Bijl A : Aanvraag tot deelneming/Leveringen

Betreft: uitnodiging tot het indienen van een aanvraag tot deelneming MRMP-C/P Nr 16CP825
Bijlage A
Pagina 1/10
AANVRAAG TOT DEELNEMING
Vak 1 - Voorwerp van de aanvraag tot deelneming
a. Uitnodiging tot het indienen van een aanvraag tot deelneming MRMP-C/P Nr. 16CP825
b. Voorwerp van de opdracht:
Overheidsopdracht van leveringen betreffende de verwerving van een “Open Source and Social Media
Collect and Analyse Tool” inclusief een onderhoudscontract voor de levensduur van het systeem.
Vak 2 - Identificatie van de kandidaat
De firma:
Handelsnaam of benaming
Rechtsvorm
Nationaliteit
Adres van de maatschappelijke zetel
Postcode – Plaats
Telefoonnummer + fax
E-mail adres
Contactpersoon
Inschrijvingsnummer RSZ / RSVZ
Enig Identificatienummer
Of
De ondergetekende(n):
Naam en voornaam
Hoedanigheid of beroep
Nationaliteit
Woonplaats met volledig adres (Tel, Fax, E-mail, …)
Of
Combinatie zonder rechtspersoonlijkheid:
Er wordt nu reeds gewezen op het feit dat een inschrijver slechts één offerte per opdracht mag indienen.
Elke deelnemer aan een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid (bijvoorbeeld tijdelijke
handelsvennootschap) wordt beschouwd als een inschrijver. (cf. Art 56, § 2 KB plaatsing D&V 1 van 23
januari 2012)
Uw aandacht wordt getrokken op het feit dat ook de volgende pagina’s (tot en met pagina 10/10) door de
kandidaat dienen te worden vervolledigd.
1
D&V = Defensie en Veiligheid
Betreft: uitnodiging tot het indienen van een aanvraag tot deelneming MRMP-C/P Nr 16CP825
Bijlage A
Pagina 2/10
Vak 3- Beantwoorden aan de selectiecriteria vermeld in de uitnodiging tot het indienen van een aanvraag tot
deelneming
a. Documenten te leveren in het kader van de uitsluitingscriteria (Art 63 KB plaatsing D&V)
(1) Uitsluitingsgevallen
De kandidaat verstrekt alle inlichtingen of documenten die de Aanbestedende Overheid toelaten na
te gaan dat de kandidaat zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bevindt zoals bedoeld in de Art
63, § 1, 1°, Art 63, § 1, 2°, Art 63, § 1, 3°, Art 63, § 1, 4°, Art 63, § 1, 5°, Art 63, § 2, 1°, Art 63, § 2,
2°, Art 63, § 2, 3°, Art 63, § 2, 4°, Art 63, § 2, 5°, Art 63, § 2, 6°, Art 63, § 2, 8° (cf. vak 7) van het
KB plaatsing overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten
op defensie- en veiligheidsgebied van 23 januari 2012 (hierna “KB plaatsing D&V” genoemd).
… (in te vullen door de kandidaat, inlichtingen of documenten te verstrekken en de
inventaris op pagina 7 in te vullen)
Wat betreft het uitsluitingsgeval inzake de betaling der belastingen (Art 63, § 2, 7° KB plaatsing
D&V) zal de Aanbestedende Overheid, in toepassing van Art 65 KB plaatsing D&V, de fiscale
toestand van alle kandidaten of inschrijvers nagaan.
-
-
In geval van Belgische kandidaten of inschrijvers, zal de Aanbestedende Overheid, binnen
de 48 uur na het uiterste tijdstip voor het indienen van de aanvraag tot deelneming (al dan niet
na het houden van een openingszitting), de fiscale toestand van de kandidaat of inschrijver
verifiëren, gebruik makend van de applicatie TELEMARC. In geval de applicatie TELEMARC
om welke reden dan ook niet zou functioneren binnen voormelde 48 uur, zal alsnog een
papieren versie van de geldende fiscale toestand opgevraagd worden.
In geval van niet-Belgische kandidaten of inschrijvers, wordt bij het indienen van de
kandidatuurstelling een papieren versie van de geldende fiscale toestand gevraagd of de
elektronische versie ervan.
