Algemene voorwaarden Plant een boom in het Geboortebos: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 11) 12) 13) 14) 15) 16) 17) 18) 19) De actie ‘Plant een boom in het Geboortebos’, hierna te noemen ‘de actie’, wordt uitgevoerd door de provincie Utrecht en de vereniging Natuurmonumenten. De actie behelst het gratis verstrekken van 200 jonge bomen aan ouders wonende in de provincie Utrecht die in 2015 een kind hebben gekregen, zij het voor 30 september 2015, of die aangifte hebben gedaan van de geboorte van hun kind bij de afdeling Burgerzaken gevestigd in het stadskantoor of wijkservicecentrum Vleuten de Meern, de flyer ‘Geboortebos’ uitgereikt hebben gekregen en die zich vervolgens hebben aangemeld op de website www.natuurmonumenten.nl/geboortebos. De provincie Utrecht is initiatiefnemer van de actie. De vereniging Natuurmonumenten fungeert gedurende de actieperiode als uitvoerder. De actieperiode loopt van 8 april 2015 totdat het aantal van 200 geldige aanmeldingen is bereikt, of uiterlijk tot en met 30 september 2015. Er wordt één jonge boom per aangemeld kind verstrekt, hierna te noemen ‘de boom’.. Aanmelding voor de actie betekent dat de deelnemer zich akkoord verklaart met de algemene voorwaarden. Een aanmelding is geldig op het moment dat: a) alle velden in het aanmeldingsformulier op correcte wijze zijn ingevuld; aanmeldingen met incomplete of niet-bestaande velden worden niet gehonoreerd; en b) De geboortedatum van kind tussen 1 januari 2015 en 30 september 2015 ligt. De ouders die een boom toegekend krijgen, ontvangen van de vereniging Natuurmonumenten een uitnodiging deel te nemen aan de boomplantdag. De jonge boom wordt door de aanmelder geplant in het Geboortebos, onderdeel van Parkbos De Haar te Haarzuilens op de boomplantdag die in november 2015 wordt gehouden. De boom is niet overdraagbaar. Het planten van de boom op een andere locatie is niet toegestaan. Het planten van andere dan de door de provincie Utrecht beschikbaar gestelde bomen is evenmin toegestaan. Bij de ingang van het Geboortebos wordt een zgn “geboortebord” geplaatst, met daarop de voornamen en geboortedata van de aangemelde kinderen. Als de ouders verhinderd zijn om de hun toegekende boom te planten op de boomplantdag, dan zal de vereniging Natuurmonumenten ervoor zorgdragen dat deze boom geplant wordt op de boomplantdag in november. Het planten van de boom door de ouders op een andere dag dan de boomplantdag in november 2015 behoort niet tot de mogelijkheden. De in het Geboortebos geplante bomen worden onderhouden door de vereniging Natuurmonumenten, als onderdeel van het beheerplan Parkbos De Haar. Het is mogelijk dat een in het Geboortebos geplante boom in de toekomst gesnoeid of gerooid moet worden, bijvoorbeeld in verband met veiligheid, ziekte van de boom, etc. Er is geen garantie dat een boom wordt vervangen. Voor vragen over deze actie kunt u contact opnemen met de vereniging Natuurmonumenten, tel. 0302303700 of [email protected].