Verantwoording van projectsubsidies voor

Verantwoording van projectsubsidies voor
ontwikkelingsgerichte en internationale
projecten
Cultureel-erfgoeddecreet
CJSM-KE-
In te vullen door de
behandelende afdeling
Vlaams Ministerie van Cultuur, Jeugd, Sport en Media
Kunsten en Erfgoed
Arenbergstraat 9, 1000 BRUSSEL
Tel. 02 553 68 68 – Fax 02 553 69 69
Website: www.kunstenenerfgoed.be
dossiernummer
ontvangstdatum
Wie vult dit formulier in?
Diegene die de projectsubsidie heeft aangevraagd, zorgt voor de volledige verantwoording van het project.
Aan wie bezorgt u deze aanvraag?
U dient uw afrekening zowel digitaal als op papier in.
Stuur dit formulier met alle bijlagen in 2 exemplaren naar Mevrouw Marina Laureys, Afdelingshoofd, Kunsten en Erfgoed,
Afdeling Erfgoed, Arenbergstraat 9, 1000 Brussel.
Stuur uw afrekening ook per e-mail op naar [email protected]. Vermeld de volgende gegevens in de
onderwerpregel van uw e-mailbericht: 'Afrekening projectsubsidie - <naam organisatie> - <projectnummer>'.
Waar vindt u meer informatie?
Informatie over het Cultureel-erfgoeddecreet en de richtlijnen betreffende de afrekening van projectsubsidies vindt u op
www.kunstenenerfgoed.be.
Als u vragen hebt over de afrekening van uw ontwikkelingsgericht project, kunt u contact opnemen met Inge Waer,
[email protected], tel. 02 553 68 50 of [email protected], tel. 02 553 69 14.
Wanneer indienen?
Dit verslag moet binnen de drie maanden na het beëindigen van het project worden ingediend en ten laatste op 1 oktober van
het jaar volgend op de toekenning van de subsidie.
Identificatiegegevens
1 Vul de gegevens van de organisatie in.
naam van de organisatie Erfgoed Limburgse Kempen
eventuele roepnaam
2 Vul de correspondentiegegevens van de verantwoordelijke voor deze projectafrekening in.
Alle correspondentie over de afrekening verloopt via deze contactpersoon en via dit adres.
aanschrijftitel
de heer
mevrouw
voor- en achternaam Ferdi Geerts
functie secretaris
straat en nummer Molsekiezel 84
postnummer en gemeente 3920 Lommel
telefoonnummer of gsm 0495/841.741
e-mailadres [email protected]
Gegevens van het project
3 Vul hieronder de titel en het kenmerk van het project in.
titel Soldatenlaarzen, chocolade en kauwgom. Globaliseringserfgoed WO II Limburgse Kempen
projectnummer CE11R1 – OP12
Inhoudelijke verantwoording
4 In het inhoudelijke verslag geeft u aan hoe het project werd uitgevoerd, welke resultaten werden bereikt en wat de oorzaken
zijn van een eventuele vertraging of slechts gedeeltelijke uitvoering.
De samenwerking en netwerking met andere culturele organisaties dient ook aangegeven te worden.
Missie en doelstellingen van het project Soldatenlaarzen en kauwgom
Het project Soldatenlaarzen en kauwgom loopt van januari 2011 tot 31 december 2012 en is de eerste samenwerking
van de projectvereniging Erfgoed Limburgse Kempen. Het project fungeert als testcase voor de samenwerking tussen
de tien deelnemende gemeenten op het vlak van erfgoed en geldt als aanloop naar het aanvragen en afsluiten van een
erfgoedconvenant. Bedoeling is om de regio als een geheel in de kijker te plaatsen.
Het project behandelt het globaliseringserfgoed van de Tweede Wereldoorlog in de Limburgse Kempen. Dit erfgoed is
ontstaan tijdens en na de Tweede Wereldoorlog door buitenlandse invloeden op de lokale, behoudsgezinde en vrij
gesloten maatschappij in Noord-Limburg. Binnen dit kader wil het project de volgende doelstellingen bereiken:

overzicht van de beschikbare historische bronnen; met bijzondere aandacht voor de bronnen die met het
globaliseringserfgoed kunnen worden verbonden.

