Bestek Nr. PROCUREMENT 2017 R3 073

Bestek Nr. PROCUREMENT 2017 R3 073 - Pagina 1
Federale Politie
Algemene directie van het middelenbeheer
en de informatie
Directie van de Logistiek
Dienst Procurement
POST ADRES
Kroonlaan 145A
1050 Brussel
FYSISCH ADRES
Kroonlaan 145
Blok D – 3de verdieping
1050 Brussel
Opsteller van het dossier: De Weerdt Magali
Telefoon 02 554 42 94
Fax 02 642 66 04
De 03-04-2017
E-mail: [email protected]
Bijlage(n): 8
BESTEK NR PROCUREMENT 2017 R3 073
betreffende een meerjarige ( 4 jaar) raamovereenkomst van leveringen voor de aankoop van
vaccins ten behoeve van de medische dienst van de federale politie
Gunningswijze :
Bekendmaking:
OPEN AANBESTEDING
EUROPESE
Opening van de offertes: op 17 mei 2017 om 14u in openbare zitting met afkondiging van de prijzen
van de offertes in lokaal D 1071 – Blok D, 11ste verdieping, Kroonlaan 145A, 1050 Brussel
Bestek Nr. PROCUREMENT 2017 R3 073
INHOUDSTAFEL
DEEL I : Administratieve bepalingen
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
AFWIJKINGEN VAN HET KONINKLIJK BESLUIT TOT BEPALING VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS
BEPALINGEN TOEPASSELIJK OP DE RAAMOVEREENKOMST
TOEPASSELIJK RECHT EN BEVOEGDE RECHTSCOLLEGES INGEVAL VAN BETWISTINGEN
GUNNINGSWIJZE VAN DE RAAMOVEREENKOMST
VOORWERP EN MODALITEITEN VAN DE RAAMOVEREENKOMST
AANBESTEDENDE OVERHEID EN LEIDENDE DIENST
LEIDENDE AMBTENAAR
TOEGANGSRECHT
KWALITATIEVE SELECTIE
OPSTELLEN EN AFGIFTE VAN DE OFFERTES
BORGTOCHT
PRIJS
LEVERING
NAZICHT
OPLEVERING
GUNNINGSCRITERIA VAN DE RAAMOVEREENKOMST
WIJZE VAN BETALING
VERVALDATUM
BIJZONDERE CLAUSULES
DEEL II: Technische bepalingen
1.
2.
VOORAFGAANDE OPMERKINGEN
TECHNISCHE SPECIFICATIES
BIJLAGEN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
BIJLAGE A : ADMINISTRATIEVE OFFERTE EN PRIJS
BIJLAGE B : PRIJSSTRUCTUUR
BIJLAGE C : VERKLARING BETREFFENDE DE KWALITATIEVE SELECTIE – ECONOMISCHE DRAAGKRACHT
BIJLAGE D : VERKLARING BETREFFENDE DE KWALITATIEVE SELECTIE – TECHNISCHE BEKWAAMHEID
BIJLAGE E : ATTEST BETREFFENDE DE TECHNISCHE BEKWAAMHEID – MODEL
BIJLAGE F : ENGAGEMENTSVERKLARING TOT HET TER BESCHIKKING STELLEN VAN FINANCIËLE EN/OF TECHNISCHE MIDDELEN
BIJLAGE G : TOEWIJZINGSMETHODE – VOORBEELD
BIJLAGE H : ALGEMENE BOEKHOUDKUNDIGE CLAUSULE
Pagina 2
Bestek Nr. PROCUREMENT 2017 R3 073
DEEL I : Administratieve bepalingen
1
Afwijkingen van het Koninklijk Besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels
Het huidige bestek bevat geen afwijking van de bepalingen van het Koninklijk Besluit van 14
januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en
van de concessies voor openbare werken.
2
Bepalingen toepasselijk op de raamovereenkomst
2.1
De huidige raamovereenkomst is onderworpen aan de volgende bepalingen:
-
Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten
voor aanneming van werken, leveringen en diensten (hierna genoemd ‘Wet van 15 juni
2006’);
-
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen
inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en
diensten;
-
Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in
de klassieke sectoren (hierna genoemd ‘K.B. van 15 juli 2011’);
-
Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels
van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken (hierna
genoemd ‘K.B. van 14 januari 2013’);
-
Koninklijk Besluit van 3 april 2013 betreffende de tussenkomst van de Ministerraad, de
overdracht van bevoegdheid en de machtigingen inzake de plaatsing en de uitvoering
van overheidsopdrachten, ontwerpenwedstrijden en concessies voor openbare werken
op federaal niveau;
-
Ministerieel besluit van 30 mei 2016 betreffende het overdragen van bevoegdheid van
de Minister van Binnenlandse Zaken aan bepaalde overheden inzake de plaatsing en de
uitvoering van overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten en inzake het
doen van diverse uitgaven en ontvangsten;
-
Het huidige bestek en de bijlagen alsook de andere documenten van de opdracht;
-
Omzendbrief van 23 juni 2004 betreffende het verbod om in de bepalingen van een
opdracht technische specificaties op te nemen die het gewone verloop van de
mededinging beperken of uitsluiten, B.S., 25 juin 2004;
Pagina 3
Bestek Nr. PROCUREMENT 2017 R3 073
-
Omzendbrief P&O/2012/e-Proc. van 30 november 2012 betreffende het gebruik van de
e-Procurement-toepassingen door de diensten van de federale Staat, B.S., 7 december
2012;
-
Omzendbrief van 5 mei 2014 – Overheidsopdrachten – Belangenvermenging –
Draaideurconstructie (‘revolving doors’), B.S., 20 mei 2014;
-
Omzendbrief van 16 mei 2014 betreffende de integratie van duurzame ontwikkeling,
met inbegrip van sociale clausules en maatregelen ten voordele van kleine en
middelgrote ondernemingen, in het kader van overheidsopdrachten geplaatst door
federale aanbestedende instanties, B.S., 21 mei 2014;
-
Prijsstructuur in bijlage B bij het huidige bestek;
-
Algemene Boekhoudkundige Clausule in bijlage H bij het huidige bestek
-
Wet van 25 maart 1964 over geneesmiddelen;
-
Koninklijk Besluit van 7 april 1995 betreffende de voorlichting en de reclame inzake
geneesmiddelen;
-
Koninklijk Besluit van 14 december 2006 betreffende de geneesmiddelen voor
menselijk en diergeneeskundig gebruik;
2.2
Uitsluiting
De toepassing van elke andere bepaling of clausule die tegenstrijdig is met de bepalingen die
toepasselijk zijn op de raamovereenkomst, zoals algemene of bijzondere verkoops-, uitvoerings-,
onderhouds- en/of waarborgvoorwaarden van de inschrijver, is uitgesloten.
Door het loutere indienen van hun offerte erkennen de inschrijvers kennis te hebben genomen van
deze bepaling en verzaken zij expliciet aan de toepassing van hun algemene of bijzondere
voorwaarden.
3
Toepasselijk recht en bevoegde rechtsinstanties in geval van betwistingen
3.1
In geval van betwistingen met betrekking tot de uitvoering van de raamovereenkomst zal het
Belgische recht toepasselijk zijn.
3.2
Alle geschillen betreffende de uitvoering van de raamovereenkomst zullen uitsluitend door de
bevoegde rechtsinstanties van Brussel beslecht worden.
4
Gunningswijze van de raamovereenkomst
4.1
De raamovereenkomst zal toegewezen worden via een open aanbesteding krachtens artikel 23
van de Wet van 15 juni 2006
Pagina 4
Bestek Nr. PROCUREMENT 2017 R3 073
4.2
De raamovereenkomst zal met één enkele deelnemer gesloten worden. In toepassing van artikel 137 van het
Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 zullen de erop gebaseerde opdrachten (gedeeltelijke bestellingen) aan
hem gegund worden volgens de erin gestelde voorwaarden, zonder aanvulling van de initiële offerte.
5
Voorwerp en modaliteiten van de raamovereenkomst
5.1
Voorwerp van de raamovereenkomst
Een meerjarige ( 4 jaar) raamovereenkomst van leveringen voor de aankoop van vaccins ten
behoeve van de medische dienst van de federale politie
Deze raamovereenkomst is samengesteld uit de volgende tien (10) percelen:
Perceel 1: Poliomyelitis vaccin
Perceel 2: Typhus vaccin
Perceel 3: teken-encephalitis vaccin
Perceel 4: Difterie – Tetanus – Kinkhoest vaccin
Perceel 5: vaccin tegen hondsdolheid
Perceel 6: vaccin tegen mazelen; rubella-rode hond; bof
Perceel 7: profylactisch medicijn tegen malaria
Perceel 8: vaccin tegen hepatitis B
Perceel 9: vaccin tegen hepatitis A en B
Perceel 10: vaccin tegen de meningokokken van het type A, C, W en Y
5.2
Raamovereenkomst met meerdere percelen
5.2.1
Op straffe van absolute nietigheid van de inschrijvingen zijn de inschrijvers verplicht
een bod te doen voor ALLE posten van het (de) perce(e)l(en) waarvoor zij een offerte
indienen.
5.2.2
Met toepassing van artikel 54, paragraaf 2, alinea 2 van het KB van 15 juli 2011 kunnen de
inschrijvers een offerte indienen:
Pagina 5
Bestek Nr. PROCUREMENT 2017 R3 073
-
enkel voor één perceel ;
-
voor meerdere percelen ;
-
voor alle percelen.
In geval van een offerte voor meerdere percelen mogen de inschrijvers op één document
antwoorden.
5.3
Principe van uniciteit van de offerte
5.3.1
Met toepassing van artikel 54, paragraaf 2, alinea 1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli
2011 mag een inschrijver slechts één enkele offerte indienen per perceel, behalve in geval van
eventuele varianten.
Voor de toepassing van deze bepaling wordt elke deelnemer aan een combinatie zonder
rechtspersoonlijkheid beschouwd als een inschrijver.
5.4
Overeenkomstig artikel 36, alinea 2 van de Wet van 15 juni 2006 behoudt de aanbestedende overheid zich
het recht voor om slechts bepaalde percelen toe te wijzen en, eventueel, te beslissen dat de andere percelen
het voorwerp zullen uitmaken van één of meerdere nieuwe overheidsopdrachten, al naargelang de behoefte
volgens een andere gunningswijze.
5.5
Duur van de raamovereenkomst
5.5.1
Perceel 1 t.e.m. 6
De raamovereenkomst zal tot stand komen op de dag na de datum van de notificatiebrief en
zal eindigen ofwel op 30 juni, ofwel op 31 december volgend op het aflopen van het vierde
(4de) jaar van de raamovereenkomst, al naargelang deze in de loop van het eerste of het
tweede semester respectievelijk afgesloten werd.
De exacte datum van het beëindigen van de raamovereenkomst zal in de notificatiebrief
vermeld worden.
5.5.2
Perceel 7 t.e.m. 10
De raamovereenkomst zal tot stand komen
-
vanaf 10 juli 2017 indien de notificatiebrief vóór deze datum verzonden is.
-
op de dag na de datum van de notificatiebrief, indien de notificatiebrief verzonden wordt
na 10 juli 2017
en zal eindigen ofwel op 30 juni, ofwel op 31 december volgend op het aflopen van het vierde
(4de) jaar van de raamovereenkomst, al naargelang deze in de loop van het eerste of het
tweede semester respectievelijk afgesloten werd.
Pagina 6
Bestek Nr. PROCUREMENT 2017 R3 073
De exacte datum van het beëindigen van de raamovereenkomst zal in de notificatiebrief
vermeld worden.
5.5.3
Onverminderd de bepalingen van artikelen 47, § 2, 1°, 60, alinea 1, 3°, 61 en 62 van het
Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 eigent de aanbestedende overheid zich het recht toe
de raamovereenkomst geheel of gedeeltelijk jaarlijks op te zeggen bij het eindigen van
het lopende burgerlijke jaar, mits een vooropzeg van twee (2) maanden, te betekenen bij
aangetekend schrijven aan de begunstigde.
De opzegging geeft aan de begunstigde geen recht op vergoeding.
5.6
Varianten
5.6.1
Algemeenheden
Overeenkomstig artikel 2, eerste paragraaf, 10° van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011
bestaat de variante uit een alternatief concept of alternatieve uitvoeringswijze van de
overheidsopdracht.
De varianten worden ingediend in een apart deel van de offerte.
5.6.2
Verbod van vrije varianten
Met toepassing van artikel 9, paragraaf 2, alinea 1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 is
het indienen van vrije varianten niet toegelaten in aanbesteding.
5.7
Hoeveelheden van de raamovereenkomst
5.7.1
De geschatte hoeveelheden voor de duur van de raamovereenkomst zijn:
Jaar 1
Jaar 2
Jaar 3
Jaar 4
Perceel 1
150
150
150
150
Perceel 2
150
150
150
150
Perceel 3
200
200
200
200
Perceel 4
2000
2000
2000
2000
Perceel 5
450
450
450
450
Perceel 6
150
150
150
150
Perceel 7
400
400
400
400
Perceel 8
200
200
200
200
Perceel 9
2400
2400
2400
2400
Perceel 10
200
200
200
200
Pagina 7
Bestek Nr. PROCUREMENT 2017 R3 073
5.7.2
De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op het feit dat de vermelde
hoeveelheden GESCHATTE hoeveelheden betreffen. Deze schatting wordt slechts ten titel
van inlichting gegeven, en bindt de aanbestedende overheid niet, die zich het recht
voorbehoudt om jaarlijks de hoeveelheden te bestellen die zij nodig heeft.
6
Aanbestedende overheid en leidende dienst
6.1
Aanbestedende overheid
De aanbestedende overheid is de Federale Politie.
6.2
Leidende dienst
De leidende dienst is de enige dienst die bevoegd is om wijzigingen aan te brengen aan de
bepalingen van de raamovereenkomst:
ALGEMENE DIRECTIE VAN HET MIDDELENBEHEER EN DE INFORMATIE
DIRECTIE VAN DE LOGISTIEK
DIENST PROCUREMENT
POSTADRES:
Kroonlaan 145A
1050 BRUSSEL
FYSISCH ADRES:
Kroonlaan 145
Blok D - 3de verdieping
1050 BRUSSEL
Dossierbeheerder: De Weerdt Magali
Telefoon: 02 554 42 94
Fax: 02 642 66 04
E-mail: [email protected]
7
Leidende ambtenaar
7.1
Aanwijzing
ALGEMENE DIRECTIE VAN HET MIDDELENBEHEER EN DE INFORMATIE
DIRECTIE VAN HET PERSONEEL
MEDISCHE DIENST
Kroonlaan 145 A
Pagina 8
Bestek Nr. PROCUREMENT 2017 R3 073
1050 Brussel
Contactpersoon: VERREYDT Saskia
Tel: 02/642.78.72
7.2
Bevoegdheden
De leidende ambtenaar is belast met de leiding en de contrôle op de uitvoering van de
raamovereenkomst.
Hij is bevoegd voor:
-
het opstellen van de bestelbons van gedeeltelijke bestelling;
-
de leiding van en het toezicht op de uitvoering van de raamovereenkomst in de
gestelde voorwaarden;
-
de uitvoering van de volledige voorlopige oplevering;
8
Toegangsrecht
8.1
Onderzochte uitsluitingscriteria
In het kader van de huidige procedure zal de aanbestedende overheid de volgende
uitsluitingscriteria onderzoeken:
-
het feit dat de leverancier zich niet in één van de situaties bevindt van artikel 61,
paragraaf 1 en paragraaf 2, 1° tot en met 7° van het Koninklijk Besluit van 15 juli
2011;
-
het feit dat voldaan is aan de vereisten van de artikelen 62 en 63 van het
Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.
8.2
Verklaring op erewoord
In toepassing van artikel 61, paragraaf 4 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vormt het loutere feit
van de indiening van de offerte een impliciete verklaring op erewoord dat de inschrijver zich niet bevindt in
één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in de paragrafen 1 en 2, 1° tot en met 7° van artikel 61 van het
Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.
8.3
Nazicht van de situatie van de inschrijvers
8.3.1
Een inschrijver kan van de deelname aan de raamovereenkomst worden uitgesloten indien bij
nazicht zou blijken dat de verklaring op erewoord niet overeenstemt met zijn persoonlijke
toestand.
8.3.2
Alvorens een toewijzingsbeslissing te nemen, zal de Dienst Procurement de situatie van de als inschrijver die in
aanmerking komt om aangeduid te worden als begunstigde nagaan.
Pagina 9
Bestek Nr. PROCUREMENT 2017 R3 073
Te dien einde zal de betrokken inschrijver ertoe gehouden zijn om alle inlichtingen of documenten, die
toelaten zijn persoonlijke situatie na te gaan, te bezorgen aan de Dienst Procurement, via de
snelste middelen en binnen een termijn die zij bepaalt, en dit voor wat betreft:
-
de afwezigheid van gerechtelijke veroordeling voor feiten als die bedoeld in artikel 61, §1
van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011;
-
de verplichtingen met betrekking tot de betaling van de verplichtingen met betrekking tot
de betaling van belastingen en taksen;
-
in voorkomend geval, de situatie van niet-faillissement of gelijkaardige situaties, indien de
Dienst Procurement geen toegang heeft tot deze documenten (zie volgende punten);
-
in voorkomend geval, de verplichtingen met betrekking tot de betaling van de sociale
bijdragen, indien de Dienst Procurement geen toegang heeft tot deze documenten (zie
volgende punten);
-
in voorkomend geval, de verplichtingen met betrekking tot de betaling van de
belastingen, indien de Dienst Procurement geen toegang heeft tot deze documenten (zie
volgende punten);
8.3.3
De Dienst Procurement zal zelf, via elektronische weg (elektronisch loket Digiflow), overgaan tot het opvragen en
bijeenbrengen van de volgende documenten:
-
Het attest van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ) waaruit blijkt dat hij voldaan
heeft aan de vereisten inzake betaling van zijn bijdragen voor de sociale zekerheid. Dit
attest dient betrekking te hebben op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal vóór de
uiterste datum voor de ontvangst van de offertes;
-
Het attest van situatie van niet-faillissement of soortgelijke toestanden van de
Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO);
-
Het attest “fiscale schulden” dat door de FOD Financiën wordt afgeleverd;
-
In voorkomend geval, het erkenningsattest indien het vereist is in het kader van een
opdracht voor werken.
8.4
Vrijstelling van het verstrekken van inlichtingen en documenten
In toepassing van artikel 60, §2 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 dient de inschrijver
de in dit bestek in verband met het toegangsrecht gevraagde inlichtingen en documenten niet
voor te leggen indien hij dit reeds gedaan heeft voor een andere procedure, uitgeschreven
door dezelfde aanbestedende overheid, op voorwaarde dat hij die procedure precies
vermeldt in zijn offerte en mits de bedoelde inlichtingen en documenten aan de gestelde
vereisten van de huidige procedure beantwoorden.
8.5
Bijzondere bepalingen in verband met bewijs van betaling van bijdragen voor de sociale
zekerheid
Pagina 10
Bestek Nr. PROCUREMENT 2017 R3 073
8.5.1
Personeel onderworpen aan de Belgische wetgeving
8.5.1.1
Indien de inschrijver personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de Wet van 27 juni
1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de
maatschappelijke zekerheid der arbeiders, is hij vrijgesteld van de verplichting om het
attest van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid voor te leggen.
Dit document zal via elektronische weg opgevraagd worden door de Dienst Procurement.
8.5.1.2
De inschrijver heeft voldaan aan de eisen in verband met de betaling van bijdragen voor
de sociale zekerheid, indien hij:
1° aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid alle vereiste aangiften heeft toegezonden, tot en
met diegene die slaan op het afgelopen kalenderkwartaal vóór de uiterste datum voor de
ontvangst van de offertes, en
2° op deze aangiften geen bijdrageschuld heeft die groter is dan 3.000 euro of voor die schuld
uitstel van betaling heeft verkregen en de afbetalingen daarvan strikt in acht neemt.
Evenwel, zelfs wanneer de bijdrageschuld groter is dan 3.000 euro, zal de inschrijver in orde
bevonden worden indien hij, alvorens de beslissing tot gunning van de opdracht werd
genomen, aantoont dat hij, op het einde van het afgelopen kalenderkwartaal vóór de uiterste
datum voor de ontvangst van de offertes, op een aanbestedende overheid in de zin van artikel
2,1°, van de Wet van 15 juni 2006 of op een overheidsbedrijf in de zin van artikel 2,2°, van de
Wet van 15 juni 2006, één of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van
elke verbintenis tegenover derden zijn en waarvan het bedrag op 3.000 euro na, ten minste
gelijk is aan de achterstallige bijdrageschulden.
8.5.2
Personeel uit een andere lidstaat van de Europese Unie en niet onderworpen aan de
Belgische wetgeving
Indien de inschrijver personeel uit een andere lidstaat van de Europese Unie tewerkstelt en dat niet
onderworpen is aan de hierboven vermelde Wet van 27 juni 1969, zal hij het volgende voorleggen:
Een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid, waarin bevestigd wordt
dat hij, volgens de rekening die ten laatste de uiterste dag bepaald voor de
ontvangst van de offertes is opgemaakt, op die datum voldaan heeft aan de
voorschriften
inzake
betaling
van
de
bijdragen
voor
sociale
zekerheid
overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is.
8.5.3
Personeel uit een staat die geen lid is van de Europese Unie en niet onderworpen aan
de Belgische wetgeving
Pagina 11
Bestek Nr. PROCUREMENT 2017 R3 073
Naar analogie met de bepalingen van artikel 62 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, zal
de inschrijver die personeel uit een andere staat, die geen lid is van de Europese Unie,
tewerkstelt en dat niet onderworpen is aan de hierboven vermelde Wet van 27 juni 1969,
het volgende voorleggen:
Een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid, waarin bevestigd wordt
dat hij, volgens de rekening die ten laatste de uiterste dag bepaald voor de
ontvangst van de offertes is opgemaakt, op die datum voldaan heeft aan de
voorschriften
inzake
betaling
van
de
bijdragen
voor
sociale
zekerheid
overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is.
8.5.4
Indien de inschrijver personeel tewerkstelt dat tegelijkertijd onder de regeling van de twee
of drie hiervoor vermelde punten valt, zijn de regels vervat in de voorgaande punten
cumulatief van toepassing.
8.5.5
De aanbestedende overheid kan, overeenkomstig artikel 62, paragraaf 5 van het Koninklijk
Besluit van 15 juli 2011, inlichtingen inwinnen over de situatie van de inschrijver die
onderworpen is aan de sociale zekerheid van de zelfstandigen teneinde na te gaan of hij in
orde is met de betaling van zijn bijdragen inzake sociale zekerheid.
8.6
Bijzondere bepalingen inzake fiscale verplichtingen
8.6.1
Belgische inschrijvers
8.6.1.1
Indien de inschrijver Belg is, is hij vrijgesteld van de verplichting om het attest van de
FOD Financiën voor te leggen.
Dit document zal via elektronische weg opgevraagd worden door de Dienst Procurement.
8.6.1.2
In toepassing van artikel 63, § 2 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 zal de
aanbestedende overheid de naleving van de fiscale verplichtingen ten opzichte van de
FOD Financiën verifiëren op basis van het attest dat door die laatste wordt afgeleverd
binnen achtenveertig uur na de openingszitting.
8.6.1.3
De inschrijver heeft aan de verplichtingen toepasselijk in België voldaan, indien hij
voor die verplichtingen geen schuld heeft van meer dan 3.000 euro, of voor die
schuld uitstel van betaling heeft verkregen en de afbetalingen daarvan strikt in acht
neemt.
Pagina 12
Bestek Nr. PROCUREMENT 2017 R3 073
Evenwel, zelfs wanneer de fiscale schuld groter is dan 3.000 euro, zal de inschrijver in orde
bevonden worden indien hij, alvorens de beslissing over de gunning van de opdracht
wordt genomen, aantoont dat hij op een aanbestedende overheid in de zin van artikel 2,
1°, van de Wet van 15 juni 2006 of op een overheidsbedrijf in de zin van artikel 2, 2°, van
de Wet van 15 juni 2006, één of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij
van elke verbintenis tegenover derden zijn en waarvan het bedrag op 3.000 euro na, ten
minste gelijk is aan de achterstallige afbetaling van zijn fiscale schulden.
8.6.2
Buitenlandse inschrijvers
De inschrijver zal een attest voorleggen dat door de bevoegde autoriteit van het land waar
de inschrijver gevestigd is afgeleverd wordt, waaruit blijkt dat hij voldaan heeft inzake de
betaling van zijn belastingen volgens de wetgeving van dit land.
9
Kwalitatieve Selectie
9.1
Voorafgaande opmerking
De inschrijver is ertoe gehouden om ALLE inlichtingen en documenten die in de
huidige procedure vereist zijn op het gebied van kwalitatieve selectie te
verstrekken, zelfs indien hij deze al zou verstrekt hebben in de loop van een andere
procedure die georganiseerd werd door de Federale Politie.
9.2
Financiële en economische draagkracht
9.2.1
In toepassing van artikel 67, §1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, wordt de financiële
en economische draagkracht van de inschrijver aangetoond door het voorleggen van de
volgende referenties:
Voor de percelen 1, 2, 3, 6 en 8:
een verklaring betreffende de gemiddelde totale jaarlijkse omzet over de laatste drie boekjaren,
met een minimum van 50.000 EUR.
Voor de percelen 4, 5, 7, 9 en 10:
een verklaring betreffende de gemiddelde totale jaarlijkse omzet over de laatste drie boekjaren,
met een minimum van 100.000 EUR.
Pagina 13
Bestek Nr. PROCUREMENT 2017 R3 073
Deze referenties worden bewezen door een verklaring van de inschrijver.
Een verklaringsmodel wordt opgenomen in bijlage C
9.2.2
Overeenkomstig artikel 74 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 kan een inschrijver zich,
binnen het kader van deze procedure, beroepen op de financiële en economische draagkracht
van andere entiteiten, ongeacht de juridische aard van zijn band met die entiteiten.
In dat geval toont hij de aanbestedende overheid aan dat hij zal beschikken over de voor de
uitvoering van de raamovereenkomst noodzakelijke middelen, door overlegging van de
verbintenis van deze entiteiten om de inschrijver dergelijke middelen ter beschikking te stellen.
Dit bewijs zal geleverd worden door een engagementsverklaring, opgesteld en ondertekend door de entiteit of de
entiteiten waarop de inschrijver een beroep doet, op het verplichte verklaringsmodel opgenomen in bijlage F.
Deze verklaring zal ondertekend dienen te worden door de bevoegde of gevolmachtigde personen die de betreffende
entiteit kunnen verbinden.
Zij dient vergezeld te worden:
-
van de referenties en documenten die met betrekking tot de kwalitatieve
selectie gevraagd worden;
-
van de documenten met betrekking tot het toegangsrecht.
Deze entiteiten zijn immers onderworpen aan artikel 61 van het Koninklijk Besluit van 15
juli 2011. Dientengevolge zijn ook zij verplicht om de documenten die vereist worden in
het huidige bestek onder het punt betreffende het toegangsrecht
9.2.3
Onder dezelfde voorwaarden als diegene voorzien in het voorgaande punt, kan een
combinatie van inschrijvers zich beroepen op de draagkracht van de deelnemers aan de
combinatie of van andere entiteiten.
9.3
Technische of professionele bekwaamheid
9.3.1
De technische bekwaamheid of de beroepsbekwaamheid van de inschrijver zal bewezen
worden door het voorleggen van de volgende referenties:

