Functiebeschrijving Preventieadviseur

Individuele functiebeschrijving voor preventieadviseurs
TOELICHTING
De taken die een preventieadviseur moet uitvoeren, zijn wettelijk bepaald (Codex voor het welzijn op het werk, titel II,
hoofdstuk I). De wetgever maakt hierbij een onderscheid tussen 4 groepen bedrijven (scholen): A, B, C en D. Het onderscheid
wordt bepaald door enerzijds het aantal werknemers en anderzijds de aard van de aanwezige risico’s. Scholen worden
gerangschikt bij de bedrijven met de laagste risico’s (ongeacht om welk type onderwijs het gaat). De 4 groepen waarvan hierboven
sprake worden voor scholen als volgt afgelijnd:




Groep A: scholen met meer dan 1000 werknemers
Groep B: scholen met 200 tot 1000 werknemers
Groep C: scholen met minder dan 200 werknemers
Groep D: scholen met minder dan 20 werknemers waarbij de directie of iemand van het schoolbestuur de taken van
preventieadviseur vervult.
(verschillende scholen van één inrichtende macht en met één IDPB moeten hier als één school beschouwd worden)
Het aantal werknemers is het aantal dat in het jaarverslag van de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk
(IDPB) opgegeven wordt (dus rekening houdend met de leerlingenpraktijkuren).
De groepen A en D laten we hier buiten beschouwing omdat ze binnen onze scholengemeenschap nergens van toepassing zijn.
De taken die door een preventieadviseur moeten/mogen uitgevoerd worden, worden bepaald door de groep waartoe de school
behoort. Voor groep C wordt bovendien nog een onderscheid gemaakt naargelang de vorming die de preventieadviseur gevolgd
heeft:
 C: zonder preventieadviseur niveau I of II
 C+: met preventieadviseur niveau I of II
In de tabel hieronder worden alle wettelijk omschreven taken opgesomd (kolom Functie). In de rechterkolom wordt gesuggereerd
hoe deze taken zouden kunnen ingevuld worden. Als de IDPB meer dan één preventieadviseur telt, kunnen deze taken onderling
verdeeld worden. De aandachtige lezer zal merken dat er heel wat overlappingen zijn tussen de taken die door de wetgever
Scholengemeenschap Sint-Nicolaas
1 september 2004
Pagina 1 van 7
opgesomd wordt. In de tabel hieronder wordt gepoogd een onderscheid te maken tussen de adviserende, de uitvoerende en de
ondersteunende taken.
In de twee kolommen links wordt aangegeven voor welke groep de taken verplicht door de IDPB moeten uitgevoerd worden. De
taken die niet door de IDPB uitgevoerd worden, moeten door de Externe Dienst voor Preventie en Bescherming (EDPB) uitgevoerd
worden. Deze taakverdeling tussen IDPB en EDPB moet duidelijk beschreven worden in het identificatiedocument.
Voorbeelden:
 Een taak die voorafgegaan wordt door de letter B/C+/C:
Deze taak moet uitgevoerd worden door de IDPB, ongeacht de groep waartoe de school behoort.
 Een taak die voorafgegaan wordt door de letter B en de vermelding ‘niet C’:
De IDPB van scholen die tot groep B behoren, moet deze taak uitvoeren.
Een school die tot groep C+ behoort, mag deze taak uitbesteden aan de EDPB waarbij ze aangesloten is maar mag de taak ook
laten uitvoeren door de IDPB.
Scholen van groep C die geen preventieadviseur met vorming niveau I of niveau II in dienst hebben moeten deze taak laten
uitvoeren door de EDPB (dit betekent echter niet dat de interne preventieadviseur niet aan deze taak zou mogen meewerken,
integendeel zelfs en dat wordt ook zo vermeld in de functiebeschrijving)
 Een taak zonder vermelding van groepen:
Deze taak mag ofwel door de EDPB ofwel door de IDPB uitgevoerd worden, ongeacht de groep waartoe de school behoort.
Het spreekt vanzelf dat deze regelgeving met een zekere soepelheid kan geïnterpreteerd worden. Belangrijk is dat de taken
uitgevoerd worden, dat er een goede samenwerking is tussen IDPB en EDPB en dat de taakverdeling duidelijk vastgelegd is in het
identificatiedocument en in de functiebeschrijving van de interne preventieadviseur(s).
Verklaring van gebruikte afkortingen:




IDPB: Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het werk (interne preventieadviseur(s))
EDPB: Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het werk (IDEWE,IKMO, …)
CPBW : Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk
HL: Hiërarchische Lijn (= iedereen die gezag uitoefent over iemand anders = directie, TAC, TA, vakverantwoordelijken,
lokaalverantwoordelijken, leerkrachten)
Scholengemeenschap Sint-Nicolaas
1 september 2004
Pagina 2 van 7
A D V I S E R E N D E TA K E N
Groepen
B
niet C
B
niet C
B
Functie
Suggesties voor het invullen van de functie:
Advies geven i.v.m. ieder ontwerp, maatregel of
middel i.v.m. welzijn
Advies geven i.v.m. de resultaten van de
risicoanalyse en maatregelen voorstellen
Het voorstel van jaaractieplan en globaal preventieplan
toetsen aan de risicoanalyses.
