Gezamenlijke Perspectiefnota 2018-2021 Dongeradeel, Ferwerderadiel en Kollumerland c.a. "Een gedeelde toekomst" Versie 7 juni 2017 Inhoudsopgave 1. Inleiding ..................................................................................................................................................... 4 2. Uitgangspunten voor de DFK gemeenten ................................................................................................. 6 2.1. Bestuurlijke fusie en toezicht in het kader van de wet ARHI .............................................................. 6 2.2. Financiële beleidsuitgangspunten ...................................................................................................... 7 2.3 Technische uitgangspunten ................................................................................................................. 7 2.3.1. Algemeen ..................................................................................................................................... 7 2.3.2. Technische begrotingsparameters ............................................................................................... 8 2.4 Meicirculaire ......................................................................................................................................... 8 3. Ontwikkelingen in Noardeast-Fryslân ........................................................................................................ 9 3.1 Kapitaalgoederen ................................................................................................................................. 9 3.2 Kostendekkende tarieven .................................................................................................................. 11 3.3 Lokale lasten ...................................................................................................................................... 13 3.4 Sociaal domein .................................................................................................................................. 14 3.5 Omgevingswet ................................................................................................................................... 19 3.6 Harmoniseren beleid .......................................................................................................................... 19 3.7 Burgerparticipatie ............................................................................................................................... 20 3.8 Afscheid nemen van de oude gemeente ........................................................................................... 20 4. ARHI toetsing voorstellen 2017 ............................................................................................................... 21 4.1 Door de provincie goedgekeurde voorstellen 2017 ........................................................................... 21 4.2 Door de provincie te beoordelen voorstellen 2017 ............................................................................ 22 5. Financiële positie Noardeast-Fryslân. ..................................................................................................... 24 5.1 Financiële positie zonder nieuw beleid .............................................................................................. 24 5.2 Financiële positie inclusief opties voor nieuw beleid ......................................................................... 25 5.2.1 Exploitatiesaldo incl. prioritaire projecten en wensen DDKF breed ............................................ 25 5.2.2 Totaal aan overige wensen ......................................................................................................... 27 5.3 Eenmalige financiële positie .............................................................................................................. 28 6. Financiële positie Dongeradeel ............................................................................................................... 30 6.1 Te toetsen voorstellen 2017 .............................................................................................................. 30 6.1.1 Lening t.b.v. opknappen panden binnenstad Dokkum ................................................................ 30 6.1.2 Subsidie t.b.v. bedrijfsvestiging in Dokkum 1 .............................................................................. 30 6.1.3 Subsidie t.b.v. bedrijfsvestiging in Dokkum 2.............................................................................. 31 6.1.4 Houtkolk ...................................................................................................................................... 31 6.2 Exploitatiesaldo bij ongewijzigd beleid ............................................................................................... 32 6.3 Financiële positie bij bestaand beleid plus opties voor nieuw beleid ................................................ 33 6.3.1 Exploitatiesaldo incl. prioritaire projecten en wensen DDKF breed ............................................ 33 6.3.2 Totaal aan overige wensen ......................................................................................................... 34 6.4 Eenmalig financiële positie ................................................................................................................ 34 6.5 Voorstel .............................................................................................................................................. 35 –2– 7. Financiële positie Ferwerderadiel ............................................................................................................ 39 7.1 Te toetsen voorstellen 2017 .............................................................................................................. 39 7.1.1 Inrichting openbare ruimte Dockinga .......................................................................................... 39 7.1.2 Project gemaal Vijfhuizen ............................................................................................................ 39 7.1.3 Strategische visie & agenda recreatie en toerisme ..................................................................... 39 7.1.4 Sportkooi Marrum ........................................................................................................................ 40 7.2 Exploitatiesaldo bij ongewijzigd beleid............................................................................................... 40 7.3 Financiële positie bij bestaand beleid plus opties voor nieuw beleid ................................................ 41 7.3.1 Exploitatiesaldo incl. prioritaire projecten en wensen DDKF breed ............................................ 41 7.3.2 Totaal aan overige wensen ......................................................................................................... 42 7.4 Eenmalig financiële positie ................................................................................................................ 42 7.5 Voorstel .............................................................................................................................................. 44 8. Financiële positie Kollumerland c.a. ........................................................................................................ 48 8.1 Exploitatiesaldo bij ongewijzigd beleid ............................................................................................... 48 8.2 Financiële positie bij bestaand beleid plus opties voor nieuw beleid ................................................ 49 8.2.1 Exploitatiesaldo incl. prioritaire projecten en wensen DDKF breed ............................................ 49 8.2.2 Totaal aan overige wensen ......................................................................................................... 49 8.3 Eenmalig financiële positie ................................................................................................................ 50 8.4 Voorstel .............................................................................................................................................. 51 Bijlage 1: Bezuinigingen Kollumerland c.a. ................................................................................................. 55 Bijlage 2: Bezuinigingen Ferwerderadiel ..................................................................................................... 56 Bijlage 3: Wensen Dongeradeel .................................................................................................................. 57 Bijlage 4: Wensen Ferwerderadiel .............................................................................................................. 58 Bijlage 5: Wensen Kollumerland c.a. ........................................................................................................... 59 Bijlage 6: Bestemmingsreserves Dongeradeel ........................................................................................... 60 Bijlage 7: Bestemmingsreserves Ferwerderadiel ........................................................................................ 61 Bijlage 8: Bestemmingsreserves Kollumerland c.a. .................................................................................... 62 –3– 1. Inleiding Op 30 maart 2017, al weer ruim twee maanden geleden, besloten de raden van de gemeenten Dongeradeel, Ferwerderadiel en Kollumerland c.a. het herindelingsadvies voor de nieuw te vormen gemeente vast te stellen en als naam voor de nieuwe gemeente te kiezen voor “Noardeast-Fryslân”. Onder voorbehoud van positieve besluitvorming daarover in de twee Kamers van de Staten-Generaal is daarmee per 1 januari 2019 de nieuwe gemeente een feit. Het herindelingsadvies verwoordt op bladzijde 51 de aanbevelingen van het Ministerie van BZK en de provincie Fryslân over het financiële perspectief van de nieuwe gemeente, zoals samengevat in de uitgebrachte Financiële scan. Een viertal van die aanbevelingen vormen de aanleiding voor de drie colleges van burgemeester en wethouders om dit document ter vaststelling aan de drie gemeenteraden aan te bieden. Die aanbevelingen zijn: 1. Laat het financiële belang van de drie gemeenten en daarmee het belang van de nieuwe gemeente in de aanloop naar de herindeling prevaleren; 2. Maak een plan van aanpak voor de structurele verbetering van de begrotingspositie en de vermogenspositie; 3. Maak een evenwichtig voorstel voor harmonisatie van belastingen; 4. Beheers de frictiekosten van de fusie. Dit document vormt de opmaat naar de opstelling van de gemeentebegrotingen 2018 van de drie individuele gemeenten. Het laatste jaar waarin de betrokken gemeenteraden verantwoordelijkheid dragen voor de (financiële) toekomst van “hun gemeente” en daarmee ook mede bepalend zijn voor de “startpositie” van de nieuwe gemeente en de toekomst van de inwoners van die nieuwe gemeente. Iedere gemeente had ook zo zijn eigen wijze van voorbereiding op de jaarlijkse begroting. De drie colleges hebben besloten die voorbereiding op elkaar af te stemmen en te kiezen voor een gezamenlijke “Perspectiefnota”. Voor deze keer krijgt die perspectiefnota ook een titel mee, namelijk “een gedeelde toekomst”. Daarmee willen de colleges tot uitdrukking brengen dat die specifieke toekomst nu gaat boven het belang van het laatste begrotingsjaar van de eigen gemeente. In lijn met de aanbevelingen maar ook vanuit de eigen overtuiging van de drie colleges dat het gezamenlijke belang van alle inwoners van de nieuwe gemeente nu besluiten vergt die zich uitstrekken over de datum van de herindeling heen. Deze “Perspectiefnota” geeft invulling aan de laatste twee zinnen van de eerste alinea van paragraaf 4.2 van het herindelingsadvies dat gaat over de motieven voor herindeling en die luiden: “Verandering is geen doel op zich maar een bijdrage om mens en omgeving te ontwikkelen en beter te maken dan ze nu zijn. Beschermend waar dat moet en duurzamer waar dat kan.” De aanbevelingen 2 t/m 4 kennen een uitkomst die – naar het oordeel van de drie colleges van burgemeester en wethouders – voldoet aan de hierboven genoemde aanbevelingen. De begrotingspositie van de nieuwe gemeente kent een structureel vrij besteedbaar saldo van € 1,1 miljoen euro en een algemene reserve van € 18,7 miljoen met een substantiële overwaarde van € 9,9 miljoen. Voor de harmonisatie van belastingen wordt het gemiddelde van de drie gemeenten gehanteerd. Waar een verhoging van belastingen noodzakelijk is om het gemiddelde te kunnen bereiken zal die verhoging pas ingaan per 1 januari 2019 door in 2018 een eenmalige compensatie toe te passen. Het nog formeel toe te kennen budget van extra (éénmalige) middelen uit het Gemeentefonds vanwege de herindeling (voornamelijk bedoeld voor frictiekosten) wordt door de huidige drie gemeenten niet verder belast dan maximaal de toekenning over de eerste jaarschijf 2018. Zoals in een eerder stadium tussen de drie gemeenteraden afgesproken worden de in eerdere jaren gevoteerde bijdragen voor de herindeling uit de jaarschijf 2018 teruggestort in de algemene reserves van de drie gemeenten en betrokken bij de vorming van de vermogenspositie van de nieuwe gemeente. –4– Met de uitkomsten van deze drie aanbevelingen wordt ook de vierde aanbeveling ingevuld, namelijk dat het financiële belang van de drie gemeenten en daarmee het belang van de nieuwe gemeente, prevaleert." –5– 2. Uitgangspunten voor de DFK gemeenten 2.1. Bestuurlijke fusie en toezicht in het kader van de wet ARHI Op 13 december 2016 hebben de drie colleges van burgemeester en wethouders van Dongeradeel, Ferwerderadiel en Kollumerland c.a. (DFK) op drie onderwerpen uitgangspunten geformuleerd in het kader van onderlinge financiële afstemming. Op 17 januari 2017 zijn deze uitgangspunten in een brief aan de provincie vastgelegd. In voornoemde brief is ook aangegeven dat de colleges een gezamenlijke perspectiefnota 2018-2021 opstellen. De provincie zal de perspectiefnota toetsen aan de in de brief genoemde uitgangspunten en zal ook de perspectiefnota inhoudelijk toetsen in het kader van de wet Arhi. Voorstellen voor nieuw beleid moeten voldoen aan de 3 O’s: Onvoorzien, Onvermijdelijk en Onuitstelbaar. Uitgangspunten gezamenlijke perspectiefnota 2018-2021 Hieronder zijn de vastgestelde en met de provincie overeengekomen uitgangspunten weergegeven. In de raadsbijeenkomst op 8 februari 2017 zijn de uitgangpunten met u gedeeld. De uitgangspunten hebben betrekking op het financieel perspectief (structureel en eenmalig), de reserves en voorzieningen, het beheer van kapitaalgoederen, de lokale lasten en het nieuwe beleid. Bij het opstellen van de perspectiefnota is voldaan aan de uitgangspunten. Onderstaand de uitgangspunten zoals deze zijn vastgelegd in de brief aan de provincie : 1. Kapitaalgoederen beheer: Voorafgaand aan de perspectiefnota wordt er een Quick scan gedaan op de kapitaalgoederen. Deze Quick scan geeft inzicht in het areaal kapitaalgoederen, de onderhoudsstaat en de onderhouds- en vervangingsbehoefte (noodzakelijk voor het opstellen van beheerplannen) van de DFK gemeenten, zodat er onderling geen verschillen in informatie meer bestaan. Ook moet dan duidelijk zijn dat op zijn minst bekend is waar verder onderzoek noodzakelijk is. Niveau C. is het uitgangspunt voor het bepalen van het toekomstige onderhoudsniveau. Achterstallig onderhoud ten opzichte van niveau C. wordt vanaf de jaarschijf 2018 in de gemeentebegroting opgenomen. In principe is de individuele gemeente gehouden de eigen begroting op dit punt op orde te brengen 2. Harmonisatie lokale lasten: Aan de harmonisatie van de lokale lastendruk wordt hoge prioriteit toegekend. Richtpunt is een gemiddelde lastendruk ten opzichte van de lastendruk 2017 van de huidige drie gemeenten. Een definitieve uitspraak is niet eerder te doen dan nadat er drie scenario’s op een rij zijn gezet (de hoogste lastendruk van de huidige drie gemeenten, het gemiddelde en de laagste lastendruk) en de consequenties inzichtelijk zijn gemaakt van alle hiervoor genoemde uitgangspunten. In de begroting 2018 worden de eerste stappen gezet om tot harmonisatie te komen. 3. Kostendekkende tarieven: Voor het berekenen van de tarieven rioolheffing en afvalstoffenheffing vanaf 2018 wordt uitgegaan van volledige kostendekking. Er wordt een gezamenlijk voorstel geformuleerd zodat de harmonisatie op dit punt vanaf 2018 kan worden toegepast. Voor het berekenen van het tarief afvalstoffenheffing en rioolheffing worden vanaf 2018 de kosten kwijtschelding in het tarief opgenomen als onderdeel van het uitgangspunt van volledige kostendekking. 4. Saldo meerjarenraming 2018-2021: De geraamde resultaten van de (meer)jarenramingen van de drie gemeenten over de jaren 2017 t/m 2020 in de programmabegrotingen van 2017 mogen in de vast te stellen programmabegroting en de meerjarenramingen 2018 van iedere individuele gemeente per jaarschijf geen lagere uitkomst hebben. 5. Bezuinigingen: Er worden in de komende twee jaar zo nodig realistische bezuinigingen doorgevoerd zodat er geen algemene taakstelling tot bezuinigingen wordt neergelegd bij de nieuwe gemeente; –6– 6. Korting algemene uitkering: De te realiseren financiële ruimte op de ambtelijke- en bestuurlijke organisatie door de herindeling wordt als eerste gereserveerd ter dekking van de korting op de algemene uitkering als gevolg van de fusie; 7. Nieuw beleid: Wensen van de huidige individuele gemeenten worden beoordeeld als ware er al sprake van één gemeente en worden getoetst aan de financiële werkafspraken i.v.m. het bepalen van prioriteiten. Voorstellen die voldoen aan de afspraken hebben een hogere prioriteit dan voorstellen die daaraan niet voldoen; 8. Budgetten sociaal domein: In de DFK begroting vanaf 2019 wordt er geen onderscheid meer gemaakt tussen middelen benodigd voor het Sociaal Domein en Algemene middelen. Er wordt gewerkt met realistische ramingen voor het Sociaal Domein. In de perspectiefnota 2018-2021 wordt een eerste stap gezet. 9. Weerstandscapaciteit: De minimale omvang van de algemene reserves zal op 1-1-2019 gelijk zijn aan de berekende weerstandcapaciteit volgens algemeen geaccepteerde methodiek en op basis van een reëel inzicht in het gemiddelde van de geïnventariseerde risico’s van de gezamenlijke gemeenten. In 2018 zal een eerste stap gezet worden. 10. Buffer sociaal domein en Grex: In de begroting 2018 van de DFK gemeenten moet voldoende buffer worden aangehouden (volgens een algemeen geaccepteerde methodiek) voor het Sociaal Domein en is de risicoreserve voor de grondexploitaties op peil. 11. Eenmalige kosten fusie: Er wordt een nauwkeuriger inschatting gemaakt van de éénmalige kosten die voortvloeien uit de bestuurlijke fusie zodat inzicht bestaat in de besteding van de middelen uit de éénmalige uitkering uit het Gemeentefonds ten behoeve van herindeling. De ontvangen uitkering van het Rijk wordt gereserveerd voor dit doel en wordt daarvoor in een bestemmingsreserve herindeling gestort. De kosten die door de gemeenten zijn voorgefinancierd t.b.v. de ambtelijke fusie mogen eerst in mindering worden gebracht op de eenmalige uitkering ten gunste van de algemene reserve. 