In toepassing van artikel 71, 3° van het koninklijk besluit van 15 juli 2011, door een lijst van de
voornaamste leveringen die gelijkaardig zijn aan de leveringen waarop de opdracht betrekking
heeft en die gedurende de afgelopen drie (3) jaar werden verricht, met vermelding van het
Pagina 14
Bestek Nr. PROCUREMENT 2017 R3 073
bedrag en de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd
waren.
Voor perceel 1: Het totaalbedrag van de leveringen van de lijst moet minstens 1.000,00 EUR excl.
BTW bereiken.
Voor perceel 2: Het totaalbedrag van de leveringen van de lijst moet minstens 3.500,00 EUR excl.
BTW bereiken.
Voor perceel 3: Het totaalbedrag van de leveringen van de lijst moet minstens 7.000,00 EUR excl.
BTW bereiken.
Voor perceel 4: Het totaalbedrag van de leveringen van de lijst moet minstens 35.000,00 EUR
excl. BTW bereiken.
Voor perceel 5: Het totaalbedrag van de leveringen van de lijst moet minstens 15.000,00 EUR
excl. BTW bereiken.
Voor perceel 6: Het totaalbedrag van de leveringen van de lijst moet minstens 3.000,00 EUR excl.
BTW bereiken.
Voor perceel 7: Het totaalbedrag van de leveringen van de lijst moet minstens 60.000,00 EUR
excl. BTW bereiken.
Voor perceel 8: Het totaalbedrag van de leveringen van de lijst moet minstens 20.000,00 EUR
excl. BTW bereiken.
Voor perceel 9: Het totaalbedrag van de leveringen van de lijst moet minstens 400.000,00 EUR
excl. BTW bereiken.
Voor perceel 10: Het totaalbedrag van de leveringen van de lijst moet minstens 40.000,00 EUR
excl. BTW bereiken.
De leveringen voor publieke instanties worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit
heeft afgegeven of medeondertekend.
De leveringen voor een particuliere afnemer worden aangetoond door attesten van de afnemer of bij
ontstentenis eenvoudigweg door een verklaring van de inschrijver.
Een aan te vullen verklaringsmodel wordt opgenomen in bijlage D voor de lijst van de leveringen.
Een model van attest wordt opgenomen in bijlage E
Pagina 15
Bestek Nr. PROCUREMENT 2017 R3 073
9.3.2
Overeenkomstig artikel 74 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 kan een inschrijver zich,
binnen het kader van deze raamovereenkomst, beroepen op de technische bekwaamheid of
beroepsbekwaamheid van andere entiteiten, ongeacht de juridische aard van zijn band met die
entiteiten.
In dat geval toont hij de aanbestedende overheid aan dat hij zal beschikken over de voor de
uitvoering van de raamovereenkomst noodzakelijke middelen, door overlegging van de
verbintenis van deze entiteiten om de inschrijver dergelijke middelen ter beschikking te stellen.
Dit
bewijs
zal
geleverd
worden
door
een
engagementsverklaring,
opgesteld
en
ondertekend door de entiteit of de entiteiten waarop de inschrijver een beroep doet, op
het verplichte verklaringsmodel opgenomen in bijlage F.
Deze verklaring zal ondertekend dienen te worden door de bevoegde of gevolmachtigde
personen die de betreffende entiteit kunnen verbinden.
Zij dient vergezeld te worden:
-
van de referenties en documenten die met betrekking tot de kwalitatieve
selectie gevraagd worden;
-
van de documenten met betrekking tot het toegangsrecht.
Deze entiteiten zijn immers onderworpen aan artikel 61 van het Koninklijk Besluit van 15
juli 2011. Dientengevolge zijn ook zij verplicht om de documenten die vereist worden in
het huidige bestek onder het punt betreffende de toegang tot de opdracht.
9.3.3
Onder dezelfde voorwaarden als die vermeld onder het voorgaande punt, kan een
combinatie van inschrijvers zich beroepen op de draagkracht van de deelnemers aan de
combinatie of van andere entiteiten.
10
Opstellen en afgifte van de offertes
10.1
Elektronische middelen
10.1.1 Het gebruik van elektronische middelen voor het indienen van offertes is toegestaan, mits de
vormvoorschriften van dit bestek in acht genomen worden.
10.1.2
Door het loutere feit van het indienen van hun offerte via elektronische middelen, aanvaarden
de
inschrijvers
dat
de
gegevens
van
hun
offertes
opgeslagen
worden
door
de
ontvangstinstallatie van de aanbestedende overheid, krachtens artikel 52, paragraaf 2, lid 4 van
het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.
Pagina 16
Bestek Nr. PROCUREMENT 2017 R3 073
10.2
Wijze van indiening van de offerte
Om een offerte in te dienen, kiest de inschrijver, met wederzijdse uitsluiting van de
mogelijkheden, voor één van de volgende manieren van indiening van zijn offerte:
10.2.1
OFWEL via elektronische weg, via het e-Tendering platform.
10.2.2
OFWEL via het materieel indienen van een offerte op papier.
10.3
Opstellen en structuur van de offerte
10.3.1
Gemeenschappelijke bepalingen
10.3.1.1 Overeenkomstig artikel 90, §2 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, dient de offerte,
ongeacht de manier van haar indiening, bij de voorzitter of zijn afgevaardigde toe te
komen VÓÓR het begin van de zitting voor de opening van de offertes, voorzien in lokaal
D 1071 (« Aanbestedingszaal »), Kroonlaan 145, Blok D, 1ste verdieping, te 1050 BRUSSEL.
10.3.1.2 De offerte zal de volgende structuur volgen:
Hoofdstuk 1 : Administratieve offerte en prijsofferte
In dit hoofdstuk zullen de inschrijvers de volgende documenten toevoegen :

