Afspraken tussen verzorgingshuis en apotheker over

Voorbeeldovereenkomst apotheker - verzorgingshuis1:
De ondergetekenden:
1. [naam apotheker], wonend te [woonplaats apotheker],
gevestigd apotheker van apotheek [naam organisatie], gevestigd te [vestigingsplaats
apotheek],
verder te noemen de apotheker,
2. [[naam rechtspersoon van het verzorgingshuis] gevestigd te [vestigingsplaats
rechtspersoon van het verzorgingshuis],
op grond van artikel … van haar statuten vertegenwoordigd door [naam
vertegenwoordiger] wonend te [woonplaats vertegenwoordiger],
de overeenkomst aangaande ten behoeve van werkzaamheden door de apotheker voor
het verzorgingshuis [naam verzorgingshuis] gevestigd te [vestigingsplaats
verzorgingshuis],
verder te noemen het verzorgingshuis,
Nemen in overweging dat:

de cliënt verblijvend in het verzorgingshuis verantwoordelijk is voor verkrijging, beheer en
financiering van de voor eigen gebruik benodigde geneesmiddelen;

de zorgvraag van cliënten aangewezen op verzorgingshuiszorg zowel qua intensiteit als
qua complexiteit is toegenomen;

dat cliënten als gevolg van de grotere zorgbehoefte beperkingen ondervinden bij het
zelfstandig beheren van geneesmiddelen;
1
Het verzorgingshuis is "een AWBZ toegelaten instelling die naast verblijf verpleging, verzorging (pv en hv) en
begeleiding biedt, maar evenwel geen behandeling (medische zorg en geneesmiddelen) verschaft."
Distributed by wikidocs.nl

dat cliënten door het verzorgingshuis - vanwege zijn verplichting tot het leveren van
verantwoorde zorg- in staat gesteld worden het beheer van de voor eigen gebruik
benodigde geneesmiddelen aan het verzorgingshuis over te dragen;

dat na een dergelijke overdracht het verzorgingshuis een taak heeft bij het doelmatig en
verantwoord geneesmiddelen ter hand stellen aan cliënten;

dat de apotheker verantwoordelijk is voor het afleveren van geneesmiddelen aan de
cliënt van het verzorgingshuis en de apotheker de geneesmiddelen voor de cliënt van het
verzorgingshuis in overleg met cliënt en verzorgingshuis kan overhandigen aan (een
medewerker van) het verzorgingshuis;

de apotheker vanuit zijn professionele deskundigheid het verzorgingshuis kan
ondersteunen bij de organisatie van de farmaceutische zorgverlening;

