D34160101-onderhoudscontract_v3

ONDERHOUDSCONTRACT

Apparaat/Installatie …………………………………………………………..….

Aankoopdossiernummer

Einddatum garantieperiode: ………………………………………………………
(1)

Contracttype: ……………………………………………………………………….
(2)

Klantnummer:……………………………………………………………………….
(3)

Contractnummer: …………………………………………………………………..
(8)

Installatienummer of andere identificatie:…………………………………………………………….
(3)
VOHPMB/PBA/CDS/D34160101
(de cijfers tussen haakjes verwijzen naar de instructies bij het invullen, zie 2 bijgevoegde blz.)
De firma ………………………………………………………………
Tussen:
Met maatschappelijke zetel gevestigd te …………………………
Vertegenwoordigd door …………………………………………….
Verder genoemd “de dienstverlener”, enerzijds
Universitair Ziekenhuis – Gent
En
Vertegenwoordigd door ………………………………(naam + functie)
Verder genoemd “ UZ Gent”, anderzijds
Wordt het volgende overeengekomen:
Artikel 1.
Voorwerp van de overeenkomst
1.1. Zonder enige andere betaling dan de in artikel 5 vermelde jaarlijkse basisbijdrage verbindt de dienstverlener zich ertoe:
(4)
1.2. Het contract slaat uitsluitend op de apparaten opgesomd in de inventaris, in bijlage 2. Deze inventaris zal op het eind
van elk contractjaar worden geëvalueerd en eventueel worden aangepast in min of meer.
Artikel 2.
Verplichtingen van de dienstverlener
Het onderhoud dient te gebeuren conform fabrieksvoorschriften aan de hand van duidelijk beschreven procedures, checklists,
richtlijnen en specificaties. De checklist wordt vooraf ter beschikking gesteld aan UZ Gent.
Na de beëindiging van de werkzaamheden wordt een rapport opgesteld en via mail bezorgd aan de Biomedisch Technische
Dienst ([email protected]). Dit rapport bestaat uit een opsomming van de detailcontroles en het respectievelijk resultaat.
Indien een onveilige situatie wordt geconstateerd dan wordt dit onmiddellijk gemeld aan UZ Gent. De onveilige situatie wordt
tevens door de dienstverlener bevestigd via een mail aan de Biomedisch-technische dienst ([email protected]).
UZ Gent zal in de schriftelijke rapportage tevens geïnformeerd en geadviseerd worden over vervolgacties die de dienstverlener op
basis van genoemde bevindingen noodzakelijk en/of wenselijk acht.
Na afronding van de werkzaamheden vindt een overdracht van de apparaten plaats tussen de dienstverlener en UZ Gent waarbij
UZ Gent desgewenst de apparaten op goede werking kan beoordelen.
Na uitvoering van het preventief onderhoud wordt door de dienstverlener op de apparaten een sticker met vermelding ‘volgende
onderhoudsbeurt ….. (met vermelding maand/jaar) ‘ aangebracht.
De dienstverlener garandeert dat alle medewerkers die worden ingezet bij de uitvoering van de overeengekomen werkzaamheden
voldoende gekwalificeerd zijn en blijven. Dit geldt eveneens voor (het personeel van) derde partijen die in het kader van deze
overeenkomst door de dienstverlener worden ingeschakeld. Op verzoek van UZ Gent zal de dienstverlener inzage geven in de
gestelde eisen voor kwalificatie, alsook aantonen dat hoger genoemde medewerkers aan de gestelde eisen voor kwalificatie
voldoen/ blijven voldoen.
Artikel 3.
Aard van de overeenkomst en wettelijke bepalingen
Deze aanneming van diensten is onderworpen aan de bepalingen van:
1.
Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen
en diensten en latere wijzigingen.
2.
Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
3.
Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de
concessies voor openbare werken en latere wijzigingen.
4.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en
bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
5.
Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk.
Artikel 4.
Uitsluitingen
Vallen niet onder dit contract (m.a.w. dienen afzonderlijk te worden gefactureerd)(5):
Artikel 5.
Aanvangsdatum en duur van de overeenkomst
5.1.
Aanvangsdatum van de overeenkomst
De overeenkomst start na definitieve aanvaarding, dit is ten vroegste één jaar na voorlopige aanvaarding.
Contractonderschrijving vóór het einde van de waarborgperiode is niet mogelijk.
De contractperiode vangt aan op …………………………………………..(1)
Gedurende de waarborgperiode maken de kosten voor preventief onderhoud en het vervangen van defecte onderdelen, deel uit
van de aankoopsom. Vb. Indien de waarborgperiode 1 jaar bedraagt en er is jaarlijks preventief onderhoud noodzakelijk, dan is
deze onderhoudsbeurt op kosten van de dienstverlener,. Indien de waarborgperiode 1 jaar bedraagt en er is halfjaarlijks
preventief onderhoud noodzakelijk dan zijn er twee onderhoudsbeurten op kosten van de dienstverlener,
Het preventief onderhoud wordt uitgevoerd conform de voorschriften van de fabrikant.
5.2.
Duur van de overeenkomst
De duur van het contract bedraagt één jaar en wordt stilzwijgend verlengd telkens voor een periode van één jaar. Het
eerste “contractjaar” eindigt op 31 december van het jaar waarin de overeenkomst aan aanvang neemt, zodat elk
volgend contractjaar overeenstemt met een kalenderjaar.
Artikel 6.
Prijs en prijsaanpassing van de overeenkomst
6.1.De jaarlijkse basiscontractprijs bedraagt ………………….……EUR(BTW excl.)
6.2.Deze basiscontractprijs kan na afloop van elk contractjaar aangepast worden volgens de prijsherzieningsformule:

