X13 024 REGLEMENT IMPLANTOLOOG NVOI NEDERLANDSE VERENIGING VOOR ORALE IMPLANTOLOGIE Inhoud Artikel 1 – Definities Artikel 2 – Taken van de implantoloog NVOI Artikel 3 – Voorwaarden voor erkenning als implantoloog NVOI Artikel 4 – Gedragsregels voor de implantoloog NVOI Artikel 5 – Voorwaarden voor verlenging van de erkenning als implantoloog NVOI Artikel 6 – Aanvraag voor erkenning c.q. verlenging van erkenning als implantoloog NVOI en besluitvorming bestuur Artikel 7 – Kosten van de erkenning c.q. verlenging van de erkenning als implantoloog NVOI Artikel 8 – Tussentijdse intrekking van de erkenning als implantoloog NVOI Artikel 9 – Beroep Artikel 11 – Wijziging Artikel 12 – Onvoorziene gevallen Bijlagen bij het Reglement Implantoloog NVOI Artikel 1 – Definities 1. NVOI: de Nederlandse Vereniging voor Orale Implantologie. 2. Algemene ledenvergadering: de algemene ledenvergadering van de NVOI. 3. Bestuur: het bestuur van de NVOI. 4. Consilium Implantologicum: het Consilium Implantologicum is ingesteld bij besluit van de algemene ledenvergadering, gehouden op 15 december 2000. 5. Implantoloog NVOI: een door de NVOI als zodanig erkende implantoloog NVOI is een in Nederland erkend en gevestigd tandarts of een specialist mondziekten, kaak- en aangezichtschirurgie (mka) die zich op professioneel niveau zelfstandig en onder eigen verantwoordelijkheid bezighoudt met de orale implantologie en aan wie de kwalificatie implantoloog NVOI door het bestuur van de NVOI is toegekend. 6. Kandidaat-implantoloog NVOI: een in Nederland erkend en gevestigd tandarts of specialist mka die lid is van de NVOI en te kennen heeft gegeven in aanmerking te willen komen voor de kwalificatie implantoloog NVOI. 7: Orale implantologie: de orale implantologie is een onderdeel van de tandheelkunde, waarbij implantaten worden toegepast als hulpmiddel voor houvast van prothetische constructies. 2/1 0 Artikel 2 – Taken van de implantoloog NVOI Tot de taken van de implantoloog NVOI behoren consultatie, behandeling en onderwijs en voorlichting. A. Consultatie Onder consultatie wordt verstaan het uitvoeren van onderzoek naar aard en omvang van tandheelkundige problemen bij een patiënt. Dit dient te leiden tot een advies, verwijzing of het opstellen en bespreken van een algeheel tandheelkundig behandelingsplan waarbij implantaten als onderdeel van de behandeling kunnen worden toegepast. B. Behandeling Onder behandeling wordt verstaan het uitvoeren van chirurgische handelingen in de orale implantologie, het geven van postoperatieve en periodieke zorg en de behandeling van complicaties. C. Onderwijs en voorlichting Onder onderwijs en voorlichting wordt verstaan het initiëren en/of verzorgen van onderwijs in en voorlichting over implantologie en andere onderdelen van de tandheelkunde waarbij de implantologie van betekenis kan zijn. Onderwijs en voorlichting worden gegeven aan personen in de (tandheelkundige) gezondheidszorg. Artikel 3 – Voorwaarden voor erkenning als implantoloog NVOI 1. De kandidaat-implantoloog NVOI kan aantonen dat hij/zij een gestructureerd samenwerkingsverband heeft waarin de prothetische fase wordt verzorgd of dat hij/zij zelf de prothetische fase uitvoert. 