Bespreken met schoolbestuur, directie, CPBW-leden
Advies geven i.v.m. hygiëne arbeidsplaatsen en
Voorstellen ter verbetering van hygiëne en sociale
B/C+/C
sociale voorzieningen
voorzieningen formuleren en bespreken met HL en CPBW
Advies geven i.v.m. instructies over het gebruik
Advies en hulp geven aan HL bij het opstellen van
B
van arbeidsmiddelen
instructiekaarten voor machines en arbeidsmiddelen
Advies geven i.v.m. instructies over het gebruik
Advies en hulp geven aan HL; informatie opzoeken en ter
B
van chemische, carcinogene en biologische agentia beschikking stellen (o.m. veiligheidsinformatiebladen)
Advies geven i.v.m. instructies over het gebruik
Informatie opzoeken over de meest geschikte
B
van collectieve en persoonlijke
beschermingsmiddelen in functie van de risico’s en hoe ze
beschermingsmiddelen
te gebruiken; bespreken met HL en in het CPBW
Instructies voorstellen aan en bespreken met de HL en in
Advies geven i.v.m. instructies ter voorkoming van
B
het CPBW (gebruik van ontvlambare stoffen,
brand
vuurvergunning, …)
Voorstellen van noodplannen (evacuatie, ernstige
Advies geven i.v.m. instructies omtrent procedures
B
ongevallen, voedselvergiftiging, …) opstellen en bespreken
bij ernstig en onmiddellijk gevaar
met HL en CPBW
Advies geven i.v.m. vorming van nieuwe
B
werknemers en leerlingen
Meehelpen aan onthaal-, info- en vormingssessies voor
Advies geven i.v.m. vorming van werknemers en
personeel en leerlingen (luik preventie)
B
leerlingen bij overplaatsing, verandering van
functie of verandering van studierichting
Advies geven i.v.m. vorming van werknemers en
HL helpen bij de invulling van info- en lesmomenten over
B
leerlingen bij ingebruikname van nieuwe of
ingebruikname van nieuwe of veranderde
veranderde arbeidsmiddelen
arbeidsmiddelen/technologieën
Advies geven i.v.m. het globaal preventieplan en
het jaaractieplan
Scholengemeenschap Sint-Nicolaas
1 september 2004
Pagina 3 van 7
Groepen
B
Functie
Suggesties voor het invullen van de functie:
Advies geven i.v.m. vorming van werknemers en
leerlingen bij invoering van nieuwe technologieën
Advies geven i.v.m. werkposten,
omgevingsfactoren, arbeidsmiddelen
U I T V O E R E N D E TA K E N
Functie
B
Suggesties voor het invullen van de functie:
Onderzoeken doen i.v.m. met welzijn
Zie hierna
Voorstellen formuleren voor opname van onderwerpen
Voorstellen doen voor onthaal, informatie, vorming
B
inzake preventie in het vademecum, schoolreglement en de
en sensibilisering
werkplaats- en lokaalreglementen.
Voorstellen formuleren om de taken die door externe
Deelnemen aan de coördinatie van externe
ondernemingen op school uitgevoerd worden, zo veilig
B
ondernemingen
mogelijk te laten gebeuren; deelnemen aan
overlegmomenten met externe ondernemingen.
Ter beschikking staan van de werkgever, de
Voorstellen en klachten inzake welzijn steeds
B
hiërarchische lijn, de werknemers en de leerlingen onderzoeken.
Veelvuldig en systematische onderzoekingen doen Regelmatig de rondgang doen op school en hiervan verslag
B/C+/C van de arbeidsplaatsen (op eigen initiatief, of vraag uitbrengen bij de HL en het CPBW.
van het CPBW, na een ongeval)
Na een ongeval steeds een plaatselijk onderzoek
uitoefenen.
Tenminste jaarlijks een grondig onderzoek van de
Tenminste jaarlijks de risicoanalyses bijwerken aan de
B/C+/C
arbeidsplaatsen doen
hand van de rondgangen.
Bij ingebruikname van nieuwe arbeidsmiddelen en bij
Werkpostonderzoek doen bij nieuwe risico’s of
wijziging van werkmethodes of werkposten een
B
verhoging van risico’s
risicoanalyse uitvoeren (= indienststellingsverslag
opmaken)
Scholengemeenschap Sint-Nicolaas
1 september 2004
Pagina 4 van 7
Functie
B
B
B/C+/C
B/C+/C
B/C+/C
B/C+/C
B/C+/C
B/C+/C
B/C+/C
B/C+/C
Suggesties voor het invullen van de functie:
Bij klachten of op eigen initiatief metingen van
Controles of analyses uitvoeren of ze laten
omgevingsfactoren (temperatuur, vochtigheid,
uitvoeren
concentraties aan gevaarlijke stoffen, …) uitvoeren of laten
uitvoeren.
