Algemene vergadering - Regiment Limburgse Jagers

Diessen 02-12-2016
Vergaderverslag Algemene vergadering VVRLJ
Aanwezig:
Voorzitter:
Penningmeester:
Secretaris:
2e Secretaris:
Communicatie:
NOS:
Lkol Klein Schaarsberg
Lkol Wijn.
Lkol bd van de Ploeg,
Aooi van Hoof
Aooi Verbaant
Kap bd Villa nueva
Aanwezige leden:
Maj Hoff
Aooi Geven
Kap Haenen
Sm Rayman
Kap Spitters
Dhr Jac v Gestel
Dhr Leemans
Afwezig ma:
Lkol Jongejan
Dhr van beek
Mw Brandsma
1. Opening van de vergadering:
a. De voorzitter opent de vergadering en heet een ieder welkom.
b. Dankt de vertegenwoordigers voor hun activiteiten tijdens zijn afwezigheid
c. Deelt mede dat de nieuwe RC Lkol R Goossens geïnstalleerd is
d. Voornoemde afwezigen hebben zich afgemeld.
2. De agenda
a. De agenda wordt vastgesteld
3. Vaststellen notulen vorige vergadering.
a.
4.
Mededelingen bestuur.
a. Financieel verslag
i. We staan in de plus
ii. Zorgpunt is niet inzichtelijk hebben in daadwerkelijk gemaakte kosten door
bestuur, wat nu nog een grijs gebied is.
iii. E.e.a. zal in de toekomst geformaliseerd moeten worden.
iv. kostenposten zijn Bank, lidmaatschap vereniging en afdracht aan DLJ
v. auto incasso’s lopen nog geen 100% maar e.e.a. verbeterd
vi. op dit oment ongeveer 160 betalende leden.
vii. Zowel jaarverslag vn 2014 als 1015 zijn door kascontrolecommissie (de
Werdt) gecontroleerd en akkoord bevonden. Waarmee tevens het verzoek
aan de vergadering om de penningmeester akkoord decharge te verlenen.(
de vergadering stemt hiermee in!)
viii. Verslag boekjaar 2016 volgt komend jaar.
ix. Kascontrolecommissie 2016 zijn…………………………………..
b. Planning reünies;
i. Schema wordt getoond en toegelicht
ii. Bedoeling is per gebied geclusterde reünie en bij voorkeur in de BLJ
Regimentsweek.
iii. In geval van geen gebied reünie altijd algemene veteranen reünie in de BLJ
week
iv. Geopperd word om dit elk jaar te doen om e.e.a. makkelijker toegankelijk te
maken. ( dit is geen enkel probleem)
v. Tb reünies buiten de deur (herdenkingen) kan via draaiboek reünie VVRLJL
een beroep worden gedaan op budget VP.
vi. In 2017 staat de algemene en de individueel uitgezondenen op de rol.
vii. Op vraag hoe leden te activeren is gebleken dat vangen bij inschrijven op bijv
afgelopen happening (inwijding monument in Oirschot) succesvol is gebleken.
viii. Probleem besproken inzake vangen van onbekende veteranen welke uit zicht
zijn verdwenen, gegevens zijn niet openbaar i.v.m. wet op privacy. E.e.a. zal
via netwerken tot stand moeten komen. (mogelijk is de nieuwe veteraan,
middels goede opzet vinden binden boeien, een oplossing).
ix. Op vraag waarom landelijke veteranen dag geen plaatsen op tribune korte
discussie aangaande hoe e.e.a. te regelen. Bestuur gaat op zoek naar betere
info regelmogelijkheid. Verder zien we groei in bezoek malieveld en deelname
aan defilé door onze veteranen.
c. Veteranenadviseur:
i. Middels PP wordt geschetst wat wij zoeken, tot op heden geen succesvolle
reacties. Zijn middels adverteren nog niet verder. Tracht via netwerk aan
vrijwilliger te komen welke op max plm. 30km van de RvS woont.
d. Nuldelijns ondersteuning (NOS)
i. Op dit moment landelijk net werk waaraan VVRLJ met 7 personen meewerkt
ii. Succesvol vanwege al 2 x inzet met resultaat
iii. Op vraag on er nog bij kunnen, antw. uiteraard.
iv. Mogelijk komt er in de regio Seedorf nog een persoon (aooi Puntman)
v. Hoe te vinden, middels verbeteren eigen website of aanlopen via site VI
waarna na een scan u middels hulpvraag op Disc komt (landelijke dekking,
waarna u door tussenpersoon doorverwezen word).
e. RRF
i. In tegenstelling tot vorig jaar zijn er nu drie geldstromen waaruit wij kunnen
gaan putten, alle te verkrijgen d.t.v. het bestuur VVRLJ (zie draaiboek reünie)
ii. 1) VI plm 15 eu pp, 2)VP gelden tbv de veteraan en de partner, 3)en gelden
van de RC vanuit CLAS tbv regimenten en Korpsen.
iii. E.e.a. wordt door bestuur gezien als verbetering waarbij ook non consumptief
en buiten kaz tot de mogelijkheden kan gaan behoren.
f. Logo
i. Vanwege herkenbaarheid zal eerdaags gepsorken worden over eee
eenduidig logo tbv de herkenbaarheid van zowel SRLJ VVRLJ etc.
5. Rondvraag nabranders
a. Hoe komt een veteraan aan pas, toelichting door Luc, gewoon formulier invullen.
6. Sluiting en dank voor aanwezigheid, tevens uitnodigen voor de lezing Pfaffdag
LJ-groet, Frans
Niet beter, wel anders
2e Secr VVRLJ
Aooi F.J.W.M. van Hoof