Het Materiaal beleidsplan

Materiaalbeleidsplan2016
Clubtenue
Despelersvanelkteamzijnverplichteenuniformclubtenue,scheen-engebitsbescherming
tedragenennatuurlijkeenstick.Jemagniksdragendatgevaarlijkisvooranderespelers.Bij
eenstrafcornermagjealsverdedigereenmaskerdragen.DeveldspelersvanQuickStick
schaffenhuneigenclubtenueaan.Ditclubtenue(broekje/rokje,shirtensokken)wordtdoor
QuickStickbepaald.Trainingspakkenmakengeenonderdeeluitvandezeverplichteoutfit.
Despelersvaneengesponsordteamkrijgeneenclubtenue(thuis-enuitshirten/of
keepershirt)inbruikleenvandeclub.Despeler/keeperbetaalthiervoor€10,-pershirtper
jaar.Ditbedragwordtjaarlijksinrekeninggebrachtsamenmetdecontributie.
Keepersoutfit
Elkteammoetbijeenwedstrijdeenkeeperinhetveldhebben,behalvebijdeF’jesendeE’s
zestallen.Eenkeeperdraagtiniedergeval:eenhelm,beenbeschermers(legguards),
klompenomdevoeten,eenshirt,truiofjackineenafwijkendekleurvanderestvanhet
teamenvanhetteamvandetegenstander.Eenkeepermagookbeschermingvoorde
armen,borst,bovenbenenenhandendragen.Daarnaastmageenteamervoorkiezenomte
spelenmeteen‘vliegendekeep’.
DekeeperskrijgenvanQuickStickeenkeepersoutfitinbruikleen.Verderopinhet
beleidsplanwordthiernaderopingegaan.Vanafhetseizoen2016/17gaandekeeperszelf
zorgdragenvooreentock.Doordeclubwordengeennieuwetock’senkeepersshirtsmeer
aangeschaft.Hetaanwezigemateriaalkanwordengebruikt,ditgeldtvooralleteams.
Werkwijzeaanvragenmateriaal
Hebjetrainingsmateriaalofkeepersmateriaalnodigofhebjeietsterepareren,te
vervangenofextramateriaalnodig,stuurdaneenmailtjenaar:
[email protected].
Hebjealsspeler,ouderofiemanduithetteameenvraag,verzoekofklachtoverhet
materiaal,geefditdandooraanjeteammanager,coach,keeperstraineroflijncoördinator.
DezespeeltvervolgensdevraagdooraandeMateriaalcommissie.
Hebjealskeepereenvraag,verzoekofklachtoverhetkeepersmateriaal,dankijktde
keeperstrainersamenmetdekeeperoferander(vervangend)materiaalnoodzakelijkisof
dathetmateriaalgerepareerdkanworden.Bijvervangingwordtineersteinstantiegebruik
gemaaktvanhetreedsaanwezigekeepersmateriaal.
Vanafhedenbehandelenwijalleenverzoekenopbasisvanbovenstaandeprocedure.Mail
wordtzospoedigmogelijkbeantwoorddochuiterlijkbinnen7werkdagen.Alvasthartelijke
dankvooriedersmedewerking.
1|Pagina
Materiaalbeleidsplan2016
Bezoekendeverenigingenkunnenalleenbijhogeuitzonderingenmetgoedkeuringvande
Materiaalcommissiematerialenvanonsinbruikleenkrijgen.
Wieiserverantwoordelijkvoorhetmateriaal
Iederetrainerenelkteamisverantwoordelijkvoordeinbruikleengesteldematerialen.De
ontvangervantrainings-ofkeepersmateriaalgaatvanaf2016tekenenvoorontvangst.Inde
praktijkisditvaakeentaakvandetrainervoordetrainingsmaterialenendecoachofde
teammanagervoorhetkeepersmateriaal.Hijofzijisookhetvasteaanspreekpuntvoorde
Materiaalcommissiebetreffendealleuitgereiktematerialen,hiernagenoemddelener.In
bruikleengesteldeofuitgereiktematerialenmogennietonderlinggeruildwordenzonder
toestemmingvandeMateriaalcommissie.
QuickStickbeschikt(nog)nietoverlockersvoordekeeperspullen.Wanneereenlener
ervoorkiestomhetmateriaalachtertelatenopdeclub,danisditvooreigen
verantwoordelijkheid.