Op eigen initiatief werkmethodes onderzoeken op het vlak
Werkmethodes en fabricageprocédés onderzoeken van welzijn en veiligheid en maatregelen ter verbetering
en maatregelen voorstellen
voorstellen.
Instructies voorstellen.
Verslagen, formulieren, tijdschriften, … inzake preventie
Documentatie i.v.m. preventie bijhouden
bijhouden en ordelijk klasseren
Zelf maatregelen nemen bij hoogdringendheid en
Zelf maatregelen nemen als de directie afwezig is en er
afwezigheid van de directie
zich een acuut veiligheidsprobleem voordoet
Uitnodigingen en verslagen voor het CPBW opstellen.
Ervoor zorgen dat deze documenten en bijkomende
Het secretariaatswerk van het Comité PBW doen
informatie aan alle leden bezorgd worden en dat ze ter
inzage liggen van alle personeelsleden
Periodiek (maandelijks of driemaandelijks) een verslag van
de activiteiten inzake welzijn opstellen (inhoud: zie bijlage
Het maandverslag opstellen
II van Titel II, Hoofdstuk I van de Codex). Te bespreken op
het CPBW.
Jaarlijks het verslag van de interne dienst PBW opstellen
volgens het model van de arbeidsinpectie en ervoor zorgen
Het jaarverslag opstellen
dat het verslag tijdig aan de arbeidsinspectie overgemaakt
wordt. Te bespreken op het CPBW
Arbeidsongevallensteekkaart invullen (in principe volstaat
De arbeidsongevallensteekkaart opstellen voor wat
het invullen van luik VI van model A
betreft het luik preventie
(arbeidsongevallenaangifte)
Wetgeving inzake welzijn bijhouden of ervoor zorgen dat ze
De documentatie van de overheid bijhouden
gemakkelijk kan geraadpleegd worden
Afspraken maken met de EDPB inzake
De samenwerking met de EDPB organiseren
gezondheidstoezicht en andere tussenkomsten van de
EDPB.
Scholengemeenschap Sint-Nicolaas
1 september 2004
Pagina 5 van 7
Functie
Suggesties voor het invullen van de functie:
B/C+/C Alle nuttige informatie aan de EDPB verschaffen
B/C+/C Samenwerken met de EDPB i.v.m. risicoanalyse
Informatie aan EDPB bezorgen inzake het welzijn op de
school (op vraag of op eigen initiatief); helpen bij het
uitvoeren van risicoanalyses waarvoor de EDPB de
opdracht gekregen heeft.
De IDPB doet onderzoek naar aanleiding van
arbeidsongevallen en incidenten
O N D E R S T E U N E N D E TA K E N
Functie
niet C
niet C
niet C(*)
*
Suggesties voor het invullen van de functie:
Bijstand verlenen aan de werkgever, de
hiërarchische lijn en de werknemers bij de
dynamische risicobeoordeling
Meewerken aan onderzoek van werkdruk,
B
ergonomie en psychosociale factoren
De nodige informatie en middelen ter beschikking stellen.
B
Meewerken aan de identificatie van de gevaren
Meewerken aan noodprocedures en aan de
B
toepassing van dringende maatregelen
B
Meewerken aan de EHBO-organisatie
De IDPB neemt deel aan de analyse van ongevallen
en incidenten
De IDPB neemt deel aan de analyse van de
oorzaken van beroepsziekten
Offertes en bestelbonnen moeten vooraf door de
Meewerken aan de opstelling van de documenten
preventieadviseur gezien te worden. Hij/zij formuleert de
B/C+/C i.v.m. arbeidsmiddelen en PBM’s (offerte,
nodige bijkomende eisen inzake preventie.
bestelbon, indienststellingsverslagen, instructies)
De preventieadviseur helpt bij het opmaken van de
indienststellingsverslagen en instructies (zie hiervoor)
B
Voor ongevallen met meer dan 3 dagen werkverlet moet deze taak door de EDPB uitgevoerd worden (indeling C)
Scholengemeenschap Sint-Nicolaas
1 september 2004
Pagina 6 van 7
Functie
Suggesties voor het invullen van de functie:
Meewerken met de EDPB bij de invoering van de
preventiemaatregelen
Meewerken met de EDPB bij het uitwerken van
B/C+/C
procedures voor noodgevallen
B/C+/C
Scholengemeenschap Sint-Nicolaas
1 september 2004
Voor zover de EDPB een deel van de preventietaken
toegewezen krijgt, werkt de interne preventieadviseur
hieraan zoveel mogelijk mee.
Pagina 7 van 7