status quaestionis van het historisch onderzoek over de Tweede Wereldoorlog in de Limburgse Kempen.

verzamelen en in kaart brengen van het immaterieel erfgoed -de verhalen van de laatste getuigen- en het
roerend erfgoed; met bijzondere aandacht voor het globaliseringserfgoed.

het verzamelde erfgoed onderling en met het onroerend erfgoed in de regio verbinden.

rekruteren, vormen en begeleiden van lokale erfgoedactoren voor het verzamelen, onderzoeken en ontsluiten
van de verschillende bronnen.

het opbouwen en ondersteunen van een netwerk van heemkringen en vrijwilligers om in de toekomst
structureel rond erfgoed te werken.

een brede maatschappelijk interesse voor de resultaten (en erfgoed in het algemeen) creëren, onder meer door
de uitbouw van een projectwebsite.
In de eerste fase van het project werden de volgende doelen vooropgesteld:

onderbouwen, uitwerken en afbakenen van het project – het opzetten van een raamwerk, structuur.

wetenschappelijk vooronderzoek: bronnenoverzicht, evaluatie bestaand onderzoek, afbakenen lacunes.

traject in verband met het rekruteren van vrijwilligers.

ontwikkelen methodiek voor de afname van de interviews.

afbakenen doelgroep respondenten en oplijsten mogelijke respondenten.

ontwikkelen methode voor inventarisatie van het globaliseringserfgoed

vorming en begeleiding van vrijwilligers.

opmaak structuur van de website.
Activiteiten en realisaties in de eerste fase (1/01/2011 – 30/04/2012)
Afbakenen van de doelstellingen van het project – inhoudelijke uitwerking
Om het project van een degelijke wetenschappelijke basis te voorzien, wordt vertrokken vanuit het concept van
globaliseringserfgoed, geënt op recente tendensen in het historisch onderzoek waarbij de nadruk ligt op de menselijke
kant van ‘Grote Verhalen’. Om eventueel als voorbeeldproject of inspiratiebron te fungeren, worden de gehanteerde
wetenschappelijke concepten correct omschreven en uitgewerkt. De eerste stap is dus het definiëren van de term
globaliseringserfgoed, met o.a. inbreng van het Studie- en Documentatiecentrum voor Oorlog en Hedendaagse
Maatschappij (SOMA) en Professor Dr. Peter Schrijvers.
Tweede stap is het afbakenen van het onderzoeksveld. De nadruk ligt natuurlijk op het materieel en immaterieel erfgoed
dat ontstond als gevolg van de impact van de Tweede Wereldoorlog, de contacten tussen groepen van verschillende
nationaliteiten en het proces van politieke, economische, culturele en sociale beïnvloeding. Tegen de achtergrond van
dit globaliseringserfgoed wordt er, met het oog op de latere interviews, beslist om rond vijf grote thema’s te werken. Op
die manier weten we duidelijk naar welke verhalen we op zoek zijn.
Deze vijf thema’s zijn:

Vluchten of achterblijven? het oorlogsbegin, mei 1940

Spelen en leren tussen de bommen door: de dagelijkse leefwereld van kinderen en vrijetijdsbesteding

