agile business intelligence

AGILEBUSINESSINTELLIGENCE
HoeeenBusinessIntelligenceomgevingflexibelkaninspelenopsnelveranderende
bedrijfsbehoeften
Inleiding..........................................................................................................................................3
DebehoefteaanAgileBusinessIntelligence....................................................................................4
Snelkunnenleveren...............................................................................................................................................5
Verhoogdegebruikersacceptatie...........................................................................................................................5
VerhoogdeROI.......................................................................................................................................................5
Technologie:kritischekenmerkenvaneenAgileBusinessIntelligenceapplicatie............................6
Makkelijktegebruiken...........................................................................................................................................7
Enkelvoudigegeïntegreerdeapplicatie..................................................................................................................7
Meerderedatabronnen..........................................................................................................................................8
Meerderedatabronnen..........................................................................................................................................8
Samengesteldezoekopdrachten-hetvermogenomuittevoeren.......................................................................8
Demogelijkheidomrapportentegenererenuiteenin-memorydatabase..........................................................8
Cultuur:hetcreërenvaneenzakelijkeomgevingterondersteuningvanAgileBusinessIntelligence9
ITenzakelijkegebruikersmoetendagelijkssamenwerken...................................................................................9
ErkennendatdeBusinessIntelligencebehoeftenvoortdurendveranderen.......................................................10
Proces:hoeagileteontwikkelen...................................................................................................11
Iteratieve'sprint'ontwikkelingscycli....................................................................................................................11
AutomatiseerlopendeBI-processen....................................................................................................................11
Pasnauwelijksfunctionerendeprocessenaan.....................................................................................................11
Yellowfin:eenAgileBusinessIntelligence-oplossing......................................................................13
Samenvatting................................................................................................................................14
Bronnen:.......................................................................................................................................15
OverVisionBi.................................................................................................................................16
Beschikbaarmakenenanalyseren.......................................................................................................................16
YellowfinenhetlogovanYellowfinzijnhandelsmerkenofgeregistreerdehandelsmerkenvanYellowfinInternationalPtyLtd.Alleanderenamenzijn
handelsmerkenofgeregistreerdehandelsmerkenvanhunrespectievelijkeondernemingen.Hoewelelkepogingisgedaanomervoortezorgendat
deinformatieinditdocumentjuistenvolledigis,kunnenertypefoutenoftechnischeonvolkomenhedenvoorkomen.Yellowfinisniet
verantwoordelijkvoorenigevormvanverliesalsgevolgvanhetgebruikvandeinformatieinditdocument.Deinformatieinditdocumentiszonder
kennisgevingonderhevigaanverandering.Dezetekstbevatinformatie,diewordtbeschermddoorhetauteursrecht.Allerechtenvoorbehouden.
Geenenkeldeelvanditdocumentmagwordengekopieerd,verveelvoudigd,opgeslagenwordenineengeautomatiseerdgegevensbestand,inenige
vormofopenigewijzeofwordenvertaaldineenanderetaalzonderdevoorafgaandeschriftelijketoestemmingvanYellowfinInternationalPtyLtd.
Deverwerkingvandeproductattributen,zoalsbesprokenindezepaper,iseenversieofeenupgradevanelkYellowfinsoftwareproduct-evenalsde
timingvaneendergelijkeuitgaveofupgrade-isnaareigengoeddunkenvanYellowfin.
DitwhitepaperkwamtotstandinsamenwerkingmetenmettoestemmingvanYellowfin.
2
Inleiding
AlsvadervandeevolutietheoriezeiCharlesDarwin:"Hetisnietdesterkstevandesoortdie
overleeft,nochdemeestintelligente;hetisdegenediehetmeestadaptiefisaanveranderingdie
overleeft."
AgileBusinessIntelligence(BI)gaatoverhetvermogenvaneenorganisatieomhaarBI-programma
aandeveranderendebehoeftenvanhetbedrijfendeoperationeleomgevingaantepassen.Agile
BIomvatzoweleentechnischealseenprocesmatigeaanpakvanhetbeheervandeleveringvan
BI-projecten.
OmAgileBItebereiken,moetenorganisatiesdenodigetoolsenvoorwaardenbiedenopeen
manierdieheninstaatsteltomeenBI-projectteleverenendieheninstaatsteltsneleneffectief
tereagerenopdeveranderendeendeonnauwkeurigverwoordebehoeftenvandeBI-gebruiker.
