Eigenrisicodrager voor de WW Combineer goed werkgeverschap met kostenbesparing. Werkgevers in de sector Overheid en Onderwijs zijn eigenrisicodrager voor de WW. Dit leidt tot enorme kosten. Zij kunnen deze kosten beperken door ex-werknemers sneller te laten re-integreren. Het zelf professioneel voeren van de regie op de uitvoering van het eigenrisicodragerschap voor de WW leidt tot snellere re-integratie en getuigt van goed werkgeverschap. Hierbij is het begeleiden en volgen van de exmedewerker in het re-integratietraject cruciaal. Dit werkt het best in combinatie met het beschikbaar stellen van re-integratie instrumenten aan de ex-medewerker, zodat deze geholpen wordt om sneller een baan te vinden en de regie in eigen hand neemt. Tangram BV dr. s'Jacoblaan 26 3707 VK Zeist Tel: +31 (0)30 6919171 www.tangram.nl Inhoud 1. Inleiding 2. Feiten over de uitkering 3. Feiten over re-integratie + speerpunten bij eigenrisicodragerschap WW 4. Conclusies 5. Onze oplossing om kostenreductie te helpen verwezenlijken Tangram BV dr. s'Jacoblaan 26 3707 VK Zeist Tel: +31 (0)30 6919171 www.tangram.nl 1. Inleiding Werkgevers in de sector Overheid en Onderwijs zijn verplicht eigenrisicodrager voor de Werkloosheidswet (WW). Als eigenrisicodrager voor de WW betaalt de ex-werkgever de kosten van de WW-uitkering van de werkloos geworden werknemers. Het UWV betaalt de uitkering aan de ex-werknemers, die, verhoogd met de werkgeverspremie, maandelijks bij de ex-werkgever in rekening worden gebracht. Daarbij zijn de werkgevers in de sector Overheid en Onderwijs zelf verantwoordelijk voor de reintegratie van werkloze ex-werknemers en hen te houden aan hun inspanningsverplichting. UWV ondersteunt hen hier niet bij. De keuze is aan de werkgevers om de re-integratie zelf in te vullen of WW uitkeringen stijgen met 3% Het CBS meldt op 21 juli 2016 dat het aantal WW-uitkeringen in het onderwijs met 3 procent is gestegen. Daarmee is het onderwijs een uitzondering. dit uit te besteden aan externe re-integratie BRON: CBS, UWV bureaus. Door het inschakelen van een extern bureau denken veel werkgevers van het probleem af te zijn, maar de verantwoordelijkheid verdwijnt hierdoor niet. De totale kosten van langdurige WW-uitkeringen kunnen al met al behoorlijk oplopen. De werkgever betaalt immers ook voor de kosten van de re-integratie. Tangram pleit voor het zelf nemen van deze verantwoordelijkheid en het opzetten van een eigen re-integratie team, eventueel aangevuld met externe loopbaanadviseurs, ondersteund door een digitaal platform. Hierin werken ex-medewerkers hand in hand met adviseurs om zo snel mogelijk een nieuwe baan voor hen te vinden. Tangram BV dr. s'Jacoblaan 26 3707 VK Zeist Tel: +31 (0)30 6919171 www.tangram.nl 2. Feiten over de uitkering Bij volledige werkloosheid bedraagt de WW-uitkering gedurende de eerste twee maanden 75% van het WW-dagloon en daarna 70% van het WW-dagloon. Als de werknemer gedeeltelijk werkt, is de uitkering evenredig lager. WW kosten stijgen 175 miljoen. Het primair onderwijs draait zelf op voor de werkloosheidskosten van leraren. Alle schoolbesturen betalen daarvoor jaarlijks premie aan het Participatiefonds, waarbij zij verplicht zijn aangesloten. Hierdoor worden de kosten gelijk verdeeld over alle besturen. Hoe meer leraren werkloos zijn, hoe hoger de premie. Tussen 2010 en 2015 stegen de werkloosheidskosten met 175 miljoen euro. Door die stijging houden schoolbesturen steeds minder geld over om mensen in dienst te houden. De kosten zijn nu zelfs zo hoog dat alleen daardoor al weer meer mensen moeten worden ontslagen. BRON: WWW.PORAAD.NL Het arbeidsverleden bepaalt de duur van de WWuitkering. Een werknemer met een arbeidsverleden van 42 jaar had in het verleden recht op een WWuitkering voor de duur van 38 maanden (dit was de maximale termijn). Per 1 januari 2017 wordt de duur van de WW-uitkering stapsgewijs ingekort tot maximaal 24 maanden. Gaat uw ex-werknemer weer werken bij een andere werkgever, nadat de WW-uitkering die bij u in rekening wordt gebracht enige tijd heeft gelopen? Dan vervalt daarmee de WW-uitkering. Wordt hij vervolgens opnieuw ontslagen, terwijl hij nog maar kort werkte bij zijn nieuwe werkgever? Dan bent u in een aantal situaties nog steeds eigenrisicodrager voor deze werknemer. Als een werknemer al eerder een WW-uitkering heeft gehad, dan kan zijn nieuwe uitkering in sommige gevallen verlengd worden. Het gaat hier om een verlenging van de nieuwe uitkering, niet om een herleving van de oude. De verlenging komt dus voor rekening van de werkgever die de nieuwe uitkering betaalt. Voorbeeld: Een leerkracht die 18 jaar in dienst is, maandelijks € 3.100,- bruto verdient en per 1 oktober 2016 werkloos wordt, heeft gedurende 18 maanden recht op een totale uitkering van bijna € 40.000,- bruto. Door de duur van