Opnamepakket De Hondsberg (Versie 42)

Informatiepakket
FM-HB-30
versie 42
12-7-2016
Blad 1 van 11
Routebeschrijving
De Hondsberg
Hondsberg 5
5062 JT Oisterwijk
tel.nr. (013)5232828
Per auto (stel op uw navigatiesysteem ‘Hondsbergselaan’ als bestemming in)
* Vanaf Rijksweg N 65, 's Hertogenbosch-Tilburg v.v.
Bij Mac Donalds neemt u de afslag Oisterwijk/Moergestel.
Via de Pannenschuurlaan komt u op de Moergestelseweg.
Bij de rotonde (manege/sporthal) gaat u rechtdoor.
Bij de vluchtheuvel gaat u linksaf de Hondsbergselaan in.
De Hondsberg ligt aan uw rechterzijde: ga rechtsaf bij het bord Koraal Groep
* Vanaf snelweg A 58 Tilburg-Eindhoven v.v.
U neemt de afslag Moergestel en volgt de weg Moergestel-Oisterwijk (T 31).
Wanneer u restaurant Keizers Palace en enkele grote huizen gepasseerd bent gaat u bij de
vluchtheuvel rechtsaf de Hondsbergselaan in.
De Hondsberg ligt aan uw rechterzijde: ga rechtsaf bij het bord Koraal Groep
Per bus (vanaf bushalte plm. 20 minuten lopen) * Lijn 140 ‘s Hertogenbosch-Tilburg v.v.
Uitstappen halte Groenstraat/Baerdijk.
Per trein (vanaf station plm. 30 minuten lopen)
* Treintaxi, tel. (013) 52 20 401
* Taxibedrijf Janssen, tel. (013) 52 82 535
Per buurtbus
Buurtbus 289 rijdt van maandag t/m vrijdag van station Oisterwijk- Hilvarenbeek v.v..
Vanuit station Oisterwijk richting De Hondsberg is de regeling:
20 minuten over het uur: 07.20-08.20-09.20-10.20 etc. t/m 18.20.
De bus is dan bij de Hondsberg om 27 minuten over het uur.
Vanuit De Hondsberg richting station Oisterwijk is de regeling:
5 minuten over het uur: 08.05-09.05-10.05 etc. t/m 18.05
De bus is dan op het station om 11 minuten over het uur.
De halte- / opstapplaats Hondsbergselaan bevindt zich bij de ingang van het terrein.
FM-HB-30
versie 42
12-7-2016
Blad 2 van 11
Inhoudsopgave
1.
Opnamedag
1.1
Wat neemt u mee naar de opnamedag?
2.
Praktische informatie tijdens het verblijf bij De Hondsberg
2.1
Elektrische apparaten
2.2
Huisarts
2.3
Inrichten van de (slaap)kamer
2.4
Internet
2.5
School
3.
Geldzaken
3.1
Belastingaangifte
3.2
Kinderbijslag
3.3
Nederlandse Spoorwegen (NS)
3.4
Taxivervoer en reiskosten
3.5
Regeling verstrekkingen
Bijlage 1
FM-HB-30
Toestemmingsverklaring
versie 42
12-7-2016
Blad 3 van 11
1.
Opnamedag
In de begeleidende brief staat wanneer u en uw kind verwacht worden tijdens de opnamedag. Bij
aankomst meldt u zich bij de receptie. De receptioniste belt de groep waar uw kind geplaatst wordt.
Samen met uw kind gaat u naar de groep.
In het gesprek met groepsleiding worden onder andere de volgende zaken besproken:
•
het verloop van de opnameperiode en de gang van zaken op de groep;
•
vragen over uw kind van groepsleiding. Daarbij kunt u datgene aangeven wat u belangrijk
vindt voor de groepsleiding om te weten;
•
afspraken rondom weekendregeling en telefonisch contact;
•
vragen die u en uw kind hebben.
Op deze dag vindt ook een kennismakingsgesprek plaats met het meewerkend hoofd en de
behandelcoördinator. De behandelcoördinator neemt het zorgplan met u door.
1.1
Wat neemt u mee naar de opnamedag?
Hieronder staat een afvinklijst met documenten, kleding, verzorgingsproducten en overige zaken die u
meeneemt naar de opnamedag.