partijen op basis van wederzijdse verantwoordelijkheden ten aanzien van farmaceutische
zorgverlening een samenwerkingsrelatie aangaan, welke relatie wordt uitgewerkt in deze
overeenkomst.
Verklaren het navolgende te zijn overeengekomen:
Artikel 1
Begripsbepalingen
Cliënt
de cliënt van het verzorgingshuis die het verzorgingshuis
schriftelijk heeft gemachtigd de voor hem benodigde
geneesmiddelen te beheren
Beheren van geneesmiddelen
het bestellen, bewaren, distribueren en uitzetten van
geneesmiddelen
Artikel 2
2.1
Machtigen tot beheer
Het verzorgingshuis beheert uitsluitend voor de cliënten die het verzorgingshuis
hiertoe gemachtigd hebben de voor hen benodigde geneesmiddelen.
Distributed by wikidocs.nl
2.2.
Het verzorgingshuis legt een lijst van namen aan van cliënten die voornoemde
machtiging hebben afgegeven, en draagt zorg voor de juistheid en volledigheid van
deze lijst.
2.3.
De apotheker krijgt na elke mutatie een afschrift van deze lijst. Het verzorgingshuis
verschaft desgewenst aan de apotheker inzage in de door de cliënt aan het
verzorgingshuis afgegeven machtiging.
Artikel 3
Coördinatie van de farmaceutische zorg
3.1.
Het verzorgingshuis stelt uit haar midden een coördinator farmaceutische zorg aan.
De coördinator is aanspreekpunt voor de apotheker, artsen en medewerkers van het
verzorgingshuis ten aanzien van zaken die de farmaceutische zorg betreffen.
3.2
Het verzorgingshuis informeert de huisartsen en de verpleeghuisarts(en) die zorg
leveren in het verzorgingshuis over de inhoud van deze samenwerkingsovereenkomst
en betrekt hen bij de periodieke evaluatie van de overeenkomst.
Artikel 4
Recepten en medicatieopdracht
4.1.
Het verzorgingshuis en de apotheker komen overeen dat de wijze waarop
recepten/medicatieopdrachten aan de apotheek worden aangeboden en de wijze
waarop de levering van geneesmiddelen aan het verzorgingshuis geschiedt is
ingericht zoals vastgelegd in de bij deze overeenkomst behorende bijlage A (zie
toelichting)
4.2
Het verzorgingshuis en de apotheker maken afspraken over de bereikbaarheid en
beschikbaarheid van de apotheker voor het doen van bestellingen, waaronder
bestellingen van met spoed benodigde geneesmiddelen en het afleveren van deze
geneesmiddelen
De afspraken worden vastgelegd in een bij deze overeenkomst behorende bijlage B.
Artikel 5
Beheer en kwaliteit
5.1.
Het verzorgingshuis en de apotheker komen overeen dat het beheer (zie toelichting)
van de geneesmiddelen voor cliënten is ingericht zoals is vastgelegd in de bij deze
overeenkomst behorende bijlage C.
5.2.
De apotheker adviseert het verzorgingshuis over het geneesmiddelenbeleid, de
logistiek rond de geneesmiddelen en het kwaliteitssysteem.
Distributed by wikidocs.nl
5.3
Het verzorgingshuis draagt ervoor zorg dat de systematiek onderdeel uitmaakt van
het kwaliteitssysteem en zodanig inzicht geeft in verantwoordelijkheden, taken en
middelen met betrekking tot de farmaceutische zorg dat het adequate waarborgen
oplevert voor het verstrekken van de juiste geneesmiddelen in de juiste dosering op
de juiste tijd en de juiste vorm aan de juiste cliënt.
5.4
Het verzorgingshuis waarborgt een verantwoorde systematiek voor het omgaan met
recepten/medicatieopdrachten en voor het verwerken van daaruit voortkomende
medicatiegegevens over de betreffende cliënten in het zorgdossier. Ten behoeve
hiervan worden tussen verzorgingshuis, apotheker en de voor cliënten in het
verzorgingshuis werkzame artsen afspraken gemaakt. Deze afspraken zijn
vastgelegd in de bij deze overeenkomst behorende bijlage D.
5.5
Het verzorgingshuis stelt een geneesmiddelencommissie in waarin de apotheker
deelneemt. De commissie adviseert over het geneesmiddelenbeleid van het
verzorgingshuis en het kwaliteitssysteem.
5.6.
De apotheker evalueert elk jaar (of indien partijen dit wensen elk half jaar) samen met
de behandelend arts en zonodig een medewerker van het verzorgingshuis het
geneesmiddelgebruik ten aanzien van individuele cliënten van het verzorgingshuis
(FTO+).
Artikel 6
Vervanging apotheker, evaluatie overeenkomst
6.1.
Indien de apotheker door persoonlijke omstandigheden - anders dan dat hij niet meer
bevoegd is zijn beroep uit te oefenen - tijdelijk de in de overeenkomst omschreven
taken niet kan uitoefenen, draagt hij na overleg hierover met het verzorgingshuis zorg
voor vervanging.
6.2.
Apotheker en verzorgingshuis evalueren tenminste tweemaal per jaar de uitvoering
van deze overeenkomst.
Artikel 7.
Beëindiging van de overeenkomst
De overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd.
Zij eindigt:
a.
door opzegging aan de wederpartij.
Bij de opzegging zal een termijn van zes maanden in acht worden genomen
tenzij de overeenkomst onmiddellijk dient te worden beëindigd om een dringende
aan de wederpartij onverwijld mee te delen reden, die met zich meebrengt dat
Distributed by wikidocs.nl
van de opzeggende partij niet gevergd kan worden de overeenkomst voort te
zetten,
Artikel
b.
doordat de apotheker onder curatele wordt gesteld of hem de bevoegdheid tot
uitoefening van de artsenijbereidkunst wordt ontnomen,
c.
door overlijden van de apotheker,
d.
bij staking van de activiteiten van de instelling of in geval de instelling ophoudt te
bestaan.
e.
door surséance van betaling of faillissement van een der partijen.
Geschillen
Geschillen die ontstaan met betrekking tot de uitleg of uitvoering van de bepalingen van deze
overeenkomst worden onderworpen aan het oordeel van de hiertoe bevoegde rechter.
Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt te
…………………………………………………..
………………………………………………………………………………… de apotheker
………………………………………………………………………………… de instelling
Datum ……………………………………………….
Distributed by wikidocs.nl
Distributed by wikidocs.nl
Bijlage A
Afspraken tussen verzorgingshuis en apotheker over de wijze waarop recepten bij de
apotheek worden aangeboden en de geneesmiddelen bij het verzorgingshuis worden
geleverd
-
elektronisch
per fax gevolgd door papieren recept
papieren recept
Bijlage B
Afspraken tussen verzorgingshuis en apotheker over de bereikbaarheid van de apotheker en
de apotheek
-
openingstijden apotheek
afgesproken tijden waarop recepten door verzorgingshuis worden aangeboden
afspraken rond noodgevallen
afspraken voor bereikbaarheid apotheek buiten normale openingstijden
(dienstwaarneming)
Bijlage C
Afspraken tussen verzorgingshuis en apotheker over de wijze waarop het beheer van de
geneesmiddelen is ingericht
Bijlage D
Afspraken tussen verzorgingshuis, apotheker en huisarts over het omgaan met
medicatiegegevens
Bij het omgaan met medicatiegegevens moet te allen tijde de privacy van de cliënten in acht
worden genomen.
Distributed by wikidocs.nl