Het formulier voor de administratieve offerte en prijsofferte (bijlage A) ,
naar behoren ingevuld en ondertekend, in zijn geheel

Het bewijs van de bevoegdheid van de ondertekenaar om de vennootschap
in rechte te verbinden:
- de gecoördineerde statuten en de vennootschapsakten;
- in voorkomend geval, mandaat of volmacht
Hoofdstuk 2 : Dossier voor de selectie
In dit hoofdstuk zullen de inschrijvers de volgende documenten toevoegen :
Pagina 17
Bestek Nr. PROCUREMENT 2017 R3 073

In te dienen documenten voor het toegangsrecht (zie het betreffende punt)

In te dienen documenten in het kader van de kwalitatieve selectie (zie het
betreffende punt)
Hoofdstuk 3: Bijkomende inlichtingen omtrent de prijs
In dit hoofdstuk zullen de inschrijvers de volgende documenten toevoegen :

De prijzenstructuur (bijlage B)

Eventueel, het voorstel van prijsherzieningsformule indien de inschrijver niet
kan instemmen met de in het bestek voorgestelde prijsherzieningsformule
Hoofdstuk 4 : Informatie in verband met de technische specificaties
In dit hoofdstuk zullen de inschrijvers de volgende documenten toevoegen :

De gedetailleerde informatie omtrent de technische specificaties die alle
technische clausules die opgenomen zijn in deel II van dit bestek overnemen
en eerbiedigen, waarbij hun rangordre en nummering in acht genomen zal
worden.
Hoofdstuk 5: (Facultatief) – Documentatie, in voorkomend geval
10.4
Ondertekening van de offerte
10.4.1
De inschrijver ondertekent de offerte, de eventuele inventaris en alle bijlagen die bij de
offerte gevoegd worden.
10.4.2
Wanneer de offerte ondertekend wordt door een groepering zonder rechtspersoonlijkheid,
dient elke deelnemer de offerte te ondertekenen.
10.4.3
Indien de offerte door een lasthebber ondertekend wordt, dient deze duidelijk zijn
lastgever(s) in het offerteformulier te vermelden.
10.4.4
Overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 51, §2, alinea 2 en 82 van het Koninklijk
Besluit van 15 juli 2011, dient de offerte op straffe van absolute nietigheid ondertekend
Pagina 18
Bestek Nr. PROCUREMENT 2017 R3 073
te worden door de persoon of personen die bevoegd of gemachtigd zijn om de
inschrijver te verbinden:
-
De inschrijver – fysieke persoon;
-
Één of meerdere fysieke personen die krachtens de regels van het vennootschapsrecht of andere
wettelijke of reglementaire bepalingen en de toepasselijke statutaire clausules bevoegd zijn om
een inschrijver – rechtspersoon te verbinden;
-
10.4.5
Een lasthebber – fysieke of rechtspersoon, bevoegd om de fysieke of rechtspersoon te verbinden.
Indien de hoedanigheid en de bevoegdheid om de vennootschap te vertegenwoordigen
in het kader van de ondertekening van offertes vermeld wordt in de statuten of andere
vennootschapsakten, zullen de documenten bijgevoegd moeten worden waarin het
volgende vermeld wordt:
1) De benoeming in deze hoedanigheid (bvb. Bestuurder, gedelegeerd bestuurder, gedelegeerde
voor het dagelijks bestuur, uitbater,…);
2) De bevoegdheden om de vennootschap te vertegenwoordigen, alleen of samen met één of
meerdere gemachtigden, in voorkomend geval.
De persoon of personen die ondertekent(ondertekenen) dient(dienen) over deze hoedanigheid
en bevoegdheid te beschikken op het moment van de ondertekening van de offerte.
De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op het eventuele vereiste van twee of
meerdere
handtekeningen,
en
op
eventuele
beperkingen
van
de
bevoegdheden,
bijvoorbeeld voor wat betreft de bedragen of voor wat betreft bepaalde daden.
10.4.6
Indien de hoedanigheid en bevoegdheid om de vennootschap of de fysieke persoon te
vertegenwoordigen voortvloeien uit een bijzondere of algemene lastgeving (contract
waarbij een partij, de lastgever, een bevoegdheid overdraagt aan een andere partij, de
lasthebber), zullen de volgende documenten bijgevoegd moeten worden:
1) De lastgeving (authentieke of onderhandse akte die aan de lastgever zijn bevoegdheden toekent
of een kopie van de volmacht), met eventueel een referentie aan het nummer van de bijlage bij
het Belgisch Staatsblad dat het uittreksel van de betrokken akte gepubliceerd heeft;
2) De documenten waaruit de bevoegdheden van de lastgever blijken.
Pagina 19
Bestek Nr. PROCUREMENT 2017 R3 073
De lastgever dient zelf over de hoedanigheid en bevoegdheid te beschikken om de
vennootschap te vertegenwoordigen, en dient deze bevoegdheid te kunnen overdragen
krachtens de statuten of vennootschapsakten.
De datum van de lastgeving dient vooraf te gaan aan de datum die vastgelegd werd voor
de opening van de offertes.
10.4.7
BELANGRIJKE OPMERKING betreffende de offertes die via het E-Tendering platform
ingediend worden – ELEKTRONISCHE HANDTEKENING
De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op het feit dat de offerte ingediend via het
E-Tendering platform altijd elektronisch dient ondertekend te worden, door de persoon of
personen die bevoegd of gemachtigd zijn om de inschrijver te verbinden
Deze elektronische handtekening betreft de handtekening op elektronische wijze van het «
indieningsrapport » gegenereerd op het E-tendering platform.
Voor meer informatie, gelieve de handleiding « Offertes indienen via Internet – EProcurement voor ondernemingen » te bekijken. Het document, dat de te volgen
procedure om een offerte in te dienen op elektronische wijze vermeldt, is te vinden op de
website « Public Procurement » op het volgende adres:
http://www.publicprocurement.be/portal/page/portal/pubproc/ondernemingen/eprocurement/faq1/man_offertes_indienen_via_internet_nl_20140217.pdf
10.5
Offerte via het E-Tendering platform
Door de keuze voor deze indieningswijze hoeft de inschrijver zijn offerte slechts in één (1)
exemplaar in te dienen.
De handleiding « Offertes indienen via Internet – E-Procurement voor ondernemingen », dat de
te volgen procedure om een offerte in te dienen op elektronische wijze vermeldt, is te vinden
op de website « Public Procurement » op het volgende adres:
Pagina 20
Bestek Nr. PROCUREMENT 2017 R3 073
http://www.publicprocurement.be/portal/page/portal/pubproc/ondernemingen/eprocurement/faq1/man_offertes_indienen_via_internet_nl_20140217.pdf
Deze indieningswijze is conform aan artikel 52 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.
10.6
Offerte op papier
10.6.1
De offerte die op papier opgemaakt wordt, zal ingediend worden in vijf (5) exemplaren.
-
één (1) origineel exemplaar opgesteld op papieren drager;
-
één (1) kopij van het origineel exemplaar;
-
één (1) papieren kopie zonder prijsvermelding;
-
één (1) kopie van het originele exemplaar, opgesteld op een elektronische drager
van het type « DVD-ROM », en
-
één (1) kopie van de papieren kopie zonder prijsvermelding, opgesteld op een
elektronische drager van het type « DVD-ROM ». Geen enkel ander type van
elektronische drager zal aanvaard worden.
10.6.2
De offerte die opgesteld wordt op papier wordt verzonden via de post of via drager.
10.6.3
Indien de offerte verzonden wordt via de post, wordt zij in een eerste, definitief
verzegelde, envelop gestoken, die op zijn beurt in een tweede gesloten envelop gestoken
wordt, die duidelijk de volgende vermeldingen zal dragen:
OFFERTE NR PROCUREMENT 2017 R3 073
Opening van de offertes: 17 mei 2017 om 14u
In het belang van de inschrijver, wordt zij bij voorkeur per AANGETEKENDE ZENDING
verzonden, aan het volgende adres:
DIRECTIE VAN DE LOGISTIEK
DIENST PROCUREMENT
Kroonlaan 145
Blok D – 3e verdieping
1050 BRUSSEL
Pagina 21
Bestek Nr. PROCUREMENT 2017 R3 073
10.6.4
Indien de offerte verzonden wordt via drager, zijn de volgende modaliteiten van
toepassing:
Indien de offerte wordt afgegeven via drager, tot vijftien minuten
voor de opening van de offertes, wordt zij afgegeven TEGEN
ONTVANGSTBEWIJS
aan
het
secretariaat
van
de
dienst
Procurement:
DIENST PROCUREMENT VAN DE FEDERALE POLITIE
Kroonlaan, 145
Blok D – 3e verdieping
1050 BRUSSEL
Lokaal D 3053 – SECRETARIAAT
Indien de offerte wordt afgegeven via drager, binnen de vijftien
minuten
voor
de
opening
van
de
offertes,
wordt
zij
ONMIDDELLIJK afgegeven IN DE AANBESTEDINGSZAAL bij de
voorzitter (dossierbeheerder of zijn afgevaardigde), VOORALEER
deze de zitting voor geopend heeft verklaard:
DIENST PROCUREMENT VAN DE FEDERALE POLITIE
Kroonlaan, 145
Blok D – 1e verdieping
1050 BRUSSEL
Lokaal D 1071 – AANBESTEDINGSZAAL
De offerte zal de volgende vermeldingen dragen:
OFFERTE NR PROCUREMENT 2017 R3 073
Opening van de offertes: 17 mei 2017 om 14u
10.7
Opening van de offertes
10.7.1
Overeenkomstig de bepalingen van artikel 90, § 2 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011,
dienen de offertes toe te komen bij de voorzitter van de openingszitting vóór hij de
zitting geopend verklaart.
Pagina 22
Bestek Nr. PROCUREMENT 2017 R3 073
10.7.2
Offertes die laattijdig bij de voorzitter toekomen, welke er ook de oorzaak van is, worden
geweigerd of ongeopend behouden.
Nochtans wordt een laattijdige offerte aanvaard en in aanmerking genomen voor de
gunning van de opdracht voor zover de aanbestedende overheid de raamovereenkomst
nog niet heeft gesloten en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de datum van
de openingszitting als aangetekende brief is verzonden.
10.7.3
Opening MET afkondiging van de prijzen, in openbare zitting, op 17 mei 2017 om 14 uur in
lokaal D 1071, 1ste verdieping van Blok D, Kroonlaan 145 te 1050 Brussel.
10.7.4
In toepassing van artikel 93, alinea 3 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, ontvangen de
inschrijvers die er schriftelijk om verzoeken zo spoedig mogelijk een afschrift van het procesverbaal van de opening van de offertes.
10.8
Geldigheidsduur van de offerte
In toepassing van artikel 57, alinea 1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, blijven de
inschrijvers gebonden door hun offerte tot 31 december 2017.
Vóór het verstrijken van de verbintenistermijn kan de aanbestedende overheid aan de
inschrijvers een vrijwillige verlenging van deze termijn vragen.
10.9
Gebruik der talen
10.9.1
In toepassing van artikel 53 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, mogen de inschrijvers
hun offerte indienen in het Frans of in het Nederlands, onverminderd de toepassing van de
gecoördineerde wetten op het gebruik van de talen in bestuurszaken.
10.9.2
De taal die zal gebruikt worden voor de interpretatie van de raamovereenkomst zal gekozen
worden uit de beide talen die gebruikt worden voor het opstellen van het bestek.
11
Borgtocht
(voor perceel 4,5,7 en 9)
11.1
Bedrag en stelling van de borgtocht
In toepassing van artikel 25, § 2, alinea 3 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 wordt
een globale borgstelling gevraagd voor de huidige raamovereenkomst. De borgtocht wordt
bepaald op 5% van het jaarlijks geschatte bedrag (excl. BTW) van het vierde (4de) jaar, berekend
in functie van de geschatte hoeveelheden voor dat jaar.
11.2
De borgtocht zal worden gesteld door de begunstigde of door een derde, overeenkomstig de modaliteiten
voorzien in de artikelen 26 en 27 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013.
Pagina 23
Bestek Nr. PROCUREMENT 2017 R3 073
11.3
Vrijgave van de borgtocht
Overeenkomstig artikel 133 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013, zal de
borgtocht vrijgegeven worden ineens na de voorlopige oplevering van de laatste bestelling
van de overeenkomst.
De oplevering van de laatste bestelling van de overeenkomst geldt als aanvraag tot vrijgave
van de borgtocht.
12
Prijs
12.1
Wijze van prijsbepaling
De raamovereenkomst is volgens prijslijst.
12.2
Prijsbestanddelen
12.2.1
De prijzen zullen in de offerte opgegeven worden in euro (EUR) tot op twee (2) cijfers na de
komma.
12.2.2
Verbod op voorstellen van prijskortingen
In toepassing van de mogelijkheid geboden door artikel 89, alinea 1, van het Koninklijk Besluit van
15 juli 2011 is het de inschrijver verboden om in zijn offerte voor meerdere percelen één of
meerdere prijskortingen aan te bieden, voor in het geval waar deze percelen aan hem gegund
zouden worden.
12.2.3
De prijzen zullen opgegeven worden exclusief belasting over de toegevoegde waarde. De
maatstaf, het tarief en het bedrag van de BTW, toepasselijk op het ogenblik van de offerte,
moeten afzonderlijk worden vermeld. Indien er verschillende tarieven zijn, moet elk tarief met
de respectievelijke maatstaf eveneens worden vermeld.
12.2.4
Zowel in de éénheidsprijzen als in de globale prijzen zijn alle kosten, maatregelen en
belastingheffingen inherent aan de uitvoering van de raamovereenkomst inbegrepen. Deze
bevatten met name:
-
De verpakkingskosten, behalve indien de verpakking eigendom blijft van de inschrijver;
-
de kosten voor het laden, voor de overlading en tussentijdse lossing, vervoer,
verzekering en het inklaren;
Pagina 24
Bestek Nr. PROCUREMENT 2017 R3 073
-
de kosten voor het lossen, het uitpakken en de plaatsing op de leveringsplaats
vermeld in punt 13.3 hierna;
-
de kost van de documentatie met betrekking tot de levering en diegene die eventueel
vereist wordt door het huidige bestek;
-
de douane- en accijnsrechten;
-
APB taxe
-
het bedrag van de recupel-belasting, in voorkomend geval;
12.3
Prijzencontrole
12.3.1
Op verzoek van de aanbestedende overheid verstrekken de inschrijvers alle nodige inlichtingen
om de controle van de prijzen, in toepassing van artikel 21 van het Koninklijk Besluit van 15 juli
2011.
12.3.2
De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om een controle van de ingeschreven
prijzen uit te voeren, en de inschrijver verbindt zich te dien einde ertoe de bevoegde
vertegenwoordigers van de leidende dienst te machtigen om op de stukken en ter plaatse de
elementen te controleren die bijdragen tot de vorming van deze prijzen volgens de
voorschriften en modaliteiten van de algemene boekhoudkundige clausule.
De aanbestedende overheid kan eventueel de Nationale Prijzencontroledienst van het land van
de inschrijver met deze controle belasten.
In het geval dat de aanbestedende overheid zou beslissen een controle uit te voeren zal de
dienst belast met de controle de leverancier waarschuwen.
12.3.3
De inschrijver kan zich, om zijn prijs te rechtvaardigen, niet beperken tot een eenvoudige
verwijzing naar de prijs van een onderaannemer vermeerderd met een winstmarge. Hij dient in
dat geval de prijs van zijn onderaannemer te rechtvaardigen.
12.4
Prijsherziening
12.4.1
In toepassing van artikel 20 §1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, zullen de prijzen
herzien kunnen worden volgens de volgende herzieningsformule:
Volgens de prijzen die gepubliceerd worden op de websites van FOD Economie en CBIP
(centre Belge d’information pharmacothérapeutique) :
-
http://economie.fgov.be/nl/consument/Gereguleerde_prijzen/Geneesmiddelen geneesmiddelen voor menselijk gebruik.
-
CBIP/BCFI (http:/www.cbip.be/GGR/Index.Cfm?ggrWelk=/nIndex/GGR/Merk/MP_H.cfm)
De leverancier van de vaccins wordt gevraagd de nodige documenten en bewijsmiddelen voor
te leggen bij de aanvraag tot een prijswijziging.
Pagina 25
Bestek Nr. PROCUREMENT 2017 R3 073
12.4.2
Indien de inschrijver niet kan instemmen met de in het vorige punt voorgestelde
prijsherzieningsformule, kan hij zelf een andere formule voorstellen in bijlage A. Op straffe van
absolute nietigheid van de offerte zal deze formule verplicht de eisen, bepaald in de
algemene boekhoudkundige clausule in bijlage H, eerbiedigen. De toe te passen index en het
organisme dat deze uitgeeft dienen verplicht toegevoegd te worden aan de administratieve
offerte.
12.4.3
In elk geval zijn de prijzen gegeven voor het eerste jaar vaste prijzen. De prijzen van alle latere
bestellingen zullen herzien mogen worden in geval van verhoging of verlaging van de indices
van de prijsherzieningsformule.
12.4.4
Een aanvraag tot prijsherziening mag ingediend worden door een aangetekend schrijven aan
de andere contracterende partij, ten vroegste elke twaalf (12) maanden te rekenen vanaf de
datum van opening van de offertes of de datum van ontvangst van elke vroegere aanvraag tot
prijsherziening.
Deze moet geadresseerd zijn aan de dienst prijzencontrole:
DIENST PROCUREMENT VAN DE FEDERALE POLITIE
Bureau prijzencontrole
Kroonlaan, 145A
1050 BRUSSEL
De documenten die de prijsherziening rechtvaardigen, zullen bij de prijsherzieningsaanvraag
gevoegd worden.
De prijsherziening mag enkel uitwerking hebben op de prijzen van de bestellingen gedaan na
de datum van ontvangst van de aanvraag tot prijsherziening.
13
Levering
13.1
Voorafgaande opmerking
Wij herinneren de begunstigde eraan dat, in toepassing van artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 14
januari 2013, elke levering onderhevig is aan de betekening van een gedeeltelijke bestelling door middel van
een bestelbon opgesteld door de leidende ambtenaar.
13.2
Termijnen
Pagina 26
Bestek Nr. PROCUREMENT 2017 R3 073
13.2.1
De leveringstermijn behelst de tijd die nodig is voor de aan de fabricage voorafgaande
verrichtingen en de voorbereiding van de leveringen, met name voor diegene van de eventuele
voorafgaande technische keuringen.
13.2.2
Gedeeltelijke bestellingen
De leveringstermijnen zullen voorgesteld worden door de inschrijver.
Hij zal uitgedrukt worden in kalenderdagen, te rekenen vanaf de dag na de datum van elke
gedeeltelijke bestelling.
De termijn zal in geen geval langer mogen zijn dan 15 kalenderdagen, te rekenen vanaf de dag
na de datum van elke gedeeltelijke bestelling.
13.2.3
De inschrijvers worden uitgenodigd om in hun offerte de sluitingsperiode van hun
onderneming voor jaarlijkse vakantie te vermelden.
