090-1 M5C De werkvoorbereider ,beoordelingscriteria voor assessoren Inleiding Over deze examenstandaard Deze examenstandaard behoort tot cohort 2014-2015. Alle examenstandaarden van dit cohort zijn vormgegeven volgens Model 5 van de groene standaard. Dit model wordt gekenmerkt door een driepuntsschaal in de eindebeoordeling: goed, voldoende en onvoldoende. Wat is het doel van deze examenstandaard? Deze examenstandaard is de basis voor het inrichten, uitvoeren en beoordelen van de proeve van bekwaamheid die jij gaat afleggen. De inrichting, uitvoering en beoordeling van de proeve verloopt volgens de Algemene toetstechnische eisen van De groene standaard (behorende bij model 5) en de specifieke toetstechnische eisen van deze examenstandaard. Inrichten van de proeve van bekwaamheid De proeve van bekwaamheid bestaat uit een praktijkdeel ( het schrijven van het verslag, een presentatie) en een criteriumgericht interview. De kritische beroepssituatie beschrijft het beeld van een medewerker die het beroep op een optimale wijze beheerst. Het praktijkdeel van de proeve wordt daarom afgelegd in een examensituatie die zoveel mogelijk lijkt op de beschreven kritische beroepssituatie. De opdracht die jij ontvangt is gebaseerd op de kritische beroepssituatie. De precieze opdracht wordt bepaald door de opdrachtgever ter plekke en hangt af van de situatie. Beoordeling van de proeve van bekwaamheid De beoordeling van de proeve vindt plaats door minimaal 2 assessoren (beoordelaars), bij voorkeur één assessor uit het bedrijfsleven en één uit het onderwijs. Veel leerplezier bij deze opdracht. Docenten Team MBO Maasland 090-1 M5C De werkvoorbereider ,beoordelingscriteria voor assessoren 090-1 M5C De werkvoorbereider. 1.1 Inventariseert wensen inrichtings-, onderhouds- en/of beheersplan Resultaat: De wensen van de opdrachtgever zijn geïnventariseerd. Benodigde gegevens om wensen van de opdrachtgever om te zetten in een inrichtings-, onderhouds en/of beheersplan zijn verzameld. CGI Hij verzamelt op basis van de wensen relevante gegevens via verschillende bronnen zodat hij voldoende relevante gegevens heeft om de wensen van de opdrachtgever om te kunnen zetten in een inrichtings-, onderhouds en/of beheersplan. - CGI vragen verzinnen Observatie Hij inventariseert actief de wensen van de opdrachtgever zodat hij gericht de benodigde gegevens kan gaan verzamelen. - In de bijlage zitten gespreksverslagen van de verschillende gesprekken met de opdrachtgever minimaal 3, geparafeerd door de opdrachtgever. - De gespreksverslagen zijn geschreven zoals vermeld in bijlage 1. - De gespreksverslagen zijn geschreven op 3F. - Marktanalyse, de gegevens zijn gebaseerd op feiten, niet op aannames. - Sterkte en zwakte analyse (vanuit de sterkte en zwakte analyse worden leerpunten beschreven voor de komende lesweken) - CV 090-1 M5C De werkvoorbereider ,beoordelingscriteria voor assessoren 1.2 Voert inventarisatie van terrein en omgeving uit Resultaat: Mogelijkheden en knelpunten van het terrein en de omgeving zijn bekend. CGI Observatie Hij inventariseert het terrein en de omgeving en ziet wat Hij overlegt over de inhoud van het inrichtings-, onderhouds belangrijke informatie is zodat hij de mogelijkheden en en/of beheersplan met de opdrachtgever, knelpunten van het terrein en de omgeving in kaart kan vertegenwoordigers van betrokken organisaties, brengen. grondeigenaren en belangengroepen en hij schakelt bij twijfel zijn leidinggevende in zodat alle belanghebbenden actief bij de opstelling van het inrichtings-, onderhoudsen/of beheersplan betrokken zijn. - In de bijlage zitten gespreksverslagen van de verschillende gesprekken met de opdrachtgever, vertegenwoordigers van betrokken organisaties, grondeigenaren en belangengroepen minimaal 3, geparafeerd door de gesprekspartner. - De gespreksverslagen zijn geschreven zoals vermeld in bijlage 1 - De gespreksverslagen zijn geschreven op 3F - Omgevingsanalyse - Concurrentie analyse ( de concurrentie analyse is gebaseerd op feiten en niet