INFORMATIEPLICHT in het kader van de

ORGANISATIENOTA Vrijwilligers 2010
vzw BBC AS
Rechten en plichten van de organisatie en de vrijwilliger
Sinds 1 augustus 2006 is de nieuwe vrijwilligerswet in werking. Om in orde te zijn op dit vlak moet vzw
BBC AS haar vrijwilligers informeren. Zo kom je hier, als vrijwilliger, te weten waarvoor vzw BBC AS staat
en welke doelstellingen ze nastreeft, welke verzekeringen vzw BBC AS voor jou heeft afgesloten, welke
vergoedingen kunnen worden betaald en of je gebonden bent aan geheimhouding.
Vzw BBC AS informeert haar vrijwilligers via dit document dat als bewijs van
kennisneming wordt ondertekend door de vrijwilligers.
1. Juridisch statuut en sociale doelstelling
vzw BBC AS is een Vereniging Zonder Winstoogmerk (VZW) (Ondernemingsnummer 0862.825.094)
Het maatschappelijk adres van de vereniging is Nieuwstraat 20A, 3665 As.
Dit is ook het adres van onze secretaris Raf Schreurs.
De publicatie van de statuten van vzw BBC AS in het Staatsblad gebeurde op 22 januari 2004, en werden
nadien aangepast en gepubliceerd op 27/05/2009 en op 22/10/2009.
In onze statuten kan je dit lezen over onze doelstellingen:
De vereniging heeft tot doel de basketbalsport te bevorderen in As en in het algemeen de
lichamelijke ontwikkeling van de jeugd en senioren door beoefening van atletische sporten. Zij
tracht dit te verwezenlijken door:
a) het inrichten van sportontmoetingen, sportkampen, competitiewedstrijden, vriendenwedstrijden,
enz.
b) het huren, verhuren of verwerven van alle roerende of onroerende goederen. Het stichten en
uitbaten en het uitbaten van tijdschriften, dagbladen, vlugschriften, sportpublicaties, spijshuizen,
drankgelegenheden.
De vereniging kan, om haar maatschappelijk doel te realiseren of beter uit te voeren, alle
handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met dit maatschappelijke
doel. Deze handelingen zijn evenwel van ondergeschikte orde.
vzw BBC AS is aangesloten bij de Vlaamse BasketLiga (VBL) met stamnummer 2498.
vzw BBC AS – Stamnr. 2498 – Ondernemingsnr. 0862.825.094
Secretariaat : Raf Schreurs – Nieuwstraat 20A – 3665 AS
0474/88.02.50 – [email protected]
Versie 2010.01 – blz 1
2. Verzekeringen
De vzw is via de VBL verzekerd bij ETHIAS VERZEKERING, Prins Bisschopssingel 73, 3500 Hasselt
•
via POLIS nr 45.054.954
Elke vrijwilliger van vzw BBC AS, aangesloten bij de VBL, is via zijn aansluiting verzekerd voor
burgerlijke aansprakelijkheid, lichamelijke ongevallen en rechtsbijstand.
•
via POLIS nr 45.160.266
Elke vrijwilliger van vzw BBC AS, niet aangesloten bij de VBL, die, buiten een arbeidsovereenkomst,
een dienstencontract of een statutaire instelling, onbezoldigd en onverplicht vrijwilligerswerk verricht
ten behoeve van vzw BBC AS is verzekerd voor burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke
ongevallen
Meer informatie over deze verzekeringen vind je op de website van de VBL :
http://www.basketbalvlaanderen.org/VBL_info/verzekering/verzekering_overzicht.html
Als de vrijwilliger een ongeluk voorheeft en de verzekering dient ingeschakeld te worden, moet hij/zij
steeds contact opnemen met Raf SCHREURS (0474/88.02.50).
Vrijwilligers kunnen slechts aansprakelijk gesteld worden in geval van een zware en/of opzettelijke fout en
in geval herhaaldelijke lichte fouten ondanks herhaalde waarschuwingen.
3. Vrijwilligersvergoeding
•
•
•
De algemene regel is dat vrijwilligerswerk onbezoldigd is.
Op voorhand afgesproken reëel gemaakte onkosten worden, mits voorlegging van een geldige
onkostennota en bewijsstukken, terugbetaald.
Vrijwilligers, die rechtstreeks meewerken aan het sportieve gebeuren van de club, kunnen, na
beslissing van de Raad van Bestuur, mogelijk een forfaitaire onkostenvergoeding ontvangen, mits
voorlegging van een geldig aanvraagformulier.
Kalenderjaar
Bedragen per dag
Bedragen per jaar
2010
(geïndexeerd bedrag, op datum van
31/12/2009)
€ 30,22
€ 1208,72
De vrijwilliger moet bij aanvang van de samenwerking zijn of haar keuze duidelijk maken via de Verklaring
op eer. Deze keuze is jaarlijks herzienbaar.
De onkostenvergoedingen worden na het indienen van de daartoe bestemde onkostenformulieren bij de
penningmeester betaald op het einde van iedere maand en gebeurt per overschrijving op het
rekeningnummer van de vrijwilliger.
vzw BBC AS – Stamnr. 2498 – Ondernemingsnr. 0862.825.094
Secretariaat : Raf Schreurs – Nieuwstraat 20A – 3665 AS
0474/88.02.50 – [email protected]
Versie 2010.01 – blz 2
4. Geheimhoudingsplicht
De vrijwilligers zijn gebonden aan artikel 458 van het strafwetboek.
Dit wil zeggen dat alle vertrouwelijke informatie die je opvangt tijdens het vrijwilligerswerk, geheim moet
blijven.
Vrijwilligers van vzw BBC AS gaan discreet om met de informatie die zij opvangen tijdens het
vrijwilligerswerk.
vzw BBC AS verwacht dat haar vrijwilligers de wet op de privacy respecteren.
Verwerking van persoonlijke gegevens
De persoonlijke gegevens die door de gebruiker worden meegedeeld in het kader van vrijwilligerswerk bij
vzw BBC AS zijn bestemd voor de uitvoering van de wet betreffende de rechten van de vrijwilliger. Zij
kunnen ook aangewend worden om jou op de hoogte te brengen van onze activiteiten en publicaties. De
wet betreffende de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van 8 december 1992 geeft aan de
personen op wie deze informatie betrekking heeft, recht van toegang en wijziging. Elke bijkomende
inlichting aangaande de verwerking van dit soort informatie kan bekomen worden bij de Commissie voor
de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (Dienst openbaar register, Regentstraat 61, 1000
Brussel).
Door vrijwillig mee te werken binnen vzw BBC AS geeft de vrijwilliger vzw BBC AS de toelating om
fotomateriaal dat tijdens activiteiten gemaakt wordt, te gebruiken in haar eigen publicaties. Deze foto’s
worden in geen geval uitgeleend of verkocht aan derden.
vzw BBC AS – Stamnr. 2498 – Ondernemingsnr. 0862.825.094
Secretariaat : Raf Schreurs – Nieuwstraat 20A – 3665 AS
0474/88.02.50 – [email protected]
Versie 2010.01 – blz 3