OPDRACHTEN INTERNE DIENST PREVENTIE & BESCHERMING KB 27 maart '98 Afdeling 2: De opdrachten van de interne dienst OVERZICHT VAN DE OPDRACHTEN & TAKEN IPDB Opdrachten en taken "verplicht" uit te voeren door de IDPB EPDB Opdrachten en taken "verplicht" uit te voeren door de EDPB GROEPEN C Keuze mogelijkheid dwz kan zowel intern als extern Het K.B. Wordt in de Codex opgenomen Titel II - Hoofdstuk I De opdrachten en taken zijn verkort weergegeven, echter zonder interpretaties en/of commentaar De werkgever bepaalt, rekening houdend met het GPP en na voorafgaand advies van het comité, welke vaardigheden er in zijn onderneming of instelling aanwezig moeten zijn en voor welke vaardigheden hij een beroep doet op een externe dienst. Opm. De vaardigheid ivm arbeidsveiligheid en arbeidsgeneeskunde mogen nooit door eenzelfde persoon beoefend worden. Opdracht IDPB: bijstand verlenen aan werkgever, H.L. En werknemers bij de dynamische risicobeheersing In het kader van het dynamisch risicobeheersingssysteem heeft de IDPB volgende opdrachten In verband met risico-analyse Alinea 2 1 a b c 4 5 6 7 a b c d e 8 a b c d 9 10 11 12 13 14 15 16 HAZOP/PRIMA/ werkpostanalyses/ metingen gevaarlijke stoffen/bestelprocedure/checklist/Taakanalyse/advies nieuwe processen en grondstoffen (aanvraag klanten)/resultaten ongevallen-en incidentenonderzoeken meewerken aan de identificatie van gevaren IDPB Hulp bij inschatten van risico's (Kinney)/voorstellen preventiemaatregelen/voorstellen advies verlenen i.v.m de resultaten van de risico-analyse en maatregelen opleiding Risico's worden opgenomen in "corrective actions" database voorstellen IDPB PA= centraal persoon in de onderneming die het volledig preventiegebeuren in de diverse afdelingen opvolgt.Input vanuit risicoanalyses + voorgestelde preventiemaatregelen/audits/rondgangen/werkplaatsbezoeken/ advies verlenen i.v.m. Globaal preventieplan + jaaractieplan IDPB Feitenboom/statistieken/statistisch onderzoek/bijhouden steekkaarten & verslagen voor elke AO met werkverlet idem ongevallen & incidenten i.s.m. arbeidsgeneesheer Ergonomie:opleiding heffen& tillen/ monitor rugbelasting/beeldschermen/ Meewerken aan onderzoek werkdruk, ergonomie, psycho-sociale factoren vertrouwenspersoon(pesten oh werk) Advies i.v.m. werkposten, omgevingsfactoren, arbeidsmiddelen, Doornemen MSDS, evaluatie producten, bij wijzigingen werkposten (procedure chem.Car.,Bio. agentia ... wijzigingsbeheer). Onderzoek legionella/advies bij sociale voorzieningen (refters, wasplaatsen enz…)/ Advies i.v.m. Hygiëne arbeidsplaatsen + sociale voorzieningen Introductie van 5S Advies i.v.m. Instructies gebruik arbeidsmiddelen Nalezen+ viseren van instructies voor machines/installaties Evaluatie van nieuwe producten (resource request)/ Nalezen+viseren bedrijfsvoorschriften/opstellen productinstructiebladen samen met AG/ opleiding gebruik chemische + carcinogene stoffen + biologische agentia gevaarlijke stoffen/beheer MSDS/ gebruik collectieve + persoonlijke beschermingsmiddelen Opstellen van intructies voor PBM's/opleiding PBM's i.s.m. opleidingsdienst vuurvergunningen/advies bij bouwvergunningen/advies bij veranderingen voorkoming brand (MOC)/ATEX/rondgangen met brandweer procedures bij ernstig en onmiddelijk gevaar opnemen in noodplan Advies i.v.m. vorming werknemers uitwerking van onthaal -en opleidingsprogramma voor nieuwe werknemers/veiligheidsdag (opleiding)/takenlijsten + HL geeft opleiding-info + bij indienstneming evalueert bij overplaatsing of veranderde arbeidsmiddelen HL ziet na of de taken gekend zijn (takenlijsten) - PA advies procedure bij nieuwe of veranderde arbeidsmiddelen Wijzigingsprocedure: opleiding wordt bepaald: visum PA bij nieuwe technologie idem c Voorstellen doen voor het onthaal, informatie, vorming, sensibilisering 1° dag: info PA (algemene veiligheidsregels + noodprocedures/ 1° maand (KB24/05/2007) veiliigheidsdag. Sensibilisering: safety first acties bestelprocedure/wijzigingsbeheerprocedure/advies nieuwe processen en Advies i.v.m. Ieder ontwerp, maatregel of middel i.v.m welzijn grondstoffen (aanvraag klanten) werfvergaderingen/Opstellen procedure contractorvergunning/ introductie van Deelnemen aan de cöordinatie van externe ondernemingen contractortestsysteem aan ingang bedrijf Ter beschikking staan van werkgever + H.L + werknemers PA is centraal persoon waar iedereen in