… (in te vullen door de kandidaat, inlichtingen of documenten te verstrekken en de inventaris
op pagina 7 in te vullen)
Alvorens de selectiebeslissing te nemen, behoudt de Aanbestedende Overheid zich het recht voor
om nogmaals de fiscale toestand van de voor de selectie in aanmerking komende kandidaten na te
gaan via één van de voormelde wijzen.
Alvorens de gunningsbeslissing te nemen, behoudt de Aanbestedende Overheid zich het recht
voor om nogmaals de fiscale toestand van de als opdrachtnemer in aanmerking komende
inschrijver na te gaan via één van de voormelde wijzen.
De Aanbestedende Overheid zal in elk stadium van de gunningsprocedure de conformiteit met de
uitsluitingscriteria kunnen blijven toetsen, in overeenstemming met Art 60 § 4 van het KB plaatsing
D&V).
(2) Nazicht persoonlijke toestand van de kandidaat
(De kandidaat wordt gevraagd om hier, in functie van zijn concrete situatie, enkel de relevante
paragraaf te laten staan en de niet van toepassing zijnde paragrafen te verwijderen uit deze
aanvraag tot deelneming. Desgevallend zal ook de inventaris op pagina 6 door de kandidaat
dienen te worden aangepast.)
De kandidaat bevestigt dat hij personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de Belgische sociale
zekerheidswetgeving (Art 64, § 1 KB plaatsing D&V) en/of onderworpen is aan de Belgische fiscale
verplichtingen (Art 65 KB plaatsing D&V). In dit geval zal de Aanbestedende Overheid zelf de
gegevens via elektronische middelen bij de gegevensbeheerders opvragen, indien deze via deze
middelen kosteloos toegankelijk zijn.
Indien deze middelen niet kosteloos toegankelijk zijn voor de Aanbestedende Overheid, zal deze
de kandidaat bij de evaluatie van diens aanvraag tot deelneming alsnog kunnen contacteren om de
inlichtingen of documenten te leveren die toelaten zijn persoonlijke toestand na te gaan.
Of (te bepalen door de kandidaat)
Betreft: uitnodiging tot het indienen van een aanvraag tot deelneming MRMP-C/P Nr 16CP825
Bijlage A
Pagina 3/10
De kandidaat bevestigt dat hij personeel tewerkstelt uit een andere lidstaat van de Europese Unie
(Art 64, § 2 KB plaatsing D&V) en/of onderworpen is aan de fiscale verplichtingen van zijn land (Art
65 KB plaatsing D&V).
In dit geval zal de kandidaat in deze aanvraag tot deelneming de documenten, attesten of
certificaten leveren afgeleverd door de bevoegde autoriteiten van zijn land. Indien deze
documenten of certificaten in het betrokken land niet bestaan, dan kunnen deze vervangen worden
door een verklaring onder eed of een plechtige verklaring afgelegd voor een gerechtelijke of
overheidsinstantie, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie.
Of (te bepalen door de kandidaat)
De kandidaat bevestigt dat hij zowel personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de Belgische
sociale zekerheidswetgeving (Art 64, § 1 KB plaatsing D&V) en/of onderworpen is aan de
Belgische fiscale verplichtingen (Art 65 KB plaatsing D&V) als personeel uit een andere lidstaat
van de Europese Unie (Art 64, § 2 KB plaatsing D&V) en/of onderworpen is aan de fiscale
verplichtingen van zijn land (Art 65 KB plaatsing D&V).
In dit geval zal de Aanbestedende Overheid, aangaande het personeel onderworpen aan de
Belgische sociale zekerheidswetgeving, zelf de gegevens via elektronische middelen bij de
gegevensbeheerders opvragen, indien deze via deze middelen kosteloos toegankelijk zijn.
Indien deze middelen niet kosteloos toegankelijk zijn voor de Aanbestedende Overheid, zal deze
de kandidaat bij de evaluatie van diens aanvraag tot deelneming alsnog kunnen contacteren om de
inlichtingen of documenten te leveren die toelaten zijn persoonlijke toestand na te gaan.
Inzake personeel uit een andere lidstaat van de Europese Unie
In dat geval zal de kandidaat in deze aanvraag tot deelneming de documenten, attesten of
certificaten leveren afgeleverd door de bevoegde autoriteiten van zijn land.
