Retributiereglement Depot Deluxe

Retributiereglement Depot Deluxe
1. Terbeschikkingstelling feestzaal + foyer
Artikel 1.1. Activiteiten MET versterkte muziek na 23u
Categorie A
Gemeentelijke diensten of raden van de gemeente Hemiksem, vereniging van
gemeentepersoneel van de gemeente Hemiksem, liefdadigheidsinstellingen, IveBiC of
de Academie voor Muziek en Woord Hemiksem wanneer zij een activiteit organiseert
waarvoor geen inkom wordt gevraagd.
35 euro (incl. BTW) + 5 euro forfaitaire energiekosten + minimum afname drank ter
waarde van 10 euro (incl. BTW)
Categorie B
Organisaties uit Hemiksem aangesloten bij of erkend door de Hemiksemse raden,
dienstverlenende organisaties uit Hemiksem en Hemiksemse organisaties van filosofische
of politieke aard.
225 euro (incl. BTW) + energiekosten + minimum afname drank ter waarde van 250 euro
(excl. BTW)
Artikel 1.2. Overige activiteiten
Categorie A
Gemeentelijke diensten of raden van de gemeente Hemiksem, vereniging van
gemeentepersoneel van de gemeente Hemiksem, liefdadigheidsinstellingen, IveBiC of
de Academie voor Muziek en Woord Hemiksem wanneer zij een activiteit organiseert
waarvoor geen inkom wordt gevraagd.
35 euro (incl. BTW) + 5 euro forfaitaire energiekosten + minimum afname drank ter
waarde van 10 euro (incl. BTW)
Categorie B
Organisaties uit Hemiksem aangesloten bij of erkend door de Hemiksemse raden,
dienstverlenende organisaties uit Hemiksem en Hemiksemse organisaties van filosofische
of politieke aard.
125 euro (incl. BTW) + energiekosten + minimum afname drank ter waarde van 100 euro
(excl. BTW)
Categorie C
Alle gebruikers uit Hemiksem die niet onder categorie A en B vallen.
325 euro (incl. BTW) + energiekosten + minimum afname drank ter waarde van 100 euro
(excl. BTW)
Categorie D
Niet-commerciële organisaties en private gebruikers van buiten de gemeente Hemiksem
625 euro (incl. BTW) + energiekosten + minimum afname drank ter waarde van 100 euro
(excl. BTW)
De prijzen van drank zijn opgenomen in het algemene reglement en zijn jaarlijks
herzienbaar. De energiekosten worden vastgesteld voor een periode van 1 jaar, en zijn
jaarlijks in maart herzienbaar.
Artikel 1.3. Termijn
• Standaard ter beschikkingstelling van de zaal + foyer tijdens een weekend: men kan
de zaal gebruiken van donderdag tot zondagavond 23u.
• Standaard ter beschikking stelling zaal + foyer tijdens de week: één dag voor tot één
dag na de activiteit, met een totaal van maximum vier dagen, maar steeds op
aanvraag.
• Wil men de zaal + foyer extra dagen gebruiken (voor opbouw, repetities, …) dan kan
men dit aanvragen. Per extra dag komt er bij de terbeschikkingstellingsvergoeding een
bedrag van 15 euro (incl. BTW).
Artikel 1.4. Waarborgen en annulaties
• Er wordt een waarborg gevraagd, gelijkgesteld aan twee maal de
terbeschikkingstellingsvergoeding van de zaal, die uiterlijk 2 weken voor aanvang
betaald dient te worden. Er wordt een schuldvergelijking toegepast bij afrekening,
waarbij de waarborg verrekend wordt op de openstaande factuur.
• Annuleren
Annulatie van de ter beschikking stelling is mogelijk. Dit doe je schriftelijk of per mail bij de
Vrijetijdsdienst om latere geschillen te voorkomen.
tot 6 weken voor de activiteit: waarborg en eventuele
terbeschikkingstellingsvergoeding worden volle
dig terugbetaald.
tot 1 maand voor de activiteit: de helft van de waarborg en eventuele
terbeschikkingstellingsvergoeding worden terugbetaald.
Bij latere annulatie wordt niets terugbetaald.
2. Terbeschikkingstelling foyer
Artikel 2.1 Activiteiten met versterkte muziek na 23u.
Categorie A
Gemeentelijke diensten of raden van de gemeente Hemiksem, vereniging van
gemeentepersoneel van de gemeente Hemiksem, liefdadigheidsinstellingen, IveBiC of
de Academie voor Muziek en Woord Hemiksem wanneer zij een activiteit organiseert
waarvoor geen inkom wordt gevraagd.