AgileBIheeftnietalleenbetrekkingophetsnelopbouwenenontwikkelenvandingen,maar
vooralophetsnelopbouwenenontwikkelenvandejuistedingen.Ditvereistdriekritische
componenten:
• Technologie:dewerkelijkeBI-applicatie,demogelijkhedenendecapaciteitomagile
ontwikkelingteonderbouwen
• Cultuur:hetcreërenvaneenondersteunendezakelijkeomgevingvoordeintroductieende
voortdurendesteunvaneenBI-oplossing
• Werkwijze:dewijzewaaropeenBI-oplossingontwikkeldwordtomaandespecifiekebehoeften
vaneenorganisatietekunnenvoldoen
DevraagnaarAgileBIgroeitsnel.Bedrijvenineenbreedscalavanindustrieënensectoreneisen,
onderveranderendemarktomstandigheden,toegenomenconcurrentieenvoortdurend
krimpendetijdlijnen,meerflexibiliteit,eenbetereReturnonInvestment(ROI)eneengrotere
responsiviteitvanhunBI-programma's.
AgileBIverwijstnaartechnologie,contentontwikkelingenimplementatieenooknaarde
organisatorischevoordelen-hetvermogenomsneltereagerenopveranderende
marktomstandigheden.HetimplementerenvaneensuccesvolleAgileBI-oplossingisnetzogoed
eenaanpakalseenmentaliteitopzakelijkerapportageenanalyse,wanthetiseenmethodologie
aangedrevendoordenieuwetechnologiezelf.
Dezepaperrichtzich,integenstellingtotAgileDataWarehousingendeback-endcomponenten
vanrapportagesenanalyses(bouwdatamarts,dataverzamelenenreinigingetc.)opAgileBI.
3
DebehoefteaanAgileBusinessIntelligence
Indeafgelopendecenniaisdemanierwaaropbedrijvenhundataverzamelen,analyseren,
rapporterenendelendrastischveranderd.Organisatiesmoetenmeeradaptiefzijn,eenbetere
toeganghebbentotinformatievoorbesluitvormingeneffectiefomgaanmeteensnelgroeiende
hoeveelheiddata.
TotvoorkortwarenBI-toolsenhunuser-baseechterstatischgeblevenenhieldengeengelijke
tredmetveranderendeeisen.NuheeftdeBI-industrieeenomslagpuntbereikt.Demanierwaarop
bedrijvenrapportagetoolsendefunctiesenmogelijkhedendiezijverlangenvanhengebruikenin
hetprocesverandertfundamenteel.
Volgenseenonderzoekonder172AmerikaanseseniorsoftwareenIT-managersdoordeSociety
forInformationManagement(SIM)wordtBInogsteedsbeschouwdalsdebelangrijkste
technologie-investeringendeAgileBI-ontwikkelingsmethodiekenzullendebelangrijkste
investeringzijnvoor2010endaarna.Zakelijkeproductiviteitenkostenreductiewordengezienals
debelangrijkstekwestiesindeITendeimplementatievanAgileBI-projectenwordengezienalsde
bestemanieromdezeproblemenaantepakken,waardoorflexibiliteiteneenlagereTotalCostof
Ownership(TCO)kunnenwordenbereikt(i).
TraditioneleBI-applicaties,gebruiktdoorpower-users,zijnnietinstaatomeendata-analysemet
desnelheidenflexibiliteitdiehedentendagewordtgeëistteleveren.Bedrijvenuitalle
bedrijfstakkenensectoreneisennuBI-projectendiezichkunnenaanpassenaanhunvaak
wisselendedata-analyseeisen.UiteenrecentrapportvanForresterResearchblijktdat66procent
vande226businessenITenquêterespondentenstellendathunBI-verzoekenopnieuwwerden
ingelogdomdathetpersoneeltedrukwasomhetopeentijdigewijzetebehandelenen70
procentzeidathunBI-eisenopeenmaandelijkse,dagelijkseofzelfsuurbasisverandert.Nogeens
22procentverklaardedatzevondendatdetraditioneleBI-toepassingennietaanhunveleeisen
kondenvoldoen,omdathunbehoeftenookvaakveranderden(ii).Decomplexiteitenhet
onbuigzamekaraktervandetraditionelerapportage-tools,debeperkingenvandetraditionele
4
BI-rolloutendewaterval-projectmethodezijnnuonaanvaardbaarvoorbijna90procentvande
respondenten.BedrijveneisendeflexibiliteitdieeenAgileaanpakvanBIbiedt.
AgileBIondersteuntmeereindgebruikersmeteenself-serviceBIenhetagileontwikkelingsproces
betekentdatIT-teamsinkorte,iteratievecycligebaseerdopdevraagvaneindgebruikerswerken.
Organisatieszijnzoinstaatomtereagerenopdesnelveranderendemarktomstandighedenende
rapportageeisenenhetleverenvanbruikbareinzichtenopkorteretermijn.