Indien deze documenten of certificaten in het betrokken land niet bestaan, dan kunnen deze
vervangen worden door een verklaring onder eed of een plechtige verklaring afgelegd voor een
gerechtelijke of overheidsinstantie, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie.
b. Documenten te leveren en demonstratie te geven die de technische bekwaamheid van de kandidaat
aantonen (Art 73, 6° KB plaatsing D&V)
De technische bekwaamheid zal aangetoond worden door:
(1) Bewijskrachtige documenten voor te leggen waarbij blijkt dat de inschrijver actief is in het
vergaren en uitbaten van informatie in het domein van Open Source Intelligence en in het
bijzonder in het doorzoeken van alle lagen van het Internet.
De samenstelling en de vorm van deze documentatie is door de kandidaat vrij te kiezen.(Vb.
attesten van overheden, verklaring van klanten, verklaring van de leverancier, …).
… (in te vullen door de kandidaat, inlichtingen of documenten te verstrekken en de inventaris op
pagina 7 in te vullen)
(2) Een korte demonstratie te geven om aan te tonen dat de inschrijver wel degelijk over een
betrouwbaar basisproduct beschikt dat aan een aantal minimale vereisten en
basisfunctionaliteiten beantwoordt.
(deze vereisten en functionaliteiten alsook het vervolg van de demonstratie worden uitgebreid
beschreven in bijlage C)
c.
Documenten te leveren die de technische bekwaamheid inzake gegevensbeveiliging van de kandidaat
aantonen (Art 76 van het KB plaatsing D&V)
(1) Bewijs van de capaciteit om geclassificeerde gegevens te verwerken (rechtspersoon)
De kandidaat/inschrijver moet op het ogenblik van de kandidatuurstelling bewijzen dat de
onderneming reeds in het bezit is van een geldige veiligheidsmachtiging van het niveau “NATO
SECRET”, “EU SECRET” of “BEL GEHEIM”.
De kandidaat/inschrijver blijft hoe dan ook verantwoordelijk voor de hernieuwing van deze
veiligheidshabilitatie tijdens de precontractuele fase en de uitvoering van het contract.
Betreft: uitnodiging tot het indienen van een aanvraag tot deelneming MRMP-C/P Nr 16CP825
Bijlage A
Pagina 4/10
… (in te vullen door de kandidaat, inlichtingen of documenten te verstrekken en de inventaris op
pagina 7 in te vullen)
(2) Bewijs van de capaciteit om geclassificeerde gegevens te verwerken (natuurlijke
persoon)
De kandidaat/inschrijver moet op het ogenblik van de kandidatuurstelling bewijzen dat het
personeel dat het administratieve en technische dossier zal behandelen reeds in het bezit is
van een geldige veiligheidsmachtiging van het niveau “NATO SECRET”, “EU SECRET” of “BEL
GEHEIM”.
De kandidaat/inschrijver blijft verantwoordelijk voor de hernieuwing van de veiligheidshabilitaties
van zijn personeel tijdens de precontractuele fase en de uitvoering van het contract.
… (in te vullen door de kandidaat, inlichtingen of documenten te verstrekken en de inventaris op
pagina 7 in te vullen)
Tijdens elk stadium van de procedure kan aan de inschrijver gevraagd worden om deze bewijzen
opnieuw voor te leggen op straffe van uitsluiting.
Deze opdracht betreft het verzamelen en verwerken van zeer gevoelige en/of geclassificeerde
informatie waarvoor de Aanbestedende Overheid bewijzen vraagt die aantonen dat de aannemer
deze gegevens met inachtneming van het voorgeschreven beveiligingsniveau kan verwerken. In
het kader van het onderhoud van het systeem zal de aannemer ook in aanraking komen met
geclassificeerde data.