2.2. Financiële beleidsuitgangspunten Een zwaarwegend punt voor deze perspectiefnota is dat de provincie aan gemeentelijke begrotingen de eis stelt dat ze meerjarig structureel in evenwicht zijn. Over het eerste begrotingsjaar mag er een tekort zijn maar tegelijk moet er een onderbouwd uitzicht op evenwicht bestaan dat niet telkens naar later mag worden uitgeschoven. Het jaar 2018 is voor de DFK gemeenten het laatste jaar waarin zij bestuurlijk zelfstandig zijn, de provincie toetst elke gemeente individueel op een structureel sluitende begroting. Voor het financieel beleid wordt daarom als uitgangspunt genomen dat er ruimte voor nieuw beleid aanwezig is met als randvoorwaarde dat er sprake is van een structureel sluitende begroting – en er dus op zijn laatst vanaf 2021 geen begrotingstekort meer is - terwijl de algemene reserve gedurende de hele begrotingsperiode aan de minimum vastgestelde randvoorwaarde moet voldoen. 2.3 Technische uitgangspunten 2.3.1. Algemeen De algemene technische uitgangspunten bij het opstellen van de begroting 2018 zijn: –7– De raming van lasten en baten van bestaand beleid vindt plaats op basis van analyses en niet uitsluitend op basis van inflatie indexering. De raming van gemeentelijke bijdragen aan externe instanties (zoals de GR NEF) vindt plaats op basis van ervaringscijfers en recente ontwikkelingen. Voor de meerjarenbegroting wordt geraamd op basis van constante prijzen. Structurele lasten worden gedekt door structurele baten en incidentele baten zijn voornamelijk dekkingsmiddel voor incidentele lasten. De algemene reserves en de weerstandscapaciteit voldoen aan normen die zijn gebaseerd op een risico analyse (op te nemen in de paragraaf weerstandsvermogen). De financierings- en schuldpositie en het kasstroomsaldo voldoen ruim aan de normen van de Economische Monetaire Unie (EMU) en de Wet HOF. Door middel van de in de begroting opgenomen onderhoudsplannen wordt te allen tijde ruimte gelaten voor onderhoud van kapitaalgoederen conform de door de raad vastgelegde kwaliteitsniveaus. 2.3.2. Technische begrotingsparameters Bij het opstellen van de begroting wordt uitgegaan van de volgende parameters. Wat betreft inflatie en loonstijging komen deze overeen met de parameters die zijn opgenomen in de Kadernota 2018 van de GR DDFK gemeenten. Begrotingsparameter Prijseffect bij interne budgetten (m.b.t. de leveringen binnen de gemeente) Prijseffect bij externe budgetten (uitgaven) Rente % (voor interne verrekeningen: kosten kort geld, rekenrente reserves, kapitaallasten) CAO loonstijgingspercentage (betreft stijging bovenop periodieke loonstijging) Aan te houden waarde Geen vaste aanpassingen, maximaal conform de prognose van de HCPI (geharmoniseerde consumentenprijsindex) 2018 van het CPB in het Centraal Economisch Plan van maart 2017: 1,4%. Geen vaste indexering, eveneens maximaal conform CPB prognose van de HCPI 2018: 1,4%. Uitgegaan wordt van het conform BBV bepalingen berekende omslagpercentage. Voor de lopende begroting 2017 bedraagt deze 2,5%. 1%. 2.4 Meicirculaire De meicirculaire 2017 informeert de gemeenten over de omvang en de verdeling van de algemene uitkering, de integratie-uitkeringen – inclusief die voor het sociaal domein - en de decentralisatieuitkeringen uit het gemeentefonds voor de jaren 2017 en verder. Daarnaast bevat de circulaire informatie over andere financiële onderwerpen die voor de gemeenten van belang zijn. De effecten voor iedere individuele gemeente moeten doorgerekend worden. Hiervoor wordt gebruik gemaakt van het programma Frontin PAUW. De circulaire is 31 mei uitgekomen, het duurt echter enkele dagen voordat alle parameters in het programma Frontin PAUW zijn aangepast. Daarnaast moeten nog de maatstaven van de individuele gemeenten aangepast worden en beoordeeld op realiteit. Dit betekent dat de Meicirculaire niet in deze perspectiefnota meegenomen kan worden. Door middel van een memo brengen we u op de hoogte van de effecten van de Meicirculaire. De resultaten worden ook aan u gepresenteerd in de bijeenkomst van 21 juni a.s. U kunt er dan vragen over stellen aan de betrokken ambtenaren. –8– 3. Ontwikkelingen in Noardeast-Fryslân 3.1 Kapitaalgoederen Uitgangspunt was dat voorafgaand aan de perspectiefnota een Quick scan zou worden gedaan op de kapitaalgoederen. Deze Quick scan geeft inzicht in het areaal kapitaalgoederen, de onderhoudsstaat en de onderhouds- en vervangingsbehoefte (noodzakelijk voor het opstellen van beheerplannen) van de DFK gemeenten, zodat er onderling geen verschillen in informatie meer bestaan. Ook moet dan duidelijk zijn dat op zijn minst bekend is waar verder onderzoek noodzakelijk is. Niveau C. is het uitgangspunt voor het bepalen van het toekomstige onderhoudsniveau. Achterstallig onderhoud ten opzichte van niveau C. wordt vanaf de jaarschijf 2018 in de gemeentebegroting opgenomen. In principe is de individuele gemeente gehouden de eigen begroting op dit punt op orde te brengen In het eerste kwartaal van 2017 is er een Quick Scan uitgevoerd naar het areaal en de staat van onderhoud van de kapitaalgoederen in de drie gemeenten. Het doel hiervan was om te onderzoeken of de budgetten die in de begrotingen staan voldoende toereikend zijn om al het areaal op het gewenste kwaliteitsniveau te kunnen onderhouden. Tevens had deze Quick scan ten doel om een vergelijk te kunnen maken tussen de gemeentes. Om dit vergelijk te kunnen maken is uitgegaan van een “overall” kwaliteitsniveau voor het gehele gebied en zijn de specifieke beleidskeuzes die in de afgelopen jaren door de raden zijn gemaakt niet meegenomen in deze Quick scan. Er is een confrontatie aangegaan tussen de beschikbare budgetten en de benodigde budgetten. De kwaliteitsmeting en de hieruit voortkomende confrontatie tussen het beschikbare en benodigde budget, is uitgevoerd op het niveau B. Met behulp van een landelijke rekenmodule is er een doorrekening gemaakt voor niveau C. Niveau B staat voor Basis. Niveau C staat voor niveau Laag. Niveau C is het laagste niveau dat door de provincie wordt geaccepteerd omdat bij een lager aan te houden niveau kapitaalvernietiging optreedt. Voor een aantal onderdelen hebben we een gezamenlijke keuze gemaakt om het op niveau B te onderhouden. Dit geldt voor: begraafplaatsen, recreatieve gebieden, winkelgebieden en de binnenstad van Dokkum, sportvelden, beweegbare bruggen en de onkruidbestrijding. Met deze Quick scan is er een reëel beeld verkregen van de hoeveelheid areaal, de kwaliteit van de kapitaalgoederen, het achterstallig onderhoud en de beschikbare budgetten zoals die nu in de begrotingen zijn opgenomen bij de verschillende gemeentes. Niet alle objecten zijn geïnspecteerd. Omwille van de beschikbare tijd zijn er steekproeven uitgevoerd waar de verwachting was dat hiermee een representatief kwaliteitsbeeld werd verkregen of is er een visuele inspecties uitgevoerd in plaats van een gedetailleerde inspectie. Voor het vervolg van het op orde brengen van de kapitaalgoederen zal bij een aantal objecten aanvullende inspecties uitgevoerd moeten worden. Dongeradeel De gemeente Dongeradeel heeft meer dan voldoende structurele middelen om de kapitaalgoederen op niveau C te onderhouden en op de genoemde onderdelen op niveau B. Ferwerderadiel De gemeente Ferwerderadiel heeft voldoende structurele middelen in de begroting om de kapitaalgoederen op het niveau C te onderhouden. Om bepaalde onderdelen op B niveau te onderhouden zijn er aanvullende structurele middelen nodig. Daarnaast is er voor € 2,6 miljoen aan achterstallig onderhoud. Dit achterstallig onderhoud zit vooral bij wegen in het buitengebied waar sprake is van een geringe bevolkingsdichtheid, een geringe verkeersintensiteit en een toenemend gewicht (aslast) van het landbouwverkeer. Daarom werd voor deze laatste categorie door de gemeente een andere onderhoudscyclus gehanteerd. Kollumerland c.a. De gemeente Kollumerland c.a. heeft onvoldoende structurele middelen in de begroting om alle kapitaalgoederen op niveau C en op bepaalde onderdelen op niveau B te kunnen onderhouden. Dat wordt –9– met name veroorzaakt door de wijze waarop het onderhoud werd gefinancierd. Er is echter geen sprake van achterstallig onderhoud. Het voorstel is om in stappen het structurele budget te verhogen zodat in 2020 het budget het juiste niveau bereikt. Het is geoorloofd om dit in stappen te doen omdat er in de begroting van 2017 investeringen zijn opgenomen die voor een deel worden gebruikt om onderhoudswerkzaamheden uit te voeren, waardoor er in de jaren 2018 en 2019 geen achterstallig onderhoud ontstaat door onvoldoende budget. Voorstel kapitaalgoederenbeheer: Wij stellen voor de kapitaalgoederen in de DFK gemeenten vanaf 2018 op niveau C te onderhouden met uitzondering van de onderdelen begraafplaatsen, recreatieve gebieden, winkelgebieden en de binnenstad, sportvelden, beweegbare bruggen en onkruidbestrijding. Die worden op niveau B onderhouden. Wij stellen voor de budgetten voor het onderhoud van kapitaalgoederen als volgt aan te passen: Dongeradeel Effecten Quick Scan kapitaalgoederen beheer Structureel onderhoudsbudget (alles op niveau C, beleidskeuzes geëlimineerd) Kapitaallasten investeringen Meerkosten om naar niveau B te gaan op: begraafplaatsen, sportvelden, Winkelgebieden / Binnenstad, Beweegbare bruggen, Onkruidbestrijding, Recreatieve plaatsen. Aanhouden van een reserve voor kapitaalgoederen voor tegenvallers omdat op basis van Quick Scan is berekend. 2018 2019 2020 S S 967 -22 1.292 -41 1.292 -51 S -297 -297 -297 I -125 0 0 2018 2019 2020 S 0 0 7 I S -2.566 -17 -96 -35 0 -39 S -40 -40 -40 I -63 0 0 2018 2019 2020 -174 50 -368 19 -553 -9 Ferwerderadiel Effecten Quick Scan kapitaalgoederen beheer Structureel onderhoudsbudget (alles op niveau C, beleidskeuzes geëlimineerd) Achterstallig onderhoud (gefaseerd in 4 jaar, wel reserveren in 2018 volgens uitgangspunten) Kapitaallasten investeringen Meerkosten om naar niveau B te gaan op: begraafplaatsen, sportvelden, Winkelgebieden / Binnenstad, Beweegbare bruggen, Onkruidbestrijding, Recreatieve plaatsen. Aanhouden van een reserve voor kapitaalgoederen voor tegenvallers omdat op basis van Quick Scan is berekend. Kollumerland c.a. Effecten Quick Scan kapitaalgoederen beheer Structureel onderhoudsbudget (alles op niveau C, beleidskeuzes geëlimineerd) Kapitaallasten investeringen – 10 – S S Kollumerland c.a. Meerkosten om naar niveau B te gaan op: begraafplaatsen, sportvelden, Winkelgebieden / Binnenstad, Beweegbare bruggen, Onkruidbestrijding, Recreatieve plaatsen. Aanhouden van een reserve voor kapitaalgoederen voor tegenvallers omdat op basis van Quick Scan is berekend. 2018 2019 2020 S -100 -100 -100 I -62 0 0 3.2 Kostendekkende tarieven Vanuit de vastgestelde uitgangspunten ligt er de opdracht om per 1 januari 2019 de opbouw en berekening van de tarieven voor de tarieven afvalstoffenheffing en rioolheffing te harmoniseren. Het uitgangspunt geeft aan dat voor het berekenen van de tarieven rioolheffing en afvalstoffenheffing vanaf 2018 uitgegaan moet worden van volledige kostendekking. Over de toerekening van kosten is een gezamenlijk voorstel geformuleerd zodat de harmonisatie op dit punt vanaf 2018 kan worden toegepast. De opdracht is afgebakend tot de kostentoerekening van de afvalstoffenheffing en de rioolheffing van de DFK-gemeenten. Het onderzoek heeft geresulteerd in: Inzicht in de huidige systematiek van kostentoerekening aan de afvalstoffenheffing en de rioolheffing per gemeente. Het in beeld brengen van verschillen in kostentoerekening tussen de gemeenten Een voorstel tot harmonisatie van de kostentoerekening afvalstoffenheffing en rioolheffing, waarbij het uitgangspunt 100% kostendekking is. Hierbij zullen de kosten van de kwijtschelding vanaf 2018 worden toegerekend aan de tarieven. De totale financiële consequenties van de harmonisering van de toerekening van kosten aan de afvalstoffenheffing zijn als volgt : Afvalstoffenheffing Verhoging opbrengsten i.v.m. 100% kostendekking en gewijzigde toerekening Dongeradeel Ferwerderadiel 120.610 12.704 Kollumerland c.a. 125.937 Voorstel kostentoerekening afvalstoffenheffing Wij stellen voor om met betrekking tot de kostentoerekening aan de afvalstoffenheffing voor de DFK gemeenten de volgende uitgangspunten te hanteren: Kosten van straatvegen: Van de totale kosten straatvegen 1/3 deel toerekenen aan de afvalstoffenheffing (riool 1/3, afval 1/3, wegen 1/3). Volgens jurisprudentie is een percentage van 33% van de totale veegkosten niet ongebruikelijk. Toerekenen aanslagoplegging / perceptiekosten: Van de totale perceptiekosten 25% toerekenen aan de afvalstoffenheffing (50% ozb, 25% afval, 25% riool) Toerekenen kwijtschelding: Van de totale kwijtscheldingskosten 50% toerekenen aan de afvalstoffenheffing (50% afval en 50% riool, kwijtschelding ozb is verwaarloosbaar) – 11 – Toerekenen overhead: In de begroting 2017 is er binnen de DFK-gemeenten verschillend omgegaan met de toerekening van kosten aan het taakveld overhead. Er zal nader onderzoek moeten worden gedaan welke kosten wel en niet toegerekend mogen worden aan het taakveld overhead en welke toerekensystematiek voor de DFK-gemeenten gehanteerd zal worden. Bij de begroting 2018 wordt een eenduidige systematiek gehanteerd om de kosten toe te rekenen. Toerekenen tractie: De tractie is overgedragen aan de GR DDFK gemeenten. Vanuit de GR volgt een verdeelsleutel op deze tractie. Bij het opstellen van de begroting 2018 worden de tractiekosten die betrekking hebben op de afvalstoffenheffing toegerekend. Het verhogen van de toerekening van kosten aan de afvalstoffenheffing moet niet tot een stijging van de totale lokale lasten leiden. Dit is de reden dat de verhoging wordt gecompenseerd door middel van een evenredige verlaging van de OZB. De totale financiële consequenties van de harmonisering van de toerekening van kosten aan de rioolheffing zijn als volgt : Rioolheffing Verhoging opbrengsten i.v.m. 100% kostendekking en gewijzigde toerekening Dongeradeel Ferwerderadiel 120.610 29.807 Kollumerland c.a. 33.691 Voorstel kostentoerekening rioolheffing Wij stellen voor om met betrekking tot de kostentoerekening aan de rioolheffing voor de DFK gemeenten de volgende uitgangspunten te hanteren: Toerekenen straatvegen: Van de totale kosten straatvegen 1/3 deel toerekenen aan de rioolheffing (riool 1/3, afval 1/3, wegen 1/3) Volgens jurisprudentie is een percentage van 33% van de totale veegkosten niet ongebruikelijk. Toerekenen aanslagoplegging / perceptiekosten: Van de totale perceptiekosten 25% toerekenen aan de rioolheffing (50% ozb, 25% afval, 25% riool) Toerekenen kwijtschelding: Van de totale kwijtscheldingskosten 50% toerekenen aan de rioolheffing (50% afval en 50% riool, kwijtschelding ozb is verwaarloosbaar) Toerekenen overhead: In de begroting 2017 is er binnen de DFK-gemeenten verschillend omgegaan met de toerekening van kosten aan het taakveld overhead. Er zal nader onderzoek moeten worden gedaan welke kosten wel en niet toegerekend mogen worden aan het taakveld overhead en welke toerekensystematiek voor de DFK-gemeenten gehanteerd zal worden. Bij de begroting 2018 wordt een eenduidige systematiek gehanteerd om de kosten toe te rekenen. Toerekenen tractie: De tractie is overgedragen aan de GR DDFK gemeenten. Vanuit de GR volgt een verdeelsleutel op deze tractie. Bij het opstellen van de begroting 2018 worden de tractiekosten die betrekking hebben op de afvalstoffenheffing toegerekend. Toerekenen mutaties voorzieningen: – 12 – De huidige rioleringsplannen (vGRP’s) zullen de komende tijd geharmoniseerd en geactualiseerd moeten worden voor de DDFK-gemeenten. In deze GRP’s zullen actuele planningen moeten komen van de vervangingsinvesteringen en het groot onderhoud aan pompen en gemalen. Voor het eventueel instellen van voorzieningen moeten deze actuele planningen de grondslag zijn. Voorstel is om op basis van deze nieuwe GRP’s met bijbehorende actuele planningen te bepalen welke bedragen besteed worden aan de voorzieningen en hiermee worden toegerekend aan de rioolheffing. Het verhogen van de toerekening van kosten aan de rioolheffing moet niet tot een stijging van de totale lokale lasten leiden. Dit is de reden dat de verhoging wordt gecompenseerd door middel van een evenredige verlaging van de OZB. 3.3 Lokale lasten De afspraak was om als richtpunt uit te gaan van een gemiddelde lastendruk ten opzichte van de lastendruk 2017 van de drie gemeenten. De afspraak is gemaakt om drie scenario’s op een rij te zetten de hoogste lastendruk van de huidige drie gemeenten, het gemiddelde en de laagste lastendruk - en de consequenties daarvan inzichtelijk te maken. Uitgangspunt was tevens om in de begroting 2018 eerste stappen te zetten om in 2019 tot harmonisatie te komen. Onderstaand treft u een overzicht aan waarin de drie scenario’s zijn doorgerekend : Lokale lasten Verschil o.z.b. opbrengst (positief bedrag is structureel voordeel, negatief bedrag is structureel nadeel) Bedragen x € 1.000 Meerpersoonshuishouden: Don 438 110 -107 0 -121 -201 444 177 0 Noardeast 882 166 -308 210 63 -20 0 -50 -78 103 37 0 313 50 -98 Omzetvergroting o.z.b. uitgaande van hoogste lokale lasten 648 Omzetderving c.q. vergroting o.z.b. uitgaande van gemiddelde lokale lasten 173 Omzetderving o.z.b. uitgaande van laagste lokale lasten -127 0 -171 -279 547 214 0 1.195 216 -406 Uitgaande van hoogste lokale lasten Uitgaande van gemiddelde lokale lasten Uitgaande van laagste lokale lasten Fer Kol Eenpersoonshuishouden: Uitgaande van hoogste lokale lasten Uitgaande van gemiddelde lokale lasten Uitgaande van laagste lokale lasten Totaal De bovenstaande tabel geeft weer wat de financiële effecten zijn van de drie scenario’s voor de harmonisatie van de lokale lasten in 2019. In 2018 kan door de gemeenten een eerste stap worden gezet om toe te groeien naar een geharmoniseerde situatie in 2019. Voorstel m.b.t. de lokale lasten: Wij stellen voor om met betrekking tot de harmonisatie van de lokale lasten uit te gaan van het DFK gemiddelde en de effecten hiervan te verwerken in de begroting 2018-2021. De gemeente Kollumerland kiest ervoor een éénmalige compensatie in 2018 toe te passen om hun lokale lasten geleidelijk naar het gemiddelde niveau te brengen. De gemeente Ferwerderadiel gaat in 2018 uit van het bestaande lastenniveau en dit wordt m.i.v. 2019 verlaagd tot het gemiddelde DFK niveau. – 13 – 3.4 Sociaal domein In het overleg van de drie DFK colleges is de afspraak gemaakt om in deze perspectiefnota een eerste stap te zetten waar het gaat om een geharmoniseerde aanpak van de inzet van middelen binnen het sociaal domein. Het voornemen is in de begroting van Noardeast-Fryslân in 2019 geen onderscheid meer te maken tussen middelen benodigd voor het Sociaal Domein en Algemene middelen en uit te gaan van realistische ramingen voor het Sociaal Domein. Tot dusverre gaan de drie gemeenten hier verschillend mee om. In Kollumerland c.a. en Ferwerderadeel bijvoorbeeld is in de begroting 2017 al bezuinigd op de zorg, terwijl Dongeradeel de vanaf 1/1/2015 door het Rijk gedecentraliseerde middelen apart heeft gehouden. De afspraak is gemaakt dat in deze perspectiefnota 2018-2021 een eerste stap zal worden gezet in het realistisch ramen van benodigde middelen in het sociaal domein in opmaat naar de begroting 2018. Realistisch ramen houdt in de DFK situatie in dat met de huidige beschikbare informatie er een overschot aan middelen is die voor andere doeleinden kunnen worden ingezet. De onzekerheid van de ramingen maakt dat we hier terughoudend mee omgaan. Op het moment van het voorbereiden van de perspectiefnota (medio