AgileBI-rolloutsleverenorganisatiesdezeflexibiliteitdoor:
1. Snellerkunnenleveren
2. Toenemendeacceptatiedoorgebruikers
3. HetverhogenvanROIdoorsnellerteleveren
Snelkunnenleveren
DeAgile-methodelevertsnelresultatenvoorhetbedrijfomdathetzichrichtopdeontwikkeling
vankortecyclimetmeerdereiteraties.Elkecyclusofsprintbeoogtomeenstukvaneen
werkoplossingineenproductieomgevingteleveren.Hierdoorkunnenzakelijkegebruikerssneller
devruchtenteplukkenvanhunBI-oplossing,inplaatsvanmaandentemoetenwachtentotdatde
traditionelewaterval-aanpakisafgerond.
Verhoogdegebruikersacceptatie
IneenAgile-ontwikkelingsproceswerkenITenhetbedrijfslevendagelijkssamenomdebehoeften
vanhetbedrijfslevendoormiddelvaniteratiesenconstantecommunicatieteverfijnen.Dit
verhoogtdegebruikersacceptatiedoortefocussenopdevaakveranderendebehoeftenvande
niet-technischezakelijkegebruiker,watleidttothigh-end-betrokkenheidvangebruikersendat
resulteertineenhogeregebruikersacceptatie.
TraditioneleBI-toolsenontwikkelingsprocessenvertrouwenopzeertechnischegebruikersom
rapportentecreërenvoor-entedelenmetbesluitvormers.Ditresulteertineenonaanvaardbare
vertragingtusseninzichtenactie.Eenhogeregebruikersacceptatie-meermensenmettoegangtot
devoordelenvandekwaliteitvanBI-rustelkeorganisatiebeteruitmetdecapaciteitomte
reagerenopenteprofiterenvandekansenenveranderingeninhunzakelijkeomgeving.
VerhoogdeROI
AgileBI-rolloutshelpenorganisatiesomeenhogereROItebereikendoormiddelvankortere
ontwikkelingscycliengerichtefunctiesvoordezakelijkegebruikeromdeonafhankelijkeinteractie
metdeeindgebruikertevergemakkelijken.DitminimaliseertdehoeveelheidIT-middelenentijd
besteedaandeontwikkelingvanniet-gebruiktefuncties,hetleverenvanwerkenregelmatige
relevanterapportenaaneindgebruikers.
5
Technologie:kritischekenmerkenvaneenAgileBusinessIntelligence
applicatie
VolgensForresterResearchmoetenBI-oplossingenflexibelerenontvankelijkerwordenomaande
veranderendeeisenvanhetbedrijfslevenendeconsumententekunnenvoldoen.TraditioneleBItoolsbiedengewoonniethetplatformomAgileBIteleveren.
Uithunrecenteenquêteblijktdat45procentvanderespondentenzegtdathunhuidigeBIapplicatiestussen"enigszinsmoeilijkomtelerenentenavigeren"en"ergmoeilijkomtelerenen
tenavigeren"waren.Maarliefst77procentvandedeelnemersaandeenquêteheeftaangegeven
datzijgeentoeganghebbentotofonafhankelijkgeenaangepasterapportenkunnenmakenen
aandata-analistenmoetenvragenomrapportenvoorhentegenereren,waarvan36procentvan
deverslageneenaangepastecubesofdatamartbouwenvereisen.Zevenenzeventigprocentvan
derespondentenheeftookaangegevendatzedagentotenkelemaandenmoestenwachten
voordataanhunBI-rapportageverzoekenwerdvoldaan(iii).
Duswatbetekentditallemaal?DebeperkingenendecomplexiteitvantraditioneleBI-toolsom
zichaantepassenensneltekunnenreagerenopveranderingeninderapportagebehoeften
blijvenuit.Zezijngewoonnietwendbaargenoeg.
OfdevraagnaarAgileBIwordtgedrevendoorhettoegenomentempoendecomplexiteitvande
zakelijkeoperationeleomgevingenofdattechnologischeinnovatiehettempoopdrijftisnietvan
belang.DebehoefteaanAgileBI-oplossingeniserendevraagzalalleenmaartoenemen.
TraditioneleBI-oplossingenhebbeneenslechtereputatieomdathetdure,langzameeninflexibele
ontwikkelingscyclizijn.DetraditioneleBI-toolszijnontworpenvooreenselectegroepvanzeer
technischegebruikersenzijnnietinstaatomvanwegedekostenendecomplexiteitopgrote
schaaltewordeninzet.
