Bruikleenovereenkomst Provincie Antwerpen

BRUIKLEENOVEREENKOMST
Tussen
Het Provinciebestuur van Antwerpen, Koningin Elisabethlei 22, Antwerpen, vertegenwoordigd
door de heer Camille Paulus, gouverneur, en de heer Danny Toelen, provinciegriffier,
handelend ingevolge het besluit van de bestendige deputatie dd. …,
hierna vermeld als “bruikleengever”
en …
de vertegenwoordigd door …
hierna vermeld als de “bruikleennemer”
is overeengekomen dat het hierna vermelde stukken uit het Provinciearchief, in tijdelijke
bruikleen worden afgestaan aan de bruikleennemer tegen de in deze overeenkomst
opgesomde voorwaarden.
Artikel 1 - Voorwerp - Duur
Titel van de tentoonstelling:
Inrichter:
Plaats van de tentoonstelling:
Data van de tentoonstelling:
Duur van de bruikleen (verzekeringsduur):
Artikel 2 - Lijst der bruiklenen
De bruikleen omvat:
Verzekeringswaarde:
Staat van bewaring:
BRUIKLEENOVEREENKOMST 317536129
1
Artikel 3 - Bruikleenvoorwaarden
3.1. Verzekering
3.1.1. De in bruikleen gegeven voorwerpen worden door de zorgen en ten laste van de
bruikleennemer verzekerd voor de waarde en in de valuta zoals hierboven, sub 2, bepaald. De
te verzekeren globale waarde stemt overeen met het totaal van de verzekeringswaarden welke
per voorwerp in deze overeenkomst opgesomd zijn. De bruikleennemer dient ervoor in te
staan dat de verzekeringsmaatschappij deze waarden als aangenomen waarden aanvaardt.
3.1.2. De bruikleennemer staat ervoor in dat de bruikleen van spijker tot spijker verzekerd is.
Hij is er toe gehouden deze voorwerpen te laten verzekeren tegen de risico’s van algehele of
gedeeltelijke vernietiging, beschadiging, diefstal of verdwijning.
3.1.3. In geval van beschadiging worden de keuze van de restaurateur en de wijze van
restaureren ontegensprekelijk bepaald door de bruikleengever. De bruikleennemer verbindt er
zich toe de totale onkosten van de restauratie in alle gevallen te betalen.
3.1.4.
De
bruikleennemer
en
zijn
verzekeringsmaatschappij
nemen
de
volle
verantwoordelijkheid op voor de gestelde vergoedingen en zien af van alle verhaal op
inpakkers, vervoerders, begeleiders en om het even wie die ambtshalve de voorwerpen moet
manipuleren. De vergoeding wordt door de verzekeringsmaatschappij betaald binnen de dertig
kalenderdagen na de definitieve goedkeuring van het schadebedrag, ongeacht het mogelijk
verhaal van de verzekeringsmaatschappij op andere maatschappijen of individuen.
3.1.5. Een kopij van de volledige polis zal in het bezit zijn van de bruikleengever bij het
ophalen van de voorwerpen. Indien dit door overmacht niet mogelijk is, worden de voorwerpen
alleen afgeleverd nadat de bruikleengever in het bezit is van een deugdelijk
verzekeringsbewijs.
3.2. Staat van de goederen
Samen met een ontvangstbewijs wordt een rapport opgemaakt van de materiële staat van de
bruiklenen. Zonodig worden foto’s bijgevoegd. Bij het ophalen en terugbrengen van de
voorwerpen wordt het rapport wederzijds nagezien, gebeurlijk aangevuld en ondertekend.
3.3. Verpakking - Transport
3.3.1. Elk transport van een bruikleen dient te worden uitgevoerd volgens de aanwijzingen van
de bruikleengever.