mei) hadden we de beschikking over voorlopige jaarrekeninggegevens van de drie gemeenten over het sociaal domein. Voorlopig omdat er vooral nog sprake was - en op het moment van schrijven nog steeds is - van onvolledigheid en onzekerheid ten aanzien van de afrekening van SDF Fryslân en daarbinnen vooral van Jeugdhulp Fryslân. De voorlopige cijfers – waarbij de gegevens van NEF, de kwijtschelding en het welzijnswerk buiten beschouwing zijn gelaten - laten belangrijke overschotten zien voor alle drie gemeenten. Voor de gemeente Dongeradeel was sprake van een overschot van meer dan € 3,5 miljoen, waarbij overschotten vooral aan de orde zijn bij de Jeugdzorg (vrnl. PGB’s) en het armoedebeleid. Naast het overschot is er in de jaarrekening 2016 sprake van een meevaller in de afrekening van het SDF Fryslân over 2015 van meer dan € 1,5 miljoen in verband met terugontvangen voorschotten voor jeugdzorg. Deze overschotten leiden ertoe dat de gemeente per 1/1/2017 beschikt over een éénmalige buffer van ruim € 6,6 miljoen ten behoeve van het sociaal domein. In dit bedrag zijn ook de standen van de bestaande bestemmingsreserves (voor sociaal domein, huishoudelijke hulp toelage, armoedebestrijding en risico Buig) meegeteld. Voor de gemeente Ferwerderadeel is sprake van een overschot van bijna € 1,2 miljoen, waarbij zowel sprake is van overschotten bij de jeugdzorg, de WMO als in mindere mate de bijstandsverlening. Ook hier is sprake van een meevaller in de afrekening van het SDF Fryslân over 2015. Het gaat om een bedrag van € 0,7 miljoen. De gemeente beschikt – rekening houdend met deze resultaten en de stand van de al aanwezige reserve sociale aangelegenheden – over een éénmalige buffer van € 2,15 miljoen ten behoeve van het sociaal domein. De gemeente Kollumerland c.a. heeft over 2016 een overschot van € 2,3 miljoen op het sociaal domein als gevolg van vooral overschotten op de budgetten van de Jeugdzorg en daarnaast ook voor de WMO en de Participatie. Ook hier is sprake van een éénmalig voordeel op de afrekening van 2015 ten bedrage van € 0,9 miljoen. De gemeente beschikt – rekening houdend met deze resultaten en de al aanwezige reserves sociaal domein en reserve huishoudelijke hulp - over een éénmalige buffer van € 5,15 miljoen voor het sociaal domein. Een tweede voorlopige conclusie is dat – indien de positieve saldi worden toegevoegd aan de aanwezige bestemmingsreserves – de omvang van de DFK bestemmingsreserves toenemen tot een bedrag van € 6,6 (D) + € 2,15 +(F)+ € 5,15 (K) = € 13,9 miljoen. De gezamenlijke conclusie uit deze voorlopige jaarrekeningsaldi voor DFK is dat er over 2016 sprake is van een overschot van € 3,5 (D) + € 1,2 (F) + € 2,3 miljoen = € 7,0 miljoen. Hierbij is het incidentele effect dat optreedt als gevolg van de afrekening van het SDF over 2015 niet meegenomen. De vraag doet zich voor in hoeverre dit overschot een structureel karakter heeft en in hoeverre er middelen kunnen worden her bestemd voor andere doeleinden of in het sociaal domein geïnvesteerd gaan worden. – 14 – Voordat we u een voorstel doen willen we ingaan op de onzekerheden en de ontwikkelingen die zich landelijk, provinciaal en lokaal voordoen in het sociaal domein en die van belang zijn om een afweging te kunnen maken voor wat betreft het meer realistisch ramen van budgetten binnen het sociaal domein en het aanhouden van incidentele en structurele buffers. We zien op dit moment de volgende onzekerheden en ontwikkelingen binnen het sociaal domein: - - - - - - - - In het visiedocument “Zorg voor elkaar”, dat door de DFK gemeenten is onderschreven, is ingezet op het laten participeren van de inwoners van de gemeenten en te zorgen voor een omgeving die schoon, heel en veilig is. Daarbij wordt aangehaakt op de (sociale) structuur van de betrokkene. In 2015 zijn de gemeenten begonnen om de transitie vorm te geven. Dit is geen makkelijke weg. We zijn de transities gestart met een “achterstand”, o.a. door gebrekkige cliëntinformatie op persoonsniveau en de relatief korte voorbereidingstijd. De eerste jaren hebben vooral bestaan uit het op poten zetten van de zorgcontinuïteit, het uitzetten van beleid, het inkopen van zorg en vooral ook het kennismaken met de doelgroepen. Nu komen we zo langzamerhand toe aan het door ontwikkelen, waar we vanaf de start wel vanuit zijn gegaan maar eerder te weinig aan toe zijn gekomen. We krijgen steeds meer zicht op de daadwerkelijke doelgroepen, en welke inzet daarbij nodig is (en welke groepen nu nog niet of onvoldoende bediend worden, maar waar we wel een verantwoordelijkheid hebben). Daarbij blijkt dat er ook in onze regio sprake is van complexe problematieken. Voor een deel ligt de inzet daarvoor bij externe partijen (inkoop-, of subsidierelaties of anderszins), maar voor een groot deel ook bij onze interne organisatie. De vorming van de gebiedsteams en de relatie met de aanbieders is een zoektocht. Het project “basis op orde sociaal domein” laat zien dat dit ook voor 2016 en 2017 nog niet de gewenste sturingsinformatie oplevert. In 2017 is de DDFK organisatie sociaal domein gestart met meer dan 20 vacatures. De regisseurs zijn pas op 1 juli compleet. Kortom een organisatie in transitie. In de begroting DDFK is voor een deel uitgegaan van tijdelijke formatie voor het sociaal domein. Dit is gedekt met eenmalige middelen. De berekening van de structurele formatie is niet te baseren op deze jaren, gezien de opbouw waarin we zitten. Overigens blijft een structurele formatie moeilijk in te schatten gezien de open einde regeling waar we het hier over hebben, maar een reële aanname verwachten wij pas volgend jaar te kunnen maken. De beschikbare informatie op cliëntniveau was in veel gevallen niet juist of actueel. Cliënten met een indicatie die al lang geen zorg meer gebruikten omdat ze het niet nodig hadden, versus cliënten met een indicatie en zorggebruik die niet bij ons bekend waren. En ook mensen die wel een zorgbehoefte hadden maar eerder niet voldeden aan de geldende criteria om wel in aanmerking te komen voor zorg. Onze medewerkers zitten inmiddels dichter bij de inwoners. Dat betekent ook dat we meer “zien” en eerder signalen opvangen die wijzen op een ondersteuningsbehoefte. Ook was er al een stijgende trend van complexe situaties zichtbaar (signalen van o.a. maatschappelijk werk), die zich heeft doorgezet. De grootste afwijking is in onze regio te zien in de PGB’s. De informatie die we daarvoor op voorhand gekregen hebben, wijkt sterk af van het daadwerkelijk gebruik. Daarnaast is er in het nieuwe beleid strenger gekeken naar de inzet van PGB’s. Dit samen maakt dat vooral die budgetten lager zijn uitgevallen dan onder het Rijk nog het geval was. In de meerjarenramingen is rekening gehouden met een daling in de budgetten WMO zoals die nu bekend zijn uit de circulaires van het Rijk. De zorg ligt op de onderhandelingstafel van het nieuwe kabinet, maar er is geen duidelijkheid over de eventuele financiële uitkomsten hiervan. Ook is er een reële kans dat de zorgbudgetten landelijk worden herverdeeld omdat veel gemeenten te maken hebben met tekorten, terwijl andere gemeenten - waaronder de DFK gemeenten - te maken hebben met overschotten. Zoals uit de cijfers van het CBS en het Fries Statistiek Bureau blijkt is de doelgroep Jeugd in het werkgebied DFK een kwetsbare groep. Vooral zijn er zorgen door drugs en alcoholgebruik. De preventienota is net in alle raden vastgesteld. De uitvoering hiervan wordt nu opgepakt. Er wordt veel gebruik gemaakt van jeugdhulp. Het opleidingsniveau van de betrokkenen is vaak laag wat participatie niet makkelijker maakt. De cijfers laten een groot gebruik van regelingen zien. Er is nog te weinig inzicht in de werkelijke kosten, omdat de cijfers van SDF niet voldoende betrouwbaar zijn, mede door het onzeker zijn van de bedragen van Jeugdhulp Fryslân. De – 15 – - - - verwachting is dat over 2016 nog extra kosten in rekening worden gebracht aan de gemeenten. Het aantal aanvragen jeugd is inmiddels zodanig gegroeid dat er extra personeel moet worden ingezet. De stijging is een gevolg van het beter in beeld hebben van de gezinnen. De opdracht één kind één aanpak krijgt nu langzamerhand vorm. Inzicht in de gehele doelgroep is er nog niet, wat ook blijkt uit de recente interne controles. In het visiedocument is voor wat betreft de WMO ingezet op het realiseren van een sociale structuur in de omgeving. Deze zogenoemde algemene voorzieningen vragen een aanpak die beperkt is gerealiseerd in de afgelopen twee jaren dat we deze wet als gemeenten uitvoeren. Het verbinden van al bestaande voorzieningen aan de nieuwe vormen van zorg vraagt een transitie van de hele gemeente. Er is deze jaren vooral ingezet op het voorkomen van uitval van zorg en niet op de herschikking van de voorzieningen. De bestuurlijke vragen die horen bij het wel of niet in stand houden van de voorzieningen zal de komende jaren gaan spelen. De bestuurlijke opgave om de inwoners meer te laten participeren is groot. Via NEF wordt het gehele participatiebudget ingezet voor de cliënten die binnen een jaar werkfit te maken zijn. Voor elke nieuwe doelgroep zal nieuw budget gevonden moeten worden. NEF maakt zijn opdracht waar en is in staat om ook de doelgroep die niet binnen een jaar werkfit is te gaan begeleiden. In de loop van 2016 en per 2017 zijn tarieven voor de Wmo aangepast (indexatie, maar ook tariefverhogingen passend binnen de budgetten). Deze verhogingen zijn in de jaarrekeningen van 2016 nog niet of slechts deels zichtbaar en zullen ook doorwerken in de ramingen voor 2018. Uit de bovenstaande opsomming van onzekerheden en ontwikkelingen binnen het sociaal domein blijkt dat er voor een deel budgettaire spelingsruimte nodig is voor voorgenomen nieuw beleid. Hierbij kan worden gedacht aan middelen voor de participatie binnen de zorg en in relatie tot de deelname in het arbeidsproces, maar ook in relatie tot het realiseren van sociale structuren voor zorg. Dit uitvoeringsbeleid en voorgenomen nieuw beleid is in de raden besproken, maar er zijn nog geen middelen voor vastgelegd in de begrotingen. De nieuw te benoemen raad van Noardeast-Fryslân zal zich er t.z.t. over kunnen uitspreken en de budgettaire spelingsruimte is daarom pas nodig vanaf het jaar 2019. Uit de opsomming blijkt tevens dat er voor een ander deel budgettaire ruimte nodig is voor meerkosten van de nacalculatie over 2016 (m.n. SDF/JHF) extra (latente) zorg aan doelgroepen, de interne organisatie en de verdere transitie van de zorg en ook voor een mogelijke herverdeling van zorgmiddelen door het Rijk ten nadele van de DFK gemeenten. Eén van de uitgangspunten voor deze perspectiefnota was dat er in de DFK begroting vanaf 2019 geen onderscheid meer gemaakt wordt tussen middelen benodigd voor het Sociaal Domein en Algemene middelen. De intentie is te werken met realistische ramingen voor het Sociaal Domein. De bedoeling was in de perspectiefnota 2018-2021 een eerste stap te zetten. De conclusie uit het voorafgaande zal zijn dat we nog niet zover zijn dat we voor DFK kunnen werken met realistische ramingen omdat er nog teveel onzekerheden en ontwikkelingen zijn en het ook wenselijk is ruimte te reserveren voor nader vast te stellen nieuw beleid door de gemeenteraad van de toekomstige gemeente Noardeast-Fryslân. We kunnen in de begrotingen 2018 wel een eerste stap zetten in het meer realistisch ramen en kiezen ervoor in de drie gemeenten daarvoor dezelfde methodiek en dezelfde structurele buffers te hanteren. Ook is als uitgangspunt genomen dat in de begroting 2018 van de DFK gemeenten voldoende éénmalige buffers moeten worden aangehouden voor het Sociaal Domein. Dat is vooral nodig omdat we binnen het gehele sociaal domein te maken hebben met open einde regelingen en de vraag moeilijk te prognosticeren is. We kunnen in de begroting 2018 een eerste stap zetten om de reserves te harmoniseren en op een vergelijkbaar niveau te brengen in opmaat naar de nieuwe gemeente NoardeastFryslân. Het aanhouden van éénmalige buffers Voorstel sociaal domein eenmalige buffer: Voor wat betreft de aan te houden éénmalige bestemmingsreserves (buffers) ten behoeve van het sociaal domein. – 16 – Wij stellen voor de bestaande bestemmingsreserves binnen het sociaal domein bij de drie gemeenten per 1/1/2018 op te heffen. Wij stellen voor bij de drie gemeenten vanaf 1/1/2018 te werken met één bestemmingsreserve sociaal domein voor de Buig, het minimabeleid, de WMO en de Jeugdzorg samen, waarvan de minimale omvang 10% van de begrote lasten van het sociaal domein bedraagt. Uitgaande van de bedragen in de begroting 2017 gaat het voor DFK in totaal om een bedrag van € 4,52 miljoen. Wij stellen voor daarnaast een bedrag van € 2 miljoen als buffer te reserveren voor afrekeningen van Zorgleveranciers (SDF, Jeugdhulp, lokale instellingen, SVB) over het jaar 2016. Wij stellen voor als er duidelijkheid bestaat over deze afrekeningen de resterende middelen toe te voegen aan de algemene reserve van de gemeenten c.q. de ontbrekende middelen te dekken uit de algemene reserve van de gemeenten. Wij stellen voor de overwaarde per gemeente toe te voegen aan de algemene reserve. Voor DFK als totaal gaat het om een bedrag van € 7,39 miljoen. In de onderstaande tabel is weergegeven om welke bedragen het gaat per gemeente en voor DFK als geheel. Bedragen x € 1000 Begrote lasten binnen het sociaal domein in 2017 Omvang reserves sociaal domein per 1/1/2017 Aan te houden buffer voor afrekeningen van instellingen Aan te houden bestemmingsreserve Vrijval middelen uit het sociaal domein ten gunste van de algemene reserve Dong. 25.352 Ferw. 6.823 Koll. 13.026 Totaal 45.201 6.611 1.121 2.150 302 5.149 576 13.910 2.000 2.535 2.954 682 1.166 1.303 3.271 4.520 7.390 Het aanhouden van structurele buffers Voor wat betreft de aan te houden structurele ruimte ten behoeve van het sociaal domein moeten we ons realiseren dat er weliswaar over 2016 sprake is van een overschot van (€ 3,5 (D) + € 1,2 (F) + € 2,3 (K) miljoen ) € 7,0 miljoen, maar dat het lastig is om te bepalen in hoeverre dat in 2017 en 2018 nog het geval zal zijn. We weten dat de drie gemeenten in 2017 ten opzichte van 2016 nog bezuinigingen hebben doorgevoerd op het sociaal domein. Voor Dongeradeel ging het daarbij om bezuinigingen op de aangehouden buffer voor de Buig en op de pakketmaatregel ondersteunende begeleiding van in totaal € 527.000; voor Ferwerderadeel ging het om benedenwaartse bijstellingen van de budgetten voor de WMO van in totaal € 600.000 en voor Kollumerland c.a. ging het om diverse bezuinigingen binnen het sociaal domein van in totaal € 714.000. Dit leidt ons tot de conclusie dat een deel van de mogelijke structurele ruimte uit de jaarrekening 2016 is weggevloeid door benedenwaartse bijstellingen van budgetten in de begroting 2017. Hiermee rekening houdend resteert er op DFK niveau nog € 7,0 miljoen -/- (€ 527.000+€ 600.000+€ 714.000) = € 5,159 miljoen aan structurele ruimte. Voor het aanhouden van een structurele buffer voor het sociaal domein is verder van belang welke risico’s we lopen met eventuele overschrijdingen binnen de BUIG. De gemeente kan bij tekorten boven de 5% van het budget middelen aanvragen bij het Rijk die alleen worden toegekend als je aan de voorwaarden voldoet. Van belang daarbij is dat de gemeente aannemelijk kan maken dat er voldoende maatregelen zijn genomen om tot tekortreductie te komen. Vanaf 2018 kunnen alleen middelen worden aangevraagd als er sprake is van een gecumuleerd tekort van meer dan 5% over drie jaren. Voor de eerste 5% van een tekort geldt dat de gemeente dat zelf moet dragen. Voor het deel van een tekort dat meer dan 5% maar – 17 – minder dan 12,5% bedraagt, kun je een vangnetuitkering van 50% krijgen, en voor het deel van het tekort dat meer dan 12,5% bedraagt een vangnetuitkering van 100%. Uit de voorlopige cijfers van het sociaal domein binnen de jaarrekening 2016 blijkt dat er voor de DFK gemeenten samen sprake is van een overschot van € 7,0 miljoen. Dit overschot zal naar verwachting kleiner worden omdat er nog onzekerheid is over de afrekeningen van een aantal zorginstellingen. Duidelijk is ook dat de DFK gemeenten in 2017 hebben bezuinigd op de zorgtaken en dat het overschot voor dat deel – een bedrag van € 1,841 miljoen – niet structureel is. Er resteert dan dus een bedrag van € 5,159 miljoen. Daarnaast zijn er een aantal onzekerheden en ontwikkelingen in het sociaal domein geschetst die met zich mee zullen brengen dat het beslag op middelen zal toenemen dan wel kunnen leiden tot een daling van beschikbare middelen van het Rijk. Voorstel sociaal domein structurele buffer: De DFK gemeenten houden voor hun begrotingen 2018-2021 aan dat de ruimte die vrijvalt binnen het sociaal domein op basis van de jaarrekening 2016 – we gaan op dit moment uit van het bedrag van € 5,159 miljoen – voor een deel wordt her bestemd voor andere doeleinden. Als uitgangspunt voor de begroting van de DFK gemeenten wordt gehanteerd dat zij in hun begroting 2018-2021 - uitgaande van de cijfers van de jaarrekening 2016 - een structurele buffer aanhouden van 7,5% voor de Buig en 10% voor de Jeugdzorg, WMO en het minimabeleid. Er zal in het najaar aanleiding zijn bij te sturen op dit uitgangspunt, omdat we dan beschikken over nieuwe informatie van de algemene uitkering van het Rijk, over de jaarrekening 2016 en over de exploitatie 2017. We komen hier bij de aanbieding van de DFK begrotingen dus op terug. Een deel van deze structurele buffer kan – afhankelijk van de onzekerheden en ontwikkelingen – worden ingezet voor nieuw beleid binnen het sociaal domein en is pas nodig vanaf 2019. We stellen dan ook voor in de meerjarenbegroting voor het jaar 2018 uit te gaan van een structurele buffer van 80% van de voorgestelde omvang en vanaf 2019 van een volledige buffer. In de onderstaande tabel is weergegeven om welke bedragen het gaat per gemeente en voor DFK als geheel. Bedragen x € 1000 Begrote lasten binnen het sociaal domein in 2017 Begrote lasten voor de Buig in 2017 Begrote lasten voor Jeugdzorg, Minimabeleid en WMO in 2017 Vrijvallende ruimte in het sociaal domein uitgaande van de voorlopige jaarrekening 2016 Af: al doorgevoerde bezuinigingen in de begroting 2017 Af: aanhouden van een structurele buffer van 10% resp. 7,5% vanaf het jaar 2019 Vrijvallende structurele ruimte te bestemmen voor andere doeleinden Vrijvallende ruimte in 2018 uitgaande van een groeipad van 80% van de omvang van deze buffer in 2018 Dong. 25.352 Ferw. 6.823 Koll.l 13.026 Totaal 45.201 8.573 16.779 2.611 4.212 4.330 8.696 15.514 29.687 3.565 1.173 2.277 7.016 527 600 714 1.841 2.321 617 1.194 4.132 718 -/- 44 369 1.043 1.182 80 608 1.870 Voor de DFK gemeenten als totaal wordt voorgesteld in deze perspectiefnota een structurele buffer van € 4,132 miljoen aan te houden vanaf het jaar 2019 en in 2018 een buffer van 80% van € 4,132 = € 3,306 miljoen. – 18 – Voor de DFK gemeenten als totaal wordt als resultante van de gehanteerde uitgangspunten voorgesteld in 2018 een bedrag van € 1,87 miljoen te herbestemmen voor andere doeleinden en vanaf 2019 een bedrag van € 1,043 miljoen. 