Alumninetwerken - HU

Alumninetwerken
Het alumnibeleid geldt voor alle alumni van Master-en Post HBO-opleidingen van Centrum
Verpleegkundige Studies van Hogeschool Utrecht. Dit houdt in dat alle alumni toegang
hebben tot de voor hun opleiding specifieke alumnisite en openbare alumniactiviteiten.
De alumninetwerken ‘Netwerk in Functie’ van de diverse opleidingen opereren autonoom, en
werken met een lidmaatschap. De netwerken voorzien in eigen middelen, hebben een eigen
werking en strategie.
Reglementen alumninetwerk MANP
De reglementen kunnen jaarlijks met ingang van 1september worden bijgesteld.
Alumnibestuur & verantwoordelijkheden
Het alumnibestuur bestaat uit een voorzitter, secretaris, penningmeester en bestuursleden
met specifieke taken (evt. combinatie van functies). De grootte van het bestuur varieert
tussen vier en zeven leden.
Leden worden voor onbepaalde tijd aangesteld, met een minimum tijd van twee jaar. Het jaar
loopt van september tot september. Indien een nieuwe kandidaat zich aanmeldt zal het
bestuur bij het bereiken van het maximaal aantal leden, in onderling overleg, bepalen wie
zich het komend jaar terugtrekt als commissielid.
Bestuursleden kunnen zich te allen tijde zich terugtrekken. Van hen wordt wel verwacht dit te
doen aan het eind van het jaar met een opzegtermijn van minimaal drie maanden.
De bestuursleden zijn verantwoordelijk voor het alumniprogramma. Daarbij worden ze
ondersteund door Centrum Verpleegkundige Studies van Hogeschool Utrecht, zowel in de
voorwaardelijke als inhoudelijke sfeer.
Het bestuur organiseert één maal per jaar een alumnidag die toegankelijk is voor alle alumni
(met vergoeding) en zittende studenten. Voor de zittende student is deelnemen aan de
alumnidag kosteloos.
Het alumnibestuur kan maximaal twee maal per jaar een declaratieformulier voor
vacatiegelden invullen en twee keer per jaar reiskosten declareren (19 cent per kilometer
o.v.v. werkzaamheden alumnivereniging). Formulier te verkrijgen via het alumni office.
Het alumnibestuur is verantwoordelijk voor het communiceren van wijzingen van de statuten
naar haar leden.
Rekeningnummer en verantwoordelijkheid
Binnen de CVS is één rekeningnummer beschikbaar voor alle alumninetwerken.
Ook donaties van de HU worden op deze rekening gestort.
Alumni die lid willen worden van het netwerk krijgen een factuur thuisgestuurd. De volgende
procedure wordt intern gehanteerd:
Jethro Kleibeuker, financieel administrateur van CVS geeft een opdracht tot facturering aan
Shared Service Centrum (CSS) waarbij hij de volgende zaken aan het SSC aanlevert:
1. omschrijving factuur;
2. bedrag factuur;
3. adresgegevens.
De penningmeester van het NIF is de contactpersoon naar Jethro Kleibeuker. Facturen
worden door de penningmeester bij Jethro Kleibeuker ingeleverd waarna uitbetaling volgt.
De penningmeester is verantwoordelijk voor het budget en dienen te aller tijden inzage te
geven aan de HU plus een jaarlijkse kascontrole door twee leden van het alumninetwerk.
Een verslag van de kascontrole inclusief een kosten-batenoverzicht moet voor 1 december
door de penningmeester bij het alumni office zijn ingediend.
Donaties worden via Jethro Kleibeuker gestort op het rekeningnummer van het
desbetreffende ‘Netwerk in Functie’ o.v.v. de naam van het netwerk, te weten: Netwerk in
Functie (NIF) MANP.
Sprekers op de alumnidag vallen buiten het budget van de alumnivereniging en worden door
CVS uitbetaald als gastdocent. De vergoeding wordt bepaald in overleg met CVS.
Toegang tot het netwerk
Alle alumni kunnen toetreden tot het alumninetwerk en hebben toegang tot de alumnisite
“Netwerk in Functie”, alumniactiviteiten en (bij)scholingen van de HU.
Studenten kunnen zes maanden voor diplomering lid worden van de alumnivereniging. Zij
gaan hun lidmaatschap betalen na diplomering. Lid worden tijdens de studie houdt in dat
studenten minimaal een jaar lid moeten blijven als alumnus of alumna.
Rechten Alumnisite “Netwerk in Functie”
Alumni zijn gemachtigd tot ‘bijdragen’ aan de site. Dat betekent dat ze informatie kunnen
toevoegen en of eigen toegevoegde informatie kunnen verwijderen cq. veranderen. De
beheerder is echter te aller tijde gemachtigd (deze) informatie van de site te verwijderen. Dit
zal gaan in overleg met de alumna of alumnus.
Contributie
De jaarlijkse contributie bedraagt 20 euro per jaar. Het jaar loopt van september tot
september. In augustus ontvangt men hiervoor een factuur.
Alumni die na februari lid worden betalen voor het lopende jaar 10 euro. Zij ontvangen direct
na aanmelding een factuur.
De bestuursleden betalen geen contributie.
Adressenregistratie
Leden van het alumninetwerk zijn verplicht een adressenregistratieformulier in te vullen en
deze beschikbaar te stellen voor de site. Daarnaast zijn zij verplicht hun privé- en
werkadreswijziging door te geven aan het alumni Office CVS: [email protected] plus
zelf de wijzingen op sharepoint door te voeren.
Voordelen lidmaatschap
Leden van de alumninetwerk ontvangen voorrang en 10% korting op (bij)scholingen van de
HU en korting en voorrang bij de diverse alumniactiviteiten. Voorwaarde is dat zij drie jaar lid
zijn of lid blijven van de alumnivereniging.
Niet leden kunnen deelnemen aan alle openbare alumni activiteiten. Zij betalen hiervoor de
volledige vergoeding en kunnen helaas geen voorrang krijgen op inschrijvingen.
Beëindigen lidmaatschap
Opzegging dient uiterlijk 31 mei bij het alumni Office CVS: [email protected]
binnen te zijn. Opzeggen na 31 mei houdt in dat het lidmaatschap met een half jaar wordt
verlengd waarvoor een bedrag van 10 euro verschuldigd is.
Klachten
Klachten betreffende het alumninetwerk kunnen schriftelijk worden ingediend bij het alumni
Office. Deze worden door het bestuur in samenspraak met CVS behandeld.
Het Alumni Office Centrum Verpleegkundige Studies
Het Alumni Office Centrum Verpleegkundige Studies (AOCVS) is de spin in het web van
alumniactiviteiten en dienstverlening, kortom het centrale contactpunt voor alle alumni.
Vanuit dit bureau worden ook op diverse terreinen activiteiten en evenementen
(mede)georganiseerd. Zo is er een jaarlijkse alumnidag, die wordt georganiseerd op initiatief
van en in nauwe samenwerking met de alumnicommissies.
Daarnaast verzamelt de AOCVS vragen en ideeën die vervolgens worden doorgespeeld
naar degenen die hier het beste antwoord op kunnen geven.
Adres Alumni Office Centrum Verpleegkundige Studies:
Centrum voor Verpleegkundige Studies
Faculteit Gezondheidszorg
Hogeschool Utrecht
Bolognalaan 101
3584 CJ Utrecht
T. 030 258 50 27
Email: AlumniOffice.CVS @hu.nl