Overeenkomstig artikel 116, §1, alinea 3 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 wordt de
leveringstermijn geschorst tijdens de duur van de sluiting van de onderneming voor jaarlijkse
vakantie.
13.3
Plaats van levering
ALGEMENE DIRECTIE VAN HET MIDDELENBEHEER EN DE INFORMATIE
DIRECTIE VAN DE LOGISTIEK (DGR/DPPMS – Log)
Kroonlaan 145A
1050 BRUSSEL
Tel: 02 554.46.34 of 02/642.79.60
Opmerking:
De leverancier moet minimum drie (3) werkdagen voor de voorziene leveringsdatum contact
opnemen met de leidende ambtenaar van de Federale Politie om de juiste en definitieve
modaliteiten te bepalen in functie van de stockagemogelijkheden en het beschikbare
personeel.
13.4
Boetes voor laattijdige levering
Krachtens artikel 46 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013, zijn de boetes voor
laattijdige uitvoering van de overeenkomst eisbaar zonder ingebrekestelling door het
eenvoudig verstrijken van de uitvoeringstermijn zonder opstelling van een proces-verbaal en
worden van rechtswege toegepast voor het totale aantal dagen vertraging.
Pagina 27
Bestek Nr. PROCUREMENT 2017 R3 073
In toepassing van artikel 123, §1, alinea 1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013,
worden de boetes voor laattijdige levering berekend naar rato van 0,1 percent per kalenderdag
vertraging, met een maximum van 7,5 percent van de waarde van de leveringen die met
dezelfde vertraging gebeurd zijn.
14
Nazicht van de leveringen
14.1
De aanbestedende overheid ziet de leveringen na op de leveringsplaats en neemt eveneens de
eventuele beschadigingen op.
14.2
Overeenkomstig artikel 120, alinea 1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 wordt een
verklaring waarbij het resultaat van dit nazicht alsmede de juiste datum van de aankomst van
de leveringen worden opgetekend in een proces-verbaal of eventueel op de leveringslijst of de
factuur die opgemaakt werd door de leverancier bij de levering.
14.3
In toepassing van artikel 120, alinea 2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 beschikt
de aanbestedende overheid over een verificatietermijn van dertig (30) kalenderdagen vanaf de
datum van de levering om de formaliteiten betreffende de voorlopige oplevering te vervullen
en aan de leverancier kennis te geven van het resultaat daarvan. Deze termijn gaat in voor
zover de aanbestedende overheid tegelijk in het bezit van de leveringslijst of factuur wordt
gesteld.
De verificatietermijn bedraagt zestig (60) kalenderdagen wanneer de opleveringsverrichtingen
de tussenkomst van een laboratorium vereisen. In dat geval wordt deze tussenkomst
uitdrukkelijk vermeld in het punt “oplevering” van het bestek.
14.4
De leverancier is voor zijn leveringen aansprakelijk tot op het ogenblik dat de formaliteiten van
onderzoek en kennisgeving zijn verricht, behalve wanneer in de opslagplaatsen van de
bestemmeling
verliezen
of
beschadigingen
zijn
ontstaan,
te
wijten
aan
feiten
of
omstandigheden die bedoeld worden door de artikelen 54 en 56 van het Koninklijk Besluit van
14 januari 2013 met betrekking tot tekortkomingen van de aanbestedende overheid en
onvoorzienbare omstandigheden.
15
Oplevering
15.1
Voorlopige oplevering
De oplevering bestaat uit het nazicht van de conformiteit van de geleverde goederen met de
clausules en de voorwaarden van dit bestek.
Pagina 28
Bestek Nr. PROCUREMENT 2017 R3 073
De oplevering zal plaatsvinden via een volledige voorlopige oplevering op de plaats van
levering, door de leidende ambtenaar of zijn afgevaardigde.
De oplevering zal alleen van maandag tot vrijdag gebeuren.
De begunstigde zal gratis en in voldoende aantal weeg- en meettoestellen, regelmatig geijkte
testtoestellen, evenals de producten, de infrastructuur en het gekwalificeerde personeel ter
beschikking stellen van de aanbestedende overheid. Hij zal hen eveneens alle nodige
inlichtingen en faciliteiten verstrekken zodat zij hun opdracht kunnen uitvoeren.
Elke oplevering zal het voorwerp uitmaken van een proces-verbaal en zal aanleiding geven
ofwel tot de aanvaarding, ofwel tot de aanvaarding onder voorbehoud van kleine wijzigingen
die vermeld zullen worden in het proces-verbaal van oplevering, ofwel tot weigering, ofwel met
korting wegens minderwaarde.
15.2
Termijnen
Bij de volledige voorlopige oplevering beschikt de aanbestedende overheid over dertig (30)
kalenderdagen, te rekenen vanaf de dag na de datum van aankomst van de leveringen op de
plaats van levering, om een proces-verbaal van oplevering op te maken en haar beslissing van
aanvaarding of van weigering ervan mee te delen, voor zover zij beschikt over de door de
leverancier bij de levering opgemaakte leveringslijst of factuur.
15.3
Definitieve oplevering
In toepassing van artikel 135 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 heeft de definitieve
oplevering plaats bij het verstrijken van de waarborgtermijn. Ze gebeurt stilzwijgend wanneer
de levering gedurende die termijn geen aanleiding tot klachten heeft gegeven.
16
Gunningscriterium van de raamovereenkomst
16.1
In toepassing van artikel 24 van de Wet van 15 juni 2006 en de artikelen 100 en 136 van het
Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, zal de opdracht toegewezen worden aan de inschrijver die
de laagste regelmatige offerte indient.
16.2
De prijs zal als volgt berekend worden:
Prijs= eenheidsprijs
17
Wijze van betaling
17.1
De volgende documenten:
-
De factuur, opgesteld in één (1) behoorlijk ondertekend exemplaar;
-
Het proces-verbaal van de volledige voorlopige oplevering opgesteld in één (1) behoorlijk
ondertekend exemplaar;
Pagina 29
Bestek Nr. PROCUREMENT 2017 R3 073
moeten verzonden worden aan de volgende dienst:
ALGEMENE DIRECTIE VAN HET MIDDELENBEHEER EN DE INFORMATIE
DIRECTIE VAN DE FINANCIEN
DRF-uitvoering-vereffening
Kroonlaan 145A
1050 Brussel
De volgende vermeldingen moeten voorkomen op elk exemplaar:
-
de naam van de leidende dienst;
-
het nummer van de notificatiebrief;
-
alle vermeldingen die krachtens artikel 5 van het Koninklijk Besluit Nr 1 van 29
december 1992 met betrekking tot de regeling voor de voldoening van de BTW
op de factuur moeten aangebracht worden;
17.2
-
het nummer van de logistieke bestelbon (PVOxxxxxxx);
-
het nummer van de FedCom bestelbon (PO45xxxxxxx);
-
het nummer van het proces-verbaal (PVxxxxxxxx);
-
de beschrijving van de geleverde goederen
De betaling zal geschieden op een rekening geopend op naam van de begunstigde binnen de
dertig (30) kalenderdagen te rekenen vanaf de datum van beëindiging van de verificatie van de
leveringen, voor zover de aanbestedende overheid tezelfdertijd in het bezit is van de
regelmatig opgemaakte factuur en van de andere eventueel vereiste documenten. Het betreft
het rekeningnummer vermeld in de offerte.
Elke wijziging van dat rekeningnummer door een ander rekeningnummer geopend op naam
van de begunstigde zal schriftelijk aangevraagd worden. Indien ze aanvaard wordt, zal deze
aanvraag het voorwerp uitmaken van een wijzigingsclausule aan de notificatiebrief. Slechts de
facturen verkregen na de datum van de notificatie van deze wijzigingsclausule zullen betaald
worden op het nieuwe rekeningnummer.
17.3
In toepassing van artikel 43, §4 van de Wet van 15 juni 2006 dient, indien de begunstigde
zou overgaan tot een overdracht van schuldvordering, deze overdracht door de cessionaris
betekend te worden bij wijze van een deurwaardersexploot of een aangetekende brief aan
de volgende twee diensten:
ALGEMENE DIRECTIE VAN HET MIDDELENBEHEER EN DE INFORMATIE
DIRECTIE VAN DE FINANCIEN
DRF-uitvoering-vereffening
Kroonlaan 145A
1050 Brussel
Pagina 30
Bestek Nr. PROCUREMENT 2017 R3 073
ALGEMENE DIRECTIE VAN HET MIDDELENBEHEER EN DE INFORMATIE
DIRECTIE VAN DE LOGISTIEK
DIENST PROCUREMENT
Kroonlaan 145A
1050 Brussel
Om geldig te zijn, dient de betekening ten laatste plaats te vinden op hetzelfde moment
als de betalingsaanvraag van de cessionaris.
17.4
Er zal geen enkel voorschot toegestaan worden.
18
Vervaldatum
De levering zal een vervaldatum hebben voor een minimale periode van 6 maanden, te
rekenen vanaf de datum van het proces-verbaal van volledige voorlopige oplevering.
Elke bijkomende termijn die toegekend wordt zal vermeld worden in de offerte.
De leidende dienst is de enige bevoegde instantie om een beroep te doen op de waarborg.
19
Bijzondere bepalingen
19.1
Bijzondere maatregel in het kader van de strijd tegen belangenvermenging
In het kader van
de strijd tegen belangenvermenging, meer in
het bijzonder de
draaideurconstructie (‘revolving doors’) zoals bepaald in de wet van 8 mei 2007 houdende
instemming met het Verdrag van de Verenigde Naties tegen de corruptie, gedaan te New York
op 31 oktober 2003, onthoudt de inschrijver zich ervan een beroep te doen op een of meerdere vroegere
(interne of externe) medewerkers van de federale politie, binnen twee jaar volgend op zijn/hun ontslag,
opruststelling of elk ander vertrek uit de federale politie, op welke wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks, met
het oog op de voorbereiding en/of de indiening van zijn offerte of een andere tussenkomst in het kader van de
gunningsprocedure, evenals voor verrichtingen in het kader van de uitvoering van deze opdracht.
Dit althans voor zover er een direct verband bestaat tussen de vroegere activiteiten van de
betrokken persoon/personen bij de aanbestedende overheid en zijn/hun verrichtingen in het
kader van deze opdracht.
Inbreuken
op
deze
mededingingsvoorwaarden
maatregel
vertekend
die
tot
kunnen
gevolg
zijn,
worden
hebben
dat
gesanctioneerd
de
normale
volgens
de
bepalingen van artikel 9 van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor
werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006, in concreto, hetzij de wering van de offerte, hetzij de
verbreking van de opdracht, al naargelang.
Pagina 31
Bestek Nr. PROCUREMENT 2017 R3 073
19.2
Integratie van milieu- of sociale overwegingen – Toepassing van de omzendbrief van 16 mei 2014
Alle federale aanbestedende instanties als bedoeld in artikel 2, (1° tot 4°), van de wet van 22
mei 2003 houdende de organisatie van de begroting en van de comptabiliteit van de federale
Staat dienen de omzendbrief van 16 mei 2014 na te leven.
In het kader van deze overheidsopdracht is dus maximaal rekening gehouden met duurzame
ontwikkeling en met de mogelijkheden inzake socio-professionele inschakeling van personen
die moeilijk toegang krijgen tot de arbeidsmarkt bij het bepalen van het voorwerp, de criteria
en de voorwaarden van de opdracht.
19.3
Vergissingen en leemten
In toepassing van de bepalingen van artikel 86 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, dient
een aannemer, leverancier of dienstverlener die een offerte wenst in te dienen, en die zodanige
vergissingen of leemten ontdekt in dit bestek of de bijhorende documenten (verschillen in
verwoording, incoherenties, tegenstrijdigheden,…), dat een prijsvaststelling of de vergelijking
van offertes onmogelijk gemaakt wordt, dit onmiddellijk schriftelijk te melden aan de
leidende dienst.
De leidende dienst dient hiervan minimaal tien (10) dagen vóór de datum van de
openingszitting op de hoogte gesteld te worden.
19.4
Vertrouwelijke informatie
In overeenstemming met artikel 11 van de Wet van 15 juni 2006, mogen de aanbestedende
overheid en elke persoon die, in het kader van zijn functie of van de hem toevertrouwde
opdrachten, kennis heeft van vertrouwelijke informatie over een opdracht of die hem, in het
kader van de plaatsing en uitvoering van de opdracht, door de inschrijvers, aannemers,
leveranciers of dienstverleners werd verstrekt, die informatie niet bekendmaken. Deze
informatie betreft in het bijzonder technische of commerciële geheimen en de vertrouwelijke
aspecten van de offerte.
De inschrijver zal in zijn offerte de vertrouwelijke gegevens aanduiden, die niet meegedeeld
wogen worden.
19.5
Overdracht van de raamovereenkomst
Pagina 32
Bestek Nr. PROCUREMENT 2017 R3 073
19.5.1
In toepassing van artikel 38 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013, zal de
raamovereenkomst kunnen overgedragen worden door de begunstigde mits akkoord van de
aanbetedende overheid en voor zover cumulatief aan de volgende voorwaarden voldaan
wordt:
1° De essentiële voorwaarden van de raamovereenkomst blijven behouden;
2° De cessionaris (overnemer) beantwoordt aan de in dit bestek opgenomen
voorwaarden voor wat betreft het toegangsrecht en de kwalitatieve selectie;
3° De cessionaris (overnemer) neemt de rechten en verplichtingen van de
oorspronkelijke begunstigde integraal over;
19.5.2
Er dient een geschreven aanvraag van overdracht van de raamovereenkomst opgesteld te
worden. Deze aanvraag dient ondertekend te zijn door de perso(o)n(en) die volgens het
Wetboek Vennootschappen, de statuten, de vennootschapsakten of een volmacht bevoegd is
(zijn) om de cedent (overdrager) en de cessionaris (overnemer) van de raamovereenkomst te
verbinden. De aanvraag dient per aangetekend schrijven naar het volgende adres verstuurd te
worden:
DIRECTIE VAN DE LOGISTIEK
DIENST PROCUREMENT
Kroonlaan 145A
1050 Brussel
Deze aanvraag zal de administratieve gegevens van de cessionaris (overnemer) moeten
bevatten (identiteit, adres, ondernemingsnummer, BTW-nummer, bankgegevens,…). Ook de
documenten met betrekking tot het toegangsrecht en de kwalitatieve selectie, die bewijzen dat
de cessionaris (overnemer) beantwoordt aan de voorgeschreven vereisten ter zake voor het
huidige bestek, moeten toegevoegd worden aan de aanvraag.
Pagina 33
Bestek Nr. PROCUREMENT 2017 R3 073
DEEL II : TECHNISCHE BEPALINGEN
1.
Voorafgaande opmerkingen
1.1
Overeenkomstig artikel 7, paragraaf 2, a) van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, dienen in
geval van een verwijzing in de technische specificaties naar een technische norm inzake
het gebruik van producten de woorden « of gelijkwaardig » te worden toegevoegd.
De inschrijver mag met elk passend middel in zijn offerte aantonen dat de door hem
voorgestelde oplossingen op gelijkwaardige wijze voldoen aan de eisen van de technische
specificaties.
Dit kan bijvoorbeeld een technisch dossier zijn van de fabrikant of een testverslag van een
erkende organisatie.
De documenten die deze gelijkwaardigheid aantonen moeten in het Frans of het Nederlands
of, bij gebrek in het Engels opgesteld zijn.
Indien nodig zullen bijkomende monsters aan de inschrijver gevraagd kunnen worden.
In overeenstemming met artikel 7, paragraaf 3, alinea 1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli
2011, blijft de aanbestedende overheid evenwel het recht behouden om de gelijkwaardigheid
af te wijzen indien de aangebrachte bewijzen niet afdoend zijn.
1.2
De levering moet nieuw zijn, vrij van elk gebrek of fabricatiefout, dat het uitzicht, de goede
werking en/of de gebruiksduur zou kunnen schaden.
2.
Technische specificaties
Perceel 1
SPECIFIEKE EISEN Federale Politie
Inschrijver
Verwacht
Opmerking
antwoord
Het product moet in België geregistreerd zijn en conform zijn
JA
aan zijn registratie. De vervaldatum en het lotnummer moeten
duidelijk zichtbaar zijn.
Inentingen: Het product moet aangeboden worden in een
JA
bedrijfsklare spuit.
Wat de dosissen betreft:
JA
Voor de inentingen: één (1) dosis voor volwassenen per spuit.
Verpakkingseenheid:
Inenting: één spuit per verpakking.
Pagina 34
Bestek Nr. PROCUREMENT 2017 R3 073
Het product moet in zijn originele ongeschonden verpakking
JA
geleverd worden, met bijsluiter. De vervaldatum en het
lotnummer moeten duidelijk zichtbaar zijn.
Er kunnen geen minimum hoeveelheden opgelegd worden voor
JA
de aankoop. ( het kan dus zijn dat er slechts 10 eenheden van
perceel 1 besteld worden).
De levering moet de koudeketen vanaf de bestelling tot
JA
ontvangst respecteren. Indien mogelijk een indicator om de
temperatuur te controleren bij te voegen bij de bestelling.
Samenstelling
geïnactiveerd
van
poliomyelitisvirus
het
type
1
product:
(40
eenheden
JA
D-
antigeen), type 2 (80 eenheden D antigeen) en type 3 (32
eenheden D-antigeen) in 0,5 ml.
Perceel 2
Inschrijver
SPECIFIEKE EISEN Federale Politie
Verwacht
Opmerking
antwoord
Het product moet in België geregistreerd zijn en conform zijn
JA
aan zijn registratie.
Inentingen: Het product moet aangeboden worden in een
JA
bedrijfsklare spuit.
JA
Wat de dosissen betreft:
Voor de inentingen: één (1) dosis voor volwassenen per spuit.
Verpakkingseenheid:
Inenting: één spuit per verpakking.
Het product moet in zijn originele ongeschonden verpakking
geleverd
worden,
met
bijsluiter.
De
vervaldatum
en
JA
het
lotnummer moeten duidelijk zichtbaar zijn.
Er kunnen geen minimum hoeveelheden opgelegd worden voor
JA
de aankoop. ( het kan dus zijn dat er slechts 10 eenheden van
perceel 2 besteld worden).
De levering moet de koudeketen vanaf de bestelling tot
JA
ontvangst respecteren. Indien mogelijk een indicator om de
Pagina 35
Bestek Nr. PROCUREMENT 2017 R3 073
temperatuur te controleren bij te voegen bij de bestelling.
Samenstelling van het product:
JA
gezuiverd capsulair Vi polyoside van salmonella typhi: 25 µg in
0,5 ml
Perceel 3
SPECIFIEKE EISEN Federale Politie
Inschrijver
Verwacht
Opmerking
antwoord
Het product moet in België geregistreerd zijn en conform zijn
JA
aan zijn registratie.
Inentingen: Het product moet aangeboden worden in een
JA
bedrijfsklare spuit.
Wat de dosissen betreft:
JA
Voor de inentingen: één (1) dosis voor volwassenen per spuit.
Verpakkingseenheid:
Inenting: één spuit per verpakking.
Het product moet in zijn originele ongeschonden verpakking
JA
