Circulaire inzameling zaden 2016

Circulaire inzameling zaden 2016
Belangrijke aandachtspunten
- Zaden van de soorten die onder Richtlijn 1999/105/EU vallen, bestemd voor de handel, moeten voldoen
aan:
o de eisen uit deze Richtlijn
o de voorschriften uit de Zaaizaad- en Plantgoedwet en
o het Keuringsreglement Naktuinbouw
-
Zaden van Nederlandse herkomst voor bosbouwkundige bestemming mogen uitsluitend verzameld zijn
uit opgenomen geregistreerde opstanden in de negende Rassenlijst Bomen (www.rassenlijstbomen.nl),
in de categorie ‘gekeurd’, ‘getest’, ‘geselecteerd’ of ‘van bekende origine’
-
Het 'kopen aan de deur' van bijv. beukennoten voor niet-bosbouwkundige doeleinden is niet toegestaan
-
Alleen zaden die voor inzameling zijn aangemeld bij Naktuinbouw kunnen worden goedgekeurd
-
Zaden die voor zowel bosbouwkundige als niet-bosbouwkundige doeleinden uit een andere EU-lidstaat
worden aangekocht/geleverd, moeten voorzien zijn van een door de buitenlandse autoriteiten
goedgekeurd document
-
Op basis van het Keuringsreglement Naktuinbouw (artikel 5b van Bijlage 2B ) kunnen wij het in het
verkeer brengen van passende hoeveelheden zaden goedkeuren. Mits duidelijk aangetoond, dat zij niet
voor bosbouwdoeleinden, zoals onderstammen, teelt siergewassen, bestemd zijn. Deze toestemming
vraagt u aan bij Naktuinbouw, voordat er wordt ingezameld/verhandeld
-
Importeert u zaden die vallen onder de Richtlijnsoorten van een onbekende /niet-gecertificeerde herkomst
uit derde landen? Dan moet Naktuinbouw eerst een inzamelingsdocument voor doorlevering als nietbosbouwkundig teeltmateriaal afgeven, voordat verhandeling/gebruik is toegestaan
-
Gecertificeerde zaden met (leveranciers)certificaat kunnen opnieuw met een (leveranciers)certificaat
worden doorgeleverd. Op de afleverbon/plantenpaspoort van zaden voor niet-bosbouwkundige
doeleinden moet vermeld staan dat het materiaal uitsluitend geschikt is voor niet-bosbouwkundige
doeleinden
Met deze aanpak is er voor partijen zaden van Richtlijnsoorten altijd een document aanwezig is. Zo zijn de
afnemers, opdrachtgevers en toezichthouders geïnformeerd over herkomst en gebruiksmogelijkheden.
1
Circulaire inzameling zaden 2016
De inzamelingen
Alle inzamelingen, ook voor niet-bosbouwkundige doeleinden, meldt u vooraf bij Naktuinbouw.
Voor goedkeuring van zaden in de categorie ‘gekeurd’, ‘getest’, ‘geselecteerd’ en ‘van bekende origine’ zijn
de volgende voorwaarden van toepassing:
1. De meldingen voor de inzameling najaar 2016 hebben betrekking op de volgende soorten:
- Castanea sativa
- Fagus sylvatica
- Quercus cerris
- Quercus petraea
- Quercus robur
- Quercus rubra
2. De inzameling start met ingang van week 39, 26 september met de oogst van Quercus rubra en Fagus
sylvatica Met ingang van week 40, 3 oktober voor alle zaden.
3. U mag inzamelen op maandag tot en met zaterdag tussen 08.00 en 18.00 uur.
Naktuinbouw heeft in overleg met de handelsgroep Boom- en Heesterzaden van Anthos en de LTO –
Cultuurgroep voor Bos- en Haagplantsoen deze data en tijdstippen vastgesteld.
4. De voorwaarden voor acceptatie van zaden in de certificeringcategorieën ‘gekeurd’, ‘getest’,
‘geselecteerd’ en 'van bekende origine’ zijn niet gewijzigd. Uiteraard houden we net als voorgaande
seizoenen scherp toezicht op de inzameling.
