Document

DIENST VREEMDELINGENZAKEN
Meneer ROOSEMONT- Algemeen directeur
Antwerpsesteenweg 59 B
1000 Brussel
Aangetekende brief
Of Per fax: (t.a.v. Dienst Registratie en Administratie) 02.274.66.40 en 02/274.66.91
Plaats & datum
Mijnheer ROOSEMONT,
Mevrouw, Meneer,
Ik werd geconsulteerd door :
- Meneer ..…………………………………………………………………………
- Mevrouw……………………………………………………………………………
Die zich op ………………… heeft aangeboden bij de DVZ om er een asielaanvraag in te
dienen, maar uw diensten hebben geweigerd hem/haar/hen in te schrijven.
Deze weigering is een schending van artikel 6 van de Procedurerichtlijn 2013/321 die het
volgende voorziet:
1. Wanneer een persoon een verzoek om internationale bescherming doet bij een autoriteit die naar nationaal
recht bevoegd is voor de registratie van deze verzoeken vindt de registratie plaats binnen drie werkdagen nadat
het verzoek is gedaan.
(…)
2. De lidstaten zorgen ervoor dat een persoon die een verzoek om internationale bescherming heeft gedaan,
daadwerkelijk de mogelijkheid heeft om het zo snel mogelijk in te dienen. Wanneer de verzoeker zijn verzoek niet
indient, kunnen de lidstaten artikel 28 dienovereenkomstig toepassen.
3. Onverminderd lid 2 kunnen de lidstaten eisen dat verzoeken om internationale bescherming persoonlijk en/of
op een aangewezen plaats worden ingediend.
4. Niettegenstaande lid 3 wordt een verzoek om internationale bescherming geacht te zijn ingediend zodra de
bevoegde autoriteiten van de betrokken lidstaat een door een verzoeker ingediend formulier, of, indien
voorgeschreven naar nationaal recht, een officieel rapport, hebben ontvangen.
5. Wanneer een groot aantal onderdanen van derde landen of staatlozen tegelijk om internationale bescherming
verzoekt, waardoor het in de praktijk zeer moeilijk is om de in lid 1 vastgestelde termijn na te leven, kunnen de
lidstaten voorzien in een verlenging van die termijn tot tien werkdagen.
Bovendien voorziet artikel 50 van de wet van 15 december 1980 2: « De vreemdeling die het Rijk
binnenkomt of binnengekomen is zonder te voldoen aan de in artikel 2 gestelde voorwaarden en die de status van
vluchteling of de subsidiaire beschermingsstatus wenst te verkrijgen, moet op het ogenblik dat hij binnenkomt of,
1
Richtlijn 2013/32/EU van 26 juni 2013 betreffende gemeenschappelijke procedures voor de toekenning en
intrekking van internationale bescherming (herschikking)
2
Wet van 15 december 1980 betreffende de toegang tot het grondgebied, het verblijf, de vestiging en de
verwijdering van vreemdelingen
althans binnen acht werkdagen nadat hij is binnengekomen, een asielaanvraag indienen. De Koning wijst de
overheden aan waarbij de vreemdeling een asielaanvraag kan indienen.
De overheid waarbij de vreemdeling de aanvraag bedoeld in het eerste lid aflegt, verleent hem daarvan
schriftelijk akte en brengt ze ter kennis van de Minister of zijn gemachtigde die daarvan onmiddellijk de
Commissaris-generaal voor de vluchtelingen en de staatlozen inlicht. »
Het artikel 71/2 §3 van het KB van 8 oktober 19813 bepaalt als volgt: « Tenzij hij in een andere
hoedanigheid in de bevolkingsregisters ingeschreven is, wordt de vreemdeling die (aan de grens of in het Rijk een
asielaanvraag indient), onmiddellijk door de (Minister), of door zijn gemachtigde, in het wachtregister
ingeschreven. »
Het artikel 1bis van de wet van 19 juli 19914 voorziet dat: De inschrijving in het wachtregister van
de vreemdelingen bedoeld in artikel 1, eerste lid, 2°, geschiedt op initiatief van de minister tot wiens bevoegdheid
de toegang tot het grondgebied, het verblijf, de vestiging en de verwijdering van vreemdelingen behoren of van
zijn gemachtigde, zodra deze vreemdelingen in België zijn aangekomen of zodra hun aanwezigheid op het
grondgebied is vastgesteld.
