Loopbaan database zelfstandigen - addendum

RSVZ-INASTI
Loopbaan database zelfstandigen - addendum
Pagina 1 van 16
FDS0510 addendum V. 0.1
RSVZ-INASTI
FDS0510 ADDENDUM
LOOPBAAN DATABASE ZELFSTANDIGEN - ADDENDUM
Auteur:
Neels Jean Pierre
Andere auteurs:
Willemot Frank
Document nr:
FDS0510 addendum
Versie nr:
0.1
Document datum:
31/03/2009
Document: 317516539
Datum 31/03/2009
RSVZ-INASTI
Loopbaan database zelfstandigen - addendum
Pagina 2 van 16
FDS0510 addendum V. 0.1
INHOUDSTABEL
1.
INLEIDING .............................................................................................................................................................. 3
1.1
1.2
2.
CONTEXT ................................................................................................................................................................ 4
2.1
2.2
2.3
3.
ABSTRACT ......................................................................................................................................................... 3
SLEUTELWOORDEN ............................................................................................................................................ 3
DOELPUBLIEK .................................................................................................................................................... 4
TOEPASBAARHEID ............................................................................................................................................. 4
BASISPRINCIPES ................................................................................................................................................. 4
PROCESOMSCHRIJVING.................................................................................................................................... 5
3.1
3.2
ALGEMENE CONTROLES..................................................................................................................................... 5
PROGRAMMA SPECIFIEKE CONTROLES ............................................................................................................... 5
Document: 317516539
Datum: 31/03/2009
RSVZ-INASTI
Loopbaan database zelfstandigen - addendum
1.
INLEIDING
1.1
ABSTRACT
Pagina 3 van 16
FDS0510 addendum V. 0.1
Dit document is bedoeld als hulp voor de ontwikkelaars van de verschillende processen
voor de opbouw en het up-to-date houden van een loopbaan- en pensioenrechtendatabase
voor zelfstandigen en beschrijft hierna de controles die door het RSVZ zullen worden
uitgevoerd op de, van de SVF, elektronisch ontvangen gegevens.
Het document geeft een summiere samenvatting van de gebaselinde functionele document
FDS0510 en zal regelmatig verwijzen naar de respectievelijke paragrafen uit het functionele
document waar de basis werd gelegd voor deze controles.
1.2
SLEUTELWOORDEN
SVF: Sociale VerzekeringsFonds.
Aansluiting: Periode(s) van aansluiting bij een SVF
Loopbaan: Periodes van onderwerping aan het sociaal statuut der zelfstandigen welke al
dan niet aanleiding geven tot bijdrageplicht. Tevens de hieraan gerelateerde gegevens.
Document: 317516539
Datum: 31/03/2009
RSVZ-INASTI
Loopbaan database zelfstandigen - addendum
2.
CONTEXT
2.1
DOELPUBLIEK
Pagina 4 van 16
FDS0510 addendum V. 0.1
Dit document is bedoeld als aanvulling op het functionele document FDS0510 en als hulp
voor de projectleden, technisch- en functioneel analisten die interesse willen of moeten
vertonen in het onderwerp.
2.2
TOEPASBAARHEID
Dit document is van toepassing voor de ontwikkelingen (laden van loopbaandatabase)
binnen het RSVZ en dient als ondersteuning bij de gesprekken en workshops met de SVF.
De inhoud van dit document is gebaseerd op het FDS0510 document en, op vraag van de
subwerkgroep gegevensbeheer, een aanvulling voor dit document. Het houdt eveneens
rekening met de opmerkingen die gedaan werden in de bilaterale gesprekken tussen de
verschillende fondsen en het RSVZ. Het is echter niet de bedoeling om het functionele
document nog eens te herhalen, enkel de mapping en verduidelijking van de hierna
geduide controles wordt beoogd.