Specifieke informatie aangaande de toekomstige opdracht
Met het oog op een optimaal verloop van de verwervingsprocedure wenst de Aanbestedende
Overheid de kandidaat voorafgaand op de hoogte te brengen van het feit dat, indien hij aan de in
de uitnodiging tot het indienen van een aanvraag tot deelneming vermelde selectiecriteria voldoet,
hij het bestek zal ontvangen waarin de Aanbestedende Overheid m.b.t. deze specifieke opdracht
zal eisen dat de door de kandidaat in te dienen offerte onder meer de volgende elementen bevat:
1°
De verbintenis van de inschrijver en de reeds geïdentificeerde onderaannemers dat zij naar
behoren de vertrouwelijkheid zullen beschermen van alle geclassificeerde informatie die in
hun bezit is of die hun ter kennis komt tijdens de hele looptijd van de opdracht en na het
verbreken of het vervallen van de opdracht, overeenkomstig de desbetreffende wettelijke,
reglementaire en bestuursrechtelijke bepalingen;
2°
De verbintenis van de inschrijver dat hij de onder punt 1° vermelde verbintenis zal verkrijgen
van andere onderaannemers die hij tijdens de uitvoering van de opdracht middels opdrachten
in onderaanneming zal gunnen;
3°
Toereikende gegevens over de reeds geïdentificeerde onderaannemers, waaruit de
aanbestedende overheid kan opmaken dat elk van hen over de vereiste bekwaamheden
beschikt om naar behoren de vertrouwelijkheid te beschermen van de geclassificeerde
informatie waartoe zij toegang hebben of die zij in het kader van hun
onderaannemingsactiviteiten dienen te verstrekken;
4°
De verbintenis van de inschrijver om de onder punt 3° vereiste informatie te verstrekken voor
nieuwe onderaannemers alvorens deze een opdracht in onderaanneming te gunnen.
Louter door de ondertekening van de aanvraag tot deelneming bevestigt de kandidaat dat hij
kennis heeft genomen van het feit dat hij, indien hij wordt geselecteerd en het bestek ontvangt en
beslist een offerte in te dienen, deze verbintenissen inzake gegevensbeveiliging (punt 1°, 2° en 4°)
bij zijn offerte zal moeten voorleggen en dat hij de in punt 3° hierboven vermelde toereikende
gegevens zal verstrekken. De kandidaat is door deze ondertekening uiteraard enkel gebonden
indien hij werd geselecteerd en beslist een offerte in te dienen.
d.
Documenten te leveren die de financiële en economische draagkracht van de kandidaat aantonen (Art
69, §1 van het KB plaatsing D&V)
De financiële en economische draagkracht van de kandidaat zal aangetoond worden door uittreksels
van de jaarrekeningen van de laatste drie jaar te leveren waaruit blijkt dat de kandidaat een minimale
jaarlijkse omzet heeft (bedrijfsactiviteit in het IT domein) ter waarde van minimum 5 Mio Eur (ZBTW).
Betreft: uitnodiging tot het indienen van een aanvraag tot deelneming MRMP-C/P Nr 16CP825
Bijlage A
Pagina 5/10
… (in te vullen door de kandidaat, inlichtingen of documenten te verstrekken en de inventaris op
pagina 7 in te vullen)
e.
Oorsprong van de goederen (Art 8, §2, 2° van het KB plaatsing D&V)
De kandidaat moet bewijzen dat zijn leveringen afkomstig zijn van een NAVO lidstaat of van een lidstaat
uit de Europese Economische Ruimte of van een land waarmee België een veiligheidsverdrag heeft
getekend.
De kandidaat zal de oorsprong van zijn materiaal aantonen op basis van een lijst van leveranciers.
Bij de gunning van de opdracht zal dit criteria opnieuw nagekeken worden.
… (in te vullen door de kandidaat, inlichtingen of documenten te verstrekken en de inventaris op
pagina 7 in te vullen)
Vak 4- Hergebruik van reeds verstrekte inlichtingen of documenten (administratieve vereenvoudiging) (Art 62
§ 2 van het KB plaatsing D&V)
De Aanbestedende Overheid laat toe dat de kandidaat de gevraagde inlichtingen en documenten niet
opnieuw dient voor te leggen indien hij dit reeds gedaan heeft voor een andere procedure, uitgeschreven
door dezelfde Aanbestedende Overheid, op voorwaarde dat hij die procedure precies vermeldt in deze
aanvraag tot deelneming en mits de bedoelde inlichtingen en documenten aan de gestelde vereisten
beantwoorden.
De kandidaat stelt aan de Aanbestedende Overheid voor om de hierna vermelde referenties inzake een
vroegere overheidsopdracht (concreet besteknummer, jaartal van indienen van de documenten en de
leidende dienst) te laten hergebruiken:
Documenten (met besteknummer)
Datum van overmaken
Betrokken leidende dienst
…… (in te vullen door de kandidaat, inlichtingen of documenten te verstrekken)
…
…
…
…
…
…
Indien de Aanbestedende Overheid oordeelt dat de hierboven vermelde reeds overgelegde documenten in
het kader van een vorige overheidsopdracht inderdaad relevant zijn (de bedoelde inlichtingen en
documenten dienen namelijk aan de gestelde vereisten te beantwoorden), na controle met de leidende
dienst die de vorige documenten heeft ontvangen, dan zullen deze documenten worden hergebruikt.