3.3.2. Alle onkosten voor vervoer en verpakking bij heen- en terugreis vallen ten laste van de
bruikleennemer. Indien de verpakking eigendom is van de bruikleengever moet de
bruikleennemer deze verpakking droog en veilig bewaren en bij de terugreis herbruiken en
restitueren.
3.4. Veiligheid
3.4.1. Alle bruiklenen dienen beveiligd te worden tentoongesteld. De bruikleennemer verplicht
zich de bruiklenen met de meeste zorgvuldigheid te behandelen en alle maatregelen te nemen
tegen waterschade, brand, diefstal, inbraak, vermissing en/of beschadigingen. De
bruikleennemer bezorgt de bruikleengever samen met de ondertekende overeenkomst de
nodige informatie over het gebouw, de bewaringsomstandigheden, de brandpreventie en
inbraakbeveiliging. Alle kosten gemaakt betreffende de veiligheid van de in bruikleen gegeven
goederen komen volledig ten laste van de bruikleennemer
3.4.2 De bruikleennemer verplicht zich in geval van diefstal of beschadiging hiervan
onmiddellijk schriftelijk kennis te geven aan de bruikleengever.
BRUIKLEENOVEREENKOMST 317536129
2
3.5. Klimatologische eisen en condities
De bruikleennemer verplicht zich de bruikleen tentoon te stellen onder de volgende condities:
- de temperatuur mag niet lager zijn dan 18°C en niet hoger dan 23°C
- de relatieve vochtigheid (RV) dient tussen 45% en 55% te liggen
- de schommeling in waarden van zowel de temperatuur als de RV dient tot een
minimum beperkt te blijven
- de ultraviolet-straling op een bruikleen mag niet hoger zijn dan 75 microwatt per lumen
- de lichtsterkte op een bruikleen mag niet hoger zijn dan 50 lux
3.6. Vermelding en reproductie
3.6.1 Het bruikleen mag niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de
bruikleengever worden gefotografeerd of gereproduceerd. De auteursrechten blijven altijd bij
de bruikleengever.
3.6.2. De bruikleennemer bezorgt de bruikleengever twee bewijsexemplaren van de catalogi,
brochures en andere publicaties, waarin een afbeelding en/of vermelding van het bruikleen
staat.
3.6.3. De bruikleennemer vermeldt de naam van de bruikleengever op de tentoonstelling en in
de publicaties als volgt: ‘Bruikleen Provinciearchief Antwerpen’.
Artikel 4 - Wijze van benutting van de goederen
De in bruikleen gegeven werken mogen door de bruikleennemer uitsluitend aangewend voor
de sub 1 vermelde tentoonstelling. Deze bestemming mag op geen enkele wijze éénzijdig door
de bruikleennemer worden gewijzigd.
Artikel 5 - Toezicht
De bruikleengever heeft steeds het recht, mits de bruikleennemer 48 uur op voorhand te
verwittigen, de goederen te bezichtigen om, op kosten van de bruikleennemer, hun staat na te
gaan en er zich van te vergewissen dat de bruikleennemer de bruikleen op degelijke wijze
toepast en zich behoorlijk kwijt van zijn verplichting tot behoud van de goederen.
Artikel 6 – Wettelijke bepalingen
Voor zover er in deze overeenkomst niet van afgeweken wordt, zijn de bepalingen van het
Belgisch Burgerlijk Wetboek betreffende de bruikleen van toepassing.
Artikel 7 - Geschillen
Alle geschillen, waartoe deze overeenkomst aanleiding zou kunnen geven en die niet in der
minne kunnen geregeld worden, vallen onder de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken
van Antwerpen.
BRUIKLEENOVEREENKOMST 317536129
3
Opgemaakt te Antwerpen, op … 2007 in twee exemplaren.
Voor de bruikleengever,
Voor de bruikleennemer,
handelend in gevolge de beslissing van
de bestendige deputatie dd.:
De Provinciegriffier,
D. Toelen
De Gouverneur,
C. Paulus
BRUIKLEENOVEREENKOMST 317536129
4