6
VanuittechnologischoogpuntmoeteenAgileBI-tool:
1. Makkelijktegebruikenzijn
2. Eenenkelegeïntegreerdeapplicatiezijn
3. Instaatzijnomverbindingtemakenmetenterapporterenuitmeerderedatabronnen
Makkelijktegebruiken
EenAgileBI-toolmoetself-serviceBImogelijkmaken.Omdittebereikenmoethetvoorzakelijke,
niet-technischegebruikers,gemakkelijktegebruikenzijn–bijdetoolmoetenzakelijkegebruikers
centraalstaan.Zakelijkegebruikersmoeteninstaatzijnomhuneigenrapportentekunnen
creërenenteverspreidenenanalytischezoekopdrachtenuittevoerenzonderdenoodzaakvoor
IT-ondersteuning.Erzijndriecrucialetechnologischecomponentendieditonafhankelijkegebruik
vergemakkelijken:
•
•
•
Eenintuïtievegebruikersinterface
Functioneelrijkedata-analyse
Eenuitgebreidemeta-datalaag
Eenintuïtieveinterfacesteltgebruikersdoorhethandhavenvaneenconsistenteeneenvoudige
‘lookandfeel’instaatomgemakkelijkdoordevolledigeBI-applicatietenavigerenendezete
gebruiken.DitvermindertdehoeveelheidtrainingenIT-ondersteuningvereistdoorzakelijke
gebruikers,terwijlertegelijkertijdsnelrapportenkunnenwordenopgemaaktenontwikkeld.
WelmoetdeBI-toolinstaatzijnom,zonderafbreuktedoenaanhetanalytischvermogen,
onafhankelijkezakelijkeinteractiemetdegebruikerteondersteunen.Eenapplicatiediemakkelijk
tegebruikenismagniettenkostegaanvandefunctionaliteit.Dooreindgebruikerstevoorzienvan
eeneenvoudigtegebruiken,functioneelrijkeBI-oplossing,faciliteertAgileBI.EchteAgileBIis
geencompromis.
Daarnaastondersteunteenuitgebreidemeta-datalaaghetgebruiksgemakdoorheteliminerenvan
denoodzaakvoorhetcoderenenSQL,zodatgebruikersdataineenvoudigetaalkunnenzienen
verkennen.Zokunnengebruikersself-servicedata-analyseuitvoerenzonderdecomplexiteitvan
deonderliggendedataofdatabasetebegrijpen.
Enkelvoudigegeïntegreerdeapplicatie
AllecomponentenvandeBI-tool,vandemeta-datalaagtotenmethetdashboard,moetenviaéén
enkelegestandaardiseerdeinterfacetoegankelijkzijn.Ditzalzorgenvooreenconsistente
uitstralingeneenvlottenavigatievandeback-endnaardefront-endvandeBI-applicatie.
TraditioneleBI-toolsleverendeverschillendeonderdelenvaneenBI-oplossingviaafzonderlijke
producten,watresulteertinhogerekostenencomplexiteit.Opzijnbeurtleidtdittoteen
omslachtigegebruikerservaring.Evenalsgemakkelijkertegebruikenisééngeïntegreerde
applicatiegemakkelijkerteimplementerenenflexibelerteveranderen.Inplaatsvanhethebben
vanmeerderemodulesomtenavigerenentelerensteltééngeïntegreerdeapplicatiegebruikers
instaatomsneltekunnenontwikkelenenhuneigenBI-contenttepubliceren.
7
Meerderedatabronnen
EenAgileBI-applicatiemoetinstaatzijnomverbindingtemakenmetenterapporterenuit
meerderedatabronnen,samengesteldezoekopdrachtenuittevoereneneenin-memorydatabase
hebbenomad-hoczoekopdrachtenteondersteunen.
Meerderedatabronnen
EenAgileBI-toolmoetinstaatzijnomverbindingtemakenmetenterapporterenuiteenscala
aandatabronnen.Gebruikersmoeteninstaatzijnommeteenconsistenteinterfacedezelfdetool
tekunnengebruikenomeenvoudigennaadlooszoektopdrachtenuittevoerenentenavigeren
tussendedatabronnen.OLAP,ROLAPofExcel-spreadsheet-hetzounietuitmoetenmaken.
Samengesteldezoekopdrachten-hetvermogenomuittevoeren
Samengesteldezoekopdrachtenstellengebruikersinstaatomvandatauittweeverschillende
databronnenéénrapporttemakenzonderdatjeeendata-warehousenodighebtomdedatate
combinerenmethetoogoprapportageenanalyse.Zokandeverkoop-datavaneenorganisatie
wordenopgeslagenineendatabankendeHumanResources(HR)dataineenandere.Metbehulp
vaneensamengesteldezoekopdrachtkunnengebruikersvanuiteenenkeletooleninterfaceeen
enkelvoudigrapportcreërendatdedatauitbeidedatabasesgebruiktomdegemiddeldeomzet
perwerknemeraantetonen.AgileBusinessIntelligenceSamengesteldeQueriesverminderthet
aantalbronnen,tijdencomplexiteitdoorhetgelijktijdiganalyserenvanmeerderedatabronnen.
