Onderhoud

Regie der Gebouwen
Dienst Vlaanderen Regio Oost
Maastrichterstraat 100
3500 Hasselt
ONDERHOUDSCONTRACT GROENGEVEL
Tussen:
de Belgische Staat, vertegenwoordigd door: ……………………………………………………
hierna genoemd het Bestuur,
enerzijds;
en
de firma : …………………………………..………………………………..………………………………..
hebbende haar maatschappelijke zetel te : ……………………………………………………………….
hier vertegenwoordigd door : ……………………………………………………………………………….
hierna genoemd de aannemer
anderzijds;
is overeengekomen hetgeen volgt :
a. Voorwerp en jaarlijkse vergoeding
De aannemer verbindt zich tot het 2-jaarlijks onderhoud, omvattende het snoeien, controleren, planten tot 5%
bij als er uitval optreed en levering meststoffen, van de groengevels Gustaaf Levisstraat 10 te Vilvoorde;
geplaatst in het gebouw gelegen te : GUSTAAF LEVISSTRAAT 10 te VILVOORDE
eigendom van : BELGISCHE STAAT
vertegenwoordigt door : REGIE DER GEBOUWEN
overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van onderhavig contract voor de jaarlijkse vergoeding van
onderstaand bedrag, exclusief BTW:
Prijs onderhoud ( per jaar excl. BTW)
In cijfers: ……………………………………………………………………………………………………….euro
In letters: ……………………………………………………………………………………………………….euro
2016/212471/061A
Pagina 1
b.
Verplichtingen van de aannemer
Zijn ten laste van de aannemer :
Onderhoud
Beschrijving
Huidige post betreft alle preventief en curatief onderhoud om de installatie in goede conditie te houden conform
de voorschriften van de fabrikant. Inbegrepen zijn:
- 2-jaarlijks onderhoud (voor en na de winter)
- Nakijken van de planten, programmering… en in geval in orde zetten.
- Snoeien van planten en bijplanten tot 5%/jaar.
- Verwijderen van dode en verwilderde bladeren en takken.
- Leveren van de meststoffen
- Schoonmaken van de filters
2016/212471/061A
Pagina 2
e. Administratieve voorwaarden
e.1.
Op deze opdracht zijn in orde van voorrang de volgende documenten van toepassing :
De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken,
leveringen en diensten, B.S., 15.02.2007.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake
overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten van werken, leveringen en diensten, B.S., 21.06.2013;
Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke
sectoren, B.S., 09.08.2011.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de
overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken.
Het Algemeen Reglement voor de arbeidsbescherming (ARAB)
Het Algemeen Reglement op de elektrische installaties (AREI)
De wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk,
B.S. 18.09.1996, en de daarbij geldende uitvoeringsbesluiten, waaronder:
Het koninklijk besluit van 16.03.2006 betreffende de bescherming van de werknemers tegen de
risico’s van blootstelling aan asbest
Het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en
verkeersbelemmeringen op de openbare weg, B.S., 21.05.1999.
Het M.B. van 05.05.1995 (B.S. van 25.05.1995) tot vaststelling van de procedure inzake
gelijkwaardigheid en afwijking van de technische voorschriften van het K.B. van 07.07.1994
hiervoor vermeld.
Het typebestek 101 dat de vaste bijlage is bij de opdrachtdocumenten betreffende de mechanische en
elektrische installaties – Algemene en contractuele bepalingen.
Het typebestek nr. 400 - Aanneming van mechanische en elektrische installaties en constructies. Alle
volgende typebestekken zijn van toepassing voor wat betreft de kwalitatieve eisen:
Deel nummer
400.0.01
400.A.01
400.A.01
400.B.03
400.B.04
400.B.03
400.B.03
400.B.03
400.B.01
1
2
Betreft
Inleiding
Mechanica in het algemeen (hoofdstukken a. t/m i.) (1)
Mechanica in het algemeen (hoofdstukken j., k. en l.)
Elektriciteit in het algemeen – draaiende machines
(hoofdstuk b.)
Elektriciteit in het algemeen – statische machines
(hoofdstuk a.)
Elektriciteit in het algemeen
(hoofdstuk d.) – laagspanningstoestellen
Elektriciteit in het algemeen (hoofdstukken c. en e.)
Hoogspanningstoestellen, schakel- en verdeelinrichtingen voor
hoogspanning
Elektriciteit in het algemeen
(hoofdstuk f.) – verdeelinrichtingen voor laagspanning
Elektriciteit in het algemeen (hoofdstukken g. t/m n.) (2)
Publicatiejaar
1968
1954
1980
1986
2002
2005
1999
1996
1972
tekst overgenomen uit de uitgave van het typebestek 400 van 1954
tekst overgenomen uit de uitgave van het deel 400.B.01 van 25.11.1972
2016/212471/061A
Pagina 3
400.C.03
400.D.02
400.D.04
400.E.01
400.F.01
400.I.01
400.J.03
Liften
Verlichting in de gebouwen (hoofdstukken a en c)
Verlichting in de gebouwen (hoofdstukken b en d)
Diverse zwakstroominstallaties in de gebouwen
Bliksemafleiderinstallaties (1)
Wegverlichting
Teletechniek (hoofdstuk a.)
2000
1983
2007
1975
1954
1976
1987
De Europese normen waaronder de serie EN 81 en de Europese technische goedkeuringen
2016/212471/061A
Pagina 4
e.2.
Typebestek 101 van 1987
Algemene administratieve en contractuele bepalingen, goedgekeurd op 1987-10-01 waaraan onderstaande
teksten worden toegevoegd of gewijzigd.
