Factuurvereisten

Ter info:
Factuurvereisten
Met ingang van 1 januari 2004 zijn er strengere eisen aan de facturering gesteld; zowel voor
datgene wat er op de factuur vermeld moet worden, als voor de zogenaamde
uitreikingsplicht.
De nieuwe eisen gelden voor alle EU-landen, en zijn onder andere bedoeld om fraude tegen
te gaan en controles te vergemakkelijken. Hieronder vatten we de belangrijkste punten
samen.
Wie moeten een factuur krijgen ?
Bij elke levering hoort een factuur.
Bedrijven die tot nu toe alleen facturen uitreikten aan andere bedrijven, maar ook zaken
doen met particulieren, moeten die ook een factuur geven (om zwarte inkopen tegen te
gaan). Vergeet ook niet vooruitbetalingen te bevestigen met een factuur.
Wat moet er op een factuur staan ?
De bestaande elementen blijven gehandhaafd:







De datum waarop de factuur is aangemaakt
Het factuurnummer: de facturen moeten worden genummerd volgens een oplopende
reeks; correcties moeten worden gerealiseerd door middel van een apart genummerde
credit-nota
De NAW-gegevens van de leverancier en de ondernemer
Een omschrijving van de geleverde goederen of diensten
De datum waarop de levering plaatsvond of de dienst werd verricht
De prijzen van de geleverde goederen of diensten
Het BTW-bedrag in euro’s
Daarnaast worden de volgende elementen verplicht:








Het BTW-identificatienummer van de afzender
Het BTW-identificatienummer van de afnemer indien er sprake is van een ICL-levering
Vermelding van de BTW-vrijstelling (indien van toepassing)
Vermelding margeregeling voor gebruikte goederen (indien van toepassing)
Vermelding fiscaal vertegenwoordiger met naam en BTW-identificatienummer (als er
sprake is van een tussenpersoon bij internationale leveringen)
Vermelding data van vooruitbetalingen (indien van toepassing)
Vermelding toepassing verleggingsregeling en BTW-identificatienummer van de afnemer
(als de BTW-heffing verlegd is naar de afnemer)
Specificatie van vergoeding, eenheidsprijs en kortingen (om optimaal inzicht te geven in
de opbouw van het BTW-bedrag).