ESF-Subsidie Duurzame Inzetbaarheid? Thema`s en voorbeelden.

ESF-SubsidieDuurzameInzetbaarheid?Thema’senvoorbeelden.
UwiltESF-subsidieaanvrageneninzettenomvormtegevenaaneenprojectDuurzameInzetbaarheiddatspecifiek
gerichtisopentengoedekomtvanuwmedewerkers.Desubsidiekanwordeningezetvoortweedoeleinden:
o Hetopstellenvaneenadviesmetimplementatieplan.
o Hetbegeleidenbijhetimplementerenvaneenadvies.
Erzijnachtthema’senactiviteitendievoordeESF-subsidieDuurzameInzetbaarheidinaanmerkingkomen.Hieronder
schetsenwijeenoverzichtvanthema’senactiviteitenmettweevoorbeeldprojecten(geanonimiseerd)perthema.
Thema1:
Periodiekonderzoeknaardeduurzameinzetbaarheidvanmedewerkers.
Activiteit:
Hetuitvoerenvan(periodiek)onderzoeknaardeduurzameinzetbaarheidvan medewerkers.
Voorbeeld1:
AllemedewerkersvanorganisatieXwordenbenaderdomopvrijwilligebasisdeeltenemenaaneenstartmeting
DuurzameInzetbaarheid.Hetonderzoekbestaatuiteenvragenlijstwaarbijopbasisvanzelfinschattingbepaaldwordt
hoedemedewerkerzelfzijnmentaleenfysiekegezondheidervaartenwaarhijenergievankrijgtofjuiststressvan
ervaart.Medewerkersbrengenopdezewijzehuneigeninzetbaarheidinkaart.Thema’salsgezondheid,motivatie,
kennisenvaardigheden,werk-privébalans,veranderingsbereidheid,huidigfunctionerenentoekomstverwachting
wordenhierbijgemetenenmedewerkerskrijgenopbasisvanhunscoreseneenpersoonlijkvitaliteitsgesprektipsen
adviezenomaanhuninzetbaarheidtewerken.
Voorbeeld2:
OrganisatieXwilgraagonderzoekenwaararbeidsrisico’svoorhaarmedewerkersliggenenwildeduurzame
inzetbaarheidvanhaarmedewerkersverderverbeteren.Deuittevoereninventarisatiesenevaluatieswordengebruikt
alsbasisvoorhetopstellenvaneenplanvanaanpakmetaanzettotimplementatie.
Thema2:
Bevorderenvaneenflexibelewerkcultuur.
Activiteit:
Hetbevorderenvaneenflexibelewerkcultuurmethetoogophetbeterkunnen
combinerenvanarbeidenzorg.
Voorbeeld1:
OrganisatieXheeftalsdoelvanhetprojecthetrealiserenvaneenflexibelewerkcultuur,waarinallemedewerkersop
eenpassendemanierhunbijdrageaanhetsuccesvandeorganisatieblijvenleveren.Zonderdathierbijwaardenals
flexibiliteit,opencommunicatie,vitaliteit,leiderschapeneigenaarschapgeweldwordtaangedaan.Eenstartmeting
(duurzameinzetbaarheidscan)geefthetvereistebeeldvandehuidigesituatie.Deuitkomstenvandestartmeting
vormeninputvoordethema’swaarmeedeorganisatieaandeslaggaatomhetdoel,namelijkflexibiliseringvande
organisatie,ingangtezetten.