3.5 Omgevingswet Op 1 juli 2015 is de Tweede Kamer akkoord gegaan met het wetsvoorstel Omgevingswet, gevolgd door de Eerste Kamer op 22 maart 2016. De wet zal naar verwachting op 1 juli 2019 in werking treden als de planning van de Rijksoverheid wordt gehaald. De implementatie van de Omgevingswet vraagt een investering in de gemeentelijke organisatie op meerdere terreinen: 1. Juridisch: het is een grootschalige, wetstechnische integratie en herschikking van het bestaande omgevingsrecht en vraagt juridische kennis van de nieuwe wet en de onderliggende Av’s. 2. Beleid/inhoud: inhoudelijke integratie van beleid, integrale advisering en besluitvorming over ontwikkelingen en initiatieven in de fysieke omgeving (en de verbinding met het sociale domein). 3. Samenwerking en participatie: in de keten en met de FUMO, provincie, waterschap, burgers, Rijksoverheid, bedrijven. 4. Aanpassing in informatievoorziening & automatisering en data. 5. Nieuwe instrumenten voor beleid en regelgeving 6. Aanpassing van werkprocessen en procedures 7. Een veranderingsproces in houding, gedrag en werkwijze voor alle partijen die zich bezig houden met de fysieke leefomgeving. De implementatie van de Omgevingswet wordt op DDFK niveau ingevoerd. De kosten zijn geraamd o.b.v. ervaringscijfers en een globale inschatting van de werkzaamheden. In deze perspectiefnota nemen we 50% van de kosten mee en de dekking van de andere 50% wordt meegenomen in het plan van aanpak bestuurlijke fusie omdat er ook een sterke relatie is met harmonisering van beleid dat in het kader van de fusie gedaan moet worden. Voorstel Omgevingswet Wij stellen voor in de begroting 2018-2021 van de DFK gemeenten incidentele middelen op te nemen voor de implementatie van de omgevingswet. 3.6 Harmoniseren beleid De harmonisatie is één van de grootste opgaven voor de komende periode. Om de nieuwe gemeente, inclusief de nieuwe ambtelijke organisatie, een goede start te laten maken is een goede werkstructuur en een strakke en realistische planning noodzakelijk zodat zoveel mogelijk ambtelijke processen en inhoudelijke bestuurlijke besluitvorming tijdig is geharmoniseerd. De werkzaamheden tot 1 januari 2019 hebben, voor zover het de herindeling betreft, formeel gesproken een voorbereidend karakter. De voorbereiding daarvan vindt plaats door de stuurgroep herindeling. De stuurgroep neemt in dat kader veel voorbereidingsbesluiten. De nieuwe gemeenteraad en het nieuwe college van burgemeester en wethouders zullen in veel zaken uiteindelijk het formele besluit moeten nemen over de te harmoniseren producten, diensten en beleid. De gemeenten hebben op dit moment eigen beleid, regels en verordeningen. In de nieuwe gemeente zal één beleidssysteem en één regelsysteem van kracht moeten worden. Er kunnen tot enige tijd na de fusiedatum verschillen in beleid en regelgeving tussen de “oude’ gemeenten blijven bestaan. De wetgever heeft hiervoor een periode van twee jaar na fusiedatum voor aangegeven (uiterlijk per 1 januari 2021). Reden daarvoor is dat er voor politiek gevoelige zaken ruimte is om zaken ook na de herindeling te ontwikkelen en harmoniseren. Harmoniseren is daarmee een wettelijke verplichting geworden. – 19 – Voorstel harmonisering beleid: Wij stellen voor om een budget ter hoogte van € 1,2 miljoen (DFK) verdeeld over de jaren 2018 t/m 2020 beschikbaar te stellen en dit te dekken uit de tijdelijke herindelingsvergoeding. 3.7 Burgerparticipatie Op het vlak van gebiedsgericht werken, kernenbeleid en participatie zijn in alle vier DDFK-gemeenten al meerdere succesvolle voorbeelden voorhanden. Alle vier gemeentebesturen willen hier zoals blijkt uit hun raads- c.q. collegeprogramma’s ook verdergaande stappen in zetten. Deze voornemens sluiten aan bij een algemene trend die meer en meer verschuift van burgerparticipatie in de richting van overheidsparticipatie: in plaats dat inwoners worden betrokken bij overheidsbesluiten, verschuift de rol van de overheid steeds vaker en steeds meer in de richting van het ondersteunen en faciliteren van initiatieven vanuit de samenleving en in de richting van lokaal maatwerk. Ambtelijk wordt momenteel een proces voorbereid om in DDFK-verband, samen met de Mienskip, te komen tot opstelling van nadere uitgangspunten en kaders om gebiedsgericht werken, kernenbeleid en participatie meer in te bedden in de alledaagse bestuurspraktijk. Rond de zomer (2017) volgt er een procesvoorstel aan de colleges. De verwachting is dat in de uitvoering van het procesvoorstel en in het formuleren van nadere kaders en uitgangspunten in 2018 wezenlijke stappen kunnen worden gezet. Dit proces heeft overigens duidelijke raakvlakken met de bijeenkomsten en het proces die onder de noemer “Nieuwe Democratie” in DFK-verband worden vormgegeven, vooruitblikkend naar de voorgenomen gemeentelijke herindeling van deze drie gemeenten. Ook zal er goede afstemming nodig zijn op het ANNO-proces dat in de komende jaren moet leiden tot aanpassing van de voorzieningenstructuur (op basis van de uitkomsten Atlas) en de woningmarkt (op basis van de KAW-woningmarktanalyse die onlangs is afgerond ." Voorstel Burgerparticipatie Wij stellen voor op dit moment geen bedragen mee te nemen in de perspectiefnota voor burgerparticipatie en het onderwerp Burgerparticipatie in afwachting van het procesvoorstel als P.M. mee te nemen in deze perspectiefnota. 3.8 Afscheid nemen van de oude gemeente Het jaar 2018 is het laatste jaar dat de gemeenten Dongeradeel, Ferwerderadiel en Kollumerland c.a. zelfstandig zijn. De geschiedenis van de gemeenten kan soms wel terug gaan tot in de 14e eeuw. Om deze periode van zelfstandigheid goed af te sluiten is het goed om afscheid te nemen van de “oude” gemeente. Omdat er nog geen concrete plannen over de invulling en wij dit belangrijk vinden, hebben wij dit onderwerp als pro memorie post meegenomen in de perspectiefnota. Voorstel Afscheid nemen van de oude gemeente Wij stellen voor op dit moment geen bedragen mee te nemen in de perspectiefnota in relatie tot het afscheid nemen van de oude gemeente en dit onderwerp als P.M. post mee te nemen in de perspectiefnota. Voor de begrotingsbehandeling komen wij met een voorstel. – 20 – 4. ARHI toetsing voorstellen 2017 In 2017 zijn er een aantal tussentijdse voorstellen voorgelegd aan de provincie om deze te toetsen aan de afspraken in het kader van de wet ARHI. Daarnaast zijn er ook een aantal voorstellen die nog moeten worden voorgelegd aan de provincie. Nu de drie gemeentes zich aan elkaar hebben verbonden en vanaf 1/1/2019 één gemeente Noardeast-Fryslân zullen gaan vormen is het van belang om ook aan alle drie raden inzicht te geven in welke voorstellen in 2017 zijn goedgekeurd of nog getoetst moeten worden. Hieronder geven wij inzicht in die voorstellen zodat u er kennis van kunt nemen. 4.1 Door de provincie goedgekeurde voorstellen 2017 Hieronder staan een aantal voorstellen die – nadat ze zijn getoetst door andere twee colleges - in 2017 zijn ingediend bij de provincie ter beoordeling in het kader van de wet ARHI en waarop een positief oordeel is ontvangen van de provincie. Het gaat om de volgende vier voorstellen. Bedragen x € 1.000 Gemeente Voorstel I/S Netto lasten voor de exploitatie 2018 2019 2020 Dongeradeel Voorbereidingskrediet herinrichting Markt met fontein S -10 -10 -10 Dongeradeel S 10 10 10 Kollumerland c.a. Dekking voorbereidingskrediet herinrichting Markt met fontein: Reserve markt (ter dekking van de kapitaallasten) Bijdrage MFC Aldw âld I -65 Kollumerland c.a. Dekking bijdrage MFC Aldw âld: Algemene reserve I 65 Ferw erderadiel Bijdrage onderw ijshuisvesting CBS Aasterage Marrum, kapitaallast Dekking bijdrage onderw ijshuisvesting CBS Aasterage Marrum: reserve onderw ijshuisvesting Marketing medew erker Dokkum - Kosten S -5 -5 -5 S 5 5 5 I -13 Marketing medew erker Dokkum - dekking uit bestemmingsreserve economische ontw ikkeling I 13 0 0 Ferw erderadiel Dongeradeel Dongeradeel Totaal 0 Toelichting per voorstel: Voor bereidingskrediet herinrichting Markt met fontein: Op 30 juni 2016 heeft de raad van Dongeradeel bij amendement besloten om een totaalplan voor de herinrichting van de Markt te maken en medewerking te verlenen aan het kunstwerk IJsfontein als onderdeel van Kulturele Haadstêd 2018, hier voorwaarden en uitgangspunten aan te verbinden, en de beschikbaarheidsstelling van vervolginvesteringen voor de herinrichting integraal af te wegen bij de behandeling van de begroting 2017. Bij de vaststelling van de begroting voor 2017 is vervolgens besloten om de vaarroute Súd Ie en Waddenstad Dokkum in nauwe samenwerking met de provincie Fryslân en lokale partijen verder op te waarderen. Het gaat hierbij onder andere om de aanleg van jaagpaden langs de Súd Ie, bruggen noordelijke stadsgrachten, herinrichting Markt met ijsfontein en aanpak Harddraverspark. Voor deze samenhangende projecten wordt een financieringsaanvraag ingediend bij het Waddenfonds. Bijdrage MFC Aldwâld: In principe zou de bijdrage aan het MFC Aldwald niet voldoen aan de 3 O’s, maar het niet bijdragen aan de investering aan MFC Aldwald zorgt ervoor dat extra kosten voor bewegingsonderwijs op de gemeente afkomen. Kortom, extra lasten zijn onvermijdbaar. – 21 – Het probleem doet zich voor dat wanneer niet tijdig een oplossing voor het gymnastieklokaal wordt gevonden, het bestuur hoogstwaarschijnlijk op korte termijn over zal gaan tot sluiting van het gymlokaal. Hierdoor is het aangaan van een financiële verplichting onvermijdelijk. Of een eenmalige bijdrage aan het stichtingsbestuur voor het opknappen van het gymlokaal, of een structurele kostenpost in de begroting voor het organiseren van vervoer voor het mogelijk maken van bewegingsonderwijs welke op een andere locatie (dorp) plaats moet gaan vinden. De afweging hiervoor wordt in het collegevoorstel verwoord. Bijdrage onderwijshuisvesting CBS Aasterage Marrum In de gemeenteraad van 14 juli 2016 is besloten om de CBS Aasterage te Marrum een bijdrage te verlenen van € 100.000 voor de renovatie. Dit bedrag had in de begroting 2017 opgenomen moeten worden, of in ieder geval bij de afstemming van de begroting 2017 met de herindelende gemeenten gedeeld moeten worden. Het bedrag van € 100.000, - is op 2 januari 2017 naar de ver. Voor PCBO Ferwerderadiel overgemaakt.. Marketingmedewerker Dokkum In de afgelopen jaren is er door veel partijen op verschillende manieren gewerkt aan de promotie van Dokkum. Zonder intensieve promotie en goede informatievoorziening blijft Dokkum een goed bewaard geheim, hetgeen niet wenselijk is. Er gebeurt veel, maar er is nog verbetering mogelijk in de samenhang van promotie en activiteiten en er ontbreekt in de informatievoorziening ook nog het nodige. De afgelopen periode zijn er daarom met diverse partijen gesprekken gevoerd om te komen tot een meer gezamenlijke promotie, onder instelling van een platform promotie Dokkum. Met dit platform willen de partijen tot een gezamenlijke aanpak komen om zo met beperkte middelen meer promotie en aandacht te genereren. Een in te huren marketingmedewerker wordt daarin de spil. 4.2 Door de provincie te beoordelen voorstellen 2017 Hieronder staan een aantal voorstellen die nog door de provincie moeten worden beoordeeld en waarover de afspraak is gemaakt om deze in de perspectiefnota op te nemen zodat de verschillende raden kennis kunnen nemen van elkaars voorstellen. Als besluitpunt wordt elke gemeenteraad gevraagd in te stemmen met onderstaande bestedingen in 2017. De voorstellen zijn getoetst aan de 3 O’s (onvoorzien, onuitstelbaar en onvermijdelijk). In de hoofstukken hierna is per gemeente beschreven waarom een voorstel aan de 3 O’s voldoet. In de tabel hieronder volstaan wij met een opsomming van de voorstellen. Voor nadere toelichting verwijzen wij naar de beschrijving van het voorstel per gemeente. – 22 – Bedragen x € 1.000 Voorstel Gemeente Ferw erderadiel Ferw erderadiel Ferw erderadiel Ferw erderadiel Ferw erderadiel Ferw erderadiel I/S Netto lasten voor de exploitatie 2020 2019 2018 Inrichting openbare ruimte Dockinga - investering ad. € 167.000 (krediet in 2017 beschikbaar te stellen, lasten voor het eerst in 2018 Dekking: kapitaalast is meegnomen in het financieel perspectief Project gemaal vijfhuizen S -8 -11 -10 S 8 11 10 I -261 Dekking project gemaal vijfhuizen - reserve overlopende verplichtingen ANNO strategische visie & agenda recreatie en toerisme Dekking ANNO strategische visie & agenda recreatie en toerisme - reserve recreatie en toerisme I 261 I -6 I 6 -20 Ferw erderadiel Sportkooi Marrum I Ferw erderadiel Dekking sportkooi Marrum - reserve sport I 20 Dongeradeel Lening t.b.v. opknappen panden binnenstad Dokkum I -100.000 Dongeradeel I 100.000 Dongeradeel Dekking (als risicoreserve) voor de lening t.b.v. opknappen panden binnenstad Dokkum: reserve economische ontw ikkeling Subsidie t.b.v. bedrijfsvestiging in Dokkum 1 I -150.000 Dongeradeel Dekking: Reserve economische ontw ikkeling I 150.000 Dongeradeel Subsidie t.b.v. bedrijfsvestiging in Dokkum 2 I -68.000 Dongeradeel Dekking: Reserve economische ontw ikkeling I 68.000 Dongeradeel Houtkolk, investering openbare ruimte S -18 -17 -16 Dongeradeel Dekking Houtkolk: reserveherstructurering S 18 17 16 0 0 0 waarvan incidenteel Lasten -318.287 0 0 waarvan incidenteel Baten 318.287 0 0 waarvan structureel Lasten -26 -28 -26 waarvan structureel Baten 26 28 26 Totaal – 23 – 5. Financiële positie Noardeast-Fryslân. Om een doorkijkje te maken naar de financiële positie van de nieuwe gemeente Noardeast-Fryslân, is uit de saldi van de individuele gemeenten het saldo van de toekomstige nieuwe gemeente afgeleid. Hierbij is als uitgangspunt genomen dat de geraamde resultaten van de (meer)jarenramingen van de drie gemeenten samen over de jaren 2018, 2019 en 2020 in deze perspectiefnota geen lagere uitkomst mogen hebben dan de opgetelde saldi van de drie gemeenten in de meerjarenbegroting 2017 tot en met 2020. In die meerjarenbegroting was opgeteld sprake van een begrotingssaldo in 2018 van -/- € 288.000 in 2019 van € 291.000 en in 2020 van € 1.026.000. Het is van belang dat de structurele ruimte wordt behouden ten behoeve van de nieuwe gemeente. Hieronder gaan wij in op het structurele perspectief van de DFK gemeenten als totaal. 5.1 Financiële positie zonder nieuw beleid De tabel hieronder geeft de ontwikkeling van het begrotingssaldo uitgaande van de primitieve begrotingen 2017 van de DFK gemeenten en de al daarop door de raden vastgestelde begrotingswijzigingen. Daaraan is toegevoegd het effect van vrij goed te ramen nieuwe ontwikkelingen en de effecten van het kapitaalgoederen beheer, sociaal domein, lokale lasten en de bezuinigingen. Noardeast-Fryslân x € 1.000 I/S Begrotingssaldo primitieve begroting 2017-2020 Al toe besloten / verwerkt in begrotingswijzigingen: Septembercirculaire 2016, alleen effect algemene middelen Structurele effecten 2e tussentijdse rapportage 2016 Nieuwe ontwikkelingen, onvermijdbaar: Lasten ziekteverzuim GR DDFK (i.p.v. risico, totaal € 647K) Frictiekosten GR DDFK (garantietoelagen € 758K) Frictiekosten GR DDFK (reiskosten woon-werk t/m 2019 € 95K) Frictiekosten boven formatief personeel, alleen 2018 Hogere bijdrage GR DDFK gemeenten (autonome stijgingen: cao, indexatie) Nadeel BTW loonkosten GR DDFK Hogere bijdrage FUMO Hogere bijdrage VRF Hogere kosten secretaris i.v.m. invulling van 0,75 fte i.p.v. 0,5 fte Inrichting openbare ruimte Dockinga Ferwert (167K) 1 Bijstelling investeringen tractie Bijgesteld structureel exploitatiesaldo Subtotaal incidenteel S -706 -318 357 S S 723 -98 1.059 -98 1.349 -98 S S -472 -558 -472 -558 -472 -557 I I -70 -284 -70 0 0 0 S I S S -244 -136 -37 -234 -213 0 -37 -234 -213 0 -37 -234 I S S -25 -8 -29 -1.663 -515 0 -11 -6 -888 -70 0 -10 -58 27 0 S 793 924 746 Effecten Quick Scan kapitaalgoederen beheer Structureel onderhoudsbudget (alles op niveau C, beleidskeuzes geëlimineerd) 1 2018 2019 Een nadere toelichting op de investering openbare ruimte Dockinga is te lezen in § 7.1.1. – 24 – 2020 Noardeast-Fryslân x € 1.000 Achterstallig onderhoud (gefaseerd in 4 jaar, wel reserveren in 2018 volgens uitgangspunten) Kapitaallasten investeringen Meerkosten om naar niveau B te gaan op: begraafplaatsen, sportvelden, Winkelgebieden / Binnenstad, Beweegbare bruggen, Onkruidbestrijding, Recreatieve plaatsen. Aanhouden van een reserve voor kapitaalgoederen voor tegenvallers omdat op basis van Quick Scan is berekend. Sociaal Domein O.b.v. de resultaten sociaal domein 2016, gecorrigeerd voor de wijzigingen in 2017, minus buffer van 7,5% voor bijstand (BUIG) en 10% voor de rest van het sociaal domein, met groeipad 80% van de buffer in 2018 en 100% buffer in 2019 e.v. Lokale lasten op DFK gemiddelde Bezuinigingen (zie bijlage 1 en 2) I/S 2018 2019 2020 I S -2.566 11 -96 -57 0 -99 S -437 -437 -437 I -250 0 0 S 1.870 1.043 1.043 S S 216 185 216 202 216 202 975 -3.331 1.003 -166 1.698 0 Actueel structureel exploitatiesaldo incl. lokale lasten, kapitaalgoederen beheer, sociaal domein en excl. nieuw beleid Subtotaal incidenteel Uit de tabel blijkt dat voor de nieuwe begroting van Noardeast-Fryslân bij ongewijzigd beleid - rekening houdend met een geharmoniseerde aanpak van de kapitaalgoederen en het sociaal domein en uitgaande van gemiddelde lokale lasten - sprake is van een toenemend begrotingsoverschot dat in 2020 op € 1,7 miljoen uitkomt. Voor alle jaren is er een structureel overschot. Belangrijke oorzaak van de verbeterde saldi is een hoger accres in de algemene uitkering uit het gemeentefonds dat is gemeld in de septembercirculaire 2016, de effecten van het meer realistisch ramen binnen het sociaal domein, het onderhouden van de kapitaalgoederen op C-niveau en op onderdelen op B-niveau en harmoniseren van het niveau van de lokale lasten naar het DFK gemiddelde. 5.2 Financiële positie inclusief opties voor nieuw beleid Er is een inventarisatie van nieuw beleid gedaan. Een aantal projecten hebben prioriteit bij de gemeenten en zijn vergaand in voorbereiding en er zijn ook gezamenlijke wensen en verplichtingen die in minimaal twee van de DFK gemeenten voorkomen of gezamenlijk met Dantumadiel. Hieronder volgt eerst een tabel met alle voorstellen voor prioritair beleid en gezamenlijke wensen. Hiernaast is er ook nog een totaal bedrag aan overige wensen waarvan in de bijlagen 3 t/m 5 een specificatie per gemeente is opgenomen. 