Documenten
bewijs van inschrijving ziektekostenverzekering met daarop naam, adres en polisnummer (kopie
van zorgpas)
kopie van de wettelijke voogdij / beschikking (wanneer dit van toepassing is)
medicijnpaspoort (gratis op te vragen bij uw apotheek)
als uw kind geneesmiddelen gebruikt, vragen wij u om deze mee te nemen. Indien mogelijk
tevens een afschrift van het recept
toestemmingsverklaring (zie bijlage 1)
Kleding (dit is wat u minimaal mee moet nemen, meer mag natuurlijk)
6 stel ondergoed
3 pyjama’s
1 badjas
8 paar sokken / maillots
2 zwembroeken of badpak / bikini
5 broeken / jurken / rokjes
5 truien
5 T-shirts
1 jas
FM-HB-30
versie 42
12-7-2016
Blad 4 van 11
1 paar regenlaarzen
2 paar schoenen
1 paar gymschoenen (kan uw kind niet strikken, dan het liefst instappers of met klittenband)
1 T-shirt + korte broek voor de gymles
1 paar pantoffels
1 paar slippers
Verzorgingsproducten
tandenborstel
tandpasta
shampoo
crèmespoeling
douchegel
handzeep
deodorant (i.v.m. brandveiligheid mag dit geen spuitbus zijn)
tampons / maandverband
borstel / kam
Overig
Fiets
Als uw kind wordt opgenomen bij Burgemeester Vogelslaan 73 of 75, is het meenemen van een
fiets verplicht in verband met schoolvervoer.
Speelgoed / knuffels
Let op: De Hondsberg kan niet altijd voorkomen dat speelgoed beschadigt of kwijtraakt.
De Hondsberg is niet aansprakelijk voor verlies of mogelijk ontstane schade.
Boeken (om te lezen of om voorgelezen te worden)
Broodtrommel
Dekbedovertrek
Nachtlampje voor naast het bed
Wekker
Foto’s van familie / vrienden thuis
FM-HB-30
versie 42
12-7-2016
Blad 5 van 11
2.
Praktische informatie tijdens het verblijf bij De Hondsberg
2.1
Elektrische apparaten
Apparaten op de slaapkamer
•
de behandelcoördinator besluit of elektrische apparaten op de slaapkamer van u kind
geplaatst worden. Dit is mede afhankelijk van het gedrag van uw kind;
•
er zijn geen strikte beperkingen ten aanzien van het aantal apparaten of de belasting van de
apparaten op het netwerk (Wattage). In individuele gevallen kan groepsleiding de technische
dienst om advies vragen;
•
de slaapkamer heeft één kindveilig 3-voudige tafeldoos (verlengsnoer) van 1.5 m, behorend
bij de inventaris van de kamer, om het aantal stopcontacten te vergroten.
•
wanneer uw kind geen apparaten op de slaapkamer kan hebben of heeft, gaat het
verlengsnoer in opslag en wordt dit niet ingezet voor andere doeleinden;
•
de apparaten moeten voorzien zijn van de originele kabels (dit wordt gecontroleerd door de
groepsleiding op het moment dat u of uw kind een apparaat meebrengt van thuis);
•
de behuizing van de apparaten moet intact zijn (dit wordt gecontroleerd door de groepsleiding
op het moment dat u of uw kind een apparaat meebrengt van thuis);
•
aan de muren kunt u niets ophangen voor de apparaten;
•
een apparaat mag niet naast het waterpunt staan, tenzij het een tijdelijk gebruik is van een
elektrisch verzorgingsapparaat waarbij de spiegel gebruikt dient te worden (föhn, stijltang,
scheerapparaat);
•
het apparaat mag de deur en beweegbaar raam niet blokkeren;
•
groepsleiding is bedachtzaam op de energiekosten en ondersteunt uw kind om de apparaten
steeds uit te zetten en niet op stand-by stand te laten staan.
•
per groep is een aandachtsfunctionaris aanwezig die de eerder genoemde punten onder de
aandacht blijft houden van het gehele team en de jeugdigen.
Digitenne-aansluting (draadloze digitale tv-ontvangst)
•
gebruik van een Digitenne-aansluiting kan ná toestemming van de behandelcoördinator;
•
de Digitenne-aansluiting is voor uw eigen kosten.
Apparaten in de woonkamer
•
de televisie staat in de directe omgeving van de antennecontactdoos, in verband met
valgevaar is gebruik van een zo kort mogelijke antennesnoer van belang;
•
de aanwezige apparaten moeten voorzien zijn van de originele kabels;
•
de behuizing van de apparaten moet intact zijn;
•
de apparaten mogen niet naast water staan;
•
de apparaten mogen deur en beweegbaar raam niet blokkeren.
FM-HB-30
versie 42
12-7-2016
Blad 6 van 11
2.2
Huisarts
De huisartsenzorg van uw kind wordt verzorgd door huisartsengroep W. Schopman in Oisterwijk. De
artsen van De Hondsberg zijn verantwoordelijk voor de overige medische zorg. Als uw kind naar de
huisarts moet, maakt groepsleiding een afspraak. In principe gaat u met uw kind mee, als dit niet kan
gaat de groepsleiding mee en informeert u over de bevindingen en adviezen van de huisarts.