geleverd worden, met bijsluiter. De vervaldatum en het
lotnummer moeten duidelijk zichtbaar zijn.
Er kunnen geen minimum hoeveelheden opgelegd worden voor
JA
de aankoop ( het kan dus zijn dat er slechts 10 eenheden van
perceel 3 besteld worden).
De levering moet de koudeketen vanaf de bestelling tot
JA
ontvangst respecteren. Indien mogelijk een indicator om de
temperatuur te controleren bij te voegen bij de bestelling.
Samenstelling van het product:
JA
tekenmeningo-encefalitivisvirus: 2,4µg in 0,5ml
Perceel 4
SPECIFIEKE EISEN Federale Politie
Inschrijver
Pagina 36
Bestek Nr. PROCUREMENT 2017 R3 073
Verwacht
Opmerking
antwoord
Het product moet in België geregistreerd zijn en conform zijn
JA
aan zijn registratie.
Inentingen: Het product moet aangeboden worden in een
JA
bedrijfsklare spuit.
Wat de dosissen betreft:
JA
Voor de inentingen: één (1) dosis voor volwassenen per spuit.
Verpakkingseenheid:
Inenting: één spuit per verpakking.
Het product moet in zijn originele ongeschonden verpakking
JA
geleverd worden, met bijsluiter. De vervaldatum en het
lotnummer moeten duidelijk zichtbaar zijn.
Er kunnen geen minimum hoeveelheden opgelegd worden voor
JA
de aankoop. ( het kan dus zijn dat er slechts 10 eenheden van
perceel 4 besteld worden).
De levering moet de koudeketen vanaf de bestelling tot
JA
ontvangst respecteren. Indien mogelijk een indicator om de
temperatuur te controleren bij te voegen bij de bestelling.
Samenstelling van het product:
JA
Gecombineerd vaccin met difterie anatoxine (≥2IE), tetanus
anatoxine (≥20 IE) en bordetella pertussis antigenen (≥18,5µg)
in 0,5ml.
Perceel 5
SPECIFIEKE EISEN Federale Politie
Inschrijver
Verwacht
Opmerking
antwoord
Het product moet in België geregistreerd zijn en conform zijn
JA
aan zijn registratie.
Inentingen: Het product moet aangeboden worden in een
JA
bedrijfsklare spuit.
Wat de dosissen betreft:
JA
Voor de inentingen: één (1) dosis voor volwassenen per spuit.
Verpakkingseenheid:
Pagina 37
Bestek Nr. PROCUREMENT 2017 R3 073
Inenting: één spuit per verpakking.
Het product moet in zijn originele ongeschonden verpakking
JA
geleverd worden, met bijsluiter. De vervaldatum en het
lotnummer moeten duidelijk zichtbaar zijn.
Er kunnen geen minimum hoeveelheden opgelegd worden voor
JA
de aankoop . ( het kan dus zijn dat er slechts 10 eenheden van
perceel 5 besteld worden).
De levering moet de koudeketen vanaf de bestelling tot
JA
ontvangst respecteren. Indien mogelijk een indicator om de
temperatuur te controleren bij te voegen bij de bestelling.
Het vaccin bevat per 1ml minstens 2,5IE van het geïnactiveerd
JA
rabiesvirus.
Perceel 6
Inschrijver
SPECIFIEKE EISEN Federale Politie
Verwacht
Opmerking
antwoord
Het product moet in België geregistreerd zijn en conform zijn
JA
aan zijn registratie.
Inentingen: Het product moet aangeboden worden in een
JA
bedrijfsklare spuit.
Wat de dosissen betreft:
JA
Voor de inentingen: één (1) dosis voor volwassenen per spuit.
Verpakkingseenheid:
Inenting: één spuit per verpakking.
Het product moet in zijn originele ongeschonden verpakking
JA
geleverd worden, met bijsluiter. De vervaldatum en het
lotnummer moeten duidelijk zichtbaar zijn.
Er kunnen geen minimum hoeveelheden opgelegd worden voor
JA
de aankoop . ( het kan dus zijn dat er slechts 10 eenheden van
perceel 6 besteld worden).
De levering moet de koudeketen vanaf de bestelling tot
JA
ontvangst respecteren. Indien mogelijk een indicator om de
temperatuur te controleren bij te voegen bij de bestelling.
Het vaccin moet bestaan uit een combinatie van verzwakte
JA
Pagina 38
Bestek Nr. PROCUREMENT 2017 R3 073
levende virussen die bescherming biedt tegen mazelenvirus
(≥1x10³ CCID50 ),
rubellavirus (≥1x10³ CCID50) en bofvirus (≥12,5x10³ CCID50).
Het geheel moet zich in een oplossing van 0,5ml bevinden en
een efficiënte vaccinatie van een volwassene mogelijk maken.
Perceel 7
Inschrijver
SPECIFIEKE EISEN Federale Politie
Verwacht
Opmerking
antwoord
Het product moet in België geregistreerd zijn en conform zijn
JA
aan zijn registratie.
Inentingen: Het product moet aangeboden worden in een
JA
bedrijfsklare spuit.
JA
Wat de dosissen betreft:
Voor de inentingen: één (1) dosis voor volwassenen per spuit.
Verpakkingseenheid:
Inenting: één spuit per verpakking.
Het product moet in zijn originele ongeschonden verpakking
JA
geleverd worden, met bijsluiter.
Er kunnen geen minimum hoeveelheden opgelegd worden voor
JA
de aankoop. ( het kan dus zijn dat er slechts 10 eenheden van
perceel 7 besteld worden).
De levering moet de koudeketen vanaf de bestelling tot
JA
ontvangst respecteren. Indien mogelijk een indicator om de
temperatuur te controleren bij te voegen bij de bestelling.
Samenstelling
van
het
product:
JA
250mg atovaquone en 100mg proguanil per tablet in een
herkenbaar blisterverpakking
Perceel 8
SPECIFIEKE EISEN Federale Politie
Inschrijver
Verwacht
Opmerking
antwoord
Pagina 39
Bestek Nr. PROCUREMENT 2017 R3 073
Het product moet in België geregistreerd zijn en conform zijn
JA
aan zijn registratie.
Inentingen: Het product moet aangeboden worden in een
JA
bedrijfsklare spuit.
JA
Wat de dosissen betreft:
Voor de inentingen: één (1) dosis voor volwassenen per spuit.
Verpakkingseenheid:
Inenting: één spuit per verpakking.
Het product moet in zijn originele ongeschonden verpakking
JA
geleverd worden, met bijsluiter.
Er kunnen geen minimum hoeveelheden opgelegd worden voor
JA
de aankoop. ( het kan dus zijn dat er slechts 10 eenheden van
perceel 8 besteld worden).
De levering moet de koudeketen vanaf de bestelling tot ontvangst
JA
respecteren. Indien mogelijk een indicator om de temperatuur te
controleren bij te voegen bij de bestelling.
Samenstelling
van
het
product:
JA
20 µg van oppervlakte antigenen van de hepatitis B virus in 1ml
Perceel 9
SPECIFIEKE EISEN Federale Politie
Inschrijver
Verwacht
Opmerking
antwoord
Het product moet in België geregistreerd zijn en conform zijn
JA
aan zijn registratie.
Inentingen: Het product moet aangeboden worden in een
JA
bedrijfsklare spuit.
Wat de dosissen betreft:
JA
Voor de inentingen: één (1) dosis voor volwassenen per spuit.
Verpakkingseenheid:
Inenting: één spuit per verpakking.
Het product moet in zijn originele ongeschonden verpakking
JA
geleverd worden, met bijsluiter.
Er kunnen geen minimum hoeveelheden opgelegd worden voor
JA
de aankoop. ( het kan dus zijn dat er slechts 10 eenheden van
Pagina 40
Bestek Nr. PROCUREMENT 2017 R3 073
perceel 9 besteld worden).
De levering moet de koudeketen vanaf de bestelling tot ontvangst
JA
respecteren. Indien mogelijk een indicator om de temperatuur te
controleren bij te voegen bij de bestelling.
Samenstelling
van
het
product:
JA
20 µg van oppervlakte antigenen van de hepatitis B virus en 720 Elisa
eenheden van geïnactiveerd hepatitis A virus in 1ml solutie
Perceel 10
SPECIFIEKE EISEN Federale Politie
Inschrijver
Verwacht
Opmerking
antwoord
Het product moet in België geregistreerd zijn en conform zijn
JA
aan zijn registratie.
Inentingen: Het product moet aangeboden worden in een
JA
bedrijfsklare spuit.
Wat de dosissen betreft:
JA
Voor de inentingen: één (1) dosis voor volwassenen per spuit.
Verpakkingseenheid:
Inenting: één spuit per verpakking.
Het product moet in zijn originele ongeschonden verpakking
JA
geleverd worden, met bijsluiter.
Er kunnen geen minimum hoeveelheden opgelegd worden voor
JA
de aankoop. ( het kan dus zijn dat er slechts 10 eenheden van
perceel 10 besteld worden).
De levering moet de koudeketen vanaf de bestelling tot ontvangst
JA
respecteren. Indien mogelijk een indicator om de temperatuur te
controleren bij te voegen bij de bestelling.
Samenstelling van het product (na reconstitutie):
JA
Het vaccin bevat de geconjureerd polysacchariden van neisseria
meningitidis groep A, C, W135 en Y met een minimale concentratie
van 5µg voor elk.
Pagina 41
Bestek Nr. PROCUREMENT 2017 R3 073
Hoogachtend,
Bij delegatie van de Minister van Binnenlandse Zaken
Christian GELDHOF
Diensthoofd
Pagina 42
Bestek Nr. PROCUREMENT 2017 R3 073
Bijlage A
ADMINISTRATIEVE OFFERTE EN PRIJSOFFERTE
1
Offerte voor raamovereenkomst Nr PROCUREMENT 2017 R3 073
Een meerjarige ( 4 jaar) raamovereenkomst van leveringen voor de aankoop van vaccins ten
behoeve van de medische dienst van de federale politie
Deze raamovereenkomst is samengesteld uit de volgende tien (10) percelen:
Perceel 1: Poliomyelitis vaccin
Perceel 2: Typhus vaccin
Perceel 3: teken-encephalitis vaccin
Perceel 4: Difterie – Tetanus – Kinkhoest vaccin
Perceel 5: vaccin tegen hondsdolheid
Perceel 6: vaccin tegen mazelen; rubella-rode hond; bof
Perceel 7: profylactisch medicijn tegen malaria
Perceel 8: vaccin tegen hepatitis B
Perceel 9: vaccin tegen hepatitis A en B
Perceel 10: vaccin tegen de meningokokken van het type A, C, W en Y
2
Offerte voor:
Perceel
1
Perceel
2
Perceel
3
Perceel
4
Perceel
5
Perceel
6
Perceel
7
Perceel
8
Perceel
9
Perceel
10
Aan te kruisen door de inschrijver
3
Identificatie van de inschrijver
Fysieke persoon:
NAAM en VOORNAAM: ........................................................................................................................
In toepassing van artikel 80 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van
overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, draagt de inschrijver die een offerte opstelt op andere
documenten dan op dit formulier, de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming
van de door hem aangewende documenten met het formulier.
./…
Bestek Nr. PROCUREMENT 2017 R3 073
Hoedanigheid of beroep:..................................................................................................................
Nationaliteit: ......................................................................................................................................
Rechtspersoon:
HANDELSNAAM / BENAMING:……………………………………………………………………….
RECHTSVORM:………………………………………………………………………………………………………
Nationaliteit: ......................................................................................................................................
Woonplaats (indien fysieke persoon) of maatschappelijke zetel (indien rechtspersoon):
Straat: ........................................................................................................... Nr ……............ Bus......
Postcode: ......................................................Plaats: .....................................................................
Land: .....................................................................................................................................................
Telefoonnummer: .................................................................................................................
Faxnummer: ...............................................................................................................................
E-mail adres: ...............................................................................................................................
BTW-nummer: .............................................................................................................................
Ondernemingsnummer (in voorkomend geval): .................................................................................
Nummer en plaats van inschrijving in het handelsregister:
................................................................................................................................................................
Te contacteren persoon, telefoonnummer en email adres:
................................................................................................................................................................
De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op het feit dat, in toepassing van artikel 81, alinea
2 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, elke deelnemer ertoe gehouden is de
identificatiegegevens in te vullen indien de offerte ingediend wordt door een groepering zonder
rechtspersoonlijkheid.
4
Bankgegevens van de inschrijver
-
................................................................
-
IBAN: …………………………………………….
-
BIC: …….………………………………………….
In toepassing van artikel 80 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van
overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, draagt de inschrijver die een offerte opstelt op andere
documenten dan op dit formulier, de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming
van de door hem aangewende documenten met het formulier.
./…
Bestek Nr. PROCUREMENT 2017 R3 073
5
Gegevens met betrekking tot de prijzen
5.1
De prijzen in euro (EUR) hernomen hieronder, moeten uitgedrukt zijn tot twee (2) cijfers na de komma.
Perceel 1: Eenheidsprijs, excl. BTW: ................................ EUR
APB taxe: ………………………….EUR
Perceel 2: Eenheidsprijs, excl. BTW: ................................ EUR
APB taxe: ………………………….EUR
Perceel 3: Eenheidsprijs, excl. BTW: ................................ EUR
APB taxe: ………………………….EUR
Perceel 4: Eenheidsprijs, excl. BTW: ................................ EUR
APB taxe: ………………………….EUR
Perceel 5: Eenheidsprijs, excl. BTW: ................................ EUR
APB taxe: ………………………….EUR
Perceel 6: Eenheidsprijs, excl. BTW: ................................ EUR
APB taxe: ………………………….EUR
Perceel 7: Eenheidsprijs, excl. BTW: ................................ EUR
APB taxe: ………………………….EUR
Perceel 8: Eenheidsprijs, excl. BTW: ................................ EUR
APB taxe: ………………………….EUR
Perceel 9: Eenheidsprijs, excl. BTW: ................................ EUR
APB taxe: ………………………….EUR
Perceel 10: Eenheidsprijs, excl. BTW: ................................ EUR
APB taxe: ………………………….EUR
BTW-tarief: …….. %
5.2
Prijsherziening
Gelieve een keuze te maken tussen de twee volgende voorstellen:
De prijzen zullen herzien kunnen worden in functie van de formule vastgesteld in het
bestek.
OF
In toepassing van artikel 80 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van
overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, draagt de inschrijver die een offerte opstelt op andere
documenten dan op dit formulier, de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming
van de door hem aangewende documenten met het formulier.
./…
Bestek Nr. PROCUREMENT 2017 R3 073
De prijzen zijn vast zijn voor de duur van de overeenkomst.
OF
De prijzen zullen herzien kunnen worden in functie van de volgende formule: (de voorgestelde
formule invullen)
6
Leveringstermijn
Perceel ……..
De leveringstermijn bedraagt ...................................... kalenderdagen (maximum 15 kalenderdagen te
rekenen vanaf de dag na de datum van elke gedeeltelijke bestelling)
Perceel ……..
De leveringstermijn bedraagt ...................................... kalenderdagen (maximum 15 kalenderdagen te
rekenen vanaf de dag na de datum van elke gedeeltelijke bestelling)
Perceel ……..
De leveringstermijn bedraagt ...................................... kalenderdagen (maximum 15 kalenderdagen te
rekenen vanaf de dag na de datum van elke gedeeltelijke bestelling)
De data van sluiting van het bedrijf voor jaarlijkse verloven zijn:
van ...................................... tot ........................................
van ...................................... tot ........................................
van ...................................... tot ........................................
7
vervaldatum
De vervaldatum is .................................maanden..(minstens 6 maanden na de levering)
8
Beroep op andere entiteiten in het kader van de kwalitatieve selectie
Naam van de entiteiten waarop de inschrijver een beroep doet voor de kwalitatieve selectie:
............................................................................................................................
Gedeelte van de opdracht voor dewelke de inschrijver een beroep doet op de draagkracht van
die entiteiten:
............................................................................................................................
In toepassing van artikel 80 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van
overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, draagt de inschrijver die een offerte opstelt op andere
documenten dan op dit formulier, de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming
van de door hem aangewende documenten met het formulier.
./…
Bestek Nr. PROCUREMENT 2017 R3 073
De in bijlage F “Engagementsverklaring van terbeschikkingstelling van financiële en/of
technische middelen” te laten invullen en ondertekenen door de entiteiten waarop de inschrijver
een beroep doet.
9
Onderaanneming en inlichtingen met betrekking tot de leveringen en producenten
Naam en nationaliteit van de eventuele onderaannemers op wie de inschrijver beroep zal doen
voor de uitvoering van de opdracht:
............................................................................................................................
Oorsprong en waarde van de leveringen niet-afkomstig van een Lidstaat van de Europese Unie:
............................................................................................................................
Identificatie van de fabrikanten voor de materie en voor de voornaamste toebehoren:
............................................................................................................................
10
Aan de offerte toe te voegen documenten
Hoofdstuk 1 : Administratieve offerte en prijsofferte
In dit hoofdstuk zullen de inschrijvers de volgende documenten toevoegen :

