Bourses d*Etudes du Rotary International, District 1630

Studiebeurzen van het Rotary District 1630
en van de Rotary Foundation
Academiejaar 2016-2017
Toelichting voor de kandidaat ,de begeleiders en de begeleidende Rotaryclub
De Rotary Foundation is één van de belangrijkste private instellingen in de wereld die
studiebeurzen aanbiedt op het niveau van universitaire en hogere onderwijsinstellingen. Deze
beurzen worden wereldwijd erkend.
Het District 1630 omvat 77 Rotary Clubs in het
oostelijk deel van België en 14 in het Groot hertogdom Luxemburg.
Beurzen voor het academiejaar 2016-2017
 Beurzen van het District 1630
 Global Grant Beurs van de Rotary Foundation
Beurzen voor het academiejaar 2017-2018
 Beurs voor de Vrede (“Peace fellowship”)
Pagina 1/7
1-7-2015
Beurzen van het district 1630
Het District 1630 stelt een zevental beurzen ter beschikking, waarvan het bedrag schommelt
tussen 2.000 en 10.000 euro.
Deze beurzen worden uitgereikt aan studenten die :
- de Rotary idealen genegen zijn
- minstens het niveau tweede cyclus hoger onderwijs hebben bereikt of die in het lopende
academiejaar dit diploma zullen behalen,
- en die zich wensen te vervolmaken aan een universiteit of hogere onderwijsinstelling in het
buitenland (dus buiten België en het Groothertogdom Luxemburg).
De kandida(a)t(e) moet onderstaande voorwaarden vervullen om deel te nemen aan de
selectieprocedure en moet een aanvraagdossier indienen:General Application Form 2016-2017.
(www.d1630.org)De kandida(a)t(e) zal vervolgens uitgenodigd worden om voor een jury
zijn/haar dossier te verdedigen. De jury bestaat uit Rotary-leden van het district 1630. De jury
maakt na afloop bekend wie welke beurs krijgt. De beslissing van de jury wordt in alle
onafhankelijkheid genomen, zij is onherroepelijk en er is geen beroep mogelijk.
Voorwaarden om deel te nemen aan de selectie:
1. De kandidaat (m/v) woont en/of verblijft en/of studeert in het District 1630 sedert
tenminste 3 jaar.
2. Hij/zij heeft of behaalt op het einde van het huidige academiejaar, een diploma van de 2de
cyclus hoger onderwijs.
3. Hij/zij beoogt een specialisatie in het buitenland (buiten België en het Groothertogdom
Luxemburg) in een instituut waar hij/zij is aanvaard.
4. Hij/zij beheerst voldoende de voertaal van de colleges van het gastinstituut en bij
voorkeur de taal van het gastland. .
5. Hij/zij mag nog niet in het betreffende instituut hebben gestudeerd.
6. Hij/zij mag geen beurs aanvragen voor de voortzetting van een reeds gestarte opleiding
in het buitenland ( dus buiten België en het Groothertogdom Luxemburg ) , zelfs indien
de voortzetting van die opleiding gebeurt in een ander instituut.
7. Hij/zij heeft voorheen nog nooit een Rotarybeurs ontvangen.
8. Hij/zij moet bereid en geschikt zijn om op te treden als ambassadeur van Rotary
International, van de Rotary Foundation en van het District 1630. Hiervoor wordt, indien
nodig, een vorming gegeven door de peterclub.
9. Hij/zij moet tussentijdse semestriële verslagen opmaken alsook een eindverslag waarin
de resultaten en ervaringen gedurende de periode van de beurs worden beschreven.
Hij/zij zal het eindverslag ook voorstellen aan de peterclub tijdens één van de wekelijkse
vergaderingen.
De aanvraagprocedure staat onderaan dit document beschreven.
Pagina 2/7
1-7-2015
De “Global Grant” beurs van de Rotary Foundation
De Rotary Foundation financiert jaarlijks studiebeurzen door middel van subsidies, Global
Grants en District Grants.