2.3
BASISPRINCIPES
De controles door het RSVZ uitgevoerd op de van de SVF ontvangen data in het kader van
de loopbaandatabase zullen op verschillende niveaus (xsd, laadprogramma …) plaats
vinden naargelang de aard en soort testen welke dient uitgevoerd.
Voor de goede orde zullen ook enkele voor de hand liggende controles zoals, verplichte
data (mandatory fields) dienen aanwezig te zijn bij het aanleveren van de records, nog eens
worden opgenoemd.
De SVF blijven ‘Master’ over de door hen geleverde inhoud van de database, het RSVZ
mag deze uitlezen en verder gebruiken binnen hun toepassingen. Ook hier ligt het voor de
hand dat, zoals besproken tijdens de functionele werkgroepen en genoteerd in de FDS, de
controles op de ontvangen data minimaal zullen zijn daar de SVF een gedeelte van hun
data (loopbaan en opgebouwde rechten) hier gecentraliseerd bij het RSVZ plaatsen, up-todate houden en indien gewenst uitlezen.
Document: 317516539
Datum: 31/03/2009
RSVZ-INASTI
Loopbaan database zelfstandigen - addendum
3.
Pagina 5 van 16
FDS0510 addendum V. 0.1
PROCESOMSCHRIJVING
3.1 ALGEMENE CONTROLES
Bij het verwerken, van de bij het RSVZ via de webservices ontvangen gegevens, worden
deze onderworpen aan enkele algemene controles.
Zo zijn er:
-
-
-
De verplichte gegevens dienen aanwezig te zijn in de ontvangen records, zo zal bvb het
ontbreken van een INSZ nummer bij de initiële load (zie FDS0510 kolom ‘Verplicht’
onder §3.3.3 Uitgewerkt voorbeeld) leiden tot het verwerpen van de aan dat record
gerelateerde gegevens  validatiefout op webservice niveau.
De inhoud van elk aangeleverd gegeven is onderworpen aan het voor hem beschreven
formaat, zo mag bvb een verplicht numerisch veld enkel numerische gegevens bevatten
(zie FDS0510 kolom ‘Formaat’ onder de §4.2 Initiële load tem §4.8.2 [Ambtshalve]
pensioenaanvraag), het niet naleven van het formaattype zal leiden tot het verwerpen
van de aan dat record gerelateerde gegevens  validatiefout op webservice niveau.
Voor bepaalde velden is de inhoud gelimiteerd tot enkele vooraf gedefinieerde waarden,
het niet naleven van deze beperking zal leiden tot het verwerpen van de aan dat record
gerelateerde gegevens  validatiefout op webservice niveau:
o Kwartalen kunnen, indien meegegeven, enkel de waarden ‘Q1’ tem ‘Q4’
bevatten.
o Type periode is conform de codes zoals vandaag gebruikt bij de stencil2b’s (zie
FDS0510 kolom ‘Opmerking’ onder oa §4.3.2).
o Activiteitscode conform de codes zoals omschreven in bijlage 6.5 van FDS0510.
3.2 PROGRAMMA SPECIFIEKE CONTROLES
Zoals al eerder beschreven zullen het aantal controles bij het verwerken van de ontvangen
gegevens zeer beperkt zijn door het RSVZ.
In FDS0510 wordt bij de detailbeschrijving van de door het RSVZ te verwerken gegevens
(oa §4.3.2 en volgende) verduidelijkt dat het RSVZ een initiële controle zal uitvoeren dat er
een mapping bestaat tussen de ontvangen gegevens (loopbaan …) en de bij het RSVZ
gekend zijnde aansluiting voor het SVF van herkomst. Indien dit niet het geval is (vb
loopbaan buiten de aansluitingsperiode) zal, voor dit record, een functionele foutboodschap
‘fout in aansluitingsperiode’ verzonden worden naar het desbetreffende SVF en de data zal
niet geladen worden.