2.3
Inrichten van de (slaap)kamer
Op een slaapkamer zijn standaard aanwezig een bed, een bureau en een kledingkast. Uw kind mag
zijn of haar kamer samen met u verder aankleden. De Hondsberg is niet aansprakelijk voor
meegebrachte spullen. De spullen zijn niet verzekerd voor verlies, diefstal, beschadiging en brand.
Wat is toegestaan?
•
elektrische apparaten (zie 2.1)
•
spulletjes om de kamer gezellig te maken zoals vermeld in het boekje van de groep ‘als je
naar De Hondsberg gaat’;
•
extra meubels mogen alleen na overleg met de behandelcoördinator
o
deze meubels zijn schoon en niet kapot
o
worden door u of uw kind zelf naar de kamer gebracht (in overleg met de
groepsleiding)
o
eventuele schade die ontstaat tijdens het plaatsen of verwijderen van de extra
meubelstukken wordt betaald door u of uw verzekering
o
gaat uw kind met ontslag, worden de extra meubels meegenomen, deze kunt u niet
achter laten op De Hondsberg
•
op de muur mag u iets ophangen met behulp van plakband of plakgom (er worden geen gaten
geboord of spijkers in de muren geslagen)
Wat is niet toegestaan in verband met brandveiligheid?
•
klamboes
•
gordijnen
•
vloerkleden
•
posters op de deuren
•
spullen staan niet voor deuren en ramen (ze mogen de nooduitgangen / vluchtroutes niet
belemmeren)
Wie geeft toestemming: De behandelcoördinator
De cliënt kan zijn/haar wensen bespreken met de behandelcoördinator. In dat gesprek wordt
afgesproken wanneer duidelijk is wat hij of zij aan extra spullen mee kan nemen en vanaf wanneer dat
is toegestaan.
FM-HB-30
versie 42
12-7-2016
Blad 7 van 11
2.4
Internet
Internet neemt een steeds belangrijker plaats in binnen de vrijetijdsbesteding en in de “sociale”
omgang van de jeugdigen. Ze spelen graag spelletjes, chatten, versturen mailtjes, downloaden
muziek enzovoort. Daarnaast wordt de computer steeds vaker ingezet voor educatieve doeleinden.
Op alle groepen van De Hondsberg zijn een computer en een iPad aanwezig. Uw kind heeft op de
groep toegang tot internet, tenzij hierover met u en uw kind andere afspraken zijn gemaakt.
De ‘standaardafspraken’ zijn een soort omgangsregels, net als de huisregels, en die hangen naast de
computer.
2.5
School
Vóór opname maken we met u en uw kind afspraken over de school van uw kind. De meeste kinderen
worden ingeschreven als leerling van PI School Hondsberg (op het terrein). Sommige kinderen gaan
naar een school buiten het terrein.
FM-HB-30
versie 42
12-7-2016
Blad 8 van 11
3
Geldzaken
3.1
Belastingaangifte
Sommige uitgaven zijn als “buitengewone last” op te voeren bij uw belastingaangifte. Voor meer
informatie kunt u contact opnemen met een belastingconsulent of de belastingtelefoon (0800 – 0543).
3.2
Kinderbijslag
Als uw kind “uitwonend wordt”, door opname bij De Hondsberg, kan dit gevolgen hebben voor de
kinderbijslag. Voor de SVB is een kind uitwonend, zodra het minder dan 4 nachten per week bij
ouders thuis is (het kind hoeft niet per se ingeschreven te zijn op een ander woonadres). Daarom
moet u binnen 4 weken na opname bij De Hondsberg dit melden aan de Sociale Verzekeringsbank
(SVB) in uw regio en indien u TOG ontvangt moet u het ook melden bij de SVB Roermond. Meer
informatie vindt u op internet: www.svb.nl of u kunt bellen met het kantoor in uw regio. Vragen of
wijzigingen over de TOG: SVB Roermond telefoon 0475 – 368000 of via bovenstaande site.
Als uw kind met ontslag gaat, moet u dit ook weer direct melden bij de Sociale Verzekeringsbank.
3.3
Nederlandse Spoorwegen (NS)
U kunt bij de NS een OV-Begeleiderskaart aanvragen als uw kind minstens 12 jaar oud is. Met deze
OV-Begeleiderskaart reist één begeleider gratis met uw kind mee. De OV-Begeleiderskaart kunt u
gebruiken in treinen, metro’s, trams en bussen. Wilt u meer informatie? Kijk op www.ns.nl.