Demogelijkheidomrapportentegenererenuiteenin-memorydatabase
In-memoryanalyticsondersteunteenAgileBIprogrammadoorkortereanalyses,snellere
inzichtenenad-hocrapportagesmeteenminimaleIT-betrokkenheid.In-memoryanalytics
elimineertdenoodzaakomvoorafberekendedataindevormvanOLAP-cubesof
verzameltabellenopteslaan.Hetbiedtzakelijkegebruikersmetminimaledatamanagementeisen
eensnellereanalyseendetoegangtotdeanalysevangrotedatasets.Zakelijkegebruikershebben
toegangtotself-serviceanalyseenIT-afdelingenhoevenmindertijdtebestedenaande
zoekopdracht-analyse,cube-building,aggregatietabel-ontwerpenanderetijdrovendetakenom
prestatiesaftestemmen.In-memoryanalyticselimineerteendeelvandebehoefteaanETLen
DWS,watleidt,zoalstezienindeafbeeldinghieronder,toteenaanzienlijksnellereontwikkeling
invergelijkingmetdetraditionelemodellen.
8
Cultuur:hetcreërenvaneenzakelijkeomgevingterondersteuningvan
AgileBusinessIntelligence
MetAgileBIisdeorganisatiecultuurinderichtingvanrapportagesenanalysesnetzobelangrijk
alsdegekozenBI-technologieendeimplementatieenhetonderhoudvandietechnologie.Om
echteAgileBItebereikenmoethetmanagement:
1. Datatoegangaanmoedigeninplaatsvantebeveiligen
2. EendagelijksesamenwerkingtussenITenzakelijkegebruikersmogelijkmaken
3. AccepterendatdeBI-behoeftenvoordeorganisatievoortdurendveranderen
Hetaanmoedigeninplaatsvanhetbeveiligenvandedatatoeganggeeftzoveelmogelijkmensen
uitdeheleorganisatiedevaardighedenendekennisomtoegangtekrijgentotrapportagesen
analyseswatcruciaalisvoorAgileBI.AlleendooreenhogeregebruikersacceptatiekaneenBIprogrammazijnpotentieleROIbereiken.Hetbewakenvantoegangtotdataiscontra-productief.
ITenzakelijkegebruikersmoetendagelijkssamenwerken
IT-enzakelijkeafdelingenzijntypischverzuild.OnderdetraditioneleBI-ontwikkelingspraktijken
articulereneindgebruikerseenbehoefteindeeerstefasevaneenproject,waarnahet
projectontwikkelingsteamvaaklangafzonderlijkhieraanwerkt.Vaakisheteindproductnietwat
deeindgebruikervoorogenhadofdebehoefteisverschovenendemiddelenzijnverspild.AgileBI
vereistdatITenzakelijkegebruikersopeendagelijksebasissamenwerken.Ditklinktmisschienals
eencontradictiemaarbijAgileBI-programma’sheeftditeenbelangrijkvoordeel-lagerekosten
vanBI-leveringviaeenverminderdevraagnaarIT-middelen.Hetmogelijkmakenvaneenopenen
coöperatievestroomvandedialoogtussendeIT-afdelingendezakelijkegebruikerszaluiteindelijk
zoweltijdalsgeldbesparen.Hetondersteunenenhetstimulerenvandedagelijksezakelijke
interactiemetdegebruikerzalervoorzorgendatIThetzalaanpakkeneninreal-timezalreageren
opdewerkelijkerapportagebehoeftenvandeeindgebruikers.Dezesamenwerkingzorgtervoor
dat:
•
•
•
Effectievedata-analysewordtgebruiktdoorhetbedrijfalsonderdeelvanhaar
besluitvormingsprocessen
IT-middelenefficiënteneffectiefwordengebruiktomdatzereagerenopenwerkenaande
hogeprioriteitbehoeftenvandeeindgebruikers
JouwBI-rapportageovereenkomtmetjezakelijkedoelen,watdenoodzaakvoorduuropnieuw
verwerkenofredundantievermijdt
9
ErkennendatdeBusinessIntelligencebehoeftenvoortdurendveranderen
Traditioneelisdewaterval-aanpakvoorhetbouwenvaneenBI-oplossingzeergestructureerden
gedisciplineerd.Deeisenvanhetbedrijfslevenendeinfrastructuurwordenallemaalvanafhet
beginzorgvuldiggedefinieerdenbesloten.Maareenin'steengebeitelde’benaderinghoudtgeen
rekeningmetveranderingen.Hetmanagementmoetaccepterendatzakelijkeomstandighedenen
omgevingenvoortdurendveranderenenomdathundata-analysebehoeftenvannatureookzullen
veranderen,zaleenstatische,niet-onderhandelbareenuitputtendelijstvanderapportage-eisen
tijdensdeBI-planningzowelonpraktischalsverspillendzijn.Eenflexibelementaliteitdie
veranderendeeisenverwelkomtenomarmtenwaarbijdeagileprocessenhet
concurrentievoordeelbenutten,moetwordentoegepast.