Op de bon? Middelen van bestaan en materiële cultuur

Vreemden in mijn dorp: een mengelmoes van nationaliteiten

Eindelijk bevrijd? september 1944
Aan de hand van een duidelijke probleemstelling en te verwezenlijken doelstellingen, kan het project gestructureerd naar
één verhaal/uitkomst toewerken en worden alle verzamelde getuigenissen uniform uitgewerkt.
In overleg met de heemkringen en de partners worden de projectdoelen verder uitgeschreven en de projectcoördinator
stelt een stappenplan op om deze doelen te verwezenlijken. Een aantal ‘grote’ projectlijnen worden gecreëerd, om het
project beter beheersbaar te houden. Voor ieder van deze onderdelen, worden de precieze noden en een plan van
aanpak opgesteld.
Inhoudelijke verantwoording
4 In het inhoudelijke verslag geeft u aan hoe het project werd uitgevoerd, welke resultaten werden bereikt en wat de oorzaken
zijn van een eventuele vertraging of slechts gedeeltelijke uitvoering.
De samenwerking en netwerking met andere culturele organisaties dient ook aangegeven te worden.
Wetenschappelijk vooronderzoek, evaluatie bestaand onderzoek en afbakenen lacunes in het historisch onderzoek
Vanaf januari 2011 startte Karel Strobbe, medewerker van SOMA en deeltijds aan dit project verbonden, met een
intensieve speurtocht naar bronnen, archiefmateriaal en publicaties met betrekking tot de Tweede Wereldoorlog in
Noord-Limburg. Dit resulteerde tot op heden in een voorlopig bronnenoverzicht en een status quaestionis van het
bestaande (wetenschappelijk) historisch onderzoek. Relevante en originele bronnen worden in de mate van het
mogelijke doorgespeeld aan de lokale heemkringen en tips worden verspreid via de bronnenrubriek op de
projectwebsite.
Het eindproduct wordt een rapport, waarin de inhoudelijke resultaten van het literatuur- en bronnenonderzoek en de
eerder methodologische resultaten (kritische evaluatie van de bronnen en de verzamelde literatuur, bibliografie,…)
worden gebundeld. De projectvereniging onderzoekt momenteel de mogelijkheid tot uitgave van een erfgoedgids,
waar ook het immaterieel erfgoed -naast het archiefmateriaal en de bronnen- aan bod komt.
Bronnenoverzicht voor geschiedenis van het dagelijkse leven in Noord-Limburg
Deeltijds medewerker Karel Strobbe voerde in 2011 archiefonderzoek en bundelt momenteel alle beschikbare
bronnen voor het dagelijks leven tijdens de Tweede Wereldoorlog.
Projectcoördinator Evelien D’Haese werkt nauw samen met hoofdarchivaris Rombout Nijssen bij de ontsluiting van
bronnen die zich in het Rijksarchief te Hasselt bevinden. Zo werden o.a. de dossiers van het vredegerecht uit de
oorlogsperiode geïnventariseerd. Een overzichtsartikel verscheen in het tijdschrift van Heemkunde Limburg en enkele
kleine artikels, in een reeks “het leven zoals het was”, in heemkundige tijdschriften.
Traject i.v.m. het rekruteren van vrijwilligers
Voor het verzamelen van het (immaterieel) globaliseringserfgoed wil de projectvereniging steunen op een basis van
vrijwilligers. Op die manier wordt immers ook het lokale niveau bij de inhoud en verwezenlijking van het project
betrokken. De steun en interesse van de inwoners is namelijk belangrijk voor het voortbestaan van de huidige
samenwerking. Voor dit onderdeel van het project werd beroep gedaan op de expertise van Heemkunde Vlaanderen
en consulente Daphné Maes.
In samenwerking met Heemkunde Vlaanderen werden daarom de Heemkringen en erfgoedverenigingen uitgenodigd
voor een cursus vrijwilligers rekruteren (september 2011). In drie sessies werd een visie op vrijwilligersbeleid
uitgewerkt, waar ook lokale verenigingen zich op kunnen baseren om hun eigen werking te versterken. Aan de hand
van praktische voorbeelden en opdrachten werden de heemkringen, die vaak met een gebrek aan (jonge) vrijwilligers
te kampen hebben, aangespoord om hun beleid te analyseren, aan te vullen en te verbeteren.
Voor het project werd samen met de cursisten een praktisch actieplan uitgewerkt. Aan de hand van de ervaring van
Heemkunde Vlaanderen en de tips van de Heemkringen werden concrete maatregelen voorgesteld en uitgevoerd. Per
vrijwilliger werd een profiel opgesteld, met een duidelijke afbakening van de vereisten (wat wordt er van u verlangd) en
het aanbod (wat biedt de projectvereniging aan). Deze profielen werden vertaald naar een algemene publieksoproep
via digitale en papieren media. Zo werden er folders en affiches verspreid, verscheen er een wervingstekst in de
gemeentelijke infobladen en plaatsten we de oproep op enkele populaire websites (o.a. de internetgazet).
Ontwikkelen methodiek voor de afname van interviews
Op basis van de focus van dit project (globaliseringserfgoed) en het onderzoek van Karel Strobbe werden vijf thema’s
geselecteerd als basis voor de interviews. Door deze thema’s als een rode draad bij de interviews te hanteren, kan er
op het einde één verhaal worden verteld over het dagelijks leven tijdens de Tweede Wereldoorlog. Bedoeling is om de
vrijwilligers voldoende te coachen betreffende de ‘achtergrond’ van het project, het globaliseringserfgoed, en ze op
basis van de themalijst en flexibel te hanteren voorbeeldvragen een standaardkader voor het interview te bieden.
Deze vijf thema’s zijn:

