Uitgebreide functieomschrijving

Stichting Kadera
FACILITAIR MEDEWERKER
Algemene kenmerken
Stichting Kadera aanpak huiselijk geweld vindt huiselijk geweld onacceptabel. Het voorkomen
en stoppen van huiselijk geweld is onze core business. Wij geven hier invulling aan middels
preventie, vroegsignalering, ambulante trajecten, opvang en nazorg. Het Kadera Steunpunt
Huiselijk Geweld is een belangrijk onderdeel van de organisatie. Een brede doelgroep
(slachtoffers, plegers, omstanders, professionals) kan gedurende 7 x 24 uur met elke vraag
rondom huiselijk geweld terecht.
Kadera sluit aan bij lokale samenwerkingsverbanden, want samenwerking met andere
betrokken organisaties leidt tot optimale ondersteuning van de cliënt.
Wij werken vanuit respect voor en vertrouwen in de kracht en de mogelijkheden van de
cliënt, de medewerker en samenwerkingspartners. De kernwaarden ‘kundig, krachtig en
betrouwbaar’ staan hierbij hoog in ons vaandel.
Doel van de functie
Het verrichten van huishoudelijke werkzaamheden in alle ruimtes van de organisatie met als
doel het schoonhouden van ruimtes. Het verzorgen van eenvoudige catering. Het
ondersteunen van interne faciliterende activiteiten.
Organisatorische positie
De Facilitair Medewerker ressorteert hiërarchisch onder de leidinggevende van de afdeling
waarbinnen de functie is gepositioneerd. De Facilitair medewerker geeft zelf geen leiding.
Resultaatgebieden
Gebouwen schoonhouden

Heeft ten aanzien van de hygiëne een signalerende en controlerende taak;

Verricht huishoudelijke taken binnen de verschillende ruimtes;

Draagt zorg voor het tijdig inhuren van een schoonmaakbedrijf;

Draagt zorg voor de afvoer van het afval en vuil;

Neemt deel aan werkoverleg.
Resultaat: Gebouwen schoongehouden, zodanig dat cliënten en medewerkers van een
hygiënische omgeving gebruik kunnen maken.
Eenvoudige catering verzorgen

Bereidt koffie, thee en dergelijke;

Doet de afwas.
Resultaat: Eenvoudige catering verzorgd, zodanig dat cliënten en medewerkers tijdig en
voldoende voorzien zijn van drinken.
Voorraad bijhouden

Houdt de voorraad schoonmaakmaterialen, andere huishoudelijke artikelen en indien
nodig ook materialen bij en geeft de vervangingsbenodigdheden door aan de
leidinggevende of schaft het aan volgens het inkoopbeleid.
Resultaat: Voorraad bijgehouden, zodanig dat huishoudelijke materialen en middelen tijdig
en in voldoende mate beschikbaar zijn.
Facilitair Medewerker
08-02-2005
Pagina 1 van 4
Stichting Kadera
Gebreken signaleren

Signaleert gebreken aan gebouwen en meldt deze gebreken aan de leidinggevende of
technische dienst;

Verricht kleine herstelwerkzaamheden.
Resultaat: Gebreken gesignaleerd, zodanig dat de leidinggevende of technische dienst zorg
kan dragen voor reparatie.
Terrein onderhouden

Verleent ondersteuning bij het verrichten van diverse werkzaamheden ten aanzien van
het onderhouden van borders en gazon.
Resultaat: Terrein mede onderhouden, zodanig dat medewerkers en cliënten op een veilige
wijze zich op het terrein van de organisatie kunnen begeven.
Interne activiteiten ondersteunen

Ondersteunt diverse voorkomende functiegerelateerde werkzaamheden, zoals ten
aanzien van interne verhuizingen;

Ondersteunt bij administratieve taken ten aanzien van facilitair beheer, zoals het
bezorgen van post;

Verzorgt de uitleen van goederen, zoals fiets, buggy, babyfoon;

Beheert de sleutels;

Neemt zo nodig de telefoon op bij afwezigheid regiosecretaresse.
Resultaat: Interne activiteiten zijn zodanig ondersteund dat de werkzaamheden in de
organisatie zo goed mogelijk doorgang kunnen vinden.
Bezoekers ontvangen

Ontvangt bezoekers en leveranciers en informeert medewerkers over de komst van het
bezoek.
Resultaat: Bezoekers ontvangen, zodanig dat zij bij de juiste persoon of afdeling terecht
komen.
Werkprocessen faciliteren

Houdt reserveringen van de vergaderruimten bij;

Verzorgt eenvoudige catering ten behoeve van vergaderingen;

Verricht kopieerwerkzaamheden, neemt binnenkomende post en faxen in ontvangst en
registreert en distribueert deze.
Resultaat: Werkprocessen gefaciliteerd, zodanig dat kopieerwerkzaamheden tijdig en correct
worden uitgevoerd, post tijdig en correct wordt verwerkt.
Profiel van de functie
Kennis

VMBO werk- en denkniveau;

Kennis van de richtlijnen ten aanzien van veiligheid en hygiëne.
Specifieke functiekenmerken

Correct gedrag in persoonlijke contacten;
Facilitair Medewerker
08-02-2005
Pagina 2 van 4
Stichting Kadera



Zorgdragen voor veiligheid en hygiëne met betrekking tot eigen werkzaamheden;
Het zelfstandig kunnen uitvoeren van opgedragen werkzaamheden binnen gestelde
richtlijnen.
In bezit van rijbewijs
Inschaling
Salarisschaal 1.
Gebaseerd op de matrixfunctie van Huishoudelijk Medewerker van het Functieboek CAO
Welzijn & Maatschappelijke Dienstverlening.
Facilitair Medewerker
08-02-2005
Pagina 3 van 4
Stichting Kadera
Voorstel procedure
Functiebeschrijving
Actie
Opstellen gewijzigde conceptfunctiebeschrijving
Conceptbespreking
Conceptbespreking met beide betrokkenen
Verwerking evt. opmerkingen
Doorsturen definitief concept naar P&O
Bespreken en vaststellen door directie
Ter instemming opsturen naar beide betrokkenen
Bij akkoordbevinding medewerkster
(dat is: binnen 2 weken geen reactie)
wordt functiebeschrijving vastgesteld.
Door wie
Wanneer
Leidinggevenden
4-overleg
Leidinggevenden
Leidinggevenden
Leidinggevenden
P&O
P&O
nov.
7/12/04
week 51/52
week 51/52
week 52
6/1/05
week 2 2005
Bezwarenprocedure is als volgt:
Binnen 2 weken toelichtend gesprek met leidinggevende.
Bij geen wijzigingen: medewerker die lid is van vakbond kan zich overeenkomstig de CAO bij
de Geschillencommissie vervoegen. Ongeorganiseerde medewerkers kunnen zich vervoegen
bij de kantonrechter.
Functiewaardering
Actie
Waardering door toepassing MNT
Waarderingsresultaat bespreken met leiding
Bespreken en vaststellen door directie
Ter instemming aanbieden naar beide betrokkenen
Bij akkoordbevinding medewerkster wordt waardering
vastgesteld.
Door wie
Wanneer
P&O
P&O
P&O
P&O
week
week
week
week
3
4
4/5
5/6
Bezwarenprocedure: zie hierboven.
Let op:
Omdat er middels deze voorgestelde wijziging op de functiebeschrijving geen wijzigingen in
de verdeling van bevoegdheden worden voorgesteld, heeft de OR geen adviesrecht.
Facilitair Medewerker
08-02-2005
Pagina 4 van 4