10
Proces:hoeagileteontwikkelen
AgileBI-projectenmoetenmeeropdemensengerichtzijndanophetproces.Ditbetekentniet
datAgileBIinherentisaangrondigeenzorgvuldigeontwikkelingsprocessen,maardathetwordt
begeleiddooreenminimalistischezakelijkegebruikersgerichtebenaderingomdeontwikkelingte
stroomlijnen.ErzijndriebelangrijkeagileprocessendiemoetenwordennageleefdomeenAgile
BI-rollouttegaranderen:
1. Iteratieve'sprint'ontwikkelingscycli
2. LopendeBI-processenautomatiseren
3. Nauwelijksfunctionerendeprocessenaanpassen
Iteratieve'sprint'ontwikkelingscycli
IndemethodologievanAgile-ontwikkelingwerkenteamsin'sprints'omopeeniteratievewijze
hapklarebestellingenteproduceren.Sprintskunnen1-4wekenduren,afhankelijkvandegrootte
encomplexiteitvanhetproject.Aanheteindevanelkesprintheefthetbedrijfeenwerkende
levering,zoalseennieuwrapportofeendashboard,geleverdaanhenineenproductie-omgeving.
Daarentegenisdewaterval-ontwikkelingscyclusgebruiktintraditioneleBI-implementaties,
gecementeerdineenstrikte,sequentiëleprogressie.Hetisinflexibelvoorveranderende
rapportagebehoeftenenkostbaaromveranderingenaantebrengen.AgileBI,alseenproces,is
hetleverenvanwerkendesoftwareinregelmatigewekelijkseofmaandelijksetermijnen–hoe
korterenvakerhoebeter(werkendesoftwareisdematevanBI-succes).
AgileBIgaatoverhetreagerenopdeonmiddellijkebehoeftenvandeBI-gebruiker,inplaatsvan
voorafALLEpotentiëlerapportagetemoetenleveren.OmeenaanpakdieAgileBIvergemakkelijkt
optekunnenstarten,moetenrapportagedoelstellingenregelmatigaangepastwordenopbasis
vandebeschikbaremiddelenendetussentijdsedoelstellingenvanhetbedrijf,wathelptde
aandachttevestigenopwatechtbelangrijkis.Werkenopdezemanierzorgtvoorderelevantie
vanrapportagevanzakelijkedoelenenmaakteensnellere,meerflexibelebenaderingvanhet
veranderenvanderapportagebehoeftenmogelijk.
AutomatiseerlopendeBI-processen
AgileBI-ontwikkelingsteamsmoetenrepetitievetaken/processenautomatiserenommeertijden
focustegevenaandeontwikkelingendeleveringvanfunctiesvoordeeindgebruiker.Hetkritisch
testenvanhetBI-systeemmetdehandleidttotonaanvaardbaremiddeleninelkesprint-cyclus.
Geautomatiseerdetestenuitgevoerddoordewerkelijkbetrokkenenbijdeontwikkelingvan
nieuwerapportenbetekentdatnieuweveranderingensnelkunnenwordengetesttijdensde
sprint,inplaatsvantewachtenopdeverwerkingdooreenafzonderlijkteam.Opdezemanier
wordthetteamverantwoordelijk.
Pasnauwelijksfunctionerendeprocessenaan
Hetminimaliserenvandehoeveelheid'ceremonie'inverbandmetdeontwikkelingvanBI
vermindertdelengtevandeontwikkelingscyclienmaakthetmogelijkdatdeontwikkelingsteams
11
zichkunnenconcentrerenophetwerkdatertoedoet.Dezeminimalistischeaanpaksuggereert
nietdateenzorgvuldigeplanningonnodigistijdenshetontwikkelingsproces,maardatdeformele
planningendedocumentatiemoetwordengerichtophetvoldoenaandepraktischebehoeften
vanhetproject.Zomoeteenconcept-documentpersprintalleenaandachthebbenvoorde
zakelijkegebruikerennietsmeer.Onnodigedocumentatievoegtgewoongeenwaardetoe.Agile
BIgaatnetzoveeloverhetmaximaliserenvandehoeveelheidwerkdatnietisgedaan.
