protocol instroom doorstroom en uitstroom versie dec 2015

PROTOCOL
instroom, doorstroom en
uitstroom van leerlingen
Protocol instroom, doorstroom en uitstroom Jenaplanschool de Wiekslag okt 15
1
Inhoud
Instroom leerlingen ........................................................................................................................................ 3
Aanmelding vierjarige;......................................................................................................................... 3
Aanmelding nieuwe leerlingen die van elders komen; ........................................................... 3
Doorstroom van leerlingen.......................................................................................................................... 4
Uitstroom van leerlingen .............................................................................................................................. 5
Leerlingen die tussentijds de school verlaten (naar een andere basisschool); ............. 5
Leerlingen die tussentijds de school verlaten (naar het S(B)O);......................................... 5
Leerlingen die uitstromen naar het Voortgezet Onderwijs; ................................................. 5
Bijlagen; ............................................................................................................................................................... 7
Procedure aanmelding leerling met een specifieke hulpvraag; ........................................... 7
Procedure weigeren leerling; ............................................................................................................ 7
Procedure Zittenblijven; ..................................................................................................................... 7
Procedure Versnellen ........................................................................................................................... 9
Protocol instroom, doorstroom en uitstroom Jenaplanschool de Wiekslag okt 15
2
Instroom leerlingen
Ouders die hun kind op de Wiekslag willen plaatsen, krijgen een uitnodiging voor een
gesprek waarin informatie wordt gegeven over onze manier van werken. Tijdens een
rondleiding, indien mogelijk gegeven door twee leerlingen uit de bovenbouw, wordt de
informatie aanschouwelijk. Deze leerlingen zijn vooraf geïnstrueerd en kunnen vragen
beantwoorden.
Bij dit gesprek wordt een informatiepakket meegegeven met;



Schoolgids (algemeen deel en katern schooljaar)
Brochure over Jenaplan
Inschrijfformulier
Aanmelding vierjarige;
Als het een leerling betreft die als vierjarige bij ons instroomt, vragen we, indien van
toepassing, informatie van de peuterspeelzaal of het kinderdagverblijf voor een overdracht.
Jonge leerlingen kunnen kennismaken met de groep en stamgroepleidster (maximaal 5
dagdelen, de zogenaamde wendagen)
Aanmelding nieuwe leerlingen die van elders komen;
Wanneer een leerling van school wisselt, vragen we informatie van de school van herkomst.
Ouders geven hiervoor schriftelijk toestemming. In principe nemen we tussentijds geen
leerlingen aan die binnen de gemeente Vianen van school wisselen, tenzij er zwaarwegende
redenen zijn om dit wel te doen. Dit blijkt na overleg met de school van herkomst.
Als het een leerling betreft zonder specifieke ondersteuningsbehoefte, volgt plaatsing.
Ouders ontvangen een bewijs van inschrijving.
Als blijkt dat het een leerling met specifieke onderwijsbehoefte betreft, volgt een tweede
gesprek waarin de volgende zaken worden besproken (zie ook ‘Procedure aanmelding
leerling met een specifieke hulpvraag);


In welke mate heeft de leerling hulp nodig?
Kan de school deze hulp bieden?
De leerling wordt pas na dit onderzoek en gesprek toegelaten. Ouders ontvangen dan
informatie over de te volgen acties. Er volgt uitwisseling van de wettelijke in- en
uitschrijfformulieren. Ook ontvangen we van de school van herkomst een Onderwijskundig
Rapport (OKR).
Bij plaatsing in een stamgroep wordt gekeken naar;




Grootte van de stamgroep
Aantal leerlingen met een specifieke onderwijsbehoefte
Verdeling jongens/meisjes
Stamgroepleider met mogelijke expertise
Wanneer blijkt dat de school niet de benodigde zorg kan bieden, volgt overleg met het
bestuur en ons SWV Profi Pendi. De school van aanmelding heeft zorgplicht. Samen met
Protocol instroom, doorstroom en uitstroom Jenaplanschool de Wiekslag okt 15
3
ouders zoeken we naar een plek die past bij het kind met een specifieke onderwijsbehoefte.
Doorstroom van leerlingen
In principe doorlopen kinderen in een periode van ongeveer 8 jaar onze basisschool. Het
kan voorkomen in die periode dat een kind doubleert of dat er sprake is van een verlengde
kleuterperiode of een verkorte kleuterperiode.
