Informatie over de oudervereniging van obs de Wissel.

DE OUDERVERENIGING (OV)
ALGEMEEN
De OV bestaat uit een oneven aantal ouders (het bestuur), die vrijwillig maar niet
vrijblijvend het team ondersteunen bij activiteiten binnen onze school.
Om deze activiteiten te bedenken, organiseren en uit te voeren is hulp nodig. We hebben
de ouderhulp voor de activiteiten ingedeeld in 3 categorieën op basis van de tijd die je er
mee bezig bent
CATEGORIEËN
1
Activiteit-coördinator (tijdsbeslag +/+)
Elke activiteit heeft één persoon die verantwoordelijk is voor het reilen en zeilen van
deze activiteit. Deze persoon noemen wij de 'activiteit-coördinator' (hierna:
coördinator).
2
Werkgroep (tijdsbeslag +)
Daarnaast hebben we een aantal ouders die samen met de coördinator bedenkt hoe de
activiteit gaat worden en organiseert deze van het begin tot het eind. Hoeveel ouders
nodig zijn, is afhankelijk van de te organiseren activiteit. Samen met de coördinator
vormen deze ouders de 'werkgroep'. De werkgroep vergadert een aantal keer met elkaar.
Bij elke activiteit is een leraar betrokken. Hij/zij is tenminste één vergadering van de
werkgroep aanwezig.
3
Hulpouders (tijdsbeslag +/-)
Tot slot zijn er bij de meeste activiteiten ouders nodig die op de dag van de activiteit
zelf helpen. Dat kan zijn opbouwen, versieren, begeleiden, opruimen enz. Deze ouders
noemen we de 'hulpouders'.
AANMELDEN
Een coördinator mag 2 jaar achter elkaar dezelfde activiteit coördineren. Daarna wordt,
telkens in april, een oproep geplaatst op ISY met de vraag of een andere ouder interesse
heeft om de betreffende activiteit te coördineren.
De betreffende coördinator plaatst tegen de tijd dat hij/zij met het organiseren van de
activiteit moet starten, een bericht op ISY met de vraag welke ouder zich wil opgeven voor
een werkgroep.
Omdat de activiteiten mede worden betaald met de inkomsten van de ouderbijdrage, is
besloten dat alleen ouders die de ouderbijdrage betalen, mogen bepalen hoe de activiteit
zal worden ingekleed. Dit geldt natuurlijk niet voor ouders die om een of andere reden niet
in de gelegenheid zijn om te betalen. Dit kan de betreffende ouder dan bespreken met de
directeur.
WERKWIJZE
Als de werkgroep is gevormd, komen zij een keer bij elkaar om ideeën te wisselen over
hoe ze de activiteit willen gaan vormgeven. In beginsel is de verantwoordelijke leraar bij
deze eerste vergadering aanwezig. Vervolgens gaat de coördinator naar de vergadering
van de oudervereniging en bespreekt het plan dat de werkgroep heeft gevormd.
Daarna komt de werkgroep nog een paar keer samen om alles uit te werken. Hoe vaak is
afhankelijk van de activiteit. In de tussentijd weet de coördinator hoeveel hulpouders nodig
zijn en ook hiervoor wordt dan een oproep op ISY geplaatst. Alle ouders kunnen zich
opgeven als hulpouder.
Na de activiteit gaat de coördinator naar de vergadering van de oudervereniging en wordt
de activiteit geëvalueerd.
ACTIVITEITEN DIE DE OUDERVERENIGING ORGANISEERT
Herfst
Halloween
Sinterklaas.
Kerst
Carnaval
Paasactiviteit
Koningsdag
Disco groep 8
Jaarboeken groep 8
Jaarsluiting
Jantje Beton
Leveren van welkomstas / opruimtas
Kinderpostzegels
Textielinzameling
Na elke activiteit komt er een korte evaluatie op ISY te staan, zodat iedereen kan
teruglezen hoe de activiteit verlopen is.
OUDERBIJDRAGE
Om de activiteiten te kunnen bekostigen, zijn er geldelijke middelen nodig. Zo int en
beheert de oudervereniging de vrijwillige jaarlijkse ouderbijdrage. Deze wordt besteed aan
bovenstaande activiteiten. Omdat alleen de ouderbijdrage niet voldoende is om alle
activiteiten te bekostigen, worden ook activiteiten georganiseerd waarmee we inkomsten
generen. Dit zijn de jaarsluiting, Textielinzameling en Jantje Beton. Soms hebben we door
die extra inkomsten aan het einde van het schooljaar geld over. Dit geld wordt dan
besteed aan iets voor de kinderen, denk bijvoorbeeld aan de aankleding van de
speelplaats.
De ouderbijdrage (inclusief de schoolreizen) is dit schooljaar € 30,- per kind.
Zonder deze financiële bijdrage is véél niet mogelijk. Bovenvermelde activiteiten worden
namelijk niet vergoed door de overheid.
Na elke activiteit wordt op Isy een overzicht van de financiën van de activiteit geplaatst,
zodat ouders kunnen zien waar het geld aan besteed is bij de betreffende activiteit.
BESTUUR
Het dagelijkse bestuur bestaat in het schooljaar '16 / '17 uit:
Voorzitter:
Lisette Reijnders
Secretaris:
Astrid Robroek
Penningmeester: Dorien Niemans
De overige leden van het bestuur zijn:
Martine Savelberg (algemeen activiteiten coördinator),
Miranda Habets,
Raph Raumanns,
Sandra Kroos
De OV vergadert zes keer per jaar. De data van de vergaderingen worden voor het nieuwe
schooljaar vastgelegd
en
zijn
terug
te
vinden
op
de
schoolkalender.
Bij vragen, kun je altijd een lid van de oudervereniging aanspreken of contact opnemen
via het emailadres van de oudervereniging: [email protected]