12
Yellowfin:eenAgileBusinessIntelligence-oplossing
Yellowfinisgoedgepositioneerdombedrijventekunnenhelpenomhunagilerapportage
behoeftenaantepakken.YellowfinsteltorganisatiesenIT-afdelingeninallebedrijfstakkenin
staatomsneleencrucialedata-analyseteondernemen,gemakkelijk,effectief,efficiënten
concurrerendstrategischeoperationelepraktijkenteondersteunenenuitstekendeROIteleveren.
Yellowfinis,metzijnzeerintuïtieveinterfacediedewijdverspreideeindgebruikeradoptie,
interactie,analyseenorganisatie-bredesamenwerkingaanmoedigt,demeestgebruiksvriendelijke
BI-oplossingopdemarkt.
Yellowfinbiedteenvrijwel‘outofthebox’eersteklasAgileBI-oplossingaan:
•
•
•
•
•
Eenzeerintuïtieve,maartochfunctioneelrijkeinterfacegerichtopeindgebruikers
Eenmeta-datalaagomdeeisenaantechnischpersoneeltevermindereneneenwijdverbreide
onafhankelijkedata-analyseenrapportageopbouwteondersteunen
Eenin-memorydatabaseomsnelleenflexibeledata-analysetekunnenondersteunen
Demogelijkheidomverbindingtemakenmetenterapporterenuiteengrootscalaaan
databasesentegelijkertijddatabronnen(metinbegripvanalleenkelvoudigedatabases)
Eéngeïntegreerdeapplicatievooreensnelleeneenvoudigeimplementatieenhetantwoord
opdeveranderendebehoeftenvanderapportage
YellowfinbiedtdetechnischeeisendienodigzijnomeensuccesvolAgileBI-projecttekunnen
leveren.
13
Samenvatting
DezepaperheeftlatenziendatereenkloofistussentraditioneleBI-systemenenmoderne
businessanalyticsenrapportagebehoeftenenvoerdeaandatAgileBIdiekloofkanoverbruggen.
AgileBIisgedefinieerdalseenmethodologieentechnologiedieorganisatiesinstaatsteltommet
flexibiliteitendirectheidtereagerenopdeveranderenderapportage-enanalysebehoeftenals
eenmiddelomconcurrentievoordeeltebehalen.AgileBI-rolloutsvergemakkelijkenditverlangen
naarorganisatorischerapportageenanalyseflexibiliteitdoorsnellerteleveren,waardooreen
hogereROIenhetondersteunenvanwijdverspreideeindgebruikersmogelijkis.
HetconceptvanAgileBIisverdeeldindrieevenbelangrijkesubcategorieën-Technologie,Cultuur
enProces.Erzijndriekritischecomponentenbinnenelkegeïdentificeerdesubcategoriewaaraan
voldaanmoetzijnomeensuccesvolAgileBI-projecttekunnenrealiseren.DeBI-technologiemoet
ééngeïntegreerdeapplicatiezijn,gemakkelijktegebruikeneninstaatzijnomverbindingtemaken
metenterapporterenuitmeerderedatabronnen.Omeenondersteunendeomgevingvoorde
invoeringenhetonderhoudvaneenAgileBI-programmatemaken,moethetmanagementzich
actiefinzettenvooreencultuurdiestimuleertinplaatsvandedatatoegangtebeveiligen,de
dagelijksesamenwerkingtussenITenzakelijkegebruikersmogelijktemakenenhetveranderen
vanrapportagesenanalysebehoeftenvasttestellenenteomarmen.Tenslottemoeten
organisatiesBI-processendieinspelenopdevraagvanzakelijkegebruikersomarmen,lopendeBIprocedureswaarmogelijkautomatiserenendehoeveelheidwerknietgedaandoordevaststelling
vannauwelijksfunctionerendeprocessenminimaliseren.
SuccesvolleAgileBI-implementatiesverbeterendeorganisatorischeflexibiliteitenhet
reactievermogen.SteedsmeerbedrijvenenhunpersoneelbenuttendevoordelenvanAgileBI,
waardoorzedirectopzakelijkeeisenkunnenreageren.Omteoverlevenentegedijenineen
concurrerendemarkt,moetenbedrijvenuitallebranchesensectoreninstaatzijnomhunexterne
omgevingtescannen,huninterneprocessenteherzienenpassendeproactieveenreactieve
veranderingendoortevoeren.Modernebedrijvenstrevenernaaromopfeitengebaseerde
besluitvormingoverhunorganisatiesteverspreiden.AgileBI-oplossingen,methuneindgebruikersgerichtebenadering,steltorganisatiesinstaatomteanticiperenopenzichaante
passenaanhetverschuivenvandemarktomstandigheden.