Si 

P i  P 0  0,2   0,8 * 
S 0 


waarbij
P0 =
de basiscontractprijs van 5.1, bekendgemaakt door de dienstverlener bij de indiening van zijn basisprijsofferte.
S =
de herzieningscoëfficiënt voor lonen en sociale lasten van AGORIA toepasselijk op de sector van de
dienstverlener.
(zie www.agoria.be,  Refertelonen)
S0 =
de meest recente en bekende herzieningscoëfficiënt op het ogenblik van het indienen van de basisprijsofferte.
Deze S0 bedraagt ……………(maand …………………………, ’s lands gemiddelde)
Si met i = 1, 2, 3 …..enz.
S1 =
de meest recente en bekende herzieningscoëfficiënt voorafgaand aan de startdatum van het contract.
S2 =
de herzieningscoëfficiënt van de maand oktober of november van het eerste contractjaar.
Pi met i = 1, 2, 3, ….enz.
P1 = de prijs voor het eerste contractjaar.
P2 = de aangepaste prijs voor het tweede contractjaar.
6.3.
Bij de ondertekening (opstarting) van deze overeenkomst verbindt de dienstverlener zich ertoe in bijlage 1 de volledige
berekeningswijze van de jaarprijs weer te geven, inclusief de eventuele pro rata facturatieprijs.
6.4.Behalve de prijsaanpassing via de prijsherzieningsformule heeft de dienstverlener niet het recht de prijs van het contract
terzake te wijzigen.
Artikel 7.
Betalingen
7.1.Jaarlijks op het einde van het jaar, kan de jaarpremie van de voorbije periode gefactureerd worden. De dienstverlener kan het
UZ Gent verzoeken om eventueel over te gaan tot een gespreide betaling van de jaarpremie conform art. 7.2 van deze
overeenkomst, doch de opdrachtgever betaalt enkel en alleen na prestatie.
7.2.De facturaties zullen door de dienstverlener worden opgemaakt (6)