1 Voorbeeld2:
BijorganisatieXiseenaantaljaargeledeneeninventarisatiegehoudenonderdemedewerkersmetalsdoelknelpunten
tesignalerendiededuurzameinzetbaarheidvanmedewerkerszoudenkunnenbeperkenentegelijkertijdisergezocht
naaroplossingenomgezond,gemotiveerdenproductieftekunnenblijvenwerkennuenindenabijetoekomst.Eenvan
deknelpuntenbleekdebehoefteaanmeerflexibiliteitrondwerk-enrusttijdeninrelatietotzorgenandere
privéaangelegenheden.Eenmogelijkeoplossingvoormeerflexibiliteitiseenandereinvullingvanwerktijdenen
roosters.Hiermeekrijgendemedewerkersmeerzeggenschapoverdebalanstussenwerkenzorg.Omteachterhalenof
ervoldoendebehoefteendraagvlakbestaatenomteonderzoekenofhethaalbaarisdewerktijden/roostersaante
passenvoertdezeorganisatieeenexperimentuiti.h.k.v.eenESF-subsidie-project.Hetexperimentwordtgeanalyseerd
endeevaluatieswordengebruiktalsbasisvoorhetopstellenvaneenplanvanaanpakmetaanzettotverdere
implementatie.
Thema3:
Bevorderenvangezondenveiligwerken.
Activiteit:
Adviserenenimplementerenvanhetadviesomtrentgezonderenveiligerwerken.
Voorbeeld1:
Omdatdevraagvanuitdemarktverandert,wordtervandemedewerkersbijorganisatieXverwachtdatzijhun
werkzaamhedenandersuitvoeren.Deveranderingendieinternwordendoorgevoerdzorgenvoorstressenverlagenhet
werkplezier.Erissprakevaneenhoogverloop.Deorganisatiewiladviesovereenimplementatieplanenwiltevensdat
ditadviesvervolgensbegeleidwordtgeïmplementeerd.Allereerstwilmeneenadviesoverpreventievanwerkstressen
eengezondeleefstijlishieronderdeelvan.Eengezondereleefstijlkanleidentoteenlagerziekteverzuim,meer
voldoening,eenhogeremotivatieenminderverloopvanmedewerkers.Hetdoelisomeenstructureleenduurzame
inbeddingtebewerkstellingen.Allereerstgaatdeadviseurmetdemedewerkersopzoeknaardewerkelijke
problematiekeningezamenlijkheidmetdemedewerkerswordenmogelijkeoplossingenbedacht.Erwordteen
adviesrapportopgesteldenimplementatievolgt.Ervindenworkshopsplaatsgerichtopstressvermindering,verhoging
vanwerkplezierenhoeomgaanmetveranderendeomstandigheden.Ookwordenmedewerkersdaarwaarnodig
individueelbegeleid.
Voorbeeld2:
Bijeenmiddelgroteorganisatieondervindenmedewerkersvanmetnameuitvoerendedienstenproblemenophet
gebiedvandefysiekebelasting.Vanbelangiseenaanpakgerichtopdeergonomieenhethoudings-en
bewegingsgedragvandezemedewerkers.Groepsgewijswordenworkshopsaangebodenwaarnadeergotherapeutde
werkplekkenbezoektomookdaarnoggerichtadviestegeven.
Thema4:
Aanpassenorganisatievanhetwerkindialoogmetdemedewerkers.
Activiteit:
Indialoogmetmedewerkersaanpassenvandeorganisatievanhetwerkgerichtophetverhogenvande
productiviteitenbetrokkenheid.
Voorbeeld1:
OrganisatieXheefteengroepouderewerknemersdieonvoldoendepresterenenhetrisicolopenuittevalleninde
huidigefunctie.Deorganisatiewildezemedewerkerslatenbegeleidenencoachenomhunbewusttemakenvande
2 mogelijkhedenendemedewerkers‘gezond’naarhunpensioengerechtigdeleeftijdtebegeleiden.Zowelin-alsexterne
mogelijkhedenkunnenhierbijonderzochtworden.Jobcrafting,collegialedoorleningen(om)scholingbehorentotde
mogelijkheden.Hettrajectstartmeteenontwikkelassessmentomtebepalenwaarinteressesenmogelijkhedenliggen.
Eenopmaataangebodenbegeleidingstrajectvolgt.
