Foundation Seminar

Rotary Foundation – D1560
Henk Valkhof
The Rotary Foundation – TRF
Nunspeet 16 november 2013
District Rotary Foundation Seminar
TRF Workshop programma:
1. TRF en het nieuwe Grant systeem (Henk Valkhof)
2. District Grant Criteria (Peter Westmaas)
3. Bewogenheid, Begeleiding en Bewaking (Karin de Jager)
4. Kwalificatie en mogelijkheid ondertekenen MOU
(Henk Valkhof)
www.rotary.org/grants
District Rotary Foundation Seminar
TRF en het nieuwe Grant Systeem
1. Rotary en de Rotary Foundation.
2. Zes Areas of Focus.
3. Het “nieuwe Grant systeem.
4. Vocational Training Teams.
5. Starten van een Grant project.
6. De financiële middelen komen van ieder van ons.
www.rotary.org/grants
District Rotary Foundation Seminar
Rotary en Rotary Foundation
200
530
34,200
1,200,000
Landen *)
Districten
Clubs
Leden
7
7
Districten in NL
D1560 Regio’s
District 1560:
wisselend
ca.400
Clubs per Regio Rotarians per regio
68 clubs en ca.2,900 Rotarians
Dagelijks bestuur:
1 Gouverneur
7 Assistant Gouverneurs
Rotary Foundation Cie 1 Foundation Voorzitter
7 (Regio) vertegenwoordigers
Herstructurering is gaande
*) Landen en geografische areas
District Rotary Foundation Seminar
Rotary en The Rotary Foundation
- The Rotary Foundation is de goede doelen organisatie
van Rotary.
- Het doel van deze fondsen is om goed te doen in de
wereld.
Beschikbare fondsen
150 m$
per jaar
Gemiddeld over de
afgelopen 5 jaar
District Rotary Foundation Seminar
6 areas of focus
Peace and conflict
prevention / resolution
Vrede en conflictbeheersing
Disease prevention and
treatment
Preventie en behandeling van
ziekten
Water and sanitation
Water en sanitaire voorzieningen
Maternal and child health
Gezondheid moeder en kind
Basic education and
literacy
Basisonderwijs en alfabetisering
Economic and community
Development
Economische en sociale
ontwikkeling
District Rotary Foundation Seminar
Hoe stimuleert Rotary deze areas of focus:
Global Grants
Voor projecten binnen de areas of focus,
incl. Vocational Training Teams
District Grants
Zoveel mogelijk voor lokale projecten
binnen gebied Rotary Club. Criteria !!
Packaged Grants
Mercyships
West Afrika
Aga Khan University
Oost Afrika
UNESCO-IHE (Delft)
Acht Scholarships per jaar
District Rotary Foundation Seminar
Global Grant projecten voldoen aan:
• Betrokkenheid en behoeften doelgroep duidelijk in
kaart gebracht (community needs assesment).
• Levensvatbaarheid van de voorgestelde oplossing
(sustainability).
• Nauwe samenwerking lokale en internationale
Rotary clubs (commitment).
• Project matige aanpak (project management).
• Meetbare resultaten
District Rotary Foundation Seminar
Global Grants
Overige randvoorwaarden:
• In lijn met areas of focus (1 of meerdere)
• Totaal minimum budget: $30,000
• Benut mogelijkheid VTT
(1 Rotarian team leider en op z’n minst 2 andere
team leden)
District Rotary Foundation Seminar
Vocational Training Teams
• Training team van professionals
– Deskundigen op vakgebied
– Overdracht van kennis
• Versterken van kennis
en vaardigheden
District Rotary Foundation Seminar
Global Grants – VTT- Voordelen
• Geen beperkingen leeftijd deelnemer
– Mogen Rotarians zijn
– Ook specialisten specifieke kennisgebieden
• Geen beperking m.b.t. duur van de
training
• Meerdere teams toegestaan onder elke
grant
District Rotary Foundation Seminar
Global Grants - Voorbeeld
District Rotary Foundation Seminar
Starten van een Global Grant project
• Zorg dat je toegang hebt
tot de leden pagina’s op
rotary.org.
