checklist verplichte vermeldingen op een factuur

CHECKLIST VERPLICHTE VERMELDINGEN FACTUUR (ALGEMEEN)
1. de datum waarop ze wordt uitgereikt en een opeenvolgend nummer (volgens één of meer
reeksen) dat de factuur op eenduidige wijze identificeert, waaronder ze wordt ingeschreven in
het boek voor uitgaande facturen van de leverancier of de dienstverrichter;
2. de naam of de maatschappelijke benaming van de leverancier van de goederen of van de
dienstverrichter, het adres van zijn administratieve of maatschappelijke zetel en zijn BTWnummer. Voor vennootschappen moet tevens het RPR (lees: rechtspersonenregister) vermeld
worden, gevolgd door een locatie;
3. de naam of de maatschappelijke benaming, het adres en het BTW-nummer van de klant
(medecontractant1);
4. het BTW-nummer van de klant indien die zelf BTW-plichtig is;
5. de datum waarop de levering van de goederen of de dienstverrichting heeft plaatsgevonden of
de datum van de incassering van de prijs of een deel ervan, voor zover die datum vastgesteld
is en verschilt van de uitreikingsdatum van de factuur;
6. de gegevens die nodig zijn om de handeling te omschrijven en om het tarief van de
verschuldigde BTW vast te stellen, inzonderheid de gebruikelijke benaming van de geleverde
goederen en van de verstrekte diensten en hun hoeveelheid alsook het voorwerp van de
diensten;
7. voor elk tarief of elke vrijstelling: de maatstaf van heffing, de eenheidsprijs exclusief BTW,
evenals de eventuele vooruitbetalingskortingen, prijskortingen en -rabatten indien die niet in
de eenheidsprijs inbegrepen zijn;
8. de vermelding van de tarieven van de verschuldigde BTW en het totaalbedrag van de
verschuldigde BTW. Het totaalbedrag van de verschuldigde BTW moet uitgedrukt worden in
de nationale munteenheid van de lidstaat waarin de goederen geleverd worden of de diensten
verricht worden;
9. de vermelding van de betreffende bepaling van de richtlijn of van de overeenkomstige
nationale bepaling krachtens dewelke de handeling van de BTW vrijgesteld is of krachtens
dewelke de BTW niet in rekening gebracht wordt of een gelijkwaardige vermelding;
10. een verwijzing naar het vroeger uitgereikte stuk of stukken indien er voor dezelfde handeling
meerdere facturen of stukken opgesteld werden.
1
Bij een reeks facturen die langs elektronische weg naar dezelfde medecontractant verzonden worden, hoeven de
gelijke vermeldingen voor de verschillende facturen slechts één keer opgenomen te worden, voor zover alle
informatie toegankelijk is voor elke factuur.
Checklist verplichte vermeldingen op een factuur
1 van 1