de onderneming bij terecht kan Meewerken aan noodprocedures + toepassing dringende maaregelen Opstellen van noodplan/organisatie trainingen/organisatie noodoefeningen Meewerken aan de EHBO organisatie zie noodplan/ voorzien van EHBO-opleidingen Secretariaatswerk Comité opstellen van comitéverslag Alle andere wettelijke opdrachten verrichten 3 Opdrachten voorbehouden aan de preventieadviseurs van de afdeling medisch toezicht (+ samenwering art.5) Onderzoek wisselwerking mens + arbeid Verzekering gezondheidstoezicht werknemers vermijden van tewerkstelling waarvoor men niet geschikt is bevorderen tewerkstelling van iedereen opsporen beroepsziekten en werknemers informeren Toezicht op EHBO organisatie 1 Om de opdrachten (art. 5 + 7) in te vullen zijn de preventie-adiseurs gehouden ten minste volgende zaken uit te oefenen In het kader van permanente risico-analyse + globaal en jaarlijks preventieplan Art. 6 1 2 a b c Art. 7 §1 g veelvuldige en systematische onderzoeken arbeidsplaats werkpostonderzoek bij verhoging of nieuwe risico's ten minste 1 x per jaar grondig onderzoek arbeidsplaatsen onderzoek arbeidsongevallen en incidenten (* vanaf 4 dagen werkverlet of ernstig ongeval - KB 24/02/2005)) onderzoeken i.v.m. welzijn analyses of controles uitvoeren of doen uitvoeren onderzoek werkmethodes en fabrikageprocédés + maatregelen voorstellen h documentatie bijhouden (bijlage 1) i zelf maatregelen nemen bij dringendheid + afwezigheid directie taken door de werkgever gegeven mbt wetgeving ernstige arbeidsongevallen (KB 24/02/2005) in het kader van het beheer + werking dienst: opstellen maandverslag (bijlage 2) opstellen jaarverslag (bijlage 3) opstellen arbeidsongevallensteekkaart (bijlage 4) (KB 24/02/2005) Opstellen/viseren documenten i.v.m. Arbeidsmiddelen + PBM's Bijhouden documenten aan de overheid Secretariaatswerk Comité Document onthaal nieuwe werknemers bijhouden (KB 25/04/2007) In het kader van de opdrachten gezondheidstoezicht: EHBO bij ongeval of ziekte aangifte doen van beroepsziekten a b c d e f j 2 a b c 3 4 5 6 §2 a b 1 2 3 4 5 IDPB EDPB EDPB EDPB EDPB EDPB EDPB EDPB EDPB Deelnemen aan analyse en oorzaken van ongevallen + incidenten (KB 24/02/2005) Deelnemen aan analyse van oorzaken van beroepsziekten 2 3 Art.12 MET Preventie adviseur NI of NII (Art.10) IDPB ZONDER GROEP D Departement (ART.11 § Medisch ZONDER 3) Toezicht Preventie (Art. 11§ 1) adviseur NI of NII (Art.10) Voorbeelden - commentaren Artikels van het K.B. Art. 5 Alinea 1 GROEPEN A&B (Art.9) Indien beroep gedaan wordt op externe dienst wordt de interne dienst belast met volgende opdrachten Samenwerking met externe dienst organiseren alle nuttige info verschaffen aan de externe dienst Bij risico-analyse: samenwerken met externe dienst Medewerking bij implementatie preventiemaatregelen Medewerking bij noodgevallen procedures IDPB IDPB IDPB IDPB IDPB IDPB IDPB IDPB IDPB IDPB IDPB IDPB IDPB IDPB IDPB IDPB IDPB IDPB IDPB IDPB IDPB IDPB IDPB IDPB EDPB EDPB EDPB EDPB EDPB EDPB EDPB werkplaatsbezoeken/interne audits/systeemaudits/vragen werknemers of hun vertegenwoordigers/rondgangen naar specifieke risico's Indienststellingsverslag/werkpostanalyse/wijzigingsbeheer idem a: geschreven verslag Onderzoek met alle betrokkenen (HL, slachtoffer) + opstellen feitenboom + opstellen verslag Introductie nieuwe technieken die het welzijn kunnen verbeteren metingen gevaarlijke stoffen link met risicoanalyse art.5/ doornemen van fabricatievoorschriften/doornemen van instructies op de onderneming van toepassing zijnde wetgeving (codex, KB's…)/procedures opgesteld mbt welzijn/inventaris toestellen door erkende organismen te controleren/inventaris gevaarlijke stoffen & preparaten (vb. MSDS)/lijst van emissiepunten lucht-water bv. lek van ontvlambaar of giftig product/valgevaar/defecte machine ==> zelf maatregelen nemen IDPB IDPB IDPB IDPB IDPB IDPB IDPB EDPB* IDPB IDPB IDPB IDPB IDPB IDPB IDPB EDPB viseren BB'n + aanvullen en viseren instructies vb.takenlijsten oprichten van een EHBO-dienst + organisatie opleidingen EHBO'er EDPB* IDPB IDPB IDPB IDPB IDPB IDPB IDPB IDPB IDPB IDPB IDPB IDPB IDPB IDPB IDPB IDPB EDPB IDPB IDPB IDPB IDPB IDPB IDPB IDPB voorbehouden departement medisch toezicht voorbehouden departement medisch toezicht EDPB IDPB IDPB IDPB IDPB IDPB IDPB IDPB IDPB IDPB IDPB IDPB IDPB IDPB IDPB IDPB IDPB IDPB IDPB IDPB IDPB
