Provinciaal Onderwijs Antwerpen Financieel medewerker Jobomschrijving De Stafdienst van het Intern Verzelfstandigd Agentschap Provinciaal Onderwijs Antwerpen (IVA POA) is voor zijn cel Financiën op zoek naar een financieel medewerker. De cel Financiën staat in voor het financieel beheer van de zeven provinciale scholen voor secundair onderwijs en het centrum voor volwassenenonderwijs. Je opdracht Als financieel medewerker sta je in voor: - ondersteuning van de boekhouding van het IVA POA door het registreren en verwerken van boekhoudkundige verrichtingen in het boekhoudprogramma - administratieve opvolging van openstaande rekeningen - administratieve opvolging overheidsopdrachten - aanmaken bestelbons - algemene correspondentie van de cel Financiën - aanspreekpunt cel Financiën, communicatie met scholen en externen - algemene administratie en beheer digitaal klassement cel Financiën - agenda en verslaggeving stuurgroep Financiën - controle leveringen stafdienst Je werkt onder de onmiddellijke leiding van de teamverantwoordelijke cel Financiën, het hoofd van de Stafdienst en het hoofd van het IVA POA. Profiel - Je kan vlot overweg met de gangbare computertoepassingen (Microsoft Office, e-mail…). Ervaring met ProAcc en Wisa is een pluspunt. Je hebt noties van boekhouding, overheidsopdrachten en invordering van achterstallige rekeningen. Je hebt een sterke analytische ingesteldheid met financiële affiniteit. Je bent discreet en integer. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en bent in staat gegevens snel en adequaat te verwerken. Je neemt verantwoordelijkheid op voor jouw beslissingen. Je hebt een pragmatische ingesteldheid en bent creatief in het zoeken naar oplossingen. Je bent stressbestendig, werkt zelfstandig en kan werken tegen deadlines. POA_P&JZ_LAbP 317592751 1/2 04-05-2012 Provinciaal Onderwijs Antwerpen Diploma Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs, een bachelor-diploma of een hiermee gelijkgesteld diploma. Voorwaarden Gesubsidieerd personeelslid zijn van het onderwijs en bereid zijn een verlof wegens opdracht te nemen. Plaats van tewerkstelling IVA POA Coveliersgebouw Boomgaardstraat 22 2600 Berchem Selectie De kandidaten die voldoen aan de voorwaarden en worden weerhouden op basis van hun cv, zullen kort na de afsluitdatum een uitnodiging per mail ontvangen voor een gesprek waarin we ingaan op werkervaring en motivatie. Op basis van dit gesprek wordt de meest geschikte kandidaat weerhouden. Hoe solliciteren? - Solliciteer via mail ([email protected]) en voeg volgende documenten toe: - Je motivatiebrief - Je curriculum vitae met duidelijke vermelding van je behaalde diploma(’s) - Afsluitdatum van deze vacature: Solliciteren kan tot en met 8 juni 2012. Contactpersoon voor meer info: - Jozef Caethoven, hoofd Stafdienst IVA POA, tel. 03 240 55 07 - Koen De Wachter, teamverantwoordelijke cel Financiën, tel. 03 240 26 28 POA_P&JZ_LAbP 317592751 2/2 04-05-2012