op aannames en verantwoording van de criteria) - SWOT 090-1 M5C De werkvoorbereider ,beoordelingscriteria voor assessoren 1.3 Stelt inrichtings-, onderhouds- en/of beheersplan op Resultaat: Er is een inrichtings-, onderhouds- en/of beheersplan gebaseerd op de wensen van de opdrachtgever, trends en ontwikkelingen en de verzamelde informatie. Op basis van het plan kan het terrein adequaat ingericht en/of onderhouden worden. CGI Observatie Hij houdt bij het opstellen van het plan rekening met de Hij overlegt over de inhoud van het inrichtings-, consequenties voor de omgeving zodat het terrein en de onderhouds- en/of beheersplan met de opdrachtgever, omgeving op een omgevingsverantwoorde manier vertegenwoordigers van betrokken organisaties, ingericht en/of onderhouden zal worden. grondeigenaren en belangengroepen en hij schakelt bij twijfel zijn leidinggevende in zodat alle belanghebbenden actief bij de opstelling van het inrichtings-, onderhoudsen/of beheersplan betrokken zijn. - In de bijlage zitten gespreksverslagen van de verschillende gesprekken met de opdrachtgever, vertegenwoordigers van betrokken organisaties, grondeigenaren en belangengroepen minimaal 3, geparafeerd door de gesprekspartner. - De gespreksverslagen zijn geschreven zoals vermeld in bijlage 1. - De gespreksverslagen zijn geschreven op 3F. - Inventarisatie - Doelstellingen van het project zijn SMART 090-1 M5C De werkvoorbereider ,beoordelingscriteria voor assessoren CGI Hij past in het inrichtings-, onderhouds- en/of beheersplan nieuwe inzichten, trends en ontwikkelingen toe zodat het plan als vernieuwend wordt ervaren. - Berekeningen zijn uitgevoerd volgens geldende c.q. goedgekeurde normen. (normenboekgroen, shhsdhd) Observatie Hij formuleert het plan kernachtig waarbij hij correcte spelling en grammatica gebruikt zodat het plan juist geïnterpreteerd kan worden. - Zie Lentiz MBO Maasland richtlijnen voor het schrijven van een verslag - Duurzaamheid 090-1 M5C De werkvoorbereider ,beoordelingscriteria voor assessoren CGI Hij stelt het inrichtings-, onderhouds- en/of beheersplan op zodat het zoveel mogelijk aan de verwachtingen en wensen van de klant voldoet. Observatie Hij combineert alle verzamelde informatie en komt tot een passend inrichtings-,onderhouds- en/of beheersplan inclusief tekeningen, waarin maatregelen, gericht op veranderingen, behoud of onderhoud opgenomen zijn en waarin rekening is gehouden met het beschikbare budget, wet en regelgeving en faciliteiten zodat op basis van dit plan het terrein adequaat ingericht, onderhouden en/of beheerst kan worden. - Het plan is passend, gekoppeld aan de visie en missie van het bedrijf. Mocht het plan voor een ander bedrijf geschreven zijn moet ook de visie en missie van dat bedrijf onderzocht zijn. - De bijgeleverde tekening hebben betrekking op het project en zijn daardoor van meerwaarde voor het project. - Het budget is toereikend voor het uitvoeren van het project. - De verschillende wet en regelgevingen voor het project zijn onderzocht en vertaald naar het project. 090-1 M5C De werkvoorbereider ,beoordelingscriteria voor assessoren - (Vebon richtlijnen, Tuv, Speeltuinwet, VCA, ISO 9002, Recron etc etc) De verzamelde informatie is geschreven op 3F Voorwoord Urenverantwoording (verantwoording hoeveel uren je aan het project hebt besteed en aan welke zaken.) Inhoudsopgave Inleiding Projectomschrijving Aanleiding voor het plan Investeringsplan (Excel) Financieringsplan (Excel) Exploitatiebegroting (Excel) Conclusie Evaluatie 090-1 M5C De werkvoorbereider ,beoordelingscriteria voor assessoren 1.4 Presenteert inrichtings-, onderhouds- en/of beheersplan Resultaat: Inrichtings-, onderhouds- en/of beheersplan is gepresenteerd aan opdrachtgever en belanghebbenden en deze hebben hiermee ingestemd. Bij deze beoordelingscriteria, de beoordelingscriteria gebruiken vanuit Nederlands presenteren? CGI Hij controleert of hij met het inrichtings-, onderhoudsen/of beheersplan aan de verwachtingen van de klant voldaan heeft en hij neemt