om de 3 maand: telkens voor één vierde van de jaarlijkse bijdrage

om de 6 maand: telkens voor de helft van de jaarlijkse bijdrage

om de 12 maand: voor de volledige jaarlijkse bijdrage
7.3.Betalingen worden door de klant uitgevoerd 50 dagen na factuurdatum, doch na prestatie, dus na elk verlopen kwartaal,
semester of jaar, op voorwaarde dat de prestaties door de dienstverlener conform het onderhoudscontract werden uitgevoerd.
Kosten en storingen welke zich manifesteren na het verrichten van preventief onderhoud zullen voor rekening van de
dienstverlener zijn, indien deze te wijten zijn aan het door de dienstverlener uitgevoerde preventief onderhoud.
7.4.In geval van laattijdige betaling is de klant aan de dienstverlener een intrest verschuldigd conform de verwijlintresten voor
overheidsopdrachten medegedeeld in het Belgisch Staatsblad en van toepassing op de betrokken maand(en).
Artikel 8.
Uitvoeringsmodaliteiten en toepassingstijden (7)
Artikel 9.
Aansprakelijkheid
9.1.De dienstverlener garandeert het preventief onderhoud, opdat de apparaten in de gebruikelijke omstandigheden volwaardig
operationeel zijn tot de volgende preventieve onderhoudsbeurt.
De dienstverlener is aansprakelijk voor de kwaliteit van de door hem uitgevoerde werkzaamheden.
9.2. De dienstverlener verzekert zich voor arbeidsongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid. De dienstverlener zal de UZ Gent
per schadegeval vergoeden voor al de schade aan goederen of aan het personeel van UZ Gent of aan derden, veroorzaakt door
een fout van de dienstverlener of diens personeel bij het uitvoeren van deze overeenkomst.
De dienstverlener is niet aansprakelijk voor eventuele schade aan de apparaten veroorzaakt door overmacht.
9.3.Indien de dienstverlener op zijn verzoek de hulp van derden inroept ten einde de installatie operationeel te maken, blijft de
dienstverlener hoofdelijk aansprakelijk.
Artikel 10.
Wisselstukken (onderdelen)
De dienstverlener garandeert UZ Gent over voldoende wisselstukken (en onderdelen) te beschikken ten einde aan het voorwerp
van de overeenkomst (cfr. Art. 1) te kunnen voldoen gedurende een periode van 10 jaar, te rekenen vanaf de levering en
indienststelling van de apparaten waarop dit contract van toepassing is.
Artikel 11.
Beëindiging van de overeenkomst
11.1.Het contract is door beide partijen opzegbaar op het einde van elk contractjaar. In voorkomend geval zal UZ Gent de
dienstverlener hiervan, minstens drie maanden vóór de aanvang van een nieuw contractjaar (= kalenderjaar), per aangetekend
schrijven, op de hoogte brengen.
11.2. UZ Gent houdt zich het recht voor de overeenkomst op te zeggen, per aangetekend schrijven, zonder vergoeding aan de
dienstverlener van welke aard ook indien de dienstverlener de beschreven prestaties (cfr. Art. 1) niet conform het
onderhoudscontract uitvoert. De bedoelde opzegging neemt een aanvang de eerste dag van de kalendermaand volgend op de
opzegging.
11.3.Aan de overeenkomst wordt automatisch een einde gemaakt indien de apparaten door UZ Gent buiten gebruik worden
genomen. Hiervan wordt de dienstverlener op de hoogte gebracht.
De overeenkomst kan worden opgeschort, indien de apparaten tijdelijk buiten gebruik worden genomen. Hiervan wordt de
dienstverlener op de hoogte gebracht.
Artikel 12.
Overdracht
De dienstverlener mag de uit deze overeenkomst voortvloeiende rechten en verplichtingen noch geheel noch gedeeltelijk
overdragen aan derden zonder voorafgaandelijke toestemming van UZ Gent. Wanneer de opdracht wordt overgedragen door de
dienstverlener, moet de overnemer aan de passende selectievoorwaarden - zoals vermeld in het lastenboek – voldoen om deze
instemming te kunnen verkrijgen. In elk geval kan deze instemming slechts worden verkregen mits de essentiële voorwaarden
van de opdracht behouden blijven.
Artikel 13.
Geschillen
Dit contract blijft onderworpen aan het Belgisch recht en in het bijzonder de wetgeving en reglementering met betrekking tot de
overheidsopdrachten waaraan de klant van rechtswege is onderworpen. Voor alle geschillen van welke aard ook, zijn uitsluitend
de rechtbanken van Gent bevoegd.
Artikel 14.
Algemene (verkoops-)voorwaarden van de dienstverlener
De algemene (verkoops-)voorwaarden van de dienstverlener zijn niet rechtsgeldig.
Contract opgemaakt in tweevoud te ……………………………Datum …………….
Deze twee originelen, voor akkoord ondertekend, zijn bestemd voor UZ Gent en voor de dienstverlener (iedere genummerde
pagina wordt tevens door partijen geparafeerd).
Handtekeningen
(de dienstverlener)
(UZ Gent)
voor:
Voor het U.Z.-Gent
(stempel/adres firma)
Bijlagen:
1
Berekening jaarprijs
2.
Inventaris van de gedekte apparaten
Bijlage 1 bij onderhoudscontract …………………………………..(1) + (8)
I.
Berekening van de jaarprijs bij de opstarting van de overeenkomst (voor het eerste contractjaar).
P0
(basis-contractprijs) = …………………………………………EUR (cfr. Art. 5.1.)
S0
= …………………. (maand ……………...., ‘s lands gemiddelde) (cfr. Art. 5.2.)
S1
= …………………..(maand ………………, ’s lands gemiddelde) (1)
Formule:

S1 

P 1  P 0  0,2   0,8 * 
S 0 


P1 = ………………………………………..………………………………. EUR (1)
Pro rata factuurprijs voor het eerste contractjaar, van: …../.…./…. t.e.m. 31/12/…..(1)
P1 x ………./12 = ………………………………………………………… EUR (1)
II.
Berekening van de herziene jaarprijs voor het tweede contractjaar.

S2 

P 2  P 0  0,2   0,8 * 
S 0 


Alle vermelde prijzen zijn exclusief BTW
Gedaan te ………………………
Voor (stempel/adres firma): Dhr/Mw (handtekening)
datum ……………………….
Bijlage 2 bij onderhoudscontract …………………………….(8)
Inventaris van de gedekte apparaten (9)
Voor (stempel/adres firma): Dhr/Mw (handtekening)
Instructies bij het invullen van het onderhoudscontract
(1) Deze gegevens kunnen ter gelegenheid van de offerte nog niet worden ingevuld.
(2) Benaming invullen, bijvoorbeeld “omnium” of “preventief”.
(3) Deze gegevens worden door de dienstverlener ingevuld indien wenselijk of gebruikelijk.
(4) Hier, duidelijk en gestructureerd en volledig, invullen welke prestaties (preventief onderhoud/omnium) van de dienstverlener
in de contractprijs voorzien zijn. Als er preventief onderhoud noodzakelijk is, dient duidelijk te worden vermeld hoeveel keer
per jaar.
Voorbeeld:
1.1.1. Telkens hem op de hoogte brengt van een storing in de werking van het apparaat
(a) in de kortst mogelijke tijd een bekwaam technicus ter plaatse te sturen,
(b) alle herstelbare onderdelen te herstellen,
(c) alle onherstelbare onderdelen te vervangen,
(d) de installatie opnieuw operationeel te maken.
1.1.2. Twee onderhoudsbeurten per jaar uit te voeren. Deze onderhoudsbeurten omvatten:
(a) de interne reiniging, smering, visuele controle,
(b) het vervangen van slijtagegevoelige onderdelen,
(c) de controle van meetpunten, kalibraties,
(d) de eventuele software updates,
(e) een functionele controle ten einde de installatie operationeel te maken,
(g) uitvoeren van alle nodige veiligheidsmetingen
(5) Hier duidelijk vermelden welke onderdelen, verbruiksgoederen, eventueel prestaties niet onder contract zijn.
(6) Keuze aanduiden, na toestemming van het Bestuur van het UZ Gent.
(7) Hier invullen in welke periode(s) van het jaar de preventieve onderhoudsbeurten zullen plaatsvinden, wanneer en hoe UZ
Gent aanspraak kan maken op de diensten voorzien in het contract enz.
Voorbeeld:
7.1. Onderhoudsbeurten (dienstverlener)
7.1.1. Per semester wordt één onderhoudsbeurt uitgevoerd.
7.1.2. De onderhoudsbeurten van de dienstverlener gebeuren tijdens de normale werkuren
(van maandag tot en met vrijdag) van 08u00 tot 17u00, behalve op de wettelijke feestdagen.
7.1.3. De onderhoudsbeurten van de dienstverlener gebeuren in samenspraak met UZ Gent.
7.1.4. De onderhoudsbeurten van de dienstverlener mogen niet samenvallen met een oproep tot interventie
op verzoek van de klant.
7.2. Interventies (op verzoek van UZ Gent)
7.2.1. De interventies op verzoek van UZ Gent gebeuren tijdens de normale werkuren
(van maandag tot en met vrijdag) van 08u00 tot 17u00, behalve op de wettelijke feestdagen.
7.2.2. Indien op verzoek van UZ Gent tussenkomsten geschieden buiten de normale werkuren
worden de loonkosten door de dienstverlener aangerekend tegen het loontarief overeenkomstig
de wettelijke bepalingen op het ogenblik van de tussenkomst.
7.2.3. De tussenkomst van de dienstverlener op verzoek van UZ Gent gebeurt in principe binnen de kortst mogelijke tijd.
(8) Een identificatie invullen a.u.b.
(9) Hier wordt een opsomming gemaakt van de gedekte apparaten.
Gelieve duidelijk de volgende gegevens te vermelden:
- Functie
- Type
- Serienummer
Indien meerdere apparaten onder dit onderhoudscontract vallen, wordt gevraagd tevens de contractprijs per apparaat of
onderdeel ervan te vermelden. Dit maakt het achteraf eenvoudiger om bij de contractverlenging de inventaris aan te passen
in min of meer, en een nieuwe basiscontractprijs P0 te berekenen, zijnde de som van de vermelde prijzen per toestel.