Om tot dit besluit te komen kan er onderzoek gedaan worden door de interne begeleider van
onze school en indien nodig kan er extern onderzoek plaatsvinden. Wij volgen nauwgezet de
ontwikkeling van elk kind door middel van ons leerlingvolgsysteem en de methode gebonden
toetsen.
Het team informeert de ouders/verzorgers regelmatig betreffende de vorderingen /
ontwikkeling van hun kind door middel van oudergesprekken, tien-minuten-gesprekjes na
het uitreiken van de rapporten en advisering betreffende de vervolgschool.
Wanneer blijkt dat de leerling van de gestelde periode van 8 jaar zal gaan afwijken, volgen we
de procedures ‘Zittenblijven’ of ‘Versnelde Route’. Deze worden beschreven in de bijlagen.
Wanneer er extern onderzoek moet plaatsvinden, wordt ouders gevraagd om hier actief in te
zijn. De school heeft geen financiële middelen om onderzoek te bekostigen.
Protocol instroom, doorstroom en uitstroom Jenaplanschool de Wiekslag okt 15
4
Uitstroom van leerlingen
Leerlingen die tussentijds de school verlaten (naar een andere basisschool);
De ontvangende school krijgt een Onderwijskundig Rapport toegestuurd, met daarbij een
bewijs van uitschrijving en, indien aanwezig, een groeidossier. Ouders ontvangen een kopie.
Omdat het Onderwijskundig Rapport uit het LVS Parnassys komt, zijn alle gegevens daarin
verwerkt. Het is ook mogelijk om voor de ontvangende scholen die ook gebruik maken van
Parnassys een Digitaal Overdrachts Dossier te genereren. Deze wordt via de email
verzonden. In de DOD komen NAW-gegevens, resultaten landelijke toetsen en
handelingsplannen.
Leerlingen die tussentijds de school verlaten (naar het S(B)O);
Bij verwijzing naar het Speciaal Basis Onderwijs of Speciaal Onderwijs is een traject vooraf
gegaan. In gesprekken met ouders, leerkrachten, IB en externe ondersteuning is eerst
gekeken naar mogelijke oplossingen binnen de school. Tijdens dit MDO (Multi disciplinair
overleg) komen handelingsadviezen naar voren en wordt een verslag gemaakt in een
groeidossier. Wanneer besloten wordt dat het S(B)O een meer passende plek voor het kind is,
is het groeidossier samen met het advies van een orthopedagoog (externe deskundige naast
de externe ondersteuning) voldoende om een Toelaatbaarheidsverklaring (TLV) aan te
vragen.
Bij aanmelding voor het S(B)O is een TLV nodig van de directeur van Profi Pendi.
De ontvangende school krijgt een Onderwijskundig Rapport toegestuurd, met daarbij een
bewijs van uitschrijving en het groeidossier. Ouders ontvangen een kopie.
Omdat het Onderwijskundig Rapport uit de LVS Parnassys komt, zijn alle gegevens daarin
verwerkt. Het is ook mogelijk om voor de ontvangende scholen die ook gebruik maken van
Parnassys een Digitaal Overdrachts Dossier te genereren. Deze wordt via de email
verzonden. In de DOD komen NAW-gegevens, resultaten landelijke toetsen en
handelingsplannen.
Leerlingen die uitstromen naar het Voortgezet Onderwijs;
Hierbij hanteert de school de volgende procedure;
Twee jaarlijks worden de resultaten van de afgenomen toetsen met ouders besproken. Deze
toetsen van CITO omvatten de vakgebieden Technisch Lezen, Spelling, Rekenen/Wiskunde
en Begrijpend Lezen. In leerjaar 7 wordt een voorlopig advies besproken met de IB en later
met de ouders en het kind. Hierbij worden ook de leerhouding, motivatie en sociaal
emotionele ontwikkeling van het kind meegenomen.
In leerjaar 8 vindt de Eindtoets plaats in april. Omdat de aanmelding voor het VO al in een
eerder stadium gedaan is (begin maart) wordt het advies van de leerkracht bepaald door de
eerder verkregen resultaten en het adviesgesprek. In mei worden de resultaten van de
Eindtoets met ouders en kind besproken. Slechts wanneer de resultaten van de eindtoets
aanzienlijk hoger uitvallen dan het gegeven advies, kan er van dit advies worden afgeweken
na overleg tussen ib, directeur, leerkracht en ouder.
