Collegebesluit Onderwerp: Vaststellen inrichtingsplan verplaatste markten BBV nr: 2016/567878 1. Inleiding De weekmarkten op de maandag en zaterdag op de Grote Markt worden een aantal keren per jaar verplaatst om terugkerende evenementen op de Grote Markt mogelijk te maken, zoals de kermis, stripdagen, Haarlem Jazz and More, Haarlem Culinair en de kerstmarkt. Bij het opstellen van het inrichtingsplan in 2014 is geen verbeelding opgenomen voor de locatie van de “verplaatste markten” omdat op dat er op dat moment een pilot werd gehouden voor de locatie voor de verplaatste zaterdagmarkt. In overleg met betrokken partijen en gelet op de goede ervaringen tijdens de pilot, is het gebied voor de verplaatste zaterdagmarkten als volgt: Krocht, Nieuwe Groenmarkt, Zijlstraat, Koningstraat (tot de Jacobijnenstraat) en indien er geen huwelijken zijn- de stoep voor het Stadhuis. Vanuit veiligheidsoverwegingen wordt tijdens de evenementen Jazz en Culinair op de Grote Markt geen ruimte in gebruik genomen op de stoep voor het Stadhuis. Het gebied voor de verplaatste maandagmarkt is van oudsher als volgt: Raamvest en het gedeelte Grote Houtstraat vanaf de Houtbrug tot aan het Proveniersplein. 2. Besluitpunten college 1. Het inrichtingsplan weekmarkten completeren met de locaties van de verplaatste maandag- en zaterdagmarkt. 2. De financiële consequenties worden opgevangen binnen de bestaande budgetten voor markten en kermissen. 3. De betrokkenen ontvangen na besluitvorming informatie over dit besluit; de data van de verplaatsing worden gepubliceerd via het DROP. 4. Het besluit van het college wordt ter informatie gestuurd aan de commissie Bestuur. 3. Beoogd resultaat De algemene warenmarkten op de Grote Markt enkele keren per jaar te verplaatsen, om deze locatie vrij te maken voor diverse terugkerende evenementen. 4. Argumenten De verplaatste markten op een vaste en voor iedereen acceptabele locaties laten plaatsvinden, conform de bevindingen uit de pilot. Een gecoördineerde uitvoering van een aangepaste routes en/of verkeersomleidingen in de binnenstad vanwege het verplaatsen van de locatie van weekmarkten 5. Risico’s en kanttekeningen 1. Het waarborgen van de veiligheid Om een weekmarkt te verplaatsen zijn extra maatregelen nodig ten behoeve van de verkeersveiligheid en aanpassingen in het straatbeeld. Deze maatregelen worden in beginsel door de gemeente getroffen. De kosten van de voorgestelde verplaatsingen zijn gedekt in respectievelijk de marktbegroting (kostenplaats 681003) en het kermisbudget (kostenplaats 681002). De kosten bedragen circa € 2.500 per verplaatste markt. 2. Minder inkomsten voor de ondernemers Met een vaste locatie voor verplaatste markten kan dit risico van minder inkomsten verminderd worden. De ondernemers van de zaterdagmarkt hebben aangegeven bij noodzakelijke verplaatsingen de voorkeur te hebben voor verplaatsen naar de Zijlstraat en omgeving. De maandagmarkt verplaatst al jaren naar dezelfde locatie, hier is geen discussie over. De winkeliers in de Zijlstraat hebben door middel van een enquête vorig jaar aangegeven in te stemmen met de pilot om de markt te verplaatsen naar de Zijlstraat. De winkeliersvereniging Zijlstraat heeft aangegeven dat zij tevreden zijn met de verplaatste markt. Tijdens de evenementen “Jazz” en “Culinair” is de ruimte op de Grote Markt direct voor het stadhuis en in de Koningstraat, niet beschikbaar voor marktkramen. Dit komt door de grootte van genoemde evenementen. 6. Uitvoering Afdeling DVV/VTH draagt zorg voor de uitvoering van de marktverplaatsingen en tevens voor de communicatie richting kooplieden. Spaarnelanden en GOB zorgen voor de omleidingen en de communicatie hieromtrent richting de betrokkenen in de binnenstad. De belanghebbenden worden op de hoogte gebracht via digitale publicatie in de DROP; de direct betrokken marktkooplieden ontvangen informatie via de marktcommissie en de nieuwsbrief Haarlemse Markten. De betrokken ondernemers en bewoners van de binnenstad worden geïnformeerd middels bewonersbrieven. Vooroverleg De politie en brandweer hebben positief geadviseerd over de locatie verplaatste markten. 7. Bijlagen 2 Kaarten locaties en indeling verplaatste markten. Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris 2016/567878 Inrichtingsplan verplaatste markten 2 de burgemeester