2. De kandidaat-implantoloog NVOI dient te voldoen aan de volgende criteria ten aanzien van consultatie en behandeling: a. De kandidaat-implantoloog NVOI kan tenminste honderdvijftig statussen overleggen waaruit blijkt dat hij/zij de afgelopen vijf jaar zelfstandig tenminste honderdvijftig implantologische behandelingen heeft verricht. b. Dit kunnen pre-implantologische behandelingen zijn, of het plaatsen van implantaten. c. De implantaten zijn bij zowel edentate als partieel edentate patiënten geplaatst. d. Er zijn in de afgelopen vijf jaar bij tenminste vijfenzeventig partieel edentate patiënten implantaten geplaatst. e. Bij minimaal vijfendertig patiënten zijn in de afgelopen vijf jaar aanvullende chirurgische technieken uitgevoerd zoals botaugmentatie en/of wekedelenreconstructie. f. In het totaal van honderdvijftig patiënten mogen niet meer dan vijftig preimplantologische behandelingen vertegenwoordigd zijn. 3/1 0 g. De kandidaat-implantoloog NVOI beschikt over voldoende kennis en vaardigheden voor het behandelen van peri-implantitis. 3. De kandidaat-implantoloog NVOI dient te voldoen aan de volgende criteria ten aanzien van kennis, onderwijs en nascholing: a. de kandidaat-implantoloog NVOI heeft kennis van de orale implantologie op actueel niveau (zie bijlage 1: 'Criteria t.a.v. kennis'). b. de kandidaat-implantoloog NVOI kan aantonen dat hij/zij de afgelopen vijf jaar minimaal drie voordrachten over een implantologisch onderwerp heeft geïnitieerd en/of gehouden voor personen uit de (tandheelkundige) gezondheidszorg. c. de kandidaat-implantoloog NVOI heeft over een periode van vijf jaar minimaal vijftien dagdelen scholing in de vorm van postacademisch onderwijs gevolgd op het gebied van de orale implantologie, en minimaal zes dagdelen betreffende algemeen tandheelkundige of mka gerelateerde onderwerpen. 4. De kandidaat-implantoloog NVOI dient te voldoen aan de volgende criteria ten aanzien van beleid, organisatie en praktijkinrichting: a. De praktijk is zodanig geoutilleerd dat adequate zorgverlening kan plaatsvinden. b. De praktijk hanteert hygiënemaatregelen die voldoen aan de richtlijn 'Omstandigheden (kleine) chirurgische en invasieve ingrepen voor een zelfstandige behandelkamer' en de richtlijn 'Infectiepreventie in de tandheelkundige praktijk' van de Werkgroep Infectie Preventie (WIP). c. De praktijk heeft beschermende maatregelen genomen aangaande ioniserende straling conform de 'Praktijkrichtlijn Tandheelkundige Radiologie' van de NMT en beschikt over een Kernenergiewet (KEW)-dossier. d. De praktijk beschikt over en werkt volgens vaste richtlijnen met betrekking tot de zorgverlening. e. De basisdocumentatie van patiënten dient aan de voorwaarden te voldoen zoals beschreven in bijlage 2: 'Criteria voor basisdocumentatie'. Artikel 4 – Gedragsregels voor de implantoloog NVOI 1. De samenwerking tussen de implantoloog NVOI en de verwijzer is gebaseerd op onderling vertrouwen. De behandeling vindt plaats op grond van duidelijke afspraken en overeenstemming tussen de patiënt, de verwijzer en de implantoloog NVOI. 2. Hierbij dient duidelijk te zijn wie verantwoordelijk is voor welk deel van de behandeling. De implantoloog NVOI beperkt zich uitsluitend tot die behandelingen waar de verwijzer om heeft verzocht en informeert de patiënt hierover zo volledig mogelijk. (zie ook algemene richtlijn implantologie, hoofdstuk 2, fase van overeenkomst) 3. De implantoloog NVOI doet schriftelijk verslag naar de verwijzer over de uit te voeren en uitgevoerde behandelingen. 4/1 0 4. De implantoloog NVOI houdt zich aan de regels met betrekking tot herkenbaarheid (zie bijlage 3: 'Regels met betrekking tot herkenbaarheid'). Artikel 5 – Voorwaarden voor verlenging van de erkenning als implantoloog NVOI 1. De erkenning als implantoloog NVOI wordt eenmalig verleend voor een periode van vijf jaar. 2. Na verloop van de periode van vijf jaar vervalt de erkenning van rechtswege. 3. Verlenging van de erkenning is mogelijk, telkens voor een periode van vijf jaar, nadat de implantoloog NVOI door het Consilium Implantologicum is getoetst. 