Meldingen
De voorgenomen inzameling meldt u uiterlijk de dag voor de inzameling digitaal aan via Naktuinbouwkeurmeester Wim van Liere: [email protected]
Meldingen kunnen uitsluitend door u als geregistreerde zelf worden gedaan. Telefonische meldingen door
gevolmachtigden worden niet geaccepteerd.
1. Bij de melding van de inzameling geeft u het volgende op:
- de datum van inzameling
- uw registratienummer
- uw naam
- uw e-mailadres
- op welke opstand de inzameling plaats vindt
- de gevolgmachtigde
- het aantal rapers
- de voorgenomen tijdstippen van inzameling
2. Per dag kan er uit maximaal twee opstanden worden ingezameld. U geeft per opstand aan op welk tijdstip
de inzameling start.
3. Voor afmeldingen of wijzigingen in inzamelingen, neemt u contact op met Naktuinbouw-keurmeester
Wim van Liere via tel. (06) 29 55 06 61. Voor meer informatie over inzamelen kunt u ook onze
teamadministratie Keuringen boomkwekerij bellen: (071) 33 26 288.
4. Geef wijzigingen in tijdstippen van de inzameling zo snel mogelijk aan. Zo voorkomt u onnodige controles
en daarmee samenhangende kosten. Als onze controleur vaststelt dat de raper(s) niet aanwezig is/zijn, of de
opstand heeft/hebben verlaten zonder dit bij Naktuinbouw te melden, betaalt u € 100,-.
Het rapen
1. Rapers kunnen slechts voor één geregistreerd bedrijf zaden inzamelen
2. U of uw schriftelijk gevolmachtigde (zie kopje Volgemachtigden) houdt persoonlijk, rechtstreeks toezicht op
de rapers. De rapers moeten binnen het gezichtsveld van de toezichthouder hun werkzaamheden
uitvoeren
2
Circulaire inzameling zaden 2016
3. Afhankelijk van de plaatselijke situatie wordt een maximale hoeveelheid te rapen zaden per raper, per uur
vastgesteld. Iedere inzameling meldt u de dag erna telefonisch of per e-mail aan Wim van Liere. Ook als
een Naktuinbouw-controleur aanwezig was tijdens de inzameling
4. Direct na de inzameling voorziet u de zakken met zaden met een etiket, met daarop vermeld;
 de hoeveelheid
 de opstand waarvan is ingezameld.
 de datum van inzameling (omdat na enkele dagen nog afkeuring mogelijk is)
5. Opstanden waarvan wij vaststellen dat er geen zaden (meer) aanwezig zijn, worden niet (meer) voor
aanmelding geaccepteerd.
6. Op de dag van inzameling geeft u duidelijk aan waar u inzamelt. Dit kan bijvoorbeeld met het plaatsen van
de zakken tegen de bomen. Zo voorkomt u dat de Naktuinbouw-controleur de opstand moet afzoeken naar
de opgegeven inzamelaar. Als wij u of uw gevolmachtigde niet aantreffen, zonder dat Naktuinbouw een
bericht van afmelding heeft ontvangen, kunnen de opgegeven ingezamelde zaden van de opstand worden
afgekeurd.
7. Het zeer kort inzamelen op een opstand mag alleen wanneer dit minimaal twee dagen van te voren gemeld
is. Zo kunnen wij een controle inplannen. Alleen bij tijdige melding komen deze inzamelingen voor
acceptatie in aanmerking.
Gevolmachtigden
1. U kunt zich laten vertegenwoordigen door een schriftelijk gevolmachtigde. Wij hebben dan voor aanvang
van inzameling een namenlijst nodig met de personen die u heeft gevolmachtigd. Deze personen moeten
minimaal 18 jaar oud zijn.
2. Een gevolmachtigde kan maar voor één geregistreerde relatie van Naktuinbouw inzamelen. Wil een
gevolmachtigde voor meer handelaren/kwekers inzamelen, dan moet diegene zich bij Naktuinbouw
registreren als zaadhandelaar.