Het formulier voor de administratieve offerte en prijsofferte (bijlage A) ,
naar behoren ingevuld en ondertekend, in zijn geheel

Het bewijs van de bevoegdheid van de ondertekenaar om de vennootschap
in rechte te verbinden:
- de gecoördineerde statuten en de vennootschapsakten;
- in voorkomend geval, mandaat of volmacht
Hoofdstuk 2 : Dossier voor de selectie
In dit hoofdstuk zullen de inschrijvers de volgende documenten toevoegen :
In toepassing van artikel 80 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van
overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, draagt de inschrijver die een offerte opstelt op andere
documenten dan op dit formulier, de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming
van de door hem aangewende documenten met het formulier.
./…
Bestek Nr. PROCUREMENT 2017 R3 073

In te dienen documenten voor het toegangsrecht (zie het betreffende punt)

In te dienen documenten in het kader van de kwalitatieve selectie (zie het
betreffende punt)
Hoofdstuk 3: Bijkomende inlichtingen omtrent de prijs
In dit hoofdstuk zullen de inschrijvers de volgende documenten toevoegen :

De prijzenstructuur (bijlage B )

Eventueel, het voorstel van prijsherzieningsformule indien de inschrijver niet
kan instemmen met de in het bestek voorgestelde prijsherzieningsformule
Hoofdstuk 4 : Informatie in verband met de technische specificaties
In dit hoofdstuk zullen de inschrijvers de volgende documenten toevoegen :