Voor het academiejaar 2016-2017, stelt de Rotary Foundation een Global Grant Beurs ter
beschikking van een kandidaat die wordt voorgedragen door een,hiervoor gecertificeerde club
van het district 1630. Deze beurs bedraagt 30.000 USD.
De beurs is bestemd voor een kandida(a)t(e) die zich wil vervolmaken aan een universiteit of
hoger instituut in het buitenland (dus buiten België en het Groothertogdom Luxemburg), in één
van de 6 strategische focusgebieden van Rotary (download hier de 6 focusgebieden):
1)
2)
3)
4)
5)
6)
Vrede en conflictbeheersing
Preventie en behandeling van ziekten
Water, waterzuivering en hygiëne
Gezondheid van moeder en kind
Basisonderwijs en alfabetisering
Economische en sociale ontwikkeling
Voorwaarden om deel te nemen aan de selectie :
1) De kandidaat voldoet aan de voorwaarden voor een beurs van het District 1630 (zie
hierboven)
2) De kandidaat respecteert de regels van de Rotary Foundation (raadpleeg het “Global
Grant Scholarship Supplement op Rotary Foundation District 1630 (www.d1630.org) en
in het bijzonder volgende regels :
- hij/zij wil zich vervolmaken in één van de 6 strategische focusgebieden van Rotary
- hij/zij toont aan dat hij/zij ervaring heeft in het geselecteerde domein en toont aan dat
hij/zij na afloop van zijn/haar studies zal blijven werken in dat domein
- hij/zij is geen (ere)lid van Rotary
- hij/zij heeft geen ontslag genomen uit een Rotary Club in de afgelopen 36 maanden
- hij/zij is geen werknemer van een Rotary Club, van een Rotary District of van een
entiteit die verbonden is met Rotary of Rotary International
- hij/zij is geen echtgeno(o)t(e), afstammeling in rechte lijn ( (klein)kind, (groot)ouder),
of echtgeno(o)t(e) van een afstammeling in rechte lijn van een persoon uit boven
opgesomde categorieën
3) Rotary moet aanwezig zijn in het land waar de kandidaat wil studeren.
4) Hij/zij verbindt er zich toe om het online-aanvraagdossier van de Foundation van Rotary
International in te vullen, indien hij/zij genomineerd wordt.
5) Hij/zij verbindt zich ertoe om twaalfmaandelijkse rapporten en een eindrapport op te
stellen, dat handelt over de hele beursperiode. Dit eindrapport zal tevens voorgesteld
worden aan de peterclub, tijdens een van de clubvergaderingen
6) De algemene regels voor de toekenning van een “Global Grant” zijn ook van toepassing
op deze beurs ( download hier de Terms & Conditions for Grants )
De student(e) die zich kandidaat wenst te stellen voor deze beurs, dient de aanvraagprocedure
voor een Beurs van het District 1630 te volgen.
Pagina 3/7
1-7-2015
De kandida(a)t(e) vult daarnaast eveneens het aanvraagformulier in voor de “Global Grant”
beurs van de Rotary Foundation : Global Grant Scholarship Application template 2016-2017.Dit
aanvraagformulier wordt door de Districtcommissie Rotary Foundation beoordeeld,voorafgaand
aan het selectiegesprek van de kandidaat met de jury. Deze beoordeling heeft enkel tot doel na te gaan of
het dossier volledig is en het volgens de Commissie voldoende kans maakt op een positieve evaluatie
door de Rotary Foundation in Evanston.
De jury zal de nominatie voor de Global Grant Beurs toekennen aan de beste der kandidaten aan wie zij
een beurs van het District 1630 heeft toegekend. Met andere woorden de genomineerde kandidaat heeft
dus zeker reeds de toezegging van een beurs van het District 1630.
