musicxport - Buma Cultuur

NB: Dit is slechts een voorbeeld. Gelieve deze tekst niet als een mal voor de eigen aanvraag te
gebruiken. Omschrijf je marketingplan in je eigen woorden aub.
MUSICXPORT.NL
MARKETING & PROMOTIE PLAN
BAND:
XYZ
TERRITORIUM:
Duitsland
PERIODE:
September 2007
OPZET – LANGE & KORTE TERMIJN PLANNING
(Geef in deze rubriek een korte toezegging bij wat men op lange termijn wil bereiken in het territorium
waarvoor de aanvraag tot financiële ondersteuning wordt ingediend, wat de maatregelen zijn die men
daarvoor op korte termijn moet ondernemen en wat het precieze opzet is bij de campagne / het even
waarvoor deze subsidie concreet wordt aangevraagd. Onderstaande tekst is slechts een fictief voorbeeld
en dient uiteraard aangepast aan de concrete omstandigheden. In deze tekst nemen we als voorbeeld een
aanvraag voor marketing- en promotieondersteuning voor het Popkomm Festival in het bijzonder en
daaraan gekoppeld de lange-termijn-visie die men voor ogen heeft door deelname aan dit festival.)
Aan MusicXport.nl wordt additionele ondersteuning gevraagd voor de promotie en
marketing rond het optreden van Band XYZ op het Popkomm Festival in Duitsland op
datum van ..., alsook voor de promotie en marketing in Duitsland van het album “zyx” dat
daar op 30 september 2007 door platenmaatschapppij ABC zal worden uitgebracht.
Het Duitse filiaal van ABC zette begin juli 2007 reeds een nationale campagne op rond
de eerste single “lalalalala” die met onverhoopt succes werd onthaald door een groot
aantal Duitse radiostations. Bedoeling is nu om gebruik te maken van het optreden op
Popkomm om deze mediacampagne door te trekken, in eerste instantie door het pluggen
van een nieuwe single (wellicht de track “tatatatata” en een hernieuwde perspromotie
rond deze optredens in het bijzonder en rond het album in het algemeen. Later dit jaar, of
uiterlijk begin 2008 afhankelijk van de looptijd van de tweede single, zal tenslotte aan de
slag worden gegaan met een derde single (singlekeuze tbc).
Deelname aan het Popkomm Festival geeft XYZ bovendien een ideale gelegenheid om
dit album live te promoten bij de Duitse pers, radio en andere “industry professionals”
alsook bij het Duitse publiek.
XYZ is een band waarvan wij geloven dat deze kwalitatief voldoende sterk is om zich niet
enkel op de Nederlandse markt met succes te kunnen profileren: de muziek van XYZ is
Engelstalig, universeel en toegankelijk en van een hoog niveau waardoor deze, mits de
nodige inspanningen, ook een gerede kans maakt op slagen in territoria waar XYZ nog
geen voet aan de grond heeft.
Bijkomend aan de promotie op Duitse bodem moet de promotie rond het optreden van
XYZ op Popkomm – één van de voornaamste en meest bezochte showcase festivals –
bijgevolg ook aanleiding geven tot het vinden van potentiële partners voor XYX buiten
Duitsland en buiten eigen bodem om aldus nog bijkomende afzetmarkten te vinden voor
hun muziek.
Voor Duitsland zal voor de verdere pers- en radiopromotiecampagne een beroep worden
gedaan op het Duitse P.R. Agency HOELALA, een partner waarmee we zeer positieve
ervaringen hebben uit vroegere samenwerkingen. Het algemene marketingplan wordt
gecoördineerd door het Nederlandse en Duitse kantoor van ABC in samenspraak met
het management en met de uitgever van XYZ, die zich beiden kunnen beroepen op een
netwerk van contacten die voor deze campagne zullen worden aangesproken.
Als algemeen doel beogen we met deze marketingcampagne het veroveren van een
vaste plaats voor XYZ op de muzikale kaart in Duitsland en daarmee het leggen van een
solide basis voor toekomstige tournees en platenreleases.
NALEVING SUPPORT CRITERIA
A. De muziek is Nederlands copyright.
XYZ is de band rond de Nederlanders Jan, Piet, Willem en Corneel,
gezamenlijk de auteurs-componisten van alle nummers op hun album
“zyx”.
B. Artiest heeft succes in eigen land.
Het album “zyx” verkocht in Nederland alleen meer dan ... exemplaren en
behaalde hier dan ook een degelijke status. XYZ is bovendien een
succesvolle en veelgevraagde live groep in Nederland.
C. Artiest heeft actuele release in het doelland met nationale distributie en
promotie.
Het album “zyx” zal op 30 september 2007 in Duitsland uitkomen op het
label ABC, dat beschikt over nationale distributie en een nationaal
verkoopsteam. Voor de nationale promotie van de release wordt
samengewerkt met het ervaren onafhankelijke P.R. kantoor HOELALA,
dat de promotie eveneens op nationale leest schoeit.
D. Artiest heeft volledige support van de Nederlandse maatschappij,
muziekuitgeverij en management.
XYZ is voor het Nederlandse ABC kantoor een absolute prioriteit en de
inzet vanuit ABC is dan ook groot om het Nederlandse succes naar
andere territoria door te trekken. Van DEF, de muziekuitgever van XYZ,
kan hetzelfde worden gezegd: ook van daaruit is er een groot engagement
om XYZ ook buiten Nederland op de kaart te zetten. Ook het management
van XYZ staat als vertegenwoordiger van de groep ten volle achter alle
zinvolle buitenlandse initiatieven waarbij de muzikale carrière van XYZ op
korte én lange termijn gebaat is.
E. Artiest heeft promotionele marketing tools beschikbaar in doelland.
XYZ heeft diverse marketing tools ter beschikking in Duitsland.