3.4
Taxivervoer/reiskosten
Vanaf opname zal uw kind gewoonlijk worden ingeschreven als leerling van de P.I school op het
terrein. Deze school valt binnen het Speciaal Onderwijs. Bij de afdeling onderwijs van uw gemeente
kunt u een aanvraag indienen om een tegemoetkoming te krijgen in de reiskosten, bijvoorbeeld
taxivervoer in de weekenden naar huis en naar De Hondsberg (volgens de ISOVSO-regeling). Wij
adviseren u om dit tijdig te doen; bijvoorbeeld zodra u de opnamedatum weet. Gemeenten houden bij
het betalen van de vergoeding rekening met de aanvraagdatum.
3.5
Regeling verstrekkingen
Om helderheid te verkrijgen over wie bepaalde betalingen doet ten behoeve uw kind, heeft De
Hondsberg een regeling verstrekkingen. Bij de opnamedag wordt samen met u een Overzicht
individuele Uitgaven opgesteld, waarmee duidelijk is welke uitgaven er door de groep op verzoek van
u(w kind) worden gedaan. Deze uitgaven/kosten worden dan bij u in rekening gebracht.
De overheid heeft bepaald dat vanaf 1 januari 2013 de kapper, toiletartikelen/verzorgingsartikelen en
de kosten van het wassen van kleding niet meer door instellingen mogen worden vergoed. Dit
betekent dat u als ouder deze kosten voor uw kind zelf moet betalen.
FM-HB-30
versie 42
12-7-2016
Blad 9 van 11
Kapperskosten
De kapperskosten worden door u zelf betaald.
Toilet- en verzorgingsartikelen
De kosten voor verzorgingsproducten worden door u zelf betaald. Het gaat bijvoorbeeld om shampoo,
doucheschuim, deodorant, tandpasta en een tandenborstel. De Hondsberg vergoedt wel alle
verzorgingsproducten die op advies van een arts worden gebruikt.
Voor het verstrekken van toilet- en verzorgingsartikelen zijn twee mogelijkheden:
•
u koopt de toiletartikelen/verzorgingsartikelen zelf voor uw kind;
•
De Hondsberg zorgt voor een basispakket toiletartikelen/verzorgingsartikelen en stuurt u een
rekening voor de kosten (bij opname wordt een Overzicht Individuele Uitgaven samen met u
ingevuld)
Waskosten
De waskosten worden door u betaald. Voor het wassen van de kleding zijn er twee mogelijkheden:
•
u wast zelf de kleding van uw kind. U betaalt dan geen waskosten. Het is natuurlijk wel
belangrijk dat u ervoor zorgt dat er op de groep altijd voldoende schone kleding aanwezig is.
•
de kleding van uw kind wordt op de groep gewassen. De Hondsberg stuurt u een rekening
voor de waskosten.
Als De Hondsberg de kleding van uw kind wast, raden we u aan om kleding mee te geven die in de
wasdroger kan. De Hondsberg is niet aansprakelijk als kleding verwassen wordt of als de stof niet
wasbaar in de wasmachine blijkt te zijn. Als u vragen heeft over bovenstaande, dan kunt u terecht bij
de persoonlijk begeleider van uw kind of het meewerkend hoofd van de groep waar uw kind verblijft.
Wat als u deze kosten niet kunt betalen?
Wij kunnen ons voorstellen dat sommige ouders geen financiële mogelijkheden hebben om deze
kosten te betalen. In dat geval kunt u contact opnemen met het meewerkend hoofd van de groep waar
uw kind verblijft. Samen kijken we dan naar een oplossing.
FM-HB-30
versie 42
12-7-2016
Blad 10 van 11
Bijlage 1 Toestemmingsverklaring
Naam cliënt
:
…………………………………………………………………………………..
Geboortedatum :
………………………………………………………………………………….
Verleent hierbij toestemming* voor:
toezending van verslagen en/of onderzoeksgegevens aan derden;
het toesturen van relevante medische informatie naar de arts en apotheker die na ontslag
verantwoordelijk zijn voor de (medische/medicamenteuze) zorg;
het plaatsen van de pasfoto in het digitale cliëntendossier en het systeem t.b.v. avond-, nacht en
baliedienst;
het maken van beeld- en geluidopnames gerelateerd aan observatie en/of behandeling. Dit ter
bevordering van de kwaliteit van het onderzoek en uitsluitend voor intern gebruik;
het inzien van het dossier door externe auditors in verband met kwaliteitscontrole.
* SVP aankruisen waar u toestemming voor geeft
Handtekening wettelijk vertegenwoordigers/
cliëntsysteem
Handtekening cliënt (12 jaar en ouder)
Naam:
Datum:
Datum:
N.B.: met alle gegevens zal zeer zorgvuldig volgens het privacyreglement worden omgegaan.
FM-HB-30
versie 42
12-7-2016
Blad 11 van 11