Voor leerlingen die de indicatie LWOO of Praktijk Onderwijs hebben gekregen (verwachte
niveau bij uitstroom is lager dan niveau Eind leerjaar 7, deze leerlingen hebben een OPP),
Protocol instroom, doorstroom en uitstroom Jenaplanschool de Wiekslag okt 15
5
wordt ook de NIO-toets (intelligentie meting) op een school voor Voortgezet Onderwijs
gemaakt in december. Leerlingen die bij deze toets voor Praktijk Onderwijs in aanmerking
blijken te komen, hoeven bij de Eindtoets niet mee te doen. Leerlingen die voor LWOO in
aanmerking komen, maken de Eindtoets gewoon wel.
Deze leerlingen worden in het PCL-LWOO/PrO besproken. Het RVC (Regionaal Verwijs
Commissie) bepaalt uiteindelijk of het kind voor LWOO in aanmerking komt. De beslissing
wordt schriftelijk aan ouders gemeld. In het geval van ook sociaal-emotionele problematiek
kan besloten worden om het kind op ‘de Linie’ te plaatsen. Dit is een zorg-locatie van het
Anna van Rijn.
De school verwerkt de gegevens als Onderwijskundig Rapport in Onderwijs Transparant. Dit
is een digitaal, via het internet toegankelijk, systeem die zorgt voor de overdracht van
leerlingen voor het VO. Ouders geven toestemming voor het digitaal overdragen. Wanneer
alle gegevens zijn ingevoerd en met ouders is besproken wordt de status van de leerling op
‘definitief’ gezet waardoor de eerste aanmelding voor de school van hun keuze een feit is en
de gegevens voor deze school toegankelijk wordt.
Ouders ontvangen een aanmeldingsformulier uit Onderwijs Transparant met een kopie van
de OKR. Ouders melden hun kind aan bij de school van hun keuze door de papieren versie af
te geven of toe te sturen.
Wanneer het kind toegelaten is tot de school voor VO, wordt in Onderwijs Transparant een
melding gemaakt van toelating. Ouders ontvangen hier over schriftelijk bericht. Als het kind
niet geplaatst kan worden, wordt de procedure voor de tweede keuze in gang gezet.
Naast de schriftelijke overdracht vindt er ook ‘warme overdracht’ plaats door gesprekken
met de stamgroepleider en een coördinator van het VO.
De leerling wordt uitgeschreven met ingang van de eerste dag van de zomervakantie.
De gegevens van de leerling blijven 5 jaar in het dossier bewaard.
Het VO informeert de school over de resultaten van de oud leerlingen.
OPP = Ontwikkelings Perspectief Plan
PCL = Permanente Commissie Leerlingenzorg
RVC = Regionaal Verwijs Commissie
OKR = OnderwijsKundig Rapport
Protocol instroom, doorstroom en uitstroom Jenaplanschool de Wiekslag okt 15
6
Bijlagen;
Procedure aanmelding leerling met een specifieke hulpvraag;
Aanmelding door de ouders bij de directie van de school
a) Gesprek ouders;
b) Toelichting visie van de school;
c) Toelichting procedure en tijdpad;
d) Schriftelijke toestemming van de ouders om informatie bij derden op te vragen;
e) Ouders worden op de hoogte gehouden van de voortgang. Dit gebeurt binnen 2
weken.
Informatie verzamelen
Gegevens opvragen bij bijvoorbeeld:
a) Vorige school (onderwijskundig rapport en zorgdossier);
b) Onderwijsbegeleidingsdienst;
c) Medisch Kinder Dagverblijf (MKD) en dergelijke;
d) Ambulante begeleiding;
e) Medisch circuit.
f) Anders.
Informatie bestuderen
Binnengekomen gegevens worden bestudeerd en besproken door de directeur, de
interne begeleider en de groepsleerkracht. Eventueel kan worden besloten om het
kind te observeren.
Procedure weigeren leerling;
Uit de informatie blijkt dat een leerling niet tot zijn recht kan komen op onze school of zijn er
andere zwaarwegende motieven om niet tot plaatsing over te gaan. In dit geval maken we
gebruik van de informatie van ons SamenWerkingsVerband (SWV Profi Pendi) en/of van ons
bestuur O2A5. De school van aanmelding heeft de zorgplicht om een andere, passende
school te vinden voor deze leerling.