Indien de Aanbestedende Overheid echter oordeelt dat deze documenten niet relevant zijn in het kader van
deze overheidsopdracht, dan dient de kandidaat alsnog de betrokken documenten voor te leggen binnen
een door de Aanbestedende Overheid aan de kandidaat te betekenen termijn. Indien de kandidaat of
inschrijver er niet in slaagt om binnen deze termijn de bedoelde inlichtingen en documenten voor te leggen,
dan dient de Aanbestedende Overheid te besluiten tot een onregelmatigheid.
Vak 5 - Toegang van kandidaten uit derde landen buiten de EU (Art 21 Wet Defensie en Veiligheid van 13
augustus 2011)
De Aanbestedende Overheid bepaalt:
Dat de kandidaten uit derde landen buiten de EU enkel een aanvraag tot deelneming kunnen indienen indien
ze afkomstig zijn uit landen die deel uitmaken van de NATO, of die deel uitmaken van de Economische
Europese Ruimte of die een veiligheidsovereenkomst hebben afgesloten met België.
Een afschrift van het veiligheidsakkoord zal door de kandidaat inschrijver bij deze aanvraag tot deelneming
worden gevoegd.
… (inlichtingen of documenten te verstrekken en de inventaris op pagina 7 in te vullen)
Betreft: uitnodiging tot het indienen van een aanvraag tot deelneming MRMP-C/P Nr 16CP825
Bijlage A
Pagina 6/10
Vak 6 - Onderaanneming
De modaliteiten inzake onderaanneming zullen in het bestek worden bepaald.
Voor alle onderaannemers moet het bewijs geleverd worden dat zij aan alle selectiecriteria voldoen.
De situatie van de reeds gekende onderaannemers zal tijdens de gunningsfase geverifieerd worden.
Vak 7 - Belangenvermenging – draaideurconstructies
In het kader van de strijd tegen belangenvermenging, meer in het bijzonder de draaideurconstructie
(‘revolving doors’) zoals bepaald in de wet van 8 mei 2007 houdende instemming met het Verdrag van de
Verenigde Naties tegen de corruptie, gedaan te New York op 31 oktober 2003, onthoudt de kandidaat zich
ervan een beroep te doen op een of meerdere vroegere (interne of externe) medewerkers van het Ministerie
van Landsverdediging, binnen twee jaar volgend op het ontslag, de opruststelling of elk ander vertrek uit het
Ministerie van Landsverdediging, op welke wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks, met het oog op de
voorbereiding en/of de indiening van zijn aanvraag tot deelneming of een andere tussenkomst in het kader
van de selectieprocedure van deze opdracht.
Dit althans voor zover er een direct verband bestaat tussen de vroegere activiteiten van de betrokken
persoon/personen bij de aanbestedende overheid en zijn/hun verrichtingen in het kader van de
selectieprocedure.
Inbreuken op deze maatregel die tot gevolg hebben dat de normale mededingingsvoorwaarden vertekend
kunnen zijn, worden gesanctioneerd volgens de bepalingen van Art 10 van de wet van 13 augustus 2011
inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten op defensie- en
veiligheidsgebied, in concreto, de wering van de aanvraag tot deelneming.
Door het ondertekenen van deze aanvraag tot deelneming (zie vak 8) verklaart de kandidaat in dat verband
bovendien dat hij, geen beroep doet of zal doen op een of meerdere vroegere (interne of externe)
medewerkers van het Ministerie van Landsverdediging, binnen twee jaar volgend op het ontslag, de
opruststelling of elk ander vertrek uit het Ministerie van Landsverdediging, op welke wijze ook, rechtstreeks
of onrechtstreeks, met het oog op de voorbereiding en/of de indiening van deze aanvraag tot deelneming of
een andere tussenkomst in het kader van de selectieprocedure van deze opdracht. Hierbij wordt er tevens
aan herinnerd dat het afleggen van valse verklaringen valt onder de uitsluitingsgrond van Art 63, § 2, 8° van
het KB plaatsing D&V van 23 januari 2012; zie ook vak 3.a.(1).
Vak 8 - Ondertekening
De ondergetekende(n) is bevoegd om voor de kandidaat een aanvraag tot deelneming te ondertekenen.
