Checklist Onthaal nieuwe medewerkers

SOCIAAL FONDS V.D. BETONINDUSTRIE  FONDS SOCIAL DE L’INDUSTRIE DU BETON
K.B./A.R. 15.3.1982 – B.S./M.B. 20.5.1982
Checklist onthaal nieuwe medewerkers
Begeleiding van nieuwkomers kost tijd en energie. Toch heeft een warm onthaal enkel positieve
gevolgen voor de hele onderneming! Wat nog belangrijker is, het draagt bij tot een positief imago als
werkgever voor in de ogen van de buitenwereld.
De motivatie van de nieuwe medewerker wordt opgebouwd, zelfvertrouwen stijgt en de inburgering
verloopt sneller. Hoe sneller een medewerker zelfstandig en op een veilige manier zal kunnen
werken, hoe groter zijn professionele inzet en geluksgevoel.
Het ABC van geluk is samengesteld uit drie elementen:



A voor Autonomie: je werk zelfstandig kunnen uitvoeren
B voor Betrokkenheid: ons verbonden voelen met anderen
C voor Competentie: het idee dat we goed zijn in wat we doen
Hoe kan je pas aangeworvenen het best onthalen? Een checklist.
Afhankelijk van de activiteiten en grootte van uw organisatie, zullen sommige topics relevanter zijn
dan de andere.
Voor de aanwerving:

Lijstje: maak vooraf een lijst met alle te regelen zaken en verzamel alle folders en documenten
voor de nieuwkomer in een apart mapje. Denk aan arbeidskledij, toegangsbadges of sleutels,
persoonlijke kast in de kleedkamer, een e-mailadres, werkpostfiche,...

Aankondiging: breng je medewerkers en de syndicale afvaardiging op de hoogte van
nieuwkomer. Vergeet zeker niet de security te verwittigen!

Delegeren: schakel je medewerkers in bij het onthaal en leg uit wat je van hen verwacht. Vraag
hen bijvoorbeeld of zij hem tijdens de pauzes kunnen opvangen.

Peter/meter: overweeg of het zinvol is een 'peter' of 'meter' aan te stellen. Dat is een ervaren
collega-werknemer die speciale aandacht besteedt aan de aanpassing van de nieuwe
medewerker in de eerste dagen en weken.

Programma: stel een kennismakingsprogramma en een opleidingsprogramma op. Denk aan alle
noodzakelijke certificaten die noodzakelijk zijn om vellig en productief aan de slag te kunnen
gaan.
Bron: www.vdab.be
Page 1
SOCIAAL FONDS V.D. BETONINDUSTRIE  FONDS SOCIAL DE L’INDUSTRIE DU BETON
K.B./A.R. 15.3.1982 – B.S./M.B. 20.5.1982
Op de eerste werkdag

Rondleiding. Leid de nieuwkomer rond in je bedrijf, vermeld welke afdelingen er zijn en wat zijn
hun activiteiten. Vergeet zeker niet om alle belangrijker plaatsen te tonen zoals verzamelplaats
bij een brand, EHBO posten, securityuitgangen , …

Kennismaking: organiseer een kennismakingsmoment met de collega’s en voorzie een
onthaalmoment met de syndicale afvaardiging.

Arbeidsreglement en contract. Overloop het arbeidsreglement en de arbeidsovereenkomst met
de nieuweling. Bijvoorbeeld: arbeidsduur, arbeidsomstandigheden, nuttige telefoonnummers,
wat in geval van ziekte, hoe verlof aanvragen, veiligheidsvoorschriften,...

Informatie. Geef informatie over belangrijke projecten, de bereikbaarheid van het bedrijf met
het openbaar vervoer, carpooling, de parkeermogelijkheden, de fietsstalling,... Wees niet bang
voor herhaling, het draagt bij tot een betere verankering van informatie.

Documenten. Bezorg interessante documenten: een organigram met een duidelijk en eenvoudig
overzicht van de processen en de structuur van het bedrijf, publicaties of brochures om het
bedrijf te situeren (historiek, bedrijfsambities,...), veiligheidsvoorschriften,...

Werkplek. Zorg dat hij grondig kennismaakt met zijn eigen werkplek en al even aan de slag kan,
al dan niet onder begeleiding. Vergeet zeker niet de werkpostfiche niet!
Nadien