Vluchten of achterblijven? het oorlogsbegin, mei 1940

Spelen en leren tussen de bommen door: de dagelijkse leefwereld van kinderen en vrijetijdsbesteding

Op de bon? Middelen van bestaan en materiële cultuur

Vreemden in mijn dorp: een mengelmoes van nationaliteiten

Eindelijk bevrijd? september 1944
Het opnamemateriaal werd aangekocht en is op drie verschillende punten in Noord-Limburg uitleenbaar. Alle nodige
documenten zijn eveneens via de website te downloaden. Voor het stimuleren van de respondenten, werden per
thema een aantal beelden en/of voorwerpen geselecteerd die een kapstok kunnen bieden om herinneringen aan op te
hangen. Deze ‘herinneringskoffer’ kan eventueel nadien nog gebruikt worden om bepaalde verhalen aan deze foto’s
of voorwerpen te koppelen.
De projectvereniging steunt voor het oplijsten van de mogelijke respondenten op de inbreng van heemkringen, lokale
contactpersonen en lanceerde een algemene oproep via verschillende kanalen. Er wordt ook uitgegaan van de
mogelijkheid dat de respondenten zelf nieuwe mogelijke respondenten aanbrengen. In overleg met de partners werd
afgesproken dat iedereen die zich aanbiedt, indien de middelen dit toelaten, zal worden geïnterviewd. Wel werden
bepaalde criteria (zie infra) opgesteld en respondenten die aan deze criteria beantwoorden, worden eerst
gecontacteerd.
Inhoudelijke verantwoording
4 In het inhoudelijke verslag geeft u aan hoe het project werd uitgevoerd, welke resultaten werden bereikt en wat de oorzaken
zijn van een eventuele vertraging of slechts gedeeltelijke uitvoering.
De samenwerking en netwerking met andere culturele organisaties dient ook aangegeven te worden.
Lokaliseren te interviewen personen – screening van mogelijke respondenten
Dankzij lokale contactpersonen (Heemkringen, artsen,…) werd er per gemeente een overzicht opgesteld van
mogelijke respondenten. Door de insteek van het project, gaat de voorkeur uit naar vrouwen en kinderen en
respondenten die niet later geboren zijn dan 1936. Respondenten moeten tijdens de oorlogsperiode eveneens in de
streek gewoond hebben. Bij de eerste contactname wordt steeds verwezen naar de persoon die de respondent
aanbeval. In een verkennend telefoongesprek wordt het project verder voorgesteld en alle praktische zaken
afgesproken. Voor iedere respondent wordt een identificatiefiche bewaard.
Ontwikkelen methode voor inventarisatie van het globaliseringserfgoed
In samenspraak met het PCCE zal voor de inventarisatie een beroep worden gedaan op het registratiesysteem van de
databank Erfgoedplus. Bedoeling is om enerzijds alle materiaal dat in het kader van het project wordt verzameld te
registreren en anderzijds om de lokale verenigingen aan te sporen om hun eigen verzameling beter te ontsluiten. In
samenwerking met verantwoordelijke Bart Bosmans wordt aan het opzetten van de collectie gewerkt.
Vorming en begeleiding van lokale erfgoedactoren
De interviews worden afgenomen door vrijwilligers, die de kneepjes van een goed interview meekregen in de cursus
“mondelinge geschiedenis en het afnemen van interviews”. De projectvereniging organiseerde twee avonden, waarop
de cursisten alle informatie, uitleg en praktische tips kregen. Onze vrijwilligers moeten immers over voldoende kennis
beschikken om een kwalitatief hoogstaand interview te kunnen afnemen. Daarom is het belangrijk dat zij ten eerste