Zorgplicht
Materialenslijtendoorgebruikenergaatookweleensietsverloren.DeMateriaalcommissie
hanteerteenafschrijvingbijnormaalgebruik.Wijgaanervanuitdatdetrainers,dekeepers
endespelersdezorgplichtvoorhetmateriaalhebbenenelkaareropaansprekenalserniet
opdejuistemaniermethetmateriaalwordtomgegaan.Spelersenkeepervanhetteam
kijkeneerstzelfofzeietskunnenrepareren,zoalsschroefjesaandraaien,klittenband
vervangenect.voordatdehulpvandeMateriaalcommissiewordtingeroepen.Vervanging
vanmateriaalisterbeoordelingenbeslissingvandeMateriaalcommissie.Wanneerleden
zelfmateriaalbestellenisdatopeigenkosten!
Betalingbijingebrekeblijvenvanhetinbruikleengesteldemateriaal
QuickStickgaatvanaf2016dematerialendiewordenuitgeleendaanheteindevanhet
seizoenweerinnemen.Declubverlangtvaniederlidom,zoalsdatheet,alsgoedhuisvader
metdeverstrektematerialenomtegaan.
Materialendienentewordengebruiktwaarvoorzebedoeldzijn.Goedbeheerdoor
bijvoorbeeldhetluchtenentijdigwassenvanhetmateriaalisheelbelangrijk.Slijtage,
defecten,maarookverliesendiefstalmeldjetijdigviademail:
[email protected]
Inhetdocument'Onderhoudmateriaal',staatomschrevenopwelkemanierhetmateriaal
moetwordenonderhouden.
2|Pagina
Materiaalbeleidsplan2016
Iederteamkrijgteenkeepertasmetkeepersmateriaalinbruikleentenbehoevevan
activiteitendiedoorofvoorQuickStickwordengeorganiseerd.Ditmateriaaliszeer
kostbaar,ziehiervoordetabelmetprijzen.Momenteelwordtergeenborggevraagd,maar
iederteamisverantwoordelijkvoordegeleendematerialen(keeperuitrusting,
cornermaskers,ballenect).Dezeverantwoordelijkheidbetreftnietalleendegoedezorg
voordezematerialen,maarookdevergoedingvanmateriaalbijabnormaleslijtage/schade,
verliesofdiefstal,dezekostenwordendoorhetheleteamgedragen.Ditbetekentdusook
datiederteamlid,ennietalleendecoachoftrainer,opeengoedewijzemetdematerialen
moetomgaan.Iederespelerdientzichhiervanbewusttezijn.Reguliereslijtagevalthier
natuurlijknietonder.
Wanneerhetteammaterialenkwijtraaktendusnietalleinbruikleengekregenitems
inlevert,wordenvanafhetseizoen2016/17deontbrekendeonderdeleninrekening
gebrachtbijdelener,incasu;detrainer,hetteam,decoachofteammanager.Wijhanteren
hierbijdeactuelemarktprijzenmin15%voorhetverliesvaneencompletekeeperuitrusting.
Natuurlijkhopenwijdatditnietvoorkomt.Indiendekeeperuitrustingbeschadigdofkapotis
wordt25%afschrijvinggerekendpergebruiktjaar.Onderstaandeprijspeilwordtjaarlijks
geïndexeerdengeeftinzichtoverdeprijzenvandekeeperuitrusting.
Prijspeil2016voorkeeperuitrusting
OBO
Niveau
Ogo
Yahoo
Cloud
Robo
Kickers/klompen
Legguards
Zaalhoeslegguards
Tock
Broek
Overbroek
Bodyprotector
Handschoenen
Elleboogbeschermers
Helm
Tas
Totaal
€125
€204
€15
€85
€53
€77
€37
€129
€40
€765
€146
€246
€40
€17
€85
€45
€74
€195
€45
€158
€44
€1095
€227
€335
€40
€50
€189
€45
€96
€195
€65
€199
€89
€1530
€274
€450
€40
€64
€295
€45
€229
€286
€71
€310
€89
€2153
Naasthetkeepersmateriaalwordenernogmeermaterialenuitgereiktdoorde
Materiaalcommissie.Inonderstaandetabelstaandekostenvandeverschillendematerialen
wanneerdezezijnkwijtgeraaktofbeschadigd.