In FDS0510 wordt bij de detailbeschrijving van de door het RSVZ te verwerken bijgewerkte
en/of toe te voegen gegevens (§4.3.2) melding gemaakt van het gegeven ‘Datum wijziging’.
Het systeem zal afchecken dat de ontvangen gegevens meer recent en geen dubbel zijn
van deze die al in de database voor dat SVF aanwezig zijn. Indien dit niet het geval is zal,
voor dit record, een functionele foutboodschap ‘fout, recentere gegevens gekend’ of ‘fout,
dubbel met reeds bestaande gegevens’ verzonden worden naar het desbetreffende SVF en
de data zal niet geladen worden.
Document: 317516539
Datum: 31/03/2009
RSVZ-INASTI
Loopbaan database zelfstandigen - addendum
Pagina 6 van 16
FDS0510 addendum V. 0.1
In FDS0510 wordt bij de detailbeschrijving van de door het RSVZ te schrappen gegevens
(§4.3.3) verwezen naar het gebruik van de code ‘00’ om een (deel van) de voorheen
doorgestuurde loopbaan te schrappen. Bij de verificatie zullen twee controles gebeuren:
-
De te schrappen loopbaan dient in de database aanwezig te zijn, zoniet zal er een
functionele foutboodschap ‘fout, te schrappen loopbaan onbekend’ en de data zal niet
geladen worden.
-
Bij het schrappen van (een deel van) een loopbaan dient de volledige loopbaan opnieuw
doorgestuurd met vermelding van type periode ‘00’ voor de kwartalen / periodes die
dienen geschrapt. Hiertoe zal het systeem bij het ontvangen van bijgewerkte en/of toe
te voegen gegevens (§4.3.2), controleren dat de ontvangen loopbaan minimaal de
kwartalen bevat die voor dat SVF al in de database gekend zijn. Indien dit niet het geval
is zal een functionele foutboodschap ‘fout, loopbaanperiode’ verzonden worden naar het
desbetreffende SVF en de data zal niet geladen worden.
Document: 317516539
Datum: 31/03/2009
RSVZ-INASTI
Loopbaan database zelfstandigen - addendum
4.
Pagina 7 van 16
FDS0510 addendum V. 0.1
BIJKOMENDE AANVULLINGEN / OPMERKINGEN
4.1. Codes
Kwartalen van een loopbaan die werden overgedragen in het kader van een tewerkstelling
bij een Europese instelling, worden niet meegegeven in de loopbaandatabase. Het RSVZ
zal zelf instaan voor het opvolgen van de overdracht van pensioenrechten.
Bij een code 21 en 25 heeft het inkomen geen invloed op de berekening van het pensioen.
In het FDS-document is voorzien dat het inkomen verplicht wordt meegedeeld vanaf het
bijdragejaar 1984. Er is geen link voorzien tussen de activiteitscode en het al dan niet
verplicht aanleveren van het inkomen. Bijgevolg wordt een inkomen voor deze codes
meegestuurd; indien nodig kan een inkomen " 0 " worden gegeven.
4.2. Ternummers
Zoals beschreven in het FDS document zullen door de database geen ternummers
aanvaard worden en zullen deze vooraf dienen omgezet worden in een rijksregisternummer
of een bisnummer. Indien er moeilijkheden zijn bij de omzetting van een ternummer in een
rijksregisternummer of een bisnummer, kan contact worden opgenomen met Anne Cools.
Zie 5. Bijlagen voor verdere informatie.
4.3. 74L(bis)
Er wordt een tijdslimiet voorzien waarbinnen het fonds een 74L(bis) aan het RSVZ bevestigt
of niet bevestigt. Indien binnen het jaar na het versturen van de 74L(bis) van het RSVZ
naar het fonds geen antwoord van het fonds wordt ontvangen, worden de gegevens met
betrekking tot de ingangsdatum en/of de activiteitscode door het RSVZ als bevestigd
beschouwd.