5.2.1 Exploitatiesaldo incl. prioritaire projecten en wensen DDKF breed Noardeast-Fryslân x € 1.000 I/S Actueel structureel exploitatiesaldo incl. Lokale lasten, kapitaalgoed.beheer, sociaal domein en excl. nieuw beleid Subtotaal incidenteel Nieuw beleid - prioritair – 25 – 2018 975 -3.331 2019 1.003 -166 2020 1.698 0 Noardeast-Fryslân x € 1.000 Herinrichting Markt met fontein (investering totaal € 1,15 miljoen) Sportconcentratie Tolhuispark, investering € 4,64 miljoen (o.b.v. activering bijdrage in activa van een derde. Optie is om deel v.d. investering eenmalig te dekken) Rondweg Wânswert (investering 1,83 miljoen) MFC Burdaard: Exploitatie bijdrage MFC Burdaard: Interim manager MFC Burdaard: Vrijval kapitaallasten warmtenet (afboeking verwerkt in jaarrekening 2016) Kindcentrum Kollum Kindcentrum Kollum - dekking uit opbrengsten precario Kindcentrum Kollum - dekking uit algemene reserve Campus + Kindcentrum Kollum - investering openbare ruimte Actueel structureel exploitatiesaldo incl. prioritaire projecten Subtotaal incidenteel I/S 2018 2019 2020 S -81 -74 -74 S S S I 0 0 -65 -30 -322 -4 -40 0 -316 -89 -40 0 S I I I S 12 -2.974 2.486 488 0 12 -1.000 1.000 0 -16 12 0 0 0 -31 841 -3.361 559 -166 1.160 0 Nieuw beleid - gezamenlijke wensen = In Dantumadiel gehonoreerd Onderzoek "Waar staat je gemeente" Implementatie omgevingswet incidenteel (50% ten laste van de tijdelijke uitkering in het kader van de bestuurlijke fusie) Dekking 50% van de kosten implementatie omgevingswet ten laste van de tijdelijke uitkering in het kader van de bestuurlijke fusie Regiodeal Noordoost Fryslân (DDFK breed) Vervolg Noordoost aan het Wad (Don en Fer) Energietransitie (Kollumerland c.a. en Ferwerderadiel, Dongeradeel heeft budget al in begroting staan) Ontwikkelen gebruik opvaarten (Don en Fer) Vitale Waddenkust (Don en Fer) Kleine veegmachine t.b.v. zwerfvuil - kapitaallasten aandeel Dongeradeel: 56% x totale investering van € 69.150) Kleine veegmachine t.b.v. zwerfvuil - bijdrage derde Vervanging minicontainers t.b.v. inzameling huishoudelijk afval Vervanging minicontainers - dekking door tariefsverhoging Afscheidsfeest oude gemeente Actueel structureel exploitatiesaldo incl. prioritaire projecten en wensen DDKF breed Totaal incidenteel Vanuit de afgesproken uitgangspunten: Resultaten van de meerjarenramingen 2017-2020 in de begroting 2017 mogen in 2018 geen lagere uitkomst hebben Actueel exploitatiesaldo na uitgangspunt meerjarenraming – 26 – I -15 0 0 I -1.196 -743 -447 I I I 598 -53 -20 372 0 -20 224 0 0 I I I -59 -15 -25 -59 0 0 0 0 0 S S -14 14 -14 14 -14 14 S S I 0 0 PM -88 88 0 -122 122 0 841 -4.146 559 -617 1.160 -224 -288 291 1.026 1.129 268 134 S De tabel hierboven laat zien dat het honoreren van de prioritaire investeringen voor nieuw beleid en de gezamenlijke wensen van de DFK gemeenten en Dantumadiel haalbaar is én dat er voldaan wordt aan het vastgestelde uitgangspunt dat de resultaten van de meerjarenramingen 2017-2020 in de begroting 2017 in 2018 geen lagere uitkomst mogen hebben. Het eindsaldo in de meerjarenbegroting inclusief deze investeringen sluit met een voordelig saldo van € 1.160.000 en dat voldoet aan het uitgangspunt dat dit saldi minimaal zou moeten uitkomen op een bedrag van € 1.026.000. Ook voor wat betreft de jaarschijven 2018 en 2019 is sprake van een gunstiger beeld t.o.v. de opgetelde resultaten van de huidige begrotingen van de drie gemeenten. Vervanging minicontainers huishoudelijk afval De DDFK gemeenten hanteren verschillende werkwijzen en organisatievormen bij de inzameling van huishoudelijk afval. Hoewel er overeenkomsten zijn, zijn er ook wezenlijke verschillen. Harmonisatie van de werkwijzen is voor zowel de werkbaarheid binnen de ambtelijke organisatie als uit oogpunt van efficiency wenselijk zo niet noodzakelijk. Vanwege bestaande verplichtingen, financiële overwegingen, overwegingen van strategische aard en in afwachting van de ambtelijke en bestuurlijke fusies hebben de gemeenten op het vlak van de inzameling van huishoudelijk restafval tot op heden nog niet kunnen anticiperen op de samenvoeging. Door uitgestelde investeringen, tijdelijke (en vaak creatieve) oplossingen en onduidelijkheid over de toekomst zijn de noodzakelijk vervangingen van de inzamelvoertuigen en de inzamelmiddelen (kliko’s) achterwege gebleven. Zowel de voertuigen als de minicontainers zijn nu echter dringend aan vervanging toe. Dat blijkt ook uit het feit dat de auto’s op de lijst met vervangingsinvesteringen staan voor de begroting van 2018 van de GR DDFK gemeenten. Investeren in dit materiaal en materieel is echter alleen zinvol als duidelijk is welke strategische koers de nieuwe organisatie gaat varen. Worden we regiegemeente, laten we alles over aan de markt, behouden we alleen onderdelen waarbij sprake kan zijn van participatie, inzet van social return etc., of gaan we alles geheel zelf doen? Omdat hierover geen duidelijkheid bestaat hebben we de vervanging nog niet meegenomen in de perspectiefnota. Indien overgegaan moet worden op de vervanging van de minicontainers dan betekent dit een investering voor de gemeente Kollumerland c.a. van € 600.000. Voor Dongeradeel bedraagt de benodigde investering in ieder geval € 740.000 en bij eventuele invoering van de blauwe container € 1.110.000. De inzameling van huishoudelijk restafval in Ferwerderadiel is uitbesteed aan Fryslân Miljeu (BV. van “Omrin”), hierbij is ook het onderhoud aan de huishoudelijk afvalcontainers inbegrepen. Bovenstaande speelt dus niet in die gemeente. Ferwerderadiel betaalt via een prestatieovereenkomst wel voor vervanging en het herstel van de minicontainers. De kosten van de investering zitten niet in de begrotingen van Dongeradeel en Kollumerland c.a.. Als er geïnvesteerd wordt betekent dit dat de tarieven voor de afvalstoffenheffing ook zullen gaan stijgen. 5.2.2 Totaal aan overige wensen Hieronder wordt de totale aanvraag aan middelen voor overig wensen weergegeven. In de bijlagen 3 t/m 5 zijn per gemeenten tabellen opgenomen met de wensen voor nieuw beleid. Bij de behandeling van de begroting kunnen eventueel wensen worden gehonoreerd indien deze voldoen aan de ARHI eis van de 3 O’s (onvoorzien, onvermijdelijk en onuitstelbaar). Netto lasten voor de exploitatie 2018 Totaal nieuw beleid Dongeradeel -1.854.000 – 27 – 2019 2020 -221.500 -191.250 waarvan incidenteel waarvan structureel -1.704.000 -150.000 -50.000 -171.500 0 -191.250 Totaal nieuw beleid Ferwerderadiel -71.675 -20.415 -20.195 waarvan incidenteel -65.360 0 0 -6.315 -20.415 -20.195 Totaal nieuw beleid Kollumerland c.a. -160.000 -150.000 -60.000 waarvan incidenteel -135.000 -125.000 -35.000 -25.000 -25.000 -25.000 waarvan structureel waarvan structureel 5.3 Eenmalige financiële positie Als uitgangspunt voor DFK is genomen dat de minimale omvang van de algemene reserves op 1-1-2019 gelijk zal zijn aan de berekende weerstandcapaciteit volgens een algemeen geaccepteerde methodiek en op basis van een reëel inzicht in de geïnventariseerde risico’s van de gezamenlijke gemeenten. De afspraak is gemaakt dat in 2018 een eerste stap gezet zal worden. Bij het opmaken van de begroting van de DFK gemeenten zal een inventarisatie plaatsvinden van de risico’s en zal volgens een éénduidige systematiek een voorstel worden gedaan voor het aan te houden weerstandsvermogen in de algemene reserve. Op dit moment geven we een inzicht in de éénmalige financiële positie van de DFK gemeenten en zetten dat af tegen het door de drie gemeenten zelf becijferde noodzakelijke weerstandsvermogen. Met betrekking tot de eenmalige financiële positie is als uitgangssituatie genomen de stand van de algemene reserve van de DFK gemeenten per 1-1-2017. De geraamde toevoegingen en onttrekkingen (meerjarig) zijn op dit saldo gemuteerd, waarna er een saldo op basis van rechten en verplichtingen ontstaat. In de perspectiefnota worden en aantal zaken eenmalig gedekt. Deze mutaties leiden tot een saldo op transactiebasis voor Noardeast-Fryslân. NoardeastFryslân Bedragen x € 1.000 Stand 1 januari 2017 13.398 Vermeerderingen: - Rekening resultaat 2016 (excl. Resultaat soc. Domein) VOORLOPIG - Toevoeging t.l.v. de exploitatie - Precario 1e half jaar 2017 - Toevoeging uit overwaarde reserve bouwgrond exploitatie Totaal vermeerderingen 307 3.311 375 522 4.515 Verminderingen: Doorlopende verplichtingen uit 2016 Geraamde onttrekkingen begroting 2017-2020 Totaal verminderingen 1.601 3.067 4.668 Stand 31 december, incl. meerjarige toevoegingen en onttrekkingen – 28 – 13.245 NoardeastFryslân Bedragen x € 1.000 Stand Algemene reserve op basis van verplichtingen Stand incl. verplichtingen Mutaties: Frictiekosten GR DDFK (reiskosten woon-werk t/m 2019 € 95K) Dekking uit Fusie uitkering Rijk DDFK: Frictiekosten boven formatief personeel, alleen 2018 Dekking uit Fusie uitkering Rijk Nadeel BTW loonkosten GR DDFK (2018) Dekking uit Fusie uitkering Rijk Kindcentrum Kollum Effecten Quick Scan kapitaalgoederen beheer, achterstallig onderhoud Aanhouden van reserve voor kapitaalgoederen voor tegenvallers omdat op basis van Quick Scan is berekend. MFC Burdaard (2017: € 65K en € 30K is verwerkt in de algemene reserve) Hogere kosten secretaris i.v.m. invulling van 0,75 fte i.p.v. 0,5 fte (2017 en 2018) Terugvloeien "voorfinanciering" kosten ambtelijke fusie uit rijksbijdrage bestuurlijke fusie Vrijval uit reserve sociaal domein (Reserve sociaal domein is dan € 7,5 miljoen, dit is 10% van de lasten verhoogd met 3 miljoen) Gezamenlijke wensen perspectiefnota Totaal mutatie algemene reserve Stand na ontwikkelingen PPN o.b.v. verplichtingen 13.245 -140 140 -284 284 -136 136 -488 -2.662 -250 -30 -25 2.747 7.391 -1.459 5.224 18.469 Minimum omvang (o.b.v. huidige berekeningen DFK gemeenten) 8.811 Overwaarde o.b.v. verplichtingen 9.658 Saldo bestemmingsreserves (zie bijlage 6 t/m 8 voor een specificatie per gemeente) 17.967 Totaal overwaarde en bestemmingsreserves 27.625 Op basis van de huidige informatie en inzichten beschikken de DFK gemeenten samen over een weerstandsvermogen van ongeveer € 18,5 miljoen. Dit is € 9,6 miljoen meer dan de berekende noodzakelijke minimumomvang van het weerstandsvermogen uitgaande van de berekeningen van de drie gemeenten samen. In de berekening is rekening gehouden met het nieuw beleid en de wensen onder 5.2.1., maar niet met de overige wensen onder 5.2.2. – 29 – 6. Financiële positie Dongeradeel 6.1 Te toetsen voorstellen 2017 Hieronder zijn een aantal voorstellen 2017 beschreven die voldoen aan de 3 O’s. 6.1.1 Lening t.b.v. opknappen panden binnenstad Dokkum Sinds medio 2016 is de gemeente Dongeradeel in gesprek met een aantal investeerders en de Rabobank over de financiering van aankoop en verbouw van twee panden in het kernwinkelgebied van Dokkum. De investeerders zijn voornemens de panden van Boekhandel Schaaf te kopen en te verbouwen zodat de panden weer in oude historische luister worden hersteld en daarmee een versterking betekenen van het historisch karakter van de binnenstad en de aantrekkelijkheid van Dokkum als regionaal koopcentrum. Door deze investering blijft bovendien de enige boekhandel voor Dokkum behouden, welke onder de boekhandelketen Van der Velde zal worden voortgezet. Omdat de bank niet volledig wil financieren zal naast een eigen bijdrage van de investeerders tevens een gemeentelijke lening worden verstrekt van € 100.000, - zijnde 14% van het totale investeringsbedrag. De gemeente geeft hiermee invulling aan haar economisch beleid, specifiek het aantrekkelijker maken van de binnenstad als consumptief verblijfsgebied. Samen met winkeliers, horeca, vastgoedeigenaren en bewoners werkt de gemeente al meerdere jaren aan dit doel. Met de investeerders en de bank is overeenstemming bereikt over de financiering van het project. De lening zal in 15 jaar worden afgelost. Het te lenen bedrag zal eenmalig worden onttrokken aan de reserve economische ontwikkeling. De reserve is sinds 2010 ingesteld voor de uitvoering van het economisch beleid. De reserve wordt ingezet als (co-) financiering voor projecten op economisch gebied, i.c. binnenstadmanagement, economische structuurversterking d.m.v. innovatiebevordering en kennisontwikkeling en als zg. economisch handgeld (= snel aanwendbaar budget voor ad hoc uitgaven, bijvoorbeeld organisatiekosten voor ondernemersbijeenkomsten). Tevens wordt de reserve ingezet voor het aantrekken van private investeringen en als co- financiering van ANNO projecten. Toetsing 3 O’s: Het verstrekken van de lening is onuitstelbaar omdat anders de private partijen zullen afhaken. Dit zal nadelige gevolgen hebben voor het investeringsklimaat in de binnenstad van Dokkum, welke net als andere winkelcentra in Nederland onder druk staat. Dit betekent dat het vestigingsklimaat in Dongeradeel ernstige schade wordt toegebracht, omdat een actieve en betrouwbare overheid daarin cruciaal is. Zeker ook in een krimpregio, waar de oplossing voor economische- en leefbaarheidsvraagstukken vaak niet alleen meer vanuit de marktsector kunnen komen. 6.1.2 Subsidie t.b.v. bedrijfsvestiging in Dokkum 1 Sinds november 2015 is de gemeente Dongeradeel in onderhandeling met een groot bedrijf over vestiging van een nieuwe fabriek in Dokkum. Met de komst van de fabriek zijn 120 fte gemoeid. Heerenveen en Groningen zijn de andere twee plaatsen waartussen het bedrijf zal kiezen. Om te bevorderen dat de vestigingsplaatskeuze op Dokkum valt is met het bedrijf overeengekomen dat de gemeente een subsidie zal verstrekken per te realiseren fte, met een maximumsubsidie van € 150.000. Dit is in 2016 vastgelegd in een schriftelijke principe- overeenkomst met het bedrijf. Het subsidiebedrag is afgestemd met de dfk- colleges en de raad van Dongeradeel. De overige raden worden via de behandeling van de perspectiefnota geïnformeerd. De definitieve vestigingsplaatskeuze zal door het bedrijf eind 2017 of in 2018 worden gemaakt, zodra investeerders groen licht hebben gegeven voor de financiering. Omdat het hier gaat om de vervaardiging van een nieuw, innovatief product wordt eerst een testperiode voor de prototypen doorlopen. Die testperiode loopt tot eind dit jaar. Het subsidiebedrag zal eenmalig worden onttrokken aan de reserve economische ontwikkeling. De reserve is sinds 2010 ingesteld voor de uitvoering van het economisch beleid. De reserve wordt ingezet als (co-) financiering voor projecten op economisch gebied, i.c. binnenstadmanagement, economische structuurversterking d.m.v. innovatiebevordering en kennisontwikkeling en als zg. – 30 – economisch handgeld (= snel aanwendbaar budget voor ad hoc uitgaven, bijvoorbeeld organisatiekosten voor ondernemersbijeenkomsten). Tevens wordt de reserve ingezet voor het aantrekken van private investeringen en als co- financiering van ANNO projecten. Toetsing 3 O’s: Het verstrekken van de lening is onuitstelbaar omdat anders het bedrijf zal kiezen voor Heerenveen of Groningen voor de bouw van de fabriek en de komst van 120 arbeidsplaatsen daarmee verloren gaat voor regiostad Dokkum en de regio Noordoost Fryslân. De regio zet met de Agenda Netwerk Noordoost samen met de provincie in op het versterken van de economische ontwikkeling en structuur. Het binnenhalen van private investeringen t.b.v. verhoging van de werkgelegenheid is daarvan een belangrijk onderdeel. Dit betekent dat het vestigingsklimaat in Dongeradeel ernstige schade wordt toegebracht. 6.1.3 Subsidie t.b.v. bedrijfsvestiging in Dokkum 2 Sinds medio 2016 is de gemeente Dongeradeel in onderhandeling met een middelgroot bedrijf over verplaatsing van een fabriek in Dokkum. Met de verplaatsing zijn 60 fte gemoeid. Als alternatieve vestigingsplaats is bij het bedrijf Leeuwarden in beeld. Om te bevorderen dat de keuze op Dokkum valt is met het bedrijf overeengekomen dat de gemeente een subsidie zal verstrekken per te realiseren fte, met een maximumsubsidie van € 68.000. Het bedrijf zal dit jaar een vestigingsplaatskeuze maken. Voor de subsidie zal eenmalig een bedrag worden onttrokken aan de reserve economische ontwikkeling. De reserve is sinds 2010 ingesteld voor de uitvoering van het economisch beleid. De reserve wordt ingezet als (co-) financiering voor projecten op economisch gebied, i.c. binnenstadmanagement, economische structuurversterking d.m.v. innovatiebevordering en kennisontwikkeling en als zg. economisch handgeld (= snel aanwendbaar budget voor ad hoc uitgaven, bijvoorbeeld organisatiekosten voor ondernemersbijeenkomsten). Tevens wordt de reserve ingezet voor het aantrekken van private investeringen en als co- financiering van ANNO projecten. Toetsing 3 O’s: Het verstrekken van de lening is onuitstelbaar omdat anders het bedrijf zal kiezen voor Leeuwarden voor de bouw van de fabriek en zullen 60 arbeidsplaatsen daarmee verloren gaan voor regiostad Dokkum en de regio Noordoost Fryslân. De regio zet met de Agenda Netwerk Noordoost samen met de provincie in op het versterken van de economische ontwikkeling en structuur. Het binnenhalen van private investeringen t.b.v. verhoging van de werkgelegenheid is daarvan een belangrijk onderdeel. 6.1.4 Houtkolk Na een intensief voorbereidingstraject heeft het college in december 2016 een exploitatie-overeenkomst gesloten met ontwikkelende partijen i.r.t. het ontwerpbestemmingsplan voor de ontwikkeling van het deelgebied Houtkolk binnen het ISV wijkkader Hoedemakerspolder. In een afzonderlijk raadsvoorstel is de raad voorgesteld het nieuwe bestemmingsplan vast te stellen. Binnen de gesloten exploitatie-overeenkomst draagt de gemeente zorg voor de aanleg van zowel de nieuwe publieke infra alsook de nieuwe private infra. De gemeente ontvangt hiervoor een bijdrage van ontwikkelende partijen/private grondeigenaren, inclusief BTW. Ontwikkelende partijen/private grondeigenaren dagen binnen de exploitatieovereenkomst zorg voor de financiering van de sloopkosten en ook bodemsaneringskosten op de huidige private eigendommen. Bestuurlijk is beoordeeld dat het hier gaat om een unieke situatie en bijzondere omstandigheden welke geen precedentwerking tot gevolg hebben voor de gemeente bij toekomstige ontwikkelingen elders. Met de provincie zijn werkafspraken gemaakt. Dit betekent dat de indienende gemeente, hier de gemeente Dongeradeel, eerst moet afstemmen met de partnergemeenten, waarbij overeenstemming moet bereikt worden over het voorstel. – 31 – Het college van Dongeradeel heeft deze collegiale toetsing gedaan en Kollumerland c.a. en Ferwerderadiel hebben een verklaring van geen bezwaar afgegeven. Toetsing 3 O’s: Er zijn in 2016 contractuele verplichtingen aangegaan zodat het onvermijdelijk is. De investeringen in de infra behoren tot de taak van gemeente, voor de private investeringen krijgt gemeenten een bijdrage van een derde. Het is onuitstelbaar om dat na de ontwikkeling van de private partijen de gemeenten staat voor de investeringen in de openbare ruimte. 6.2 Exploitatiesaldo bij ongewijzigd beleid De tabel hieronder geeft de ontwikkeling van het begrotingssaldo uitgaande van de primitieve begroting 2017 en de mutatie daarop van door de raad vastgestelde begrotingswijzigingen. Daaraan is toegevoegd het effect van vrij goed te ramen nieuwe ontwikkelingen en de effecten van het kapitaalgoederen beheer, sociaal domein, lokale lasten en bezuinigingen. Dongeradeel x € 1.000 I/S Begrotingssaldo primitieve begroting 2017-2020 Al toe besloten / verwerkt in begrotingswijzigingen: Septembercirculaire 2016, alleen effect algemene middelen Structurele effecten 2e tussentijdse rapportage 2016 Nieuwe ontwikkelingen, onvermijdbaar: Lasten ziekteverzuim GR DDFK (i.p.v. risico, totaal € 647K) Frictiekosten GR DDFK (garantietoelagen € 758K) Frictiekosten GR DDFK (reiskosten woon-werk t/m 2019 € 95K) Frictiekosten boven formatief personeel, alleen 2018 Hogere bijdrage GR DDFK gemeenten (autonome stijgingen: cao, indexatie) Nadeel BTW loonkosten GR DDFK Hogere bijdrage FUMO Hogere bijdrage VRF Bijstelling investeringen tractie Bijgesteld structureel exploitatiesaldo Subtotaal incidenteel S -426 -514 -226 S S 418 -98 609 -98 669 -98 S S -246 -289 -246 -289 -246 -288 I I -36 -147 -36 0 0 0 S I S S S -56 -61 -15 -116 0 -828 -244 -40 0 -15 -116 69 -640 -36 -40 0 -15 -116 48 -312 0 S S 967 -22 1.292 -41 1.292 -51 S -297 -297 -297 I -125 0 0 Effecten Quick Scan kapitaalgoederen beheer Structureel onderhoudsbudget (alles op niveau C, beleidskeuzes geëlimineerd) Kapitaallasten investeringen Meerkosten om naar niveau B te gaan op: begraafplaatsen, sportvelden, Winkelgebieden / Binnenstad, Beweegbare bruggen, Onkruidbestrijding, Recreatieve plaatsen. Aanhouden van een reserve voor kapitaalgoederen voor tegenvallers omdat op basis van Quick Scan is berekend. Sociaal Domein – 32 – 2018 2019 2020 Dongeradeel x € 1.000 O.b.v. de resultaten sociaal domein 2016, gecorrigeerd voor de wijzigingen in 2017, minus buffer van 7,5% voor bijstand (BUIG) en 10% voor de rest van het sociaal domein, met groeipad 80% van de buffer in 2018 en 100% buffer in 2019 e.v. Lokale lasten op DFK gemiddelde Kol: optie stijging beperken door inzet voorziening/reserve riolering en afvalstoffen I/S 2018 2019 2020 S 1.182 718 718 S 173 173 173 1.175 -369 1.205 -36 1.523 0 Actueel structureel exploitatiesaldo incl. Lokale lasten, kapitaalgoed.beheer, sociaal domein en excl. nieuw beleid Subtotaal incidenteel Zie voor een analyse § 5.2.1. 