Voor de radio- en perspromotie wordt zoals gezegd samengewerkt met
HOELALA.
- De radiopromotie zal in eerste instantie worden toegespitst op het uitzetten van
300 singles van “tatatata” (en in een later stadium een derde single) en van 100
albums “zyx” bij de meeste mainstream radio’s, de meer rock georiënteerde
radio’s en alle alternatieve radio stations (zowel de grote media controlled zenders
als de niet gecontroleerde stations).
Voor de geschreven pers zal HOELALA in nauw overleg met ABC die media
bewerken die zinvol zijn op nationaal niveau en die nog niet eerder door ABC zelf
werden gecontacteerd. Daarnaast wordt gefocust op het laten opnemen van
concert reviews en interviews naar aanleiding van het optreden van XYZ op
Popkomm.
Tevens zal er een interview CD worden aangemaakt door ABC, die door
HOELALA kan worden gebruikt in haar contacten met de meer regionale media
ten einde een zo groot mogelijke dekking te bekomen.
Wat de retail promotie betreft: deze is in handen van ABC Duitsland en Nederland.
Naast de investering in de kost van album- en singlepromos, zorgen zij tevens
voor de aanmaak van affiches en flyers voor verspreiding in de winkels en zetten
zij met de winkels speciale acties op zoals special placement, co-op advertenties,
luisterpalen, online verkoopacties etc.
Daarnaast levert ABC eveneens de videoclips voor de singles die worden geplugd
bij de radio en verzorgt ABC zelf voor de promotie van deze clips bij de
muziekzenders en in de online media.
XYZ en haar management investeren tenslotte in de aanlevering van promotionele
merchandise voor het opzetten van wedstrijden en weggeefacties: t-shirts,
sweaters, petjes, etc. Eén van de voornaamste promo-tools bestaat overigens in
het verzorgen van live-optredens, zeer binnenkort het optreden op Popkomm, en
een uitgebreidere follow-up tour(s) in de toekomst.
F. Buitenlandse maatschappijen / partners zitten op één lijn met de
Nederlandse en commiteren zich aan de ondersteunde aanvraag.
Het marketing en promotieplan werd opgesteld in gezamenlijk overleg
tussen de verschillende Nederlandse en buitenlandse partners zodat
iedereen effectief op één lijn zit over de aanpak ervan. Het spreekt voor
zich dat iedereen verwacht wordt zich te houden aan ieders individueel
engagement en derhalve aan deze totale aanvraag.
G. Artiest is beschikbaar in het doelland voor promotie.
XYZ engageert zich ertoe om in de mate van het mogelijke in Duitsland
aanwezig te zijn of daarheen af te reizen voor interviews en promooptredens. Een groot deel van de promo-activiteiten zullen worden
opgezet rond de reeds bevestigde shows en rond toekomstige tours zodat
ontmoetingen in persoon mogelijk zijn. Voor regionale promo met
beperkte impact zal gebruik worden gemaakt van de interview-CD die met
de band zal worden opgenomen.
H. De ondersteuning door MusicXport.nl bedraagt minder dan 50% van het
totale bedrag conform de aanvraag.
De begroting van de marketingkosten werd in die zin opgesteld dat ieders
investering duidelijk naar voor komt. Hieruit blijkt duidelijk dat de aanvraag
tot ondersteuning door MusicXport.nl een additionele financiering betreft
en zich beperkt tot ... % van de totale kosten.
TOELICHTING BIJ DE BEGROTING
In bijlage vindt u een overzicht van de algemene ingeschatte kosten voor de ganse
promotie rond het album “zyx” en rond het optreden van XYZ op Popkomm. De totale
som der kosten conform deze aanvraag bedraagt €19.185. Hiervoor vragen we aan
MusicXport.nl een tussenkomst ten belope van €7.300, hetzij een tussenkomst van 38%
van de totale kosten. De overige kosten worden gedeeld door ABC, het management en
de groep zelf.
Wat betreft de begroting van de tourkosten:
Vermits XYZ het maximale wenst te halen uit deze 2 optredens en deze dan ook in
optimale omstandigheden wil laten doorgaan, opteert zij ervoor om een uitgebreide crew
mee te nemen. De crewkosten worden evenwel volledig door XYZ gedragen. De
aanvraag tot tussenkomst betreft dus enkel de huur van een tourbusje, de
brandstofkosten en de kosten van verblijf.
Wat betreft de begroting van de marketingkosten:
ABC Duitsland en Nederland verrichten reeds een aanzienlijke investering in de promotie
van de eerste single “Lalalalalala”. De overeenkomst tussen ABC Nederland en ABC
Duitsland was evenwel slechts gericht op de sales en distributie van het album en
promotie rond een eerste single, en een beperkte retailpromotie. Voor bijkomende
promotie moeten we dan ook een beroep doen op additionele middelen vermits deze niet
meer door ABC Duitsland kunnen worden vrijgemaakt. Dit neemt evenwel niet weg dat
we voor de ganse albumcampagne de blijvende steun hebben van ABC op het vlak van
sales, distributie en retailpromotie. De aanvraag tot tussenkomst beperkt zich hier
derhalve tot de vaste vergoedingen die moeten worden betaald aan een onafhankelijk
P.R. bureau om de mediacampagne door te trekken. Ook de kosten van promoexemplaren en verzendingskosten hiervoor worden evenwel nog steeds door ABC
gedragen.
Wij hopen dan ook van harte op een financiële ondersteuning door MusicXport.nl ten
belope van een bedrag van €7.3OO om via de geplande promotieactiviteiten rond
Popkomm en de albumrelease en singlepromo XYZ in Duitsland definitief op de muzikale
kaart te kunnen plaatsen.