Voorbeeld2:
OrganisatieXheeftdeafgelopenjareneensterkegroeidoorgemaaktinzowelproductiealsomzet.Hetaantal
medewerkersindeorganisatieismindersnelgegroeid.Incombinatiemethetontbrekenvaneenheldereinterne
communicatieiseenstructureelprobleemontstaan:medewerkerservarenwerkstressenvoelenweinigbetrokkenheid
bijdeorganisatie,waardoordeproductiviteitonvoldoendeis.Deorganisatieheeftbehoefteaaneenhelderadviesmet
eeninmplementatieplan,innauwesamenwerkingendialoogmetdemedewerkers.Doelisdewerkstressnaarde
toekomstteverlagenenzelfstevoorkomenendeproductiviteitenbetrokkenheidvanmedewerkersteverhogen.
Hierdoorzaldeduurzameinzetbaarheidzowelopkortealslangetermijngaantoenemen.
Thema5:
Stimulereninterneenexternemobiliteit.
Activiteit:
Hetstimulerenvandein-enexternemobiliteitvanmedewerkers,waaronderhet
begeleidenvanmedewerkersnaarondernemerschap.
Voorbeeld1:
OrganisatieXtreftvoorbereidingenvoordesluitingvaneenvestiging.Dezesluitingheefttotgevolgdateengroep
medewerkerszalmoetenwordenontslagen.Hetbedrijfheefteenplanmetvoorzieningenopgesteldwaarinonder
andereisopgenomendatboventalligemedewerkereenbegeleidingstraject‘vanwerknaarwerk’aangebodenkrijgen.
Doelisdaterbijsluitingzominmogelijk‘gedwongen’ontslagenenzullenzijnendemeestemedewerkerseennieuwe
werkkringgevondenhebben.
Voorbeeld2:
OrganisatieXheeftindesecundairearbeidsvoorwaardendiversefaciliteitenstaantenbehoevevanontwikkelingvan
medewerkers.HetDI-programmawatwordtingezetheeftalsdoeldatmedewerkersonderanderemeerinzichtkrijgen
inhuntalentenzodatzewetenwaarzegoedinzijnenwaarzevoldoeninguithalen,omvandaaruitgemotiveerdte
rakenvoorverdereontwikkeling.Erwordenopmaatbegeleidingstrajectenaangebodenenmedewerkersworden
gestimuleerdhieroptimaalgebruikvantemaken.Hetdoelisdemobiliteitenduurzameinzetbaarheidvan
medewerkerstevergroten.
Thema6:
Invoerenvanarbeidstijdenmanagement
Activiteit:
Samengezondeenzakelijkverantwoordewerktijdenafspreken.
Voorbeeld1:
OrganisatieXwilprobereneenoptimaleafstemmingtussenwerkendeinzetvanmedewerkerstebereiken,metdaarbij
extraaandachtvoordemogelijkhedenenbelemmeringenbijhetwerkeninroosterdiensten.Hierbijmoetgedacht
wordenaanhetverminderenvangezondheidsrisico’sdoorverstoringbandebiologischeklokenaanhetafwegenvan
werk-enprivébelangen.HierbijgeldenooknogdespecifiekeregelsuitdeArbeidstijdenwetofhetArbeidstijdenbesluit,
regelingenuitdecaoenafsprakenoverwerktijdeneninzetbaarheiddiemetdeORzijngemaakt.Hettrajectwordt
3 ingezetwaarbijdeexterneadviseursamenmetdeorganisatieinbeeldbrengthoegoeddehuidige“fit”istussenhet
werkendeinzetvanmedewerkers.Erwordthierbijgekekennaarhetwerkaanbodofworkload,depersoneelsformatie
endepersoneleinzetomdezezakelijk,duidelijkentransparantinkaarttebrengen.Hiernavolgteenadvieshoeditnaar
detoekomstvormtegaangevenenteimplementeren.
Voorbeeld2:
Eenorganisatieindeweg-enwegenbouwkentvooreendeelseizoenafhankelijkwerkgeziendeweersomstandigheden
waarinhetwerkkanplaatsvinden.Datlevertpiek-endalmomentenopwatwerkbetreft.Tijdensdepiekmomenten
kandatgepaardgaanmetextrafysiekebelasting.Ookishiermeedebalanstussenwerkenprivéuitevenwicht.Het
bedrijfwilonderzoekenhoehierinmeerevenwichtgebrachtzoukunnenwordenenwelkeroldemedewerkerhierzelf
inzoukunnenhebben.DeinzetvandeESF-subsidiebiedtondersteuningtenaanzienvanhetonderzoekenhet
uitvoeringgevenaanhetadviesm.b.t.hetinvoerenvannieuwarbeidstijdenmanagement.