Gelieve dan ook in bijlage het formulier voor de asielaanvraag van mijn cliënt te willen
vinden, zoals voorzien door art.6 punt 4 van de voornoemde Procedurerichtlijn. Ik verzoek u
om, zoals voorzien in de Europese en nationale wetgeving, hem/haar/hen zo snel mogelijk op
te roepen ten einde de asielaanvraag te registreren.
Uw diensten kunnen zich niet beroepen op overmacht omwille van een verhoogde instroom van
asielzoekers. Deze hypothese wordt beoogd in artikel 6 punt 5 van de Procedurerichtlijn, die in
dit geval een maximum van 10 dagen oplegt om de aanvraag te registreren. De
procedurerichtlijn is soepeler dan onze Belgische wetgeving die een directe registratie vereist.
Daarenboven kan deze bepaling in praktijk niet gelden gezien het aantal asielaanvragen
drastisch is gedaald ten aanzien van het aantal in het najaar van 2015.
Door de registratie van de asielaanvraag van mijn cliënt te weigeren, brengt u hem/haar/hen in
een zeer precaire situatie, zonder verblijfsrecht, zonder enige adequate opvang, medische en
psychologische zorgen, en zonder juridische en sociale bijstand. (Wanneer er kinderen zijn) Ik
wijs u ook op het feit dat er minderjarigen betrokken zijn. Ik verzoek u daarom om mijn cliënten
zo snel mogelijk op te roepen om hun asielaanvraag te registreren en voor hen op die manier de
bijbehorende rechten op legaal verblijf, opvang en ondersteuning te openen.
Indien ik geen antwoord van u ontvang binnen de 2 werkdagen zie ik mij genoodzaakt om een
beroep aan te tekenen.
Hoogachtend,
Naam & handtekening
Bijlage: formulier voor asielaanvraag
3
KB 8 oktober 1981 betreffende de toegang tot het grondgebied, het verblijf, de vestiging en de verwijdering
van vreemdelingen
4
Wet van 19 juli 1991 betreffende de bevolkingsregisters, de identiteitskaarten, de vreemdelingenkaarten en
de verblijfsdocumenten en tot wijziging van de wet van 8 augustus 1983 tot regeling van een Rijksregister van
de natuurlijke personen
FORMULIER VOOR ASIELAANVRAAG
Artikel 6 van de RICHTLIJN 2013/32/EU VAN HET EUROPEES PARLEMENT EN DE RAAD van 26 juni 2013
betreffende gemeenschappelijke procedures voor de toekenning en intrekking van de internationale
bescherming (herschikking)
NAAM van de aanvrager: ………..………………………………………………………
VOORNAAM: ...………………………………………………………….……………………
Geboortedatum en -plaats: ……………………………………………………………
Geslacht: ………… Nationaliteit: ……………………………………………………
NAAM (echtgenoot/partner): ……………………………………………………….
VOORNAAM : ....………………………………………………………………………………
Geboortedatum en -plaats: …………..……………………………………………….
Geslacht :……… Nationaliteit: …………………………………………….……………
Kinderen: (naam, voornaam, datum, geboorteplaats, geslacht en nationaliteit)
1…………………………………………………………………………………………………
2…………………………………………………………………………………………………
3…………………………………………………………………………………………………
4…………………………………………………………………………………………………
5…………………………………………………………………………………………………
Woonplaatskeuze voor de oproeping met het oog op de registratie van de
asielaanvraag (adres + telefoon + fax): ……………………………………………………….
…………………………………………………..………………………………..................
…………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………..………………………………..................
Hierbij verzoek ik de Belgische asielinstanties om internationale bescherming.
Op…………………………….. Te ……………………………
Handtekening van de aanvrager(s)
+ handtekening van de advocaat