• Lees en leer het proces via
rotary.org/grants!
• Het Grant Management
Manual: dat is een goed
startpunt.
• Zorg dat je club het MOU
met D1560 tekent.
District Rotary Foundation Seminar
Fondsen en project funding:
JAARLIJKSE BIJDRAGEN AAN
THE ROTARY FOUNDATION
*)
50 %
50%
World
Fund
District
Designated Fund
District Grants
Global Grants
De minimale grootte van een project is $ 30.000,
Club / derden inleg + 50% match uit WF
District inleg
+ 100% match uit WF
Club / derden inleg 14,000 + 7,000
District inleg
8,000 + 8,000
District Rotary Foundation Seminar
TRF Bijdrage?
Bijdragen van de clubs lopen zeer sterk uit een:
van € 0,00 tot € 86,- per lid per jaar. WENS: $ 100,Every Rotarian Every Year (EREY)
HET GAAT OM DE GOEDE DOELEN DIE WIJ ALLEN
GRAAG WILLEN REALISEREN !!
Ieder Rotary lid heeft invloed op hoeveel uw club bijdraagt.
Ga binnen de club deze discussie aan!
“Tennesse fainting goats”
Prof. dr. Lucas Meijs (lid RC Rotterdam-Botlek Professor
of Volunteering, Civil Society and Businesses and
Professor of Strategic Philanthropy; RSM en EUR)
District Rotary Foundation Seminar
VRAGEN?
District Rotary Foundation Seminar
Rotary Foundation – D1560
Peter Westmaas
The Rotary Foundation - TRF
16-11-2013 Nunspeet
District Rotary Foundation Seminar
District Grants D1560
• Criteria worden zo dadelijk afzonderlijk toegelicht
• Aanvragen vóór 10 oktober.
• Toewijzen eind oktober door de Rotary Foundation
Commissie van ons District.
• Voor eind december staat het bedrag in principe op
de rekening van de club, na goedkeuring Evanston.
District Rotary Foundation Seminar
District Grants D1560 criteria
Het project omvat educatieve en/of humanitaire
activiteiten in lijn met de TRF missie:
“Doing good in the World”
District Rotary Foundation Seminar
District Grants D1560 criteria
In lijn met de 6 RI “Areas of Focus”
(zoveel mogelijk)
• Vrede en conflictbeheersing
• Preventie en behandeling van ziekten
• Water en sanitaire voorzieningen
• Gezondheid moeder en kind
• Basisonderwijs en alfabetisering
• Economische en sociale ontwikkeling
District Rotary Foundation Seminar
District Grants D1560 criteria
- Het totale project is kleinschalig < €10.000,-
District Rotary Foundation Seminar
District Grants D1560 criteria
- Het project is kleinschalig < €10.000,Financiële clubinspanning van minimaal 50%
TRF bijdrage is maximaal € 5000,-
District Rotary Foundation Seminar
District Grants D1560 criteria
- Het project is kleinschalig < €10.000,- Goed te realiseren
District Rotary Foundation Seminar
District Grants D1560 criteria
- Het project is kleinschalig < €10.000,- Goed te realiseren
- Liefst lokaal project (binnen het district)
District Rotary Foundation Seminar
District Grants D1560 criteria
- Het project is kleinschalig < €10.000,- Goed te realiseren
- Liefst lokaal project (binnen het district)
- Of een internationaal project zonder internationale partnerclub
District Rotary Foundation Seminar
District Grants D1560 criteria
- Het project is kleinschalig < €10.000,- Goed te realiseren
- Liefs lokaal project (binnen het district)
- of een internationaal project zonder internationale partnerclub
- substantiële financiële inbreng van de RC moet duidelijk zijn
District Rotary Foundation Seminar
District Grants D1560 criteria
- Het project is kleinschalig < €10.000,- Goed te realiseren
- Liefst lokaal project (binnen het district)
- of een internationaal project zonder internationale partnerclub
- substantiële financiële inbreng van de RC moet duidelijk zijn
- RC moet een jaarlijkse afdracht doen aan TRF van in principe
minimaal 50% van RI richtlijn van €75,- per jaar per lid
District Rotary Foundation Seminar
District Grants D1560 criteria
- Het project is kleinschalig < €10.000,- Goed te realiseren
- Liefst lokaal project (binnen het district)
- of een internationaal project zonder internationale partnerclub
- substantiële financiële inbreng van de Rc moet duidelijk zijn.
