COMMUNITY SERVICE

COMMUNITY SERVICE
Districts Trainings dag - Etten-Leur
Danny van der Meulen
Willemien Stroo
5 November 2016
ROLL-CALL
INVENTARISATIE
VERWACHTINGSPATROON
VRAGEN
Community Service
•Waarom community?
•Hoe start ik een succesvol project
•Voorbeelden
•Wat kan Rotary voor mijn project betekenen?
Één van de avenues of service die Rotarians
aanmoedigt om service te bieden aan hun omgeving
Community Service
Kansen voor iedere Rotarian om invulling te geven
aan het begrip “ Service above self “
Wat is Community Service
Iedere Rotaryclub en iedere Rotarian aanvaardt de
verantwoordelijkheid om een weg te vinden om de
kwaliteit van leven te verbeteren voor iedereen in
hun omgeving en het algemeen belang te dienen.
De aanmoediging en bevordering van het begrip
service binnen het persoonlijke, zakelijke en
maatschappelijke leven van iedere Rotarian.
Community Service Projecten
KENMERKEN
Hebben een link met de maatschappij
Dienen vaak als een leerproces voor Rotarians
Kenmerken de rol van Rotary in zijn omgeving
Geven een visitekaartje af
Betrekken de omgeving bij het gevoel van service
Maken het mogelijk hands-on te profileren
?
Een PROJECT starten
• Planning en organisatie
Treed in contact en werk samen met je omgeving
Zorg voor draagvlak binnen de club
Probeer je doelstellingen vast te leggen
Maak een draaiboek
Maak een begroting
Een PROJECT starten
• Onderzoek je bronnen en beslis
Stel een commissie samen
Zoek vrijwilligers c.q. partners
Betrek ze bij het project
Heb je advies nodig?
Raadpleeg rotary.nl en rotary.org
Een PROJECT starten
• Je project opstarten !
Ready, Set and Go !!
Iedereen de juiste instructie
Geef voldoende informatie
Zorg voor PR
Heb je alle materialen ter beschikking
Een PROJECT starten
• Evaluatie en promotie
Vier het succes van je project
Deel het met je omgeving
Leg je ervaring vast voor je opvolgers
Vergeet ook de valkuilen niet
Projecten
Hoe kom ik aan een goed doel?
-Samenstelling commissie community
-Zorg voor draagvlak binnen de club
-Gebruik projectcriteria
-Maak gebruik van ideeën van andere clubs
-Nodig maatschappelijke organisaties uit.
-Wat zijn actuele maatschappelijke ontwikkelingen
In actie
Welke 2 succesvolle projecten heeft jullie club
in de afgelopen 2 jaar georganiseerd ?
Waarom was het succesvol ?
Durf je tegenslagen te delen
Hebben jullie niet succesvolle projecten
georganiseerd ?
Waarom was het niet succesvol ?
Project Criteria
•
•
•
•
•
Lokaal gericht
Bij voorkeur geen cheque overhandigen
Afgebakend plan
Jaarverslag/ jaarrekening overleggen
Inzet van competenties leden
VOORBEELDEN
•
•
•
•
•
•
•
Jobrotary
Make-a-wish
Sociale Bingo
Participatieplein
Rotary Santa Run
De Wensboom
Fietsmolentocht
Maak gebruik van
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Classificaties binnen de club
Rotary.org
Rotary.nl
Lead
Regio Award
Regio Foundation
Web- site
Rotary magazine
Kennis/ideëen van andere clubs
District- en Global Grants (TRF)
TRF : de goede doelen tak van Rotary International
Doing good in the world
Lokaal én internationaal
Sinds 1917
Meer dan € 200 mln
per jaar in-uit
TRF Grants : er zijn twee soorten
1. District Grants
Voor club- of districtprojecten
Beheer door TRF-commissie, beperkte regels, eenvoudig en snel
(aanvraag vóór 1 oktober jaarlijks)
€ 15.000 beschikbaar voor het district
Hoe meer TRF-donaties, hoe groter dit bedrag!
2. Global Grants
Strikte voorwaarden én binnen de 6 Area of Focus
Internationaal partnerschap met een buitenlandse club
Projectomvang minimaal $ 30.000
Area’s of focus
-
Vrede en conflictbeheersing
Preventie en behandeling van ziekte
Water en sanitatie
Gezondheid van moeder en kind
Basisonderwijs en alfabetisering
Economische en sociale ontwikkeling
Global Grant : de ‘verdubbelaar’
Rekenvoorbeeld:
a
clubbijdrage
(fundraising, sponsoren, subsidies)
b
bijdrage DDF eigen district
c
bijdrage DDF partner district
eigen RC
partner RC
totaal
13.000
3.000
16.000
4.000
4.000
1.000
bijdrage World Fund: 50% van a
bijdrage World Fund: 100% van b
bijdrage World Fund: 100% van c
1.000
8.000
4.000
1.000
totale financiering project
34.000
Regio Awards D.1610
Regio Awards
Jaarlijks toekenning 5 Regio Awards
van ieder € 1.000
Voor de meest aansprekende (inspirerende)
Rotary-activiteit van een club in de
betreffende regio
Regio Awards : DOELSTELLING
• Stimuleren van activiteiten door Rotaryclubs in
de regio.
• Het bevorderen van service verlening.
• Waardering geven aan samenwerking tussen
Rotaryclubs.
• Het inspireren van andere clubs in het district.
• Het zichtbaar maken van Rotary in de
samenleving.
• Het dichter bij elkaar brengen van clubs en
district.
Regio Awards : ACTIVITEIT
Een in aanmerking komende Rotary activiteit
moet verband houden met een
Avenue of Service:
•
•
•
•
•
Club Service
Community Service
Vocational Service
International Service
Youth Service
Regio Awards : VOORWAARDEN
De voor de Regio Award in aanmerking komende
activiteit moet:
• Door Rotary worden georganiseerd.
• In het clubjaar 2016-2017 vallen met de
uitvoering.
• Plaatsvinden binnen het district.
• Tijdig worden aangevraagd overeenkomstig de
aanmeldingsbepalingen (vóór 1 maart 2017)
• Niet eerder met een Regio Award zijn
gehonoreerd
Regio Award : PROCEDURE
Tot maart indienen aanvraag
ontvangstbevestiging
In maart jurering in staf district
5 april
bekend maken 25 nominaties
tijdens District Assembly
13 mei
uitreiken aan 5 winnaars
tijdens District Conferentie
Regio Awards : Criteria beoordeling door jury
40% aansprekende, inspirerende activiteit
25% serviceverlenend project
- voorziet in reële behoefte gemeenschap
- inzet vocational service
25% vergroot positieve zichtbaarheid Rotary
10% uitvoering samenwerkende Rotaryclubs
100%
Doe mee en vraag aan !!