grondig werden gebriefd over het project en de doelstellingen, met de focus op de invalshoek van het
globaliseringserfgoed. Daarnaast werd de achtergrond van de discipline mondelinge geschiedenis belicht en de
noodzakelijke onderdelen van een mondelinge bron. Ten slotte werd zo praktisch mogelijk ingegaan op de effectieve
afname van het interview en de daarbij horende voorbereidingen. De interviewtas speelt eveneens een grote rol in de
voorbereiding van de vrijwilligers.
In het voorjaar van 2012 werd ingezet op het werken met bronnen. In vier cursusavonden, onder begeleiding van
Rombout Nijssen (Rijksarchief Hasselt), werden vier mogelijke bronnen voor het dagelijks leven tijdens de Tweede
Wereldoorlog voorgesteld en geanalyseerd. Met telkens een lokale invalshoek boden we de deelnemers een basis
voor het schrijven van een artikel over hun eigen dorp. Een aantal algemene, praktische tips voor een correct
historisch artikel werden onder de cursisten verspreid. Deze cursus is ook op aanvraag beschikbaar.
Communicatie: opmaak van een projectwebsite
Via het systeem Wordpress werd een projectwebsite opgestart die de bezoeker meer info geeft over de
projectvereniging, het project, de mogelijkheid om zich als vrijwilliger aan te melden, het laatste nieuws en de
resultaten. Men kan ook rechtstreeks via de website contact opnemen met de projectcoördinator. De website dient om
het project ‘zichtbaar’ te maken voor het grote publiek, samen met de artikels die verschijnen. Zo kunnen er
interviewfragmenten worden beluisterd, zal het rapport van Karel Strobbe hier in beknopte vorm worden gepubliceerd
en kunnen alle artikels worden gedownload. Anderzijds communiceren we via de website eveneens met de
vrijwilligers en verschijnen alle documenten met betrekking tot de cursussen (mondelinge geschiedenis en het
afnemen van interviews, hoe schrijf ik een historisch verantwoord artikel?, enz.) op de downloadpagina. Voor leden
van de Raad van Bestuur werd een extra pagina, met een overzicht van alle verslagen, gecreëerd. Door middel van
een paswoord, kunnen ze deze pagina openen. Aan de website werd eveneens een Facebookpagina gekoppeld.
Communicatie: voorstellen van het project
Via het systeem van een maandelijkse nieuwsbrief houdt de projectcoördinator het lokale erfgoedveld op de hoogte
van de laatste ontwikkelingen en mogelijke cursussen. Aankondigingen van evenementen of nieuwsfeiten verschijnen
ook op de projectwebsite.
Het project zelf (en de doelstellingen) werden gecommuniceerd door middel van een folder, die Karel op zijn zoektocht
uitdeelde en die in de plaatselijke bibliotheek te verkrijgen is, en door een aantal persberichten in lokale media. Op
gemeentelijk vlak werd er overlegd en samengewerkt met de cultuurbeleidscoördinatoren en werd er een oproep naar
vrijwilligers en/of respondenten geplaatst in de gemeentelijke infobladen. Lezingen werden o.a. in Bocholt, MeeuwenGruitrode en Lommel gegeven.
Op een START-dag in december -in het straatbeeld aangekondigd door een affiche- werd het project officieel
voorgesteld aan pers en publiek. Met een gevarieerd programma (een aantal lezingen, film,
interviewpraktijkvoorbeelden enz.) werden de doelen van het project duidelijk. Daarnaast was het eveneens een
moment om medewerkers, de partners, de gemeentebesturen en vrijwilligers gezellig samen te brengen.
Inhoudelijke verantwoording
4 In het inhoudelijke verslag geeft u aan hoe het project werd uitgevoerd, welke resultaten werden bereikt en wat de oorzaken