6.3 Financiële positie bij bestaand beleid plus opties voor nieuw beleid Er is een inventarisatie van nieuw beleid gedaan. Een aantal projecten hebben prioriteit bij de gemeenten en er zijn gezamenlijke wensen en verplichtingen die in minimaal twee van de DFK gemeenten voorkomen of gezamenlijk met Dantumadiel. Hieronder volgt eerst een tabel met als de voorstellen voor prioritair beleid en gezamenlijke wensen. Hiernaast is er ook nog een totaal bedrag aan overige wensen waarvan in de bijlage 3 een specificatie is opgenomen. 6.3.1 Exploitatiesaldo incl. prioritaire projecten en wensen DDKF breed Dongeradeel x € 1.000 I/S Actueel structureel exploitatiesaldo incl. Lokale lasten, kapitaalgoed.beheer, sociaal domein en excl. nieuw beleid Subtotaal incidenteel Nieuw beleid - prioritair Herinrichting Markt met fontein (investering totaal € 1,15 miljoen) Sportconcentratie Tolhuispark, investering € 4,64 miljoen (o.b.v. activering bijdrage in activa van een derde. Optie is om deel v.d. investering eenmalig te dekken) Actueel structureel exploitatiesaldo incl. prioritaire projecten Subtotaal incidenteel 2018 2019 2020 1.175 -369 1.205 -36 1.523 0 S -81 -74 -74 S 0 -322 -316 1.094 -369 809 -36 1.133 0 Nieuw beleid - gezamenlijke wensen = In Dantumadiel gehonoreerd Onderzoek "Waar staat je gemeente" Implementatie omgevingswet incidenteel Harmonisatie van processen DFK Dekking van de kosten ten laste van de tijdelijke uitkering in het kader van de bestuurlijke fusie – 33 – I I I -8 -316 -316 0 -196 -196 0 -118 -118 I 316 196 118 Dongeradeel x € 1.000 Regiodeal Noordoost Fryslân (DDFK breed) Vervolg Noordoost aan het Wad (Don en Fer) Ontwikkelen gebruik opvaarten (Don en Fer) Vitale Waddenkust (Don en Fer) Kleine veegmachine t.b.v. zwerfvuil - kapitaallasten Kleine veegmachine t.b.v. zwerfvuil - bijdrage derde Afscheidsfeest oude gemeente Actueel structureel exploitatiesaldo incl. prioritaire projecten en wensen DDKF breed Totaal incidenteel I/S I I I I S S I 2018 -20 -10 -10 -15 -14 14 PM 2019 1.094 -748 2020 0 -10 0 0 -14 14 0 0 0 0 0 -14 14 0 809 -242 1.133 -118 6.3.2 Totaal aan overige wensen Hieronder wordt de totale aanvraag aan middelen voor overige wensen weergegeven. In bijlage 3 is een tabel opgenomen met de wensen voor nieuw beleid. Bij de behandeling van de begroting kunnen eventueel wensen worden gehonoreerd indien deze voldoen aan de ARHI eis van de 3 O’s (onvoorzien, onvermijdelijk en onuitstelbaar). Netto lasten voor de exploitatie 2018 2019 2020 Totaal nieuw beleid Dongeradeel -1.854.000 -221.500 -191.250 waarvan incidenteel waarvan structureel -1.704.000 -150.000 -50.000 -171.500 0 -191.250 6.4 Eenmalig financiële positie Met betrekking tot de eenmalige financiële positie is als uitgangssituatie genomen de stand van de algemene reserve per 1-1-2017. De geraamde toevoegingen en onttrekkingen (meerjarig) zijn op dit saldo gemuteerd, waarna er een saldo op basis van rechten en verplichtingen ontstaat. In de perspectiefnota worden en aantal zaken eenmalig gedekt. Deze mutaties leiden tot een saldo op transactiebasis. Bedragen x € 1.000 Dongeradeel Stand 1 januari 2017 9.358 Vermeerderingen: - Rekening resultaat 2016 (excl. Resultaat soc. Domein) VOORLOPIG - Toevoeging t.l.v. de exploitatie - Precario 1e half jaar 2017 - Toevoeging van uit overwaarde reserve bouwgrond exploitatie Totaal vermeerderingen 149 2.300 0 522 2.971 Verminderingen: Doorlopende verplichtingen uit 2016 Geraamde onttrekkingen begroting 2017-2020 1.301 2.086 – 34 – Bedragen x € 1.000 Dongeradeel Totaal verminderingen 3.387 Stand 31 december, incl. meerjarige toevoegingen en onttrekkingen 8.942 Stand Algemene reserve op basis van verplichtingen Bedragen x € 1.000 Stand incl. verplichtingen Mutaties: Frictiekosten GR DDFK (reiskosten woon-werk t/m 2019 € 95K) Dekking uit Fusie uitkering Rijk DDFK: Frictiekosten boven formatief personeel, alleen 2018 Dekking uit Fusie uitkering Rijk Nadeel BTW loonkosten GR DDFK (2018) Dekking uit Fusie uitkering Rijk Kindcentrum Kollum Effecten Quick Scan kapitaalgoederen beheer, achterstallig onderhoud Aanhouden van reserve voor kapitaalgoederen voor tegenvallers omdat op basis van Quick Scan is berekend. MFC Burdaard (2017: € 65K en € 30K is verwerkt in de algemene reserve) Hogere kosten secretaris i.v.m. invulling van 0,75 fte i.p.v. 0,5 fte (2017 en 2018) Terugvloeien "voorfinanciering" kosten ambtelijke fusie uit rijksbijdrage bestuurlijke fusie Vrijval uit reserve sociaal domein (Reserve sociaal domein is dan € 7,5 miljoen, dit is 10% van de lasten verhoogd met 3 miljoen) Gezamenlijke wensen perspectiefnota Totaal mutatie algemene reserve Stand na ontwikkelingen PPN o.b.v. verplichtingen Dongeradeel 8.942 -72 72 -147 147 -61 61 0 0 -125 0 0 1.445 2.954 -703 3.572 12.514 Minimum omvang 4.624 Overwaarde o.b.v. verplichtingen 7.890 Saldo bestemmingsreserves (zie bijlage 6 voor een specificatie) 10.779 Totaal overwaarde en bestemmingsreserves 18.669 6.5 Voorstel Wij stellen u het volgende voor: 1. Voorstel kapitaalgoederenbeheer: De kapitaalgoederen worden op niveau C onderhouden met uitzondering van de onderdelen begraafplaatsen, recreatieve gebieden, winkelgebied/binnenstad, sportvelden, beweegbare – 35 – bruggen en onkruidbestrijding, die worden op niveau B onderhouden. De budgetten voor het onderhoud van kapitaalgoederen hierop aan te passen 2. Voorstel kostentoerekening afvalstoffenheffing Wij stellen voor om met betrekking tot de kostentoerekening afvalstoffenheffing DFK gemeenten de volgende uitgangspunten te hanteren: Kosten van straatvegen: Van de totale kosten straatvegen 1/3 deel toerekenen aan de afvalstoffenheffing (riool 1/3, afval 1/3, wegen 1/3). Volgens jurisprudentie is een percentage van 33% van de totale veegkosten niet ongebruikelijk. Toerekenen aanslagoplegging / perceptiekosten: Van de totale perceptiekosten 25% toerekenen aan de afvalstoffenheffing (50% ozb, 25% afval, 25% riool) Toerekenen kwijtschelding: Van de totale kwijtscheldingskosten 50% toerekenen aan de afvalstoffenheffing (50% afval en 50% riool, kwijtschelding ozb is verwaarloosbaar) Toerekenen overhead: In de begroting 2017 is er binnen de DFK-gemeenten verschillend omgegaan met de toerekening van kosten aan het taakveld overhead. Er zal nader onderzoek moeten worden gedaan welke kosten wel en niet toegerekend mogen worden aan het taakveld overhead en welke toerekensystematiek voor de DFK-gemeenten gehanteerd zal worden. Bij de begroting 2018 wordt een eenduidige systematiek gehanteerd om de kosten toe te rekenen. Toerekenen tractie: De tractie is overgedragen aan de GR DDFK gemeenten. Vanuit de GR volgt een verdeelsleutel op deze tractie. Bij het opstellen van de begroting 2018 worden de tractiekosten die betrekking hebben op de afvalstoffenheffing toegerekend. Het verhogen van de toerekening van kosten aan de afvalstoffenheffing moet niet tot een stijging van de totale lokale lasten leiden. Dit is de reden dat de verhoging wordt gecompenseerd door middel van een evenredige verlaging van de OZB. 3. Voorstel kostentoerekening rioolheffing Wij stellen voor om met betrekking tot de kostentoerekening rioolheffing DFK gemeenten de volgende uitgangspunten te hanteren: Toerekenen straatvegen: Van de totale kosten straatvegen 1/3 deel toerekenen aan de rioolheffing (riool 1/3, afval 1/3, wegen 1/3) Volgens jurisprudentie is een percentage van 33% van de totale veegkosten niet ongebruikelijk. Toerekenen aanslagoplegging / perceptiekosten: Van de totale perceptiekosten 25% toerekenen aan de rioolheffing (50% ozb, 25% afval, 25% riool) Toerekenen kwijtschelding: Van de totale kwijtscheldingskosten 50% toerekenen aan de rioolheffing (50% afval en 50% riool, kwijtschelding ozb is verwaarloosbaar) Toerekenen overhead: – 36 – In de begroting 2017 is er binnen de DFK-gemeenten verschillend omgegaan met de toerekening van kosten aan het taakveld overhead. Er zal nader onderzoek moeten worden gedaan welke kosten wel en niet toegerekend mogen worden aan het taakveld overhead en welke toerekensystematiek voor de DFK-gemeenten gehanteerd zal worden. Bij de begroting 2018 wordt een eenduidige systematiek gehanteerd om de kosten toe te rekenen. Toerekenen tractie: De tractie is overgedragen aan de GR DDFK gemeenten. Vanuit de GR volgt een verdeelsleutel op deze tractie. Bij het opstellen van de begroting 2018 worden de tractiekosten die betrekking hebben op de afvalstoffenheffing toegerekend. Toerekenen mutaties voorzieningen: De huidige rioleringsplannen (vGRP’s) zullen de komende tijd geharmoniseerd en geactualiseerd moeten worden voor de DDFK-gemeenten. In deze GRP’s zullen actuele planningen moeten komen van de vervangingsinvesteringen en het groot onderhoud aan pompen en gemalen. Voor het eventueel instellen van voorzieningen moeten deze actuele planningen de grondslag zijn. Voorstel is om op basis van deze nieuwe GRP’s met bijbehorende actuele planningen te bepalen welke bedragen gemuteerd mogen worden aan de voorzieningen en hiermee kunnen worden toegerekend aan de rioolheffing. Het verhogen van de toerekening van kosten aan de rioolheffing moet niet tot een stijging van de totale lokale lasten leiden. Dit is de reden dat de verhoging wordt gecompenseerd door middel van een evenredige verlaging van de OZB. 4. Voorstel m.b.t. de lokale lasten: Wij stellen voor om met betrekking tot de harmonisatie van de lokale lasten uit te gaan van het DFK gemiddelde en de effecten hiervan te verwerken in de begroting 2018-2021. De gemeente Kollumerland kiest ervoor een éénmalige compensatie in 2018 toe te passen om hun lokale lasten geleidelijk naar het gemiddelde niveau te brengen. De gemeente Ferwerderadiel gaat in 2018 uit van het bestaande lastenniveau en dit wordt m.i.v. 2019 verlaagd tot het gemiddelde DFK niveau. 5. Voorstel sociaal domein eenmalige buffer: Voor wat betreft de aan te houden éénmalige bestemmingsreserves (buffers) ten behoeve van het sociaal domein. Wij stellen voor de bestaande bestemmingsreserves binnen het sociaal domein bij de drie gemeenten per 1/1/2018 op te heffen. Wij stellen voor bij de drie gemeenten vanaf 1/1/2018 te werken met één bestemmingsreserve sociaal domein voor de Buig, het minimabeleid, de WMO en de Jeugdzorg samen, waarvan de minimale omvang 10% van de begrote lasten van het sociaal domein bedraagt. Uitgaande van de bedragen in de begroting 2017 gaat het voor DFK in totaal om een bedrag van € 4,52 miljoen. Wij stellen voor daarnaast een bedrag van € 2 miljoen als buffer te reserveren voor afrekeningen van Zorgleveranciers (SDF, Jeugdhulp, lokale instellingen, SVB) over het jaar 2016. Wij stellen voor als er duidelijkheid bestaat over deze afrekeningen de resterende middelen toe te voegen aan de algemene reserve van de gemeenten c.q. de ontbrekende middelen te dekken uit de algemene reserve van de gemeenten. Wij stellen voor de overwaarde per gemeente toe te voegen aan de algemene reserve. Voor DFK als totaal gaat het om een bedrag van € 7,39 miljoen. – 37 – 6. Voorstel sociaal domein structurele buffer: De DFK gemeenten houden voor hun begrotingen 2018-2021 aan dat de ruimte die vrijvalt binnen het sociaal domein op basis van de jaarrekening 2016 – we gaan op dit moment uit van het bedrag van € 5,159 miljoen – voor een deel wordt her bestemd voor andere doeleinden. Als uitgangspunt voor de begroting van de DFK gemeenten wordt gehanteerd dat zij in hun begroting 2018-2021 - uitgaande van de cijfers van de jaarrekening 2016 - een structurele buffer aanhouden van 7,5% voor de Buig en 10% voor de Jeugdzorg, WMO en het minimabeleid. Er zal in het najaar aanleiding zijn bij te sturen op dit uitgangspunt, omdat we dan beschikken over nieuwe informatie van de algemene uitkering van het Rijk, over de jaarrekening 2016 en over de exploitatie 2017. We komen hier bij de aanbieding van de DFK begrotingen dus op terug. Een deel van deze structurele buffer kan – afhankelijk van de onzekerheden en ontwikkelingen – worden ingezet voor nieuw beleid binnen het sociaal domein en is pas nodig vanaf 2019. We stellen dan ook voor in de meerjarenbegroting voor het jaar 2018 uit te gaan van een structurele buffer van 80% van de voorgestelde omvang en vanaf 2019 van een volledige buffer. 7. Voorstel harmonisering beleid: Wij stellen voor om een budget ter hoogte van € 1,2 miljoen (DFK) verdeeld over de jaren 2018 t/m 2020 beschikbaar te stellen en dit te dekken uit de tijdelijke herindelingsvergoeding. 8. Voorstel Burgerparticipatie Wij stellen voor op dit moment geen bedragen mee te nemen in de perspectiefnota voor burgerparticipatie en het onderwerp Burgerparticipatie in afwachting van het procesvoorstel als P.M. mee te nemen in deze perspectiefnota. 9. Voorstel Afscheid nemen van de oude gemeente Wij stellen voor op dit moment geen bedragen mee te nemen in de perspectiefnota in relatie tot het afscheid nemen van de oude gemeente en dit onderwerp als P.M. post mee te nemen in de perspectiefnota. Voor de begrotingsbehandeling komen wij met een voorstel. 10. Kennis te nemen van de voorstellen die door de provincie in 2017 zijn getoetst 11. Kennis te nemen van de voorstellen 2017 van Ferwerderadiel 12. Akkoord te gaan met de voorstellen 2017 van Dongeradeel. 13. Akkoord te gaan met de lijst prioritaire projecten en gezamenlijke wensen voor nieuw beleid – 38 – 7. Financiële positie Ferwerderadiel 7.1 Te toetsen voorstellen 2017 Hieronder zijn een aantal voorstellen 2017 beschreven die voldoen aan de 3 O’s. 7.1.1 Inrichting openbare ruimte Dockinga Bij de doordecentralisatie van de onderwijshuisvesting eind 2016 was nog geen rekening gehouden met investering in de openbare ruimte. De totale kosten zijn begroot op € 250.000. Dit bedrag is onder te verdelen in het aanleggen van parkeerruimte en het slopen van het oude parkeerterrein, totaal € 160.000 en het na de bouw op orde brengen van o.a. de bestrating van de toegangsweg naar de nieuwe school voor VO, de bestaande basisschool en sporthal ten bedrag van € 90.000. De school draagt eenmalig € 83.000 bij. Voor de gemeente resteert dan een bedrag van € 167.000. Dit gemeentelijke aandeel van € 167.000 wordt geactiveerd en afgeschreven in 25 jaar. Voor 2017 dient de eerder genoemde € 167.000 al beschikbaar te worden gesteld. De kapitaallasten ad. € 10.000 zijn opgenomen in de perspectiefnota. Toetsing 3 O’s: De doordecentralisatie is een feit en als gevolg daarvan moet er in de openbare ruimte aanpassingen plaatsvinden die contractueel met het Dockinga zijn vastgelegd. 7.1.2 Project gemaal Vijfhuizen In 2012 heeft de gemeenteraad besloten 261.000 euro beschikbaar te stellen als bijdrage aan project Vijfhuizen. De bijdrage aan het project is in 2014 tijdelijk weer in de Algemene reserve gezet met de bedoeling dit te zijner tijd door een begrotingswijziging weer beschikbaar te stellen. In de jaarrekening 2016 van Ferwerderadiel wordt voorgesteld de aangegane verplichting, nu gewijzigd in € 247.440 te reserveren in de bestemmingsreserve Algemene verplichtingen. Na goedkeuring van de jaarrekening 2016 komt dit bedrag beschikbaar als bijdrage in het project Vijfhuizen. In 2017 moet een deel van de bijdrage overgemaakt worden aan het RVO. Toetsing 3 O’s: De gemeente heeft in 2016 een samenwerkingsovereenkomst gesloten waardoor de bijdrage onuitstelbaar en onvermijdbaar is aan te merken. 7.1.3 Strategische visie & agenda recreatie en toerisme In ANNO verband is medio 2016 als besloten om te komen tot een strategische visie & agenda voor Noordoost Fryslân. De andere ANNO gemeenten hebben de bijdrage verwerkt in hun primitieve begroting 2017. Bij Ferwerderadiel was het gebruikelijk om in dit niet op te nemen in de begroting maar aan het beging van het boekjaar via een begrotingswijziging het budget op te voeren. De bijdrage bedraagt slechts € 6.000 en kan gedekt worden uit de reserve Recreatie en Toerisme. Het collegevoorstel is al medio 2016 goedgekeurd. De begrotingswijziging is echter nog niet doorgevoerd, vandaar dat dit voorstel onder de Arhi procedure valt. Toetsing 3 O’s: 1. Dit is een uitvloeisel van bestuurlijke afspraken uit 2016 in regioverband (ANNO I en II => opstellen regionale visie); andere DDFK-gemeenten en provincie zullen (beleidsmatig) de noodzaak ervan en de afspraken erover erkennen. 2. Alle overige 5 gemeentebesturen in ANNO hebben al € 6.000, - beschikt (èn beschikbaar) 3. Zowel provincie als gemeenten zien de noodzaak tot het opstellen van beleid als noodzaak nr. 1 binnen de regio! (nogmaals bevestigd tijdens de bestuurlijke themagroep EZ op 20 april 2017) 4. We moeten straks voor de fusiegemeente toeristisch-recreatief beleid harmoniseren, we moeten input leveren voor provinciale opgaven, we moeten input hebben voor de regiodeal (voortkomend uit de proeftuin Noordoost Fryslân) enz. => kortom: het is beleidsmatig gezien nodig! – 39 – 7.1.4 Sportkooi Marrum In Marrum is een werkgroep onder leiding van het Plaatselijk Belang bezig om een sportkooi te realiseren bij de voetbalvelden van de plaatselijke voetbalvereniging. De werkgroep vraagt vele subsidies aan (o.a. Mienskipfunds, VSB enz.). De (geschatte) subsidie die van de gemeente Ferwerderadiel wordt gevraagd is € 20.000. In de gemeente Ferwerderadiel is een bestemmingsreserve sport waar deze bijdrage uit zou kunnen worden bekostigd. Het voorstel om deze bijdrage beschikbaar te stellen voldoet aan de 3 O’s. Toetsing 3 O’s: Onvoorzien. Het was nog niet bekend dat de werkgroep al in zo ver gevorderd stadium was met het realiseren van een sportkooi in Marrum. Onvermijdelijk In het verleden is aan het Plaatselijk Belang mondeling aangegeven dat een subsidie tot de mogelijkheden behoort, mochten de plannen van een sportkooi zover gevorderd zijn dat realisatie afhangt van een bijdrage van de gemeente. Onuitstelbaar. Het Plaatselijk Belang heeft al allerlei subsidies aangevraagd en toegekend gekregen. Geen subsidie van de gemeente zou betekenen dat de sportkooi niet wordt gerealiseerd. 