Alle documenten vermeld onder art. 3 § 3 (Detail- en werktekeningen - berekeningsnota’s - andere
documenten) die dienen voorgelegd te worden bij elke aanpassing of wijziging van de installatie op
mechanisch of elektrisch gebied moeten door de verantwoordelijke ingenieur (zie punt b.) worden
ondertekend.
e.2.1. Bedrag van de borgtocht (Artikel 25 van KB uitvoering)
Er wordt geen borgtocht geëist.
e.2.2. Vrijmaking van de borgtocht (Artikel 93 van KB uitvoering)
Niet van toepassing.
e.2.3. Modaliteiten voor de prijsherziening (Artikel 20 – KB plaatsing)
Deze opdracht geeft aanleiding tot prijsherziening overeenkomstig de bepalingen van het typebestek nr. 100
Voor het technisch beheer geldt de formule :
p = P (0,70 (s/S) + 0,10 (i/I) + 0,20)
p = aangepaste aannemingsprijs
P = aannemingsprijs op basis van het contract
s = gemiddeld uurloon van kracht op aanvangsdatum van in termijnbetaling beschouwde
maandperiode, verhoogd met % sociale lasten en verzekeringen
S = idem gemiddeld uurloon van kracht 10 dagen voor openingsdatum van inschrijvingen
i = indexcijfer, op basis van jaarlijks verbruik van de voornaamste materialen en grondstoffen door
bouwbedrijf, m.b.t. kalendermaand voor aanvangsdatum van in maandelijkse termijnbetaling
beschouwde periode
I = idem indexcijfer m.b.t. kalendermaand voor openingsdatum van inschrijvingen
e.2.4
Brevetten, licenties (Artikel 19 - KB uitvoering)
e.2.5. Betaling van de werken (Artikel 95 – KB uitvoering)
De werken ( gedeelte onderhoud ) worden uitgevoerd voor rekening van de begroting van FOD
Financiën.
De betaling van de onderhoudsprestaties geschiedt, volgens zesmaandelijkse schijven vorderbaar op het
einde van elk semester, hetzij op 30 juni en 31 december van elk jaar.
Het bedrag van de eerste betalingsschijf wordt vastgesteld in verhouding tot de periode verlopen tussen de
datum van de inwerkingtreding en de volgende zesmaandelijkse vervaldatum.
De factuur wordt opgemaakt in vier exemplaren, genummerd en met vermelding van de referenties van de
Regie der Gebouwen en wordt, voor ontvangst, overgemaakt aan de FOD Financiën.
2016/212471/061A
Pagina 5
De factuur dient in een afzonderlijke rubriek de volgende ondertekende gegevens te vermelden :
1. echt verklaard ten bedrage van ............................................................ (in letterschrift);
2. het verschuldigde bedrag moet gestort worden op rekeningnummer:
IBAN : ….............….........................................……………..
BIC
:…………………………………………………………
op naam van :………………………………………………………………………………
3. indien algemene verkoopsvoorwaarden in de tekst van de factuur voorkomen zijn deze niet van
toepassing op de onderhavige overeenkomst.
Het verzendings- en het facturatieadres zullen bij de bestelling schriftelijk medegedeeld worden.
Op het einde van elke facturatieperiode wordt een factuur opgemaakt.
Het aanbieden van de factuur wordt beschouwd als een schuldvordering.
Vanaf de datum van ontvangst van deze factuur begint de verificatieperiode van 30 kalenderdagen.
Indien het bestuur niet akkoord gaat met de uitgevoerde prestaties, het bedrag of het facturatieadres, dan
dient het bestuur de firma hiervan op de hoogte te brengen bij middel van een aangetekend schrijven.
De factuur wordt door de firma gecrediteerd en een nieuwe factuur wordt opgemaakt.
Indien de verificatietermmijn van 30 kalenderdagen verstreken is zonder opmerkingen vanwege het
bestuur, dan begint, aansluitend op het einde van deze verificatietermijn, de betalingstermijn van 30
kalenderdagen.
e.2.6. Aard der opdracht en bepaling jaarlijkse vergoeding
NVT
e.2.7. Order tot uitvoering - Duur van het contract – Opzegging (Artikel 76 – KB uitvoering)
e.2.7.1. Termijn voor uitvoering
NVT
e.2.7.2. Duur van onderhavig onderhoudscontract en opzegging
De aanvangsdatum van het contract wordt schriftelijk meegedeeld bij de bestelling.
Het contract wordt jaarlijks afgesloten.
e.2.7.3. Automatische opzegging en opschorting van het contract
Het bestuur mag het contract verbreken in de volgende gevallen:
- bij gebrekkige uitvoering van het onderhoudscontract
- bij faillissement van de aannemer
e.2.8. Aansprakelijkheid van de aannemer (Artikel 84 – KB uitvoering)
De aannemer is slechts verantwoordelijk voor zijn beroepsfouten of voor deze van zijn aangestelden.
Deze verantwoordelijkheid wordt gedekt door een verzekering .
De aannemer is niet verantwoordelijk voor :
 de lichamelijke of stoffelijke schade, die het gevolg zijn van een uitwendige oorzaak, te wijten
aan de tussenkomst van het Bestuur of van een derde;
 het ingrijpen van het Bestuur, zelfs indien dit gewettigd is;
2016/212471/061A
Pagina 6
opgemaakt in dubbel exemplaar, te ……………………..
2016/212471/061A
Voor het Bestuur :
De aannemer,
---------------------
---------------------
Pagina 7