eventuele opmerkingen serieus zodat de klant tevreden is met het opgestelde plan. Observatie Hij legt het inrichtings-, onderhouds- en/of beheersplan voor aan betrokkenen, neemt bezwaren serieus, zoekt daarvoor een oplossing en zorgt uiteindelijk voor instemming van alle betrokken partijen. Hij licht het plan kernachtig en op een duidelijke manier toe en controleert of zijn betoog helder is overgekomen zodat het voor betrokkenen helder is hoe het inrichtings-, onderhouds- en/of beheersplan opgesteld is. 090-1 M5C De werkvoorbereider ,beoordelingscriteria voor assessoren 2.1 Stelt werkplan op Resultaat: Duidelijk werkplan waar alle benodigde informatie in staat over de planning, organisatie en kosten van het project. CGI Observatie Hij weet wat de financiële consequenties zijn van zijn Hij overlegt over de inhoud van het werkplan met collega’s werkplan zodat hij een realistische kostenberaming van zijn en leidinggevende om de benodigde informatie te project kan maken, hij hiertoe kostenberekeningen uitvoert verzamelen voor zijn werkplan zodat het plan afgestemd is en deze binnen het budget passen. met de betrokkenen. - In de bijlage zitten gespreksverslagen met de collega’s en leidinggevende minimaal 3, geparafeerd door de gesprekspartners. - De gespreksverslagen zijn geschreven zoals vermeld in bijlage 1. - De gespreksverslagen zijn geschreven op 3F. Hij formuleert het plan kernachtig waarbij hij correcte spelling en grammatica gebruikt zodat het plan voor iedereen duidelijk is. - Het werkplan is geschreven op 3 F. - Het werkplan is gemaakt in Excel. 090-1 M5C De werkvoorbereider ,beoordelingscriteria voor assessoren CGI Observatie Hij beschrijft in het werkplan de doelen, moment van aanvang en verwachte moment van oplevering, de inzet van medewerkers, eventuele aannemers, werktuigen, materiaal en materieel, de werkmethoden met inachtneming van de geldende wet- en regelgeving; hij stelt de projectfases vast zodat er een werkplan wordt gerealiseerd waarin de doelen, de planning en de organisatie van het project op een duidelijke en haalbare manier beschreven worden. - De doelen van het werkplan zijn SMART omschreven. - De verschillende wet en regelgevingen voor het project zijn onderzocht en vertaald naar het werkplan. (Vebon richtlijnen, Tuv, Speeltuinwet, VCA, ISO 9002, Recron etc etc) - 090-1 M5C De werkvoorbereider ,beoordelingscriteria voor assessoren 2.2 Organiseert mensen, materialen en middelen Resultaat: Werkzaamheden kunnen volgens plan aanvangen en uitgevoerd worden. CGI Observatie Hij kent de wettelijke richtlijnen die gelden voor het werk Hij legt plannen eerst voor aan zijn leidinggevende voordat en past deze richtlijnen toe, hiertoe maakt hij de benodigde hij overgaat tot de uitvoering. meldingen en vraagt de benodigde vergunningen en - In de bijlage zitten gespreksverslagen met de subsidies aan. leidinggevende minimaal 3, geparafeerd door de gesprekspartner. - De gespreksverslagen zijn geschreven zoals vermeld in bijlage 1. - De gespreksverslagen zijn geschreven op 3F. Hij stelt de mensen, materialen en middelen vast die nodig zijn om het werk uit te voeren en zorgt voor het regelen hiervan zodat de werkzaamheden volgens plan kunnen aanvangen. - Deze gegevens zijn terug te vinden in het werkplan. - Toolbox meeting 090-1 M5C De werkvoorbereider ,beoordelingscriteria voor assessoren 2.8 Acquireert Resultaat: Inschatting van belang van de klant voor de onderneming. De klant heeft een realistisch en positief beeld van de organisatie en producten- en/of dienstenaanbod. Er wordt voldoende geacquireerd om de continuïteit van de onderneming te waarborgen. CGI Observatie Hij achterhaalt de behoeften van een klant en bekijkt ze in Hij benadert actief (potentiële) klanten met het oog op het relatie tot dat wat de organisatie te bieden heeft teneinde binnenhalen van nieuwe klanten/opdrachten. het belang van de (potentiële) klant voor de onderneming - Hij doet minimaal twee voorstellen om zijn plan bij in te kunnen schatten. andere organisatie aan te bieden. Hij maakt een krachtige, positieve indruk op de (potentiële) Hij ziet en onderkent kansen om nieuwe klanten aan zich te klant zodat de (potentiële) klant een positief beeld heeft binden zodanig dat de continuïteit van de onderneming van de voordelen van de onderneming, het product- en/of door voldoende opdrachten binnen te halen gewaarborgd dienstenaanbod. wordt. - Dit punt wordt beoordeelt door middel van de eindbeoordeling van de stage. 