Procedure Zittenblijven;
Voorwaarden;
 Het kind is besproken tijdens de kindbespreking of groepsbespreking met de IB.
 De stamgroepleider heeft gewerkt met handelingsplannen. Een HP is gericht op
haalbare doelen en uitgewerkt met een beschrijving van aanpak en methodiek. Na
een periode van 8 tot 10 weken wordt het plan met een verslag van de uitvoering
geëvalueerd. Indien nodig of gewenst volgt een tweede HP. Ouders zijn op de
hoogte.
 Wanneer dit niet tot het gewenste effect heeft geleid, wordt het opnieuw besproken
in de kind- of groepsbespreking. Hierna wordt het kind ingebracht bij het Zorgteam
overleg (uiterlijk maart).
 Uiterlijk in de maand april moet met ouders de optie van zittenblijven worden
besproken.
Protocol instroom, doorstroom en uitstroom Jenaplanschool de Wiekslag okt 15
7




Het uiteindelijke besluit ligt bij de school. Het team is op de hoogte.
Besluit is vóór juni genomen.
Afspraken worden vastgelegd in Parnassys.
Vanaf groep 6 wordt een Ontwikkelings Perspectief Plan (OPP) opgesteld en
uitgevoerd. Ouders worden betrokken bij de evaluatiemomenten en ondertekenen
deze voor besproken.
Redenen;
Bij leerlingen die voor de procedure Zittenblijven in aanmerking komen, zijn er twijfels over
cognitieve vaardigheden en/of de sociaal-emotionele ontwikkeling.
Bij onderbouwkinderen wordt gekeken naar verschillende criteria;
 Geboortedatum: Kinderen geboren na 1 januari blijven de volle twee schooljaren in
de onderbouw. Dit kan betekenen dat een kind geboren op 4 januari 26 maanden
kan kleuteren. Een kind geboren op 27 december mag in principe met 15 maanden
door naar de middenbouw.
 Er wordt goed naar de ontwikkeling van het kind gekeken: Emotioneel welbevinden,
leervoorwaarden (toetsgegevens Taal voor Kleuters en Rekenen voor Kleuters),
lichamelijke ontwikkeling en sociale groei bepalen uiteindelijk of een kind er aan toe
is om door te gaan. De stamgroepleidsters maken gebruik van een checklist. Er zijn
altijd uitzonderingen op de regel! Wanneer besloten wordt voor een
onderbouwverlenging, volgen handelingsplannen op uitval en voorsprong.
 We maken gebruik van BOSOS. Dit is een ontwikkelingsvolgsysteem dat op geijkte
momenten een specifieke observatie aangeeft. Het programma signaleert op grond
van die observaties en geeft aan wanneer er acties nodig zijn.
Bij kinderen vanaf groep 3 is gedurende de twee jaar een goed beeld gevormd. Ook hier
wordt gekeken naar de ontwikkeling van het kind;





Wat is de cognitieve ontwikkeling van het kind? In de toetsgegevens zijn er
achterstanden van minimaal 8 maanden te zien op één of meerdere vakken.
Hoe is de leerhouding van het kind (werkhouding, concentratie en het kunnen
werken met een weektaak)?
Hoe heeft het kind zich emotioneel ontwikkeld?
Hoe heeft het kind zich sociaal ontwikkeld?
Is het kind ‘ongunstig’ jarig? We hanteren het begrip ‘herfstkinderen’ niet. Wel kijken
we hoeveel maanden het kind in de onderbouw heeft gezeten. In principe doorlopen
kinderen in een periode van 8 jaar onze basisschool. Lang gekleuterd kan betekenen
dat we niet adviseren om te doubleren.
Protocol instroom, doorstroom en uitstroom Jenaplanschool de Wiekslag okt 15
8
Procedure Versnellen (in principe wordt er niet versneld. Bij uitzondering:)
Voorwaarden;
 De leerling presteert op alle onderdelen op A-niveau.
 De leerling is sociaal en emotioneel vaardig.
 De leerling heeft een goede werkhouding.
 De leerling is in het zorgteam besproken.
 Er is een Versnellings Wenselijkheid Lijst ingevuld door stamgroepleider en ouders.
 Het uiteindelijke besluit ligt bij de school. Het team is op de hoogte.
 Het besluit is vóór juni genomen.
 Afspraken worden in Parnassys vastgelegd.
Protocol instroom, doorstroom en uitstroom Jenaplanschool de Wiekslag okt 15
9