20 euro (incl. BTW) + 5 euro forfaitaire energiekosten + minimum afname drank ter
waarde van 10 euro (incl. BTW)
Categorie B
Organisaties uit Hemiksem aangesloten bij of erkend door de Hemiksemse raden,
dienstverlenende organisaties uit Hemiksem en Hemiksemse organisaties van filosofische
of politieke aard.
100 euro (incl. BTW) + energiekosten + minimum afname drank ter waarde van 100 euro
(excl. BTW)
Artikel 2.2. Overige activiteiten
Categorie A
Gemeentelijke diensten of raden van de gemeente Hemiksem, vereniging van
gemeentepersoneel van de gemeente Hemiksem, liefdadigheidsinstellingen, IveBiC of
de Academie voor Muziek en Woord Hemiksem wanneer zij een activiteit organiseert
waarvoor geen inkom wordt gevraagd.
20 euro (incl. BTW) + 5 euro forfaitaire energiekosten + minimum afname drank ter
waarde van 10 euro (incl. BTW)
Categorie B
Organisaties uit Hemiksem aangesloten bij of erkend door de Hemiksemse raden,
dienstverlenende organisaties uit Hemiksem en Hemiksemse organisaties van filosofische
of politieke aard.
75 euro (incl. BTW) + energiekosten + minimum afname drank ter waarde van 50 euro
(excl. BTW)
Categorie C
Alle gebruikers uit Hemiksem die niet onder categorie A en B vallen.
125 euro (incl. BTW) + energiekosten + minimum afname drank ter waarde van 50 euro
(excl. BTW)
Categorie D
Niet-commerciële organisaties en private gebruikers van buiten de gemeente Hemiksem
300 euro (incl. BTW) + energiekosten + minimum afname drank ter waarde van 50 euro
(excl. BTW)
De prijzen van drank zijn opgenomen in het algemene reglement. De energiekosten
worden berekend aan een vast, jaarlijks herzienbaar, tarief.
Artikel 2.3. Termijn
Standaard ter beschikkingstelling foyer: de foyer wordt voor maximum 24u ter
beschikking gesteld.
Artikel 2.4. Waarborgen en annulaties
• Er wordt een waarborg gevraagd, gelijkgesteld aan twee maal de
terbeschikkingstellingsvergoeding van de zaal, die uiterlijk 2 weken voor aanvang
betaald dient te worden. Er wordt een schuldvergelijking toegepast bij afrekening,
waarbij de waarborg verrekend wordt op de openstaande factuur.
• Annuleren
Annulatie van de ter beschikking stelling is mogelijk. Dit doe je schriftelijk of per mail bij de
Vrijetijdsdienst om latere geschillen te voorkomen.
tot 6 weken voor de activiteit: waarborg en eventuele
terbeschikkingstellingsvergoeding worden volle
dig terugbetaald.
tot 1 maand voor de activiteit: de helft van de waarborg en eventuele
terbeschikkingstellingsvergoeding worden terugbetaald.
Bij latere annulatie wordt niets terugbetaald.
3. Terbeschikkingstelling polyvalente zaal
Wanneer de polyvalente zaal ter beschikking van een organisatie wordt gesteld, wordt
het onderscheid gemaakt tussen enerzijds sportactiviteiten en anderzijds activiteiten van
een andere aard. Sportactiviteiten hebben voorrang voor deze ruimte.
Artikel 3.1. Tarieven voor sportactiviteiten
Categorie A
Gemeentelijke diensten of raden van de gemeente Hemiksem, vereniging van
gemeentepersoneel van de gemeente Hemiksem, liefdadigheidsinstellingen, IveBiC of
de Academie voor Muziek en Woord Hemiksem wanneer zij een activiteit organiseert
waarvoor geen inkom wordt gevraagd.
Piekuren: zaterdag, zondag, feestdagen en weekdagen vanaf 18u00:
3,50 euro (incl. BTW) / begonnen uur
Daluren: weekdagen tot 18u00:
2,50 euro (incl. BTW) / begonnen uur
Sportactiviteiten voor jeugd (tot 15 jaar) vallen steeds onder het daltarief, analoog aan
de reglementen die de terbeschikkingstelling van het gemeentelijk sportcentrum
regelen.
Categorie B
Organisaties uit Hemiksem aangesloten bij of erkend door de Hemiksemse raden,
dienstverlenende organisaties uit Hemiksem en Hemiksemse organisaties van filosofische
of politieke aard.