3|Pagina
Materiaalbeleidsplan2016
MATERIALENKWIJT/SCHADE
Cornermaskerkwijt,prijspermasker
Cornermaskerkapot,prijspermasker
KeeperstruivanQuickStickkwijt
Keepersuitrustingnietgewassen
Tasschoonmaken
Onderhoudswerkzaamhedenverzuimd
Ballenkwijt,prijsperbal
Hesjeskwijt,prijsperhesje
Hesjesnietgewassen
Pylonnenkwijt,prijsperpylon
Tasvoormateriaalkwijtofkapot
(Keepers)tasoftrainingsmateriaalonbeheerdachterlaten
EindeSeizoen
Keeperstasoftastrainingsmateriaalnietinleverenvaste
datum
Sleutelvankluisje,nietinleverenopvastedatumof
kwijt/kapot
Zaalspullennietinleverenvastedatum
KOSTEN
€50
€35
€25
€20
€15
€15
€5
€5
€10
€5
€15
€35
€50
€20
€50
Standaardteamuitrusting
Perteamwordteenstandaarduitrustinguitgedeeld,hiervoorwordteen'Uitgifte-en
innameformulier'eneen'Bruikleenovereenkomst'afgeslotentussendelenerenQuick
Stick.DeMateriaalcommissieisdoorhetbestuurgemachtigdomdezeovereenkomstenaf
tesluitenenteondertekenen.
Keepersuitrusting
E-teamseentasmetdevolgendeinhoud:
•
•
Helm,bodyprotector,handschoenen,legguardsenkickers
Merk:Oboogoxs/xxs(voorzoveraanwezig)
D-teamseentasmetdevolgendeinhoud:
•
•
Helm,bodyprotector,handschoenen,legguards,kickers,broek,
elleboogbeschermersvoorvastekeepers&3xcornermasker
Merk:OboOgo(voorzoveraanwezig)
4|Pagina
Materiaalbeleidsplan2016
C-teamseentasmetdevolgendeinhoud:
•
•
Helm,bodyprotector,handschoenen,legguards,kickers,broek,
elleboogbeschermersvoorvastekeepers&3xcornmasker
Merk:eerstelijnteamsOboYahoo,overigeteamsOboOgo(voorzoveraanwezig)
B-enA-teamsensenioren/veteraneneentasmetdevolgendeinhoud:
•
•
Helm,bodyprotector,handschoenen,legguards,kickers,broek,
elleboogbeschermersvoorvastekeepers&3xcornmasker
Merk:eerstelijnteamsOboRobo,overigeteamsOboCloud(voorzoveraanwezig)
Trainingsmateriaal
Pertrainer(jeugdtrainerofseniortrainer)wordteenstandaarduitrustinguitgedeeld,
hiervoorwordteen'Uitgifte-eninnameformuliertrainingsmateriaal'eneen'Machtiging
bruikleenovereenkomsttrainingsmateriaal'afgeslotentussendelenerenQuickStick.De
Materiaalcommissieisdoorhetbestuurgemachtigdomdezeovereenkomstenaftesluiten
enteondertekenen.
Detrainerskrijgendebeschikkingovereentasmetdaarineensetballen.Voordetasen
ballenenindiengewensteensleutelvooreenkluisjedienteenbruikleenovereenkomstte
wordenafgesloten.Hesjesenpylonnenzijncentraalaanweziginhetmateriaalhok.
Detrainerissamenmethetteamverantwoordelijkvoorhet:
•Verzamelenvanalhetmateriaalnadetraining,ookbuitenhetveld
•Aansprekenvanmensenalshetmateriaalnietmetrespectwordtgebruikt
•UithangenvandehesjesinhetEHBOhok,indiendezenatzijngeworden
•Bestellen&ophalenvantrainingsmateriaalbijdeMateriaalcommissie
MachtigingBruikleenovereenkomstenUitgifte-eninnameformulier
Hethiervoorgenoemdemateriaalwordtuitsluitendinbruikleengegevenaanledenvande
verenigingenaanindeledenadministratiegeregistreerdeniet-ledenindienenvoorzover
hunactiviteitenofwerkzaamhedenvoorofnamensdeverenigingditverlangen.