4. De implantoloog NVOI dient te voldoen aan de volgende criteria ten aanzien van consultatie en behandeling: a. De implantoloog NVOI kan tenminste driehonderd statussen overleggen waaruit blijkt dat hij/zij de afgelopen vijf jaar zelfstandig tenminste driehonderd implantologische behandelingen heeft verricht. b. Dit kunnen pre-implantologische behandelingen zijn, of het plaatsen van implantaten. c. De implantaten zijn bij zowel edentate, als partieel edentate patiënten geplaatst. d. Er zijn in de afgelopen vijf jaar bij tenminste honderdvijftig partieel edentate patiënten implantaten geplaatst. e. Bij minimaal vijfenzeventig patiënten zijn in de afgelopen vijf jaar aanvullende chirurgische technieken uitgevoerd zoals botaugmentatie en/of wekedelenreconstructie. f. In het totaal van driehonderd patiënten mogen niet meer dan honderd preimplantologische behandelingen vertegenwoordigd zijn. g. De implantoloog NVOI beschikt over voldoende kennis en vaardigheden voor het behandelen van peri-implantitis. 5. De implantoloog NVOI dient te voldoen aan de volgende criteria ten aanzien van kennis, onderwijs en nascholing: a. De implantoloog NVOI heeft in de afgelopen vijf jaar minimaal drie voordrachten geïnitieerd en/of gehouden over een implantologisch onderwerp ten behoeve van personen in de (tandheelkundige) gezondheidszorg. b. De implantoloog NVOI heeft in de afgelopen vijf jaar minimaal vijftien dagdelen scholing in de vorm van postacademisch onderwijs gevolgd op het gebied van de orale implantologie, en minimaal zes dagdelen betreffende algemeen tandheelkundige onderwerpen of mka gerelateerde onderwerpen 6. De implantoloog NVOI dient te voldoen aan de volgende overige criteria: 5/1 0 a. De implantoloog NVOI heeft zich in de afgelopen vijf jaar gehouden aan de gedragsregels zoals omschreven in artikel 4: 'Gedragsregels voor de implantoloog NVOI. b. De implantoloog NVOI heeft elk jaar, vóór 1 mei, een jaarverslag ingediend over het voorgaande jaar, tot genoegen van het Consilium Implantologicum. c. De implantoloog NVOI maakt gebruik van het format voor jaarverslagen, dat is te downloaden op www.nvoi.nl Het jaarverslag dient na invulling digitaal verstuurd te worden naar [email protected]. Artikel 6 – Aanvraag voor erkenning c.q. verlenging van erkenning als implantoloog NVOI en besluitvorming bestuur 1. Om voor erkenning c.q. verlenging van de erkenning als implantoloog NVOI in aanmerking te komen, dient de (kandidaat-)implantoloog NVOI hiertoe een aanvraag in bij het bestuur. Deze aanvraag dient te voldoen aan de voorwaarden gesteld in bijlage 4: 'Criteria voor aanvraag voor erkenning c.q. verlenging van erkenning'. 2. Voor zover de door het bestuur in acht genomen beslistermijn voor de verlenging van de erkenning de geldigheidsduur van de erkenning overschrijdt, wordt de implantoloog NVOI gedurende de behandeling van het verzoek beschouwd als erkend, mits de implantoloog NVOI zijn aanvraag tijdig heeft ingediend. 3. Bij het besluit tot erkenning of het besluit tot verlenging van de erkenning betrekt het bestuur van de NVOI het advies van het Consilium Implantologicum. Het besluit wordt tijdig, schriftelijk en gemotiveerd door de secretaris van de NVOI aan de aanvrager meegedeeld. Artikel 7 – Kosten van de erkenning c.q. verlenging van de erkenning als implantoloog NVOI Aan het verwerken van de aanvraag voor erkenning c.q. verlenging van de erkenning als implantoloog NVOI zijn kosten verbonden. Deze zijn vermeld in bijlage 5: 'Financiële bijdrage'. Artikel 8 – Tussentijdse intrekking van de erkenning als implantoloog NVOI 1. Het bestuur kan de erkenning als implantoloog NVOI gedurende de looptijd intrekken: a. Wanneer er sprake is van grove nalatigheid op enig punt in het behandeltraject, waarbij de patiënt en/of de verwijzer en/of de beroepsgroep ernstig benadeeld wordt. b. Wanneer de implantoloog NVOI het vertrouwen schendt, zoals bedoeld in artikel 4: 'Gedragsregels voor de implantoloog NVOI' bijvoorbeeld door de afspraken over de behandeling of behandelingsonderdelen met voeten te treden. 