zijn van een eventuele vertraging of slechts gedeeltelijke uitvoering.
De samenwerking en netwerking met andere culturele organisaties dient ook aangegeven te worden.
Resultaten
In de eerste fase van het project werden de volgende doelen vooropgesteld en bereikt
 onderbouwen, uitwerken en afbakenen van het project – het opzetten van een raamwerk, structuur.
 traject in verband met het rekruteren van vrijwilligers.
 ontwikkelen methodiek voor de afname van de interviews.
 afbakenen doelgroep respondenten en oplijsten mogelijke respondenten.
 ontwikkelen methode voor inventarisatie van het globaliseringserfgoed
 vorming en begeleiding van vrijwilligers.
 opmaak structuur van de website.
Het wetenschappelijk vooronderzoek, het projectonderdeel waarmee Karel Strobbe (SOMA) is belast, is nog
lopende en kan daarom niet als volledig afgewerkt worden beschouwd. Al snel werd duidelijk dat het beschikbare
en relevante bronnenmateriaal te uitgebreid is om op de afgesproken periode van de eerste fase te doorzoeken.
Vooral omdat de projectvereniging wil proberen om een volledig (in de mate van het mogelijke) overzicht ter
beschikking te stellen van de (toekomstige) onderzoeker. Bedoeling is ook om de lezer niet enkel de titel en
vindplaats van de bron mee te geven, maar eveneens de mogelijkheden voor historisch onderzoek of het schrijven
van een artikel (wat kan ik met deze bronnen?) aan te stippen. Daarom neemt dit onderzoek meer tijd in beslag dan
oorspronkelijk gepland.
Oorzaken van de verlenging van de eerste fase (1/01/2012 – 30/04/2012)
Aangezien de aanstelling van de projectcoördinator pas in mei gebeurde (indiensttreding op 16/05/2012), liep de
start en de concrete uitwerking van het project en de eerste fase een aantal maanden vertraging op. Als gevolg
hiervan startten de belangrijkste activiteiten voor het verwezenlijken van de doelen later dan verwacht. Bijkomend
gevolg was dat het voorziene budget, gezien de verlate ontplooiing van concrete acties en het niet betalen van loon
tot en met midden mei, op 31 december 2012 nog niet was opgebruikt. In overleg met Ellen Hanssens werd beslist
om de eerste fase tot 30/04/2012 te verlengen.
Financiële verantwoording
5 Het financiële verslag bevat een eindafrekening van het project met aan de ontvangstzijde alle opbrengsten en aan de
uitgavenzijde alle kosten verbonden aan het project. Bij dit verslag dienen de verantwoordingsstukken (bijlage 1) als bewijs
van opbrengsten en kosten toegevoegd te worden.
Opbrengsten op het ogenblik van de afrekening
Dit zijn de inkomsten die reeds verworven zijn op het moment dat u deze afrekening indient.
Posten
Bedrag
Subsidies Agentschap Kunsten en Erfgoed
22.500 €
Subsidies 10 deelnemende gemeenten
- Bocholt
2028,4 €
- Bree
2385,8 €
- Hamont-Achel
2244,3 €
- Hechtel-Eksel
1875,2 €
- Leopoldsburg
2363,5 €
- Lommel
5236 €
- Meeuwen-Gruitrode
2044,7 €
- Neerpelt
2623,6 €
- Overpelt
2215,4 €
- Peer
2583,1 €
Dexia (Belfius) interest
41,83 €
TOTAAL
48.100 €
Nog voorziene opbrengsten
Het betreft inkomsten die nog niet op uw rekening staan op het moment van indiening van dit verslag,
maar die nog verwacht worden in het kader van dit project.
Posten
Bedrag
Subsidies Agentschap Kunsten en Erfgoed
2500 €
TOTAAL
Subsidieerbare kosten
Hier worden alle subsidieerbare kosten, verbonden aan het project, ingebracht. De