Opgemaakt te (plaats) : (in te vullen door de kandidaat)
De kandidaat,
Handtekening : (te ondertekenen door de kandidaat)
Naam
: (in te vullen door de kandidaat)
Datum
: (in te vullen door de kandidaat)
Betreft: uitnodiging tot het indienen van een aanvraag tot deelneming MRMP-C/P Nr 16CP825
Bijlage A
Pagina 7/10
INVENTARIS VAN DE DOCUMENTEN DOOR DE KANDIDAAT GEVOEGD BIJ DE AANVRAAG TOT DEELNEMING
1.
Inzake de uitsluitingscriteria (cf. Vak 3.a.(1) en (2) in deze Bijlage A)
Verplichte uitsluitingscriteria
…(cf. Art 63, § 1, 1° van KB plaatsing D&V) (in te vullen door de kandidaat)
…(cf. Art 63, § 1, 2° van KB plaatsing D&V) (in te vullen door de kandidaat)
…(cf. Art 63, § 1, 3° van KB plaatsing D&V) (in te vullen door de kandidaat)
…(cf. Art 63, § 1, 4° van KB plaatsing D&V) (in te vullen door de kandidaat)
…(cf. Art 63, § 1, 5° van KB plaatsing D&V) (in te vullen door de kandidaat)
Facultatieve uitsluitingscriteria
…(cf. Art 63, § 2, 6° van KB plaatsing D&V) (in te vullen door de kandidaat)
…(cf. Art 63, § 2, 7° van KB plaatsing D&V) (in te vullen door de kandidaat)
Nazicht persoonlijke toestand
…cf. Vak 3.a. (2) (in te vullen door de kandidaat)
…(in te vullen door de kandidaat)
2.
Inzake de technische bekwaamheid van de kandidaat
-
3.
Bewijskrachtige documenten…(cf. Vak 3, b. in deze Bijlage A) (in te vullen door de kandidaat, inlichtingen of documenten te verstrekken)
Inzake de technische bekwaamheid m.b.t. gegevensbeveiliging van de kandidaat
-
Geldige veiligheidsmachtiging van het niveau “NATO SECRET”, “EU SECRET” of “BEL GEHEIM” uitgereikt op XX XXX 20XX (in te vullen door de
kandidaat) door XXXXXXX (in te vullen door de kandidaat) en geldig tot XX XXX 20XX…(in te vullen door de kandidaat) voor rechtspersoon (cfr Vak 3, c.in
deze Bijlage A)
-
Geldige veiligheidsmachtiging van het niveau “NATO SECRET”, “EU SECRET” of “BEL GEHEIM” uitgereikt op XX XXX 20XX (in te vullen door de
kandidaat) door XXXXXXX (in te vullen door de kandidaat) en geldig tot XX XXX 20XX…(in te vullen door de kandidaat) voor natuurlijke personen (cfr Vak
3, c.in deze Bijlage A)
Betreft: uitnodiging tot het indienen van een aanvraag tot deelneming MRMP-C/P Nr 16CP825
Bijlage A
Pagina 8/10
4.
Inzake de financiële en economische draagkracht van de kandidaat
-
5.
Uittreksels van de jaarrekeningen van de laatste drie jaar
Inzake de toegang van kandidaten uit derde landen buiten de EU (cf Vak 5 in deze Bijl)
-
Afschrift van het veiligheidsakkoord met België: (in te vullen door de kandidaat)
Betreft: uitnodiging tot het indienen van een aanvraag tot deelneming MRMP-C/P Nr 16CP825
Bijlage A
Pagina 9/10
Modaliteiten met betrekking tot het indienen van een aanvraag tot deelneming
a. Formele vereisten
(1) De aanvraag tot deelneming zal ingediend worden door gebruik te maken van dit model dat
meegestuurd wordt met de publicatie van de uitnodiging tot het indienen van een aanvraag
tot deelneming.
(2) De aanvraag tot deelneming zal hetzij volledig in het Nederlands, hetzij volledig in het Frans
worden opgesteld, met uitsluiting van iedere andere taal.
(3) De aanvraag tot deelneming en de wijze van indienen wordt integraal bepaald door Art. 53,
54, 55 en 56 van het KB plaatsing D&V.