Piekuren: zaterdag, zondag, feestdagen en weekdagen vanaf 18u00:
3,50 euro (incl. BTW) / begonnen uur
Daluren: weekdagen tot 18u00:
2,50 euro (incl. BTW) / begonnen uur
Sportactiviteiten voor jeugd (tot 15 jaar) vallen steeds onder het daltarief, analoog aan
de reglementen die de terbeschikkingstelling van het gemeentelijk sportcentrum
regelen.
Categorie C
Alle gebruikers uit Hemiksem die niet onder categorie A en B vallen.
Piekuren: zaterdag, zondag, feestdagen en weekdagen vanaf 18u00:
15 euro (incl. BTW) / begonnen uur
Daluren: weekdagen tot 18u00:
7,5 euro (incl. BTW) / begonnen uur
Categorie D
Gebruikers van buiten de gemeente Hemiksem.
Piekuren: zaterdag, zondag, feestdagen en weekdagen vanaf 18u00:
15 euro (incl. BTW) / begonnen uur
Daluren: weekdagen tot 18u00:
7,5 euro (incl. BTW) / begonnen uur
Artikel 3.2. Tarieven voor andere activiteiten
De polyvalente zaal kan, na goedkeuring van het AGB Hemiksem, ook ter beschikking
gesteld worden voor andere activiteiten wanneer deze een aanvulling vormen op de
terbeschikkingstelling van de feestzaal en foyer (bijvoorbeeld als backstageruimte voor
artiesten, omkleedruimte, vestiaire, …). Een terbeschikkingstelling van de polyvalante
zaal is enkel mogelijk in combinatie met de terbeschikkingstelling van de feestzaal en
foyer. Bij een aanvraag zal het AGB Hemiksem de duurtijd van deze
terbeschikkingstelling bepalen, in samenspraak met de hoofdgebruiker van de
polyvalente zaal op dat ogenblik.
Tarief ter beschikkingstelling: € 100 (incl. BTW) per dag.
Artikel 3.3. Tarieven opslagfaciliteiten bijruimte
De bijruimte aanpalend aan de sportzaal is vrij toegankelijk voor iedereen die recht heeft
op toegang tot de polyvalente zaal.
De mogelijkheid is voorzien tot het gebruik maken van :
•
•
•
•
•
2 opbergkasten
1 koelkast
Gemeenschappelijke toog
Gemeenschappelijke glazen
Gemeenschappelijk materiaal voor afwas
Deze opslagfaciliteiten zijn echter beperkt voorhanden, en worden ter beschikking
gesteld op basis van beschikbaarheid. Deze terbeschikkingstelling zal worden
aangerekend vanaf het ogenblik dat deze ruimte door het AGB volledig wordt
opgeleverd.
Tarief: €50 (incl. BTW)/jaar
Artikel 3.4. Waarborgen en annulaties
Er wordt een waarborg gevraagd van 100 euro die uiterlijk 2 weken voor aanvang
betaald dient te worden. Deze waarborg geldt als bevestiging voor reservatie. Er wordt
een schuldvergelijking toegepast bij afrekening, waarbij de waarborg verrekend wordt
op de openstaande factuur.
Dit geldt zowel voor gebruikers die de zaal op regelmatige basis gebruiken als voor zij die
de zaal sporadisch of slechts één maal per jaar gebruiken.
Wordt bedoelde waarborg niet gesteld dan zal de aanvraag om over deze
accommodaties te mogen beschikken zonder gevolg geklasseerd worden.
Indien de volledige aanvraag wordt herroepen één kalendermaand voor aanvang van
de terbeschikkingstelling, wordt de waarborg 100% teruggestort.
Bij afgelasting van de reservering ten laatste één week voor de aanvang van de
terbeschikkingstelling, zal het in bewaring gegeven bedrag worden terugbetaald mits
inhouding van 50 % tot dekking van de kosten voor reservatie, administratieve
verwerking van de aanvraag of mogelijke derving van inkomsten. Bij afgelasting van de
reservering op minder dan één week voor de datum van de activiteit of indien de zaal
onaangekondigd niet wordt benut, zal het volledige bedrag worden ingehouden.