verantwoordingsstukken (kopieën van facturen, schuldvorderingen, individuele loonfiches, …) dienen als
bewijs.
Meer informatie over subsidieerbare kosten en afschrijvingen kunt u vinden in de handleiding bij het
Cultureel-erfgoeddecreet (digitaal beschikbaar op de website www.kunstenenerfgoed.be).
Posten
Bedrag
Verwijzing
verantwoordingsstukken
Subsidieerbare personeelskosten
41.009,59 €
1-33
Investeringen in vaste activa
(afschrijvingswaarde)
- Computer projectcoördinator
275,52 € (834,92)
34
- Tascam opnamemateriaal
70,8 € (354,00)
35-36
- Sony opnamemateriaal
39,55 € (197,74)
37
Administratieve kosten
- Dexia (Belfius) internetbankieren
127,05 €
38
- Druk folder
534,50 €
39-40
- Druk affiche
275,60 €
41
- Verspreiding affiche
266,20 €
42
- Aankoop postzegels, verspreiding
folder
Kosten inhoudelijke werking
30,50 €
43
- Aanmaak website
84,70 €
44-45
- Kopieën bibliografie cursus
Mondelinge geschiedenis
- Workshop mondelinge geschiedenis
55,30 €
46
40,00 €
47
- Aankoop handleiding Oral History
63,16 €
48
- Organisatie startdag
66,60 €
49
- Aankoop fototassen
135,12 €
50-51
- Cursus “het schrijven van teksten”
in de Schans
- Aankoop batterijen en mappen voor
interviewtassen, enveloppen voor
versturen folders
Andere
31,46 €
52-53
25,21 €
54
- vervoerskosten projectcoördinator
399,00 €
55-61
- gsm projectcoördinator
263,30 €
62-73
- verzekering vrijwilligers
250,11 €
74-75
- verzekering projectcoördinator
271,13 €
76-78
Communicatie
TOTAAL
44.314,40 €
Niet-subsidieerbare kosten
Hieronder kunt u een overzicht geven van de niet-subsidieerbare kosten. Hiervan moeten geen
bewijsstukken bezorgd worden.
Posten
Bedrag
Andere
- geschenk sprekers Startdag
75,00 €
- CIPAL loonberekening
568,47 €
TOTAAL
643,47 €
Verwijzing
verantwoordingsstukken
(bijgevoegd)
Verklaring op eer
6 Hierbij bevestigt de ondergetekende Geerts Ferdi, secretaris, deze fiche volledig en ter goeder trouw te hebben
ingevuld.
Bijlage 1: Verantwoordingsstukken
Alle verantwoordingsstukken dienen in 2 exemplaren bijgevoegd te zijn bij deze afrekening.
Volgnr.
Omschrijving
Bedrag
1-2
Arbeidsovereenkomst aangestelde projectcoördinator
3-13
Loonfiches juni 2011 - april 2012
19.252,78 €
14-15
Overzicht betaalde bedrijfsvoorheffing 2011
4.863,08 €
16-23
Overzicht betalingen RSZ 2011
8.810,51 €
24-25
Overzicht betaalde bedrijfsvoorheffing 2012
2.439,24 €
26-33
Overzicht betalingen RSZ 2012
5.643,98 €
34
Factuur aankoop pc projectcoördinator
275,52 € (834,92)
35-36
Factuur Tascam opnamemateriaal
70,8 € (354,00)
37
Factuur Sony opnamemateriaal
39,55 € (197,74)
38
Factuur Dexia internetbankieren
127,05 €
39-40
Druk folder Copycenter Biemans
534,50 €
41
Opmaak en druk affiche Drukkerij Vaes
275,60 €
42
Verspreiding affiche Rapid Affichage
266,20 €
43
Aankoop postzegels verspreiding folders
30,50 €
44-45
Factuur aanmaak website - hosting
84,70 €
46
Drukwerk cursus mondelinge geschiedenis
55,30 €
47
Cursus Mondelinge geschiedenis (FARO)
40,00 €
48
Factuur aankoop handleiding Oral History
63,16 €
49
Factuur organisatie Startdag
66,60 €
50-51
Aankoop interviewtassen
135,12 €
52-53
Factuur organisatie cursus teksten schrijven - werken met bronnen
31,46 €
54
Aankoop batterijen en mappen (interviewtassen) en enveloppen
(versturen van folders)
25,21 €
55-61
Vervoerskosten projectcoördinator
399,00 €
62-73
Facturen GSM projectcoördinator
263,30 €
74-75
Verzekering vrijwilligers
250,11 €
76-78
Verzekering projectcoördinator
271,13 €