Wat is Agile Portfolio Management?

Tata Steel in IJmuiden
&
IPMA interessegroep
Portfoliomanagement
Together we make the difference
Wat is Agile Portfoliomanagement?
Een valide vraag…
 …
Tata Steel
Slide 2
Wat is Agile Portfoliomanagement?
Tata Steel
Rene Hombergen & Ron Vinken
 Een halve eeuw (gezamenlijk) ervaring met project-,
programma en portfolio-management.
 Onder meer IPMA B, bijdragen aan
Wegwijzer Projectmanagement & Keuzemenu
Programma-management & ontwerper A4-Projectmanagement
 Auteur en redacteur van “Wat is Agile Portfoliomanagement”.
 Brabander (zegt ja, doet nee) en Amsterdammer (regelt alles, doet niks)
maken samen een boek.
Slide 3
Wat is Agile Portfoliomanagement?
Tata Steel
Een zoektocht
 Van andere aanpakken bestaat een eenduidige beschrijving:
 EPM
Enterprise Programme Management
 MoP
Management of Portfolio’s
 PfMfNP
Portfolio Management for New Products
 SPfM
Standard for Portfolio Management
 Van een nieuwe aanpak komt binnenkort een heldere beschrijving:
 A4-Portfolio-Ondernemerschap
 Van Agile Portfoliomanagement bestaan:
 Veel kreten en drie beschrijvingen – dus zoeken....
Slide 4
Wat is Agile Portfoliomanagement?
Tata Steel
Slide 5
Zoeken in de uitgangspunten…
Het Agile handvest: 4 principes
1. goede software komt meer door personen en hun onderlinge interactie tot
stand dan door processen en tools;
2. het is belangrijker dat software werkt dan dat deze lijvig is gedocumenteerd;
3. samenwerken met de klant is belangrijker dan onderhandelen over contracten;
4. het is wijzer om goed om te gaan met veranderingen dan strak een plan te
volgen.
Wat is Agile Portfoliomanagement?
Tata Steel
Zoeken in de uitgangspunten
Het Agile handvest: 12 uitgangspunten
1.
2.
Slide 6
Kortom: het Agile handvest en manifest
stellen dat mensen het werk doen en
mensen dat werk maken dat gewenst is in
plaats van dat zij technieken, processen en
methoden volgen.
Klanttevredenheid ontstaat door snelle, continue levering van bruikbare software.
Zelfs late veranderingen in de eisen zijn mogelijk. En nog meer dan dat: late wijzigingen zijn welkom. Alle ontwikkelingen staan ten diensten van
het concurrentievoordeel van de klant – wanneer en hoe de mogelijkheid hiertoe ook ontstaat.
3. Werkende software wordt met korte regelmatige tussenpozen geleverd (weken eerder dan maanden).
4. De ontwikkelaars werken nauw en dagelijks samen met de mensen uit de business die de organisatie en zijn afnemers kennen.
5. Projecten steunen op gemotiveerde en betrouwbare personen. Het draait om individuen in plaats van functies. Bouw op vertrouwen en niet op
controle.
6. Een gesprek face tot face is de beste manier van menselijke communicatie, dat ook betekent dat een team zich bij grote voorkeur bij elkaar op
eenzelfde plek bevindt. Van face tot face communiceren is het meest effectief.
7. Werkende software is de eerste en belangrijkste maatstaf voor voortgang en vooruitgang in het project.
8. De ontwikkeling kan te allen tijde (ook na oplevering) worden voortgezet. Agile-processen bevorderen voortdurende ontwikkeling. Sponsors,
ontwikkelaars en gebruikers moeten in staat zijn om eindeloos een constant tempo aan te houden. (Bijvoorbeeld geen roofbouw door een
bovenmatige inzet op het kritieke pad waarna vrijwel onvermijdelijk energieverlies optreedt.)
9. Er is voortdurend aandacht voor technische uitmuntendheid en voor goed ontwerp; en elk goed ontwerp verhoogt de “agility”; de slankheid en
souplesse van het ontworpen proces.
10. Eenvoud is belangrijk: hoe meer er niet gedaan wordt, hoe beter. Maximaliseer de hoeveelheid “niet gedaan werk”. Focus op het werk dat
werkelijk gedaan moet worden.
11. De teams organiseren zichzelf. Zelforganisatie leidt niet alleen tot de beste organisatie maar ook tot de beste architecturen, de beste ontwerpen
en de beste software.
12. Men past zich aan de omstandigheden aan. Dat vereist ook dat het team regelmatig reflecteert op de vraag hoe het team zich beter kan
aanpassen om meer effectief te worden.
Wat is Agile Portfoliomanagement?
Slide 7
Tata Steel
De uitgangspunten in projecten…
“
“
Als projecten Agile zijn,
is het portfoliomanagement
van de projecten Agile
Ergo: portfoliomanagement van Scrum- of Atern-projecten is Agile.
Scrum- en Atern-projecten kunnen ook met
klassiek portfolio-management worden begeleid.
Wat is Agile Portfoliomanagement?
Slide 8
Tata Steel
De uitgangspunten in portfoliomanagement…
 Onze zoektocht naar wat Agile betekent in portfoliomanagement,
liep vervolgens naar drie auteurs hierover:
Jochen Krebs
Johanna Rothman
Robert Wysocki
Agile Portfolio
Management
(geheel boek)
verwijst veelvuldig naar
Agile uitgangspunten om
portfoliomanagement te
bedrijven
besteedt in twee uitgaven
respectievelijk een en
twee hoofdstukken aan
Agile Project Portfolio
Management
Wat is Agile Portfoliomanagement?