De gedetailleerde informatie omtrent de technische specificaties die alle
technische clausules die opgenomen zijn in deel II van dit bestek overnemen
en eerbiedigen, waarbij hun rangordre en nummering in acht genomen zal
worden.
Hoofdstuk 5: (Facultatief) – Documentatie, in voorkomend geval
In toepassing van artikel 80 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van
overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, draagt de inschrijver die een offerte opstelt op andere
documenten dan op dit formulier, de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming
van de door hem aangewende documenten met het formulier.
./…
Bestek Nr. PROCUREMENT 2017 R3 073
11
Door het ondertekenen van de administratieve offerte bevestig ik dat zowel mijn onderneming
als de onderaannemers op wie ik beroep doe, de bepalingen van de Omzendbrief van 16 mei
2014 (B.S. 21 mei 2014) met betrekking tot de integratie van duurzame ontwikkeling, met
inbegrip van sociale clausules en maatregelen ten voordele van kleine en middelgrote
ondernemingen, in het kader van overheidsopdrachten geplaatst door federale aanbestedende
instanties, evenals de 8 basisconventies van de IAO respecteren.
In voorkomend geval zal iedere inbreuk op deze conventies beschouwd worden als een valse
verklaring en kan de uitsluiting van mijn inschrijving of de ontbinding van de overeenkomst
voor gevolg hebben.
Door het indienen van mijn offerte verzaak ik expliciet aan de toepassing op deze raamovereenkomst van mijn
algemene en bijzondere verkoops-, dienstverlenings- en waarborgvoorwaarden van mijn onderneming.
12
Handtekening(en)
De offerte zal ondertekend worden door:
- de inschrijver – fysieke persoon;
- één of meerdere fysieke personen die bevoegd zijn om een inschrijver rechtspersoon te verbinden
krachtens de regels van het vennootschapsrecht of andere wettelijke of reglementaire bepalingen en de
toepasselijke statutaire clausules ; of
- een lasthebber, fysieke of rechtspersoon, die gemachtigd is om de inschrijver fysieke of rechtspersoon
te verbinden.
Gedaan te: ..............................................................................
Datum: ....................................................................................
NAAM: ....................................................................................
HOEDANIGHEID (VERMELDING VAN DE HOEDANIGHEID DIE BEVOEGDHEID OF
MACHTIGING VERLEENT OM DE INSCHRIJVER TE VERBINDEN):
..........................................................................................................................................................................................................
.....
In toepassing van artikel 80 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van
overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, draagt de inschrijver die een offerte opstelt op andere
documenten dan op dit formulier, de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming
van de door hem aangewende documenten met het formulier.
./…
Bestek Nr. PROCUREMENT 2017 R3 073
HANDTEKENING: ..................................................................
In toepassing van artikel 80 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van
overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, draagt de inschrijver die een offerte opstelt op andere
documenten dan op dit formulier, de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming
van de door hem aangewende documenten met het formulier.
./…
Bestek Nr. PROCUREMENT 2017 R3 073 - Pagina 51
Bijlage B
PRIJSSTRUCTUUR
NAAM VAN DE FIRMA :
NAAM VAN DE ONDERAANNEMER :
VOORWERP VAN DE OFFERTE :
NUMMER EN DATUM VAN DE OFFERTE :
Voorafgaandelijke opmerkingen :
(1)
Deze tabel is slechts een leidraad : indien uw prijsstructuur niet past bij deze tabel, gelieve dan uw
structuur op de achterzijde van dit formulier te detailleren.
(2)
Indien vreemde munten in de prijs opgenomen zijn wordt u gevraagd de toegepaste wisselkoers
te vermelden.
(3)
In geval van wisselstukken of andere afgewerkte materiëlen afkomstig uit het buitenland, mag de
catalogus- of factuurprijs in punt 6. ingevuld worden.
OPMERKINGEN
./…
Bestek Nr. PROCUREMENT 2017 R3 073
1.
2.
MATERIALEN
1.1.
GRONDSTOFFEN
1.2.
AANGEKOCHTE ONDERDELEN
1.3.
ONDERAANNEMER (x)
MATERIAALONKOSTEN
% van 1.1.
% van 1.2.
% van 1.3.
3.
4.
DIREKTE ARBEIDSKOSTEN
3.1.
PRODUCTIE
3.2.
ENGINEERING
ONKOSTEN OP DIRECTE ARBEID
4.1.
PRODUCTIE
% van
3.1.
4.2.
ENGINEERING
% van 3.2.
5.
EVENTUELE ANDERE PRODUCTIEKOSTEN
6.
TOTAAL
AFSLAGFACTOR (EVENTUEEL)
7.
ALGEMENE KOSTEN
8.
EVENTUELE ANDERE KOSTEN
9.
TOTAAL KOSTPRIJS
10.
WINST
% van
% van
% van
TOTAAL KOSTPRIJS
(x)
Het bedrag van de onderaanneming maakt het voorwerp uit van een tabel "prijsstructuur"
gevoegd bij de tabel hier aanwezig.
In toepassing van artikel 80 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van
overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, draagt de inschrijver die een offerte opstelt op andere
documenten dan op dit formulier, de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming
van de door hem aangewende documenten met het formulier.
./…
Bestek Nr. PROCUREMENT 2017 R3 073 - Pagina 53
Bijlage C
VERKLARING BETREFFENDE
DE KWALITATIEVE SELECTIE
ECONOMISCHE DRAAGKRACHT
Deze verklaring betreft de overheidsopdracht Nr PROCUREMENT 2017 R3 073 betreffende
een meerjarige ( 4 jaar) raamovereenkomst van leveringen voor de aankoop van vaccins ten
behoeve van de medische dienst van de federale politie
Met huidig schrijven verklaart de inschrijver
….………………………..…………………………………………………………………………………………,
(NAAM OF VENNOOTSCHAPSNAAM)
Gevestigd te :
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………..……………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………….…………
(ADRES of MAATSCHAPPELIJKE ZETEL)
Voor de percelen 1, 2, 3, 6 en 8:
een verklaring betreffende de gemiddelde totale jaarlijkse omzet over de laatste drie
boekjaren, met een minimum van 50.000 EUR.
Voor de percelen 4, 5, 7, 9 en 10:
een verklaring betreffende de gemiddelde totale jaarlijkse omzet over de laatste drie
boekjaren, met een minimum van 100.000 EUR.
Gedaan te : …………………………………………………
./…
Bestek Nr. PROCUREMENT 2017 R3 073
Datum :………………………………………………..
Handtekening(en) :
Na(a)m(en), voorna(a)m(en) en hoedanigheid (-heden)
In toepassing van artikel 80 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van
overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, draagt de inschrijver die een offerte opstelt op andere
documenten dan op dit formulier, de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming
van de door hem aangewende documenten met het formulier.
./…
Bestek Nr. PROCUREMENT 2017 R3 073 - Pagina 55
Bijlage D
VERKLARING BETREFFENDE DE KWALITATIEVE SELECTIE – TECHNISCHE BEKWAAMHEID – LEVERINGEN
Deze verklaring betreft de overheidsopdracht Nr PROCUREMENT 2017 R3 073 betreffende een meerjarige ( 4 jaar) raamovereenkomst van leveringen voor de aankoop van
vaccins ten behoeve van de medische dienst van de federale politie.
Met huidig schrijven verklaart …………………………………….…………………………..……………………………………………………………………………(NAAM OF VENNOOTSCHAPSNAAM)
Gevestigd te : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..… (ADRES OF MAATSCHAPPELIJKE ZETEL)
De volgende leveringen hebben uitgevoerd gedurende de drie afgelopen jaar, die gelijk zijn aan de leveringen waarop de opdracht betrekking heeft:
BESCHRIJVING VAN DE LEVERING (VOORWERP)
BEDRAG EXCL. BTW
DATUM
AFNEMER
HOEDANIGHEID VAN DE AFNEMER
= PUBLIEKE INSTANTIE OF
PARTICULIERE AFNEMER
1.
2.
3.
./…
Bestek Nr. PROCUREMENT 2017 R3 073
TOTAALBEDRAG VAN DE LEVERINGEN EXCL. BTW : ………………………………………………………….EUR
Het totaalbedrag van de leveringen die het voorwerp zijn van huidig schrijven bereikt het minimum totaalbedrag hernomen in het bestek.
In toepassing van artikel 80 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van
overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, draagt de inschrijver die een offerte opstelt op andere
documenten dan op dit formulier, de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming
van de door hem aangewende documenten met het formulier.
./…
Bestek Nr. PROCUREMENT 2017 R3 073
Opgelet:
Deze verklaring moet vergezeld gaan met attesten die de bevoegde autoriteit (afnemer) heeft afgegeven of medeondertekend.
Deze attesten moeten IN BIJLAGE GEVOEGD WORDEN.
Voor de leveringen voor een particuliere afnemer is de huidige verklaring voldoende.
Met dit schrijven verklaar ik op erewoord dat alle bovenvermelde en de eventueel in bijlage gevoegde inlichtingen correct en volledig zijn.
Gedaan te …………………………………………………
Datum :………………………………………………..
Handtekening(en) :
Na(a)m(en), Voorna(a)m(en) en hoedanigheid(-heden)
In toepassing van artikel 80 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van
overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, draagt de inschrijver die een offerte opstelt op andere
documenten dan op dit formulier, de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming
van de door hem aangewende documenten met het formulier.
./…
Bestek Nr. PROCUREMENT 2017 R3 073
In toepassing van artikel 80 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van
overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, draagt de inschrijver die een offerte opstelt op andere
documenten dan op dit formulier, de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming
van de door hem aangewende documenten met het formulier.
./…
Bestek Nr. PROCUREMENT 2017 R3 073 - Pagina 59
Bijlage E
ATTEST BETREFFENDE
DE TECHNISCHE BEKWAAMHEID – LEVERINGEN
MODEL
Dit attest betreft de overheidsopdracht Nr Procurement 2017 R3 073 betreffende een
meerjarige ( 4 jaar) raamovereenkomst van leveringen voor de aankoop van vaccins ten
behoeve van de medische dienst van de federale politie.
Met huidig schrijven
verklaart………………………………………………………….…………………………………………………………….…………,
(NAAM VAN DE AFNEMER VAN DE LEVERINGEN)
Gevestigd te :
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………..……
.…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………….…
(ADRES OF MAATSCHAPPELIJKE ZETEL)
dat de firma
………………………..……………………………………………………………………………………………………..…………………………
……….
(NAAM VAN DE INSCHRIJVER)
voor zijn rekening de volgende leveringen heeft uitgevoerd:
………………………..…………………………………………………………………………….…………………………………………….……
…………………………
(BESCHRIJVING)
in datum
van :……………………………………………………….…………………………………………………………………………………………
…………….
voor een totaalbedrag excl. BTW van
…………………………………...……………………………….…………………………….…… EUR
Deze leveringen werden correct uitgevoerd.
./…
Bestek Nr. PROCUREMENT 2017 R3 073
Gedaan te …………………………………………………
Datum:………………………………………………………
Handtekening(en):
Na(a)m(en), voorna(a)m(en) et hoedanigheid (-heden)
In toepassing van artikel 80 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van
overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, draagt de inschrijver die een offerte opstelt op andere
documenten dan op dit formulier, de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming
van de door hem aangewende documenten met het formulier.
./…
Bestek Nr. PROCUREMENT 2017 R3 073 - Pagina 61
Bijlage F
ENGAGEMENTSVERKLARING VAN TERBESCHIKKINGSTELLING VAN
FINANCIËLE EN/OF TECHNISCHE MIDDELEN
Deze verklaring betreft overheidsopdracht Nr PROCUREMENT 2017 R3 073 betreffende een
meerjarige ( 4 jaar) raamovereenkomst van leveringen voor de aankoop van vaccins ten
behoeve van de medische dienst van de federale politie.)
Met huidig schrijven verbindt de firma
…………………………..……………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………........................................................................
.........................................................
(NAAM en ADRES van de ENTITEIT waarop beroep gedaan wordt),
zich ertoe haar financiële en/of technische middelen (*) ter beschikking te stellen van de
firma
….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………
(NAAM en ADRES van de inschrijver)
voor de uitvoering van de hierboven vermelde overheidsopdracht.
Deze terbeschikkingstelling betreft het volgende gedeelte van de opdracht:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………
De volgende documenten worden bijgevoegd:
-
De referenties inzake de in het bestek gevraagde financiële en/of
technische capaciteiten ;
./…
Bestek Nr. PROCUREMENT 2017 R3 073
-
De in het bestek gevraagde documenten in verband met het
toegangsrecht ;
-
De documenten die de bevoegdheid of capaciteit van de perso(o)n(en)
die dit document ondertekent (ondertekenen) om de firma te
verbinden attesteert (statuten, vennootschapsakten, mandaat,
volmacht,…).
Gedaan te …………………………………………………
Datum :………………………………………………..
Handtekening(en):
Naam(en), Voornaam (voornamen) en hoedanigheid
(*): onnodige vermelding schrappen
In toepassing van artikel 80 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van
overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, draagt de inschrijver die een offerte opstelt op andere
documenten dan op dit formulier, de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming
van de door hem aangewende documenten met het formulier.
./…
Bestek Nr. PROCUREMENT 2017 R3 073 - Pagina 63
Bijlage G
Toewijzingsmethode - voorbeeld
Prijs
Offerte A
EUR
9 831,20
Offerte B
9 485,50
Offerte C
Offerte D
Gemiddelde prijs =
9 994,60
9 680,00
9 747,83
Weging
Score
Offerte A
Offerte B
Offerte C
Offerte D
Finale score
op 100
74,52
86,90
85,17
87,32
Prijsberekeningsformule
Score x = Max – Max
 Px  PMin 