3. Een gevolmachtigde moet zich bij controle kunnen legitimeren.
Opstandenlijsten
Het inzamelingen voor bosbouwkundige doeleinden mag uitsluitend uit geregistreerde opstanden:
 Categorie ‘gekeurd’
Opstand uit de 9e Rassenlijst Bomen ( Betreft uitsluitend zaadgaard ‘Bremerberg 01’)
 Categorie ‘getest’
Geteste opstanden uit de 9e Rassenlijst Bomen
 Categorie ‘geselecteerd’
Geselecteerde opstanden uit de 9e Rassenlijst Bomen
 Categorie ‘van bekende origine’
Opstanden uit de 9e Rassenlijst (autochtoon)
De geregistreerde opstanden van de richtlijnsoorten vindt u in de 9e Rassenlijst Bomen op
www.rassenlijstbomen.nl. Ook de geregistreerde opstanden van soorten die zijn toegelaten in de categorie
'Van bekende origine' autochtoon staan hier vermeld.
Inzamelingen voor uitsluitend niet-bosbouwkundige doeleinden mogen ook elders plaatsvinden.
3
Circulaire inzameling zaden 2016
Basiscertificaten en Inzamelingsdocumenten
De eisen aan de verschillende documenten:
Basiscertificaat (bosbouwkundige doeleinden)
Voor zaden voor afzet voor bosbouwkundige doeleinden. Inzameling is alleen mogelijk in de opstanden uit in
de Rassenlijst Bomen
 Wij schrijven een basiscertificaat uit voor de ingezamelde hoeveelheid per opstand
 Het tarief geldt voor de ingezamelde/gecertificeerde hoeveelheid
 Verhandeling vindt in alle gevallen plaats met een door de leverancier uit te schrijven
leverancierscertificaat, met daarop alle voorgeschreven informatie
Inzamelingsdocument (niet bosbouwkundige doeleinden)
Voor zaden voor afzet met de bestemming (uitsluitend) niet bosbouwkundige doeleinden
 U vraagt vooraf aan het inzamelen een acceptatiebrief aan bij Naktuinbouw.
 Voor de ingezamelde hoeveelheid heeft u een door Naktuinbouw uitgeschreven inzamelingsdocument met
ontheffing/acceptatie voor verhandeling voor niet bosbouwkundige doeleinden nodig.
Dit document geeft een summiere herkomstaanduiding (provincie/gebied), als inzameling plaatsvond in een
bij Naktuinbouw bekende opstand.
 Het gereduceerde tarief (50%) is van toepassing op de ingezamelde hoeveelheid
 Verhandeling vindt plaats met een leveranciersdocument met daarop de vermelding dat het materiaal
betreft voor “niet bosbouwkundige doeleinden”.
 Het nummer van het basiscertificaat/ inzamelingsdocument staat bij de opgave voor veldkeuring per partij.
Vinden er op meerdere dagen inzamelingen plaats op één opstand? Dan registreren wij deze inzamelingen
onder één basiscertificaatnummer/inzamelingsdocumentnummer
 Het definitieve certificaat/ document met de totale hoeveelheid ingezamelde zaden, ontvangt u aan het
einde van de inzamelingsperiode.
Zijn de inzamelingen voor uitzaai op uw eigen bedrijf?
Dan wordt er een basiscertificaat/inzamelingsdocument uitgeschreven aan het einde van de
inzamelingsperiode. Hierop staan de totale hoeveelheid uit de opstand ingezamelde zaden.
Leverancierscertificaten
Bij aflevering van zaden voor bosbouwkundige doeleinden heeft u een leverancierscertificaat nodig.
Een afleveringsbon kan ook dienen als leverancierscertificaat. Het certificaat moet in ieder geval vermelden:
- nummer basiscertificaat
- hoeveelheid
- soort
- herkomst
- categorie
- autochtoon/niet autochtoon
- labelnummers
Bij voorkeur geeft de leverancier een specifiek leverancierscertificaat af.
Neem de gegevens op het leverancierscertificaat correct en éénduidig van het basiscertificaat over. U moet
een goede registratie bijhouden van de ingezamelde hoeveelheden per opstand (basiscertificaatnummer) en
de afgeleverde hoeveelheden. U stuurt een overzicht van de afgeleverde partijen aan Naktuinbouw.