6/1 0 c. Wanneer het jaarverslag niet op tijd of niet naar genoegen van het Consilium Implantologicum is ingeleverd. d. Wanneer tijdens visitatie blijkt dat de aanvraag tot erkenning op onjuistheid berust. e. Bij beëindiging van het lidmaatschap van de NVOI. 2. Tussentijdse intrekking kan uitsluitend plaatsvinden op basis van verifieerbare documentatie en na zorgvuldige afweging binnen het bestuur. Bij die afweging betrekt het bestuur het advies van het Consilium Implantologicum. Artikel 9 – Beroep 1. Tegen een besluit inzake erkenning, verlenging van erkenning of tussentijdse intrekking van erkenning kan, binnen een periode van zes weken na dagtekening van het besluit van het bestuur, schriftelijk beroep aangetekend worden bij het bestuur. Het bestuur zal het besluit vervolgens in heroverweging nemen. 2. Het bestuur kan een commissie van beroep benoemen om zich ter zake te laten adviseren. Het bestuur dient uiterlijk drie maanden na ontvangst van het beroep een uitspraak te doen. 3. Gedurende de periode van beroep tegen een besluit inzake verlenging van erkenning of tussentijdse intrekking van erkenning blijft de implantoloog NVOI erkend. Na deze periode vervalt de erkenning. 4. De commissie van beroep bestaat uit leden van de NVOI die door het bestuur worden aangezocht hierin zitting te nemen. De commissie zal bestaan uit drie onafhankelijke personen, aangevuld met een onafhankelijk jurist. Artikel 10 – Geheimhouding De leden van het Consilium Implantologicum, het bestuur en de leden van de commissie van beroep, beschreven in artikel 9: 'Beroep', zijn verplicht tot geheimhouding van alle uit hoofde van hun functie verkregen informatie. Artikel 11 – Wijziging Wijzigingen van het Reglement Implantoloog NVOI dienen door de algemene ledenvergadering te worden goedgekeurd. Artikel 12 – Onvoorziene gevallen In gevallen waarin het reglement niet voorziet, beslist het bestuur, na het Consilium Implantologicum te hebben gehoord. Bijlagen bij het Reglement Implantoloog NVOI 7/1 0 Toelichting op de bijlagen: De inhoud van deze bijlagen wordt samengesteld en zo nodig aangepast onder gezamenlijke verantwoordelijkheid van het bestuur en het Consilium Implantologicum. Bijlage 1 – Criteria ten aanzien van kennis De kandidaat-implantoloog NVOI heeft grondige kennis van: 1. De wetenschappelijke basis van de tandheelkunde in het algemeen en de orale implantologie in het bijzonder. 2. De klinische tandheelkunde in het algemeen en de klinische orale implantologie in het bijzonder. 3. De relatie tussen de orale implantologie en andere tandheelkundige disciplines. Bijlage 2 – Criteria voor basisdocumentatie De basisdocumentatie van patiënten zoals bedoeld in artikel 3 en artikel 5: 'Voorwaarden voor (verlenging van de) erkenning als implantoloog NVOI' moet minimaal bevatten: • Adequate omschrijving van de beginsituatie en hulpvraag. • Duidelijke verslaglegging van: anamnese, klinisch onderzoek, röntgenonderzoek, behandelplan, operatie en nazorg. • Het operatieverslag dient tenminste te bevatten: datum behandeling, naam behandelaar, verslag behandeling, onverwachte bevindingen, gebruikte materialen (met lotnummers), specifieke medicatie. • Het merk, type en lotnummer van een implantaat wordt, samen met de positie in de mond, op duidelijk