(4) Indien de aanvraag tot deelneming in papieren vorm (voorkeur van de Aanbestedende
Overheid) wordt ingediend dan zullen deze aanvraag en de daarbij horende documenten
zich in een gesloten envelop (of een doos) bevinden waarop volgende gegevens zullen
vermeld worden: de vermelding “Aanvraag tot deelneming MRMP-C/P Nr. 16CP825”.
(5) De aanvraag tot deelneming kan per drager in het bureau van de LEIDENDE DIENST
vermeld in Par c. hieronder, tot UITERLIJK de datum vermeld in par b. hieronder worden
ingediend.
(6) Er wordt geen openingszitting georganiseerd voor de opening van de aanvragen tot
deelneming.
(7) Indien de aanvraag tot deelneming per telefoon, fax of per mail wordt verstuurd, dan zal
met het oog op een juridisch bewijs een schriftelijke bevestiging worden geëist.
b. Plaats en datum
De aanvragen tot deelneming dienen bij de Leidende Dienst, hieronder vermeld, toe te komen voor
10 oktober 2016 om 11.00 uur
c. Leidende Dienst
De Leidende Dienst is:
Algemene Directie Material Resources
Divisie Overheidsopdrachten
Sectie Communication and Information Systems
Ondersectie Programma’s
Kwartier Koningin ELISABETH
Blok 4D – 2° verdieping – lokaal 53
Everestraat, 1
1140 EVERE
Tel: +32(0)2/441.53.52
Fax: +32(0)2/443.94.26
Uw Contactpersoon
Marc BERTIN
Kapitein-commandant
[email protected]
Tel: +32(0)2/441.53.52
Betreft: uitnodiging tot het indienen van een aanvraag tot deelneming MRMP-C/P Nr 16CP825
Bijlage A
Pagina 10/10
d. Verder verloop van de procedure
Met het oog op een optimaal verloop van de verwervingsprocedure wordt u, louter indicatief, op de
hoogte gebracht van het geplande verdere verloop van de procedure. De kandidaat kan uit deze
planningsgegevens, die de Aanbestedende Overheid totaal niet verbinden, geen enkel recht putten.
(1)
Aanvraag tot deelneming
Geïnteresseerde kandidaten dienen hun aanvraag tot deelneming in bij de leidende dienst
vermeld in punt c. hierboven voor 10 oktober 2016 om 11.00 uur.
Op basis van het door hem ingediend dossier dient te blijken dat de kandidaat aan de
selectiecriteria beantwoordt.
(2)
Selectieprocedure
Op basis van de ingediende aanvragen tot deelneming zullen de kandidaten uitgenodigd
worden voor een demonstratie van het Tool die zij wensen aan te bieden en zal er
geanalyseerd en geëvalueerd worden welke kandidaten aan de selectiecriteria beantwoorden.
De niet-geselecteerde kandidaten zullen de motieven voor hun niet-selectie ontvangen in de
vorm van een uittreksel van de gemotiveerde selectiebeslissing. In het geval van een
beperking van het aantal geselecteerde kandidaten op basis van een rangschikking, zullen de
niet-geselecteerde kandidaten de gemotiveerde selectiebeslissing ontvangen.
Enkel de geselecteerde kandidaten zullen het bestek voor de betrokken overheidsopdracht
ontvangen.
(3)
Versturen van het bestek
De Aanbestedende Overheid maakt het bestek over aan de geselecteerde kandidaten,
desgevallend gepaard gaand met extra modaliteiten.
(4)
Indienen van de offertes
De werkelijke limietdatum zal in het bestek worden vermeld.
(5)
Evaluatie en onderhandelingen
De offertes zullen worden geëvalueerd en met de inschrijvers zullen onderhandelingen
worden gevoerd. Na deze onderhandelingen zullen de inschrijvers verzocht worden om een
“best and final offer” (BAFO) in te dienen.
(6)
Start van de betrokken opdracht
De geplande startdatum van de opdracht zal in het bestek vermeld worden.
LEGENDE:
In deze aanvraag tot deelneming werden teksten of tekstdelen in verschillende kleurcodes gebruikt om het
document op een eenvoudige wijze te kunnen uitbaten.
De volgende kleurcodes werden bepaald:
Zwart: deze tekst is standaard en dient in principe niet te worden gewijzigd
Rood (al dan niet schuingedrukt): in deze tekst dient door de kandidaat een keuze te worden gemaakt of
dient er een aanvulling te worden voorzien, soms kan het om een verduidelijking voor de kandidaat gaan.