4.4. Wijziging rijksregisternummer
De van het SVF ontvangen gegevens worden geladen in de database aan de hand van een
fysische persoon / partij ID nummer.
De mapping van het ontvangen INSZ / BIS nummer met een fysische persoon / partij ID
nummer gebeurt via een tabel ‘Historiek van de nummers’ die alle, bij het RSVZ, gekende
INSZ / BIS nummers en hun historiek bevat.
Indien een INSZ nummerwijziging bekend is bij het RSVZ zullen de gegevens aan de
daarbij horende partij gekoppeld worden en relateren naar de bij het RSVZ gekende
persoonsgegevens (naam, adres, historiek nummers …).
Indien het (gewijzigde) INSZ nummer niet gekend is bij het RSVZ zullen de gegevens voor
de betrokkene niet geladen worden maar zal een dossierbeheerder gewaarschuwd worden
om een extra controle uit te voeren en indien nodig het SVF te contacteren.
Document: 317516539
Datum: 31/03/2009
RSVZ-INASTI
Loopbaan database zelfstandigen - addendum
Pagina 8 van 16
FDS0510 addendum V. 0.1
De dossierbeheerder zal beslissen welke acties (nummerwijziging, laden gegevens, vragen
refresh …) dienen ondernomen te worden opdat de gegevens correct kunnen geladen
worden.
Op het ‘Laadrapport’ zal melding worden gemaakt dat een onderzoek “Onbekend INSZ /
BIS nummer” gestart is voor het desbetreffende INSZ / BIS nummer.
4.5. Wijziging van naam
De koppeling van de, via een flux van een SVF, ontvangen gegevens voor een zelfstandige
gebeurt aan de hand van het INSZ / BIS nummer.
De extra controlegegevens zoals naam, voornaam en geboortedatum zijn aanwezig opdat
een dossierbeheerder in geval van problemen bij de automatische mapping van het INSZ /
BIS nummer, of bij twijfel, bijkomende acties (contacteren SVF, vragen refresh …) kan
ondernemen.
Een naamwijziging zal, voor zoverre het INSZ / BIS nummer niet wijzigt, geen invloed
hebben op het laden van de gegevens.
Bij consultatie door een SVF van de op dat moment, voor zijn SVF, in de
pensioenloopbaandatabase aanwezig zijnde gegevens, zal als naam, voornaam en
geboortedatum deze zien welke op dat moment bij het RSVZ gekend zijn.
4.6. Overmaken volledige loopbaan
De loopbaan van een zelfstandige wordt pas aangeleverd indien de volledige loopbaan in
elektronische vorm beschikbaar is. Eenmaal een loopbaan werd aangeleverd via de
database, worden latere wijzigingen via de voorziene fluxen aangebracht en niet meer via
de st 2B.
4.7 Opvolging dossiers bij het RSVZ
De procedures van de st 2B blijven behouden tot het laden van de initiële load. Hierna
gebeuren de gegevensuitwisselingen via de voorziene fluxen ( op voorwaarde dat de
communicatiekanalen operationeel zijn ). De st 2B wordt door het RSVZ ondersteund tot
eind 2013. De overgang wordt per fonds afgesproken.
4.8. Aard van de refresh
Een aanvraag tot ‘refresh’ zal door het RSVZ worden geïnitieerd waarbij een levering van
de volledige loopbaan voor een welbepaald dossier(s) aan een SVF wordt gevraagd.
Bij de vraag tot refresh wordt de indicatie toegevoegd, welke de aard van de aanvraag
omschrijft zijnde:

“Onderzoek reële rechten” indien een vraag tot pensioenberekening of herziening
werd geïnitieerd

“Loopbaan bijwerken” indien een RSVZ dossierbeheerder een mogelijke
discrepantie in - of fout bij het bijwerken van de loopbaandatabase vermoedt.
