PowerPoint Presentation - Managing Agile Projects

Betere projecten voor een betere wereld
Wie heeft de macht over het stuur?
Jeroen van Menen
Agile Coach, Prowareness
@jeroenvanmenen
Ron van Vliet
Programma Manager, Tele2
@AgileProjectMan
Agile @ the Enterprise
Portfolio
Portfolio
Projects
Projects
Teams
Teams
Driving Innovation
Delivering solutions
Managing products
 Internationaal telecom bedrijf
 Levert telefonie, internet, vpn, televisie diensten
 Aan zowel zakelijke en consumenten markt
 Tele2 Nederland: 1200 medewerkers
 Veel verschillende en tegelijk lopende innovatie
projects
 Sinds November 2015: 4G network operationeel
Hoe het was
 Prince2 for Tele2: good old waterval methodiek
 Push
 Gedetailleerde activiteitenplanning
 Veranderingen had je moeten zien aankomen
 Product Manager alleen in begin fase betrokken
 Lange time-to-market
 Meestal niet binnen tijd en budget opgeleverd
2012: Eerste Agile Project
 Diensten leveren over
glasvezel netwerken van
derde partijen
 Aanpassingen nodig in
o Telco core netwerk,
o Proces
o IT systemen
 ± 15 project leden
 3 van de (toen) 10
component teams
 300k € budget
Driving Principles
 Business aan het stuur
Van push naar pull, project management: van sturen naar faciliteren
 Multifunctioneel team voor realisatie werkend product
IT, proces, marketing, sales, netwerk
 Interactie en inspect & adapt
Gestart met het gebruiken van scrum events op project niveau
 Focus op het opleveren van het meest belangrijke eerst
Minimal Marktable Featureset
Organisatie
APM
PM
Project Team
PO
SM
IT Scrum Teams
Netwerk Delivery
Process Delivery
Organisatie: Best practices
Multifunctioneel team
Business aan het stuur!
Team levert E2E functionaliteit op
Betrokken product manager
Proces
Project
Scrum
Product
Manager
Agile Project
Manager
Sprint
Planning
Project
Backlog
Team
Sprint
Backlog
Sprint Review &
Retrospective
Potentially Shippable
Product
Proces: Best practices
Push naar pull
Scrum op project niveau
Team besluit wat in sprint te nemen
Cadans in project
Opleveren
Fixed
Features
Tijd
Kosten
Kwaliteit
Kwaliteit
Variabel
Tijd
Kosten
Features
Opleveren: Best practices
Agile Gantt Chart
Feature gebaseerde planning
Burnup Chart
Rapportage gebaseerd op
behaalde resultaten
Agile Portfolio Management
Waarom?
Portfolio
Projects
Teams
• Development was niet
gericht op meest
waardevolle eerst
• Link tussen projects en
strategie was niet
duidelijk
• Conflicterende steerco
besluiten
Programma
Reference Board
Program Owner
Program Manager
Portfolio Governance
Half Jaarlijks Cycle
Roadmap Board
Reference Board
Project Standups
3 week cycle
Forecasting
Project Backlogs
8 Sprints Rolling Forecast
Guides Team Backlogs Prio
Go / NoGo
Every Sprint
Forecasting: Best practices
Big room planning
Met elkaar overall planning maken
8SRF
Uitkomst van big room planning
Wat verandert er…
Van
 Activity based planning
 Push en actielijstje
 Fixed scope
 Sturen op opdrachten/taken
 Jaarlijkse planning
 Niet ingesteld op verandering
Naar
 Feature based planning
 Pull en gezamenlijk commitment
 MMF en leren (met fixed kosten)
 Faciliteren
 3 maandelijkse rolling forecast
 Embrace change
Questions and Answers
Jeroen van Menen
Agile Coach, Prowareness
@jeroenvanmenen
Ron van Vliet
Project Manager, Tele2
@AgileProjectMan