7.2 Exploitatiesaldo bij ongewijzigd beleid De tabel hieronder geeft de ontwikkeling van het begrotingssaldo uitgaande van de primitieve begroting 2017 en de mutatie daarop van door de raad vastgestelde begrotingswijzigingen. Daaraan is toegevoegd het effect van vrij goed te ramen nieuwe ontwikkelingen en de effecten van het kapitaalgoederen beheer, sociaal domein, lokale lasten en bezuinigingen. Ferwerderadiel x € 1.000 I/S Begrotingssaldo primitieve begroting 2017-2020 Al toe besloten / verwerkt in begrotingswijzigingen: Septembercirculaire 2016, alleen effect algemene middelen Nieuwe ontwikkelingen, onvermijdbaar: Lasten ziekteverzuim GR DDFK (i.p.v. risico, totaal € 647K) Frictiekosten GR DDFK (garantietoelagen € 758K) Frictiekosten GR DDFK (reiskosten woon-werk t/m 2019 € 95K) Frictiekosten boven formatief personeel, alleen 2018 Hogere bijdrage GR DDFK gemeenten (autonome stijgingen: cao, indexatie) Nadeel BTW loonkosten GR DDFK Hogere bijdrage FUMO Hogere bijdrage VRF Hogere kosten secretaris i.v.m. invulling van 0,75 fte i.p.v. 0,5 fte Inrichting openbare ruimte Dockinga Ferwert (investering € 167.000) Bijstelling investeringen tractie Bijgesteld structureel exploitatiesaldo Subtotaal incidenteel S 0 278 489 S 172 228 222 S S -84 -101 -84 -101 -84 -101 I I -13 -51 -13 0 0 0 S I S S -71 -45 -14 -46 -65 0 -14 -46 -65 0 -14 -46 I -25 0 0 S S -8 -48 -200 -134 -11 -21 164 -13 -10 -52 339 0 – 40 – 2018 2019 2020 Ferwerderadiel x € 1.000 I/S Effecten Quick Scan kapitaalgoederen beheer Structureel onderhoudsbudget (alles op niveau C, beleidskeuzes geëlimineerd) Achterstallig onderhoud (gefaseerd in 4 jaar, wel reserveren in 2018 volgens uitgangspunten) Kapitaallasten investeringen Meerkosten om naar niveau B te gaan op: begraafplaatsen, sportvelden, Winkelgebieden / Binnenstad, Beweegbare bruggen, Onkruidbestrijding, Recreatieve plaatsen. Aanhouden van een reserve voor kapitaalgoederen voor tegenvallers omdat op basis van Quick Scan is berekend. Sociaal Domein O.b.v. de resultaten sociaal domein 2016, gecorrigeerd voor de wijzigingen in 2017, minus buffer van 7,5% voor bijstand (BUIG) en 10% voor de rest van het sociaal domein, met groeipad 80% van de buffer in 2018 en 100% buffer in 2019 e.v. Lokale lasten op DFK gemiddeldeKol: optie stijging beperken door inzet voorziening/reserve riolering en afvalstoffen Bezuinigingen (zie bijlage 1) 2018 2019 2020 S 0 0 7 I S -2.566 -17 -96 -35 0 -39 S -40 -40 -40 I -63 0 0 S 80 -44 -44 S S -171 80 -171 80 -171 80 -268 -2.763 -46 -109 132 0 Actueel structureel exploitatiesaldo incl. Lokale lasten, kapitaalgoed.beheer, sociaal domein en excl. nieuw beleid Subtotaal incidenteel Zie voor een analyse § 5.2.1. 7.3 Financiële positie bij bestaand beleid plus opties voor nieuw beleid Er is een inventarisatie van nieuw beleid gedaan. Een aantal projecten hebben prioriteit bij de gemeenten en er zijn gezamenlijke wensen en verplichtingen die in minimaal twee van de DFK gemeenten voorkomen of gezamenlijk met Dantumadiel. Hieronder volgt eerst een tabel met als de voorstellen voor prioritair beleid en gezamenlijke wensen. Hiernaast is er ook nog een totaal bedrag aan overige wensen waarvan in de bijlage 4 een specificatie is opgenomen. 7.3.1 Exploitatiesaldo incl. prioritaire projecten en wensen DDKF breed Ferwerderadiel x € 1.000 I/S Actueel structureel exploitatiesaldo incl. Lokale lasten, kapitaalgoed.beheer, sociaal domein en excl. nieuw beleid Subtotaal incidenteel Nieuw beleid - prioritair Rondweg Wânswert (investering 1,83 miljoen) MFC Burdaard: Exploitatie bijdrage MFC Burdaard: Interim manager S S I – 41 – 2018 2019 2020 -268 -2.763 -46 -109 132 0 0 -65 -30 -4 -40 0 -89 -40 0 Ferwerderadiel x € 1.000 MFC Burdaard: Vrijval kapitaallasten warmtenet (afboeking verwerkt in jaarrekening 2016) Actueel structureel exploitatiesaldo incl. prioritaire projecten Subtotaal incidenteel I/S 2018 S 2019 2020 12 12 12 -321 -2.793 -78 -109 15 0 Nieuw beleid - gezamenlijke wensen = In Dantumadiel gehonoreerd Onderzoek "Waar staat je gemeente" Implementatie omgevingswet incidenteel I I -3 -105 0 -65 0 -39 Harmonisatie van processen DFK Dekking van de kosten ten laste van de tijdelijke uitkering in het kader van de bestuurlijke fusie Regiodeal Noordoost Fryslân (DDFK breed) Vervolg Noordoost aan het Wad (Don en Fer) Energietransitie (Kollumerland c.a. en Ferwerderadiel, Dongeradeel heeft budget al in begroting staan) Ontwikkelen gebruik opvaarten (Don en Fer) Vitale Waddenkust (Don en Fer) Afscheidsfeest oude gemeente Actueel structureel exploitatiesaldo incl. prioritaire projecten en wensen DDKF breed Totaal incidenteel I -105 -65 -39 I I I 105 -13 -10 65 0 -10 39 0 0 I I I I -18 -5 -10 PM -18 0 0 0 0 0 0 0 -321 -2.957 -78 -202 15 -39 7.3.2 Totaal aan overige wensen Hieronder wordt de totale aanvraag aan middelen voor overig wensen weergegeven. In bijlage 4 is een tabel opgenomen met de wensen voor nieuw beleid. Bij de behandeling van de begroting kunnen eventueel wensen worden gehonoreerd indien deze voldoen aan de ARHI eis van de 3 O’s (onvoorzien, onvermijdelijk en onuitstelbaar). Netto lasten voor de exploitatie 2018 2019 2020 Totaal nieuw beleid Ferwerderadiel -71.675 waarvan incidenteel -65.360 0 0 -6.315 -20.415 -20.195 waarvan structureel -20.415 -20.195 7.4 Eenmalig financiële positie Met betrekking tot de eenmalige financiële positie is als uitgangssituatie genomen de stand van de algemene reserve per 1-1-2017. De geraamde toevoegingen en onttrekkingen (meerjarig) zijn op dit saldo gemuteerd, waarna er een saldo op basis van rechten en verplichtingen ontstaat. In de perspectiefnota worden en aantal zaken eenmalig gedekt. Deze mutaties leiden tot een saldo op transactiebasis. – 42 – Bedragen x € 1.000 Ferwerderadiel Stand 1 januari 2017 630 Vermeerderingen: - Rekening resultaat 2016 (excl. Resultaat soc. Domein) VOORLOPIG - Toevoeging t.l.v. de exploitatie - Precario 1e half jaar 2017 - Toevoeging van uit overwaarde reserve bouwgrond exploitatie Totaal vermeerderingen 158 1.011 375 0 1.544 Verminderingen: Doorlopende verplichtingen uit 2016 Geraamde onttrekkingen begroting 2017-2020 Totaal verminderingen 0 564 564 Stand 31 december, incl. meerjarige toevoegingen en onttrekkingen 1.610 Minimum omvang Overwaarde 1.687 -77 € 1.687.013 Schatting minimum omvang AR Ferwerderadiel Minimum omvang (er is geen minimum omvang vastgesteld, geschat benodigde minimum omvang (Bedrag Don en Kol / aantal inwoners Don en Kol x aantal inwoners Fer) Inwoners Ferwerderadiel per 1-1-2016 Stand Algemene reserve op basis van verplichtingen Bedragen x € 1.000 Stand incl. verplichtingen Frictiekosten GR DDFK (reiskosten woon-werk t/m 2019 € 95K) Dekking uit Fusie uitkering Rijk DDFK: Frictiekosten boven formatief personeel, alleen 2018 Dekking uit Fusie uitkering Rijk Nadeel BTW loonkosten GR DDFK (2018) Dekking uit Fusie uitkering Rijk Effecten Quick Scan kapitaalgoederen beheer, achterstallig onderhoud Aanhouden van reserve voor kapitaalgoederen voor tegenvallers omdat op basis van Quick Scan is berekend. MFC Burdaard (2017: € 65K en € 30K is verwerkt in de algemene reserve) Hogere kosten secretaris i.v.m. invulling van 0,75 fte i.p.v. 0,5 fte (2017 en 2018) Terugvloeien "voorfinanciering" kosten ambtelijke fusie uit rijksbijdrage bestuurlijke fusie Vrijval uit reserve sociaal domein (Reserve sociaal domein is dan € 7,5 miljoen, dit is 10% van de lasten verhoogd met 3 miljoen) – 43 – € 193,89 8.701 Fer 1.610 -26 26 -51 51 -45 45 -2.662 -63 -30 -25 511 1.166 Bedragen x € 1.000 Ferwerderadiel Gezamenlijke wensen perspectiefnota Totaal mutatie algemene reserve -296 -1.399 Stand na ontwikkelingen PPN o.b.v. verplichtingen Minimum omvang 212 1.687 Overwaarde o.b.v. verplichtingen -1.476 Saldo bestemmingsreserves (zie bijlage 7 voor een specificatie) 2.535 Totaal overwaarde en bestemmingsreserves 1.060 De eenmalige positie wordt voornamelijk door het reserveren van een bedrag van € 2,6 miljoen voor achterstallig onderhoud kapitaalgoederen. Het weerstandsvermogen is, zelfs als de bestemmingsreserves worden meegeteld, beneden het minimum niveau. In de meerjarenbegroting 2017-2020 is al een bedrag van in totaal € 1 miljoen meegenomen als aanvulling op de algemene reserve. Dit bedrag is verwerkt in bovenstaande tabel. De eenmalige positie is zorgelijk. 7.5 Voorstel Wij stellen u het volgende voor: 1. Voorstel kapitaalgoederenbeheer: De kapitaalgoederen worden op niveau C onderhouden met uitzondering van de onderdelen begraafplaatsen, recreatieve gebieden, winkelgebied/binnenstad, sportvelden, beweegbare bruggen en onkruidbestrijding, die worden op niveau B onderhouden. De budgetten voor het onderhoud van kapitaalgoederen hierop aan te passen 2. Voorstel kostentoerekening afvalstoffenheffing Wij stellen voor om met betrekking tot de kostentoerekening afvalstoffenheffing DFK gemeenten de volgende uitgangspunten te hanteren: Kosten van straatvegen: Van de totale kosten straatvegen 1/3 deel toerekenen aan de afvalstoffenheffing (riool 1/3, afval 1/3, wegen 1/3). Volgens jurisprudentie is een percentage van 33% van de totale veegkosten niet ongebruikelijk. Toerekenen aanslagoplegging / perceptiekosten: Van de totale perceptiekosten 25% toerekenen aan de afvalstoffenheffing (50% ozb, 25% afval, 25% riool) Toerekenen kwijtschelding: Van de totale kwijtscheldingskosten 50% toerekenen aan de afvalstoffenheffing (50% afval en 50% riool, kwijtschelding ozb is verwaarloosbaar) Toerekenen overhead: In de begroting 2017 is er binnen de DFK-gemeenten verschillend omgegaan met de toerekening van kosten aan het taakveld overhead. Er zal nader onderzoek moeten worden gedaan welke kosten wel en niet toegerekend mogen worden aan het taakveld overhead en – 44 – welke toerekensystematiek voor de DFK-gemeenten gehanteerd zal worden. Bij de begroting 2018 wordt een eenduidige systematiek gehanteerd om de kosten toe te rekenen. Toerekenen tractie: De tractie is overgedragen aan de GR DDFK gemeenten. Vanuit de GR volgt een verdeelsleutel op deze tractie. Bij het opstellen van de begroting 2018 worden de tractiekosten die betrekking hebben op de afvalstoffenheffing toegerekend. Het verhogen van de toerekening van kosten aan de afvalstoffenheffing moet niet tot een stijging van de totale lokale lasten leiden. Dit is de reden dat de verhoging wordt gecompenseerd door middel van een evenredige verlaging van de OZB. 3. Voorstel kostentoerekening rioolheffing Wij stellen voor om met betrekking tot de kostentoerekening rioolheffing DFK gemeenten de volgende uitgangspunten te hanteren: Toerekenen straatvegen: Van de totale kosten straatvegen 1/3 deel toerekenen aan de rioolheffing (riool 1/3, afval 1/3, wegen 1/3) Volgens jurisprudentie is een percentage van 33% van de totale veegkosten niet ongebruikelijk. Toerekenen aanslagoplegging / perceptiekosten: Van de totale perceptiekosten 25% toerekenen aan de rioolheffing (50% ozb, 25% afval, 25% riool) Toerekenen kwijtschelding: Van de totale kwijtscheldingskosten 50% toerekenen aan de rioolheffing (50% afval en 50% riool, kwijtschelding ozb is verwaarloosbaar) Toerekenen overhead: In de begroting 2017 is er binnen de DFK-gemeenten verschillend omgegaan met de toerekening van kosten aan het taakveld overhead. Er zal nader onderzoek moeten worden gedaan welke kosten wel en niet toegerekend mogen worden aan het taakveld overhead en welke toerekensystematiek voor de DFK-gemeenten gehanteerd zal worden. Bij de begroting 2018 wordt een eenduidige systematiek gehanteerd om de kosten toe te rekenen. Toerekenen tractie: De tractie is overgedragen aan de GR DDFK gemeenten. Vanuit de GR volgt een verdeelsleutel op deze tractie. Bij het opstellen van de begroting 2018 worden de tractiekosten die betrekking hebben op de afvalstoffenheffing toegerekend. Toerekenen mutaties voorzieningen: De huidige rioleringsplannen (vGRP’s) zullen de komende tijd geharmoniseerd en geactualiseerd moeten worden voor de DDFK-gemeenten. In deze GRP’s zullen actuele planningen moeten komen van de vervangingsinvesteringen en het groot onderhoud aan pompen en gemalen. Voor het eventueel instellen van voorzieningen moeten deze actuele planningen de grondslag zijn. Voorstel is om op basis van deze nieuwe GRP’s met bijbehorende actuele planningen te bepalen welke bedragen gemuteerd mogen worden aan de voorzieningen en hiermee kunnen worden toegerekend aan de rioolheffing. Het verhogen van de toerekening van kosten aan de rioolheffing moet niet tot een stijging van de totale lokale lasten leiden. Dit is de reden dat de verhoging wordt gecompenseerd door middel van een evenredige verlaging van de OZB. 4. Voorstel m.b.t. de lokale lasten: Wij stellen voor om met betrekking tot de harmonisatie van de lokale lasten uit te gaan van het – 45 – DFK gemiddelde en de effecten hiervan te verwerken in de begroting 2018-2021. De gemeente Kollumerland kiest ervoor een éénmalige compensatie in 2018 toe te passen om hun lokale lasten geleidelijk naar het gemiddelde niveau te brengen. De gemeente Ferwerderadiel gaat in 2018 uit van het bestaande lastenniveau en dit wordt m.i.v. 2019 verlaagd tot het gemiddelde DFK niveau. 5. Voorstel sociaal domein eenmalige buffer: Voor wat betreft de aan te houden éénmalige bestemmingsreserves (buffers) ten behoeve van het sociaal domein. Wij stellen voor de bestaande bestemmingsreserves binnen het sociaal domein bij de drie gemeenten per 1/1/2018 op te heffen. Wij stellen voor bij de drie gemeenten vanaf 1/1/2018 te werken met één bestemmingsreserve sociaal domein voor de Buig, het minimabeleid, de WMO en de Jeugdzorg samen, waarvan de minimale omvang 10% van de begrote lasten van het sociaal domein bedraagt. Uitgaande van de bedragen in de begroting 2017 gaat het voor DFK in totaal om een bedrag van € 4,52 miljoen. Wij stellen voor daarnaast een bedrag van € 2 miljoen als buffer te reserveren voor afrekeningen van Zorgleveranciers (SDF, Jeugdhulp, lokale instellingen, SVB) over het jaar 2016. Wij stellen voor als er duidelijkheid bestaat over deze afrekeningen de resterende middelen toe te voegen aan de algemene reserve van de gemeenten c.q. de ontbrekende middelen te dekken uit de algemene reserve van de gemeenten. Wij stellen voor de overwaarde per gemeente toe te voegen aan de algemene reserve. Voor DFK als totaal gaat het om een bedrag van € 7,39 miljoen. 6. Voorstel sociaal domein structurele buffer: De DFK gemeenten houden voor hun begrotingen 2018-2021 aan dat de ruimte die vrijvalt binnen het sociaal domein op basis van de jaarrekening 2016 – we gaan op dit moment uit van het bedrag van € 5,159 miljoen – voor een deel wordt her bestemd voor andere doeleinden. Als uitgangspunt voor de begroting van de DFK gemeenten wordt gehanteerd dat zij in hun begroting 2018-2021 - uitgaande van de cijfers van de jaarrekening 2016 - een structurele buffer aanhouden van 7,5% voor de Buig en 10% voor de Jeugdzorg, WMO en het minimabeleid. Er zal in het najaar aanleiding zijn bij te sturen op dit uitgangspunt, omdat we dan beschikken over nieuwe informatie van de algemene uitkering van het Rijk, over de jaarrekening 2016 en over de exploitatie 2017. We komen hier bij de aanbieding van de DFK begrotingen dus op terug. Een deel van deze structurele buffer kan – afhankelijk van de onzekerheden en ontwikkelingen – worden ingezet voor nieuw beleid binnen het sociaal domein en is pas nodig vanaf 2019. We stellen dan ook voor in de meerjarenbegroting voor het jaar 2018 uit te gaan van een structurele buffer van 80% van de voorgestelde omvang en vanaf 2019 van een volledige buffer. 7. Voorstel harmonisering beleid: Wij stellen voor om een budget ter hoogte van € 1,2 miljoen (DFK) verdeeld over de jaren 2018 t/m 2020 beschikbaar te stellen en dit te dekken uit de tijdelijke herindelingsvergoeding. 8. Voorstel Burgerparticipatie Wij stellen voor op dit moment geen bedragen mee te nemen in de perspectiefnota voor burgerparticipatie en het onderwerp Burgerparticipatie in afwachting van het procesvoorstel als P.M. mee te nemen in deze perspectiefnota. 9. Voorstel Afscheid nemen van de oude gemeente Wij stellen voor op dit moment geen bedragen mee te nemen in de perspectiefnota in relatie tot – 46 – het afscheid nemen van de oude gemeente en dit onderwerp als P.M. post mee te nemen in de perspectiefnota. Voor de begrotingsbehandeling komen wij met een voorstel. 10. Kennis te nemen van de voorstellen die door de provincie in 2017 zijn getoetst 11. Kennis te nemen van de voorstellen 2017 van Dongeradeel 12. Akkoord te gaan met de voorstellen 2017 van Ferwerderadiel. 13. Akkoord te gaan met de lijst prioritaire projecten en gezamenlijke wensen voor nieuw beleid 14. In 2017 een krediet beschikbaar te stellen van € 167.355 voor de inrichting openbare ruimte Dockinga. De kapitaallasten te verwerken in de begroting 2018. – 47 – 8. Financiële positie Kollumerland c.a. 8.1 Exploitatiesaldo bij ongewijzigd beleid De tabel hieronder geeft de ontwikkeling van het begrotingssaldo uitgaande van de primitieve begroting 2017 en de mutatie daarop van door de raad vastgestelde begrotingswijzigingen. Daaraan is toegevoegd het effect van vrij goed te ramen nieuwe ontwikkelingen en de effecten van het kapitaalgoederen beheer, sociaal domein, lokale lasten en bezuinigingen. Kollumerland c.a. x € 1.000 I/S Begrotingssaldo primitieve begroting 2017-2020 Al toe besloten / verwerkt in begrotingswijzigingen: Septembercirculaire 2016, alleen effect algemene middelen Nieuwe ontwikkelingen, onvermijdbaar: Lasten ziekteverzuim GR DDFK (i.p.v. risico, totaal € 647K) Frictiekosten GR DDFK (garantietoelagen € 758K) Frictiekosten GR DDFK (reiskosten woon-werk t/m 2019 € 95K) Frictiekosten boven formatief personeel, alleen 2018 Hogere bijdrage GR DDFK gemeenten (autonome stijgingen: cao, indexatie) Nadeel BTW loonkosten GR DDFK Hogere bijdrage FUMO Hogere bijdrage VRF Bijstelling investeringen tractie Bijgesteld structureel exploitatiesaldo Subtotaal incidenteel S -280 -82 94 S 133 222 458 S S -142 -168 -142 -168 -142 -168 I I -21 -86 -21 0 0 0 S I S S S -117 -30 -8 -72 19 -635 -137 -108 0 -8 -72 -54 -412 -21 -108 0 -8 -72 -54 0 0 S S -174 50 -368 19 -553 -9 S -100 -100 -100 I -62 0 0 S 608 369 369 S S 214 105 214 122 214 122 Effecten Quick Scan kapitaalgoederen beheer Structureel onderhoudsbudget (alles op niveau C, beleidskeuzes geëlimineerd) Kapitaallasten investeringen Meerkosten om naar niveau B te gaan op: begraafplaatsen, sportvelden, Winkelgebieden / Binnenstad, Beweegbare bruggen, Onkruidbestrijding, Recreatieve plaatsen. Aanhouden van een reserve voor kapitaalgoederen voor tegenvallers omdat op basis van Quick Scan is berekend. Sociaal Domein O.b.v. de resultaten sociaal domein 2016, gecorrigeerd voor de wijzigingen in 2017, minus buffer van 7,5% voor bijstand (BUIG) en 10% voor de rest van het sociaal domein, met groeipad 80% van de buffer in 2018 en 100% buffer in 2019 e.v. Lokale lasten op DFK gemiddeldeKol: optie stijging beperken door inzet voorziening/reserve riolering en afvalstoffen Bezuinigingen (zie bijlage 1 en 2) – 48 – 2018 2019 2020 Actueel structureel exploitatiesaldo incl. Lokale lasten, kapitaalgoed.beheer, sociaal domein en excl. nieuw beleid Subtotaal incidenteel 68 -199 -156 -21 43 0 Zie voor een analyse § 5.2.1. 8.2 Financiële positie bij bestaand beleid plus opties voor nieuw beleid Er is een inventarisatie van nieuw beleid gedaan. Een aantal projecten hebben prioriteit bij de gemeenten en er zijn gezamenlijke wensen en verplichtingen die in minimaal twee van de DFK gemeenten voorkomen of gezamenlijk met Dantumadiel. Hieronder volgt eerst een tabel met als de voorstellen voor prioritair beleid en gezamenlijke wensen. Hiernaast is er ook nog een totaal bedrag aan overige wensen waarvan in de bijlage 5 een specificatie is opgenomen. 