Tata Steel
Slide 9
De uitgangspunten van Krebs’ Agile portfoliomanagement…
 Jochen Krebs: Agile Portfolio Management (APM)
 Krebs stelt een nieuw gegevensverwerkend proces voor:
bezie tien projecten, haal het slechtste eruit en vervang
dat door het meest veelbelovende uit de pijplijn.
 Aan dit proces is weinig Agile; laagdrempelige communicatie van mens tot
mens blijft ondergeschikt aan data en gegevensverwerkende processen.
 Daarnaast is het niet echt business-wise om slechts een project te vervangen
en niet meer kansen te benutten – wel is een gedachte hierachter, rustige
sturing, met goede wil Agile te noemen.
Wat is Agile Portfoliomanagement?
Tata Steel
Slide 10
De uitgangspunten van Rothman in portfoliomanagement…
 Johanna Rothman noemt vaak Agile principes maar maakt
niet duidelijk hoe zij dan werken in portfoliomanagement.
 Wel geeft zij twee prachtige nuances op het gewoonlijke
business-denken in projectmanagement:
1. Het gaat economisch gezien niet om een business case. Het draait altijd om
een business case verdisconteerd naar ingezette middelen. Een voordeel
van 50 met 100 in te zetten eenheden is minder waard dan een benefit van
25 met 25 eenheden van middelen. Het gaat altijd om denken in schaarste.
(Aanname: middelen kunnen alternatief aangewend worden.)
2. Performance-evaluatie van individuen past niet in teams. Teams moeten
presteren. Dus individuele beoordelingsgesprekken… managers niet doen!
Wat is Agile Portfoliomanagement?
Tata Steel
Slide 11
De uitgangspunten van Wysocki in portfoliomanagement…
 Robert Wysocki besteedt in twee uitgaven respectievelijk een
en twee hoofdstukken aan Agile Project Portfolio Management.
 Wysocki trekt de conclusie dat portfoliomanagement
Agile wordt als ook informatie uit lopende projecten wordt
meegenomen in portfolio-beslissingen.
Hij suggereert dat er vroeger slechts een lijn van beleid naar uitvoering liep en
er nu met Agile wederkerige beïnvloeding is ontstaan.
 Dit is een gotspe…
Alle klassiek portfoliomanagement houdt rekening met wens en werkelijkheid!
Wat is Agile Portfoliomanagement?
Tata Steel
Slide 12
Kortom: Wat is Agile portfoliomanagement…?
 De auteurs helpen ons niet echt…
Is het mogelijk om op basis van de basis van handvest en manifest
zelf een Agile portfolio management te ontwerpen?
Ja.
 In een Agile portfoliomanagement conform de principes staat kort-cyclische
laagdrempelige communicatie van mens tot mens boven data en gegevensrapporterende processen.
 Zoals een stand-up meeting in bv. Scrum werkt, zo komt een portfolio-board
wekelijks of maandelijks bijeen rondom planborden van programma’s en neemt
ter plekke besluiten.
 In boek per principe aspect Agile Portfoliomanagement ontwikkeld.
Wat is Agile Portfoliomanagement?
Tata Steel
Slide 13
Hamvraag: kan ons ontwerp ergens een goede praktijk zijn?
 We zijn op zoek gegaan naar organisaties die op deze Agile wijze succesvol
portfoliomanagement bedrijven.
 We vonden er twee.
 CB, voorheen Centraal Boekhuis, heeft zijn portfoliomanagement
conform Agile vormgegeven.
 De Scrum-principes bij de uitvoering van de projecten zijn door vertaald naar de
besturing van de projecten.
 Opgenomen in het laatste hoofdstuk van
“Wat is Agile Portfoliomanagement”.
Wat is Agile Portfoliomanagement?
Tata Steel
Slide 14
Stelling voor discussie
 “Agile leren is onzin.”
 Voor: in onze gezinnen en vriendengroepen werken we vrijwel zonder
uitzondering Agile. Slechts in overheden en organisaties is het ons afgeleerd.
Van nature kunnen we het.
 Tegen: Agile maakt los wat vast zit. Dat is geen kunstje om te leren. Het is een
houding om open te durven zijn in onderlinge communicatie. Het is nodig onze
angst weer af te leren en niet alleen een cover my ass high-light report op te
leveren maar om gericht om hulp te vragen in onze kwetsbaarheden.
 Wie reageert…
Wat is Agile Portfoliomanagement?
Tata Steel
Slide 15
Tot slot
 Graag overhandigen wij het eerste
exemplaar aan onze gastheer Paul Beelen…!
 En graag schenken wij een tweede exemplaar
aan John van Rouwendaal die getriggerd werd
in een discussie met René en vervolgens met
een artikel mede aan de basis stond van dit boek.
 Een derde exemplaar is bestemd voor
co-auteur Jaco Wobma van CB.
 Overige exemplaren zijn voor u allen! Het boek verschijnt officieel volgende
week. U kunt het deze week tegen gereduceerd tarief aanschaffen.
Wat is Agile Portfoliomanagement?
Tata Steel
Vragen, opmerkingen – tops & tips.
 Uw feedback voedt ons…!
 Vervolg programma:
 bespreekpunten door Dré en Roelof
 rondleiding onder leiding van gastheer Paul.
Slide 16
Wat is Agile Portfoliomanagement?
Tata Steel
Portfoliomanagement verbindt strategie van morgen
aan werk van vandaag!
Slide 17
Wat is Agile Tata
Introducing
Portfoliomanagement?
Steel
Slide 18
Tata Steel
Portfoliomanagement verbindt vandaag
aan de markt van morgen…
Aerospace
Automotive
Construction
Consumer products
Defence & security
Energy & power
Lifting & excavating
Packaging
Rail
Portfoliomanagement
zorgt voor het overzicht
op alle vernieuwingen.
Een valide antwoord…
• …
www.a4-projecten / [email protected] / 06-51495384
20