Document: 317516539
Datum: 31/03/2009
RSVZ-INASTI
Loopbaan database zelfstandigen - addendum
Pagina 9 van 16
FDS0510 addendum V. 0.1
4.9. Onvoorwaardelijk pensioen
In het kader van de overdracht van de onvoorwaardelijke pensioenen vanaf 1/1/2009 aan
het RSVZ, zal - indien er een betaling in het verleden gebeurd is door het fonds - het veld "
bedrag onvoorwaardelijk pensioen " de rente bevatten van het betrokken fonds, het veld "
datum aanvang betaling " de datum vanaf welke het betrokken fonds de rente heeft
uitbetaald en het veld " datum einde betaling " de datum 31/12/2008.
Per fonds zal er afgesproken worden vanaf wanneer de fluxen van de database de huidige
mededeling van het bedrag van de toekomstige rentes zal overnemen.
Document: 317516539
Datum: 31/03/2009
RSVZ-INASTI
Loopbaan database zelfstandigen - addendum
5.
Pagina 10 van 16
FDS0510 addendum V. 0.1
BIJLAGEN
De structuur van een rijksregisternummer
Het rijksregisternummer bestaat uit 11 cijfers volgens een bepaalde structuur:

eerste 6 cijfers = geboortedatum volgens het formaat JJMMDD
Voor de personen die niet aan de hand van een akte hun volledige geboortedatum op
het niveau van het gemeentebestuur of het rijksregister kunnen bewijzen, wordt enkel
het geboortejaar in aanmerking genomen met een volgnummer (vb. 560000, 560001,
560002,…).


volgende 3 cijfers = dagteller van de geboortes
o
oneven voor het mannelijke geslacht
o
even voor het vrouwelijke geslacht
laatste 2 cijfers = check digit
De structuur van een bisnummer
Het bisnummer (Kruispuntbanknummer) bestaat uit 11 cijfers volgens een bepaalde
structuur.

eerste 6 cijfers = geboortedatum in omgekeerde volgorde: JJMMDD
Het derde en vierde cijfer geven de geboortemaand aan, vermeerderd met 40 indien het
geslacht van de persoon gekend is op het moment van toekenning van het nummer, of
vermeerderd met 20 indien het geslacht van de persoon niet gekend is op het moment
van toekenning van het nummer.


volgende 3 cijfers = dagteller van de geboortes
o
oneven voor het mannelijke geslacht
o
even voor het vrouwelijke geslacht
laatste 2 cijfers = check digit
Controle van een nummer
Om de juistheid van een rijksregisternummer en een bisnummer te controleren, moet de
check digit van dit nummer berekend worden.
De check digit is een getal van 2 cijfers. Dit getal is het verschil tussen 97 en modulo 97
van het getal gevormd door:

hetzij de eerste 9 cijfers van het rijksregisternummer indien de persoon vóór 1/1/2000
geboren is (zie voorbeeld 1),
Document: 317516539
Datum: 31/03/2009
RSVZ-INASTI
Loopbaan database zelfstandigen - addendum

Pagina 11 van 16
FDS0510 addendum V. 0.1
hetzij het cijfer 2 gevolgd door de eerste 9 cijfers van het rijksregisternummer indien de
persoon na 31/12/1999 geboren is (zie voorbeeld 2).
Modulo 97 van een getal is het quotiënt van de gehele deling van het getal door 97.
Voorbeeld1:
RN = 72020290081: 97 - (modulo 97 van 720202900) = 97 - 16 = 81
Voorbeeld2:
RN = 00012556777: 97 - (modulo 97 van 2000125567) = 97 - 20 = 77
Omzetting van een ternummer
Hierna vindt u beschrijving van het scherm ( ARINT / RGINT ) dat het converteren van ( ter
)nummers toelaat.