Evaluatie. Bespreek enkele weken nadien of hij zich al aangepast heeft. Geef hem de kans om
vragen te stellen over wat nog onbekend of onduidelijk is.
Bron: www.vdab.be
Page 2
SOCIAAL FONDS V.D. BETONINDUSTRIE  FONDS SOCIAL DE L’INDUSTRIE DU BETON
K.B./A.R. 15.3.1982 – B.S./M.B. 20.5.1982
Voorbereiding van het onthaal
Documenten gerelateerd aan de aanwerving in orde brengen
Documenten nodig op de eerste werkdag klaarzetten
Nieuwkomer aankondigen bij de directe overste
Nieuwkomer aankondigen bij de collega’s/afdeling
Nieuwkomer aankondigen bij de syndicale afvaardiging
Nieuwkomer aankondigen bij de preventieadviseur
Bepalen wie het onthaal zal coördineren op de eerste werkdag
Document klaarleggen voor de nieuwkomer om te ondertekenen dat hij/zij in een
onthaalprogramma heeft deelgenomen
Dimona: elektronische indienstmelding van de werknemer in de sociale zekerheid
Communicatie over de nieuwe medewerker
Datum van indiensttreding
Afdeling van tewerkstelling
Functie en taakinhoud
Informatie over het verloop en de exacte timing van de onthaalprocedure
Naam en de functie van de persoon die het onthaal zal coördineren op de eerste werkdag
Naam van de aangestelde Peter/Meter
Bron: www.vdab.be
Page 3
SOCIAAL FONDS V.D. BETONINDUSTRIE  FONDS SOCIAL DE L’INDUSTRIE DU BETON
K.B./A.R. 15.3.1982 – B.S./M.B. 20.5.1982
De eerste werkdag
Uitleg over de inhoud van de job en de afdeling waar de nieuwkomer aan de slag zal gaan
Bespreking van het arbeidscontract:
personeelsadministratie
het precieze loon en uitleg bij de loonbrief
de uurregeling
verloven en jaarlijkse vakantie
ziekte
(tijdelijke) Werkloosheid
Sociale dienst
Huis-werkverkeer, verplaatsingen in opdracht van het werk, sociaal abonnement
Uitleg over de wettelijke CAO-regels die toegepast moeten worden
Uitleg over de praktische schikkingen:
uurrooster en pauze
plaats en gebruik van refter
gebruik van toiletten en kleedkamers
toegang tot en gebruik van een telefoon
rookmomenten / drankvoorziening
Kennismaking met onmiddellijke overste en de collega’s
Kennismaking met de syndicale afvaardiging
Bron: www.vdab.be
Page 4
SOCIAAL FONDS V.D. BETONINDUSTRIE  FONDS SOCIAL DE L’INDUSTRIE DU BETON
K.B./A.R. 15.3.1982 – B.S./M.B. 20.5.1982
Loopbaan en opleiding
Uitleg over de Interne/”on the job” opleiding
Uitleg over de competenties en vaardigheden eigen aan de functie
Opleidingsmogelijkheden:
verplichte opleidingen en nodige attesten
mogelijke opleidingen
afspraken rond de opleiding: aanvraag, vergoeding, verplaatsing, afwezigheid in de
opleiding,…
Persoonlijk opleidingsprogramma:
planning en timing
inhoud programma
evaluatie
Bron: www.vdab.be
Page 5
SOCIAAL FONDS V.D. BETONINDUSTRIE  FONDS SOCIAL DE L’INDUSTRIE DU BETON
K.B./A.R. 15.3.1982 – B.S./M.B. 20.5.1982
Veiligheid en gezondheid
Kennismaking met de preventieadviseur
Kennismaking met de persoon verantwoordelijk voor technische storingen
Informatie en maatregelen ivm veiligheid
in- en uitgangen, nooduitgangen
beveiliging, ingangscontrole, badgesysteem, …
Brandblussers
EHBO
Signalisaties
Gevaarlijke producten
Machines
Beschermingsmiddelen
Specifieke maatregelen
Uitleg over Externe dienst voor Preventie en Bescherming en de arbeidsgeneesheer
Meldpunt pesten, ongewenst seksueel gedrag
Inlichtingen en instructies over het welzijn op het werk (denk ook aan het document ter
ondertekening)
Uitleg en eventueel documenten ivm het medisch onderzoek en de nodige attesten
Instructies ivm een ongeluk, arbeidsongeval of ziekte
Uitleg over de belangrijkste maatregelen rond veiligheid en gezondheid: risicoanalyse,
gevaarlijke producten, blootstelling aan specifieke risico’s,
Bron: www.vdab.be
Page 6
SOCIAAL FONDS V.D. BETONINDUSTRIE  FONDS SOCIAL DE L’INDUSTRIE DU BETON
K.B./A.R. 15.3.1982 – B.S./M.B. 20.5.1982
Organisatie van bedrijf en activiteiten
Producten en aard van de productie
Praktische organisatie binnen het bedrijf
Uitleg over de directie en management
Functie-eisen:
werkmethode
materialen
productielijn
gestelde eisen inzake kwantiteit en kwaliteit
manier waarop de prestaties worden genoteerd en gecontroleerd
Uitleg/instructies over het uitvoeren van de arbeid, werkmethode, inwerkactiviteiten en
begeleiding (begeleider)
Overleg tussen bedrijfsleiding en werknemers
Uitleg over informatie, communicatie en overleg:
informatie aan personeel
overleg en overlegorganen
functionerings- en of evaluatiegesprekken
Uitleg bij de belangrijkste sectorale CAO’s
Uitleg over de belangrijkste toepassingsmodaliteiten van de sociale wetgeving
(intersectoraal)
Bron: www.vdab.be
Page 7