- De RC moet een jaarlijkse TRF afdracht doen van in principe
minimaal 50% van RI richtlijn van €75,- per jaar per lid.
- De RC heeft geen DG ontvangen in het voorafgaande jaar,
tenzij er ruimte is binnen het beschikbare budget.
District Rotary Foundation Seminar
District Grants D1560 criteria
- Het project is kleinschalig < €10.000,- Goed te realiseren.
- Liefst lokaal project (binnen het district).
- of een internationaal project zonder internationale partnerclub.
- substantiële financiële inbreng van de RC moet duidelijk zijn.
- de RC moet een jaarlijkse TRF afdracht doen van in principe
minimaal 50% van RI richtlijn van €75,- per jaar per lid.
- de RC heeft geen DG ontvangen in voorafgaande jaar,
tenzij er ruimte is binnen het beschikbare budget.
District Rotary Foundation Seminar
District Grants D1560 criteria
www.rotary.org/grants
VRAGEN ?
District Rotary Foundation Seminar
Rotary Foundation D1560
Bewogenheid, Begeleiding en
Bewaking
Karin de Jager
TRF Commissie
District Rotary Foundation Seminar
Doing Good in the World:
Het gaat om de mensen, van jong tot
oud, die wij willen, maar ook kunnen
HELPEN !!
We zijn toch allen bewogen en
betrokken??
District Rotary Foundation Seminar
Governance
- De RC club is verantwoordelijk voor het
management van het project.
- Zorgt voor goed transparant overzicht van de
grant fondsen en de juiste besteding.
- Zorgt en bewaakt de doelstelling.
(voor bevolkingsgroep in “nood”).
District Rotary Foundation Seminar
In de Praktijk
• Zorg voor Rotarians die project bewaken
• Zorg voor goede implementatie van project,
zoals goedgekeurd
• Kies voor een zakelijke benadering
• Rapporteer onregelmatigheden
• Zorg voor goede rapportage
• Bewaar alle documenten
District Rotary Foundation Seminar
Activiteiten
•
•
•
•
•
Volg het project voortdurend
Maak hier routine van.
Zorg voor aangekondigde “controles”.
Doe dit ook onverwachts!
Ga na of men zich aan de afspraken houdt.
District Rotary Foundation Seminar
www.rotary.org/grants
VRAGEN ?
District Rotary Foundation Seminar
Rotary Foundation D1560
Kwalificatie en MOU
Henk Valkhof
TRF Commissie
District Rotary Foundation Seminar
Kwalificatie
• Woon jaarlijks seminar bij
– verplicht om TRF gelden te ontvangen.
• Zorg voor jaarlijkse kwalificatie club.
– ook randvoorwaarde van Rotary International
• Clubs moeten gekwalificeerd zijn voordat zij een
aanvraag voor een global, packaged of district
grant kunnen indienen.
District Rotary Foundation Seminar
Club Memorandum of Understanding
• De club MOU is een bindende overeenkomst
tussen de club en het district, overeenkomstig de
voorwaarden van de Foundation.
• The club MOU is a binding agreement between the club
and its district, outlining Foundation requirements.
• Door ondertekening van de MOU geeft de club
aan het eens te zijn met de voorwaarden.
• By signing the MOU, the club agrees to comply with the
requirements.
District Rotary Foundation Seminar
Nog verdere vragen?
In ieder geval:
Hartelijk bedankt voor jullie
aanwezigheid.
District Rotary Foundation Seminar