Document: 317516539
Datum: 31/03/2009
RSVZ-INASTI
Loopbaan database zelfstandigen - addendum
Pagina 12 van 16
FDS0510 addendum V. 0.1
VERBETEREN INSZ (ARINT)
Schermlayout
Inhoud
Het scherm bestaat uit twee gedeelten :
*
Het bovenste blok wordt automatisch ingevuld wanneer men een INSZ-nummer oproept en
bevat alle gegevens omtrent de naam, het adres, de geboortedatum, het geslacht en het
INSZ-nummer van de echtgeno(o)t(e) die gekend zijn in het ARZA-bestand.
*
Het tweede blok is bestemd om deze gegevens te verbeteren.
Belangrijke opmerking :
Aangezien een INSZ-nummer de identificatie bij uitstek is, dient men de grootste omzichtigheid
aan de dag te leggen bij het aanbrengen van eventuele correcties. Een wijziging van dit nummer
beperkt zich niet tot het ARZA-bestand; ook binnen het KSZ-register wordt deze aanpassing
doorgevoerd, zodat ook andere gebruikers van het secundaire en primaire netwerk van de sociale
zekerheid met de wijziging zullen geconfronteerd worden.
Het spreekt dan ook voor zich dat men over onomstotelijke bewijzen dient te beschikken waaruit
blijkt dat de correctie die men doorvoert gerechtvaardigd is, bewijzen die bij eventuele latere
controle door externe diensten kunnen voorgelegd worden.
Document: 317516539
Datum: 31/03/2009
RSVZ-INASTI
Loopbaan database zelfstandigen - addendum
Pagina 13 van 16
FDS0510 addendum V. 0.1
Mogelijkheden
1.
Verbeteren van het INSZ-nummer
Bij de overstap naar het nieuwe ARZA waarbij alle gevallen dienden geïntegreerd te worden in het
verwijzingsrepertorium van de Kruispuntbank, was men genoodzaakt om voor de personen
waarvoor geen nationaal nummer gekend was een Bis- of Ternummer aan te vragen bij de
Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid.
Voor vrij veel van deze gevallen wordt er achteraf toch een correct INSZ-nummer gevonden of
blijkt er dat dit laatste nummer ten onrechte aan een andere persoon werd toegekend. Betreffend
'werkscherm' moet dan gebruikt worden om deze 'oude' nummers en de gegevens die bij dit
nummer horen te verbeteren.
Voor de hierna in punt 1 beschreven werkwijze wordt er dus steeds van uitgegaan dat, op het
moment dat men een correctie gaat doorvoeren, zowel het oude als het nieuwe INSZ-nummer
gekend is. Dit laatste nummer is altijd aanwezig in de KSZ en mogelijks ook in het ARZA-bestand.
Volgende stappen dienen doorlopen te worden :
1.
OPVRAGEN VAN HET TE CORRIGEREN INSZ-NUMMER
Hiertoe vult men het oud INSZ-nummer in op de selectielijn na het scherm ARINT te
hebben opgeroepen.
Na een druk op de [ENTER]-toets worden de gegevens ARZA op het scherm getoond.
2.
INVULLEN VAN HET CORRECTE (‘NIEUW’) INSZ-NUMMER
In het tweede blok vult men na ‘Nieuw I.N.S.Z.’ het correcte nummer in; de registratie
gebeurt door een [ENTER].
Op dat moment wordt er gecontroleerd of het correcte nummer al dan niet gekend is in het
ARZA-bestand.

Nieuw nummer gekend in ARZA (m.a.w. oud en nieuw INSZ-nummer is gekend in
ARZA) : de gegevens ARZA worden getoond op het scherm.
De aangevraagde correctie zal resulteren in een fusie of een switch.
fusie =
+ Beide INSZ-nummers zijn van één en dezelfde persoon.
+ Bij correctie worden de wettelijke gegevens van het nieuwe nummer
behouden, de data omtrent loopbaan, inkomsten, dossiergegevens en
werkzones
(m.a.w.
de
niet-wettelijke
gegevens)
worden
samengesmolten.
switch = + De INSZ-nummers zijn van twee verschillende personen.
