Voorwaarden paraplu overeenkomst

Paraplu Overeenkomst
Ondergetekende,
Handelende voor en namens onderstaande instelling, neemt hierbij met ingang van ___-___- 2007
een abonnement op de Calamiteitenservice van Documentenwacht.
Kosten € 28,75 per jaar, per locatie en exclusief BTW
Het restant van het lopende jaar wordt verrekend.
Hierop zijn van toepassing de voorwaarden en bepalingen als weergegeven in deze 2 bladzijden
tellende overeenkomst.
Abonnement gegevens paraplu overeenkomst
Naam abonnementhouder :
Afdeling
:
Contactpersonen
:
Postadres
:
Postcode + plaats
:
Hoofdlocatie / Locatie 1
Bezoekadres
:
Postcode + plaats
:
Telefoon
:
Fax
:
Internet
: http://
E-mailadres
:
Locatie 2
Straat
:
Postcode + plaats
:
Telefoon
:
Fax
:
Locatie 3
Straat
:
Postcode + plaats
:
Telefoon
:
Fax
:
Locatie 4 Meerdere locaties kunt u opgeven met een 2e formulier
Straat
:
Postcode + plaats
:
Telefoon
:
Fax
:
Aldus overeengekomen, Datum :zondag 23 juli 2017
A. Restauratie atelier Sterken BV / Documentenwacht:
B. Instelling:
Handtekening
Handtekening
x
Ing. J.J. Jochems, directeur
Naam in blokletters / stempel
Na datering en ondertekening graag beide exemplaren retour, u krijgt dan 1 getekend exemplaar
terug.
Opsturen naar (een postzegel is niet nodig):
Restauratie atelier Sterken BV / DocumentenWacht
Antwoordnummer 893
7300 WB Apeldoorn
Met deze paraplu overeenkomst zijn de eerste kosten gedekt zoals:
16 uur deskundige beredderingshulp ter plaatse, inpakmaterialen, 1 transport met onze
geklimatiseerde bus, 1 maand opslag in eigen vriescel of vrieshuis tot –25 graden en uitgebreide
schaderapportage.
Paraplu Overeenkomst
Voorwaarden paraplu overeenkomst
1.
Documentenwacht is een handelsnaam van
Restauratie atelier Sterken BV te Beekbergen,
gemeente Apeldoorn. De werkzaamheden in het
kader van deze overeenkomst zullen door of
namens Restauratie atelier Sterken BV worden
uitgevoerd.
2.
Een abonnement op DocumentenWacht geeft
recht op korting voor een collectie- of
depotinspectie.
3.
Het abonnement houdt in dat Documentenwacht
continu (24 uur per dag) bereikbaar is voor advies
aan de instelling ingeval van een op/bij de
bewaarplaats optredende onvoorziene
omstandigheid (brand, wateroverlast of
mechanisch geweld) waardoor direct en
onmiddellijk gevaar ontstaat voor documenten die
de instelling onder zich heeft.
4.
Tevens is Documentenwacht in deze gevallen op
afroep kosteloos beschikbaar voor uitvoerende
werkzaamheden op locatie, met dien verstande
dat exclusief reistijd per afroep maximaal 16 uren
gemoeid zal zijn. Urenoverschrijding zal tegen het
geldende uurtarief als vermeld in paragraaf 9 in
rekening worden gebracht.
5.
Een abonnement geeft recht op gratis levering van
inpakmaterialen zoals diepvrieszakken en
verhuisdozen.
6.
Een abonnement op DocumentenWacht geeft
recht op 1 keer gratis vervoer van de door de
calamiteit getroffen stukken met een bestelbus
van DocumentenWacht.
Extern vervoer door een ISO gecertificeerd
transportbedrijf of een koeriersdienst vallen buiten
deze faciliteit en worden tegen kostprijs in
rekening gebracht.
7.
Een abonnement op DocumentenWacht geeft
gedurende 1 maand recht op opslag van de natte
documenten bij minus 25 graden in de eigen
vriescel van DocumentenWacht of in een
vriesveem door DocumentenWacht te bepalen,
inclusief in- en uitklaren.
8.
9.
Een abonnement op DocumentenWacht houdt in
dat ter plaatse aantekeningen gemaakt worden
waardoor een schaderapport geproduceerd kan
worden welke de opdrachtgever ter beschikking
wordt gesteld.
De werkzaamheden buiten het kader van het
abonnement als ook de werkzaamheden die
worden verricht zonder dat er sprake is van een
calamiteit als bedoeld in artikel 3, zullen met
inachtneming van de door Restauratie atelier
Sterken BV gevoerde tarieven worden
doorberekend; Daarbij wordt het uurtarief voor
werkzaamheden van 17.00 tot 22.00 uur en alle
uren op zaterdagen vermenigvuldigd met 1,5 en
met 2,0 voor werkzaamheden tussen 22.00 en
08.00 uur en alle uren op de zondagen.
10. Het abonnement wordt aangegaan voor bepaalde
tijd en wel voor 1 kalenderjaar. Behoudens
schriftelijke opzegging door één van partijen bij
aangetekende brief en met inachtneming van een
opzegtermijn van 2 maanden voor het verstrijken
van de lopende abonnementsperiode wordt deze
overeenkomst jaarlijks van rechtswege verlengd.
11. De abonnementsprijs is per locatieadres en
exclusief BTW en behoudens wijziging waartoe
Documentenwacht gerechtigd is. In geval van een
prijsstijging van meer dan 10% ten opzichte van
het voorafgaande jaar is de instelling gerechtigd
de overeenkomst te annuleren met onmiddellijke
ingang mits zij dit doet bij aangetekende brief en
binnen 30 dagen na de mededeling der
prijsstijging. Documentenwacht factureert het
haar toekomende abonnementsprijs voor het
lopende abonnementsjaar in het eerste kwartaal
van dat jaar; het daarop verschuldigde dient
binnen 14 dagen nadien te worden voldaan zonder
dat enige korting zal zijn toegestaan. Vanaf de
vervaldatum is 1% rente per maand verschuldigd.
Alle kosten vallende op de incasso van het
verschuldigde komen voor rekening van de
instelling. Reeds verlopen maanden in het jaar van
aanmelding wordt verrekend.
12. De instelling zal Documentenwacht alle
noodzakelijke medewerking verlenen en daartoe
de medewerker(s) van Documentenwacht onder
meer toegang geven tot de bewaarplaats of de
plaats van de opgetreden calamiteit. Een afspraak
tot inspectie kan geannuleerd worden mits zulks
geschiedt minstens 2 werkdagen voor de
afgesproken datum.
13. In het kader van de uitvoering van deze
werkzaamheden kan Documentenwacht geen
aansprakelijkheid aanvaarden voor enigerlei vorm
van schade welke de instelling ten deze mocht
(kunnen) lijden tenzij voor zover gedekt door
enige door Documentenwacht aangegeven
verzekering wegens aansprakelijkheid in beroep of
bedrijf.
Restauratie atelier Sterken BV
Documentenwacht
Jeroen Jochems, directeur
Meer info op:
www.documentenwacht.nl
of
www.sterken.nl