8.2.1 Exploitatiesaldo incl. prioritaire projecten en wensen DDKF breed Kollumerland c.a. x € 1.000 I/S Actueel structureel exploitatiesaldo incl. Lokale lasten, kapitaalgoed.beheer, sociaal domein en excl. nieuw beleid Subtotaal incidenteel Nieuw beleid - prioritair Kindcentrum Kollum Kindcentrum Kollum - dekking precario Kindcentrum Kollum - dekking algemene reserve Campus + Kindcentrum Kollum - investering openbare ruimte Actueel structureel exploitatiesaldo incl. prioritaire projecten Subtotaal incidenteel I I I S 2018 2019 2020 68 -199 -156 -21 43 0 -2.974 2.486 488 0 -1.000 1.000 0 -16 0 0 0 -31 68 -199 -172 -21 12 0 Nieuw beleid - gezamenlijke wensen = In Dantumadiel gehonoreerd Onderzoek "Waar staat je gemeente" Implementatie omgevingswet incidenteel I I -4 -178 0 -111 0 -67 Harmonisatie van processen DFK Dekking van de kosten ten laste van de tijdelijke uitkering in het kader van de bestuurlijke fusie Regiodeal Noordoost Fryslân (DDFK breed) Energietransitie (Kollumerland c.a. en Ferwerderadiel, Dongeradeel heeft budget al in begroting staan) Afscheidsfeest oude gemeente Actueel structureel exploitatiesaldo incl. prioritaire projecten en wensen DDKF breed Totaal incidenteel I -178 -111 -67 I I 178 -20 111 0 67 0 I I -41 PM -41 0 0 0 68 -442 -172 -173 12 -67 8.2.2 Totaal aan overige wensen Hieronder wordt de totale aanvraag aan middelen voor overig wensen weergegeven. In bijlage 5 is een tabel opgenomen met de wensen voor nieuw beleid. Bij de behandeling van de begroting kunnen – 49 – eventueel wensen worden gehonoreerd indien deze voldoen aan de ARHI eis van de 3 O’s (onvoorzien, onvermijdelijk en onuitstelbaar). Netto lasten voor de exploitatie 2018 2019 Totaal nieuw beleid Kollumerland c.a. -160.000 -150.000 -60.000 waarvan incidenteel -135.000 -125.000 -35.000 -25.000 -25.000 -25.000 waarvan structureel 2020 8.3 Eenmalig financiële positie Met betrekking tot de eenmalige financiële positie is als uitgangssituatie genomen de stand van de algemene reserve per 1-1-2017. De geraamde toevoegingen en onttrekkingen (meerjarig) zijn op dit saldo gemuteerd, waarna er een saldo op basis van rechten en verplichtingen ontstaat. In de perspectiefnota worden en aantal zaken eenmalig gedekt. Deze mutaties leiden tot een saldo op transactiebasis. Bedragen x € 1.000 Kollumerland c.a. Stand 1 januari 2017 3.410 Vermeerderingen: 0 0 Totaal vermeerderingen Verminderingen: Doorlopende verplichtingen uit 2016 Geraamde onttrekkingen begroting 2017-2020 Totaal verminderingen 300 417 717 Stand 31 december, incl. meerjarige toevoegingen en onttrekkingen 2.693 Minimum omvang Overwaarde 2.500 193 Stand Algemene reserve op basis van verplichtingen Bedragen x € 1.000 Stand incl. verplichtingen Frictiekosten GR DDFK (reiskosten woon-werk t/m 2019 € 95K) Dekking uit Fusie uitkering Rijk DDFK: Frictiekosten boven formatief personeel, alleen 2018 Dekking uit Fusie uitkering Rijk Nadeel BTW loonkosten GR DDFK (2018) Dekking uit Fusie uitkering Rijk Kindcentrum Kollum – 50 – Kol 2.693 -42 42 -86 86 -30 30 -488 Kollumerland c.a. Bedragen x € 1.000 Aanhouden van reserve voor kapitaalgoederen voor tegenvallers omdat op basis van Quick Scan is berekend. Terugvloeien "voorfinanciering" kosten ambtelijke fusie uit rijksbijdrage bestuurlijke fusie Vrijval uit reserve sociaal domein (Reserve sociaal domein is dan € 7,5 miljoen, dit is 10% van de lasten verhoogd met 3 miljoen) Gezamenlijke wensen perspectiefnota Totaal mutatie algemene reserve -62 791 3.271 -461 3.051 Stand na ontwikkelingen PPN o.b.v. verplichtingen 5.744 Minimum omvang 2.500 Overwaarde o.b.v. verplichtingen 3.244 Saldo bestemmingsreserves (zie bijlage 8 voor een specificatie) 4.653 Totaal overwaarde en bestemmingsreserves 7.897 8.4 Voorstel Wij stellen u het volgende voor: 1. Voorstel kapitaalgoederenbeheer: De kapitaalgoederen worden op niveau C onderhouden met uitzondering van de onderdelen begraafplaatsen, recreatieve gebieden, winkelgebied/binnenstad, sportvelden, beweegbare bruggen en onkruidbestrijding, die worden op niveau B onderhouden. De budgetten voor het onderhoud van kapitaalgoederen hierop aan te passen 2. Voorstel kostentoerekening afvalstoffenheffing Wij stellen voor om met betrekking tot de kostentoerekening afvalstoffenheffing DFK gemeenten de volgende uitgangspunten te hanteren: Kosten van straatvegen: Van de totale kosten straatvegen 1/3 deel toerekenen aan de afvalstoffenheffing (riool 1/3, afval 1/3, wegen 1/3). Volgens jurisprudentie is een percentage van 33% van de totale veegkosten niet ongebruikelijk. Toerekenen aanslagoplegging / perceptiekosten: Van de totale perceptiekosten 25% toerekenen aan de afvalstoffenheffing (50% ozb, 25% afval, 25% riool) Toerekenen kwijtschelding: Van de totale kwijtscheldingskosten 50% toerekenen aan de afvalstoffenheffing (50% afval en 50% riool, kwijtschelding ozb is verwaarloosbaar) Toerekenen overhead: In de begroting 2017 is er binnen de DFK-gemeenten verschillend omgegaan met de toerekening van kosten aan het taakveld overhead. Er zal nader onderzoek moeten worden – 51 – gedaan welke kosten wel en niet toegerekend mogen worden aan het taakveld overhead en welke toerekensystematiek voor de DFK-gemeenten gehanteerd zal worden. Bij de begroting 2018 wordt een eenduidige systematiek gehanteerd om de kosten toe te rekenen. Toerekenen tractie: De tractie is overgedragen aan de GR DDFK gemeenten. Vanuit de GR volgt een verdeelsleutel op deze tractie. Bij het opstellen van de begroting 2018 worden de tractiekosten die betrekking hebben op de afvalstoffenheffing toegerekend. Het verhogen van de toerekening van kosten aan de afvalstoffenheffing moet niet tot een stijging van de totale lokale lasten leiden. Dit is de reden dat de verhoging wordt gecompenseerd door middel van een evenredige verlaging van de OZB. 3. Voorstel kostentoerekening rioolheffing Wij stellen voor om met betrekking tot de kostentoerekening rioolheffing DFK gemeenten de volgende uitgangspunten te hanteren: Toerekenen straatvegen: Van de totale kosten straatvegen 1/3 deel toerekenen aan de rioolheffing (riool 1/3, afval 1/3, wegen 1/3) Volgens jurisprudentie is een percentage van 33% van de totale veegkosten niet ongebruikelijk. Toerekenen aanslagoplegging / perceptiekosten: Van de totale perceptiekosten 25% toerekenen aan de rioolheffing (50% ozb, 25% afval, 25% riool) Toerekenen kwijtschelding: Van de totale kwijtscheldingskosten 50% toerekenen aan de rioolheffing (50% afval en 50% riool, kwijtschelding ozb is verwaarloosbaar) Toerekenen overhead: In de begroting 2017 is er binnen de DFK-gemeenten verschillend omgegaan met de toerekening van kosten aan het taakveld overhead. Er zal nader onderzoek moeten worden gedaan welke kosten wel en niet toegerekend mogen worden aan het taakveld overhead en welke toerekensystematiek voor de DFK-gemeenten gehanteerd zal worden. Bij de begroting 2018 wordt een eenduidige systematiek gehanteerd om de kosten toe te rekenen. Toerekenen tractie: De tractie is overgedragen aan de GR DDFK gemeenten. Vanuit de GR volgt een verdeelsleutel op deze tractie. Bij het opstellen van de begroting 2018 worden de tractiekosten die betrekking hebben op de afvalstoffenheffing toegerekend. Toerekenen mutaties voorzieningen: De huidige rioleringsplannen (vGRP’s) zullen de komende tijd geharmoniseerd en geactualiseerd moeten worden voor de DDFK-gemeenten. In deze GRP’s zullen actuele planningen moeten komen van de vervangingsinvesteringen en het groot onderhoud aan pompen en gemalen. Voor het eventueel instellen van voorzieningen moeten deze actuele planningen de grondslag zijn. Voorstel is om op basis van deze nieuwe GRP’s met bijbehorende actuele planningen te bepalen welke bedragen gemuteerd mogen worden aan de voorzieningen en hiermee kunnen worden toegerekend aan de rioolheffing. Het verhogen van de toerekening van kosten aan de rioolheffing moet niet tot een stijging van de totale lokale lasten leiden. Dit is de reden dat de verhoging wordt gecompenseerd door middel van een evenredige verlaging van de OZB. 4. Voorstel m.b.t. de lokale lasten: – 52 – Wij stellen voor om met betrekking tot de harmonisatie van de lokale lasten uit te gaan van het DFK gemiddelde en de effecten hiervan te verwerken in de begroting 2018-2021. De gemeente Kollumerland kiest ervoor een éénmalige compensatie in 2018 toe te passen om hun lokale lasten geleidelijk naar het gemiddelde niveau te brengen. De gemeente Ferwerderadiel gaat in 2018 uit van het bestaande lastenniveau en dit wordt m.i.v. 2019 verlaagd tot het gemiddelde DFK niveau. 5. Voorstel sociaal domein eenmalige buffer: Voor wat betreft de aan te houden éénmalige bestemmingsreserves (buffers) ten behoeve van het sociaal domein. Wij stellen voor de bestaande bestemmingsreserves binnen het sociaal domein bij de drie gemeenten per 1/1/2018 op te heffen. Wij stellen voor bij de drie gemeenten vanaf 1/1/2018 te werken met één bestemmingsreserve sociaal domein voor de Buig, het minimabeleid, de WMO en de Jeugdzorg samen, waarvan de minimale omvang 10% van de begrote lasten van het sociaal domein bedraagt. Uitgaande van de bedragen in de begroting 2017 gaat het voor DFK in totaal om een bedrag van € 4,52 miljoen. Wij stellen voor daarnaast een bedrag van € 2 miljoen als buffer te reserveren voor afrekeningen van Zorgleveranciers (SDF, Jeugdhulp, lokale instellingen, SVB) over het jaar 2016. Wij stellen voor als er duidelijkheid bestaat over deze afrekeningen de resterende middelen toe te voegen aan de algemene reserve van de gemeenten c.q. de ontbrekende middelen te dekken uit de algemene reserve van de gemeenten. Wij stellen voor de overwaarde per gemeente toe te voegen aan de algemene reserve. Voor DFK als totaal gaat het om een bedrag van € 7,39 miljoen. 6. Voorstel sociaal domein structurele buffer: De DFK gemeenten houden voor hun begrotingen 2018-2021 aan dat de ruimte die vrijvalt binnen het sociaal domein op basis van de jaarrekening 2016 – we gaan op dit moment uit van het bedrag van € 5,159 miljoen – voor een deel wordt her bestemd voor andere doeleinden. Als uitgangspunt voor de begroting van de DFK gemeenten wordt gehanteerd dat zij in hun begroting 2018-2021 - uitgaande van de cijfers van de jaarrekening 2016 - een structurele buffer aanhouden van 7,5% voor de Buig en 10% voor de Jeugdzorg, WMO en het minimabeleid. Er zal in het najaar aanleiding zijn bij te sturen op dit uitgangspunt, omdat we dan beschikken over nieuwe informatie van de algemene uitkering van het Rijk, over de jaarrekening 2016 en over de exploitatie 2017. We komen hier bij de aanbieding van de DFK begrotingen dus op terug. Een deel van deze structurele buffer kan – afhankelijk van de onzekerheden en ontwikkelingen – worden ingezet voor nieuw beleid binnen het sociaal domein en is pas nodig vanaf 2019. We stellen dan ook voor in de meerjarenbegroting voor het jaar 2018 uit te gaan van een structurele buffer van 80% van de voorgestelde omvang en vanaf 2019 van een volledige buffer. 7. Voorstel harmonisering beleid: Wij stellen voor om een budget ter hoogte van € 1,2 miljoen (DFK) verdeeld over de jaren 2018 t/m 2020 beschikbaar te stellen en dit te dekken uit de tijdelijke herindelingsvergoeding. 8. Voorstel Burgerparticipatie Wij stellen voor op dit moment geen bedragen mee te nemen in de perspectiefnota voor burgerparticipatie en het onderwerp Burgerparticipatie in afwachting van het procesvoorstel als P.M. mee te nemen in deze perspectiefnota. 9. Voorstel Afscheid nemen van de oude gemeente Wij stellen voor op dit moment geen bedragen mee te nemen in de perspectiefnota in relatie tot – 53 – het afscheid nemen van de oude gemeente en dit onderwerp als P.M. post mee te nemen in de perspectiefnota. Voor de begrotingsbehandeling komen wij met een voorstel. 10. Kennis te nemen van de voorstellen die door de provincie in 2017 zijn getoetst 11. Kennis te nemen van de voorstellen 2017 van Ferwerderadiel 12. Kennis te nemen van de voorstellen 2017 van Dongeradeel. 13. Akkoord te gaan met de lijst prioritaire projecten en gezamenlijke wensen voor nieuw beleid – 54 – Bijlage 1: Bezuinigingen Kollumerland c.a. Op basis van historie (rekeningbasis) Activiteit Omschrijving activiteit U/I 6.001.020 Rekenkamer U 6.004.900 Gemeentehuis U 6.061.000 Gemeentelijke belastingen I 6.102.200 APV en bijzondere wetten I 6.201.410 Bebording, markering, straatmeubilair U 6.403.010 Leerlingenvervoer U 6.603.130 kwijtschelding U 6.801.000 Structuur- en bestemmingsplannen I 6.803.005 Stads- en dorpsvernieuwing U (Bedragen x € 1.000) Omschrijving ec.cat Rekenkamercommissie Gas en elektriciteit opbrengst invorderingskosten leges apv aankopen vervoerskosten kwijtschelding leges aanlegvergunningen Exploitatie budget WHL Overige posten: Activiteit Omschrijving activiteit 6.002.020 Verkiezingen 6.005.020 Treasury 6.008.001 Onvoorzien 6.304.110 Baten toeristenbelasting Omschrijving ec.cat kosten verkiezingen rente nwe langlopende lening onvoorziene incidentele lasten opbrengst toeristenbelasting U/I U U U I Totaal bezuiniging – 55 – 2018 2019 2020 S/I Motivatie 5 10 10 5 5 8 10 5 15 5 10 10 5 5 8 10 5 15 5 10 10 5 5 8 10 5 15 S S S S S S S S S lasten structureel lager lasten structureel lager baten structureel hoger baten structureel hoger lasten structureel lager lasten structureel lager lasten structureel lager baten structureel hoger lasten structureel lager 0 14 18 0 14 18 17 23 14 18 17 I S S S Motivatie in 2020 geen verkiezingen sterk verbeterde liquiditeitspositie Structureel verlagen naar € 20k Verhogen tarief van € 0,75 naar € 1 in '19 105 122 122 Bijlage 2: Bezuinigingen Ferwerderadiel Bezuinigingsvoorstellen Ferwerderadiel (bedragen x € 1.000) Nr Onderwerp I/U 2018 2019 2020 1 CJG U 2 Databeheer openbare ruimte U 3 Bijdrage hekkelen wetterskip I Totaal 20 30 30 80 20 30 30 80 20 30 30 80 – 56 – Bijlage 3: Wensen Dongeradeel Netto lasten voor de exploitatie Programma 02 Wonen & Gebiedszaken & Milieu Afdeling Fcl code D&W Ver plicht: I / S ja/nee Nr. Voorstel D&W 4 Economie & Maatschappij D&W 2020 26 Noordelijke entreegebied Regiostad Dokkum I nee -50.000 -50.000 0 6.201.000 35 Prinslocatie Dokkum S nee 0 0 0 I nee -500.000 0 0 Inrichten Voorstreek als Boulevard Realisatie fietspad langs Súd Ie naar nieuw Bastion S nee 0 -7.945 -7.825 S nee 0 -5.320 -5.240 Verkeersveiligheid rond scholen Realisatie fiets- / voetpad langs Harddraversdijk Realisatie fietspad langs de Strobossertrekvaart I nee -50.000 0 0 S nee 0 -1.165 -1.150 S nee 0 -2.070 -2.035 2 Garnalenfabriek subsidie (incidenteel) I nee -295.000 0 0 6.204.000 9 Súd Ie & Waddenstad Dokkum S ja 0 0 -15.000 6.301.000 12 Holw erd aan zee S nee -55.000 -60.000 -65.000 6.301.000 13 Hotel Holw erd S nee -10.000 -10.000 -10.000 6.301.000 14 S nee -10.000 -10.000 -10.000 6.301.000 28 S nee -5.000 -5.000 -5.000 I nee -500.000 0 0 37 Sense of Place Exploitatiesubsidie Wedstrijdskûtsje Stêd Dockum aanvullen reserve Economische ontw ikkeling aanvullen reserve Recreatie en toerisme I nee -175.000 0 0 38 verhoging evenementenbudget S nee -10.000 -10.000 -10.000 6.503.020 6 Meertaligheid 0-18 jaar S nee -30.000 -30.000 -30.000 6.801.000 7 Leegstandsverordening S nee -30.000 -30.000 -30.000 6.507.010 16 I nee -10.000 0 0 6.201.000 32 Buitendijkse voorzieningen Wierum Voorbereiding uitrol DOM- en SOM project I nee -50.000 0 0 6.503.030 33 Bijdrage organisatie KH2018 I nee -24.000 0 0 6.503.030 34 Initiatieven KH18 I nee -50.000 0 0 -191.250 6.201.000 18 6.201.000 19 6.201.400 20 6.201.000 21 6.201.000 22 6.504.710 36 05 Demografie & Leefbaarheid 2019 6.201.000 Aanvullen reserve strategisch grondbeleid 03 Infrastructuur 2018 Totaal -1.854.000 -221.500 waarvan incidenteel -1.704.000 -50.000 0 w aarvan structureel -150.000 -171.500 -191.250 – 57 – Bijlage 4: Wensen Ferwerderadiel Netto lasten voor de exploitatie Programma Afdeling Fcl code 03 Verkeer en D&W Openbare ruimte Nr. Voorstel 6.201.100 6.201.000 2020 S nee 0 -1.270 -1.250 18 Openbare ruimte rondom Dockinga College I ja 0 0 0 18 Openbare ruimte rondom Dockinga College S ja 0 -10.880 -10.710 2 Bijraming subsidie Stichting Regiomarketing en Toerisme S nee -6.315 -6.315 -6.315 3 Garantstelling nieuw bezoekerscentrum Hegebeintum I nee 0 0 0 4 Proces-/handgeld Nieuw Bezoekerscentrum Hegebeintum (NBH) I nee -10.000 0 0 S nee 0 -1.950 -1.920 I nee -5.360 0 0 I ja -50.000 0 0 -71.675 -20.415 -20.195 6.304.020 6.304.020 6 Renovatie terpafgraving Hegebeintum Vervanging infopanelen Hegebeintum 17 Dorpshuis Marrum 6.304.020 5 6.601.080 2019 Vervanging lantaarnpalen centrum Hallum 6.304.020 6.304.020 2018 8 6.201.000 06 Cultuur, D&W Recreatie en Sport I/S Ver plicht: ja/nee Totaal waarvan incidenteel -65.360 0 0 w aarvan structureel -6.315 -20.415 -20.195 – 58 – Bijlage 5: Wensen Kollumerland c.a. Netto lasten voor de exploitatie Programma Afdeling 2 Wonen en Werken in Netw erken D&W 6.801.000 D&W 6.601.080 D&W 6.601.090 4 Voorzieningen Fcl code Format nr. Voorstel 6 06 Mobiliteit en infrastructuur D&W OW 6.507.040 2018 2019 2020 nee -25.000 -25.000 -25.000 -35.000 S 3 Stedenbouw w kundig budget Renovatie en verduurzaming dorpshuizen I ja -130.000 -125.000 11 Initiatieven KH18 I nee -5.000 0 0 S nee PM PM PM 10 Kunstgrasveld Kollum Proeftuin Fjildlab Noardlike Fryske Wâlden I nee PM PM PM PM PM PM D&W 5 Leefkw aliteit I/S Verplicht: ja/nee Ontzluiting oost tangent Totaal S nee -160.000 -150.000 -60.000 waarvan incidenteel -135.000 -125.000 -35.000 w aarvan structureel -25.000 -25.000 -25.000 – 59 – Bijlage 6: Bestemmingsreserves Dongeradeel Bestemmingsreserves Dongeradeel Saldo 1-1-2017 Reserve afwikkeling grondexploitaties Reserve dorpen en wijken Reserve herstructurering Reserve dekking kapitaallasten Reserve ontsluiting Noord-Oost Friesland Reserve openbare verlichting Reserve herinrichting Dockumer Sluys Reserve economische ontwikkeling Reserve projecten Agenda Netwerk Noordoost Reserve buitenonderhoud schoolgebouwen Reserve toeristisch recreatieve ontwikkeling Reserve armoedebestrijding Reserve sociaal domein Reserve huishoudelijke hulp toelage Reserve knelpunten dorpen Reserve precario Reserve MfsA Tolhuispark Totaal 129.500 26.848 1.800.843 1.948.550 12.087 135.975 58.115 52.857 207.192 40.536 36.361 50.540 5.721.029 412.104 62.425 0 585.563 11.280.524 – 60 – Toevoeging / onttrekkingen 2017 ev. 265.143 -50.540 -2.064.084 -412.104 1.760.000 -501.584 Saldo incl m utaties 129.500 26.848 1.800.843 1.948.550 12.087 135.975 58.115 318.000 207.192 40.536 36.361 0 3.656.945 0 62.425 1.760.000 585.563 10.778.940 Bijlage 7: Bestemmingsreserves Ferwerderadiel BESTEMMINGSRESERVES FERWERDERADIEL Saldo 1-12017 Bestemmingsreserve onderwijshuisvesting 279.662 Bestemmingsreserve recreatie en toerisme 20.318 Bestemmingsreserve sociale aangelegenheden 257.966 Bestemmingsreserve risico grondexploitatie 194.053 Bestemmingsreserve alg. verplichtingen 114.447 Bestemmingsreserve groot onderhoud gebouwen 212.756 Bestemmingsreserve realisatie ICT 33.134 Bestemmingsreserve Zwembad 400.000 Bestemmingsreserve Sport 73.123 Bestemmingsreserve risico planschade A. van Dijkstr.11.850 1.597.309 Toevoeging / onttrekkinge n 2017 ev. 877.034 877.034 Saldo incl mutaties 279.662 20.318 1.135.000 194.053 114.447 212.756 33.134 400.000 73.123 11.850 0 2.474.343 EGALISATIERESERVES Egalisatiereserve wachtgeld wethouders Totaal bestemmingsreserves 60.464 60.464 60.464 0 60.464 1.657.773 877.034 2.534.807 – 61 – Bijlage 8: Bestemmingsreserves Kollumerland c.a. Bestemmingsreserves Kollumerland c.a. Toevoeging / onttrekkingen 2017 ev. Saldo 1-1-2017 Saldo incl mutaties 2.1 Wegenonderhoud 18.900 18.900 3.1 Stimulering economische projecten 31.200 31.200 4.1 Onderwijshuisvesting 510.846 510.846 5.1 Speelvoorzieningen 78.203 78.203 6.1 Sociaal domein 1.244.287 1.244.287 6.3 Participatiewet/WSW 422.385 422.385 6.4 Onderhoud dorpshuizen 53.860 53.860 6.5 Huishoudelijke hulp 300.000 300.000 7.2 Riolering 0 0 7.3 Bedrijfsafval 41.245 41.245 7.4 Huishoudelijk afval 0 0 8.1 Bouwgrondexploitatie (algemeen) 76.357 76.357 8.2 Wonen, Herstructurering en leefkwaliteit (WHL) 137.955 137.955 9.2 Eigen kapitaal, niet vrij besteedbaar 101.532 101.532 9.3 Precarioheffing 1.568.291 1.568.291 9.4 Overlopende posten 68.338 68.338 Totaal 4.653.398 – 62 – 0 4.653.398