De genomineerde zal daarna samen met de peterclub een online aanvraagdossier moeten indienen voor
de “Global Grant” beurs bij de Foundation van Rotary International. Beiden zullen daarbij
geholpen en ondersteund worden door het District 1630. De finale beslissing van toekenning
van deze beurs ligt bij de Foundation, waarvan de zetel in Evanston (USA) ligt. Er is geen
beroep mogelijk tegen deze beslissing.
Indien de Rotary Foundation de Global Grant beurs van 30.000 USD toekent aan de
genomineerde kandidaat, zal die in de plaats komen van de beurs van het District.
Indien de Rotary Foundation de Global Grant beurs niet toekent, om redenen buiten de wil om
van de genomineerde, dan behoudt de genomineerde volledig zijn/haar recht op de door de Jury
toegekende beurs van het District 1630.
De genomineerde zal dus in elk geval één van beide beurzen ontvangen.
De aanvraagprocedure staat onderaan dit document beschreven.
Pagina 4/7
1-7-2015
Beurs voor de Vrede – “Peace fellowship” (academiejaar 20172018)
Elk jaar selecteert Rotary wereldwijd kandidaten om te studeren in één van de Rotarycentra voor
de Vrede. Extra informatie kan u vinden op de website van Rotary International (Zie
www.rotary.org/en/peace-fellowships). Rotary kent een beurs toe die dient om de studie-, de
verblijfs- , de verplaatsings- en de stagekosten te dekken.
Er zijn twee types Beurzen voor de Vrede :
1) Master
Rotary biedt een Masteropleiding aan, aan een topuniversiteit op vlak van vrede en
conflictbeheersing. De programma’s duren 15 tot 24 maanden en omvatten een
stage van 2-3 maanden tijdens de academische vakantie. Een vijftigtal beurzen
worden elk jaar toegekend in één van de volgende universiteiten :






Duke University ( North Carolina,USA)
University of North Carolina at Chapel Hill (USA)
International Christian University, Japan
University of Bradford, Verenigd Koninkrijk
University of Queensland, Australië
Uppsala University, Zweden
2) Certificaat
Voor kandidaten die reeds ervaring hebben in de domeinen vrede en conflictbeheersing,
is er een programma van 3 maanden in de Chulalongkorn University in Bangkok,
Thailand. Dit programma omvat een stage van 2-3 weken. Jaarlijks worden er een
vijftigtal certificaten toegekend.
Voorwaarden om deel te nemen aan de selectie :
De kandida(a)t(e) die een vredesbeurs wenst aan te vragen voor het academiejaar 2017/2018,
vult het formulier in dat hem/haar via een Rotary Club zal ter beschikking gesteld worden, en
stuurt het in vóór 15 maart 2016. Het formulier voor 2017-2018 zal vermoedelijk pas
beschikbaar zijn vanaf december 2015, gelieve daarvoor de website te checken:
www.rotary.org/en/peace-fellowships.
De kandida(a)t(e) zal zijn/haar project voorstellen aan de jury. Indien de kandidatuur
wordt weerhouden door de jury, zal de kandidaat ondersteund worden bij een officiële
aanvraag bij de Rotary International (Evanston). De definitieve toekenning van deze
beurs gebeurt door Rotary International.
Deze beurs kan niet gecumuleerd worden met een districtbeurs.
Pagina 5/7
1-7-2015
Aanvraagprocedure van toepassing voor alle beurzen
 Vooraleer een aanvraag voor een beurs in te dienen en het dossier op te stellen moet de
kandidaat zich aanmelden bij een, hiervoor gecertificeerde Rotary Club in de omgeving
waar hij/zij woont, verblijft of studeert, deze club zal dan verder als peterclub optreden.