traceerbare wijze vastgelegd. Deze documentatie wordt eveneens aan de patiënt verstrekt. • Briefwisseling met verwijzer en/of degene die de suprastructuur vervaardigt. Bijlage 3 – Regels met betrekking tot herkenbaarheid 8/1 0 Onder herkenning wordt verstaan het naar buiten toe zichtbaar maken van de implantoloog NVOI. Voorop staat de intercollegiale herkenning, zodat een verwijzing gemakkelijk tot stand kan komen. • De NVOI zal regelmatig een update publiceren op haar website, van de door de NVOI erkende en geregistreerde implantologen. • De NVOI zal de Nederlandse Maatschappij tot bevordering der Tandheelkunde verzoeken deze lijst op te nemen in haar info-uitgaven. • De implantoloog NVOI is herkenbaar aan het NVOI-logo met de tekst 'implantoloog NVOI', zoals gedeponeerd bij het Europees Merkenbureau. Bijlage 4 – Criteria voor aanvraag voor erkenning c.q. verlenging van erkenning A. Aanvraag voor eerste erkenning Een aanvraag tot erkenning moet worden ingediend bij het secretariaat van de NVOI. • De kandidaat-implantoloog NVOI dient, tot genoegen van het Consilium Implantologicum, een verslag te overleggen met de volgende inhoud: ° Aantal behandelde patiënten en behandelmodaliteiten. ° Volledig ingevulde 'visitatievragenlijst implantologie', de basisvragenlijst. ° Gevolgd onderwijs. ° Gegeven en/of geïnitieerd onderwijs en/of voorlichting. De kandidaat-implantoloog NVOI dient voor het aanleveren van het verslag gebruik te maken van de formulieren die beschikbaar worden gesteld door de NVOI, te downloaden op www.nvoi.nl Deze formulieren dienen na invulling digitaal verstuurd te worden naar [email protected]. • Na ontvangst van deze formulieren zal het secretariaat van de NVOI de factuur behorend bij de aanvraag voor erkenning verzenden. De financiële bijdrage daarvoor staat vermeld in bijlage 5: 'Financiële bijdragen'. • Na het voldoen van deze factuur zal het ingediende verslag beoordeeld worden. Bij goedkeuring van het verslag zal het Consilium Implantologicum een visitatieteam voorstellen. • Aan de hand van minimaal vijf patiënten doet de kandidaat-implantoloog NVOI verslag van de wijze waarop deze patiënten door hem/haar zijn behandeld. Ten behoeve van de visitatie dient de kandidaat-implantoloog NVOI verslag te doen van minimaal vijf patiënten, die door hem/haar zijn behandeld. Van deze vijf casussen 9/1 0 dienen mondopnames beschikbaar te zijn van de situatie bij aanvang van de behandeling, de chirurgische behandeling en zo mogelijk van de prothetische followup. • Deze casussen dienen digitaal verstuurd te worden naar [email protected] en uiterlijk één maand voor de geplande visitatie op het secretariaat van de NVOI aanwezig te zijn. Wordt de termijn van één maand niet gehaald, dan kan het Consilium Implantologicum besluiten de aanvraag voor erkenning niet verder in behandeling te nemen. • De kandidaat-implantoloog NVOI zal voor erkenning door het Consilium Implantologicum worden gevisiteerd als aan bovenstaande voorwaarden is voldaan. Indien de kandidaat-implantoloog NVOI niet meer werkzaam is op het praktijkadres vanwaar de aanvraag voor erkenning is gedaan, beslist het Consilium Implantologicum op welke wijze de kandidaat-implantoloog NVOI wordt gevisiteerd. B. Aanvraag voor verlenging van erkenning Een aanvraag voor verlenging van erkenning moet worden ingediend bij het secretariaat van de NVOI. Door het secretariaat van de NVOI wordt eenmalig en bij wijze van service zes maanden vóór de expiratiedatum van de erkenning een herinnering gestuurd dat de erkenning als implantoloog NVOI opnieuw moet worden aangevraagd. De implantoloog NVOI is en blijft zelf verantwoordelijk voor