4
Circulaire inzameling zaden 2016
Etikettering
Bij aflevering van zaden moeten alle verpakkingen voorzien zijn van een label en gesloten te zijn door een
plombe. Dit geldt voor:
 afleveringen in het binnenland en het buitenland
 voor zaden in alle categorieën en
 voor zaden voor niet-bosbouwkundige doeleinden
(witte labels met rode aanduiding dat deze zaden bestemd zijn voor niet-bosbouwkundige
doeleinden).
Als Naktuinbouw zaden bij de afnemer aantreft die niet van een label zijn voorzien, worden deze vastgelegd.
Zaden voldoen dan niet aan de voorwaarden en komen niet voor uitzaai in aanmerking. Tevens mag de
betreffende leverancier van boomzaden niet meer zelf certificeren. Naktuinbouw voert dan de certificering
uit. De gemaakte kosten zijn voor rekening van de betreffende handelaar/boomkwekerij.
Aanvullende gegevens
Bij iedere partij ingezamelde zaden moet een officieel document met aanvullende gegevens aanwezig zijn.
Een kopie van het originele document met aanvullende gegevens voegt u toe bij het leverancierscertificaat.
Dit geldt ook als de zaden inmiddels afgeleverd zijn en het document met aanvullende gegevens op een
later tijdstip wordt ontvangen. Het document moet dan worden nagezonden. Deze verplichting komt voort uit
de Bosbouwrichtlijn zie: Bosbouw richtlijn artikel 14. Punt 2.
De aanvullende gegevens zijn:
 A) de zuiverheid: het gewichtspercentage zuiver zaad, ander zaad, het als een partij zaad in de
handel gebrachte product;
 B) het kiempercentage van het zuivere zaad. Of, als het kiempercentage niet of niet makkelijk te
bepalen is, het aan de hand van een nader genoemde methode bepaalde percentage levensvatbare
zaden;
 C) het duizendkorrelgewicht van het zuivere zaad.
 D) het aantal kiemkrachtige zaden per kilogram als zaad in de handel gebracht product. Of, als het
aantal kiemkrachtige zaden niet of niet makkelijk kan worden bepaald, het aantal levensvatbare
zaden per kilogram.
Voor geringe hoeveelheden zaad is de onder B) en D), genoemde informatie niet vereist.
De bemonstering moet voor zover mogelijk met internationaal aanvaarde beoordelingstechnieken worden
uitgevoerd. Het gaat om het bemonsteren op een gemiddelde van de gehele partij.
Bemonstering vindt plaats als alle zaden ingezameld zijn of op het moment dat men de zaden aflevert. Het
monsteren bij te vroeg geoogste zaden levert een vertekend beeld op.
Acceptatie
Een dagoogst of volledige oogst uit de opstand waar onregelmatigheden zijn geconstateerd wordt niet
geaccepteerd als bosbouwkundig teeltmateriaal.
Onder onregelmatigheden verstaan wij:
1. onvoldoende toezicht door de geregistreerde of gevolmachtigde op de rapers;
2. rapen van zaden buiten de grenzen van de opstand;
3. niet correct melden van de inzameling;
4. overschrijden van de hoogst haalbare hoeveelheid ingezameld zaad;
5. het niet volledig in overeenstemming zijn van de melding vooraf, de gegevens van de Naktuinbouwcontroleur en de opgave achteraf;
6. niet-etiketteren van de zakken met zaden;
7. weigering om zakken met zaden ter weging aan de controleur aan te bieden;
8. onvoldoende registratie van de ingezamelde hoeveelheden per opstand;
9. Het ontbreken van een document met aanvullende gegevens bij de afgeleverde zaden.
5
Circulaire inzameling zaden 2016
Tarieven
Tarieven zijn gelijk aan voorgaande jaren
 Registratie van inzamelaars, handelaren en producenten die met zaden of planten van de richtlijnsoorten
werken:
€ 200,00
/jaar/bedrijf.
 Basiscertificaten voor bosbouwkundig teeltmateriaal en inzamelingsdocument voor niet-bosbouwkundige
doeleinden:
€ 35,00
/partij zaden.
 Ingezamelde hoeveelheden zaden bosbouwkundige doeleinden (voor toezicht en controle inzameling):
o Naaldhoutgewassen:
€ 15,00
per kg.
o Loofhout Quercus en Castanea:
€
0,75
per kg.
o Loofhout Fagus:
€
1,40
per kg.
o Loofhout Alnus en Betula:
€ 15,00
per kg.
o Overig loofhout groen:
€
1,40
per kg.
o Overig looghout droog:
€
3,00
per kg.