Thema7:
Hetmakenvaneenbedrijfs-oforganisatiescan.
Activiteit:
Hetopgestructureerdewijzeinzichtkrijgeninhetimplementatieproces,de leerprocessenendeeffectiviteitvanduurzaaminzetbaarheidsbeleid.
Voorbeeld1:
OrganisatieXwilonderzoekenopwelkewijzedevitaliteit,gezondheid,motivatie,betrokkenheid,kennis,vaardigheden
enwerk-privébalansvanmedewerkerskanwordenbestendigdenversterkt.Daarvoorishetnodigomdebehoefteen
belevingbinnendeorganisatietenaanzienvanvitaliteitsbeleidteonderzoeken.Metbehulpvaneeninzetbaarheidsscan
brengenmedewerkershuneigeninzetbaarheidinkaart.Opbasisvanderesultatenuitdezescanendehieropvolgende
individuelevitaliteitsgesprekkenwordtgeïnventariseerdwatdehuidigestandvanzakenisenwordteenplanopgesteld
binnenwelkekadersencontexthetvitaliteitsbeleidbinnendeorganisatieverderkanwordenvormgegeven.
Voorbeeld2:
Inzageinmotivatie,ambitieendrijfverenvandemedewerkerszalaanknopingspuntengevenindeelementenwaarde
organisatieinmoetinvesterenomdeinzetbaarheidvandemedewerkersvoordetoekomsttestimulerenende
arbeidsparticipatieenproductiviteitteverhogen.OrganisatieXzethiervooreenMedewerkersTevredenheidOnderzoek
in.Deresultatenuitditonderzoekgeveninzichtenbiedeneenaantalaangrijpingspuntenomtebepalenhoemen
verderkanwerkenaandeinzetbaarheidvandemedewerkersbinnendeorganisatie.Ompersoonlijkevaardighedenen
samenwerkingtebevorderenbiedtdeorganisatiedemedewerkerseenveeltalvanmogelijkheden:Workshopsop
verschillendeonderdelen,zoalsteamrollen,drijfveren,communicatieenwerkdruk.Ookwordteraandachtbesteedaan
derolvandeleidinggevendenenwordenerindividuelecoachtrajectenaangeboden.
Thema8:
Hetbevorderenvaneenleercultuurvoorwerknemers.
Activiteit:
hetstimulerenvanmedewerkersomzichteblijvenontwikkelen.
Voorbeeld1:
OrganisatieXwileenpositieveleercultuurindeorganisatiestimuleren.Debetrokkenheidvanmedewerkersinhun
eigenontwikkelingwordtgestimuleerddoorzehieractiefovermeetelatendenken.Binnendefunctionering-en
4 beoordelingscyclusisditeenvandecentraleonderwerpenenontwikkelingsvragenkunnenfinancieelgesteundworden.
MetbehulpvandeESF-subsidiewordendiverseworkshopsgeorganiseerdommedewerkersbewusttemakenvanhun
eigenverantwoordelijkheidvoordeeigenloopbaanenontwikkelingvanvakkennisensocialevaardigheden.
Voorbeeld2:
InhetkadervanduurzameinzetbaarheidwilorganisatieXeenleerklimaatcreërenenstimulerenwaarinhetvanenmet
elkaarlerencentraalstaat.Alsleervormwordtgekozenomdekennisoverdrachtrondomhetwerkinterndoordegroep
eigenmedewerkersovertelatenbrengenineenleermeester-leerling-constructie.Zowordtnietalleendekennisintern
overgedragenmaarookgoedgeborgd.Medewerkerskrijgenindiversetrainingendehandvattenomdemethodieken
didactiekvankennisoverdrachtincombinatiemetcoachingsvaardighedentotzichtenemen.
5