Notulen ALV 12 oktober 2016

OUDERVERENIGING LOEDOES
Notulen Algemene Ledenvergadering
Datum
Woensdag 12 oktober 2016
Aanwezig Jadranka Honings, Roger van Haaften, Karin Lebouille, Esther
Perebooms, Yvette Swakhoven, Jolanda Massen, Esther Rennenberg,
Marlou Wobben
Team: Carola Bours, Erna Haenen
MR: Mike Storcken
Ouders: 1 ouder
Afwezig
Laura Dokter, Erik Boersma, Ingrid Evers, Patty Tummers, Melanie van Riel,
Pascal Ramackers
Notulist
Marlou Wobben
Agenda
1.
Wat is de OV Loedoes?
Jadranka opent de vergadering en heet iedereen welkom. Kort wordt
uitgelegd wat de OV is.
De OV is een vereniging van ouders/verzorgers met kinderen op BS Loedoes,
waarin iedere ouder c.q. verzorger kan deelnemen om diverse activiteiten
voor de kinderen te organiseren.
2.
Doel van de Algemene Ledenvergadering
* Toelichten en bespreken financieel verslag & begroting
Karin bespreekt het financieel verslag. In financieel opzicht heeft de OV een
goed jaar achter de rug. In z’n geheel genomen zijn we ruimschoots binnen
de begroting gebleven.
Wat opvalt is, dat het schoolreisje iets duurder is uitgevallen dan begroot. Dit is
gekomen, daar de kleuters door de slechte weersomstandigheden naar een
binnenspeeltuin zijn gegaan i.p.v. een goedkopere speeltuin buiten.
De Kennedymars was een zeer geslaagde activiteit dit jaar, die voor een
mooie opbrengst heeft gezorgd voor de OV. Mede hierdoor heeft de OV een
zeer goede financiële positie, waar ze ook dit jaar weer leuke activiteiten mee
Oudervereniging Loedoes | Hulsestraat 1 | 6135 JK Sittard
[email protected] | NL23INGB0002274547 | KVK 14080067
kan organiseren voor de kinderen.
De begroting voor schooljaar 2016-2017 is nagenoeg hetzelfde als afgelopen
jaar. Het winterfeest zal een iets hoger bedrag te besteden krijgen per kind. Er
is een bedrag gereserveerd voor de kennedymars 2017. De ouderbijdrage
blijft gelijk.
*Benoemen nieuwe leden en bestuursfuncties
Als nieuwe leden zullen Patty Tummers, Marlou Wobben en Pascal Ramackers
de OV komen versterken. Jadranka geeft aan, dat ze haar functie als
voorzitster van de OV wil beëindigen. Wel blijft ze nog een jaar betrokken bij
de OV om alles zorgvuldig over te dragen en iedereen goed in te werken.
Jadranka veel dank!
Middels stemming wordt Roger van Haaften als nieuwe voorzitter benoemd.
Marlou Wobben wordt aangenomen als secretaris. Met Karin als
penningmeester hoopt dit volledige bestuur, met behulp van alle leden van
de OV een bijdrage te leveren aan een mooi schooljaar 2016-2017. Evaluatie
aan het einde van het schooljaar is gewenst.
*Activiteiten
Er wordt een duidelijke indeling gemaakt waarop staat wie er bij welke
activiteit in de werkgroep zit. Het is de bedoeling dat er door de werkgroep
zelf helpende handjes van andere ouders worden geregeld, waar nodig. Het
is jammer en een gemiste kans, dat de OV bij de Informatiebijeenkomsten
aan het begin van het schooljaar zich niet heeft kunnen voorstellen aan de
ouders. Dit is een ideaal moment om duidelijk uit te leggen welke activiteiten
de OV organiseert, nieuwe leden te werven en helpende handjes te regelen.
Dit wordt meegenomen voor het volgend jaar.
3.
Vragen
De aanwezige ouder vraagt of duidelijker kan worden aangegeven/ vermeld
welke activiteiten de OV organiseert en hoe deze gefinancierd en geregeld
worden. Door het bijwonen van de ALV is het voor haar veel duidelijker
geworden. Waarschijnlijk is dat nodig voor een grotere groep ouders. Hoe dit
vorm gaat krijgen zal binnen de OV besproken worden. Zeker belangrijk hierbij
is een moment tijdens de Informatiebijeenkomst.
4.
Afsluiting
De voorzitter sluit de vergadering en bedankt iedereen voor de
aanwezigheid.
Oudervereniging Loedoes | Hulsestraat 1 | 6135 JK Sittard
[email protected] | NL23INGB0002274547 | KVK 14080067
Oudervereniging Loedoes | Hulsestraat 1 | 6135 JK Sittard
[email protected] | NL23INGB0002274547 | KVK 14080067