090-1 M5C De werkvoorbereider ,beoordelingscriteria voor assessoren Bijlage 1: Gespreksverslag voorbeeld _________________________________________________________________ ____ Notulen van Projectnaam: <vul hier de projectnaam in> Datum: <vul hier de datum in van het gesprek/ de vergadering> Notulist: <vul hier de naam in van de persoon die dit document heeft opgesteld> Aanwezig: <vul hier de namen in van de aanwezigen bij het overleg> Afwezig met kennisgeving: <vul hier de namen in van diegenen die afwezig waren zonder kennisgeving Afwezig zonder kennisgeving: <vul hier de namen in van diegenen die afwezig waren zonder kennisgeving> _________________________________________________________________ ____ Agenda <Hier komt de lijst van de zaken zoals die op de agenda stonden tijdens het overleg, bijvoorbeeld:> 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Goedkeuring gespreksverslag vorige vergadering Bespreken actielijst Bespreken besluitenlijst Bespreken plan Voortgang project Aanpassing planning Overleg met management Rondvraag 1. Goedkeuring gespreksverslag vorige vergadering Piet heeft aangegeven dat in het verslag zijn opmerkingen over de ontwikkelingen van nieuwe software bij de concurrent niet goed zijn opgenomen. Hij zal een korte email sturen naar de notulist met een correcte 090-1 M5C De werkvoorbereider ,beoordelingscriteria voor assessoren weergave van zijn ideeën. De overige aanwezigen geven aan dat ze akkoord gaan met het verslag. 2. Actielijst Er zijn acties afgemeld en nieuwe acties aangemeld. 3. Besluitenlijst Zie de aparte Actie- en Besluiten lijst voor de genomen beslissingen. 4. plan 5. Voortgang project Partner 1 In de Java straat wordt hard gewerkt aan de realisatie van de software. In totaal zijn er nu drie engineers toegewezen aan het project De testers zijn nu bezig met de voorbereiding van de testscripts. Henk heeft gevraagd aan Marie of hij dit heeft opgestuurd aan Floor. Kees geeft aan dat de detailtest plannen geen deliverables zijn. De testscripts wel. Indien de partner inzicht in de voor genoemde plannen wil. Dan kan dat uiteraard altijd. Partner 2 Floor heeft aangegeven dat ze nog druk bezig zijn met een nieuwe naam voor het product. Henk zal alvast een wijzigingsvoorstel op zetten waardoor de impact op het project inzichtelijk wordt. De offerte van Leverancier voor de Licenties is nu binnen. Betreffende de rapportage aan de financier heeft Floor aangegeven dat ze begin oktober weer een rapportage willen doen aan de financier. We hebben afgesproken dat we vijf werkdagen na de afsluiting van September de rapportage aanleveren aan de partner. Deelnemers afgelopen periode Naam Functie Piet pieterse uitvoeringsmanager Jan jansen Projectleider 090-1 M5C De werkvoorbereider ,beoordelingscriteria voor assessoren 6. Aanpassen planning Hieronder staat de nieuwe planning waarvan de partners nu in het project hebben aangegeven dat hij realistisch is op dit moment. 8. Overleg met het management Klaas heeft in zijn rol als projectleider overleg gehad met het management. Hij management wil dat het project binnen 1, uiterlijk 2 maanden afgerond is. Klaas heeft aangegeven dat hij denkt dat het niet haalbaar is, maar dat het team toch zijn best zal doen om het (on-)mogelijke te doen. 9. Rondvraag Marie geeft aan dat de vergadering nu alweer 2 uur heeft geduurd, terwijl de doelstelling was om dat te beperken tot maximaal 3 kwartier. Graag een ieders inzet om kort te vergaderen. Henk geeft aan dat hij niet bij de volgende bijeenkomst kan zijn. VOLGENDE BIJEENKOMST(EN)