tijdig retourneren van de formulieren voor verlenging van de erkenning. • De implantoloog NVOI dient, tot genoegen van het Consilium Implantologicum, een verslag over de afgelopen vijf jaar te overleggen met de volgende inhoud: ° Aantal behandelde patiënten en behandelmodaliteiten. ° Volledig ingevulde 'visitatievragenlijst implantologie', de basisvragenlijst. ° Gevolgd onderwijs. ° Gegeven en/of geïnitieerd onderwijs en/of voorlichting. De implantoloog NVOI dient voor het aanleveren van het verslag gebruik te maken van de formulieren die beschikbaar worden gesteld door de NVOI, te downloaden op www.nvoi.nl Deze formulieren dienen na invulling digitaal verstuurd te worden naar [email protected] Deze bescheiden dienen uiterlijk twee maanden voor de expiratiedatum van de erkenning in het bezit te zijn van het secretariaat van de NVOI. Wordt de termijn van twee maanden niet gehaald, dan kan het Consilium Implantologicum besluiten de aanvraag voor verlenging van de erkenning niet verder in behandeling te nemen, waardoor de erkenning als implantoloog NVOI van rechtswege vervalt wanneer de duur van de erkenning verstreken is. 10/ 10 • Na ontvangst van de formulieren voor verlenging van de erkenning, zal het secretariaat van de NVOI de factuur behorend bij de aanvraag voor verlenging van de erkenning verzenden. De financiële bijdrage daarvoor staat vermeld in bijlage 5: 'Financiële bijdragen'. • Na het voldoen van deze factuur zullen de formulieren voor verlenging van de erkenning beoordeeld worden. • Bij goedkeuring van de formulieren zal het Consilium Implantologicum, indien daarvoor naar het oordeel van het Consilium Implantologicum aanleiding bestaat, een visitatieteam voorstellen. • Aan de hand van minimaal vijf patiënten doet de implantoloog NVOI verslag van de wijze waarop deze patiënten door hem/haar zijn behandeld. Van deze vijf casussen dienen mondopnames beschikbaar te zijn van de situatie bij aanvang van de behandeling, van de chirurgische behandeling en zo mogelijk van de prothetische follow-up. • Deze casussen dienen digitaal verstuurd te worden naar [email protected] en uiterlijk één maand voor de geplande visitatie op het secretariaat van de NVOI aanwezig te zijn. Wordt de termijn van één maand niet gehaald, dan kan het Consilium Implantologicum besluiten de aanvraag voor verlenging van de erkenning niet verder in behandeling te nemen, waardoor de erkenning als implantoloog NVOI van rechtswege vervalt wanneer de duur van de erkenning verstreken is. • De implantoloog NVOI zal voor verlenging van de erkenning door het Consilium Implantologicum worden gevisiteerd als aan bovenstaande voorwaarden is voldaan. Bijlage 5 – Financiële bijdragen 1. Financiële bijdrage van een kandidaat-implantoloog NVOI Bij een aanvraag tot erkenning dient € 350,- te worden voldaan voordat de aanvraag in behandeling wordt genomen. Bij afwijzing is geen restitutie van het bedrag mogelijk. 2. Financiële bijdrage van een implantoloog NVOI Bij een aanvraag tot verlenging van erkenning dient € 350,- te worden voldaan voordat de aanvraag in behandeling wordt genomen. Bij afwijzing is geen restitutie van het bedrag mogelijk. 11/ 11 Alle inkomsten en uitgaven die verband houden met het functioneren van het Consilium Implantologicum bij de erkenning tot implantoloog NVOI zullen jaarlijks apart worden gespecificeerd. De NVOI neemt minimaal 50% voor haar rekening. De resterende 50% kan worden verdeeld over en gefactureerd aan de implantologen die in het betreffende boekjaar van de NVOI op 31 december als zodanig zijn erkend. De publicatiekosten van het register implantoloog NVOI komen geheel voor rekening van de NVOI.