 2 xPgem  PMin 
40
30
20
10
Prijs
38,62
40,00
37,97
39,22
Technische
waarde
15,9
21,9
28,2
25,5
Operationele waarde
10
20
14
16
Leveringstermijnen
10
5
5
6,6
Rangschikking
4
2
3
1
./…
Bestek Nr. PROCUREMENT 2017 R3 073 - Pagina 64
Bijlage H
ALGEMENE BOEKHOUDKUNDIGE CLAUSULE TOEPASSELIJK OP DE CONTROLE VAN DE
PRIJZEN EN VAN DE FACTOREN VAN FINANCIELE AARD INZAKE DE OPDRACHTEN
VAN DE FEDERALE POLITIE
1
Sectie 1 - algemeen
1.1
Deze boekhoudkundige clausule heeft tot doel het voorwerp en de modaliteiten van de
controle van de prijzen en van de factoren van financiële aard, van een ontwerp van een
contract of van een contract, juist te bepalen.
Deze clausule is toepasselijk van zodra ze vermeld staat in het bestek, in de documenten die
het vervangen en/of in het contract.
1.2
Wetgeving
1.2.1
Het onderzoek van de prijzen wordt uitgevoerd bij toepassing van artikel 21 van het
Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in
klassieke sectoren.
1.2.2
De aanbestedende overheid is daarbij verplicht de ingediende offertes te onderwerpen
aan een prijsonderzoek, waarbij de inschrijvers gehouden zijn op vraag van de
aanbestedende overheid, tot het verstrekken van alle inlichtingen voor de uitvoering van
dit onderzoek.
1.2.3.
Bij het onderzoek van de prijzen of van de prijsherzieningsformule worden alle elementen
van financiële aard die de controle beïnvloeden in aanmerking genomen, (sociale
wetgeving, fiscale wetgeving, voorschotten, borgstelling, enz ...).
1.3
De draagwijdte van artikel 21 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 kan als volgt
worden bepaald :
1.3.1.
Verplichtingen tot het verstrekken van inlichtingen vanwege de inschrijver:
De inschrijvers moeten in alle gevallen en voor alle gunningswijzen, op aanvraag van de
aanbestedende overheid, vóór het gunnen van de opdracht, alle nodige inlichtingen
verstrekken om het onderzoek van de prijzen mogelijk te maken.
1.3.2.
De aanbestedende overheid kan daarbij in de opdrachtdocumenten personen aanwijzen belast
met het uitvoeren van alle verificaties en alle onderzoeken ter plaatse, om de juistheid na te
gaan van de in het kader van het prijsonderzoek verstrekte gegevens.
1.3.3.
Artikel 22, paragraaf 2 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 legt op dat de aanbestedende
overheid de ingewonnen inlichtingen niet voor andere doeleinden mag gebruiken dan voor het
prijsonderzoek.
Artikel 12 van de wet van 13 augustus 2011 en artikel 42 van de wet van 17 juni 2013 legt de
verplichting van het beroepsgeheim op.
./…
Bestek Nr. PROCUREMENT 2017 R3 073
2
Sectie 2 - opmaken van de kostenraming - verificatie van de boekhoudkundige stukken en
controle ter plaatse
2.1
Eén exemplaar van de kostenraming moet bij elk exemplaar van de inschrijving gevoegd
worden. Deze moet bij hoofdstuk 4 “Gedetailleerde informatie betreffende criterium prijs”
(zie bestek) gevoegd worden.
2.2
Opmaken van de kostenraming voor de ondernemingen van industriële aard.
2.2.1
De prijzen mogen de ambtshalve afgewezen kosten opgesomd in de Sectie 3, hierna
genoemd "Kosten en lasten die niet in aanmerking mogen genomen worden" niet
bevatten.
2.2.2
De kostenraming vermeldt voor elk geheel en ondergeheel de aanduiding en de raming
van:
2.2.2.1
De hoeveelheden, gewichten of volumes en eenheidsprijzen van de te gebruiken stoffen
en producten.
2.2.2.2
De werkelijke duurtijd van de rechtstreekse werkuren en de overeenstemmende kosten.
2.2.2.3
De speciale aanvangslasten (studies, fabricage van specifieke werktuigen, enz.).
2.2.2.4
De op de opdracht aan te rekenen lasten (algemene onkosten, algemene afdelingskosten,
afschrijvingen, speciale risico's, enz.).
2.2.2.5
De toegevoegde marge.
2.2.2.6
De opgave, met bedragen, van de ambtshalve afgewezen kosten bij toepassing van artikel
2.2.1. hiervoor.
N.B.:
-
De eventuele op de opdracht aan te rekenen kosten aangaande de rubrieken 2.2.2.1
tot 2.2.2.4 hiervoor moeten onder de desbetreffende rubriek vermeld worden.
-
Elke van de hiervoor vermelde rubrieken wordt vervolgens onderscheiden in vaste
kosten en veranderlijke kosten.
De waarde van de grondstoffen die zullen verwerkt worden in de installaties van de inschrijver
(aannemer) moet gescheiden worden van de waarde van de afgewerkte producten die zonder
werkelijke omzetting in de levering moeten opgenomen worden.
Er zal eveneens een onderscheid gemaakt worden tussen de waarde van de aankopen en deze
van de herstellingen die de inschrijver (begunstigde ) denkt aan onderaannemers toe te
vertrouwen (of heeft toevertrouwd).
2.2.3.
Omschrijving van de rechtstreekse werkuren (directe werkuren)
In toepassing van artikel 80 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van
overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, draagt de inschrijver die een offerte opstelt op andere
documenten dan op dit formulier, de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming
van de door hem aangewende documenten met het formulier.
./…
Bestek Nr. PROCUREMENT 2017 R3 073
2.2.3.1. Fabricage werkuren:
De lonen en bezoldigingen, inclusief sociale lasten, rechtstreeks in verband met de fabricage,
mogen enkel omvatten:
-
de lonen van producerende arbeidskrachten op gebied van fabricage, hand- of
machinewerk, die rechtstreeks deelnemen aan een technisch gekwalificeerde
bewerking, met als resultaat het voorwerp te wijzigen of om te vormen.
-
de lonen en bezoldigingen voor oppuntstelling en proeven wanneer de
overeenstemmende werken rechtstreeks kunnen aangerekend worden op een
bepaalde bestelling en ze uitgevoerd worden door technisch gespecialiseerd personeel
dat gewoonlijk met dit werk belast wordt en deel uitmaakt van het personeel dat door
de begunstigde als productief beschouwd wordt.
-
de lonen en bezoldigingen voor controle wanneer deze laatste wordt uitgevoerd door
de werkman die de fabricage volbrengt (zelfcontrole) of wanneer de controle
welbepaald is en ze rechtstreeks op een bestelling wordt aangerekend. Ze moet
bovendien worden uitgevoerd door technisch gespecialiseerd personeel dat gewoonlijk
met de controle belast wordt en deel uitmaakt van het personeel dat door de
begunstigde als productief beschouwd wordt.
2.2.3.2. Werkuren voor studies:
De rechtstreekse bezoldigingen voor studies zijn die van de technici van studiebureau‘s van wie
de werktijd vatbaar is voor aanwending, controleerbaar en werkelijk aanrekenbaar op een
bepaalde bestelling. Wat deze technici betreft, zullen aantekenbladen de tijd vermelden die op
iedere bestelling wordt doorgebracht.
2.2.3.3. Opmerking:
Er wordt aangenomen dat de uitvoeringstijden van sommige verrichtingen niet kunnen
uiteengezet worden in een berekening of een controle van de fabricagetijd (bijvoorbeeld:
controle, proeven, schilderwerken, ...). Zij kunnen het voorwerp uitmaken van een berekening
waarbij een forfaitaire coëfficiënt wordt gebruikt "coëfficiënt van verdeelde rechtstreekse
werkuren" genoemd (x %), waarmee de fabricagetijden worden verhoogd.
2.2.4.
Bijzondere kosten die niet in aanmerking mogen worden genomen zonder omstandige
rechtvaardiging:
De speciale kosten betreffende het contract zoals aanvangskosten, opleiding van nieuwe
werknemers, kosten bij het einde van het contract, bijzondere risico's, mogen niet in
In toepassing van artikel 80 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van
overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, draagt de inschrijver die een offerte opstelt op andere
documenten dan op dit formulier, de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming
van de door hem aangewende documenten met het formulier.
./…
Bestek Nr. PROCUREMENT 2017 R3 073
aanmerking genomen worden zonder een omstandige rechtvaardiging van de noodzakelijkheid
en de kostprijzen.
2.2.5.
De toegevoegde marge, toepasselijk op de kostprijzen, zal maximum 9% bedragen.
Die marge dekt:
-
de financiële lasten;
-
het algemene risico;
-
de winst van de begunstigde.
2.3.
Opmaken van de kostenraming voor de ondernemingen van niet industriële aard.
2.3.1.
Voor dit soort onderneming mag een vereenvoudigde kostenraming worden ingediend.
Bij de manier van voorstellen van een vereenvoudigde kostenraming, moet men in de
prijsstructuur van de firma, de toegevoegde waarde van de aankopen kunnen onderscheiden.
Onder de door de firma toegevoegde waarde dient vooral verstaan te worden, de algemene
afdelingskosten en/of de algemene onkosten van de firma, diverse kosten (bijvoorbeeld:
verpakking, goederenbehandeling, enz ...) alsook de toegevoegde marge.
In geval van twijfel mag de inschrijver steeds bijkomende inlichtingen aan de Administratie
vragen alvorens zijn inschrijving in te dienen.
2.3.2.
De prijzen mogen de ambtshalve afgewezen kosten opgesomd in Sectie 3 hierna, niet
bevatten.
2.3.3.
De toegevoegde marge zal maximum 9% bedragen.
Die marge dekt:
-
de financiële lasten;
-
het algemene risico;
-
de winst van de begunstigde.
2.4.
Verificatie van de boekhoudkundige stukken en controle ter plaatse:
2.4.1.
Wanneer de aanbestedende overheid beslist de verificatie van de boekhoudkundige
stukken en de controle ter plaatse uit te voeren bij een inschrijver of begunstigde, wordt
laatstgenoemde hiervan verwittigd door de dienst prijzencontrole.
2.4.2.
De verificatie van de stukken en de controle ter plaatse bestaat in het nazien van de
componenten van de kostenraming, zowel technische, boekhoudkundige als financiële,
uitgaande van de algemene en van de analytische boekhouding van de onderneming.
In toepassing van artikel 80 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van
overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, draagt de inschrijver die een offerte opstelt op andere
documenten dan op dit formulier, de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming
van de door hem aangewende documenten met het formulier.
./…
Bestek Nr. PROCUREMENT 2017 R3 073
De componenten van de kostenraming die geschat zijn, worden ondermeer gecontroleerd aan
de hand van:
-
de werkelijke boekhoudkundige en technische historische gegevens, en ook de
geraamde gegevens, die normaal op het ogenblik van de controle beschikbaar zijn;
-
de methode die gevolgd werd om de evolutie van de componenten uitgaande van
deze historische gegevens te voorzien;
-
de factoren van algemene aard aan de hand waarvan de ramingen werden opgemaakt, zoals
Planning, Programma en Budget die eventueel gebruikt worden, staat van de stocks en de
valorisatie ervan, vergelijking met andere gelijksoortige opdrachten, de continuïteit en de
samenhang (consistency) in de samenstelling van de prijzen van de offerten van de firma, enz…
De componenten van de kosten-raming zullen bovendien door de controleoverheden op
volgende punten geanalyseerd worden:
-
de regels voor de verdeling van de onrechtstreekse (indirecte) lasten die worden
toegepast volgens de structuur en de bedrijfsvoorwaarden van de firma alsook het
huidige en op gebied van tijd voorziene lastenplan;
-
de gegevens voor het berekenen van de afschrijving van de installaties of de
uitrustingen die voor de uitvoering van de opdracht gebruikt worden;
-
de boekhouding van de afwijkingen in geval van vooraf geschatte kostprijzen;
-
de consequente en logische (consistency) toepassing van de boekhoudkundige
methoden;
-
in het algemeen, alle uitleg en rechtvaardigingen aangaande de kosten, de prijzen, de
prestaties, de voorraden, de onderaannemingen, enz ...
3.
Sectie 3 – Prijsbestanddelen
a.
De artikelen 16 tot en met 19 van het KB van 15 juli 2011 bepalen de
bestanddelen die inbegrepen zijn in de eenheidprijzen of globale prijzen.
Het betreft hier voornamelijk en ondermeer heffingen die de opdracht belasten, de
aankoopprijs van licenties en verschuldigde vergoedingen voor gebruikslicenties,
keuring- en opleveringskosten, kosten eigen aan werken, leveringen of diensten en
het voorwerp van de opdracht.
b.
Art.15 van het KB van 15 juli 2011 bepaalt enerzijds dat de eenheidsprijzen en de
globale prijzen voor iedere post van de samenvattende opmeting of van de
In toepassing van artikel 80 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van
overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, draagt de inschrijver die een offerte opstelt op andere
documenten dan op dit formulier, de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming
van de door hem aangewende documenten met het formulier.
./…
Bestek Nr. PROCUREMENT 2017 R3 073
inventaris worden opgegeven met inachtneming van de betrekkelijke waarde van
die posten ten opzichte van het totale offertebedrag.
Anderzijds moeten de algemene en financiële kosten alsook de winsten verdeeld
worden over de onderscheiden posten, in verhouding tot hun belangrijkheid.
Kosten en lasten die niet in aanmerking mogen worden genomen
De onderstaande kosten mogen niet in aanmerking worden genomen bij het opmaken van de
kostenraming:
Verliezen die voortkomen uit de verkoop of de ruiling van een onderdeel van het actief.
Afschrijving of provisie op al afgeschreven, verdwenen waarden van het actief of die de
waarden van de balans overtreffen.
N.B.:
Er bestaat geen bezwaar tegen het toepassen van een afschrijvingsmethode waarbij een
provisie wordt gevormd om de kosten voor zwaar onderhoud te dragen, voor zover:
-
het bewijs wordt geleverd dat de kosten voor zwaar onderhoud daarop worden
aangerekend,
-
de omvang van de aldus gevormde provisie in verhouding is met de in overweging te
nemen kosten, betrekkelijk stabiel blijft en dus geen verborgen reserve vormt.
Het bedrag van de wettelijke borgtochten.
Afschrijving van niet gerealiseerde meerwaarden van het actief zoals de stijging van de
verkoopwaarde van de grond waarop de installaties zijn gebouwd en die slechts effectief zou
worden in geval van verkoop, dus van stopzetten van alle bedrijvigheid.
Afschrijvingen van immateriële vaste activa die voortspruiten uit:
-
kosten voor lopende en/of niet verkochte studies;
-
fusiekosten;
-
kosten voor kapitaalverhoging.
Provisies voor twijfelachtige schuldvorderingen.
Verliezen, geleden of te voorzien op andere opdrachten en provisies om dergelijke verliezen op
te slorpen.
Belastingen op het inkomen en de winsten van het bedrijf en/of van zijn personeel en/of van
zijn kaders, beheerders en andere.
Dividenden, tantièmes, verdeelde winsten en premies en vergoedingen die er de aard van
hebben.
In toepassing van artikel 80 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van
overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, draagt de inschrijver die een offerte opstelt op andere
documenten dan op dit formulier, de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming
van de door hem aangewende documenten met het formulier.
./…
Bestek Nr. PROCUREMENT 2017 R3 073
Premies betreffende levensverzekeringscontracten waarvan de leverancier en/of zijn personeel
of zijn vertegenwoordigers, rechtstreeks of onrechtstreeks, rechthebbenden zouden zijn.
Kosten voor geschillen en financiële gevolgen van gerechtelijke veroordelingen en/of
administratieve beslissingen, genomen tegen de inschrijver wegens onwettige activiteiten.
Boeten, contractueel opgelopen door de inschrijver tegenover de Federale Politie en alle
andere medecontractanten.
Commissielonen en gratificaties betreffende het verkrijgen van of het onderhandelen over een
opdracht.
Aandeel ten laste van de inschrijver in de kosten van tegenexpertise of werking van
verzoeningscomités.
Kosten voor het inwinnen van twijfelachtige schuldvorderingen die niet in verband staan met
het beoogde contract.
Financiële kosten die geen normale werkingskosten zijn (bankkosten, agio's). De financiële
lasten van leningen op korte, middellange of lange termijn zijn in de toegevoegde marge
begrepen.
Kosten voor organisatie en herorganisatie, andere dan die welke onmisbaar zijn voor de
uitvoering van het contract in kwestie.
Provisies en reserves voor onvoorziene omstandigheden.
De bijzondere risico's eigen aan het contract d.w.z. het gevaar van verlies dat het bedrijf
tengevolge van de uitvoering van de prestatie loopt in de diverse sectoren van zijn industriële
activiteiten, mogen echter in aanmerking worden genomen binnen de volgende perken:
-
de verzekeringspremies door het bedrijf betaald om een dergelijk risico te dekken,
voor zover het risico niet overdreven wordt gedekt,
-
of de provisies voor zelfverzekering voor zover het bedrag ervan niet hoger ligt dan de
premies die mogen voorzien worden door de buitenorganismen om dezelfde risico's te dekken.
Het algemene risico van het bedrijf en de bijzondere risico's andere dan die welke eigen zijn
aan het contract, zullen in alle geval worden afgewezen.
Kosten voor onderhoud, compensatie van de waardevermindering en alle kosten betreffende
overbodige exploitatiemiddelen.
De kosten betreffende de exploitatiemiddelen die een normale depanneerreserve uitmaken,
mogen echter wel in aanmerking worden genomen.
Kosten voor geschillen en financiële gevolgen van processen, aanhangig gemaakt tussen de
inschrijver en één of meer klanten of leveranciers en waarbij de inschrijver werd veroordeeld of
zijn eis werd afgewezen.
In toepassing van artikel 80 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van
overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, draagt de inschrijver die een offerte opstelt op andere
documenten dan op dit formulier, de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming
van de door hem aangewende documenten met het formulier.
./…
Bestek Nr. PROCUREMENT 2017 R3 073
De kosten betreffende processen tussen de inschrijver en de Belgische Staat, waarvoor de
inschrijver in het gelijk werd gesteld en die betrekking hebben op het contract (of de
contracten) in kwestie, beëindigd vóór de beslissing, kunnen in aanmerking worden genomen.
De kosten voor processen betreffende andere contracten, inzonderheid die gesloten met
particulieren, worden beschouwd als aangerekend op de betrokken contracten of ten minste
op de betrokken contractanten.
Ontvangst- en representatiekosten, behalve die welke voortspruiten uit contacten die
onmisbaar zijn om het contract te verwezenlijken, voor zover zij binnen redelijke perken blijven.
Behoudens het wel bepaalde geval waarin het bestek de verblijfs- en overnachtings-kosten
van het personeel van de aanbestedende overheid ten laste van de leverancier legt, worden die
kosten door de aanbestedende overheid zelf gedekt tegenover zijn personeel en mogen zij dus
niet voorkomen in de prijssamenstelling die de leverancier voorlegt.
Elke uitzondering op deze regel is verboden, want in dat geval worden dezelfde kosten
tweemaal aangerekend.
Kosten voor handelsreclame.
Kosten voor de verkoop- en distributiediensten van de inschrijver (begunstigde) die geen
betrekking hebben op het contract.
4.
Sectie 4 - prijsherzieningsformule
4.1.
Algemeen
4.1.1.
Het artikel 20 van het KB van 15 juli 2011 regelt de prijsherziening.
Art.20 § 1. Met toepassing van artikel 6, § 1, tweede en derde lid, van de wet voorzien de
opdrachtdocumenten in een prijsherziening op grond van de prijsevolutie van de volgende
hoofdcomponenten:
1° de uurlonen van het personeel en de sociale lasten;
2° in functie van de aard van de opdracht, één of meer relevante elementen zoals
materiaalprijzen, grondstofprijzen, wisselkoersen of andere.
De prijsherziening steunt op objectieve en controleerbare parameters en maakt gebruik van
passende wegingscoëfficiënten en weerspiegelt aldus de werkelijke kostprijsstructuur.
4.2.
Herzieningsclausule - Beginselen
4.2.1.
De herzieningsclausule wordt uitdrukkelijk voorzien in het bestek of in de documenten die
ze vervangen.
In toepassing van artikel 80 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van
overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, draagt de inschrijver die een offerte opstelt op andere
documenten dan op dit formulier, de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming
van de door hem aangewende documenten met het formulier.
./…
Bestek Nr. PROCUREMENT 2017 R3 073
4.2.2.
Een prijsherzieningsformule wordt in het bestek opgelegd. Indien de inschrijver het nodig
acht kan hij, omstandig gemotiveerd, een andere prijsherzieningsformule voorstellen. Deze
moet dan wel beantwoorden aan voorschriften:
- de vaste factor van 10% blijft behouden.
- enkel de parameters en de wegingen kunnen worden aangepast voor zover ze de
werkelijke kostenstructuur weerspiegelen en de parameters objectief en controleerbaar
zijn.
4.2.3.
De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor, eventueel aan de hand van de
verificatie van de boekhoudkundige stukken en de controle ter plaatse de componenten
van de door de inschrijver voorgestelde formule geheel of deels te onderzoeken en de
componenten te wijzigen die onaanvaardbaar worden geacht naar aanleiding van de
resultaten van deze controle.
4.3.
Herzieningsclausule - Structuur en componenten
4.3.1.
In principe, doen de elementen van een prijsherzieningsformule zich voor als volgt:
P = Po (10% + b
Mb
Mb/o
4.3.2.
+c
Mc
Mc/o
Mi/o
+ i
Mi
+n
S
)
So
De elementen van deze formule zijn in dit geval:
4.3.2.1. P =
herziene prijs (of te factureren).
Po =
contractuele basisprijs.
4.3.2.2. Coëfficiënten : hun som is gelijk aan 1: de waarden mogen in de loop van de opdracht
geen enkele wijziging ondergaan.
a
b, c, .. i ..
= vaste factor. Blijft behouden op 10% gedurende de ganse duur van de opdracht.
= vaste coëfficiënten toegekend aan iedere parameter die betrekking heeft op grondstoffen
of materialen.
n
= vaste coëfficiënt toegekend aan de parameter "lonen + sociale lasten".
4.3.2.3. Indices : Mb/o, Mc/o, Mi/o, So, Mb, Mc, Mi, S :
Deze indices vertegenwoordigen een juiste bepaling van de evolutie van de samenstellende
kosten van de prijs. De indices M hebben in principe betrekking op de samenstellende delen
In toepassing van artikel 80 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van
overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, draagt de inschrijver die een offerte opstelt op andere
documenten dan op dit formulier, de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming
van de door hem aangewende documenten met het formulier.
./…
Bestek Nr. PROCUREMENT 2017 R3 073
betreffende grondstoffen (Materialen) van de prijs, de index S slaat op de lonen en sociale
lasten.
Deze indices moeten juist bepaald worden en (zo mogelijk) verwijzen naar officiële publicaties
of publicaties van officiële aard, gepubliceerd door diverse organismen zoals het Ministerie van
Economische Zaken, Ministerie van Tewerkstelling en Arbeid, Ministerie van Openbare Werken,
VBO, FABRIMETAL, AGORIA enz.
4.3.3.
Enkel de parameters en de wegingen kunnen worden aangepast voor de aanvang van het
contract en voor zover ze de werkelijke kostenstructuur weerspiegelen.
4.3.4.
Leestijd
4.3.4.1. Onder leestijd dient verstaan te worden het ogenblik waarop de waarde van een index
wordt vastgesteld door bepaling van een datum of periode.
4.3.4.2. De indices bepaald door de index "/o" zijn de indices die worden gelezen in de publicaties
waarnaar de inschrijver (begunstigde) zich richt uiterlijk op het ogenblik van het indienen
van de offertes. De leestijd moet overeenstemmen met het ogenblik van de bepaling van
de waarde van de elementen van de prijzen bij het opmaken van de offerte, die gebruikt
worden in de voorgestelde herzieningsformule.
4.3.4.3. De leestijden van de indices M of S, dit wil zeggen die welke dienen om de evolutie te
meten van de bestanddelen van de prijs die in de formule voorkomen.
4.3.5.
Aanpassing prijzen:
Een toepassing van de prijsherzieningsformule kan de eerste maal pas gevraagd worden ten
vroegste 1 jaar na de datum van openingstelling. Volgende aanvragen kunnen pas gebeuren
ten vroegste 1 jaar na de vorige aanvraag.
Daarbij worden indices aangewend, al naargelang het geval, van de maand of het trimester van
de datum van de openingszitting. De aanbestedende overheid kan in de opdrachtdocumenten,
al naargelang het voorwerp van de opdracht, de referentietermijn aanpassen.
In toepassing van artikel 80 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van
overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, draagt de inschrijver die een offerte opstelt op andere
documenten dan op dit formulier, de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming
van de door hem aangewende documenten met het formulier.
./…