Notulen OR vergadering De Dijck 30 juni 2014

Notulen OR vergadering De Dijck 30 juni 2014
Aanwezig: Marianne (vz), Patricia, Erik, Eveline, Hans, Nicole, Marja, Chantal Kok, Mirjam,
Claudia, Chantal Kats, Majet.
Afwezig: Lisette
1. Opening en mededelingen
Marianne opent de vergadering en heet iedereen welkom en in het bijzonder de nieuwe
leden.
Marianne vertelt dat ze nog een jaar doorgaat in de OR, waarbij ze de rol als voorzitter op
zich neemt. Nicole neemt het secretariaat over. Hans is wederom penningmeester.
Hierna volgt een voorstelronde van alle leden.
2. Verslag laatste vergadering
Verslag is akkoord.
Aanvullend:
Perscommissie: er is nog niet bekend gemaakt hoe en waar de verantwoordelijkheid ligt. De
OR heeft aangegeven persberichten e.d. bij het team te willen neerleggen. Majet neemt dit
op met Jan.
3. Mededelingen vanuit het team
Op donderdag 25 september a.s. is er een informatieavond voor de ouders. Vanuit het team
is verzocht of de ouderraad die avond koffie/thee wil schenken.
Nadere informatie over deze avond wordt spoedig aan alle ouders per mail toegestuurd.
ICT: aanspreekpunt vanuit het team zijn Dorathea en Rianne. Na de herfstvakantie staat een
draadloos netwerk gepland. Tevens worden er nieuwe pc’s en laptops aangeschaft.
Ook worden de digiborden in de lokalen vervangen door touchscreen tv’s. Deze tv’s hebben
meer mogelijkheden dan de digiborden. Het streven is dat binnen nu en 1,5 jaar alle pc’s,
laptops en digiborden vervangen zijn.
Er is een nieuwe reken- en leesmethode geïntroduceerd.
Engelse les: diverse pakketten/methodes worden momenteel onderzocht. Met de nieuwe
methode wordt gestart in de groepen 8 en 7. Wanneer dit goed loopt wellicht later ook voor
de lagere klassen.
Huisstijl: Het nieuwe logo is onthuld. Dit is nu ook terug te vinden op de brieven en de
kalender. De reacties zijn positief. Logo moet nog aangepast worden op de website, gekeken
wordt hoeveel budget hiervoor beschikbaar is.
Passend onderwijs: Met ingang van 1 augustus 2014.
1
Startgroep: Majet vertelt dat de BOR een verzoek voor subsidie heeft ingediend bij de
gemeente Maassluis. Deze groep biedt onderwijs aan kinderen van 2,5 tot 4 jaar. De BOR
heeft De Dijck benaderd om samen deze startgroep vorm te geven.
Majet geeft een nadere uitleg over deze startgroep.
Schoolreis: dit is het laatste jaar dat de schoolreis deze vorm heeft. Dit schooljaar zal
bekeken worden of en zo in in welke vorm de schoolreis vorm krijgt. Gedacht wordt hierbij
o.a. een combinatie met cultuur.
Lief & leed: Marianne praat de OR hierover bij
Gymlessen: het streven is om na de herfstvakantie een combinatiefunctionaris aan te stellen
voor het geven van gymlessen. Hiervoor is subsidie inmiddels toegekend. De
combinatiefunctionaris zal werkzaamheden verrichten voor De Dijck, De Groene Hoek en
MSV.
Twan en Relinda gaan dit jaar starten met het behalen van een bevoegdheid voor LO
(lichamelijke opvoeding).
Ook is er subsidie toegekend voor een cultuurcoach (lessen in zang, dans, e.d.). Gekeken
wordt hoe hier invulling aan te geven. De groepen 7 en 8 gaan dit jaar kennis maken met
techniek. 4 a 5 keer zal er een ochtend een workshop gehouden worden bij Lely.
Schoonmaak: er zijn een aantal klachten geweest. Jan gaat in gesprek met Dukdalf.
4a) Ingekomen/uitgegane stukken
Geen
4b) Mededelingen van de secretaris
Geen
5. Mededelingen van de penningmeester
Hans heeft een overzicht opgesteld met de inkomsten en uitgaven over 2013/2014 en licht
dit nader toe. Vorig jaar is er voor het eerst geen gebruik gemaakt van een extern bureau om
de ouderbijdrage te innen. Hans heeft dit zelf op zich genomen, met een goed resultaat: 88%
van de ouders heeft betaald.
In 2014/2015 staat er weer een pannenkoekendag op de planning. Hans zal hiervoor een
budget reserveren.
De begroting voor dit jaar is opgesteld, er is eventueel wat financiële ruimte om iets extra’s te
doen.
De OR pinpas en contact geld zijn beschikbaar bij Hans.
De ouderbijdrage voor 2014/2015 wordt wederom vastgesteld op een bedrag van € 25 ,6. Indeling commissies
Zie hiervoor de bijlage
Besloten wordt om de klassenouders als nieuwe commissie toe te voegen. Zie ook punt 8.
2
7. Ingekomen punten
- Om de OR meer ‘bekendheid’ te geven is het wellicht leuk om in een volgende nieuwsbrief
een foto te plaatsen, zodat ouders een gezicht bij de leden van de OR hebben.
Bij de volgende vergadering neemt Marja een fototoestel mee. Foto kan dan tevens op de
website geplaatst worden.
- Er wordt een verzoek gedaan om de notulist te laten rouleren. Hier wordt mee ingestemd.
Na iedere vergadering zal er voor de volgende vergadering afgesproken worden wie
notuleert. Marja verzorgt de notulen voor de volgende vergadering.
- Vergaderingen OR 2014/2015
Maandag 13 oktober 2014
Woensdag 19 november 2014
Dinsdag 6 januari 2015
Maandag 16 februari 2015
Dinsdag 31 maart 2015
Maandag 11 mei 2015
Dinsdag 23 juni 2015
8. Mededelingen / rondvraag
Erik: De laatste keer heeft Jan gesproken over het onderhoud aan de buitenkant van het
gebouw. Komt er ook een onderhoudsplan voor de binnenkant? Nu is alleen de
kleuteringang en de aula onderhanden genomen. Majet neemt dit mee naar Jan
Eveline: is er al nieuws over een nieuwe koelkast? Majet is hiermee bezig
Marja: er moeten nog diverse aanpassingen aan de website worden gedaan. Majet neemt dit
mee richting het team
Hans: er is een betere communicatie nodig tussen de OR en de klassenouders. De taak van
de klassenouder is ook de communicatielijn kort houden tussen de klas/docent en de OR.
Besloten wordt om hiervoor een extra commissie op te richten. Dit hadden we in het verleden
ook. Ieder wordt verzocht om na te denken over de opzet/invulling van deze commissie.
9. Sluiting
Marianne sluit de vergadering en dankt ieder voor zijn/haar komst
3