bij voorkeur de gunning geven aan twee instanties 7. Overhandigen recente AED-kaart Tijdens elke separate bijeenkomst overhandigde Geurt de nieuwe up-to-date AED-kaart aan een van de aanwezige ondernemers. Gehoorde opmerkingen over deze kaart: - Is het mogelijk om deze kaart direct te verversen en rond te sturen als er aanvullingen bekend zijn? Dus niet beperken tot 2x per jaar? In de Platformvergadering van maandag 03 februari jl. is er door de voorzitters van de coop. verenigingen besloten om gehoor te geven aan deze opmerking – 1x per 2 maanden (daar waar het wenselijk is) - Kan de nummering aangepast worden aan de sortering per straat? Deze opmerking is geaccordeerd door het Platform. Begin maart 2014 zal er een nieuwe kaart verzonden worden met juiste nummering - Kan het logo Ondernemend Veenendaal aangepast worden zodat bij een print dit logo ook helder tevoorschijn komt? Logo zal aangepast worden met meer pixels om zodoende een goede printkwaliteit te waarborgen 8. Afsluiting Geurt Valkenburg bedankt een ieder voor de aanwezigheid en de inbreng en nodigt de aanwezigen uit voor een hapje en drankje. -3- Document1 Vergaderingen project bundeling BHV – week 05 - 2014 ACTIELIJST PROJECT BUNDELING BHV PER SEPARAAT BEDRIJVENTERREIN GEURT VALKENBURG Week 05 – Punt 5 Inventariseren Welke ondernemer met geen BHV ‘meeliften’ op buurman met BHV Week 05 – Punt 5 Huidige instanties herhalings- opleidingscursussen Groslijst over heel V’daal maken Week 05 – Punt 5 Instellen projectgroep Bij voorkeur van ieder bedrijventerrein een vertegenwoordiger Week 05 – Punt 7 AED-kaart Nummering aanpassen aan de sortering per straat Week 05 – Punt 7 AED-kaart Logo Ondernemend Veenendaal met meer pixels Week 05 – Punt 5 Controle brandblusmiddelen Gebundelde offerte -4- NA FABRIEKSVAKANTIE! Document1