+ Bij correctie worden enkel de niet-wettelijke gegevens tussen de
beide INSZ-nummers omgewisseld.

Nieuw nummer niet gekend in ARZA (m.a.w. alleen het oude INSZ-nummer is gekend
in ARZA) : de wettelijke gegevens worden opgehaald uit het Rijksregister of het KSZregister en getoond op het scherm.
Document: 317516539
Datum: 31/03/2009
Pagina 14 van 16
FDS0510 addendum V. 0.1
RSVZ-INASTI
Loopbaan database zelfstandigen - addendum
De aangevraagde correctie zal resulteren in een vervanging.
vervanging =
+ Het oude nummer
vervangen door het
gegevens.
+ wettelijke gegevens wordt
nieuwe nummer + wettelijke
+ De niet-wettelijke gegevens worden verplaatst van het oude
naar het nieuwe nummer en het oude nummer wordt alleen
nog behouden als ‘oude sleutel’ in ARZA .
3.
CONTROLE VAN UIT TE VOEREN CORRECTIE
Aangezien nu alle wettelijke gegevens van oud en nieuw nummer op het scherm getoond
worden, krijgt men een duidelijk overzicht van de door te voeren correctie. Bemerkt men
een vergissing, kan men gewoon de actie ongedaan maken door het scherm ARINT te
verlaten. Zolang er geen update gebeurde (met de PF9-toets) werd er geen enkele mutatie
geregistreerd.
opmerking :
Voor de correcties die zullen uitmonden in een fusie of switch, wordt onderaan het scherm
de boodschap getoond : ‘Druk PF9 om de selectie uit te voeren.’
Indien het om een vervanging gaat, verschijnt er geen enkele boodschap.
4.
BEVESTIGING VAN DE (AANVRAAG TOT) CORRECTIE
Gebeurt door de update-toets [PF9].
Bij een fusie of switch verschijnt onderaan het scherm de boodschap : ‘Correctie van
INSZ-nr is geselecteerd’. De gegevens worden weggeschreven naar een DB2wachtbestand, waarna de dienst REP via het scherm ARINTO een beslissing zal nemen. In
principe worden de aanvragen de eerstvolgende werkdag behandeld.
Bij een vervanging verschijnt onderaan het scherm de boodschap : ‘De aanvraag tot
vervanging is goed uitgevoerd’. De correctie wordt ogenblikkelijk geregistreerd (er is geen
tussenkomst van de dienst REP voorzien).
De vervanging van het nummer gebeurt on-line; de wettelijke gegevens behorend bij het
nieuwe INSZ-nummer worden evenwel pas na twee werkdagen op het scherm ARIDEN
geregistreerd.
2.
Aanvulling of correctie van de identificatie-gegevens en vervanging door een
nieuw Bis-nummer
Het ARINT-scherm laat eveneens toe om identificatiegegevens te corrigeren en/of aan te vullen.
Men dient uiteraard over de nodige officiële bewijsstukken te beschikken vooraleer men tot een
dergelijke correctie kan overgaan aangezien deze actie ertoe zal leiden dat in het KSZ-register aan
Document: 317516539
Datum: 31/03/2009
RSVZ-INASTI
Loopbaan database zelfstandigen - addendum
Pagina 15 van 16
FDS0510 addendum V. 0.1
de betreffende persoon een nieuw Bis-nummer zal worden toegekend dat het bestaande
INSZ-nummer vervangt.
Bij wijziging van de volgende wettelijke gegevens zal de KSZ een nieuw Bis-nummer toekennen :
* naam
* eerste voornaam
* geboortedatum
* geslacht
De wijzigingen van informatie voor Bis- en Ternummers die geen aanleiding geven tot de creatie
van een nieuw Bis-nummer dienen te gebeuren op het ARIDEN-scherm.