Wiljemeerhieroverweten?NeemdancontactopmetVisionBiviawww.visionbi.nlenvraagnaar
onsbewezenstappenplanomtehelpenYellowfinAgileBIsuccesvolinjouworganisatiete
implementeren.
14
Bronnen:
iHetjaarlijksonderzoeksrapportvandeSocietyforInformationManagement’s(SIM)-2015IT
IndustryTrendSurvey
iiRapportvanForresterResearch-AgileBI:BestPracticesforBreakingThroughtheBIBacklog
iiiIbid
15
OverVisionBi
VisionBIisspecialistopgebiedvanBusinessintelligence.Eenspecialismedattotdoelheeftantwoordte
gevenopbovenstaandevragen.Antwoordenkomentotstanddoorgegevensvanuitverschillende
systementecombineren,aggregerenenbeschikbaartemakenvooranalyses.
Beschikbaarmakenenanalyseren
Businessintelligenceontstaatdaarwaarhetsamenvoegenvangegevensenhetanalyserenvandie
gegevenssamenkomt.Wanneergegevensopeencorrectewijzebeschikbaarwordtgemaaktenvoorde
gebruikereenvoudigterbeschikkingwordtgesteldsprekenweoverderealisatievaneenbusiness
intelligenceoplossing.Hettoepassenvandetechniekwaarmeegegevenswordenontslotenenbeschikbaar
wordengesteld,aldannietineendatawarehouse,iseenkantvandeoplossing.Aandeanderezijdeishet
belangrijkdatanalysemogelijkwordtgemaakt,zodatdata-ofbusinessanalystendashboardsen
rapportageskunnenopstellen.HiermeekangestuurdwordenopKPI’s,kunnenpatronenwordenontdektin
dataenkunnendaarmeevoorspellingen,wordengedaan.Metnamevoormarketing-en
productontwikkelingsdoeleindenisdezezogenaamdePredictiveAnalyticseengroeiendeenbelangrijke
ontwikkeling.
Hetissteedsduidelijkerdathetbeschikbaarmakenvangegevensenhetmakenvananalysessteeds
nauwerverwevenraakt.Business-endata-analistenzijndoormoderneBusinessIntelligencetoolsbeterin
degelegenheidgesteldzelfBIdashboardsenrapportagestemaken.DerolvaneenBusinessIntelligence
consultantismeerenmeertussenbusinessentechniek.Zijmakendevertaalslagvantechnieknaarproces
enviceversa.Datzijbeschikkenovergoedecommunicatievevaardighedenisdaarbijeen
vanzelfsprekendheid.Daarnaastishetbelangrijkdatzijookdezakelijkekantvandeklantgoedbegrijpen.
DebusinessintelligenceconsultantsvanVisionBIbeschikken,opzowelhettechnischealsanalytischevlak
vanbusinessintelligence,overveelkennisenpraktijkervaring.VisionBIisgraaguwsparringspartnerop
gebiedvano.a.dataintegratie,hetbeoordelenenverbeterenvandatakwaliteittothetmakenvan
gebruiksvriendelijkeBIDashboardsenrapportages.
DaarmeeisVisionBIervoororganisatiesdiegesteldedoelenwillenbereikenmetdeinzetvaninformatie,
diesnelenaccuraatbeschikbaaris.
WijleverenenimplementerenBusinessIntelligencesoftwareomdezeinformatieoa.viadashboardste
ontsluiteneninzichtelijktemakenvoordemedewerkersdiedaardagelijksprofijtvanhebben.Wijleveren
deexpertiseomdergelijkeinformatiesystementeontwerpen,terealiserenentelatenlandeninde
organisatie.Doelisdathetgebruiktwordtendeorganisatievooruithelpt.
Onzeorganisatieonderscheidtzichdoordeuniekecombinatievanervaring,kennisenkundeophetterrein
vanBusinessIntelligenceendiversebranchesalszorg,retail-enhandel-enindustrie.
Wijzijngebrandophetleverenvanechteservice.Onzemedewerkerswerkenkeihardomonzeklanten
tevredentemaken,tehoudenenteverwonderen.AlsBusinessIntelligencespecialistishetbelangrijkte
begrijpenwaarhetinuwbedrijfsvoeringomdraait.Daaromishetonzeprioriteitonzekennisenervaringin
uwbrancheup-to-datetehouden.
16