 Ingezamelde hoeveelheden zaden niet-bosbouwkundige doeleinden (melding en administratieve controle):
50% van de hierboven aangegeven tarieven.
 Controle/aantal partijen geteelde planten:
o Bosbouwkundig teeltmateriaal
€ 25,00
per partij.
o Niet bosbouwkundige doeleinden:
Geen partijbijdrage.
 Door Naktuinbouw afgegeven leverancierscertificaat (indien meer dan 10 stuks per bedrijf/per
afleveringsseizoen):
€ 10,00
per stuk.
 Notificatie bijdrage (melding leveringen aan EU-lidstaten):
€ 10,00
per stuk.
(digitaal aanleveren bij Naktuinbouw is gratis)
De tarieven zijn ook van toepassing op teeltmateriaal van zogenaamde niet-richtlijnsoorten, waarvoor door
bedrijven op vrijwillige basis certificering is aangevraagd;
 De tarieven zaden voor inzameling/handel zijn ingegaan op 1 januari 2011;
 Verplichte aanduiding ‘bosbouwkundig materiaal’ of ‘niet bosbouwkundige doeleinden’, bij
verhandeling van zaden en alle 1, 2 en 3-jarige planten (zaailingen en vegetatieve planten
populier).
 Als er ouder materiaal voor bosbouwkundige doeleinden wordt afgeleverd/gebruikt, is er de
verplichting tot certificering bij aflevering.
Meer weten?
Heeft u na het lezen van deze informatie vragen of wilt u meer weten? Neemt u dan contact op met onze
teamadministratie via [email protected] of telefoonnummer (071) 33 26 288.
6
Circulaire inzameling zaden 2016
EU-richtlijnsoorten
Sinds 1 januari 2003 geldt de nieuwe Richtlijn van 22 december 1999 (1999/105/EEG) voor het in de handel
brengen van bosbouwkundig teeltmateriaal.
Welke soorten vallen onder de EU richtlijn?
De richtlijn heeft als doel dat alleen bepaald teeltmateriaal voor bosbouwkundig gebruik van een aantal EUsoorten in de EU-lidstaten mag worden verhandeld. Het gaat daarbij om teeltmateriaal van voldoende
genetische kwaliteit dat volgens EU-normen is gecertificeerd.
De hieronder genoemde soorten en kunstmatige hybriden vallen onder de EU Richtlijn:
Abies alba Mill.
Abies cephalonica Loud.
Abies grandis Lindl.
Abies pinsapo Boiss.
Acer platanoides L.
Acer pseudoplatanus L.
Alnus glutinosa Gaertn.
Alnus incana Moench.
Betula pendula Roth
Betula pubescens Ehrh.
Carpinus betulus L.
Castanea sativa Mill.
Cedrus atlantica Carr.
Cedrus libani A. Richard
Fagus sylvatica L.
Fraxinus angustifolia Vahl.
Fraxinus excelsior L.
Larix decidua Mill.
Larix kaempferi Carr.
Larix sibirica Ledeb.
Larix x eurolepis Henry
Picea abies Karst.
Picea sitchensis Carr.
Pinus brutia Ten.
Pinus canariensis C. Smith
Pinus cembra L.
Pinus contorta Loud.
Pinus halepensis Mill.
Pinus leucodermis Antoine
Pinus nigra Arnold
Pinus pinaster Ait.
Pinus pinea L.
Pinus radiata D. Don
Pinus sylvestris L.
Populus spp. en kunstmatige hybriden
Prunus avium L.
Pseudotsuga menziesii Franco
Quercus cerris L.
Quercus ilex L.
Quercus petraea Liebl.
Quercus pubescens Willd.
Quercus robur L.
Quercus rubra L.
Quercus suber L.
Robinia pseudoacacia L.
Tilia cordata Mill.
Tilia platyphyllos Scop.
Bron http://www.rassenlijstbomen.nl/nl/Home/Rassenlijst-Bomen/EU-richtlijnsoorten.htm
7