Voor effectieve nationale nummers kan een update van het Rijksregister gevraagd worden door de
letter ‘a’ te plaatsen na de letter ‘P’ op het ARIDEN-scherm.
Volgende stappen dienen doorlopen te worden :
1.
OPVRAGEN VAN HET TE CORRIGEREN INSZ-NUMMER
Hiertoe vult men het INSZ-nummer in op de selectielijn na het scherm ARINT te hebben
opgeroepen.
Na een druk op de [ENTER]-toets worden de gegevens ARZA op het scherm getoond.
2.
OPNIEUW INVULLEN VAN ALLE IDENTIFICATIEGEGEVENS
In het tweede blok laat men het nieuw INSZ blanco. Alle andere gegevens worden ingevuld.
Men dient dus alle velden te vervolledigen, ook deze waarvoor er geen verbetering nodig is.
Op de voorlaatste lijn dient men, na de omschrijving ‘nisc’ de NIS-code van de
geboorteplaats in te vullen. Is de geboorteplaats in het buitenland gelegen, moet hier de
NIS-code van het overeenkomstige land worden vermeld.
3.
CONTROLE VAN UIT TE VOEREN CORRECTIE
Vooral voor dergelijke correcties is het noodzakelijk dat U uiterst nauwkeurig controleert of
U alle gegevens zonder enige fout heeft ingevoerd. Bemerkt men een vergissing, kan men
gewoon de actie ongedaan maken door het scherm ARINT te verlaten. Zolang U niet drukt
op de [ENTER]-toets werd er geen enkel gegeven naar de KSZ doorgestuurd.
4.
LATEN TOEKENNEN VAN EEN BIS-NUMMER
De aanvraag wordt verstuurd naar de KSZ nadat U op de [ENTER]-toets heeft gedrukt. Online ontvangt U dan een Bis-nummer, dat wordt getoond op het scherm na ‘Nieuw I.N.S.Z.’
Op dit ogenblik heeft men dus een nieuw dossier gecreëerd in het KSZ-register.
.
Document: 317516539
Datum: 31/03/2009
RSVZ-INASTI
Loopbaan database zelfstandigen - addendum
5.
Pagina 16 van 16
FDS0510 addendum V. 0.1
BEVESTIGING VAN DE CORRECTIE
De vervanging binnen het ARZA-bestand gebeurt door de update-toets [PF9].
Ook hier geldt de opmerking dat de nieuwe wettelijke gegevens pas na twee
werkdagen op het ARIDEN-scherm zullen te zien zijn.
nadere inlichtingen

Het ‘Oud INSZ’ wordt bij fusie of vervanging op het ARIDEN-scherm opgenomen als oude
sleutel, dit onder de nummers ‘20’ en volgende.
Dit laat toe om een gegeven dossier ook na correctie zowel op de oude als op het nieuwe
INSZ op te vragen.
opmerking : tijdens de testfase is er voor bepaalde gevallen een verschuiving opgetreden in
de voorstelling van het oude nummer waardoor de eerste twee posities blanco staan. Voor
deze enkele gevallen is het niet mogelijk om een opvraging te doen op dit oude INSZnummer.
De link tussen oud en nieuw nummer is er evenwel niet voor wat betreft de
informatieaanvraag naar het Rijksregister of KSZ-register. Indien men een opvraging doet
op een INSZ-nummer dat werd vervangen bekomt men de returncode 800080 (het
Bisregisternummer werd vervangen door een ander Bisregisternummer of door een
Rijksnummer).

De mutaties ‘P100’ (vervanging en fusie) of ‘P200’ (switch) worden - na verwerking in het
ARZA-bestand - eveneens doorgespeeld aan alle sociale verzekeringsfondsen die
opgenomen zijn in de loopbaan van het dossier in kwestie.
Document: 317516539
Datum: 31/03/2009