 De kandidaat vult het aanvraagformulier General Application form D1630 2016-2017 in
dat men vindt op de webstek van District 1630: Rotary Foundation District 1630
(www.d1630.org)
Dit formulier bestaat uit drie delen:
- Het Curriculum Vitae
- Het project en de motivering hiervoor
- Eén deel in verband met de Rotary peterclub
o De kandidaat die in aanmerking wenst te komen voor een Global Grant Beurs
voegt daarbij het specifieke aanvraagformulier toe: Global Grant Scholarship
Application template (Rotary Foundation District 1630)
o De kandidaat die in aanmerking wil komen voor een Beurs voor de Vrede
voegt daarbij het desbetreffende formulier in (zie p.5)
 De peterclub stuurt het dossier vóór 29 februari 2016 ( bij een aanvraag voor een Beurs
voor de Vrede vóór 15/03/2016) via e-mail in “MS Word of PDF formaat” aan de
voorzitter van de jury : Wilfried Odeurs - Leterweg 23- B-3740 Bilzen, tel. 089/41.36.70
[email protected]
Selectieprocedure
De evaluatie gebeurt op basis van het dossier en van een interview dat op 22 of 23 april 2016
zal plaatsvinden.
De juiste datum en de locatie voor deze selecties zal tijdig worden medegedeeld . De kandidaten
dienen een half uur op voorhand aanwezig te zijn en beschikken ieder over 20 tot 30 minuten
om zichzelf en hun project voor te stellen en te antwoorden op de vragen van de jury. De
evaluatiecriteria zijn het CV, de behaalde diploma's, bijkomende vaardigheden, sociale
activiteiten, het studieproject, de motivatie met betrekking tot de verdere loopbaan, de financiële
noodzaak, kennis van vreemde talen, kennis van Rotary International en de Rotary Foundation,
van België en het Groothertogdom Luxemburg, de volledigheid van het dossier, ….
Aanwezigheid van de kandidaten op dit interview is verplicht.
De beslissing van de Jury is definitief en dient niet gemotiveerd te worden. Er is geen enkel
beroep mogelijk.
Opmerkingen
 De peterclub zorgt ervoor dat de kandidaat voldoende is voorbereid op het interview en in
het bijzonder dat men kennis heeft van Rotary International en de Rotary Foundation, van
België en het Groothertogdom Luxemburg. De peterclub zorgt er tevens voor dat de
kandidaat een clubvergadering bijwoont vóór het interview. Een jurylid kan niet optreden als
begeleider of peter van een kandidaat.
Pagina 6/7
1-7-2015
 De student die een beurs ontvangt zal zich inschrijven en deel uitmaken van de Alumnikring
van het District 1630.
 Het bedrag en het aantal beurzen wordt door de jury vastgelegd . Een beurs dekt zeker niet
alle kosten. In de mate van het mogelijke houdt het bedrag rekening met de levensduurte in
het land waar de studie zal plaatsvinden, het voorgestelde budget, de sociale, familiale en
financiële situatie van de kandidaat en de quotering die door de jury werd gegeven.
 De beurzen van District 1630 worden in drie schijven uitbetaald : 50 % vóór het vertrek, na
een bewijs van inschrijving te hebben voorgelegd ( kopie van de studentenkaart ), 30% aan
het begin van het 2de semester, op voorwaarde dat de bursaal een verslag over het 1de
semester stuurt naar de voorzitter van de jury en ook te kennen geeft dat de studie zal
worden afgemaakt, 20% op het einde van de studie wanneer het eindverslag wordt
afgegeven. Er wordt tevens een bezoek gebracht aan de peterclub alwaar een mondeling
verslag wordt gegeven van de opgedane ervaring.
 De uitbetaling van de Rotary Foundation Beurs gebeurt in delen, na voorlegging van
betalingsbewijzen.
Voor bijkomende informatie, gelieve zich te wenden tot de peterclub of tot
Wilfried Odeurs, voorzitter van de jury, Leterweg 23, B-3740 Bilzen
Tel 089/ 41.36.70
e-mail : [email protected]
Jean-Pierre Coheur, secretaris van de jury, Avenue de la Laiterie 1, B-4000 Luik
Tel 04/253.39.73
e-mail : [email protected]
Pagina 7/7
1-7-2015