Enkel in het uitzonderlijk geval van overmacht, waarvan de beoordeling aan het AGB
Hemiksem wordt overgelaten, zal geen enkele inhouding op het in bewaring gegeven
bedrag worden toegepast. Ingeval verzoeker drie maal binnen eenzelfde kalenderjaar
annuleert binnen de maand vóór de normale ingebruikname of tweemaal binnen
eenzelfde kalenderjaar onaangekondigd geen gebruik maakt van de gevraagde
reservatie, zal deze gebruiker van ambtswege het normale gebruiksrecht ontnomen
worden gedurende een periode van zes maanden, te rekenen vanaf de betekening
door het AGB Hemiksem van de beslissing dienaangaande.
4. Terbeschikkingstelling vergaderzaal
Artikel 4.1. Tarieven
Categorie A
Gemeentelijke diensten of raden van de gemeente Hemiksem, vereniging van
gemeentepersoneel van de gemeente Hemiksem, liefdadigheidsinstellingen, IveBiC of
de Academie voor Muziek en Woord Hemiksem wanneer zij een activiteit organiseert
waarvoor geen inkom wordt gevraagd.
5 euro (incl. BTW) + minimum afname drank ter waarde van €5 (incl. BTW)
Categorie B
Organisaties uit Hemiksem aangesloten bij of erkend door de Hemiksemse raden,
dienstverlenende organisaties uit Hemiksem en Hemiksemse organisaties van filosofische
of politieke aard.
10 euro (incl. BTW) + minimum afname drank ter waarde van €5 (excl. BTW)
Categorie C
Alle gebruikers uit Hemiksem die niet onder categorie A en B vallen.
20 euro (incl. BTW) + minimum afname drank ter waarde van €5 (excl. BTW)
Categorie D
Gebruikers van buiten de gemeente Hemiksem
40 euro (incl. BTW) + minimum afname drank ter waarde van €5 (excl. BTW)
De terbeschikkingstellingsvergoeding voor de lokalen wordt vastgesteld voor een
periode van 4 uur. Voor periodes langer dan 8 uur zal een forfaitaire prijs van €40 per dag
aangerekend worden.
De prijzen van drank zijn opgenomen in het algemene reglement en zijn jaarlijks
herzienbaar.
Artikel 4.2 Waarborgen en annulaties
Voor deze terbeschikkingstelling is geen waarborg verreist en worden geen kosten
aangerekend op het ogenblik van annulatie.
5. Terbeschikkingstelling opslagruimte voor verenigingen
Artikel 5.1. Tarieven
Categorie A
Gemeentelijke diensten of raden van de gemeente Hemiksem, vereniging van
gemeentepersoneel van de gemeente Hemiksem, liefdadigheidsinstellingen, IveBiC of
de Academie voor Muziek en Woord Hemiksem wanneer zij een activiteit organiseert
waarvoor geen inkom wordt gevraagd.
€0,25 per m² per maand (incl. BTW)
Categorie B
Organisaties uit Hemiksem aangesloten bij of erkend door de Hemiksemse raden,
dienstverlenende organisaties uit Hemiksem en Hemiksemse organisaties van filosofische
of politieke aard.
€0,25 per m² per maand (incl. BTW)
Categorie C
Alle gebruikers uit Hemiksem die niet onder categorie A en B vallen.
€0,25 per m² per maand (incl. BTW)
Deze vergoeding dient jaarlijks betaald te worden.
Deze opslagfaciliteiten zijn beperkt voorhanden, en worden ter beschikking gesteld op
basis van beschikbaarheid
Artikel 5.2. Termijn en opzeg
De terbeschikkingstellingovereenkomst wordt afgesloten voor onbepaalde duur en
vangt aan op een door beide partijen overeengekomen datum (steeds de eerste dag
van een maand).
Het AGB Hemiksem, om redenen van algemeen belang, en de gebruiker kunnen de
overeenkomst ten allen tijde opzeggen bij aangetekend schrijven met inachtneming van
een opzeggingstermijn van 6 maanden.
Het AGB Hemiksem en de gebruiker kunnen evenwel op elk ogenblik en met onderling
akkoord de overeenkomst onmiddellijk beëindigen zonder enige opzeggingstermijn. De
terbeschikkingstellingsvergoeding wordt terugbetaald voor de maanden die vallen na
het aflopen van de overeenkomst.
Indien één van de partijen de verplichtingen opgenomen in de overeenkomst niet
naleeft, zal de andere partij het recht hebben na het versturen van één aanmaning de
ontbinding van de overeenkomst te vorderen. Een opzeggingsvergoeding is niet
verschuldigd.
Artikel 6
Deze beslissing vervangt de tarieven die gestemd werden in de RvB van 26 november
2015.