hoofd Stafdienst Communicatie

PROFIELSCHETS
Hoofd Stafdienst Communicatie (V/M)
gezaghebbend - inhoudsdeskundig - veranderkracht
De 150 leden van de Tweede Kamer controleren de regering en zijn samen met de Eerste Kamer en
de regering verantwoordelijk voor de wetgeving in ons land. Ruim 560 ambtelijk medewerkers
ondersteunen de Kamerleden en hun fracties bij de uitvoering van hun werkzaamheden.
De ambtelijke organisatie van de Tweede Kamer staat onder leiding van de Griffier. De Griffier, de
directeur Bedrijfsvoering en de directeur Informatiseringsbeleid vormen samen het Management
Team, dat rapporteert aan het Presidium van de Tweede Kamer.
Binnen de directie Informatiseringsbeleid bestaat een vacature voor de positie:
Hoofd Stafdienst Communicatie
“De Tweede Kamer is van iedereen, de Tweede Kamer is voor iedereen. In de Tweede Kamer
klopt het hart van de democratie”.
Dit motto is de rode draad in het werk van de (nieuwe) Stafdienst Communicatie.
De rol en positie van de Tweede Kamer als instituut stellen hoge eisen aan het takenpakket en de
manier waarop de communicatiefunctie wordt ingericht en uitgevoerd.
Mede op grond van professioneel extern advies, is besloten om de communicatie- en
voorlichtingsfunctie van de Tweede Kamer beter te stroomlijnen tot één strak geleide, eenduidig
aangestuurde en inhoudelijk gedreven Stafdienst Communicatie van hoge kwaliteit en
professionaliteit. De stafdienst zal gaan werken op basis van een nieuwe communicatiestrategie en
met nieuwe communicatiemiddelen en –activiteiten.
Stafdienst Communicatie
De Stafdienst Communicatie in oprichting is een samenvoeging van Communicatie (ca. 20 fte) en
Voorlichting (ca. 9 fte).
De stafdienst heeft tot doel om op een efficiënte en effectieve manier de communicatie, woordvoering
en voorlichting van en over de Tweede Kamer te verzorgen, om daarmee:
 de kennis over en de positionering van de Tweede Kamer als geheel en de verschillende
onderdelen daarbinnen bij het algemeen publiek te versterken
 de interesse en betrokkenheid van de burgers bij (het werk van) de Tweede Kamer te
vergroten door (regie te voeren op) educatieve activiteiten
 de media te informeren over de werkwijze van en de activiteiten in de Kamer
 het accreditatiebeleid, gastheerschap en de faciliteiten voor de media te verzorgen
 het management en de andere diensten communicatief te ondersteunen
 de informatievoorziening en betrokkenheid tussen alle Kamerbewoners (ambtenaren,
Kamerleden en fractiemedewerkers) binnen de Tweede Kamer te bevorderen
De functie
De functie Hoofd Stafdienst Communicatie kent 4 hoofdelementen:
1. Visie- en beleidsontwikkeling en advisering op het gebied van strategische communicatie en
voorlichting; het initiëren en stimuleren van innovatie.
2. Communicatie advies. Adviseur van het Managementteam en het leveren van een bijdrage
aan besturing en beleidsvorming ten aanzien van de organisatie als geheel.
1 van 3
3. Management van de Stafdienst Communicatie. Verandermanager. Kwartiermaker. Coachend
leiding geven. Medewerkers in hun kracht zetten en meenemen naar de nieuwe situatie.
Kwaliteitsverbetering en professionalisering. Motiveren. Ondernemerschap. Vernieuwen.
Samen resultaten boeken. Eén stafdienst smeden.
4. Woordvoering en relatieopbouw en –onderhoud. Woordvoering van het ambtelijk
management. Bouwt en onderhoudt relevante in- en externe netwerken (o.a. media,
ministeries); profileert de dienst binnen de netwerken en initieert samenwerkingsverbanden.
Participeert in en/of geeft leiding aan in- en externe groepen op het brede aandachtsgebied
van communicatie. Regie op te leveren diensten van leveranciers en samenwerkingspartners.
Kent het journalistieke veld, haar spelers en de diverse belangen.
De Tweede Kamer is een dynamische, complexe en politieke organisatie. U bent in staat de wensen
en verwachtingen van de politieke en ambtelijke organisatie in te schatten, daar proactief op in te
spelen en draagvlak te verwerven. U kunt de vaak verschillende klantgroepen tevreden houden en
durft tegelijkertijd risico’s te nemen door standpunten binnen de ambtelijke en politieke organisatie
gevraagd en ongevraagd uit te dragen c.q. te verdedigen. U bent in staat om binnen een korte tijd een
relevant intern netwerk op te bouwen.
Een belangrijke rol die U vervult, is die van integraal (verander)manager. De rol van kwartiermaker is
tijdelijk. Daarin geeft U inhoudelijk en procesmatig invulling aan het organisatieveranderingsproces,
dat het gevolg is van de samenvoeging van de dienst Communicatie en de stafdienst Voorlichting. De
rol van integraal manager is structureel.
U stuurt de medewerkers aan op hoofdlijnen, delegeert werkzaamheden en creëert een omgeving
waarin de medewerkers hun kennis en vaardigheden kunnen toepassen en ontwikkelen. U benut de
deskundigheid van uw medewerkers en stimuleert innovatie en verdere kwaliteitsverbetering en
professionalisering. U schept een sfeer van vrijheid en vertrouwen.
Functie-eisen






Academisch werk- en denkniveau
Langjarige ervaring binnen het brede werkveld communicatie, voorlichting, journalistiek en
woordvoering
Uitstekend begrip van politiek Den Haag
Een serieuze gesprekspartner voor professionals uit de diensten, management, bestuur en
andere partijen
Bedreven in het leiden van organisatie- en cultuurverandering
Ruime managementervaring in een bestuurlijk complexe omgeving
Competenties










Coachend leiding geven
Ontwikkelingsgericht
Flexibel en klantgericht
Profileringsvermogen
Politieke antenne
Impactvol
Ondernemerszin, vasthoudend en resultaatgericht
Pioniersgeest, kan creatief en innovatief handelen
Kan weerstand ombouwen in acceptatie
Luisteren, enthousiasmeren, binden en verbinden
2 van 3
Salaris
Het salaris bedraagt maximaal ca. € 86.000 bruto per jaar (inclusief vakantietoeslag en
eindejaarsuitkering (schaal 14)) bij een volledige werkweek (36 uur).
Procedure
De Tweede Kamer laat zich in deze procedure begeleiden door bureau Diemen & Van Gestel.
Kandidaten die aan de functie-eisen lijken te voldoen worden door het bureau uitgenodigd voor een
voorselectiegesprek (eind december of begin januari) op grond waarvan het bureau haar advies
uitbrengt aan de (interne) selectiecommissie. Het vervolg betreft een gesprek met de selectie- en
adviescommissie (week van 19 -23 januari). Eventueel vindt in diezelfde week een
verdiepingsgesprek plaats.
Een assessment en het inwinnen van referenties maken onderdeel uit van de selectieprocedure.
U kunt uw digitale sollicitatie tot uiterlijk 15 december 2014 richten aan Diemen & Van Gestel ter
attentie van Drs. Monique Brummans, directeur, via www.diemenenvangestel.nl
Voor eventuele vragen kunt u haar benaderen: 0346-354354
De Tweede Kamer wil de positie van vrouwen, etnische minderheden en gehandicapten verbeteren.
Daarom zal bij gelijke geschiktheid van kandidaten aan personen uit deze categorieën de voorkeur
worden gegeven.
27 november 2014
3 van 3