de uitkering met enige maanden in te korten is een significante besparing van duizenden euro’s te bereiken. De ex-werkgever is gebaat bij het snel re-integreren van de ex-werknemers om daarmee de kosten zoveel mogelijk te beperken. Op een totaal aantal WW kandidaten van 100 levert een maand versnelling al snel meer dan € 200.000,- aan besparing op! Tangram BV dr. s'Jacoblaan 26 3707 VK Zeist Tel: +31 (0)30 6919171 www.tangram.nl 3. Feiten over re-integratie Werkgevers in de sector Overheid en Onderwijs zijn zelf verantwoordelijk voor de reintegratie van werkloze ex-werknemers. UWV ondersteunt hen hier niet bij. De werkgever bepaalt zelf het re-integratiebeleid en het inzetten van de middelen, zoals scholing, een opleiding of een coachingtraject, en draagt hier ook de kosten voor. Dit kan door voor de ex-werknemers volledige re-integratietrajecten in te kopen bij een extern bureau. De ex-werkgever kan ook besluiten om één of meerdere losse reintegratieactiviteiten in te kopen en die zelf intern te verzorgen. Bedenk wel dat ook bij het uitbesteden van de werkzaamheden aan een reintegratiebedrijf, de werkgever te allen tijde verantwoordelijk blijft voor het reintegreren van de ex-werknemers. Dit ontslaat de werkgever dus niet van de verplichtingen rondom re-integratie en goed werkgeverschap. Werkgevers en ex-werknemers dienen zich samen in te spannen om de WW-duur te verkorten. Hierbij hebben ex-werknemers de plicht mee te werken aan de reintegratieactiviteiten van hun ex-werkgever. Gebeurt dit niet of onvoldoende, dan kan sprake zijn van verwijtbaar gedrag met mogelijk financiële gevolgen voor de uitkering van de ex- Aantal claims werkzoekenden stijgt. Het aantal claims van werkzoekenden die niet goed begeleid zijn, stijgt. Zo'n 23.000 voormalig werknemers uit de sector Overheid en Onderwijs ontvangen een WW-uitkering. BRON: ROBIDUS werknemer. Anderzijds kunnen onvoldoende inspanningen door de werkgever leiden tot claims door ex-werknemers. Zowel de ex-werkgever als de ex-werknemer hebben er dus belang bij dat de afspraken die gemaakt zijn rondom de re-integratie duidelijk zijn, goed worden geadministreerd en volgens plan uitgevoerd. Hierbij is ook dossieropbouw belangrijk. Vier speerpunten bij eigenrisicodragerschap voor de WW 1. Kostenbeheersing 2. Goed werkgeverschap bij re-integratie 3. Aanspreken van de ex-werknemer op zijn verantwoordelijkheid 4. De ex-werknemer voorzien van de juiste instrumenten en begeleiding Tangram BV dr. s'Jacoblaan 26 3707 VK Zeist Tel: +31 (0)30 6919171 www.tangram.nl 4. Conclusies Investeren in re-integratie beperkt de kosten van het WW eigenrisicodragerschap Het voorkomen van werkloosheid is niet altijd mogelijk. Maar als een werknemer terechtkomt in de WW, dan is het investeren in de ondersteuning van de werknemers bij hun re-integratie en de controle op dit proces de mogelijkheid de kosten van het eigenrisicodragerschap voor de WW te beperken. Goede software ondersteunt combinatie van goed werkgeverschap met kostenbesparing Tangram heeft zich verdiept in de problematiek rondom het eigenrisicodragerschap voor de WW door de werkgevers en heeft software ontwikkelt waarmee goed werkgeverschap gecombineerd wordt met het besparen op de kosten van het eigen risicodragerschap voor de WW. Samenwerking HR adviseurs en ex-werknemers in een digitaal platform versnelt re-integratietraject In een geïntegreerd digitaal platform werken HR adviseurs en ex-werknemers hand in hand samen met als doelstelling om het re-integratie traject zo snel mogelijk tot een succesvol einde te brengen. Inzet digitaal platform verdient zichzelf terug door enorme tijdsbesparingen Gezien de enorme besparingen die behaald worden bij het versnellen van de reintegratie verdienen de investeringen in een digitaal platform zich direct terug. Tangram BV dr. s'Jacoblaan 26 3707 VK Zeist Tel: +31 (0)30 6919171 www.tangram.nl Onze oplossing om kostenreductie te helpen verwezenlijken: Tangram ROOS Mobiliteit Combineert: Krachtig klant-volg systeem voor loopbaanadviseurs Gebruiksvriendelijk mobiliteitsportal voor ex-werknemers Gebruiksvriendelijk mobiliteitsportal voor ex-werknemers Toegang tot gegevens en eigen traject Activiteiten afmelden Sollicitaties aanmelden Dossier items toevoegen Toegang tot banenaanbod in Nederland (Jobfeed) Toegang tot relevante tests en assessments (Meurs) Gebruiksvriendelijke klant-volg applicatie voor adviseurs Klaarzetten en beheren van trajecten Monitoring van trajectfasering en deadlines Instrumenten selecteren en toevoegen Digitaal samenwerken met kandidaten Klaarzetten en volgen van portal activiteiten Automatische dossier opbouw Meer weten? Hebt u nog vragen? Bel of mail Tangram: Tel: +31 (0)30 691 9171 | [email protected] Tangram BV dr. s'Jacoblaan 26 3707 VK Zeist Tel: +31 (0)30 6919171 www.tangram.nl