Voordeuitgiftevanhetmateriaalwordteen'Uitgifte-eninnameformulier'ingevulden
ondertekend.Opditformulierwordtingevuldwelkematerialenerwordenmeegegevenaan
delener.Hetzelfdeformulierwordtweergebruiktbijdeinnamevanhetmateriaal.Dit
5|Pagina
Materiaalbeleidsplan2016
'Uitgifte-eninnameformulier'isgekoppeldaande'Machtigingbruikleenovereenkomst'
welkedoordelenerwordtondertekend.Debruikleenovereenkomstmaaktdespecifieke
rechtenenplichtentenaanzienvanhetgeleendemateriaalexplicietdoorverwijzingnaardit
Materiaalbeleidsplan.
DeMateriaalcommissievoertperiodiekecontrolesuitvandestaatvanhetuitgeleende
materiaal.Delenerisgehoudentotmedewerkingaanalleredelijkeverzoekenhiertoevan
deMateriaalcommissie.Delenerisaansprakelijkvoorschadedoorverliesofbeschadigingof
nietgoedonderhoudvanhetmateriaal,voorzoverdelenerkanbewijzen,dathemgeen
schuldtreftenvoorzoverredelijkerwijzeniettedekkendooreenverzekering,komtvoor
rekeningvanQuickSticktijdensdebruikleenperiode.
Demateriaalcommissieheefthetrechtdebruikleenovereenkomstteontbinden,indien:
-naarhetoordeelvandeMateriaalcommissiehetgeleendenietopzorgvuldigewijze
wordtgebruikten/ofbewaardof
-delenerinstaatvanfaillissementwordtverklaard,ofwanneervoordelenersurseance
vanbetalingisaangevraagd
-beslagophetgeheelofeengedeeltevanhetvermogenvanlenerofopdeinbruikleen
gegevengoederenvanQuickStickwordtgelegd
-delenerkomtteoverlijdenofingevalvanrechtspersoonwordtontbonden
Lenerstekeneneen'Machtigingbruikleenovereenkomsttrainingsmateriaal'ofeen
'Machtigingbruikleenovereenkomstvoorcoachofteammanager'.Indiendelenerdein
bruikleengeleverdematerialennietofkapotofbeschadigdinlevert,wordendekostendoor
depenningmeesterverhaaldopdetrainingsvergoedingofviaeeneenmaligemachtigingvan
derekeningvandelenerafgeschreven.Lenerskrijgentijdig,minstens3wekenvantevoren,
eeninleverdatumtehorenwaaropzealleinbruikleengekregenmateriaalmoeten
inleveren.
Zaaltrainingenenmateriaal
VoorelkteamorganiseertQuickStickinprincipezaaltrainingeninhetwinterseizoen.Inde
betreffendezalenzorgthetteamzelfvoorhetneerleggenenopruimenvandebalken.De
balken,eigendomvanQuickStick,horenmetdebredezijdenaarboventeliggen.
PerzaalwordenerzaalballenterbeschikkinggestelddoorQuickStick.Debeheerdervande
zaalheeftdeballeninbeheer.Bijdezaalballenziteenschrift,inditschriftnoteertdetrainer
vooraanvangvandetrainingdedatumenhoeveelballeneraanwezigzijn.Naafloopvande
trainingwordendeballenweergeteldenookgenoteerd.Zodraerballenmissengeefjedit
dooraandeMateriaalcommissie.Hesjesenpylonnenwordenvoordezaaltrainingnietdoor
6|Pagina
Materiaalbeleidsplan2016
QuickStickverzorgd.
Gevondenvoorwerpen
Gevondenvoorwerpenbewarenweonderdekapstokindehalvanhetclubhuis.Naca.
tweewekennemenwijdespullenmeeenkunjeeenmailsturennaar
gevondenvoorwerpen@quickstick.nlomeenafspraaktemakenomtekijkenofjespullen
erbijzitten.
Verkoopgevondenvoorwerpen
Eenaantalmaalperjaariseruitverkoopvoorhetclubhuis.Deinkomstenkomentengoede
aandenieuwematerialenvoordeclub.Houddewebsiteindegaten.
7|Pagina