Reglement Kledingfonds Korfbalvereniging Korwi

Reglement Kledingfonds Korfbalvereniging Korwi












Korwi heeft met ingang van het seizoen 2014/2015 een kledingfonds. Dit fonds stelt zich tot
doel om elk team te voorzien van een correct en uniforme clubtenue.
Het kledingfonds valt onder verantwoordelijkheid van de kledingcommissie, bestaande uit 1
bestuurslid, 1 lid van de sponsorcommissie en 1 bij voorkeur spelend lid vanuit de vereniging.
Eventuele mutaties in de kledingcommissie zullen door het bestuur worden gecommuniceerd
naar de leden. De eindverantwoording ligt volledig bij het bestuur.
De leden voor de op te richten kledingcommissie zal tijdens de Algemene Ledenvergadering
in september 2014 worden voorgedragen door het bestuur en door de leden worden
gekozen.
Uit het kledingfonds zal de aanschaf worden gefinancierd van:
1. Sporttassen
2. Trainingspakken
3. Aanvoerdersbanden (1 per team)
4. Uniforme kleding (regenjas of windjack) voor de trainers/coaches
Alle gesponsorde kledingstukken welke eenmalig worden verstrekt blijven te allen tijde
eigendom van de vereniging. Ook hier geldt weer dat de termijn hiervoor minimaal drie jaar
is waarna het eigendom overgaat naar het spelend lid.
De keuze van het merk, leverancier e.d. zal na overleg met het bestuur worden bepaald.
Voorwaarde voor de juiste keuze van het materiaal zal worden gedaan op basis van prijskwaliteit verhouding.
Ieder geregistreerd spelend lid is verplicht een jaarlijkse financiële bijdrage te betalen aan het
kledingfonds. Indien men naast spelend lid tevens trainer/coach is, dan blijft deze financiële
bijdrage maximaal 1 x per jaar. Ieder spelend lid en/of trainer kan aanspraak maken op het
fonds.
Bij beëindiging van het spelend lidmaatschap/trainerschap dient men alle verstrekte
materiaal en kleding in te leveren bij de kledingcommissie, dus ook als men van spelend naar
rustend lidmaatschap gaat. Deze dient uiterlijk op 1 januari of 1 juli van enig jaar ingeleverd
te worden. Dit is afhankelijk van de opzegdatum.
In het startseizoen 2014/2015 bedraagt de jaarlijkse bijdrage € 15,00. De bijdrage kan elk
seizoen door de Algemene Ledenvergadering naar boven of beneden worden aangepast, dit
met bijvoorbeeld de inflatiecorrectie, opgebouwde spaarrente, opgebouwde reserves,
verkorte of verlengde looptijd van het kledingfonds of sponsorgelden en op voorstel van het
bestuur ter goedkeuring worden voorgelegd aan de leden. In het plan van aanpak staat
gespecificeerd hoe aan dit bedrag is gekomen.
De inning van de bijdrage aan het kledingfonds wordt 1x per jaar in de maand bij de start van
het seizoen van het lopende speeljaar via automatische incasso geïnd. Indien een ouderlijk
lid meerdere spelende, thuiswonende gezinsleden die tevens spelend lid zijn kan met de
penningmeester een gespreide betaling worden afgesproken. De gespreide betaling mag
verdeeld zijn over maximaal 4 termijnen en dient in het lopende speeljaar te worden
voldaan.
De jaarlijkse bijdrage voor het kledingfonds mag maximaal met 10% per jaar worden
aangepast na goedkeuring op de Algemene Ledenvergadering. Indien blijkt dat de bijdrage
met meer dan 10% is gewijzigd moet worden tijdens het lopende seizoen en voor de
automatische incasso zal de kledingcommissie het bestuur ervan op de hoogte brengen
waarna een extra Algemene Ledenvergadering zal worden georganiseerd.
Elke verhoging of verlaging van de jaarlijkse bijdrage dient door de kledingcommissie met een
financiële onderbouwing te worden voorgelegd aan het bestuur.
Reglement Kledingfonds Korfbalvereniging Korwi 2014/2015
Pagina 1












Het geïncasseerde bedrag zal worden gestort op een aparte spaarrekening die door de
penningmeester wordt beheerd onder verantwoordelijkheid van het bestuur. Jaarlijks zal
door de penningmeester tijdens de Algemene Ledenvergadering de kosten en baten worden
voorgelegd aan de leden.
De kledingcommissie is verantwoordelijk voor het communiceren naar de leden over de
implementatie van het kledingfonds of elke relevantie wijziging middels de nieuwsbrief.
Ieder lid krijgt persoonsgebonden kleding op mat besteld en zal deze in bruikleen krijgen
voor een periode van gedurende 3 jaar of tot het einde van het eventueel eerder beëindigen
van het lidmaatschap binnen de termijn van 3 jaar. Elk kledingstuk zal worden voorzien van
een uniek nummer.
Voor de spelende jeugdleden zal door de kledingcommissie extra kleding worden
aangeschaft in verband met maatwijzigingen.
Na de looptijd van 3 jaar van de uit te reiken kleding zal door de kledingcommissie en het
bestuur worden beoordeeld of het noodzakelijk is om de kleding te vervangen of dat deze
termijn nog met maximaal 1 jaar kan worden verlengd.
Na de definitieve looptijd zal de kleding eigendom zijn van het spelend lid.
Het is niet toegestaan de kleding anders te gebruiken van waarvoor ze is bedoeld, dus tijdens
trainingen, wedstrijddagen en/of clubgebonden activiteiten.
Bij beschadiging of vermissing dient men dit binnen 48 uur te melden bij de
kledingcommissie.
Iedere gebruiker is verplicht om zorgvuldig met het uitgegeven materiaal om te gaan. Bij
vermissing of beschadiging ten gevolge van onjuist of onzorgvuldig gebruik van de kleding of
het materiaal, worden ten laste van het lid kosten in rekening gebracht ter waarde van het
aanschafbedrag van nieuw materiaal. Dit ter beoordeling van de kledingcommissie.
Indien het lid niet akkoord gaat met de beoordeling van het te vergoeden bedrag zal het
bestuur uiteindelijk de beslissing nemen in het geschil. Aan het eindoordeel van het bestuur
dienen zowel de kledingcommissie als het lid zich te conformeren.
Bij goedkeuring van het reglement in de Algemene Ledenvergadering geeft ieder
geregistreerd spelend lid de toestemming om dit via automatische incasso te laten
incasseren.
Bij dit reglement behoort een plan van aanpak, welke onlosmakelijk met het reglement
verbonden is.
In de gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de commissie na overleg met het
bestuur.
Reglement Kledingfonds Korfbalvereniging Korwi 2014/2015
Pagina 2