BESTELFORMULIER ARCHIVEERSERVICE Pagina 1 van 2 Het doet ons genoegen dat U besloten heeft uw bestanden voortaan door Microloon te laten archiveren. Om van deze mogelijkheid gebruik te kunnen gaan maken, verzoeken wij u dit formulier in te vullen en op te sturen naar: Microloon B.V., Rietschans 71, 2352 BB Leiderdorp. U bevestigt bij ondertekening dat u akkoord gaat met de onderstaande voorwaarden. Klantnaam: ……………………………………………………………………………………………… Adres: ……………………………………………………………………………………………… Postcode en plaats: ………………………………………..…………………...……………………………..… Postcode en postbus: ……………………………………………………………………………………………... Contactpersoon: Dhr/Mevr:………………………… E-Mail-adres: ………………………………………………………………………………………………. Dhr/Mevr: .………………………………….. Voorwaarden Om gebruik te kunnen maken van onze archiveerservice dient u eveneens een abonnement te hebben afgesloten op de licentie van Microloon. Het is dan mogelijk om uw bestanden maandelijks bij ons op te slaan. Wij bewaren uw bestanden, zolang u bij ons een abonnement heeft, in een vertrouwelijke omgeving. Heeft u een oud bestand van een eerdere maand of een oud jaar nodig, dan zorgen wij dat u deze in ieder geval de werkdag volgend op de dag van uw verzoek per e-mail van ons ontvangt. Microloon staat ervoor in dat al uw gegevens vertrouwelijk behandeld zullen worden. Het is uw verantwoordelijkheid ervoor te zorgen dat het laatste e-mail adres bij ons bekend is. Dit abonnement houdt in: a: Het maandelijks bij ons opslaan van uw gemailde bestanden, die alleen betrekking hebben op de loongegevens. b: Het versturen van een bestand op uw verzoek volgend op de dag van uw verzoek naar het opgegeven e-mail adres. c. Het bewaren van uw bestanden voor de periode van zeven jaar, maar zolang u ook een abonnement op de licentie heeft. Dit abonnement houdt niet in: Het aanbrengen van correcties en/of andere wijzigingen in uw bestanden. Duur van het abonnement: Dit abonnement wordt afgesloten voor het lopende kalenderjaar. Indien geen van beide partijen voor 15 december deze overeenkomst heeft opgezegd, zal deze overeenkomst worden geacht stilzwijgend met een kalenderjaar te zijn verlengd. Tussentijdse beëindiging: Indien dit abonnement tussentijds wordt opgezegd, dan wel het onderhoudsabonnement met bovenstaand registratienummer, in het geval er sprake is van bedrijfsbeëindiging of indien cliënt om welke reden dan ook geen gebruik meer maakt van het abonnement, vervallen onmiddellijk alle verplichtingen van Microloon B.V. In al deze gevallen zal Microloon u de bestanden van de afgelopen eventuele zeven jaren ter beschikking stellen op een gangbaar medium (b.v. CdRom) zoals door u bij opzegging kan worden aangegeven. In alle gevallen geldt dat er geen restitutie van reeds berekende abonnementsgelden zal worden verleend. BESTELFORMULIER ARCHIVEERSERVICE Pagina 2 van 2 Abonnementsgelden: Het abonnementsgeld dient jaarlijks bij vooruitbetaling te worden voldaan na ontvangst van de desbetreffende factuur. Microloon B.V. is gerechtigd het archiveren van een nieuw binnengekomen bestand niet uit te voeren bij het niet nakomen van de betalingsverplichtingen van cliënt. Indien het abonnement in de loop van een jaar wordt aangegaan, zal het verschuldigde bedrag naar evenredigheid worden berekend. Microloon B.V. heeft het recht, rekening houdend met de wettelijke bepalingen, gestegen kosten door te berekenen. Het verschuldigde abonnementsgeld is afhankelijk van de versiegrootte waarover u onderhoudsabonnementsgeld betaald en bedraagt voor het eerste jaar: 0 Microloon 65 0 Microloon 125 0 Microloon 250 0 Microloon 375 0 Microloon 500 0 Microloon 1000 0 Microloon onbeperkt € 24, -- (max. 65 loonberekeningen per jaar) € 48, -- (max. 120 loonberekeningen per jaar) € 72, -- (max. 250 loonberekeningen per jaar) € 96, -- (max. 375 loonberekeningen per jaar) € 120,-- (max. 500 loonberekeningen per jaar) € 144,-- (max.1000 loonberekeningen per jaar) € 144,-- en voor elke 1000 berekeningen meer € 24,-- Alle bedragen zijn exclusief B.T.W. Prijswijzigingen voorbehouden. Overige voorwaarden: Het abonnement kan niet aan derden worden overgedragen. In juridische geschillen welke uit dit abonnement kunnen voortvloeien kan uitsluitend de bevoegde rechter te Den Haag uitspraak doen. Deze overeenkomst treedt in de plaats van alle voorafgaande mondelinge of schriftelijke voorstellen of mededelingen met betrekking tot het onderwerp ervan. Voor zover afwijkende voorwaarden zijn overeengekomen worden deze uitdrukkelijk in deze overeenkomst vermeld. Handtekening Microloon: Datum: Handtekening klant: