Douanezaken

Douanezaken
Bij de in- en uitvoer van goederen speelt de douane een belangrijke rol. Om de doorstroom van
goederen zo soepel mogelijk te laten verlopen, geven we u in deze folder een aantal tips, richtlijnen
en handige adressen.
De douane heeft 3 kerntaken :
- Goederen “stoppen” aan de grens
- De juiste toepassing van wet- en regelgeving “bewaken”.
- Belastingen “heffen en innen”.
Nuttige tips
1. De landen waar u een zending naartoe stuurt, kunnen douanerechten heffen op de door u verstuurde goederen.
TIP: Maak gebruik van douaneverdragen waarin onder bepaalde voorwaarden geheel of gedeeltelijk vrijstelling van betaling van
douanerechten is geregeld. Dit is vaker mogelijk dan u denkt. In onderstaand schema staan voor de belangrijkste landen de vereisten
opgesomd.
2. Het inklaren van uw zending kan voor u onnodig vertraging opleveren. Een oorzaak hiervan is onder andere dat
de vereiste formulieren niet volledig zijn ingevuld.
TIP: Vul alle vereiste papieren correct en volledig in.
3. Bepaalde goederen worden niet door elk land geaccepteerd, uw zending wordt dan geweigerd of wordt in beslag
genomen.
TIP: Controleer altijd, voordat u een zending verstuurt, of het is toegestaan bepaalde goederen met TNT Express naar het betreffende land te zenden. Drugs, wapens, explosieven, alcoholische dranken, pornografie, sieraden, paspoorten en geneesmiddelen zijn
verboden in andere landen of mogen absoluut niet met TNT Express verstuurd worden.
Van Nederland naar:
Nodige bewijzen voor het verkrijgen van
gehele of gedeeltelijke vrijstelling van
invoerrechten
EU landen
Vrachtbrief volledig ingevuld en ondertekend
NB: EU bestaat uit België, Bulgarije,
Cyprus, Denemarken, Duitsland, Estland,
Finland, Frankrijk, Griekenland, Hongarije,
Ierland, Italië, Kroatië, Letland, Litouwen,
Luxemburg, Malta, Nederland, Oostenrijk,
Polen, Portugal, Roemenië, Slovenië,
Slowakije, Spanje, Tsjechië, Verenigd
Koninkrijk, Zweden.
IJsland, Noorwegen, Liechtenstein,
Zwitserland, Faeroër, Bosnië
Herzegovina, Servië, Montenegro.
Macedonië, Albanië, Israel, Libanon,
Jordanië, Egypte, Zuid- Afrika, Mexico,
Chili, ACS (Africa, Caribean and South
Pacific)
Een oorsprongverklaring kan volstaan
voor meerdere landen. Neem hiervoor
contact op met onze Customer Service
op 0800-1234.
Waarde van goederen lager dan € 6.000,➜ Vrachtbrief volledig ingevuld en ondertekend
➜ Commerciële factuur inclusief oorsprongsverklaring
Turkije
Vrachtbrief, commerciële factuur en
ATR-document
Waarde van de goederen hoger dan € 6.000,➜ Vrachtbrief volledig ingevuld en ondertekend
➜ Commerciële factuur
➜ EUR 1
NB: Deze tabel geldt voor goederen die zich in het vrije verkeer (vrij van douanerechten) van de EU bevinden.
Indien dit niet het geval is, neem dan contact op met onze Customer Service op 0800-1234.
2
1.Vastgestelde verwoording van een
oorsprongsverklaring op factuur:
Er zijn wereldwijde vastgelegde standaard verklaringen voor de oorsprong van de goederen, deze
dient u dan ook te gebruiken. Voor zendingen naar
alle genoemde landen (m.u.v. Turkije): “The exporter of the products covered by this document
(customs authorization no ...............) declares that,
except where otherwise clearly indicated, these
products are of ............ preferential origin.”
Gevolgd door plaats, datum, naam en handtekening
(in het blauw)
Het in te vullen land is het land waar de goederen
zijn geproduceerd, dit is te herkennen aan het
opschrift op het product “made in ...”.
2. EUR1
Hiervan dient het origineel, volledig ingevuld,
ondertekend en voorzien van de nodige bewijzen
ter staving van de oorsprong te worden voorzien
door de klant. Deze certificaten kunt u aanvragen
bij de Kamer van Koophandel.
3. ATR
Een ATR-certificaat is een douanedocument dat
gebruikt wordt in het handelsverkeer tussen de
EU-lidstaten en Turkije. Met het ATR-certificaat
kunnen wederzijds de meeste goederen vrij van
invoerrechten ingevoerd worden. De goederen
moeten dan wel van herkomst of oorsprong uit het
vrije verkeer van de EU of Turkije komen. Dit houdt
in dat aan alle formaliteiten en douanewetgeving is
voldaan.
Vereiste commerciële factuur
Uw goederenzending (en ook uw documentzending met een gewicht zwaarder dan 5 kilo en uw documentzending naar
Zwitserland zwaarder dan 1 kilo) met bestemming buiten de Europese Unie, moet altijd vergezeld gaan van een volledig
ingevulde en Engelstalige commerciële factuur in zesvoud. Dit mag dus géén pro forma factuur zijn. Dit is de standaardregel.
Het max. gewicht kan verschillen per bestemming. Indien u een zware documentzending wil versturen, vraagt u best na bij onze
Customer Service op 0800-1234 of er een factuur al dan niet nodig is.
Een factuur is een document dat alle inlichtingen bevat die nodig zijn om een uitklaring te kunnen doen en kan best voorzien
worden met hoofding van de afzender. Alle zendingen met een bestemming buiten de EU of voor niet-vrije goederen binnen de EU
die uit niet-documenten bestaan, moeten voorzien zijn van een commerciële factuur.
Verplichte vermeldingen op de factuur
1 Afzender, naam, adres, BTW nummer (+ EORI nummer indien afwijkend van het BTW nummer), contactpersoon en telefoon-
nummer
2 Koper, naam, adres, contactpersoon en telefoonnummer
3 Afleveradres (indien niet gelijk aan de koper)
4 Datum en nummer van de factuur, vermelding “FACTUUR”
5 Land van verzending
6 Land van uiteindelijke bestemming
7 Land van oorsprong of oorsprongsverklaring ==> handtekening bij voorkeur in het blauw
8 Hoeveelheid en omschrijving van de goederen
9 Omschrijving van de verpakking (karton, baal, fles, etc.....)
10 Totaal aantal colli van de zending
11 Bruto en netto gewicht per artikel en van de totale zending
12 Waarde per artikel en de totale waarde per zending
13 Munteenheid waarin de factuur wordt uitgedrukt
14 Leveringscondities (Incoterms)
15 Aard van de transactie (bv. definitieve uitvoer, uitvoer voor reparatie, wederuitvoer na reparatie, uitslag uit entrepot, .......)
16 Echtheidsverklaring
17 Naam en handtekening van de afzender + datum ==> handtekening bij voorkeur in het blauw
18 Oorzaak van vrijstelling van BTW door verwijzing naar de desbetreffende bepaling in de BTW wetgeving
Opmerking
Bij meerdere oorsprongen en soorten van goederen duidelijk overzicht bijvoegen uitgesplitst in volgorde van:
- oorsprong
- tariefnummer
- waarde
- bruto gewicht
- netto gewicht
zodat TNT Express de gegevens correct en sneller kan verwerken.
3
Checklist
1.
Zorg altijd voor een TNT Express-vrachtbrief bij de zending. Neem contact op met onze Customer Service op 0800-1234
voor meer informatie of surf naar www.tntexpress.nl.
2. Voor sommige bewegingen is een “proforma” (of gewoon invoice) aanvaardbaar, belangrijk is om de juiste reden aan te geven
waarom er geen commerciële factuur kan worden opgemaakt (bv passieve veredeling / voor het uitvoeren van testen / ......)
Voor meer informatie, neem contact op met onze Customer Service op 0800-1234.
3. Een correcte oorsprongsverklaring op de factuur is van het grootste belang. Het is zeker niet zo dat de oorsprong
automatisch het land van verzending of productie is, bij het bepalen van het land van oorsprong spelen verschillende factoren
een rol en dienen er bepaalde regels te worden gerespecteerd. Het al dan niet van “preferentiële” oorsprong zijn is belangrijk
voor het bepalen van de invoerrechten. Meer informatie kunt u hierover terugvinden in het schema op pagina 2.
4. Afhankelijk van de bestemming dient u nog rekening te houden met benodigde certificaten of verklaringen. Hierover staat
meer vermeld in het schema op pagina 2.
5. Vermeldt op de vrachtbrief de gegevens (soort en nummer) van de certificaten, verklaringen en/of douanedocumenten
die u heeft bijgevoegd alsook op de bijgevoegde documenten verwijzen naar het vrachtbriefnummer.
6. Pak de papieren die bij de zendingen horen (factuur, certificaten, verklaringen, vrachtbrief) NOOIT bij de zending in, maar
overhandig ze aan de TNT Express-medewerker en laat deze aftekenen voor ontvangst hiervan.
7. Vaak worden er geen douanepapieren ingevuld voor bestemmingen zoals de Canarische Eilanden,
Ceuta/Melilla, de Kanaaleilanden, terwijl dat wel noodzakelijk is. Neem contact met onze Customer Service
op 0800-1234 voor meer informatie of surf naar www.douane.nl.
8. Indien u een goed slechts tijdelijk in het buitenland wilt hebben, kunt u gebruik maken van een tijdelijke uitvoer. Op deze
wijze hoeft u dan nauwelijks of geen invoerheffingen meer te betalen bij wederinvoer in Nederland. Wel dient u rekening te
houden met een minimale vertraging van 24 uur door visitatie van de zending door de douane. LET OP, daarnaast dient u op
de vrachtbrief in het vakje “special instructions” te vermelden: “Let op - tijdelijke uitvoer + reden”. Met deze opmerking zorgt
u ervoor dat wij de zending kunnen herkennen voor een tijdelijke uitvoer en de benodigde documenten kunnen opmaken.
Ook dient u op de factuur de term “Temporary Export” te vermelden, zodat het ontvangende land ook weet dat het een
tijdelijke invoer betreft. Voor deze handeling rekenen we extra kosten. Surf voor meer informatie naar www.tntexpress.nl.
9. De douane controleert de naleving van wetgeving op het gebied van veiligheid, gezondheid, economie en milieu (VGEM) bij de
uitvoer van goederen. Enkele voorbeelden van situaties waarbij deze wetgeving een rol speelt:
· Bij de uitvoer van strategische goederen hebt u een vergunning nodig van het ministerie van Economische Zaken.
· Bij de uitvoer van vlees hebt u een gezondheidscertificaat nodig van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA).
· De douane behandelt de uitvoeraangifte niet en zal uw goederen niet vrijgeven als de vereiste documenten op het gebied
van veiligheid, gezondheid, economie of milieu niet aanwezig zijn.
Voor meer informatie surf naar www.douane.nl > douane voor bedrijven > VGEM.
10. Invoervergunningen worden door sommige landen vereist van de ontvanger voor bepaalde goederen. De vereiste
invoervergunningen verschillen per land en zijn de verantwoordelijkheid van de ontvanger.
Handige adressen
www.douane.nl
www.belastingdienst.nl
www.kvk.nl
http://www.agentschapnl.nl/onderwerpen/onderwerpenlijst/Landen
http://madb.europa.eu/madb/datasetPreviewFormATpubli.htm?datacat_id=AT&from=publi
N.B. TNT Express heeft deze kaart gebaseerd op de meest recente douane-wetgeving. Echter vanwege continue veranderingen kunnen wij geen garantie geven op
de inhoud van deze instructiekaart. In geval van twijfel, neem dan contact op met onze Customer Service op 0800-1234.
Om de doorstroom van goederen zo soepel mogelijk en zonder tijdverlies te laten verlopen, biedt TNT Express u verschillende
diensten aan. Neem hiervoor contact op met onze Customer Service op 0800-1234 of surf naar www.tntexpress.nl.
4